Betreft: Aan: Bijlagen:
Datum:
Subsidieadvies EP ‘Evenementenprogramma’ 2015 College van B&W 1- Subsidieverdeling ‘Evenementenprogramma’ 2015 2- Subsidieaanvraagformulier evenementen 3- Beoordelingscriteria duurzame evenementen Enschede 4- Evaluatie en advies 2013 Twente Biennale 14 november 2014
INLEIDING In deze notitie geeft Enschede Promotie haar advies voor het jaar 2015 inzake de subsidieverlening aan evenementen door de gemeente Enschede. Dit advies is gebaseerd op de citymarketingvisie, het evenementenbeleid, eigen waarnemingen, het draagvlak van binnenstadpartners als VHSE, Winkelhart, culturele partners en de kennis en professionele expertise van EP en ten slotte -waar mogelijk- op marktonderzoek. Waarbij zij aangetekend, dat het advies nooit uitsluitend op rationale harde criteria gegrond kan zijn, er zit per definitie een zekere mate van subjectieve beoordeling in. Wij proberen in onze advisering zoveel mogelijk aansluiting te zoeken bij het op 11 november 2014 door de Raad vastgestelde Integrale evenementenbeleid met Toetsingskader voor aanvragen evenementensubsidies. Het evenementenbeleid ligt, op haar beurt, in het verlengde van de citymarketingvisie met daarin doelstellingen als bijvoorbeeld het aantrekken van bezoekers naar de stad, de profilering van Enschede als stedelijk hart van Oost-Nederland en het versterken van de lokale economie. De conclusies van Enschede Promotie zijn nadrukkelijk een advies aan de gemeente Enschede vanuit het perspectief van de citymarketingstrategie en criteria uit het evenementenbeleid. Naast het citymarketingadvies kunnen er vanuit de gemeente Enschede andere (juridische, beleidsmatige, culturele, politiek-bestuurlijke etc.) argumenten meespelen bij de beoordeling. Het is vervolgens de gemeente die, mede op basis van dit advies, definitief beslist over het ‘Evenementenprogramma’ en bijbehorende subsidiëring. Alle gesubsidieerde evenementen worden -waar mogelijk- geëvalueerd op de volgende gebieden: • marketing: citymarketingvisie en evenementenbeleid, o.a. waardering (rapportcijfer), bezoekersherkomst en -aantallen, alsmede ontwikkeling hiervan, naamsbekendheid, onderscheidend vermogen; • organisatie en uitvoering: o.a. functioneren, professionaliteit, betrouwbaarheid, kwaliteit, financiën, sponsoring, uitvoering, programmering, inhoudelijke groei e.d. Voor de evaluatie over het jaar 2014 en het advies voor 2015 wil EP enkele aandachtspunten expliciet belichten. Deze zijn: • De komende jaren staan EP en de gemeente voor grote bezuinigingsopgaven. Er is voor gekozen om de eerste bezuinigingsronde van enkele tonnen in 2015 ten koste te brengen van EP en niet op het budget ‘Evenementenprogramma’. • Op dit moment is bekend dat het budget ‘Evenementenprogramma’ voor 2015 is gesteld op € 760.000,- en voor 2016 op € 510.000,-. Bezuinigingen worden, daar waar mogelijk, evenredig over de diverse beschikbare budgetten verdeeld. Dat laat onverlet dat, naast een evenredige verdeling, ook scherpere keuzes noodzakelijk (kunnen) zijn. Vanaf 2016 is het daarom denkbaar dat de nu nog door de gemeente gedragen facilitaire kosten voor evenementen doorberekend worden aan de betreffende evenementen (bv. mobiliteitskosten, nutsvoorzieningen binnenstad, reiniging zwerfafval, e.d.). • EP neemt, waar mogelijk, de meest recente financiële realisatie van het evenement mee in het advies. • Onder het kopje subsidieadvies is ook de verhouding ‘Subsidie gemeente Enschede’ en ‘Overige gelden’ grafisch vormgegeven. Onder ‘Overige gelden’ vallen alle inkomsten anders dan de gemeentelijke subsidie, zoals bijvoorbeeld: promotiebijdrage EP, Provincie Overijssel, fondsen, bedrijfsleven etc. We willen hiermee aangeven in welke mate een evenement, op basis van de subsidieaanvraag, afhankelijk is van gemeentelijke subsidie. • Evenementenorganisaties zijn primair zelf (financieel) verantwoordelijk voor de marketing en promotie van hun evenement. Daarnaast wordt bij het merendeel van de evenementen, naast de gemeentelijke subsidie, door EP budget en capaciteit vrijgemaakt om de evenementen promotioneel te ondersteunen. Zoals reeds vermeld zal met ingang van 2015 bij EP minder budget en capaciteit beschikbaar zijn om de evenementen te kunnen ondersteunen. De mate waarin EP de evenementen zal kunnen ondersteunen, wordt individueel met de betreffende organisaties afgestemd. • Afgelopen jaren is geconstateerd dat de subsidieaanvragen sterk uiteenliepen wat betreft volledigheid en kwaliteit. Ten bate van een goed en gedegen subsidieadvies is daarom vanaf dit jaar een subsidieaanvraagformulier (zie bijlage 2) opgesteld met daarin duidelijke voorwaardelijke criteria waaraan een aanvraag moet voldoen. Aan de hand van dit formulier zal de gemeente (afhankelijk van de volledigheid van de aanvraag) i.o.m. EP besluiten of de aanvraag in behandeling wordt genomen. • Evenals vorig jaar zal EP in haar advies meewegen in hoeverre aan de opgestelde voorwaarden in het advies voor 2014 is voldaan. • De gemeente Enschede en Enschede Promotie vragen van organisatoren een toenemende aandacht voor duurzaamheid. In het Toetsingskader voor evenementensubsidies is de mate van verduurzaming van een evenement één van de beoordelingscriteria bij de toekenning van subsidie. De gemeente wil organisatoren ook financieel ondersteunen voor het toepassen van concrete duurzaamheidsmaatregelen. Voor 2015 is een budget beschikbaar om hen te stimuleren initiatieven te ontwikkelen tot verduurzaming van evenementen. Organisatoren kunnen daarmee kennis en ervaring opbouwen.
1
Hierna ons advies per evenement op chronologische volgorde in de jaarkalender 2015: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.
Stichting Cultuur in Enschede Stichting Enschede Marathon Stichting Batavierenrace Oranjevereniging Enschede 4/5 Mei Comité Stichting Green Vibrations Stichting Twents Gitaar Festival Vereniging Horeca Stad Enschede Stichting Memphis Heart ‘n Soul Stichting Twente Biennale Stichting Kunst in het Volkspark Stichting Multicultureel Platform Enschede Vereniging Horeca Stad Enschede Winkelhart Enschede Promotie (namens Kick-In en HOI) Vereniging Horeca Stad Enschede PlanetArt St. Duurzame Plattelandsontwikkeling AC Tion Stichting Survival Enschede Stichting CCI Boekelo Vereniging Horeca Stad Enschede Stichting Kunsten op Straat
-
Culturele Zondagen Enschede Marathon Batavierenrace Oranjedagen Vrijheidsfestival 5 mei Green Vibrations Twents Gitaar Festival Hemelvaartsnacht en -dag Memphis Heart ‘n Soul Twente Biennale Kunst in het Volkspark Multiculturele Markt Enschede Grolsch Summer Sounds Stadspicknick Introductieconcert Proef Eet GOGBOT Twentse Landdag Menzis Singelloop Enschede Odin Survival Run Military Boekelo-Enschede IJsbaan (Winter Wonderland) Kunsten op het Plein
Bijlagen: 1234-
Subsidieverdeling ‘Evenementenprogramma’ 2015 Subsidieaanvraagformulier evenementen Beoordelingscriteria duurzame evenementen Enschede Evaluatie en advies 2013 Twente Biennale
2
3 5 6 7 8 9 10 11 12 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
1 - Stichting Cultuur in Enschede - Culturele Zondagen Organisatie De Culturele Zondagen (verder: CZ) vallen sinds 2013 onder Stichting Cultuur in Enschede, van waaruit een projectleider en projectmedewerker zich primair met de organisatie bezighouden. EP verzorgt de volledige promotiecampagne en ondersteunt, waar nodig, in het vergunningstraject. De CZ bieden een podium voor professionele- en amateurgezelschappen uit Enschede en zorgen voor kruisbestuivingen tussen verschillende disciplines. De deelnemers vullen met hun activiteiten het programma. De CZ zijn elk gelieerd aan een bepaald thema. In 2014 waren dit ‘Reizen’ op 2 maart, ‘Doe Mee!’ op 1 juni en ‘Zilverfestival’ op 5 oktober. