Betreft: Aan: Bijlagen: Datum:
Subsidieadvies EP Evenementenprogramma 2014 College van B&W Financieel overzicht evenementensubsidie 2014/2013 (o.b.v. advies EP) 9 december 2013
INLEIDING In deze notitie geeft Enschede Promotie haar advies voor het jaar 2014 inzake de subsidieverlening aan evenementen door de gemeente Enschede. Dit advies is gebaseerd op de citymarketing visie, het evenementenbeleid, eigen waarnemingen, het draagvlak van binnenstadspartners als VHSE en Winkelhart, de kennis en professionele expertise van EP en ten slotte -waar mogelijk- op marktonderzoek. Waarbij zij aangetekend, dat het advies nooit uitsluitend op rationale harde criteria gegrond kan zijn, er zit per definitie een zekere mate van subjectieve beoordeling in. Wij proberen in onze advisering zoveel mogelijk aansluiting te zoeken bij het in december 2010 door de Raad vastgestelde evenementenbeleid. Het evenementenbeleid ligt, op haar beurt, in het verlengde van de citymarketing visie met daarin doelstellingen als bijvoorbeeld het aantrekken van bezoekers naar de stad, de profilering van Enschede als stedelijk hart van Oost-Nederland en het versterken van de lokale economie. De conclusies van Enschede Promotie zijn nadrukkelijk een advies aan de gemeente Enschede vanuit het perspectief van de citymarketing strategie en criteria uit het evenementenbeleid. Naast het citymarketing-advies kunnen er vanuit de gemeente Enschede andere (juridische, beleidsmatige, culturele, politiek-bestuurlijke etc.) argumenten meespelen bij de beoordeling. Het is uiteindelijk de gemeente die, mede op basis van dit advies, definitief beslist over het evenementenprogramma en bijbehorende subsidiëring. Alle gesubsidieerde evenementen worden -waar mogelijk- geëvalueerd op de volgende gebieden: marketing: citymarketing visie en evenementenbeleid, o.a. waardering (rapportcijfer), bezoekersherkomst en -aantallen, alsmede ontwikkeling hiervan, naamsbekendheid, onderscheidend vermogen; organisatie en uitvoering: o.a. functioneren, professionaliteit, kwaliteit, financiën, sponsoring, uitvoering, programmering, inhoudelijke groei e.d. Voor de evaluatie over het jaar 2013 en het advies voor 2014 wil EP enkele aandachtspunten expliciet belichten. Deze zijn: EP en de gemeente staan de komende jaren voor grote bezuinigingsopgaven. Eventuele bezuinigingen op EP c.q. evenementensubsidies worden, daar waar mogelijk, evenredig over de diverse beschikbare budgetten verdeeld. Dat laat onverlet dat, naast een evenredige verdeling, ook scherpere keuzes noodzakelijk (kunnen) zijn. EP neemt, waar mogelijk, de meest recente financiële realisatie van het evenement mee in het advies aan B&W. Onder het kopje subsidieadvies is ook de verhouding “Subsidie gemeente Enschede” en “Overige gelden” grafisch vormgegeven. Onder “Overige gelden” vallen alle inkomsten anders dan de gemeentelijke subsidie, zoals bijvoorbeeld: promotiebijdrage EP, Provincie Overijssel, fondsen, bedrijfsleven etc. We willen hiermee aangeven in welke mate een evenement op basis van de subsidieaanvraag afhankelijk is van gemeentelijke subsidie. Evenementenorganisaties zijn primair zelf (financieel) verantwoordelijk voor de promotie van hun evenement. Daarnaast wordt bij het merendeel van de evenementen, naast de gemeentelijke subsidie, door EP budget vrijgemaakt om het evenement en daarmee de stad Enschede te vermarkten. Ook in 2014 kan EP in bepaalde gevallen nadere voorwaarden aan deze extra promotiebudgetten verbinden. De betreffende organisaties zullen tijdig hierover worden geïnformeerd. EP constateert dat de subsidieaanvragen nog steeds sterk uiteenlopen wat betreft volledigheid en kwaliteit. Ten bate van een goed en gedegen subsidieadvies adviseert EP de gemeente om per 2014 een subsidieformat op te stellen met daarin duidelijke voorwaardelijke criteria waaraan een aanvraag moet voldoen. Waar EP voorheen in haar advies, waar nodig, „aanbevelingen‟ opstelde, zal dit met ingang van dit jaar worden vervangen door „voorwaarden‟. Voornaamste reden hiervoor is om het advies minder vrijblijvend te maken. Bij onvoldoende (door)ontwikkeling op gestelde voorwaarden zal dit invloed hebben op het subsidieadvies van EP.
1
Hierna ons advies per evenement in chronologische volgorde in de jaarkalender 2014: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Stichting Cultuur in Enschede Oranje Vereniging Enschede Stichting Enschede Marathon 4/5 Mei Comité Stichting Batavierenrace Vereniging Horeca Stad Enschede Stichting Twents Gitaar Festival Stichting Kunsten op Straat Stichting Kunst in het Volkspark Stichting Multicultureel Platform Enschede Vereniging Horeca Stad Enschede Enschede Promotie Vereniging Horeca Stad Enschede PlanetArt AC Tion Stichting CCI Boekelo
Overige aanvragen: 17. Winkelhart 18. Stichting Willem Wilmink Festival 19. Vereniging Horeca Stad Enschede 20. Nationaal Muziekkwartier
-
Culturele Zondagen Oranjedagen Enschede Marathon Vrijheidsfestival 5 mei Batavierenrace Hemelvaartsnacht en -dag Twents Gitaar Festival Enschede Fringe Kunst in het Volkspark Multiculturele Markt Enschede Grolsch Summer Sounds Introductieconcert Proef-Eet GOGBOT Menzis Singelloop Enschede Military Boekelo-Enschede
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
-
Activiteiten koopzondagen Willem Wilmink Festival Winter Wonderland (ijsbaan) Memphis Heart & Soul
19 20 21 22
2
