Hierna ons advies per evenement op chronologische volgorde in de jaarkalender 2016:

Betreft:

Subsidieadvies Evenementenprogramma 2016

Hierna ons advies per evenement op chronologische volgorde in de jaarkalender 2016: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

St. Cultuur in Enschede St. Enschede Marathon St. Batavierenrace Oranjevereniging Enschede 4/5 Mei Comité Absolutely Fresh BV St. Twents Gitaar Festival St. Memphis Heart ‘n Soul St. Green Vibrations St. Kunst in het Volkspark Winkelhart St. Multicultureel Platform Enschede Vereniging Horeca Stad Enschede Enschede Promotie (namens Kick-In en HOI) St. Kunsten op Straat Vereniging Horeca Stad Enschede PlanetArt St. Enschede Promotie AC Tion Stichting CCI Boekelo

-

Culturele Zondagen Enschede Marathon Batavierenrace Oranjedagen Vrijheidsfestival Bevrijdingsdag Enschede Twents Gitaar Festival Memphis Heart ‘n Soul Green Vibrations Kunst in het Volkspark Stadspicknick Multiculturele Markt Enschede Muzikale zomerdagen Introductieconcert Zomerfestival Andersom Proef Eet GOGBOT Uitfestival Menzis Singelloop Enschede Military Boekelo-Enschede

1

1 - St. Cultuur in Enschede - Culturele Zondagen Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Culturele Zondagen binnen Enschede is 53% (2014: 45%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:

Aanbevelingen:  Aanvraag is lastig leesbaar. In de toekomst graag een beknoptere aanvraag indienen dat alleen betrekking heeft op de CZ.  CZ hebben zich ondertussen ontwikkeld tot een evenement naar een breder cultuurparticipatieproject. Het doel van CZ is enigszins gewijzigd onder de vlag van de huidige organisatie. De daar bijkomende overheadkosten kunnen voor een groter deel uit andere financieringsbronnen komen dan het evenementensubsidiebudget. CZ past als totaalproject niet volledig binnen de kaders van het budget evenementenprogramma. Onderstaande is enkel het advies op het evenement CZ.  De evenementen CZ lijken ondergeschikt aan de cultuurparticipatieprojecten voorafgaand het evenement. Dit uit zich in de keuzes die gemaakt worden binnen de begroting m.b.t. de uitvoering, uitstraling en de eigen identiteit van de CZ  De keuze van de evenementenlocaties heeft als gevolg dat programma te versnipperd is en volume en zichtbaarheid te summier is.  Eigen promotiebudget, naast promotiebudget van EP, opnemen in totaalbegroting.  Minimaal maar ook maximaal 4 edities per jaar.  De hoogte van de subsidie en de begroting staat niet in verhouding met de economische spin-off en het aantal bezoekers dat het evenement trekt volgens de criteria van het evenementenprogramma.  Personeelskosten stijgen jaarlijks. Subsidieadvies De Culturele Zondagen hebben in 2015 € 60.000,- subsidie ontvangen. De Stichting Cultuur in Enschede vraagt voor vier edities van de Culturele Zondagen in 2016 subsidie aan van € 77.500,-. De verschuiving van enkel een evenement naar een breed cultuurparticipatieproject waarbij op 4 culturele zondagen de opbrengsten worden gepresenteerd is een door de stichting gemaakte keuze die we vanuit de Gemeente Enschede ondersteunen. Het is dan ook een logisch gevolg dat de toe te kennen subsidie wordt gedekt vanuit het evenementenbudget als vanuit cultuurbudget. Advies: het toekennen van een subsidie van à € 30.000,- ten behoeve van het evenement Culturele Zondag uit het evenementenbudget. Deze subsidie wordt aangevuld met een subsidie uit de cultuurbegroting à € 30.000,- voor de cultuurparticipatieprojecten binnen de CZ. De totaalsubsidie komt hiermee op € 60.000,voor 4 edities.