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Culturele Zondagen binnen Enschede is 45% (2013: 32%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid Alle CZ in 2014 zijn georganiseerd tijdens een koopzondag conform de wensen van de binnenstadpartners. Hierdoor kunnen de CZ van economische betekenis zijn voor de binnenstad. Er komt heel gericht lokaal publiek op de CZ af. De opzet en de inhoud varieert per editie. Het is zeer wenselijk dat de organisatie de samenwerking met binnenstadpartners zoekt om zo het draagvlak te vergroten. De CZ is één van de weinige culturele evenementen die voorziet in een behoefte om een platform te bieden aan het culturele veld uit Enschede. Er is toenemend draagvlak onder het culturele veld (inclusief de professionele instellingen). Qua productionele opzet en in de uitvoering kunnen er nog stappen gemaakt worden. De organisatie heeft een toekomstvisie en een duidelijk beeld van hoe de CZ zich verder moet ontwikkelen. Duurzaamheid: CZ heeft o.b.v. de checklist gekeken naar de meest effectieve en kansrijke duurzaamheidsmaatregelen (duurzaam doen) die bijdragen aan CO2 reductie (afval, water, energie, catering, HRM en mobiliteit). Er is nagedacht over de huidige situatie (nulmeting) en toekomstige verduurzamingsmogelijkheden (duurzaam denken). Daarnaast wordt er samengewerkt met lokale leveranciers. Positieve uitschieters zijn het gebruik van de gedeelde werkplek en het hergebruik van banieren en signing, alsook de geplande samenwerking met andere evenementen. Positief is ook de samenwerking met Universiteit Twente, Saxion en Twente Milieu door het zichtbaar maken van duurzaamheid via de Mobiele tuin en Mini Stadstaferelen. Terugblik en vooruitblik De organisatie heeft een groot netwerk opgebouwd en is creatief en vindingrijk. Er is te zien dat professionele deelnemers/instellingen weer meer toetreden tot de CZ. Diverse deelprojecten zijn een groot onderdeel van de CZ. Door middel van deze projecten worden deelnemers gestimuleerd om samen te werken en coproducties te creëren. De eindresultaten van deze projecten zijn te zien tijdens de CZ. De organisatie is erin geslaagd om voor deze projecten bij fondsen meer externe gelden te verwerven. Voor 2015 is de intentie om wederom op deze manier te werk te gaan. Vraag is wel of de CZ zich ondertussen ontwikkelen tot een cultuurparticipatieproject i.p.v. dat er sprake is van een evenement. Dit gezien het feit dat de belangrijkste doelstelling de onderlinge samenwerking is en trekken van bezoekers ondergeschikt is. Daarnaast vergt deze werkwijze extra inspanning en tijd van de medewerkers, waardoor de personele kosten van zowel directeur en projectmedewerkers een groot deel van de begroting in beslag nemen. Hierdoor blijft er weinig ruimte over voor de daadwerkelijke organisatie en uitvoering van de Culturele Zondagen, met als gevolg dat er budgettair keuzes gemaakt worden die van invloed zijn op de (productionele) kwaliteit en uitstraling van het evenement. Dit kan naar een hoger niveau. Om de eigen identiteit te behouden is het goed dat de organisatie van te voren een duidelijk beeld heeft van hoe een editie er in de praktijk uit komt te zien, ook wanneer er samenwerkingen aan worden gegaan. Dit uit zich ook in het vergunningaanvraagtraject, waarbij het vaak ten tijde van de aanvraag nog niet duidelijk is bij de organisatie hoe het evenement eruit komt te zien. Tevens zou er bij de bepaling van de thema’s beter nagedacht kunnen worden over het concept in samenhang met de locatiekeuze. In 2015 neemt voor het derde jaar de huidige organisatie de CZ op zich. De intentie van de organisatie is om in 2015 vier edities te organiseren en in 2016 zes edities. Hierdoor zullen de organisatiekosten en -druk toenemen. Vanaf de start in 2011 is er voor de CZ jaarlijks € 60.000,- subsidie toegekend, wat enerzijds fors is te noemen maar anderzijds ook kan worden gezien als een investering in de toekomst. Voorwaarden • Verhouding personeels- en werkbudget meer in balans brengen; • Verhouding amateur- en professionele deelnemers nog meer verbeteren (waarbij het wenselijk kan zijn dat gemeente in de richting van de professionele instellingen meer verplichtingen oplegt); • Aandacht blijven hebben voor het behouden van een eigen gezicht en identiteit en tijdig een duidelijk beeld hebben op hoe de CZ eruit komt te zien; • Merendeel van de vier CZ koppelen aan een koopzondag en aan de binnenstad.
3
Subsidieadvies De Culturele Zondagen hebben in 2014 € 60.000,- subsidie ontvangen. De Stichting Cultuur in Enschede vraagt voor vier edities van de Culturele Zondagen in 2015 subsidie aan van € 60.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: De doelstellingen (en werkwijze) van de stichting zijn inmiddels breder dan alleen de organisatie van de CZ. Met name de overheadkosten kunnen voor een groter deel uit andere financieringsbronnen komen dan het evenementensubsidiebudget. Om de stichting tijd te geven om te kunnen anticiperen op bezuinigingen op het ‘Evenementenprogramma’ adviseert EP om de subsidie à € 60.000,- nog eenmalig te continueren. EP adviseert daarnaast een maximale stimuleringsbijdrage duurzaamheid à € 2.500,- toe te kennen. EP maakt een vervolgafspraak met de organisator om de duurzaamheidsmaatregelen te bespreken. De definitieve toekenning en uitbetaling van de stimuleringsbijdrage duurzaamheid door EP geschiedt op basis van daadwerkelijk gemaakte kosten.
4
2 - Stichting Enschede Marathon - Enschede Marathon Organisatie De organisator is Stichting Enschede Marathon. Deze organisatie opereert zelfstandig. Daarnaast zijn in de aanloop naar en tijdens de marathon veel vrijwilligers actief. In 2014 deden ruim 8000 mensen, afkomstig uit 23 landen, mee aan één van de onderdelen: marathon, halve marathon, 10 kilometer, 5 kilometer, Bedrijvenloop en Kidsruns. Het parcours voert door de binnenstad, Roombeek, Lonneker, Velve, Eschmarke en Glanerbrug. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Enschede Marathon onder inwoners van Enschede 97% (2013: 91%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid Dit sportevenement past primair niet direct in de citymarketingvisie, maar heeft een dusdanige historie dat het inmiddels tot het DNA van Enschede behoort. De marathon is echter op zichzelf niet onderscheidend t.o.v. andere marathons in Nederland. EP blijft kritisch op de directe economische spin-off voor de stad in relatie tot de hoogte van het subsidiebedrag. Duurzaamheid: De Enschede Marathon heeft de afgelopen jaren in de samenwerking met het Convenant Duurzame Twentse Evenementen al eerste stappen gezet in het verduurzamen van het evenement. De voorgestelde duurzaamheidsmaatregelen (duurzaam doen) dragen bij aan CO2 reductie (afval, energie, HRM en mobiliteit) en sociale duurzaamheid. Positieve uitschieters zijn vooral gericht op sociale duurzaamheid (people) zoals het aanbod van stageplaatsen MBO/HBO studenten en Klimop-banen alsook de deelname aan het 1000jongeren-plan. Positief is ook het stimuleren van afvalscheiding bij bezoekers. Terugblik en vooruitblik EP heeft de afgelopen jaren benadrukt dat de organisatie een duidelijke visie diende te ontwikkelen op de gewenste positionering en identiteit van de marathon en de daarbij behorende scherpe strategische marketingkeuzes moet maken. Dit om het onderscheidend vermogen ten opzichte van andere marathons te vergroten. Daar is vorig jaar door EP een financiële voorwaarde aan verbonden. Vervolgens is dit in een overleg met organisatie en gemeente nog eens besproken waarbij EP heeft aangegeven, gezien de concurrentie in Nederland en de huidige financiële situatie, de marathon meer te positioneren als sfeervolle en gezellige marathon. Met deze keuze is volgens EP direct een aanzienlijke financiële besparing mogelijk op bijvoorbeeld het budget lopersveld (i.c. start- en prijzengeld). De organisatie heeft in kwartaal 1 geen lange termijn (marketing)visie aangeleverd, zoals in het advies als voorwaarde in 2014 was gesteld. Bij de subsidieaanvraag 2015 is een beleidsplan 2014-2018 toegevoegd. In dit beleidsplan worden hoge ambities en doelstellingen omschreven die naar de mening van EP niet in lijn liggen met de beschikbare middelen. Het plan is naar onze mening met name richtinggevend waarbij onvoldoende heldere keuzes worden gemaakt en de inhoud zich beperkt tot de hoofdlijnen. De vraag hoe en op welke wijze ambities en doelstellingen behaald gaan worden wordt onvoldoende uitgewerkt en/of beargumenteerd. Om meer draagvlak te creëren is meer afstemming met binnenstadpartners gewenst. Naast het subsidiebedrag wordt een substantieel gedeelte van de verkeerskosten (€ 20.000,-) door de gemeente gedragen. In verband met de bezuinigingen vanaf 2016 op het algehele ‘Evenementenprogramma’, dient de organisatie er rekening mee te houden dat deze kosten voor rekening van de organisatie zelf kunnen komen. Voorwaarden • Ambities en doelstellingen meer in lijn brengen met de middelen; • Focus en capaciteit niet teveel versnipperen over meerdere lopen wanneer marathon zelf nog aandacht behoeft (daar wordt primair ook de subsidie aan gegeven); • Een duidelijk plan hebben waaruit concreet blijkt hoe de ambities worden waargemaakt. Subsidieadvies De Enschede Marathon heeft in 2014 € 80.000,- subsidie ontvangen. De Stichting Enschede Marathon vraagt voor de Enschede Marathon in 2015 subsidie aan van € 80.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert conform advies 2014 een subsidie à € 60.000,- toe te kennen. Eventueel kan worden overwogen om het restant van de aangevraagde subsidie toe te kennen nadat de organisatie concrete plannen heeft overlegd. EP adviseert daarnaast een maximale stimuleringsbijdrage duurzaamheid à € 2.000,- toe te kennen. EP maakt een vervolgafspraak met de organisator om de duurzaamheidsmaatregelen te bespreken. De definitieve toekenning en uitbetaling van de stimuleringsbijdrage duurzaamheid door EP geschiedt op basis van daadwerkelijk gemaakte kosten.