1 - Stichting Cultuur in Enschede - Culturele Zondagen Organisatie Sinds dit jaar vallen de Culturele Zondagen (verder: CZ) onder de Stichting Cultuur in Enschede, van waaruit een projectleider en projectmedewerker zich primair met de organisatie bezighouden. EP verzorgt de volledige promotiecampagne en ondersteunt, waar nodig, zowel productioneel als in het vergunningstraject. De CZ bieden een podium voor professionele- en amateurgezelschappen uit Enschede en zorgen voor kruisbestuivingen tussen verschillende disciplines. De deelnemers vullen met hun activiteiten het programma. De CZ zijn gelieerd aan een bepaald thema. In 2013 waren dit tot nu toe „Kijk Kunst‟ en „The Rough Edition‟. Facts & Figures De geholpen naamsbekendheid van de Culturele Zondagen binnen Enschede is 32% (2012: 32%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid De CZ kunnen rekenen op draagvlak vanuit het lokale culturele veld. Dit blijkt ook uit het aantal deelnemers per editie. In 2013 zijn de CZ georganiseerd tijdens een koopzondag, waardoor de CZ van economische betekenis zijn voor de binnenstad. Langzaam is een ontwikkeling te zien dat er, naast het winkelend publiek, ook een gericht publiek op de CZ afkomt. Daarnaast hebben de CZ de functie om publiek in aanraking te laten komen met het lokale culturele veld. De opzet en de inhoud varieert per editie. De organisatie zoekt samenwerking met de binnenstadspartners om zo het draagvlak te vergroten. Het percentage subsidie t.o.v. de totaalbegroting is op dit moment te hoog. De organisatie dient in de komende jaren rekening te houden met een subsidieverlening dat meer in balans is met de totaalbegroting. Terugblik Tot nu toe hebben twee CZ plaatsgevonden; de derde vindt plaats in de week van 19 t/m 26 december. Dit wordt een coproductie met „Woar geet ‟t op an met kesmis‟ in de binnenstad. De ervaringen van deze derde editie zijn op dit moment nog onbekend. Door de nieuwe organisatie is op diverse fronten een professionaliseringsslag gemaakt. Per editie neemt het aantal nieuwe (amateur)deelnemers toe. Daarentegen is het aantal professionele deelnemers afgenomen. Dit heeft als gevolg, dat het aantal amateur- en professionele deelnemers niet meer in verhouding is en er minder kruisbestuiving c.q. co-creatie plaatsvindt. De personeelskosten zijn weliswaar verminderd, maar deze kosten moeten in de toekomst nog meer dalen. De begroting laat momenteel weinig ruimte voor de daadwerkelijke organisatie van de Culturele Zondagen, waardoor er budgettair keuzes gemaakt worden die van invloed zijn op de kwaliteit en uitstraling van het evenement. Voorwaarden Verhouding personeels- en uitvoeringsbudget meer in balans brengen; Werven externe gelden; Inzetten op spannende samenwerking/kruisbestuiving tussen deelnemers onderling; Verhouding amateur- en professionele deelnemers verbeteren; Eigen gezicht en identiteit behouden, ook bij samenwerkingen en/of coproducties, zodat naamsbekendheid verder uitgebouwd wordt en het concept behouden blijft. Subsidieadvies De Culturele Zondagen hebben in 2013 € 60.000,- aan subsidie ontvangen. De Stichting Cultuur in Enschede vraagt voor vier edities van de Culturele Zondagen in 2014 een subsidie aan van € 61.800,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert subsidie van 2013 à € 60.000,- voor vier edities te continueren.
3
2 - Oranje Vereniging Enschede - Oranjedagen Organisatie In 2013 heeft de Oranje Vereniging Enschede (verder: OVE) afstand gedaan van de organisatie van de Oranjedagen. De OVE blijft wel drager, bewaakt de kaders die nodig zijn om de Oranjedagen te organiseren, geeft op hoofdlijnen richting aan het evenement en zorgt ervoor dat het „Oranjegevoel‟ centraal blijft staan. Sinds vorig jaar is voor de daadwerkelijke organisatie van het evenement een Commissie Oranjedagen vormgegeven, waarin naast de OVE diverse partners vertegenwoordigd zijn. EP verzorgt de productie, promotie en beheert de begroting. Tijdens de Nacht van Oranje en op Koningsdag zijn er op diverse locaties in de stad voor alle lagen van de bevolking uiteenlopende activiteiten en festiviteiten. Facts & Figures De geholpen naamsbekendheid van de Oranjedagen onder inwoners van Enschede is 75% (2012: 80%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid De Oranjedagen hebben de laatste jaren telkens een groei doorgemaakt. De ambitie blijft om het evenement verder te laten groeien naar een trekpleister van belang rondom Koningsdag in OostNederland. Wat de bezoekersaantallen betreft zijn de Oranjedagen één van de grootste jaarlijkse evenementen dat in de binnenstad van Enschede plaatsvindt. Daarmee zijn de Oranjedagen van grote economische betekenis voor de binnenstad. Gezien het karakter van het evenement en het brede scala aan activiteiten die ontplooid worden door verschillende partijen, kan gesteld worden dat er voldoende draagvlak is voor dit evenement. Terugblik Door de komst van de Commissie Oranjedagen is er flinke efficiencyslag gemaakt. Er zit meer vaart in de organisatie, doordat beslissingen sneller genomen kunnen worden. Aangezien de focus dit jaar lag op de kroningsactiviteiten, zijn in de pleinprogrammering duidelijke keuzes gemaakt. Een aantal pleinen is als evenementlocatie afgevallen. De coördinatie omtrent de „matjesmarkt‟ en de Oranjemarkt zijn verbeterd, maar hier kunnen nog meer stappen worden gemaakt. De programmering en marketing zijn wederom te laat op gang gekomen, mede doordat het bestuur OVE afstand deed van de organisatie en de nieuwe commissie in februari ingesteld kon worden. Door de kroningsactiviteiten was de aankleding van de Oude Markt een verbetering. Voorwaarden De verhouding commercieel en niet-commercieel van de Oranjemarkt meer in balans brengen; De gestelde toekomstvisies m.b.t. financiële bijdragen voor verschillende pleinpartners lopen uiteen. Hier meer één lijn in krijgen; Binnen de begroting budget vrijmaken voor algehele aankleding in binnenstad; Het programma vóór 1 februari 2014 gereed hebben i.v.m. tijdige start van de promotie. Subsidieadvies De Oranjedagen hebben in 2013 € 25.000,- subsidie ontvangen. De Oranje Vereniging Enschede vraagt voor de Oranjedagen in 2014 een subsidie aan van € 30.000,-, waarin € 5.000,- voor crowdcontrol is opgenomen. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de gevraagde subsidie à € 30.000,- toe te kennen. Met daarbij opgemerkt dat de discussie m.b.t. de kosten crowdcontrol in zijn algemeenheid nog gevoerd moet worden.