2

2 - St. Enschede Marathon - Enschede Marathon Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Enschede Marathon onder inwoners van Enschede bedraagt 97% (2014: 97%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:

Aanbevelingen 2016:  In de brief wordt huidige situatie van de marathon beschreven, in de presentatie een meerdaags belevenisevenement. Deze twee stukken komen qua inhoudelijke visie niet overeen met elkaar. Op welke wijze de uiteenlopende ambities en doelstellingen behaald gaan worden is onduidelijk. Het aanvullende stuk ‘terugblik Enschede Marathon’ geeft slechts een weergave van wat er het afgelopen jaar is gebeurd en een voorzichtige aanzet hoe de marathon zich aan het ontwikkelen is.  De marathon heeft een positionering geformuleerd: ‘Ervaar de oudste marathon van Nederland’. Maak duidelijk met een uitvoeringsplan gebaseerd op de toekomstvisie op welke manier en hoe dit wordt geladen en binnen welke termijn.  Groei (nog) niet naar een meerdaags marathon-weekend, maar focus op de marathon-dag en deze versterken d.m.v. het verbeteren van side-events, zodat lopers en hun supporters na de marathon langer in het centrum verblijven.  Facilitaire kosten die eerder door gemeente werden gedragen, komen vanaf 2016 ten laste van organisatie. Deze moeten meegenomen worden in de begroting. Deze keuze is de marathon al in begin 2015 medegedeeld. Subsidieadvies De Enschede Marathon heeft in 2015 € 80.000,- subsidie ontvangen. De Stichting Enschede Marathon vraagt voor de Enschede Marathon in 2016 subsidie aan van € 80.000,-. De Gemeente Enschede adviseert op basis van de positieve gesprekken die het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden, de ideeën die er zijn en de voorzichtige eerste stappen die zijn gemaakt om te komen tot meer economische impact voor de lokale economie, op het advies gekomen om de gevraagde subsidie toe te kennen voor 2016. Met als kanttekening dat de ambities en de huidige praktijk dichter bij elkaar moeten komen en in een uitvoeringsplan met tijdspad 1 maart 2016 aan de gemeente wordt voorgelegd. Advies: een subsidie à € 80.000,- toe te kennen.

3

3 - St. Batavierenrace Enschede - Batavierenrace Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Batavierenrace onder inwoners van Enschede bedraagt 86% (2014: 85%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland wordt weergegeven in de grafiek hieronder:

Aanbevelingen 2016:  Kansen en mogelijkheden onderzoeken door de organisatie om het gehele Batavarierenrace-weekend meer te koppelen aan de stad, om zo de stad meer te profileren en economische spin-off te creëren.  Mogelijkheden bieden aan de stad om zich te profileren tijdens het evenent.  I.v.m. jaarlijkse wisseling van organisatiecommissie ervoor waken dat overdracht goed gaat en dat evaluatiepunten bekend zijn bij nieuwe commissie. Subsidieadvies De Batavierenrace heeft in 2015 € 5.000,- subsidie ontvangen. De organisatiecommissie vraagt voor de Batavierenrace in 2016 subsidie aan van € 10.000,-. De Gemeente Enschede werkt graag mee om een herstart op de Oude Markt in Enschede mogelijk te maken. Door de herstart wordt het evenement zichtbaar in de binnenstad en genereert het extra aandacht door media hetgeen bijdraagt aan het imago van Enschede studentenstad. Advies: een subsidie à € 5.000,- toe te kennen.

4

4 - Oranjevereniging Enschede - Oranjedagen Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Oranjedagen onder inwoners van Enschede bedraagt 87% (2014: 72%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland wordt weergegeven in de grafiek hieronder:

Aanbevelingen 2016:  De huidige begroting is onvoldoende om de groei ambitie te realiseren. Meer externe gelden of bijdrage van partners gewenst.  Eigen promotiebudget, naast promotiebudget van EP opnemen in totaalbegroting. Alsmede budget voor de aankleding van de stad.  Vanwege (boven)regionale potentie oog blijven hebben voor groei van het evenement qua opzet, inhoud en kwaliteit.  Kwaliteit en uitstraling Oranjemarkt verbeteren (aanbod, balans commercieel/non-commercieel, geen eigen meegebrachte verkoopwagens/stands etc.).  Aantoonbaar bouwen aan een constructieve relatie met partners om voortbestaan en groei van evenement te waarborgen.  Gevraagd wordt OVE bestuur zowel vergunning als subsidieaanvraag over te dragen aan EP. Subsidieadvies De Oranjedagen hebben in 2015 € 35.000,- subsidie ontvangen. De Oranjevereniging Enschede vraagt voor de Oranjedagen in 2016 een subsidie aan van € 40.000,-. De Gemeente Enschede ziet veel potentie in de Oranjedagen als bovenregionaal evenement en wil dit dus graag als zodanig laten groeien. De aanbevelingen die zijn gemaakt hebben daar dan ook mee te maken. Draagvlak, partnerschap, aantrekken van derden gelden en professionalisering zullen worden getoetst in 2016. Advies: een subsidie à € 40.000,- toe te kennen.