5
3 - Stichting Batavierenrace Enschede - Batavierenrace Organisatie De organisatie bestaat uit twee organisatiecommissies: één opererend vanuit Nijmegen en één vanuit Enschede. De commissies, bestaande uit studenten, werken in belangrijke mate zelfstandig en hebben ieder jaar een andere samenstelling. EP ondersteunt voornamelijk productioneel bij de herstart van de Batavierenrace op de Oude Markt. Deze studentenestafetteloop van Nijmegen naar Enschede heeft in de binnenstad van Enschede een herstart en als eindpunt de campus van de Universiteit Twente. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Batavierenrace onder inwoners van Enschede 45% (2013: 32%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland wordt weergegeven in de grafiek hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid De Batavierenrace is één van de grootste studentenevenementen van Nederland. Het evenement is onderscheidend en draagt bij aan de profilering van Enschede als studentenstad. Het evenement richt zich daarbij op een belangrijke doelgroep binnen de citymarketingvisie: studenten uit het hele land. Groeimogelijkheden zitten voornamelijk in het Batavierenfeest op de campus. Dit feest is volledig selfsupporting en hier ontvangt de organisatie dan ook geen subsidie voor. De bezoekersaantallen tijdens de herstart in de binnenstad van Enschede groeien niet zolang de finish op de campus blijft. De herstart trekt enkel deelnemers aan de Batavierenrace en hun supporters, maar geen extra bezoekers naar de stad. De organisatie heeft geen Duurzaamheidsplan ingediend. Terugblik en vooruitblik Bij het behandelen van de subsidieaanvraag in 2014 was EP in de veronderstelling dat de subsidie alleen voor de herstart op de Oude Markt wordt aangevraagd. Op basis daarvan is de subsidie verlaagd van € 5.000,- naar € 2.500,- uit het budget van Enschede Studentenstad. Nu blijkt dat in deze aanvraag niet duidelijk naar voren is gekomen wat de noodzaak van de subsidie is en hoe hoog de totale kosten zijn die worden gemaakt binnen de gemeente Enschede. De organisatie heeft te kennen gegeven dat wanneer de subsidie op € 2.500,- gehandhaafd blijft ze verlies maken op de race in Enschede. De organisatie overweegt om de route en de herstart terug te brengen naar hoe het ooit was, namelijk herstart in Boekelo en dan direct naar de campus Universiteit Twente. Vanuit EP vinden we het belangrijk dat de route door de binnenstad gaat en de herstart gehandhaafd blijft op de Oude Markt, zodat deelnemende studenten en hun achterban vanuit het hele land een optimale indruk krijgen van Enschede als studentenstad. Op de lange termijn is de Batavierenrace ook van belang voor de economische spin-off voor de binnenstad. Voorwaarden • De organisatie moet de stad Enschede meer mogelijkheden bieden om zich te profileren vooraf en tijdens het evenement; • Mogelijke koppeling met Oranjedagen onderzoeken (vinden vlak na elkaar plaats in 2015); • Duidelijkere afspraken met sponsoren maken, zowel financieel als tegenprestatie. Subsidieadvies De Batavierenrace heeft in 2014 € 2.500,- subsidie ontvangen uit budget Enschede Studentenstad. De organisatiecommissie vraagt voor de Batavierenrace in 2015 subsidie aan van € 10.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert een subsidie à € 5.000,- toe te kennen uit het ‘Evenementenprogramma’.
6
4 - Oranjevereniging Enschede - Oranjedagen Organisatie In 2013 heeft de Oranjevereniging Enschede (verder: OVE) afstand gedaan van de organisatie van de Oranjedagen. In 2013 en 2014 is voor de daadwerkelijke organisatie van het evenement een Commissie Oranjedagen vormgegeven, waarin naast de OVE diverse partners uit de stad vertegenwoordigd zijn. Voor 2015 heeft de OVE inmiddels aangegeven weer een grotere regierol op zich te willen nemen: drager, bepaler en bewaker van de Oranjedagen en tevens vergunninghouder. Inhoudelijk geeft de OVE op hoofdlijnen dus richting aan het evenement. Hoe vervolgens de uitvoerende Commissie eruit gaat zien, is op dit moment nog niet duidelijk. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Oranjedagen onder inwoners van Enschede is 72% (2013: 75%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid De ambitie blijft om de Oranjedagen verder te laten groeien naar een trekpleister van belang rondom Koningsdag in Oost-Nederland. Wat de bezoekersaantallen betreft zijn de Oranjedagen één van de grootste jaarlijkse evenementen die in de binnenstad van Enschede plaatsvinden. Daarmee zijn de Oranjedagen van grote economische betekenis voor de binnenstad. Afgelopen jaar was er geen groei te zien in de bezoekersaantallen. Gezien het karakter van het evenement en het brede scala aan activiteiten dat ontplooid wordt door verschillende partijen, kan gesteld worden dat er voldoende draagvlak is voor dit evenement. De organisatie heeft geen Duurzaamheidsplan ingediend. Terugblik en vooruitblik In 2014 heeft het evenement zich nauwelijks ontwikkeld. De verplaatsing van de Matjesmarkt naar het Stationsplein is de enige wijziging geweest en dit heeft goed uitgepakt. Niet alleen wat betreft de publieksspreiding maar ook inhoudelijk, om zo de kwaliteit van de matjesmarkt voor kinderen te kunnen bewaken. Daarnaast is de kwaliteit van de Oranjemarkt (marktkramen in de straten) beter in balans gebracht tussen commercieel en niet-commercieel. Om nog verder terug te gaan naar de traditionele Oranjemarkt, zou deze verhouding nog meer bijgesteld kunnen worden. Zoals gezegd blijft het de ambitie om het evenement te laten groeien. Voor de OVE wordt hierin groei geambieerd in inhoud en opzet van het evenement en niet zozeer in bezoekersaantallen. Voor 2015 wordt dit gezien in de invulling en uitbreiding van het Willem Wilminkplein, het Ei van Ko en het H.J. van Heekplein op Koningsdag. EP onderschrijft deze ambitie. De beoogde groeiwens heeft als gevolg dat de huidige begroting meer externe gelden kan gebruiken. De OVE wil dat bepaalde pleinpartners selfsupporting worden, zodat subsidies in de toekomst aan het ontwikkelen van nieuwe initiatieven en locaties besteed kunnen worden. De keuze van bepaalde pleinpartners is voor EP nog niet helder en dient nader te worden uitgewerkt. De programmering op de Oude Markt kan spannender en naar een hoger niveau, vooral nu steeds meer concurrentie plaatsvindt in de regio op Koningsdag. Ook de algehele aankleding behoeft meer aandacht. EP hoopt op een toekomstige samenwerking tussen de horecaverenigingen hetgeen het evenement op een hoger niveau kan brengen. De herkomst van de bezoekers lijkt de afgelopen jaren te verschuiven van regionaal naar lokaal. Om de ‘Oranjedagen’ steviger in de regio neer te zetten, dient door alle pleinpartners het evenement structureel onder dezelfde naam vermarkt te worden. Het is wenselijk dat vanuit de organisatie van de Oranjedagen iemand wordt aangesteld die verantwoordelijk is voor promotie en communicatie, zodat dit samen met EP opgepakt kan worden. Voorwaarden • Koningsdag een volwaardig programma bieden op het Willem Wilminkplein, Ei van Ko en H.J. van Heekplein; • Meer externe gelden binnenhalen; • Meer sturing en oog hebben richting pleinpartners voor vermarkten als integraal evenement; • Het programma vóór 1 februari 2015 gereed hebben i.v.m. tijdige start van de promotie. Subsidieadvies De Oranjedagen hebben in 2014 € 30.000,- subsidie ontvangen. De Oranjevereniging Enschede vraagt voor de Oranjedagen in 2015 een subsidie aan van € 35.000,-. Op basis van de realisatie 2014 is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de gevraagde subsidie à € 35.000,- toe te kennen.
7
5 - 4/5 Mei Comité - Vrijheidsfestival 5 mei Organisatie Organisator 4/5 Mei Comité bestaat uit vrijwilligers en is destijds in het leven geroepen door de gemeente Enschede. De subsidieaanvraag heeft betrekking op enkel 5 mei - Vrijheidsfestival. In bredere zin richt het comité zich op de activiteiten in het kader van herdenken en vieren van 4 en 5 mei. Het comité denkt mee over de programmering van 5 mei, maar heeft Enschede Promotie de opdracht gegeven de productie, uitvoering, budgetbewaking en promotie op haar te nemen. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van het Vrijheidsfestival onder inwoners van Enschede is 60% (2013: 56%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland wordt weergegeven in de grafiek hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid Sinds 2011 vindt het festival plaats in een kleinere opzet op de Oude Markt met de intentie om alleen in de kroonjaren groot uit te pakken, zoals vóór 2010 jaarlijks werd getracht. Er zijn verbindingen gelegd met diverse lokale partijen, die zorgdragen voor een programma bestaande uit een kinder- en muziekprogramma. Het Vrijheidsfestival is vooral gericht op lokale bezoekers (gezinnen) die er bewust voor kiezen om niet de massale, drukke officiële Bevrijdingsfestivals in het land te bezoeken, maar in hun eigen stad te blijven. De opkomst voor de kinderactiviteiten groeit gestaag, maar grote bezoekersaantallen moeten in deze opzet niet verwacht worden. De financiën zijn op orde, hoewel het gaat om een minimale begroting die nog wel meer (externe) inkomsten kan gebruiken. De organisatie heeft geen Duurzaamheidsplan ingediend. Terugblik en vooruitblik In 2014 is een keuze gemaakt om de focus te leggen op het kinderprogramma: ‘Kindervrijheidsfestival’. Gezien de begroting en het uitblijven van externe gelden is dit een noodzakelijk keuze geweest. Deze focus heeft goed uitgepakt. De kinderworkshops waren succesvol en kunnen qua vraag uitgebreid worden. Ook het muziekprogramma was gericht op kinderen. Bezoekers kwamen daarom gericht naar de binnenstad. Bevrijdingsdag 2015 is een officiële feestdag en een kroonjaar. In lijn met de adviezen van afgelopen jaren is EP van mening dat in de kroonjaren een groter vrijheidsfestival gewenst is bij een stad als Enschede. Ondernemersfonds en VHSE hebben voor 2015 het initiatief genomen om een soortgelijke Keep Them Rolling parade als in 2005 en 2010 te organiseren en zelf te financieren (kosten circa € 50.000,-). Het 4/5 mei comité wil het kinderprogramma blijven voortzetten en een steviger en aansprekend muzikaal programma bieden. Om dit te realiseren is er een serieuze inspanningsverplichting nodig om externe gelden binnen te halen. Primair zal dit vanuit het comité moeten worden ingezet. Gezien de beoogde omvang van het Vrijheidsfestival 2015, maar ook in algemene zin, is het gewenst dat het comité in de toekomst een duidelijke sturende en actieve rol op zich neemt. Als het huidige comité dit niet op zich kan nemen, zal kritisch gekeken moeten worden naar de samenstelling en daadkracht van het comité. Voorwaarden • Kinderprogramma continueren; • Serieuze inspanningsverplichting vanuit het comité om externe gelden binnen te halen; • Meer sturende en actieve rol van comité gezien de grootte van aankomende editie: een duidelijkere opdracht met strakke kaders voor de uitvoerende organisatie van het Vrijheidsfestival. Subsidieadvies Het Vrijheidsfestival heeft in 2014 € 10.000,- subsidie ontvangen. Het 4/5 mei Comité vraagt voor het Vrijheidsfestival in 2015 een subsidie aan van € 40.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden (inclusief bovengenoemde kosten Keep Them Rolling parade) als volgt: EP adviseert een subsidie à € 30.000,- toe te kennen, primair ten behoeve van het kinder- en muziekprogramma op de Oude Markt. Wanneer het comité erin slaagt om vóór 1 april 2015 € 10.000,- aan externe gelden binnen te halen, adviseert EP een stimuleringsbijdrage toe te kennen van tevens € 10.000,- enkel voor deze editie in het kroonjaar.