4
3 - Stichting Enschede Marathon - Enschede Marathon Organisatie Organisator is Stichting Enschede Marathon. Deze organisatie opereert zelfstandig. Daarnaast zijn in de aanloop naar en tijdens de marathon veel vrijwilligers actief. De organisatie heeft oog voor side-events en aanvullende activiteiten om de Marathon verder aan te kleden en om de beleving te vergroten. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Enschede Marathon onder inwoners van Enschede 91% (2012: 97%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid Het evenement heeft veel draagvlak en de organisatie weet dit ook goed te benutten, door de diverse activiteiten die, naast de marathon, door het hele jaar heen worden ontplooit. Dit sportevenement past primair niet direct in de citymarketing visie maar heeft een dusdanige historie dat het inmiddels tot het DNA van Enschede behoort. De marathon in haar huidige vorm is op zichzelf niet onderscheidend t.o.v. andere marathons in Nederland. Een uitgewerkt plan van aanpak om de visie “kwalitatief de beste van Nederland en kwantitatief de derde marathon van Nederland” te realiseren ontbreekt. Tegelijkertijd is EP kritisch op de economische spin-off voor de stad in verhouding met de hoogte van het subsidiebedrag (naast een substantieel gedeelte van de mobiliteitskosten die tevens door gemeente worden gedragen). Terugblik Vanaf 2012 communiceert de marathon met de communicatieboodschap „loopstad van Nederland‟. Dit was in het verleden „de gezelligste loop‟ en „je loopt sneller in Enschede‟. Daarnaast wordt ook regelmatig gecommuniceerd dat het de oudste marathon van Nederland is. Ondanks aanbevelingen in afgelopen jaren is er door de organisatie nog steeds geen duidelijke visie op de gewenste identiteit van de marathon en de ontwikkeling daarvan. Gevolg is dat het onduidelijk is waar de organisatie van de marathon op focust en dat de communicatieboodschap niet consistent is. Stichting Enschede Marathon beschikt daarnaast over een negatief eigen vermogen. EP is van mening dat het noodzakelijk is dat de organisatie komt met een helder (marketing) plan van aanpak m.b.t. de toekomst en positionering van de Enschede Marathon. EP adviseert, gezien de concurrentie met grotere marathons in Nederland en de huidige financiële situatie, om de marathon meer te positioneren als sfeervolle en gezellige marathon. Met deze keuze is direct een aanzienlijke financiële besparing mogelijk door te besparen op budget lopersveld (i.c. start- en prijzengeld). Voorwaarden Op korte termijn scherpere strategische marketingkeuzes maken zodat het evenement zich meer onderscheidt t.o.v. andere grotere marathons in Nederland; Een duidelijke visie hebben op de identiteit van evenement; Zorgdragen voor een gezonde financiële begroting. Subsidieadvies De Enschede Marathon heeft in 2013 € 80.000,- subsidie ontvangen. De Stichting Enschede Marathon vraagt voor de Enschede Marathon in 2014 subsidie aan van € 80.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert, op basis van bovenstaande subsidiecriteria en voorwaarden, de subsidie van € 80.000,- te continueren op voorwaarde dat er in Q1 2014 een heldere lange termijn (marketing) visie ligt voor het evenement. Indien hieraan niet wordt voldaan dan adviseren wij de subsidie voor 2015 te verlagen naar € 60.000,-
5
4 - 4/5 Mei Comité - Vrijheidsfestival 5 mei Organisatie Organisator 4/5-mei Comité bestaat uit vrijwilligers en is destijds in het leven geroepen door de gemeente Enschede. In bredere zin richt het comité zich op de activiteiten in het kader van herdenken en vieren van 4 en 5 mei. Het comité denkt mee over de programmering van 5 mei, maar heeft Enschede Promotie de opdracht gegeven de productie, uitvoering, budgetbewaking en promotie op haar te nemen. Facts & Figures De geholpen naamsbekendheid van het Vrijheidsfestival onder inwoners van Enschede is 56% (2012: 60). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland wordt weergegeven in de grafiek hiernaast: Beoordelingscriteria evenementenbeleid Op basis van het advies in 2010 van EP heeft het festival in 2011 voor het eerst in een kleinere opzet plaatsgevonden. Er zijn verbindingen gelegd met diverse lokale partijen, die zorgdragen voor een programma bestaande uit een kinder- en muziekprogramma. Het Vrijheidsfestival is vooral gericht op bezoekers die er bewust voor kiezen om niet de massale, drukke Bevrijdingsfestivals in het land te bezoeken, maar in hun eigen stad te blijven voor het kleinschaligere Vrijheidsfestival. Er is draagvlak voor de kinderactiviteiten, dat is te zien aan de opkomst: bezoekers komen speciaal voor de kinderactiviteiten. Grote bezoekersaantallen moeten niet verwacht worden. Het festival zal derhalve geen groei doormaken, wel zijn er nog inhoudelijke stappen te maken. De financiën zijn op orde, hoewel het gaat om een minimale begroting die nog wel meer (externe) inkomsten kan gebruiken. Terugblik Vanaf 2011 is het ieder jaar gelukt een samenwerking aan te gaan met een Euregionale partij. Dit draagt inhoudelijk bij aan het programma en het thema. Echter, de daaraan gecombineerde subsidie van de Euregio is vrij minimaal, met uiteindelijk in 2013 helemaal geen subsidieverstrekking. De samenwerking met lokale partners is voortgezet, maar hierin zouden, gezien de minimale begroting, duidelijkere keuzes gemaakt kunnen worden. Ligt de focus op het kinder- of het muziekprogramma? Of er dienen er meer financiële middelen binnengehaald te worden om geen keuze te hoeven maken? Het landelijke thema „Vrijheid‟ kan nog meer uitgedragen worden. Voorwaarden Meer sturing en scherpere keuzes vanuit comité op inhoud programma door middel van een duidelijkere opdracht; Ondersteuning vanuit comité om externe fondsen/sponsors te werven. Subsidieadvies Het Vrijheidsfestival heeft in 2013 € 10.000,- subsidie ontvangen. Het 4/5 mei Comité vraagt voor het Vrijheidsfestival in 2014 een subsidie aan van € 10.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de gevraagde subsidie à € 10.000,- toe te kennen. Daarbij opgemerkt dat dit in 2015 voor het kroonjaar verhoogt dient te worden.
6
5 - Stichting Batavierenrace - Batavierenrace Organisatie De organisatie bestaat uit twee organisatiecommissies: één opererend vanuit Nijmegen en één vanuit Enschede. De commissies, bestaande uit studenten, werken in belangrijke mate zelfstandig en hebben ieder jaar een andere samenstelling. EP ondersteunt voornamelijk productioneel bij de herstart van de Batavierenrace op de Oude Markt. Deze studentenestafetteloop van Nijmegen naar Enschede heeft in de binnenstad van Enschede een herstart en als eindpunt de campus van de Universiteit Twente. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Batavierenrace onder inwoners van Enschede is 92% (2012: 85%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland wordt weergegeven in de grafiek hiernaast: Beoordelingscriteria evenementenbeleid Batavierenrace is één van de grootste studentenevenementen van Nederland. Het evenement is onderscheidend en draagt bij aan de profilering van Enschede als studentenstad. Het evenement richt zich daarbij op een belangrijke doelgroep binnen de citymarketing visie: de studenten. Groeimogelijkheden zitten voornamelijk in het Batavierenfeest, maar dit feest is volledig selfsupporting en hier ontvangt de organisatie dan ook geen subsidie voor. De bezoekersaantallen tijdens de herstart in de binnenstad van Enschede groeien niet, zolang de finish op de campus blijft. Dit is ook geen doel op zich, maar dient wel in ogenschouw genomen te worden in relatie tot de gevraagde subsidie. Terugblik De herstart is dit jaar minder chaotisch verlopen dan voorgaande jaren, maar dit kan nog meer verbeterd worden in de uitvoering. Wel dienen er duidelijkere afspraken vanuit de organisatie gemaakt te worden met de sponsoren. De gewenste koppeling met de binnenstad blijkt erg lastig te zijn. De race en herstart bereiken vooral de deelnemers en hun supporters. Tijdens de herstart komen deze mensen kort in aanraking met de stad. Daarna vertrekt men naar de campus voor de finish en het feest. Het lijkt een illusie om de koppeling met de binnenstad te vergroten en hier meer van te willen maken dan dat het nu is. De organisatie dient onderscheid te maken in sponsoren en subsidieverstrekker. Nu wordt gemeente als commerciële sponsor gezien en krijgt derhalve een sponsorpakket toegewezen. Belangrijk is om Enschede als studenten- en werkstad te profileren. De VHSE heeft te kennen gegeven een bijdrage à € 2.500,- te willen leveren t.b.v. de herstart op de Oude Markt. Het is aan de organisatie om dit verder af te stemmen met de VHSE. Gezien bovenstaande is EP tot de conclusie gekomen dat deze aanvraag niet meer binnen het evenementenprogramma past. Subsidieadvies De Batavierenrace heeft in 2013 € 5.000,- subsidie ontvangen. De organisatiecommissie vraagt voor de Batavierenrace in 2014 subsidie aan van € 10.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert, op basis van bovenstaande subsidiecriteria en voorwaarden, de gevraagde subsidie à € 2.500,- niet toe te kennen uit het evenementenprogramma, maar om subsidie toe te kennen uit een ander gemeentelijke budget.
