Directie Inwoners
Ingekomen stuk D9
Regionaal Archief Nijmegen Openingstijden: di t/m vr 09.00 - 17.00 uur donderdag van 09.00 - 21.00 uur
Mariënburg 27 6511 PS Nijmegen
Aan de gemeenteraad van Nijmegen
Telefoon
(024) 329 22 80
Telefax
(024) 329 22 84
E-mail
[email protected]
Postadres Postbus 9105 6500 HG Nijmegen
Datum
Ons kenmerk
Contactpersoon
27 november 2007
L300/07.0022108
Hein Merkelbach
Onderwerp
Datum uw brief
Doorkiesnummer
Inkoop duurzame kantoorbenodigdheden en administratieve hulpmiddelen
3292285
Geachte leden van de raad, Hierbij informeren wij U over ons besluit met betrekking tot de inkoop van duurzame kantoorbenodigdheden en administratieve hulpmiddelen. Aanleiding tot dit besluit is een onderzoek naar de aanschaf en het gebruik van kantoorbenodigdheden en administratieve hulpmiddelen (papier, toners, administratieve schrijf- en opbergmaterialen) binnen de gemeentelijke organisatie. De bevindingen van het onderzoek zijn neergelegd in de “Adviesnota certificering”. Hieruit blijkt dat de gemeente Nijmegen bij de aanschaf en het gebruik van dergelijke materialen nog niet voldoet aan de in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden wettelijk voorgeschreven kwaliteitseisen. Op grond van deze bevindingen is in de adviesnota het advies opgenomen om bij de aanbesteding van nieuwe contracten als eis te stellen dat te leveren materialen moeten voldoen aan de in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden genoemde kwaliteitseisen. Wij hebben als college van Nijmegen besloten om de “Adviesnota certificering” als beleidslijn aan te houden en bij de aanbesteding van nieuwe contracten het leveren van kantoorbenodigdheden en administratieve hulpmiddelen (papier, toners, administratieve schrijfen opbergmaterialen) die voldoen aan de voorgeschreven normen en kwaliteitseisen verplicht te stellen.
www.nijmegen.nl
20070806 informatiebrief raad over collegebesluit certificering.doc
Gemeente Nijmegen Directie Inwoners Regionaal Archief Nijmegen
Vervolgvel
1
Om dit te kunnen garanderen dient in de aanbestedingscontracten als eis te worden opgenomen dat leveranciers verplicht zijn om bij alle leveranties van kantoorbenodigdheden en administratieve hulpmiddelen garantiecertificaten te verstrekken. De certificaten zullen door de gemeente Nijmegen worden bewaard in een (in te richten) certificatenadministratie. Het openbreken van lopende contracten is niet aan de orde omdat het Servicecentrum onlangs met een nieuw aanbestedingstraject is gestart. Hierin is opgenomen dat te leveren materialen moeten voldoen aan de wettelijke kwaliteitseisen. Door te voldoen aan de voor overheidsorganen wettelijk verplicht gestelde kwaliteitseisen voorkomt de gemeente Nijmegen dat zij op termijn met hoge behandelkosten geconfronteerd wordt om de beschikbaarheid en raadpleegbaarheid van permanent te bewaren archiefdocumenten te kunnen waarborgen.
Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester,
De Secretaris,
mr. Th.C. de Graaf
P. Eringa
www.nijmegen.nl
20070806 informatiebrief raad over collegebesluit certificering.doc
Adviesnota Certificering Gemeente Nijmegen Versie 3
Jeannette Knot Januari 2006
Inhoudsopgave
A. ADVIESNOTA CERTIFICERING................................................................................................................ 3 1. 2. 3. 4. 5.