8
6 - Stichting Green Vibrations - Green Vibrations Organisatie De organisatie is een zelfstandig werkende groep vrijwilligers onder leiding van een vrijwillig bestuur. Green Vibrations is een lokaal non-commercieel muziek- en kunstfestival dat ooit ontstaan is als studentenhuisfeest op de campus. Het vindt jaarlijks plaats op Hemelvaartsdag op het Carillonveld van de Universiteit Twente. Beoordelingscriteria evenementenbeleid Ondertussen bestaan de bezoekers niet meer alleen uit (oud)studenten, maar uit een brede, jonge doelgroep. Het festival past binnen de citymarketingvisie als muziek- en kunstfestival dat lokaal talentontwikkeling stimuleert. De huidige locatie op de campus zal niet voor economische spin-off zorgen in de binnenstad, hoewel sinds 2014 de afterparty in het centrum plaatsvindt. Het festival is niet commercieel, er moet wel entree betaald worden maar hier wordt geen winst mee behaald. Het festival is binnen de evenementenportfolio van Enschede onderscheidend te noemen. Het festival vindt plaats op Hemelvaartsdag. Op die dag vinden er veel evenementen plaats in de regio, maar daarom kiest de organisatie er bewust voor om niet te willen concurreren met grotere evenementen en te koersen op een maximum van 5.000 bezoekers. Gezien de doelgroep is het geen concurrentie voor het andere gesubsidieerde festival op die dag in de binnenstad: Twents Gitaar Festival. Duurzaamheid: Green Vibrations neemt duurzaamheid serieus. Er is nagedacht over de huidige situatie door het uitvoeren van een nulmeting en toekomstige verduurzamingsmogelijkheden (duurzaam denken). Positief is hierbij de inzet van een duurzaamheidscoördinator. O.b.v. de checklist zijn maatregelen (duurzaam doen) gekozen die breed bijdragen aan CO2 reductie (afval, energie en catering). De besparing op energie gebeurt door inzet van energiezuinige lichtmasten alsook door afvalscheiding. Positief is ook het beoogde onderzoek naar inzet van zelfvoorzienende event areas van Jack The Green Plug-In (b.v. podia/mobiele telefoonopladers). Daarnaast biedt het onderzoek naar mogelijkheden voor aanleg van vaste stroom (samen met gemeente en UT) kansen voor verdergaande verduurzaming op energie. Terugblik en vooruitblik Green Vibrations heeft het afgelopen jaar subsidie ontvangen vanuit het budget Enschede Studentenstad. Gezien de groei van het evenement en de ambitie van de organisatie, vindt EP het te verantwoorden om deze aanvraag te behandelen in het ‘Evenementenprogramma’. Vooral na het wegvallen van Geuzenpop zal het festival voor een deel voldoen aan de vraag naar dit soort festivals. De aankleding van het festival kenmerkt zich door creatieve uitspattingen en de programmering door lokale talenten. Voorwaarden • Lokaal talentontwikkeling blijven stimuleren; • Entreeprijzen in verhouding met non-commerciële karakter. Subsidieadvies Green Vibrations heeft in 2014 € 3.500,- subsidie ontvangen uit het budget Enschede Studentenstad. Stichting Green Vibrations vraagt voor Green Vibrations in 2015 een subsidie aan van € 6.100,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert subsidie à € 5.000,- toe te kennen uit het EP budget Nieuwe Initiatieven. EP adviseert daarnaast een maximale stimuleringsbijdrage duurzaamheid à € 3.500,- toe te kennen. EP maakt een vervolgafspraak met de organisator om de duurzaamheidsmaatregelen te bespreken. De definitieve toekenning en uitbetaling van de stimuleringsbijdrage duurzaamheid door EP geschiedt op basis van daadwerkelijk gemaakte kosten.
9
7 - Stichting Twents Gitaar Festival - Twents Gitaar Festival Organisatie Organisator is de Stichting Twents Gitaar Festival, bestaande uit een stichtingsbestuur met Conservatorium geschoolde leden of leden die zelf actief gitarist zijn. Het Twents Gitaar Festival vindt jaarlijks plaats van Hemelvaartsdag en het daaropvolgende weekend. Sinds 2011 vindt een deel van het programma op Hemelvaartsdag plaats in de open lucht op de Oude Markt. Het programma van vrijdag t/m zondag vindt plaats in Concordia en ArtEZ Conservatorium. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van het Twents Gitaar Festival onder inwoners van Enschede is 21% (2013: niet onderzocht). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland wordt weergegeven in de grafiek hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid Het Twents Gitaar Festival past zeer goed binnen de citymarketingvisie. Het is een muziekevenement met een verdiepingsslag op akoestische gitaarmuziek, waarbij ook internationale topgitaristen naar Enschede worden gehaald. Dit maakt het evenement onderscheidend in het huidige evenementenportfolio. De samenwerking met ArtEZ Conservatorium, waar masterclasses en workshops worden gegeven, geeft aan dat het festival ook van waarde is voor studenten. Duurzaamheid: De voorgestelde duurzaamheidsmaatregelen (duurzaam doen) van het Twents Gitaar Festival dragen bij aan CO2 reductie op het gebied van afvalpreventie door papierbesparing en leveren van een mok voor thee/koffie. Terugblik en vooruitblik In 2014 heeft het binnenprogramma van het festival plaatsgevonden van donderdag (Hemelvaartsdag) tot en met zondag. De buitenconcerten vonden plaats op woensdagavond, donderdag, zaterdagmiddag en zondagmiddag. De buitenconcerten die niet op Hemelvaartsdag plaatsvonden, zijn afgelopen jaar geïnitieerd door de VHSE en vervolgens omarmd door TGF. Doordat de concerten niet allemaal op dezelfde tijden plaatsvonden en op vrijdag niet, leek het nogal een versnippering aan concerten. Daarnaast vond de Culturele Zondag ook plaats op de Oude Markt in dezelfde periode. Dit alles zorgde voor een warrig geheel, dat lastig te vermarkten was en waardoor voor bezoekers niet duidelijk was welk evenement nu gaande was. Om naar buiten te treden, maar tegelijkertijd niet te concurreren met het binnenfestival, adviseert EP de focus voor subsidietoekenning te leggen op Hemelvaartsdag. Voor EP speelt ook mee dat spreiding van de evenementen in de kalender bewaakt dient te worden. Voor dezelfde data, locatie en programmaonderdeel op de Oude Markt heeft de VHSE tevens een aanvraag ingediend, waarin de samenwerking met het TGF is benoemd. Het buitenprogramma op de Oude Markt is een officieel en volwaardig onderdeel van het Twents Gitaar Festival geworden. EP acht het logisch dat de primaire organisator van het Twents Gitaar Festival, de Stichting Twents Gitaar Festival, een subsidie voor het gehele festival toegekend krijgt. Voorwaarden • Focus en investeren in het buitenprogramma op Hemelvaartsdag zelf, alvorens verbreding te zoeken in overige dagen voor en na Hemelvaartsdag; • Bij het aangaan van samenwerkingen aandacht blijven houden voor eigen gezicht en identiteit zodat naamsbekendheid vergroot wordt. Subsidieadvies Het Twents Gitaar Festival heeft het afgelopen jaar voor zowel het buiten- als binnenprogramma financiële ondersteuning gehad vanuit het ‘Evenementenprogramma’. De Stichting Twents Gitaar Festival vraagt nu voor het gehele Twents Gitaar Festival in 2015 subsidie aan van € 11.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de gevraagde subsidie à € 11.000,- toe te kennen, waarvan minstens € 5.500,- ten goede komt aan het buitenprogramma op Hemelvaartsdag en overige subsidie aan het binnenprogramma. EP adviseert daarnaast een maximale stimuleringsbijdrage duurzaamheid à € 250,- toe te kennen. EP maakt een vervolgafspraak met de organisator om de duurzaamheidsmaatregelen te bespreken. De definitieve toekenning en uitbetaling van de stimuleringsbijdrage duurzaamheid door EP geschiedt op basis van daadwerkelijk gemaakte kosten.