7
6 - Vereniging Horeca Stad Enschede - Hemelvaartsnacht en -dag Organisatie De aanvrager is Vereniging Horeca Stad Enschede (verder: VHSE). De aanvraag betreft een muzikaal programma in aansluiting op of in samenwerking met het Twents Gitaar Festival op de avond vóór en op Hemelvaartsdag zelf. Voor Hemelvaartsdag heeft de Stichting Twents Gitaar Festival tevens een aanvraag ingediend voor het Twents Gitaar Festival, inclusief programma op de Oude Markt, waarin de samenwerking en sponsoring met de VHSE is benoemd. De subsidie verdelen over twee verschillende aanvragers voor hetzelfde programmaonderdeel is niet logisch. Bovendien is het buitenprogramma op de Oude Markt inmiddels een officieel en volwaardig onderdeel van het Twents Gitaar Festival geworden. EP is positief over de ondersteuning van de VHSE. EP acht het logisch dat de primaire organisator van het Twents Gitaar Festival, de Stichting Twents Gitaar Festival, een eventuele subsidie voor het gehele festival toegekend krijgt met daarbij vooralsnog de focus op het programma op Hemelvaartsdag. Subsidieadvies VHSE heeft een subsidie aangevraagd van € 10.000,- voor Hemelvaartsnacht en -dag in 2014. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de gevraagde subsidie niet toe te kennen. EP verwijst naar het advies over de aanvraag van de Stichting Twents Gitaar Festival.
8
NIEUWE SUBSIDIEAANVRAAG: 7 - Stichting Twents Gitaar Festival - Twents Gitaar Festival Organisatie Organisator is de Stichting Twents Gitaar Festival, bestaande uit een stichtingsbestuur met Conservatorium geschoolde leden of die zelf actief gitarist zijn. Het Twents Gitaar Festival kent 8 edities en vindt jaarlijks plaats vanaf Hemelvaartsdag t/m het weekend daaropvolgend. Sinds 2011 vindt het programma op Hemelvaartsdag in de openlucht plaats op de Oude Markt. Het programma op de vrijdag, zaterdag en zondag vindt plaats in Concordia en ArtEZ Conservatorium. Beoordelingscriteria evenementenbeleid Het Twents Gitaar Festival past perfect binnen de citymarketing visie. Het is een muziekevenement met een verdiepingsslag op akoestische gitaarmuziek waarbij ook internationale topgitaristen naar Enschede worden gehaald. Dit maakt het evenement onderscheidend in het huidige evenementenportfolio. De samenwerking met ArtEZ Conservatorium, waar masterclasses en workshops worden gegeven, geeft aan dat het festival ook van waarde is voor van hun studenten. De organisatie wil in 2014 het draagvlak verbreden en de toegankelijkheid vergroten door, naast het buitenprogramma op Hemelvaartsdag, nieuwe samenwerkingen aan te gaan met externe podia zoals Poppodium Atak, Bolwerk en Jazzpodium de Tor. Voorwaarden Het festival, zowel binnen- als buitenprogramma, als een geheel vermarkten, waarvan het buitenprogramma een volwassen onderdeel is en dit ook zo meenemen in de marketing; Rekening houden in buitenprogrammering met wensen van eventuele sponsoren en toegankelijkheid voor een breed publiek; De naamsbekendheid vergroten, is tot nu toe voornamelijk gericht op een selecte doelgroep. Voor diezelfde dag en dezelfde locatie is ook een aanvraag van de VHSE ingediend. Aangezien de organisatie van het TGF primair verantwoordelijk is voor het gehele festival, waarbij het buitenprogramma op Hemelvaartsdag inmiddels een officieel onderdeel is geworden, achten wij het logisch dat de Stichting Twente Gitaar Festival de eventuele subsidie voor het gehele festival toegekend krijgt. Subsidieadvies Het Twents Gitaar Festival heeft de afgelopen drie jaar voor het buitenprogramma financiële ondersteuning gehad vanuit EP budget „Nieuwe initiatieven‟ en voor het binnenprogramma uit het gemeentelijke budget „Stimulering amateurkunst‟. De Stichting Twents Gitaar Festival vraagt nu voor het gehele Twents Gitaar Festival in 2014 subsidie aan van € 11.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert een subsidie van € 10.000,- toe te kennen, waarvan € 5.000,- ten goede komt aan binnenprogramma en € 5.000,aan buitenprogramma.
9
8 - Stichting Kunsten op Straat - Enschede Fringe Organisatie Organisator van Enschede Fringe is de Stichting Kunsten op Straat. Deze stichting organiseert in 14 gemeenten het festival Kunsten op Straat. De organisatie opereert zelfstandig en is zelf verantwoordelijk voor programmering en uitvoering. EP ondersteunt in vergunningstraject en d.m.v. promotie. In 2013 is ervoor gekozen om het festival vrijdag en zaterdag in de binnenstad en zondag als aanvulling tijdens Kunst in het Volkspark plaats te laten vinden. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van Buitenkans onder inwoners van Enschede is 20% (2012: 14%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid Enschede Fringe zal voor een gemiddelde bezoeker doen denken aan een regulier straattheaterfestival. Qua concept richt het festival zich echter, in tegenstelling tot de andere festivals van Kunsten op Straat in Overijssel, op beginnend talent. Het is in Enschede het enige straattheaterevenement en daarmee in de basis een toevoeging aan het evenementenportfolio. Het evenement heeft door omstandigheden de afgelopen drie jaar steeds op een andere datum, dag en/of locatie plaatsgevonden en zwerft daardoor in de evenementenkalender. De bezoekersaantallen en de naamsbekendheid zijn erg laag en lijken zich niet of nauwelijks te ontwikkelen. Daarnaast is het nog steeds onduidelijk welke kant de organisatie precies op wil met het festival. Er is sinds 2012 wel een „beleidsplan‟, maar een heldere en duidelijke toekomstvisie met bijbehorend plan van aanpak ontbreekt. Terugblik De aankleding, de zichtbaarheid van de speellocaties en de kwaliteit van de acts zijn verbeterd. Echter het gros van de aanbevelingen van de afgelopen drie jaar zijn niet opgevolgd. De bezoekersaantallen zijn niet gestegen (2012: 3.876, 2013: 3.827). Er zijn ons geen initiatieven vanuit de organisatie bekend om dit te verbeteren. Tevens wordt er niet of nauwelijks met culturele partners in Enschede samengewerkt om het draagvlak te vergroten. Het draagvlak voor het festival is bij de inwoners en de binnenstadspartners dan ook zeer gering. De kosten voor personeel & organisatie zijn niet aangepast, sterker; deze zijn gestegen en daarmee buitenproportioneel hoog. De organisatie heeft de afgelopen drie jaar het voornemen gehad om het fringe-element toe te voegen aan het evenement, dit is echter nog niet verder gekomen dan alleen een naamswijziging. Het is onduidelijk hoe de organisatie het voormalige Buitenkans inhoudelijk wil ombuigen naar Enschede Fringe. De ingediende subsidieaanvraag is in algemene zin zeer onduidelijk, onvolledig en niet concreet. Subsidieadvies Enschede Fringe heeft in 2013 in totaal uiteindelijk € 29.000,- subsidie ontvangen. De Stichting Kunsten op Straat vraagt voor een tweedaags of driedaags Enschede Fringe in 2014 een subsidie aan van € 30.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert, op basis van bovenstaande subsidiecriteria, resultaten en ervaringen de subsidie gevraagde subsidie à € 30.000,- voor Enschede Fringe niet toe te kennen. Alternatief scenario is om, evenals enkele andere gemeenten in Twente, de subsidie af te bouwen en maximaal € 10.000 toe te kennen voor een reguliere editie van Kunsten op Straat bij voorkeur gekoppeld aan een koopzondag.