5

5- Bevrijdingsdag 5 mei Bevrijdingsdag en Hemelvaart vallen in 2016 op dezelfde dag. Er zijn voor Bevrijdingsdag op 5 mei 2016 twee aanvragen ingediend: 1. 4/5 Mei Comité - Vrijheidsfestival Oude Markt 2. Absolutely Fresh - Bevrijdingsdag Universiteit Twente 4/5 Mei Comité - Vrijheidsfestival Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van het Vrijheidsfestival onder inwoners van Enschede is 65% (2014: 60%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland wordt weergegeven in de grafiek hieronder:

Het comité wil focussen op het kinderprogramma. Het comité vindt het belangrijk dat kinderen en jeugd op een speelse wijze in aanraking komen met het thema Vrijheid. De opkomst voor de kinderactiviteiten groeit de afgelopen jaren gestaag. Vrijheidsfestival heeft een minimale begroting en wil zich daarmee voornamelijk richten op een jongere doelgroep, 4 t/m 12 jaar, en gezinnen. 6. Absolutely Fresh - Bevrijdingsdag AF geeft aan dat Bevrijdingsdag op de UT groeiende is. AF wil het programma uitbreiden, zodat het een bredere doelgroep aanspreekt en mogelijk uit kan groeien tot een tegenhanger van Bevrijdingsfestival Zwolle. Een onderdeel is het Bengelfestijn, met kinderprogrammering. Subsidieadvies Het 4/5 mei Comité vraagt voor het Vrijheidsfestival in 2016 een subsidie aan van € 10.000,-. Absolutely Fresh vraagt voor Bevrijdingsdag een subsidie aan van € 30.000,De Gemeente Enschede adviseert het programma en de opdracht van het 4/5 mei comité te integreren in het programma van Bevrijdingsfestival op de UT. Gevolg is dat er geen activiteiten in de binnenstad plaatsvinden op 5 mei. Beide partijen gaan met elkaar in gesprek om te onderzoeken of een samenwerking c.q. aansluiting mogelijk is. Een mogelijk scenario voor 2016 zou kunnen zijn dat het comité een officieel onderdeel wordt van Bevrijdingsdag op de campus, met bijvoorbeeld een eigen gebied, waar de officiële plichtplegingen gedaan kunnen worden. Eventueel in de toekomst onderzoeken of het geheel naar de binnenstad/Volkspark te verplaatsen is. Advies: een subsidie van € 10.000,- toe te kennen aan het 4/5 mei comité, mits er een samenwerking plaats gaat vinden met Absolutely Fresh.

6

7 - St. Twents Gitaar Festival - Twents Gitaar Festival (buitenprogramma) Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van het Twents Gitaar Festival onder inwoners van Enschede is 25% (2014: 21%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland wordt weergegeven in de grafiek hieronder:

Aanbevelingen 2016:  In het projectplan worden onderdelen beschreven die niet bekostigd zouden moeten worden uit het evenementenbudget (schoolprojecten à € 3.000,-). Eventuele andere financieringsmogelijkheden onderzoeken.  I.v.m. samenvallen van Hemelvaart en Bevrijdingsdag op 5 mei wil organisatie het buitenprogramma op zaterdag 7 mei laten plaatsvinden. Afhankelijk van de activiteiten i.h.k.v. Bevrijdingsdag in de binnenstad, als organisatie hier flexibel mee omgaan en mogelijkheid om buitenprogramma op 5 mei plaats te laten vinden openhouden.  Focussen op 1 dag buitenprogrammering Subsidieadvies Het Twents Gitaar Festival heeft in 2015 € 11.000,- subsidie ontvangen, waarvan € 5.500,- ten goede aan buitenprogramma en € 5.500,- aan het binnenprogramma. De Stichting Twents Gitaar Festival vraagt voor het gehele Twents Gitaar Festival in 2016 subsidie aan van € 15.000,-. Advies: een subsidie à € 5.000,- ten behoeve van het buitenprogramma toe te kennen. Deze subsidie wordt aangevuld met een subsidie uit de cultuurbegroting à € 5.000,- voor de binnenprogrammering. De totaalsubsidie komt hiermee op € 10.000,- .