10
8 - Vereniging Horeca Stad Enschede - Hemelvaartsweekend Organisatie De aanvrager is Vereniging Horeca Stad Enschede (verder: VHSE). De aanvraag betreft een muzikaal programma in aansluiting op of in samenwerking met het Twents Gitaar Festival op de avond vóór, op Hemelvaartsdag zelf, maar ook op de zaterdag- en zondagmiddag na Hemelvaartsdag. Beoordelingscriteria evenementenbeleid Voor dezelfde data, locatie en programmaonderdeel op de Oude Markt heeft de Stichting Twents Gitaar Festival tevens een aanvraag ingediend, waarin de samenwerking met de VHSE is benoemd. Het buitenprogramma op de Oude Markt is een officieel en volwaardig onderdeel van het Twents Gitaar Festival geworden. EP acht het logisch dat de primaire organisator van het Twents Gitaar Festival, de Stichting Twents Gitaar Festival, een subsidie voor het gehele festival toegekend krijgt met daarbij de focus op het programma op Hemelvaartsdag. Subsidieadvies VHSE heeft een subsidie aangevraagd van € 10.000,- voor het Hemelvaartsweekend van woensdagavond t/m zondag in 2015. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de gevraagde subsidie niet toe te kennen en verwijst naar het advies over de aanvraag van de Stichting Twents Gitaar Festival.
11
9 - Stichting Memphis Heart ’n Soul - Memphis Heart ‘n Soul Gemeente Enschede geeft evenals 2014 advies over de subsidieaanvraag voor dit evenement gezien de betrokkenheid van EP bij afgelopen editie.
10 - Stichting Twente Biennale - Twente Biennale EP heeft reeds in najaar 2013 een evaluatie en advies gegeven over Twente Biennale 2015. Zie bijlage 4.
12
11 - Stichting Kunst in het Volkspark - Kunst in het Volkspark Organisatie Organisator is Stichting Kunst in het Volkspark. Een gedegen organisatie met een concept dat voldoende staat. EP ondersteunt in het vergunningstraject en in de promotie. Het kunstevenement heeft ondertussen 150 exposanten die door een deskundige jury worden beoordeeld. Daarnaast is er gelegenheid voor cultuur gerelateerde organisaties zich tijdens de kunstmanifestatie te presenteren. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van Kunst in het Volkspark onder inwoners van Enschede is 83% (2013: 81%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid Het evenement geniet voldoende draagvlak in de stad en is onderscheidend genoeg om bij te dragen aan het evenementenportfolio van Enschede. De organisatie is professioneel ingericht en in staat behoorlijke externe gelden binnen te halen. De bezoekersaantallen zijn deels weersafhankelijk en zijn over het algemeen goed te noemen. Daarnaast heeft het evenement potentie om te verbreden qua activiteiten. De economische spin-off naar de binnenstad is gering. Duurzaamheid: De voorgestelde duurzaamheidsmaatregelen (duurzaam doen) van Kunst in het Volkspark dragen bij aan CO2 reductie (afval, catering en mobiliteit). Positief is de catering met uitsluitend biologische producten uit de regio i.s.m. Jaargetijden. Terugblik en vooruitblik Er zijn in de voorbereiding diverse overleggen geweest met betrokkenen, waardoor de horecafaciliteiten voldoende zijn verbeterd en goed ontvangen zijn bij het publiek. Tevens is door de organisatie gehoor gegeven aan het verzoek om meer side events in te zetten, die zowel de beleving als publieksspreiding ten goede komen. Voor 2015 wil de organisatie hier nog meer op inzetten en is tevens voornemens om een samenwerking op te zetten met Euregionale partners. EP vindt dit een goede ontwikkeling. De kosten voor het concert van HET Symfonieorkest als side event, blijven echter relatief hoog en vallen op in de begroting van het evenement. In de aanvraag wordt gesproken over beperkte secretariaatskosten, dit komt echter niet tot uiting in de begroting. EP is bereid te kijken of zij een rol kan spelen om deze omlaag te brengen. Voorwaarde • Kritisch kijken of de secretariële ondersteuningskosten meer in balans zijn te brengen binnen de totale begroting. Subsidieadvies Kunst in het Volkspark heeft in 2014 € 20.000,- subsidie ontvangen. De Stichting Kunst in het Volkspark vraagt voor Kunst in het Volkspark in 2015 een subsidie aan van € 20.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de gevraagde subsidie à € 20.000,- toe te kennen. EP adviseert daarnaast een maximale stimuleringsbijdrage duurzaamheid à € 750,- toe te kennen. EP maakt een vervolgafspraak met de organisator om de duurzaamheidsmaatregelen te bespreken. De definitieve toekenning en uitbetaling van de stimuleringsbijdrage duurzaamheid door EP geschiedt op basis van daadwerkelijk gemaakte kosten.
13
12 - Stichting Multicultureel Platform Enschede - Multiculturele Markt Enschede Organisatie Organisator is Stichting Multicultureel Platform Enschede, bestaande uit een bestuur ondersteund door vrijwilligers en enkele betaalde krachten. EP verzorgt een groot deel van de productie, het vergunningstraject en de gehele promotie. Binnen het huidige concept ligt de focus op het aanbod van producten (food en nonfood) van verschillende multiculturele gemeenschappen uit Enschede. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Multiculturele Markt Enschede binnen Enschede is 72% (2013: 64%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid Hoewel de Multiculturele Markt Enschede niet direct in lijn ligt met de citymarketingvisie en het evenementenbeleid, draagt het wel bij aan de profilering van Enschede als (multiculturele) leefstad. Daarmee is het een vaste aanvulling op het evenementenportfolio. Het evenement heeft een specifieke eigen doelgroep. Duurzaamheid: De Multiculturele Markt heeft voorgaande twee jaren reeds gewerkt aan verduurzaming. Voor 2015 zijn wederom duurzaamheidsmaatregelen voorgesteld (duurzaam doen) die bijdragen aan CO2 reductie (afval, water, energie, catering, HRM en mobiliteit). Positieve uitschieters zijn het gebruik van olie- en vetscheiders, kokosbriketten, PLA-servies en de inzet van uitkeringsgerechtigden. Bijzonder is de aandacht voor sociale duurzaamheid, passend bij het evenement. In de verduurzaming van evenementen is het van belang de groene boodschap te delen met de bezoekers van het evenement. Ook hieraan is door de MME aandacht besteed. Terugblik en vooruitblik De Multiculturele Markt Enschede is dit jaar niet gegroeid wat betreft het aantal deelnemers. Dit heeft echter te maken met het hanteren van een strengere inhoudelijke kwaliteitstoets vanuit de organisatie. Dit heeft de algehele uitstraling en kwaliteit iets doen verbeteren. Hier dienen nog steeds stappen gemaakt te worden. De stappen die jaarlijks worden gezet zijn te klein. Blijkbaar is voldoende grip op deelnemers vanuit de organisatie toch een moeizaam en lastig proces. De organisatie moet kritisch kijken naar de indeling van de markt en welke gemeenschappen er op prominente plekken (Oude Markt) geplaatst worden. Ook is bij bepaalde gemeenschappen niet duidelijk zichtbaar om welke gemeenschappen het gaat. Het podiumprogramma is ondertussen een volwaardig programmaonderdeel geworden, waarbij de kwaliteit van de licht- en geluidstechniek te wensen overlaat. De balans tussen food en non-food was goed, echter moet ook inhoudelijk de kwaliteitstoets op met name food strenger worden bewaakt. De financiën waren tijdig op orde en inzichtelijk. Gezien de wisselende signalen omtrent draagvlak van winkeliers die binnen het evenementengebied vallen, is het wellicht een goede suggestie om de Klokkenplas als alternatieve locatie te gaan gebruiken. De eindtijd van het evenement per avond kan nog goed bekeken worden. Het evenement is primair een markt, moet dit tot in de avonduren doorlopen? Voorwaarden • De kwaliteit vergroten voor wat betreft uitstraling en inhoud van de deelnemers; • De zichtbaarheid en aanduiding van gemeenschappen op het evenement vergroten; • Kwaliteit licht en geluid podiumprogramma sterk verbeteren; • Afstemming met binnenstadpartners in voortraject aangezien er op dit moment onvoldoende draagvlak is. Subsidieadvies De Multiculturele Markt Enschede heeft in 2014 € 10.000,- subsidie ontvangen. De Stichting Multicultureel Platform Enschede vraagt voor de Multiculturele Markt Enschede in 2015 subsidie aan van € 15.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de subsidie van 2014 à € 10.000,- te continueren. EP adviseert daarnaast een maximale stimuleringsbijdrage duurzaamheid à € 3.000,- toe te kennen. EP maakt een vervolgafspraak met de organisator om de duurzaamheidsmaatregelen te bespreken. De definitieve toekenning en uitbetaling van de stimuleringsbijdrage duurzaamheid door EP geschiedt op basis van daadwerkelijk gemaakte kosten.