10
9 - Stichting Kunst in het Volkspark - Kunst in het Volkspark Organisatie Organisator is Stichting Kunst in het Volkspark. Een gedegen organisatie met een concept dat staat. EP ondersteunt in het vergunningstraject en in de promotie. Dit jaar is er voor het eerst samenwerking bereikt met Stichting Kunsten op Straat, waardoor een straattheaterelement aan het evenement is toegevoegd. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van Kunst in het Volkspark onder inwoners van Enschede is 81% (2012: 78%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid Het evenement geniet voldoende draagvlak in de stad en is onderscheidend genoeg om bij te dragen aan het evenementenportfolio van Enschede. Tevens past het evenement voldoende in de citymarketing visie. De organisatie is professioneel ingericht en in staat behoorlijke externe gelden binnen te halen. De bezoekersaantallen zijn deels weersafhankelijk, maar we mogen gerust stellen dat deze gestaag toenemen. Daarnaast heeft het evenement potentie om te verbreden voor wat betreft zijn activiteiten. De economische spin-off naar de binnenstad binnen het stadserf is zeer gering. Terugblik De horecafaciliteiten zijn onvoldoende verbeterd. Er zouden cateraars benaderd kunnen worden, die meer passen bij het evenement. Ook kan het aanbod flink verbreed worden. Door hier meer aandacht voor te hebben, kunnen wellicht meer inkomsten gegenereerd worden. Het podiumprogramma is in samenwerking met Atak, dit jaar voor het eerst uitgebreid met een singersongwriter programma, dat als positief werd ervaren. De toevoeging van Enschede Fringer heeft dit jaar geleid tot een straattheateraanbod op diverse locaties binnen Kunst in het Volkspark. Geconcludeerd kan worden, dat straattheater zeer goed aansluit bij het evenement en de bezoekers van Kunst in het Volkspark. De kosten voor het concert van het Nederlands Symfonie Orkest als side-event, blijven relatief hoog en vallen op in de begroting van het evenement. Voorwaarden De organisatiekosten in balans brengen binnen de totale begroting. Om dit omlaag te brengen kan EP in overleg een meer ondersteunende rol vervullen; Budget vrijmaken voor de onderdelen muziek & straattheater als side-events zoals beschreven in de aanvraag. Subsidieadvies Kunst in het Volkspark heeft in 2013 € 20.000,- subsidie ontvangen. De Stichting Kunst in het Volkspark vraagt voor Kunst in het Volkspark in 2014 een subsidie aan van € 20.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de gevraagde subsidie à € 20.000,- toe te kennen.
11
10 - Stichting Multicultureel Platform Enschede - Multiculturele Markt Enschede Organisatie Organisator is Stichting Multicultureel Platform Enschede. Tijdens de uitvoering wordt het bestuur ondersteund door vrijwilligers evenals enkele betaalde krachten. EP verzorgt niet alleen een groot deel van de productie en het vergunningstraject, maar verzorgt tevens de gehele promotie. Binnen het huidige concept ligt de focus op het aanbod van producten (food en non-food) van verschillende multiculturele gemeenschappen uit Enschede. Het enigszins „rommelige‟ karakter van het evenement hoort bij dit evenement. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Multiculturele Markt Enschede binnen Enschede is 64% (2012: 70%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid Hoewel de Multiculturele Markt Enschede niet direct in lijn ligt met de citymarketing visie en het evenementenbeleid, draagt het wel bij aan de profilering van Enschede als (multiculturele) leefstad. Daarmee is het een vaste aanvulling op het evenementenportfolio. De afgelopen jaren is het aantal deelnemers gegroeid. Het lijkt er inmiddels op dat ook bij de winkeliers voldoende draagvlak is voor dit evenement. De (onzekere) financiën in het voortraject blijkt een terugkerend aandachtspunt. Terugblik De Multiculturele Markt Enschede is wederom gegroeid wat betreft het aantal deelnemers. De afstemming van de organisatie met de aanpalende winkeliers is tijdig en op orde geweest. De financiën waren wederom niet tijdig op orde en onvoldoende inzichtelijk. De organisatie zal eerder moeten starten met het werven van externe gelden. De aankleding van diverse gemeenschappen evenals enkele cateraars was onder de maat. De ontbrekende grip op de deelnemers vanuit de organisatie doet afbreuk aan de algehele kwaliteit en uitstraling van het evenement. Dit zijn punten waar onvoldoende vooruitgang in lijkt te zitten. De organisatie heeft aandacht besteed om het evenement te verduurzamen en heeft dit ook zichtbaar uitgedragen. De uiteindelijke balans tussen food en non-food was 50-50% en daarmee conform de verwachtingen. Voorwaarden In de voorbereiding en uitvoering een strenger deelnemersbeleid voeren en erop toezien dat de gemeenschappen qua aankleding, aanbod en concept binnen het evenement passen; De zichtbaarheid per locatie van gemeenschappen d.m.v. aankleding vergroten; De balans food en non-food op 50-50% houden; De financiën en sponsoring tijdig op orde. Subsidieadvies De Multiculturele Markt Enschede heeft in 2013 € 10.000,- subsidie ontvangen. De Stichting Multicultureel Platform Enschede vraagt voor de Multiculturele Markt Enschede in 2014 subsidie aan van € 15.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de subsidie van 2013 à € 10.000,- te continueren.