7

8 - St. Memphis Heart ’n Soul - Memphis Heart ‘n Soul Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van het Memphis Heart ‘n Soul onder inwoners van Enschede is 43% (2014: 25%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:

Aanbevelingen 2016:  Zet ambities in verhouding met beschikbaar budget.  Het festival in omvang terug te brengen in het aantal dagen, min. 2 dagen, max. 3 dagen.  Eigen promotiebudget, naast promotiebudget van EP, opnemen in totaalbegroting.  Organisatie aansterken met iemand die verantwoordelijk is voor de promotie en iemand voor budgetbewaking.  Eindverantwoordelijkheden vastleggen op papier, inclusief rol werkgroepen. Gemeente wil één aanspreekpunt voor dagelijkse gang van zaken (= bestuurslid) Subsidieadvies Memphis Heart ‘n Soul heeft in 2015 € 125.000 ,- subsidie ontvangen. St. Memphis Heart ’n Soul vraagt voor Memphis Heart ’n Soul in 2016 een subsidie aan van € 125.000,-. De hoogte van de subsidie zoals de afgelopen twee edities is niet in verhouding met overige evenementen, wat het oplevert voor de stad en de huidige bezoekersaantallen. De Gemeente Enschede ziet wel veel potentie in Memphis heart & soul als groot muziekevenement en de mogelijkheden die ze kent de connectie met Memphis verder te ontplooien. Draagvlak, partnerschap, aantrekken van derden gelden en professionalisering zullen worden getoetst in 2016. Verder nemen we een voorbehoud op de toe te kennen subsidie. Er wordt een bedrag van € 80.000,- gereserveerd in het evenementenbudget. Advies: een subsidie à € 80.000,- te reserveren, onder voorbehoud dat in januari 2016 duidelijkheid is ontstaan over rollen, verantwoordelijkheden en een reële begroting, evenals een voorstel voor aflossing van de huidige vordering aan EP.

8

9 - St. Green Vibrations - Green Vibrations Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van het Green Vibrations onder inwoners van Enschede is 15% (2014: niet onderzocht). Aanbevelingen 2016:  Door datumverandering, de plek in het evenementenseizoen en de daarbij behorende concurrentie oog houden voor onderscheidend karakter binnen totale evenementenaanbod in de regio. Subsidieadvies Green Vibrations heeft in 2015 € 5.000 ,- subsidie ontvangen. Stichting Green Vibrations vraagt voor Green Vibrations in 2016 een subsidie aan van € 11.000,-. De Gemeente Enschede is van mening dat door de focus op talentontwikkeling en de jonge doelgroep het evenement een onderscheidend karakter kent in het totale evenementenprogramma. Advies: een subsidie à € 5.000,- toe te kennen.

9

10 - St. Kunst in het Volkspark - Kunst in het Volkspark & Street Art Festival Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van Kunst in het Volkspark onder inwoners van Enschede is 87% (2014: 83%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland wordt weergegeven in de grafiek hieronder:

Aanbevelingen 2016:  Er wordt een aanvraag gedaan voor Street Art festival op de zaterdag voorafgaand aan Kunst in het Volkspark. Gezien de huidige bezuinigingen binnen het evenementenprogramma is hiervoor geen ruimte. Wij zien met het oog op het aantrekken van een jonger publiek naar Kunst in het Volkspark meer kans om het Street Art programma te integreren binnen Kunst in het Volkspark.  Organisatie dient versterkt te worden met iemand die (technisch) productioneel onderlegd is.  Horecafaciliteiten moeten passen bij aard en doelgroep evenement.  De kosten voor het concert van HET Symfonieorkest als side-event, blijven hoog binnen de begroting van het evenement. Deze kosten kunnen ook besteed worden aan meerdere, kleine side-events tijdens het event of bij het Street Art onderdeel.  Aanvraag is summier als het gaat om promotieplan en duurzaamheidsplan. Dit moet in de toekomst onderdeel uitmaken van de aanvraag en productie van het evenement. Subsidieadvies Kunst in het Volkspark heeft in 2015 € 20.000,- subsidie ontvangen. De Stichting Kunst in het Volkspark vraagt voor Kunst in het Volkspark in 2016 een subsidie aan van € 20.000,- alsmede een subsidie van € 5.000,- voor het Street Art Festival. Advies: een subsidie à € 20.000,- toe te kennen.