14
13 - Vereniging Horeca Stad Enschede - Grolsch Summer Sounds Organisatie Organisator is Vereniging Horeca Stad Enschede (verder: VHSE). Voor de organisatie verzorgt EP de productionele uitvoering, de financiële afhandeling evenals de volledige promotie van de evenementen. In 2014 bestonden de Grolsch Summer Sounds uit een reeks van zes donderdagen met verschillende thema’s, waarvan de programmering per avond wordt verzorgd door een afzonderlijke partij. Sinds jaren zijn dit ’t Bölke, De Deure, Rico Latino, Café Rocks en Nix & Meer en sinds het afgelopen jaar Broodje Aap. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Grolsch Summer Sounds onder inwoners van Enschede is 62% (2013: 43%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid De Grolsch Summer Sounds hebben voldoende draagvlak binnen Enschede. Het is bekend onder de inwoners van Enschede, echter nog vaak onder de naam ‘Denderende Muziek Donderdagen’. De avonden worden over het algemeen goed bezocht. Het programma van de Grolsch Summer Sounds is door de medewerking van de verschillende partijen divers te noemen. De Grolsch Summer Sounds passen qua spreiding en belasting van de Oude Markt goed binnen de evenementenkalender en zorgen voor beleving in de stad tijdens de zomerperiode. De organisatie heeft geen Duurzaamheidsplan ingediend. Terugblik en vooruitblik Grofweg kan worden geconcludeerd dat de avonden in 2014 over het algemeen succesvol waren. EP is nog steeds van mening dat er kritischer gekeken dient te worden naar de indeling van het plein. De keuzes voor het soort podium en het aantal horecavoorzieningen in relatie tot de zichtlijnen vanaf terrassen en publiekruimte dienen te worden bewaakt. Afgelopen jaar is een zesde editie aan de reeks toegevoegd, terwijl subsidie was toegekend voor vijf edities. Naar wij hebben begrepen is deze zesde editie zonder subsidie tot stand gekomen. Deze editie bleek succesvol en binnen de reeks GSS ook een toevoeging voor een nieuwe doelgroep. De datum van deze editie was naar onze mening niet gunstig, het viel buiten de schoolvakantie. Om die reden moest op de dag van het evenement nog ontheffing verleend worden voor verruiming van de eindtijd tot 00.00 uur. In de aanvraag voor 2015 wordt deze editie wederom op een avond gepland buiten de schoolvakantie. De organisatie vraagt voor 2015 subsidie aan voor zes edities, met mogelijk een toevoeging van een 7e editie. Daarnaast wordt vermeld dat er op de tussenliggende zaterdag- en zondagmiddagen ook programmering is op het podium. Aangezien, in de beleving van EP, de GSS destijds in het leven zijn geroepen om in de vakantieperiode voor de thuisblijvers iets te bieden, is ons advies om de GSS binnen de BO/VO-vakanties te laten plaatsvinden. Wanneer de editie van Broodje Aap tijdens de Kick-In plaatsvindt dan dient er afgestemd te worden met de Kick-In commissie. Het gaat hierbij dan om maximaal zes edities. In 2014 is de VHSE gestart met een aantal optredens in het weekend, onder het concept van GSS. Naar oordeel van EP komt dit de duidelijkheid over het concept van de GSS niet ten goede, wat onduidelijkheid oplevert voor bezoekers. Daarnaast geeft VHSE aan dat er een wens is om een klassieke editie toe te voegen. EP is van mening dat dit op zich een toevoeging kan zijn, maar dit dan wel binnen de zes edities dient te vallen. Voorwaarden • Kritischer kijken naar de indeling van het plein; • Het programmeringsbudget per editie meer op één lijn brengen; • Meer promotiemiddelen beschikbaar stellen vanuit de organisatie zelf; • Maximaal zes edities onder concept GSS, enkel op donderdagavonden en bij voorkeur in de BO/VOvakanties (periode 4 juli t/m 16 augustus). • Wanneer de editie van Broodje Aap tijdens de Kick-In plaatsvindt dan dient er afgestemd te worden met de Kick-In commissie. Subsidieadvies De Grolsch Summer Sounds hebben in 2014 € 30.000,- subsidie ontvangen voor vijf avonden. De VHSE vraagt voor de Grolsch Summer Sounds in 2015 subsidie aan van € 50.000,- voor zes of zeven avonden. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert een subsidie à € 40.000,- toe te kennen voor zes donderdagavonden.
15
14 - Winkelhart - Stadspicknick Organisatie Organisator is winkeliersvereniging Winkelhart. De aanvraag betreft een zomerse picknick met picknickveld van circa 500 m2 met cocktails, hot tubs en muziek tijdens een themamarkt op het H.J. van Heekplein op een koopzondag. Het doel is om winkelend publiek meer beleving te bieden. Bezoekers kunnen hun eigen kleedje en picknickmand meenemen, maar kunnen dit ook kopen bij de omliggende ondernemers. Beoordelingscriteria evenementenbeleid De Stadspicknick is een aanvullende activiteit op één van de themamarkten, die tot doel hebben de koopzondagen te versterken. De koopzondagen en aanvullende activiteiten worden door EP meegenomen in de marketingcampagnes Enschede Winkelstad (Nederland & Duitsland). Deze campagnes worden ondersteund door de verschillende binnenstadpartners en fondsen. EP vindt de stadspicknick een mooi initiatief en wil de groei van activiteit naar een evenement stimuleren. De huidige begroting is fors te noemen en hier zal nog aandachtig naar moeten worden gekeken. Nadere afstemming tussen EP en Winkelhart over verdere integratie kan wellicht ook tot een (gewenste) kostenbesparing leiden. Duurzaamheid: De voorgestelde duurzaamheidsmaatregelen (duurzaam doen) van de Stadspicknick dragen bij aan CO2 reductie op het gebied van afvalpreventie en afvalscheiding. Subsidieadvies Winkelhart vraagt voor de Stadspicknick in 2015 subsidie aan van € 15.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert een subsidie à € 5.000,- toe te kennen vanuit het EP budget Nieuwe Initiatieven ter stimulering om tot een volwaardig evenement te ontwikkelen en daarnaast ondersteuning te bieden vanuit marketingbudget EP. EP adviseert daarnaast een maximale stimuleringsbijdrage duurzaamheid à € 500,- toe te kennen. EP maakt een vervolgafspraak met de organisator om de duurzaamheidsmaatregelen te bespreken. De definitieve toekenning en uitbetaling van de stimuleringsbijdrage duurzaamheid door EP geschiedt op basis van daadwerkelijk gemaakte kosten.
16
15 - Enschede Promotie (namens Kick-In en HOI) - Introductieconcert Organisatie Organisatoren zijn de introductiecommissies van Saxion en Universiteit Twente, met Enschede Promotie als coördinator, uitvoerend producent en budgetbewaker. De VHSE treedt op als huidige sponsor en partner. De commissies bestaan uit studenten en hebben ieder jaar een andere samenstelling. Het programma wordt bepaald door de introductiecommissies; zij weten goed welke artiesten aanslaan bij de doelgroep. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van het Introductieconcert onder inwoners van Enschede is 28% (2013: 26%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland wordt weergegeven in de grafiek hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid Het concert is een lokale aangelegenheid, doch voorziet in een duidelijke behoefte om nieuwe studenten op een aangename manier kennis te laten maken met een veelal voor hen onbekende stad. Het concert vormt een wezenlijk onderdeel van de introductieweek van Saxion (HOI) en de UT (Kick-In). Het Introductieconcert is het enige moment dat alle nieuwe studenten op hetzelfde moment, op dezelfde locatie bij elkaar komen. Het concept staat inmiddels. Hoewel het Introductieconcert op zichzelf niet onderscheidend is weet het zich verzekerd van een vast aantal bezoekers en heeft een duidelijke opbouw in programmering, passend bij de doelgroep. Het concert werd tot dit moment jaarlijks, naast de gemeente, door drie partijen financieel gedragen: UT, Saxion en VHSE. De datum en de introductieperiode worden bepaald aan de hand van het landelijk vastgestelde HBO- en universitaire collegejaar. De naamsbekendheid van het evenement is laag. Terugblik en vooruitblik Saxion heeft besloten in 2014 geen HOI-commissie van studenten samen te stellen, omdat dit de afgelopen jaren erg moeizaam was. De HOI is in 2014 georganiseerd door de afdeling Sport & Cultuur. Naast het feit dat het voor studenten een goede leerschool is de HOI te organiseren, is het qua input en gevoel bij de doelgroep voor het Introductieconcert een gemis. De samenwerking tussen de verschillende partijen ging goed, hoewel de grip op bepaalde studentenverenigingen tijdens het concert lastig is. De aankleding van het plein en het podium kan verbeterd worden. De datum van het concert gaat mogelijk een bespreekpunt worden: Kick-In geeft de voorkeur aan de woensdag en HOI aan de donderdag. Gezien de hoeveelheid eigen meegebrachte drank tijdens het concert moeten de betrokken partners, in verband met de veiligheid, een gezamenlijk standpunt innemen over een eventueel toegangsbeleid en/of controle op blik en glas. Voorwaarden • Waarborgen van een goede overdracht tussen de oude en nieuwe introductiecommissies, zodat ervaringen niet verloren gaan; • Meer budget vrijmaken voor aankleding van het podium. Subsidieadvies Het Introductieconcert heeft in 2014 € 10.000,- subsidie ontvangen. Enschede Promotie vraagt, namens de overige financiële partners, voor het Introductieconcert 2015 subsidie aan van € 10.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de gevraagde subsidie à € 10.000,- toe te kennen.