12
11 - Vereniging Horeca Stad Enschede - Grolsch Summer Sounds Organisatie Organisator is Vereniging Horeca Stad Enschede (verder: VHSE). Voor de organisatie verzorgt EP de productionele uitvoering, de financiële afhandeling evenals de volledige promotie van de evenementen. De Grolsch Summer Sounds beslaan vijf donderdagen met verschillende thema‟s, waarvan de programmering per avond wordt verzorgd door een afzonderlijke partij. Sinds enkele jaren zijn dit ‟t Bölke, De Deure XXL, Rico Latino, Café Rocks en de Nix & Meer. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Grolsch Summer Sounds onder inwoners van Enschede is 43% (2012: 44%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid De Grolsch Summer Sounds hebben voldoende draagvlak binnen Enschede. Het is bekend onder de inwoners van Enschede, echter nog steeds onder de naam „Denderende Muziek Donderdagen‟. De avonden worden over het algemeen goed bezocht. Bij optimale weersomstandigheden zitten de terrassen vol en is het plein gezellig druk. Het programma van de Grolsch Summer Sounds is door de medewerking van de verschillende partijen divers te noemen. De vijf Grolsch Summer Sounds passen qua spreiding en belasting van de Oude Markt precies goed binnen de jaarkalender en geven de beleving dat er in de zomer altijd wel iets te doen is in de stad. Terugblik De indeling van het plein, de vele horecavoorzieningen op het plein i.c.m. met de opstelling van het podium, is ook dit jaar bij enkele „donderdagen‟ niet als optimaal ervaren. Het evenemententerrein kan efficiënter ingedeeld worden, zodat er meer rekening gehouden wordt met zichtlijnen en publieksruimte. De budgetten van de verschillende thema-avonden zijn dichter bij elkaar gekomen. Door dit nog meer op één lijn te brengen zal er minder verschil zijn in bekendheid van de optredende artiesten per avond. Bekendheid van de naam „Grolsch Summer Sounds‟ blijft een aandachtspunt. Een ander aandachtspunt is het tijdig afstemmen van vergunnings- en handhavingszaken, waarbij opgemerkt moet worden dat hier ook een nadrukkelijke taak voor de gemeente ligt. Voorwaarden Het programmeringsbudget per avond meer op één lijn brengen, zodat elke editie over een noemenswaardig/volwassen programmabudget beschikt; Eerder en duidelijke informatie aanleveren door de programmerende partners, onder druk van de organisatie, omtrent het programma, zodat EP de promotie in belang van het evenement, optimaler kan verzorgen; Investeren in de verbetering van de bestaande edities en niet in de uitbreiding ervan, m.a.w. uitgaan van vijf edities maximaal. Subsidieadvies De Grolsch Summer Sounds hebben in 2013 € 30.000,- subsidie ontvangen voor vijf avonden. De VHSE vraagt voor de Grolsch Summer Sounds in 2014 subsidie aan van € 50.000,- voor zes avonden. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de subsidie van 2013 à € 30.000,- (€ 6.000,- per avond) te continueren, uitgaande van vijf avonden.
13
12 - Enschede Promotie - Introductieconcert Organisatie Organisatoren zijn de introductiecommissies van Saxion Hogescholen en Universiteit Twente, met Enschede Promotie als coördinator, uitvoerend producent en budgetbewaker. De VHSE treedt op als sponsor en partner. De commissies bestaan uit studenten en hebben ieder jaar een andere samenstelling. Het programma wordt bepaald door de introductiecommissies; zij weten goed welke artiesten aanslaan bij de doelgroep. De programmering en productie wordt door EP uitgevoerd. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van het Introductieconcert onder inwoners van Enschede is 26% (2012: 29%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland wordt weergegeven in de grafiek hiernaast: Beoordelingscriteria evenementenbeleid Het concert is een lokale aangelegenheid, doch voorziet in een duidelijke behoefte om nieuwe studenten op een aangename manier kennis te laten maken met een veelal voor hen onbekende stad. Het concert vormt een wezenlijk onderdeel van de introductieweek van Saxion Hogescholen (HOI) en de UT (Kick-In). Het Introductieconcert is het enige moment dat alle nieuwe studenten op hetzelfde moment, op dezelfde locatie bij elkaar komen. Het concept staat inmiddels. Hoewel het Introductieconcert op zichzelf niet onderscheidend is weet het zich verzekerd van een vast aantal bezoekers en heeft een duidelijke opbouw in programmering, passend bij de doelgroep. Het concert wordt jaarlijks financieel, naast de gemeente, door drie partijen gedragen: UT, Saxion en VHSE. De datum en de introductieperiode wordt bepaald aan de hand van het landelijk vastgestelde HBO - en universitaire collegejaar. Terugblik De HOI en Kick-In commissie hebben het afgelopen jaar goed samengewerkt en zaten op één lijn in de programmeringssuggesties. De coördinatie tussen alle partijen en tussen de organisatie van het Introductieconcert en de Proef-Eet, is door Enschede Promotie opgepakt en uitgewerkt. Saxion is er niet in geslaagd om de HOI-commissie vóór 1 maart bekend en rond te hebben. Dit blijft een aandachtspunt. Voorwaarden Medio maart de nieuwe samenstelling van de HOI-commissie bekend; Een goede samenwerking waarborgen tussen de HOI-commissie en de Kick-In commissie; Waarborgen van een goede overdracht tussen de oude en nieuwe introductiecommissies; De introductiecommissies een duidelijk standpunt innemen over concurrerende activiteiten tijdens het Introductieconcert. Subsidieadvies Het Introductieconcert heeft in 2013 € 10.000,- subsidie ontvangen. Enschede Promotie vraagt, namens de overige financiële partners, voor het Introductieconcert 2014 subsidie aan van € 10.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de gevraagde subsidie à € 10.000,- toe te kennen.
14
13 - Vereniging Horeca Stad Enschede - Proef-Eet Organisatie De organisatie ligt in handen van de Vereniging Horeca Stad Enschede (verder: VHSE). Vanuit de VHSE is een Proef-Eet commissie geformeerd. Voor de organisatie verzorgt EP de logistiek, productionele uitvoering, de financiële afhandeling en de volledige promotie. Meer dan 40 deelnemers aan de Proef-Eet presenteren zichzelf en hun gerechten. Tevens zijn er o.a. muziekoptredens, straattheater en kookdemonstraties. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Proef-Eet onder inwoners van Enschede is 90% (2012: 96%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid De Proef-Eet is op zichzelf geen onderscheidend evenement, maar levert een wezenlijke bijdrage aan de stad. Het zorgt zowel direct als indirect voor een grote economische spin off t.b.v. de binnenstad, in het bijzonder de Enschedese horeca. Er is veel draagvlak voor dit evenement, dat nog steeds ieder jaar groeiende is qua deelnemers, opzet en bezoekers. Hoewel er dit jaar in de uitstraling van het evenement kwaliteitsstappen zijn gemaakt, zijn er organisatorisch nog stappen te maken. De Proef-Eet Commissie dient aangevuld of verbreed te worden. Terugblik De toevoeging van een podium op Oude Markt en het hospitalitygebied voor de Jacobuskerk is een mooie aanvulling en draagt bij tot meer beleving en wordt meer ruimte gecreëerd op de Oude Markt. De modeshow is om financiële redenen dit jaar komen te vervallen. Het Kruispunt De Graaff is als locatie laten vallen is een goede keuze geweest. Door samen te werken met een andere tentenleverancier heeft de kwaliteit van de tenten en de algehele uitstraling van het evenement verbeterd. Ook is meer aandacht besteed aan „signing‟, waardoor het evenement werd afgebakend. Rondom de Zuidmolen zijn meer en nieuwe deelnemers geplaatst, waardoor deze locatie eveneens een volwassen locatie van het evenement is geworden. De organisatie heeft aandacht besteed aan verduurzaming van het evenement. De deelnemers ontwikkelen op dit punt positief mee. Voorwaarde De organisatie verbreden en professionaliseren op secretarieel en organisatorisch gebied. Deze taken behoren primair bij de organisatie te liggen. Subsidieadvies De Proef-Eet heeft in 2013 € 20.000,- subsidie ontvangen. De VHSE vraagt voor de Proef-Eet in 2014 een subsidie aan van € 25.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de subsidie van 2013 à € 20.000,- te continueren.