10

11 - Winkelhart - Stadspicknick Aanbevelingen 2016:  De Stadspicknick is een onderdeel van één van de themamarkten en geen stand-alone evenement, maar een marketingactiviteit.  Mogelijkheden voor ondersteuning vanuit EP-marketing kunnen onderzocht worden.  Kostenposten binnen de begroting zijn fors, gezien de omvang van de activiteit.  Een stadspicknick is minder krachtiger te vermarkten, wanneer het twee keer per jaar plaatsvindt: ga voor continuïteit. Subsidieadvies De Stadspicknick heeft in 2015 € 5.000,- subsidie ontvangen uit Nieuwe Initiatieven. Winkelhart vraagt voor de Stadspicknick in 2016 subsidie aan van € 15.000,- voor twee edities. Advies: geen subsidie toe te kennen uit Evenementenprogramma. Wij verwijzen u door naar Enschede Promotie om de mogelijkheden voor ondersteuning bij de marketing te onderzoeken.

11

12 - St. Multicultureel Platform Enschede - Multiculturele Markt Enschede Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Multiculturele Markt Enschede binnen Enschede is 77% (2014: 72%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:

Aanbevelingen 2016:  Eigen promotiebudget, naast promotiebudget van EP, opnemen in totaalbegroting.  In het projectplan worden onderdelen beschreven die niet bekostigd zouden moeten worden uit het evenementenbudget (schoolprojecten à € 7.500,-). Eventuele andere financieringsmogelijkheden onderzoeken, gezien maatschappelijk cultureel karakter van het evenement.  Binnen de begroting meer richten op versterken van de markt i.p.v. het podiumprogramma. Hier minder budget op inzetten, maar meer laagdrempelige side entertainment, dansgroepen, loopgroepen i.p.v. een podium programma gedurende hele weekend  Voortzetten strengere inhoudelijke kwaliteitstoetsing, uitstraling en zichtbaarheid van deelnemers  Kritisch kijken naar indeling van markt en welke gemeenschappen er op prominente plekken (Oude Markt) geplaatst worden.  Draagvlak ophalen bij binnenstadpartners, wanneer deze ontbreekt eventueel mogelijkheden onderzoeken naar beter passende locatie zoals het Volkspark. Subsidieadvies De Multiculturele Markt Enschede heeft in 2015 € 10.000,- subsidie ontvangen. De Stichting Multicultureel Platform Enschede vraagt voor de Multiculturele Markt Enschede in 2016 subsidie aan van € 30.000,-. Wij realiseren ons dat de Multiculturele Markt Enschede met beperkte financiële middelen veel tot stand brengt, maar dat de ‘rek eruit’ is. Advies: een subsidie à € 10.000,- toe te kennen. Waarbij we, zoals aangegeven, andere aanvullende financieringsvormen vanuit de gemeente of fondsen nader onderzoeken. Hiervoor wordt een gezamenlijke inspanningsverplichting aangegaan en zullen we in februari 2016 een go-no go moment plannen.

12

13 - Vereniging Horeca Stad Enschede - Muzikale zomeravonden Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Grolsch Summer Sounds onder inwoners van Enschede is 69% (2014: 62%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:

Aanbevelingen 2016:  Het programmeringsbudget per avond meer op één lijn brengen om niveau per avond gelijkwaardiger te maken.  Breng focus aan op verbetering van reeds bewezen vaste avonden/thema’s met huidige partners aan te brengen. Maak duidelijk hoe dit gaat gebeuren.  Diversiteit in reeks qua programmering waarborgen.  Beleving in de stad creëren tijdens de zomerperiode binnen de BO/VO vakanties van zaterdag 16 juli t/m zondag 28 augustus (donderdag 21, 28 juli, 4, 11 en 18 augustus).  Kiezen voor bestaande lokale (podium)partners, die een eigen doelgroep en achterban hebben. Op deze manier zijn de avonden al verzekerd van een vast aantal bezoekers.  Eigen promotiebudget, naast promotiebudget van EP, opnemen in totaalbegroting.  Vasthouden aan naam (Grolsch) Summersounds. Subsidieadvies De Grolsch Summer Sounds hebben in 2015 € 40.000,- subsidie ontvangen voor vijf avonden. De VHSE vraagt voor de Muzikale Zomerdagen in 2016 subsidie aan van € 50.000,- voor vijf avonden. Advies: een subsidie à € 40.000,- toe te kennen voor vijf avonden (€ 8.000,- per avond).

13

14 - St. Enschede Promotie (namens Kick-In en HOI) - Introductieconcert Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van het Introductieconcert onder inwoners van Enschede is 32% (2014: 28%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland wordt weergegeven in de grafiek hieronder:

Aanbevelingen 2016:  Vanwege karakter van het concert: alle nieuwe studenten komen tegelijk bijeen, ongeacht welke onderwijsinstellingen, waarborgen dat Introductieconcert standaard onderdeel blijft in totaalprogramma van Kick-In en HOI.  Naam wijzigen van het concert: kan een meer pakkender naam krijgen. Naamsbekendheid is laag.  Meer budget vrijmaken voor aankleding van het podium.  Ondanks het feit dat er geen studenten HOI-commissie meer is, zou het toch wenselijk zijn als er meer input komt vanuit Saxion studenten m.b.t. de programmering van het concert. Dit is nu een gemis, aangezien programmering met name door Kick-In wordt bepaald.  Waarborgen van een goede overdracht tussen de oude en nieuwe introductiecommissies, zodat ervaringen niet verloren gaan. Subsidieadvies Het Introductieconcert heeft in 2015 € 10.000,- subsidie ontvangen. Enschede Promotie vraagt, namens de overige financiële partners, voor het Introductieconcert 2016 subsidie aan van € 10.000,-. Advies: een subsidie à € 10.000,- toe te kennen.

14

15 - St. Kunsten op Straat - Zomerfestival Andersom Aanbevelingen 2016:  Voortborduren op de succesvolle editie van 2015 en de focus te houden op één dag, eventueel doorlopend in de avond (zaterdags).  Nadenken over een mogelijk slecht weer scenario nadenkt.  Evenement heeft veel naam- en conceptwijzigingen gehad. Organisatie dient een duidelijkere toekomstvisie te hebben met het evenement en deze vast te houden  Straattheaterfestival is een basiswaarde binnen het evenementenprogramma van een stad.  Willem Wilminkplein als locatie aanhouden, leent zich goed voor dit evenement.  Begroting kan financiële bijdrages gebruiken vanuit samenwerkende partners. Subsidieadvies Zomerfestival Andersom heeft in 2015 € 10.000,- subsidie ontvangen voor ééndaags evenement. De Stichting Kunsten op Straat vraagt voor een tweedaags Kunsten op het Plein in 2016 een subsidie aan van € 40.000,-. Advies: een subsidie à € 10.000,- toe te kennen.

15

16 - Vereniging Horeca Stad Enschede - Proef-Eet

Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Proef-Eet onder inwoners van Enschede is 96% (2014: 90%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:

Aanbevelingen 2016:  Duidelijk maken waar organisatie met evenement naartoe wil en wat de toekomstvisie is.  Eigen promotiebudget, naast promotiebudget van EP, opnemen in totaalbegroting.  Organisatie is goed aangesterkt d.m.v. secretariële ondersteuning. Daardoor is organisatie zelfstandiger gaan werken.  Jacobusplein weer themaplein maken, betreft een onderscheidend plein binnen het evenement.  Meer aandacht hebben voor variatie in aanbod deelnemers, veel deelnemers presenteren dezelfde gerechten.  Wat randprogramma en entertainment betreft meer mobiele acts i.p.v. podiumprogramma bieden.  Noodzaak tot subsidie duidelijke maken.  Duurzaamheidsplan uitwerken. Subsidieadvies De Proef-Eet heeft in 2015 € 20.000,- subsidie ontvangen. De VHSE vraagt voor de Proef-Eet in 2016 subsidie aan van € 30.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: Advies: een subsidie à € 20.000,- toe te kennen.