17
16 - Vereniging Horeca Stad Enschede - Proef-Eet Organisatie De organisatie ligt in handen van de Vereniging Horeca Stad Enschede (verder: VHSE). Vanuit de VHSE is een Proef-Eet commissie geformeerd. Voor de organisatie verzorgt EP de productionele uitvoering, de financiële afhandeling en de volledige promotie. Meer dan 40 deelnemers aan de Proef-Eet presenteren zichzelf en hun gerechten. Tevens zijn er o.a. muziekoptredens, straattheater en kookdemonstraties. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Proef-Eet onder inwoners van Enschede is 97% (2013: 90%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid De Proef Eet levert een wezenlijke bijdrage aan de stad. Het zorgt zowel direct als indirect voor een grote economische spin-off t.b.v. de binnenstad, in het bijzonder de Enschedese horeca. Er is veel draagvlak voor dit evenement, dat nog steeds ieder jaar groeiende is qua deelnemers en opzet. Hoewel er dit jaar in de uitstraling van het evenement kwaliteitsstappen zijn gemaakt, zijn er organisatorisch nog stappen te maken. De organisatie heeft de duurzaamheidsmaatregelen van vorig jaar gehandhaafd, maar niet uitgebreid. Terugblik en vooruitblik De huidige route en bijbehorende locaties zijn een mooi lint door de binnenstad. Een deel van de Walstraat wordt vanuit de ondernemers zelf al ingevuld met activiteiten en aankleding, het andere deel richting Jacobusplein is nog leeg. Hier kan meer focus opgelegd worden, zodat het een natuurlijke looproute wordt. Bijvoorbeeld door hier deelnemers te plaatsen met kramen/stands. De theatertuin, achter Extrablatt, is als locatie toegevoegd. Het muziekprogramma is sfeerverhogend, maar moet wel dusdanig zijn dat het ondersteunend is aan evenement en niet te overheersend gaat worden. De organisatie heeft dit jaar meer zelfstandig gewerkt. Wel is het wenselijk dat vanuit de organisatie iemand wordt aangesteld die verantwoordelijk is voor promotie en communicatie, zodat dit samen met EP opgepakt kan worden. De VHSE vraagt voor de jubileumeditie (30e) in 2015 meer subsidie aan. Het 30-jarig bestaan beschouwt EP niet als argument om de subsidie te verhogen. De ambitie om het evenement te verbreden wordt onderschreven. De hoogste kosten van uitbreiding van activiteiten laat zich in de begroting zien in een modeshow. EP is van mening dat dit onderdeel primair gefinancierd moet worden uit sponsoring en/of eigen middelen in samenwerking met binnenstadpartners. Voorwaarde • De Proef-Eet Commissie dient aangevuld of verbreed te worden t.b.v. secretariële/promotionele ondersteuning. Subsidieadvies De Proef-Eet heeft in 2014 € 20.000,- subsidie ontvangen. De VHSE vraagt voor de Proef-Eet in 2014 subsidie aan van € 30.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de subsidie van 2014 à € 20.000,- te continueren.
18
17 - Planet Art - GOGBOT Organisatie Organisator is Stichting Planet Art, die met een kleine organisatie het festival neerzet. De productionele uitvoering wordt door de organisatie zelf verzorgd. EP heeft een adviserende en ondersteunende rol in het vergunningstraject en draagt (fors) bij in de promotie van het evenement. Het Art, Music, Technology Festival heeft ieder jaar een ander thema en bestaat o.a. uit mediakunst, installaties, exposities, workshops, robotics, muziekoptredens, lezingen en party’s. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van GOGBOT onder inwoners van Enschede is 68% (2013: 53%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers wordt weergegeven in de grafieken hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid Het festival is voldoende verrassend, innovatief en onderscheidend en past door de kennis-component goed binnen de citymarketingvisie van de stad. Het festival draagt, binnen een specifieke doelgroep en deels afhankelijk van het thema, zeer goed bij aan de gewenste positionering van Enschede. Het festival geniet voldoende media exposure. Het draagvlak is bij de inwoners van Enschede niet erg groot. De binnenstadpartners vinden GOGBOT op zich prima passen in het ‘Evenementenprogramma’, maar zijn kritisch over de hoogte van de subsidie. Hoewel het festival relatief veel bezoekers van buiten Enschede trekt, is het bezoekersaantal in absolute zin nog steeds laag. Daarentegen is het binnen deze specifieke doelgroep een landelijk festival te noemen. De economische spin-off voor de stad is gering. De organisatie heeft geen Duurzaamheidsplan ingediend. Terugblik en vooruitblik De organisatie heeft dit jaar enige verbetering laten zien in het voortraject. Er zijn eerder keuzes gemaakt waaraan vast is gehouden in aanloop naar het evenement. Tegelijkertijd is EP van mening, dat deze lijn verder doorgetrokken dient te worden om uiteindelijk het gewenste kwaliteitsniveau te bereiken. De rommelige opening was onprofessioneel te noemen en geen visitekaartje, zeker niet voor een evenement met een dusdanige financiële ondersteuning. De binnenstadpartners hechten waarde aan een toegankelijker aanzicht vanaf bijvoorbeeld de terrassen. Draagvlak bij omliggende horeca is er nauwelijks voor dit evenement. Een serieus aandachtspunt is de uitleg aan bezoekers van datgene dat wordt geëxposeerd. Evenals bij Twente Biennale blijft dit voor Gogbot toch jaarlijks een verbeterpunt. EP is van mening dat enkele side events op Willem Wilminkplein prima passen. Voorwaarden • Verdere stappen zetten in professionalisering en tijdig keuzes maken in de voorbereiding; • Evenement toegankelijker maken voor bredere doelgroep; • Draagvlak en betrokkenheid van onderwijs en culturele instellingen vergroten. Subsidieadvies GOGBOT heeft in 2014 € 50.000,- subsidie ontvangen. De Stichting PlanetArt vraagt voor GOGBOT 2015 subsidie aan van € 50.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt:
EP adviseert de gevraagde subsidie à € 50.000,- toe te kennen. Indien er in 2015 geen verbetering zichtbaar is op de bovengenoemde voorwaarden, zal EP voor GOGBOT 2016 adviseren de subsidie te verlagen.
19
18 - STAWEL Stichting Duurzame Plattelandsontwikkeling - Twentse Landdag Organisatie Organisator is de afdeling Natuureducatie van de gemeente Enschede en de Stichting voor duurzame plattelandsontwikkeling (STAWEL) Enschede. De Twentse Landdag vindt plaats op een nog nader te bepalen datum in september en wordt één keer in de drie jaar georganiseerd in het Abraham Ledeboerpark. Het bestaat uit grofweg drie onderdelen: een regionale veekeuring, een educatieve markt en rand- en kinderactiviteiten. Beoordelingscriteria evenementenbeleid De Twentse Landdag heeft een regionale aantrekkingskracht met veel deelnemers uit de regio Twente. Het past primair niet binnen de citymarketingvisie, ondanks dat een mooie locatie van de stad onder de aandacht wordt gebracht. Doordat het in het buitengebied plaatsvindt, zal het weinig economische spin-off voor de binnenstad genereren. Het evenement is vrij toegankelijk en heeft een non-commercieel, educatief karakter. Natuureducatie is een belangrijk onderdeel. Gezien de cyclus van 3 jaar, zonder vaste datum in de evenementenkalender, is het lastig om groei te genereren. Wel kan het rekenen op een vaste achterban qua bezoekers. De organisatie heeft geen Duurzaamheidsplan ingediend. Terugblik en vooruitblik De vorige editie was een samenwerking met de Culturele Zondag. In de aanvraag voor 2015 staat dit weer benoemd, maar dit is bij EP niet bekend vanuit de aanvraag van de Culturele Zondag. EP gaat er dan ook vanuit dat er geen samenwerking is. Gezien het karakter van het evenement is EP van mening dat de financiële middelen in eerste instantie bij regionale partners gevonden moeten worden. Daarnaast schatten wij in dat er meer opbrengsten gegenereerd kunnen worden vanuit de kraamhuur. De organisator staat voor een duurzame plattelandsontwikkeling, maar uit de aanvraag is niet te achterhalen welke duurzaamheidsmaatregelen de stichting neemt. EP kan indien gewenst een ondersteunende rol bieden op gebied van productie en promotie van het evenement. Subsidieadvies Stichting Duurzame Plattelandsontwikkeling (STAWEL) Enschede vraagt voor de Twentse Landdag 2015 subsidie aan van € 13.250,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt:
EP adviseert de gevraagde subsidie à € 13.250,-, gezien bovenstaande beoordelingscriteria, niet toe te kennen vanuit het ‘Evenementenprogramma’. EP ziet wel mogelijkheden om ondersteuning te bieden vanuit marketing (toerisme).
20
19 - AC Tion - Menzis Singelloop Enschede Organisatie Organisator is een projectorganisatie binnen de Atletiekvereniging AC Tion. De organisatie wordt geheel zelfstandig uitgevoerd. De wedstrijd- en recreatieloop met start en finish in het Volkspark en parcours over de Enschedese singels heeft inmiddels meer dan 4000 deelnemers. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Menzis Singelloop onder inwoners van Enschede is 87% (2013: niet onderzocht). De geholpen naamsbekendheid en de herkomst van de bezoekers Oost-Nederland wordt weergegeven in de grafieken hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid Dit Enschedese evenement heeft behoorlijk draagvlak. Het onderscheidende aspect van dit loopevenement zit in de Enschedese singels als locatie. De organisatie is in staat om professioneel te werken en het evenement goed neer te zetten, waarbij voldoende externe gelden worden binnengehaald. Hoewel het primair niet past in de citymarketingvisie, zet het een belangrijke landmark van Enschede (de Singels) in de spotlights. De datum past goed binnen de evenementenkalender, gezien de spreiding met de overige loopevenementen binnen de stad. Duurzaamheid: Er is nagedacht over de huidige situatie en toekomstige verduurzamingsmogelijkheden (duurzaam denken). O.b.v. de checklist zijn maatregelen (duurzaam doen) gekozen die breed bijdragen aan CO2 reductie (afval, water, energie, catering, HRM en mobiliteit). Positieve uitschieters zijn de besparing op papier door digitalisering van de uitgifte van startnummers, alsook het gebruik van kraanwater voor lopers en aanbod van biologische voeding. Positief is ook de inzet op maatschappelijk verantwoord ondernemen en afvalreductie door het aanbieden van overgebleven fruit aan de Voedselbank. Daarnaast biedt het stellen van duurzaamheidseisen aan de afvalinzamelaar kansen voor verdergaand verduurzaming op afval. Terugblik en vooruitblik Dit evenement blijft afgelopen jaren gestaag groeien qua deelnemers. Het kan inmiddels worden gezien als een volwaardig (basic) evenement en dus als toegevoegde waarde aan het evenementenportfolio. Voor 2015 is de organisatie voornemens om de Kidsrun verder te ontwikkelen en meer lopers buiten de stad aan te trekken en hiervoor een stadsarrangement aan te bieden. Voorwaarden • Inzetten side events continueren om gezellige element te benadrukken; • Het unique selling point (de Enschedese Singels) moet marketingtechnisch sterk naar voren komen. Subsidieadvies De Singelloop heeft in 2014 € 10.000,- subsidie ontvangen. De Atletiekvereniging AC Tion vraagt voor de Menzis Singelloop Enschede in 2015 subsidie aan van € 16.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt. EP adviseert de subsidie van 2014 à € 10.000,- te continueren. EP adviseert daarnaast een maximale stimuleringsbijdrage duurzaamheid à € 2.000,- toe te kennen. EP maakt een vervolgafspraak met de organisator om de duurzaamheidsmaatregelen te bespreken. De definitieve toekenning en uitbetaling van de stimuleringsbijdrage duurzaamheid door EP geschiedt op basis van daadwerkelijk gemaakte kosten.