15
14 - Planet Art - GOGBOT Organisatie Organisator van GOGBOT is Stichting Planet Art, die met een kleine organisatie het festival neerzet. De productionele uitvoering wordt door de organisatie zelf verzorgd. EP heeft een ondersteunende rol in het vergunningstraject en draagt (fors) bij in de promotie van het evenement. Het Art, Music, Technology Festival heeft ieder jaar een ander thema en bestaat uit mediakunst, installaties, exposities, workshops, robotics, optredens, lezingen en party‟s. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van GOGBOT onder inwoners van Enschede is 53% (2012: 63%). De geholpen naamsbekendheid en de herkomst van de bezoekers Oost-Nederland wordt weergegeven in de grafieken hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid Het festival is voldoende verrassend, innovatief en onderscheidend, dat door de „kennis-exponent‟ past binnen de citymarketing visie. Het festival draagt, binnen een specifieke doelgroep en deels afhankelijk van het thema, bij aan de gewenste positionering van Enschede. Het festival geniet voldoende media-exposure. Het draagvlak is echter bij zowel de binnenstadspartners als de inwoners van Enschede laag. Het bezoekersaantal is in absolute zin nog steeds relatief laag. Terugblik Dit jaar is de organisatie er wederom niet in geslaagd om tijdig tot een volledige vergunningaanvraag te komen. De organisatie start te laat met haar voorbereidingen en maakt kort voor het evenement pas haar keuzes. Volgens de organisatie komt dit mede, doordat fondsen pas in een laat stadium hun subsidies al dan niet toekennen. Deze werkwijze heeft nadelige gevolgen voor de (productionele) kwaliteit van het evenement en lijkt inmiddels een structureel probleem te zijn binnen de organisatie. Op meerdere aanbevelingen in voorgaande subsidieadviezen, heeft de organisatie zich onvoldoende ontwikkeld. Het evenement kan op een kwalitatief hoger niveau worden uitgevoerd als de werkwijze en planning wordt geprofessionaliseerd en de organisatie zich verbreed met, met name, meer productionele kennis en capaciteit. De organisatie houdt inmiddels wel rekening met eerdere aanbevelingen m.b.t. afstemming met horeca, afzettingen rondom werkgebied, decibelnormen en dergelijke. Op dit punt is een positieve ontwikkeling zichtbaar. Voorwaarden Een professionaliseringsslag maken in de organisatie zodat de werkwijze in de voorbereiding en planning verbeterd wordt en de vergunningaanvraag tijdig en volledig ingediend kan worden; Draagvlak, de waardering en bekendheid bij de diverse stakeholders in de stad, aantoonbaar sterk verbeteren. De wijze waarop bijvoorbeeld de STRP Biënnale in Eindhoven dit vormgeeft, kan daarbij als inspiratie dienen; De organisatie dient de promotie van het evenement beter en tijdiger af te stemmen met EP. Subsidieadvies GOGBOT heeft in 2013 € 50.000,- subsidie ontvangen. De Stichting PlanetArt vraagt voor GOGBOT 2014 subsidie aan van € 50.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de gevraagde subsidie van € 50.000,- toe te kennen. Indien er in 2014 wederom geen verbetering zichtbaar is o.b.v. bovengenoemde beoordelingscriteria en voorwaarden, zal EP voor GOGBOT 2015 adviseren de subsidie te verlagen.
16
NIEUWE SUBSIDIEAANVRAAG: 15 - AC Tion - Menzis Singelloop Enschede Organisatie De wedstrijd- en recreatieloop over de Enschedese singels wordt georganiseerd door een projectorganisatie binnen de Atletiekvereniging AC Tion. De organisatie wordt geheel zelfstandig uitgevoerd. Facts & figures Is niet onderzocht. Volgens de organisatie zijn er in 2013 20.000 bezoekers geweest. Beoordelingscriteria evenementenbeleid Het Enschedese evenement heeft voldoende draagvlak en is met de Enschedese singels als locatie, voldoende onderscheidend. De organisatie is in staat om professioneel te werken en het evenement goed neer te zetten. Hoewel het primair niet past in de citymarketing visie, zet het de landmark van Enschede (de Singels) in de spotlights. Dit evenement is afgelopen jaren gegroeid en kan nu worden gezien als een volwaardig basic evenement met een onderscheidende toegevoegde waarde aan het evenementenportfolio. De datum in de jaarkalender is goed, er is een goede spreiding van loopevenementen. Voorwaarden Meer side-events in Volkspark en langs de singels organiseren, indien nodig hiervoor de organisatie verbreden; Het unique selling point (de Enschedese Singels) moet marketingtechnisch sterk naar voren komen. Subsidieadvies De Singelloop heeft de afgelopen drie jaar financiële ondersteuning ontvangen vanuit het EPbudget „Nieuwe initiatieven‟. De Atletiekvereniging AC Tion vraagt voor de Menzis Singelloop Enschede in 2014 subsidie aan van € 15.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt. EP adviseert een subsidie van € 10.000,- toe te kennen.
17
16 - Stichting CCI Boekelo - Military Boekelo-Enschede Organisatie De organisatie is in handen van de Stichting CCI Boekelo, een professionele organisatie, die zelfstandig werkt en door de jaren heen een groot eigen netwerk heeft opgebouwd. De organisatie kan tevens putten uit vele professionele vrijwilligers. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid van de Military Boekelo-Enschede onder inwoners van Enschede is 96% (2012: 94%). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland en de herkomst van de bezoekers worden weergegeven in de grafieken hieronder:
Beoordelingscriteria evenementenbeleid De Military Boekelo-Enschede kent een lange traditie op het gebied van de paardensport en is daarin (inter)nationaal toonaangevend. Daarnaast heeft de Military zich in de loop der jaren ontwikkeld tot een zakelijk netwerkevenement van nationaal formaat. Daarmee is het onderscheidend binnen het totale evenementenportfolio van de stad en zowel regionaal als nationaal „uniek‟ in zijn soort. De organisatie slaagt er tevens in zowel conceptueel als productioneel vernieuwende elementen toe te voegen en hiermee het evenement te verbreden. Voorbeelden hiervan zijn de vele congressen en het verbinden van de Enschedese middenstand met het evenement. Terugblik De zichtbaarheid van “Stad van Nu” op het evenement zelf is reeds in 2012 fors vergroot. De zichtbaarheid in 2013 heeft (dus) op dezelfde wijze plaatsgehad. Daarnaast is er in 2013 een binnenstadscampagne gestart om de verbinding met de binnenstad van Enschede te versterken. De ervaringen en resultaten van deze campagne moeten nog worden geëvalueerd. Voorwaarde Verbinding binnenstad van Enschede met de Military Boekelo-Enschede verder versterken. Subsidieadvies De Military Boekelo-Enschede heeft in 2013 € 55.000,- subsidie ontvangen. De Stichting CCI Boekelo vraagt voor de Military Boekelo-Enschede in 2014 subsidie aan van totaal € 55.000,- inclusief relatiepakket. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de gevraagde subsidie à € 55.000,- toe te kennen.