AANLEIDING .............................................................................................................................................. 3 OPDRACHT ................................................................................................................................................ 3 SPECIFICATIE VAN DE OUTPUT ................................................................................................................... 3 LEVERANCIERS EN MATERIALEN ............................................................................................................... 3 RESULTATEN EN BEVINDINGEN ................................................................................................................. 3 5.1 Papier ............................................................................................................................................ 4 5.1.1 Huisstijlpapier........................................................................................................................ 4 5.1.2 Andere soorten papier ....................................................................................................... 4 5.2 Toners ........................................................................................................................................... 5 5.3 Kantoorartikelen ....................................................................................................................... 5 5.4 Opbergmaterialen..................................................................................................................... 5 6. CONCLUSIE ................................................................................................................................................ 5 7. ADVIES ...................................................................................................................................................... 6 B. ADVIES VOOR BEWARING VAN CERTIFICATEN ............................................................................... 7 BIJLAGEN ............................................................................................................................................................ 8 BIJLAGE 1: “REGELING DUURZAAMHEID ARCHIEFBESCHEIDEN”......................................................................... 9 BIJLAGE 2: LIJST PAPIER ................................................................................................................................... 14 BIJLAGE 3: LIJST TONERS .................................................................................................................................. 15 BIJLAGE 4: LIJST KANTOORARTIKELEN ............................................................................................................. 17 BIJLAGE 5: VOORBEELD EXCELBESTAND BEWARING CERTIFICATEN ................................................................ 19 BIJLAGE 6: CERTIFICATEN ................................................................................................................................ 20 BIJLAGE 7: ICN-KWALITEITSEISEN ................................................................................................................... 23
2
A. Adviesnota certificering 1. Aanleiding Overheden zijn verplicht om voor het opmaken en bewaren van archiefbescheiden materialen te gebruiken die voldoen aan de eisen die gesteld worden in de artikelen 3 t/m 7 van de “Regeling duurzaamheid archiefbescheiden”, 2001 (zie bijlage 1). Deze regeling is een nadere uitwerking van artikel 11 Archiefbesluit 1995. De regeling stelt dat een overheidsorgaan voorzieningen moet treffen tegen de materiële achteruitgang van blijvend te bewaren archiefbescheiden. Tenminste gedurende honderd jaar mogen de stukken, die voor blijvende bewaring in aanmerking komen, niet noemenswaardig achteruit gaan. De genoemde regeling geeft aan welke maatregelen genomen moeten worden om aan deze eis te voldoen. Zo worden overheidsorganen verplicht om bijvoorbeeld papier, inkt, microfilms, mappen en dozen te gebruiken van een bepaalde kwaliteit. Daarom zal Gemeente Nijmegen alleen artikelen mogen bestellen en gebruiken die aan de normen voldoen die in de regeling worden genoemd. Deze artikelen moeten dus worden voorzien van een certificaat van een genoemde of een gelijkwaardige Europese norm. De Gemeente moet kunnen aantonen dat er gecertificeerde materialen worden gebruikt. 2. Opdracht De opdracht is het inventariseren, beschrijven en implementeren van een systeem waarin de certificaten worden bewaard van alle artikelen die gebruikt worden voor het opmaken en bewaren van archiefbescheiden. De artikelen dienen te zijn gecertificeerd conform de normen die gesteld zijn in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden. 3. Specificatie van de output De specificatie van de output is het opstellen van een lijst met materialen waarbij is aangegeven of de materialen voldoen aan de normen gesteld in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden. Daarnaast moeten de geleverde certificaten van de materialen bewaard worden en geadministreerd worden. Hiervoor moet een geschikte plaats in de organisatie worden gevonden. 4. Leveranciers en materialen Gemeente Nijmegen heeft verschillende leveranciers waar materialen worden besteld. Een aantal materialen wordt opgemaakt of bewaard in het archief, om deze materialen gaat het dan ook. De leveranciers van deze materialen zijn: • Ahrend; levert kantoorartikelen en toners • Scaldia; levert verschillende soorten papier, briefpapier en enveloppen • Océ; levert verschillende papiersoorten, toners en inkten De materialen die de leveranciers leveren, zijn weergegeven in een Excelbestand waarbij is aangegeven welke materialen voldoen aan de normen volgens de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden. Van de aanwezige certificaten is een kopie bijgevoegd (zie bijlage 4). 5. Resultaten en bevindingen Uit het contact met verschillende leveranciers en met diverse medewerkers van Gemeente Nijmegen zijn verschillende resultaten en bevindingen gekomen met betrekking tot de certificering.