21
20 - Stichting Survival Enschede - Odin Survival Run Organisatie Organisator is Stichting Survival Enschede met als doelstelling het organiseren van survivalruns en andere buitensportactiviteiten. De Odin Survival Run is een run van 5 of 7 kilometer met 37 hindernissen, die in 2014 plaatsvond op Het Rutbeek. Beoordelingscriteria evenementenbeleid De organisatie van de Odin Survival Run speelt in op een trend waarbij vele varianten op obstacle runs, colour runs en bootcamps worden georganiseerd. Het is wat dat betreft niet direct onderscheidend te noemen. Het is een lokaal sportevenement en past primair niet in de citymarketingvisie. Door de locatie in het buitengebied, het Rutbeek, zal het nagenoeg geen extra economische spin-off genereren voor de binnenstad. Deze locatie biedt wel groeimogelijkheden. De run vond in 2014 voor het eerst plaats met 465 deelnemers, de organisatie koerst op 1000 deelnemers in 2015. Inkomsten worden gegenereerd door middel van deelnemersbijdragen. Uit de begroting blijkt dat er op dit moment geen externe sponsoren zijn. Duurzaamheid: De voorgestelde duurzaamheidsmaatregelen (duurzaam doen) van Odin Survival Run dragen bij aan CO2 reductie op het gebied van afvalpreventie en afvalscheiding. Positief is de inzet op papier reductie door communicatie via website, e-mail en social media. Subsidieadvies De Stichting Survival Enschede vraagt voor de Odin Survival Run in 2015 subsidie aan van € 5.408,24. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de gevraagde subsidie à € 5.408,24, gezien bovenstaande beoordelingscriteria, niet toe te kennen. EP adviseert daarnaast een maximale stimuleringsbijdrage duurzaamheid à € 500,- toe te kennen. EP maakt een vervolgafspraak met de organisator om de duurzaamheidsmaatregelen te bespreken. De definitieve toekenning en uitbetaling van de stimuleringsbijdrage duurzaamheid door EP geschiedt op basis van daadwerkelijk gemaakte kosten.
22
21 - Stichting CCI Boekelo - Military Boekelo-Enschede Organisatie De organisatie is in handen van de Stichting CCI Boekelo, een professionele organisatie, die zelfstandig werkt en door de jaren heen een groot eigen netwerk heeft opgebouwd. De organisatie kan tevens putten uit een groot professioneel vrijwilligersbestand. De Military Boekelo-Enschede is een (paarden)topsport, business en pleasure evenement. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Military Boekelo-Enschede onder inwoners van Enschede is 97% (2013: 96%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid De Military Boekelo-Enschede kent een lange traditie op het gebied van de paardensport en is daarin (inter)nationaal toonaangevend. Daarnaast heeft de Military zich in de loop der jaren ontwikkeld tot een zakelijk netwerkevenement van nationaal formaat. Daarmee is het onderscheidend binnen het totale evenementenportfolio van de stad en zowel regionaal als nationaal ‘uniek’ in zijn soort. De organisatie slaagt er nagenoeg jaarlijks in zowel conceptueel als productioneel vernieuwende elementen toe te voegen en hiermee het evenement te verbreden. Voorbeelden hiervan zijn de vele congressen en het verbinden van de Enschedese middenstand met het evenement. De organisatie heeft geen Duurzaamheidsplan ingediend. Terugblik en vooruitblik De editie 2014 is een zeer succesvolle geweest zowel wat betreft aantal bezoekers als media exposure. De organisatie verwacht dat groei en verbreding op diverse vlakken in de toekomst zal worden doorgezet. Zoals reeds in de inleiding benoemd, gaat de gemeente aankomende jaren bezuinigen op het algehele ‘Evenementenprogramma’. De organisatie dient er alvast rekening mee te houden dat vanaf 2016 mogelijk de mobiliteitskosten, die op dit moment door de gemeente worden gefinancierd, voor rekening van de organisatie zelf kunnen komen. Voorwaarde • Verbetering is mogelijk aangaande het vergunningstraject tussen afdeling Vergunningen / Regio Twente en organisatie. Subsidieadvies De Military Boekelo-Enschede heeft in 2014 € 55.000,- subsidie ontvangen. De Stichting CCI Boekelo vraagt voor de Military Boekelo-Enschede in 2015 subsidie aan van € 55.000,- inclusief relatiepakket. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de gevraagde subsidie à € 55.000,- toe te kennen.
23
22 - Vereniging Horeca Stad Enschede - IJsbaan (tijdens Winterwonderland) Organisatie Organisator is de Vereniging Horeca Stad Enschede (verder: VHSE). Het betreft de tijdelijke ijsbaan op de Oude Markt gedurende de maand december. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid onder inwoners van Enschede is 52% (2013: 54%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland wordt weergegeven in de grafiek hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid De ijsbaan op zichzelf is een attractie waarbij verschillende activiteiten georganiseerd kunnen worden. Een mooi aangeklede ijsbaan draagt bij aan een sfeervollere binnenstad in de maand december en daarmee aan het vermarkten van Enschede als Winkelstad. Het aanvullende rondje ijsbaan om de kerk is op zich een onderscheidend element, maar de extra kosten à € 35.000,- zijn bijzonder fors. EP vindt dat deze kosten onvoldoende in balans zijn met hetgeen dit onderdeel van de ijsbaan extra brengt voor de stad. De organisatie heeft geen Duurzaamheidsplan ingediend. Evenals in haar advies voor 2014 is EP ook voor 2015 van mening dat het logischer is de ijsbaan als activiteit te integreren binnen de marketingcampagne ‘Enschede Winkelstad’. Conform haar advies van vorig jaar heeft EP in 2014 dan ook het initiatief genomen om met alle binnenstadpartners tot een gezamenlijk plan voor de decembermaand te komen. Dit heeft geresulteerd tot een aparte werkgroep Winter Wonderland. Binnen de campagne worden alle initiatieven integraal onder één communicatieparaplu vermarkt. EP ziet een dergelijke opzet ook in de toekomst voor zich. Na de aankomende editie zal er worden geëvalueerd, waarna er ook een financieel plan voor komende jaren wordt opgesteld. Subsidieadvies De VHSE vraagt voor Winter Wonderland in 2015 (ijsbaan inclusief rondje om de kerk) subsidie aan van € 30.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de gevraagde subsidie à € 30.000,- niet toe te kennen vanuit het ‘Evenementenprogramma’.
24
23 - Stichting Kunsten op Straat - Kunsten op het Plein Organisatie Organisator is de Stichting Kunsten op Straat. Deze stichting organiseert in 14 gemeenten het festival Kunsten op Straat. De organisatie opereert zelfstandig en is verantwoordelijk voor programmering en uitvoering. EP ondersteunt in vergunningstraject en in de promotie. Kunsten op het Plein heeft in 2014 voor het eerst plaatsgevonden op het Willem Wilminkplein op zondag 28 september. Beoordelingscriteria evenementenbeleid Kunsten op het Plein is een lokaal evenement. Het evenement past niet primair in de citymarketingvisie, maar is het enige straattheaterevenement in Enschede en daarmee in basis een toevoeging aan het evenementenportfolio. Doordat het een eerste editie betrof is het lastig te zeggen wat het draagvlak is. De opzet op het Willem Wilminkplein kan nog uitgebreid worden, maar op deze locatie is echte groei niet mogelijk. Maar de vraag is of dit wenselijk is, of dat de huidige opzet juist van toegevoegde waarde is. De organisatie is voornemens een Enschedese werkgroep voor het evenement op te zetten, zodat lokaal de organisatie beter opgepakt kan worden. Het evenement heeft door de ontwikkelingen van afgelopen jaren op dit moment nog geen vaste datum in de evenementenjaarkalender. De gevraagde subsidie beslaat een groot deel van de totaalbegroting. Dit zal in de toekomst met externe gelden beter in balans dienen worden gebracht. De organisatie heeft geen Duurzaamheidsplan ingediend. Terugblik en vooruitblik Het karakter van Kunsten op het Plein past perfect bij de sfeer en uitstraling van de nieuwe locatie Willem Wilminkplein en brengt hiermee het plein op dat moment ook op een positieve wijze onder de aandacht. Het evenement op dit redelijk afgesloten plein zorgt, met de horecavoorziening, voor een gezellige sfeer. De koppeling met een koopzondag is positief. Voor 2015 heeft de organisatie het voornemen Kunsten op het Plein uit te breiden naar een zaterdagavond en zondag. Aangezien dit de eerste editie betrof, is het wenselijk eerst voort te borduren op de succesvolle editie van dit jaar en de focus te houden op de zondag. Tevens wordt aanbevolen dat de organisatie over een mogelijk slecht weer scenario nadenkt. Voorwaarden • Willem Wilminkplein als locatie continueren; • Binnenhalen van externe gelden; • Voorlopig focus op een koopzondag. Subsidieadvies De Stichting Kunsten op Straat vraagt voor een tweedaags Kunsten op het Plein in 2015 een subsidie aan van € 27.250,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt:
EP adviseert de subsidie van 2014 à € 10.000,- te continueren.
25