18
OVERIGE AANVRAGEN: 17 - Winkelhart - Activiteiten koopzondagen Organisatie Organisator is Winkelhart. De aanvraag betreft sfeerverhogende activiteiten tijdens alle koopzondagen o.a. living-statues, stadspicknick, kookworkshops en inpakservice. Beoordelingscriteria evenementenbeleid EP vindt dit op zich positief en in lijn met de citymarketing visie van Enschede (Winkelstad). De koopzondagen worden reeds meegenomen en ondersteund vanuit de campagnes Enschede Winkelstad in Duitsland en Nederland. Deze campagnes worden gezamenlijk gefinancierd door de binnenstadpartners en EP. Financiering van aanvullende activiteiten zou logischerwijs dan ook vanuit deze partners gefinancierd dienen te worden. Tevens kan dan (nog meer) verbinding worden gezocht met reeds bestaande activiteiten en/of evenementen tijdens de koopzondagen. De benoemde sfeerverhogende activiteiten zijn onvoldoende onderscheidend om als evenement(en) te beschouwen (zoals Winkelhart zelf ook in haar aanvraag benoemd). Wel ziet EP mogelijkheden om onderdelen uit deze aanvraag op te nemen binnen de huidige plannen die in ontwikkeling zijn. Hierover vindt afstemming plaats tussen EP en Winkelhart, waarbij gekeken wordt naar financiële voordelen voor Winkelhart. Dit zal nader uitgewerkt moeten worden. Subsidieadvies De koopzondagen hebben in 2013 geen subsidie ontvangen. Winkelhart heeft voor de toevoeging van sfeerverhogende activiteiten aan de koopzondagen 2014 een subsidie aangevraagd van € 27.200,-. EP adviseert, op basis van bovenstaande subsidiecriteria, de gevraagde subsidie à € 27.200,- niet toe te kennen.
19
OVERIGE AANVRAGEN: 18 - Stichting Willem Wilmink Festival - Willem Wilmink Festival Organisatie Organisator is Stichting Willem Wilmink Festival. Deze stichting stelt zich tot doel het levend houden van het gedachtegoed van Willem Wilmink. De stichting organiseert tweejaarlijks de Willem Wilmink Prijs voor het beste Kinderlied en eens in de vijf jaar een festival om het werk van Willem Wilmink in brede zin onder de aandacht te brengen. Voor de tweede editie zal het festival bestaan uit een zestal producties. Beoordelingscriteria evenementenbeleid Het Willem Wilmink Festival past goed binnen de citymarketing visie. Muziek heeft een prominente plek in het programma en doordat het bijzondere werk van de, nationaal geprezen, Enschedese dichter/schrijver Willem Wilmink als basis dient maakt dat het festival een uitstekende profilering in van het DNA van Enschede. Daar mogen en moeten we als stad trots op zijn en dit ook uitdragen. Hoewel enigszins een niche, is ook het onderdeel „Prijs voor het Beste Kinderlied‟, gekoppeld aan Willem Wilmink, een uitstekend concept om Enschede als Muziekstad bij jong en oud te profileren. Voorgaande maakt het evenement zowel in de huidige evenementenportfolio, als nationaal zeer onderscheidend. Voorwaarden Fors inzetten om nationaal free publicity te genereren, bijvoorbeeld door hierin de bekende artiesten die zijn werk een warm hart toedragen te betrekken; Voorwaarden creëren om het festival breed te laten landen in de stad zelf, bijvoorbeeld door het betrekken van scholen; Festival compact, duidelijk en overzichtelijk van opzet houden. Subsidieadvies Dit festival vindt eens in de vijf jaar plaats. De eerste succesvolle editie was in 2009. Voor de tweede editie, te houden in september 2014, vraagt de Stichting Willem Wilmink Festival een subsidie aan van in totaal € 40.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de gevraagde subsidie à € 40.000,- toe te kennen, uitgaande van een vijfjaarlijks evenement.
20
OVERIGE AANVRAGEN: 19 - Vereniging Horeca Stad Enschede - Winter Wonderland Organisatie Organisator is de Vereniging Horeca Stad Enschede (verder: VHSE). Winter Wonderland is een (in principe) jaarlijks op de Oude Markt terugkerende ijsbaan met daarop en daaromheen activiteiten in de gehele maand december. Facts & figures De geholpen naamsbekendheid onder inwoners van Enschede is 54% (2012: 52). De geholpen naamsbekendheid in Oost-Nederland wordt weergegeven in de grafiek hiernaast: Beoordelingscriteria evenementenbeleid De ijsbaan op zichzelf is een attractie waarbij verschillende activiteiten georganiseerd kunnen worden. Een mooi aangeklede ijsbaan draagt bij aan een sfeervollere binnenstad in de maand december en daarmee aan het vermarkten van Enschede als Winkelstad. Het rondje om de kerk is een onderscheidend element maar de extra kosten à € 35.000,- zijn bijzonder fors. EP vindt dat deze kosten onvoldoende in balans zijn met de opbrengsten voor de stad. Tot 2010 werd de ijsbaan zonder subsidie gefinancierd door de VHSE. Met behulp van de pachtopbrengst van kermisattracties rondom de ijsbaan en verspreid door de binnenstad, werd de begroting sluitend gemaakt. Deze opzet met vele kermisattracties, doet volgens EP afbreuk aan de algehele kwaliteit en uitstraling van het concept. Om de aankleding en uitstraling van het concept te verbeteren, heeft EP vanaf 2010 financieel bijgedragen aan de ijsbaan. Voor 2013 was er (naast het promotiebudget van EP) een bijdrage van € 10.000,- beschikbaar vanuit het budget Enschede Winkelstad EP (zie subsidieadvies 2012). De VHSE heeft echter besloten, deels uit financiële overwegingen, de ijsbaan dit jaar niet te plaatsen. EP is van mening dat het logischer is de ijsbaan als activiteit te integreren binnen de campagne „Enschede Winkelstad‟ (idem de subsidieaanvraag van Winkelhart). Voor 2014 zal EP daarom tijdig het initiatief nemen te onderzoeken hoe de ijsbaan te integreren is binnen de campagnes. Subsidieadvies De VHSE vraagt voor Winter Wonderland in 2014 (ijsbaan inclusief rondje om de kerk) subsidie aan van € 30.000,-. Op basis van de aanvraag is de verhouding tussen subsidie gemeente Enschede en overige gelden als volgt: EP adviseert de gevraagde subsidie à € 30.000,- niet toe te kennen vanuit het evenementenprogramma.
21
OVERIGE AANVRAGEN: 20 - Nationaal Muziekkwartier - Memphis Heart & Soul Gezien de betrokkenheid vanuit EP in de voorfase van dit evenement zal deze aanvraag door gemeente worden beoordeeld.
22