3
Om de resultaten en bevindingen op een rijtje te zetten is er onderscheid te maken in verschillende soorten materialen, te weten; • Papier • Toners • Kantoorartikelen • Opbergmateriaal 5.1 5.1.1
Papier Huisstijlpapier
Seagull Lasercopier Naturel is het huidige huisstijlpapier en heeft tevens ongeveer 90% van het totale aandeel in het verbruik van papier. Volgens de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden moet het papier voldoen aan de NEN 2728, hieraan voldoet Seagull Lasercopier Naturel niet. Scaldia, de leverancier van Seagull Lasercopier Naturel, heeft een alternatief dat wel aan de NEN 2728 voldoet. Dit is het Speedcopier Superior papier. De normen en het verschil met Seagull Lasercopier Naturel zijn in de onderstaande tabel weergegeven. Normen NEN 2728 ISO 14001 ISO 140001 Emas-certificering FSC-certificering Kenmerken Prijs in € per 500 vellen Optische witmakers
Seagull Lasercopier Naturel + + + 6,42 Geen optische witmakers
Speedcopier Superior + + + 6,33 Optische witmakers
Tabel 1: Huidige papiersoort versus alternatief voorzien van vereiste certificaat
De voor- en nadelen van de papiersoorten zijn: Seagull Lasercopier Naturel Voordelen • Minder milieubelastend (geen optische witmaker en FCS keurmerk) Nadelen • Voldoet niet aan certificering archief
Speedcopier Superior • Voldoet aan certificering archief • • •
Milieubelastend (gebruik optische witmakers en geen FSC keurmerk) ARBO, contrast door de witte kleur is belastend voor de ogen Aanpassing van huisstijl vereist
Tabel 2: Voor- en nadelen
In gemeenten van de omvang van Nijmegen is de jaarlijkse aanwas van blijvend te bewaren dossiers 150 strekkende meter. Als Nijmegen gebruik blijft maken van niet-gecertificeerd papier, is op termijn een behandeling noodzakelijk. Een andere mogelijkheid is digitaliseren. Behandelen of digitaliseren is even duur en kost € 2400 per strekkende meter. Dit betekent dat voor elk jaar dat Nijmegen zijn archieven aanvult met niet gecertificeerd materiaal er in de toekomst € 360.000 uitgegeven zal moeten worden om deze archieven voor blijvende bewaring geschikt te maken. Dus wanneer Gemeente Nijmegen 5 jaar lang geen gecertificeerd materiaal gebruikt, zal dat in de toekomst bijna twee miljoen euro kosten. 5.1.2
Andere soorten papier
Andere soorten papier hebben een zodanig klein aandeel in het totaal dat het percentage dat in het archief terecht komt te verwaarlozen is. Dit geldt overigens ook voor gekleurd
4
papier, hiervan wordt nauwelijks of niets in het archief bewaard als archiefbescheiden. In bijlage 2 zijn de verschillende soorten papier te vinden met hun aandeel in het totaal en normen waaraan zij voldoen. 5.2
Toners
De toners die de Gemeente Nijmegen gebruikt, worden geleverd door Océ en Ahrend. De toners voldoen niet aan de norm ISO 11798 gesteld in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden. In bijlage 3 zijn de toners vermeld met daarbij de gegevens over certificering en normen. De toners die Océ levert zijn wel voorzien van de milieunorm ISO 14001 met uitzondering van toners van HP. 1 Toners van Ahrend hebben geen milieukeur of -norm. De MFP’s (Multifunctional Printers) waar Gemeente Nijmegen gebruikt van maakt, kunnen alleen voorzien worden van toners die de gemeente op dit moment gebruikt. Er is nog geen