16

17 - St. Planet Art - GOGBOT Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van GOGBOT onder inwoners van Enschede is 71% (2014: 68%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:

Aanbevelingen 2016:  Subsidieaanvraag is onvolledig: er mist een promotieplan, duurzaamheidsplan, waarom en waarvoor wordt subsidie aangevraagd. Er wordt een verdubbeling van subsidie gevraagd, maar er is nergens terug te lezen waar deze verdubbeling voor gebruikt gaat worden.  In de organisatie en voorbereiding is weinig verbetering geweest, nog steeds op laatste moment wijzigingen en lang onduidelijk hoe het evenement eruit komt te zien.  Het volume qua opzet was afgelopen editie minder. Lokale partijen prominent aanwezig in pagodetenten. Door gebruik hiervan oogde het geheel overzichtelijker, maar daarentegen wordt ook de onderscheidenheid van het evenement minder. Subsidieadvies GOGBOT heeft in 2015 € 50.000,- subsidie ontvangen. De Stichting PlanetArt vraagt voor GOGBOT 2016 subsidie aan van € 100.000,- (incl. 50.000,- ontwikkelbudget) Advies: een subsidie à € 50.000,- toe te kennen.

17

18 - St. Enschede Promotie - Uitfestival Aanbeveling 2016: e - 1 kwartaal 2016 een uitwerking in de vorm van een projectplan aan te bieden op basis van de evaluatie 2015 - Duidelijk omschrijven welke ambities en doelen deelnemers hebben (Waarom? Wat wil je bereiken? Hoe kun je jezelf het beste promoten bij de opening van een cultureel seizoen?) - Zoek interactie met publiek, niet alleen presentatie. De St. Enschede Promotie vraagt, namens alle betrokken partijen, voor Uitfestival 2016 subsidie aan van €15.000,-. De Gemeente Enschede kiest ervoor om op basis van de vorige edities en de succesvolle ervaringen daarbij een subsidie toe te kennen uit het evenementenbudget. De vorige edities zijn tot nu toe bekostigt via Nieuwe Initiatieven. Door de huidige status van de aanvraag, de omvang en de duur van het evenement en in vergelijking met het overige evenementenprogramma adviseren we een subsidie van € 10.000,- toe te kennen. Advies: een subsidie à € 10.000,- toe te kennen.

18

19 - AC Tion - Menzis Singelloop Enschede Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Menzis Singelloop onder inwoners van Enschede is 88% (2014: 87%). De geholpen naamsbekendheid en de herkomst van de bezoekers Oost-Nederland worden weergegeven in de grafieken hieronder:

Aanbevelingen 2016:  In het projectplan worden onderdelen beschreven die niet bekostigd zouden moeten worden uit het evenementenbudget (schoolactiveringprogramma à € 7.000,-). Eventuele andere financieringsmogelijkheden onderzoeken.  Side-events in Volkspark uitbreiden. Subsidieadvies De Singelloop heeft in 2015 € 10.000,- subsidie ontvangen. De Atletiekvereniging AC Tion vraagt voor de Menzis Singelloop Enschede in 2015 subsidie aan van € 17.000,-. Advies: een subsidie à € 10.000,- toe te kennen.

19

20 - St. CCI Boekelo - Military Boekelo-Enschede Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Military Boekelo-Enschede onder inwoners van Enschede is 96% (2014: 97%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland wordt weergegeven in de grafiek hieronder:

Aanbevelingen 2016:  Een verbetering van de aanvraag, gebruik maken van het beschikbare format subsidieaanvraag.  Facilitaire kosten die eerder door gemeente werden gedragen, komen vanaf 2016 ten laste van organisatie. Deze moeten meegenomen worden in de begroting. Deze keuze is de military begin 2015 al in een eerder stadium medegedeeld. Subsidieadvies De Military Boekelo-Enschede heeft in 2014 € 55.000,- subsidie ontvangen. De Stichting CCI Boekelo vraagt voor de Military Boekelo-Enschede in 2015 subsidie aan van € 40.000,- exclusief relatiepakket à € 15.000,-. Advies: een subsidie à € 40.000,- en € 15.000,- voor het arrangement ten behoeve van het relatiebeleid van B&W relatiepakket toe te kennen.

20