mogelijkheid om toners te krijgen die aan de ISO 11798 voldoen en in de MFP’s van Gemeente Nijmegen kunnen. In de toekomst zullen de bestellingen van toners bij Ahrend met grote waarschijnlijkheid sterk in volume dalen vanwege de invoer van nieuwe MFP’s waarbij alleen toners van Océ gebruikt worden. Er zullen ongeveer 10 gewone printers blijven staan die gebruik maken van toners geleverd door Ahrend. Daarnaast heeft Gemeente Nijmegen een tweejarig contract met Ahrend en een vierjarig contract met Océ. 5.3
Kantoorartikelen
Het merendeel van de kantoorartikelen die Gemeente Nijmegen geleverd krijgt van Ahrend voldoet niet aan de gestelde normen volgens de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden. Aangezien de meeste kantoorartikelen niet in het archief belanden, is er met het Archief afgesproken dat de certificering beperkt wordt tot toners, papier en opbergmateriaal (zie bijlage 4). 5.4
Opbergmaterialen
De opbergmaterialen waar het archiefbescheiden in wordt bewaard, zoals dozen en opbergmappen komen van verschillende leveranciers. Gemeente Nijmegen bestelt een aantal opbergmaterialen bij Ahrend. Daarnaast bestelt het archief bepaalde opbergmaterialen zelf. De leveranciers van de opbergmaterialen die het archief besteld zijn: • Jansen-Wijsmuller & Beuns B.V. (Wormer); levert archiefdozen, omslagpapier en specifieke archiefmateriaal • Jalema en Colour File; levert archiefmappen met hechtmechaniek De opbergmaterialen van de leveranciers Jansen-Wijsmuller & Beuns B.V. (Wormer) en Jalema en Colour File voldoen aan de ICN-kwaliteitseisen (zie bijlage 5) volgens artikel 4 in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden (zie bijlage 1). De opbergmaterialen die Ahrend levert, worden met grote waarschijnlijkheid in de hele organisatie gebruikt als dynamisch archiefbescheiden, en niet in het archiefdepot zelf. Ook deze opbergmaterialen moeten worden gecertificeerd. 6. Conclusie Uit dit project blijkt dat de meeste leveranciers niet waren voorbereid op de vraag naar deze informatie. De contactpersonen moesten deze vragen in de organisatie uitzetten. Het koste veel wachttijd en moeite om informatie over de materialen te ontvangen. Dit geldt ook voor alternatieven voor artikelen die niet gecertificeerd zijn. Voor sommige materialen als toners zijn geen alternatieven aan te wijzen, omdat deze nog niet op de markt verkrijgbaar zijn.
1
http://www.oce.com/nl/About/Awards+and+certifications/ISO14001.htm
5
Daarnaast duurt de implementatie van een nieuw soort papier minstens een half jaar vanwege het opmaken van de voorraad en implementatie in de organisatie. 7. Advies Bij de aanbesteding van nieuwe contracten moet de levering van gecertificeerde artikelen verplicht worden gesteld. Het verdient aanbeveling om in overleg met de leveranciers te bezien of en in hoeverre de lopende contracten, die voorzien in de levering van niet-gecertificeerde artikelen, kunnen worden aangepast. De kosten die hieraan verbonden zijn moeten worden afgewogen tegen de kosten die behandeling of digitalisering op termijn met zich meebrengen.
6
B. Advies voor bewaring van certificaten 1. Probleem Nadat alle materialen die opgemaakt en bewaard worden in het archief gecertificeerd zijn, moeten de certificaten worden geleverd door de betreffende leverancier. Omdat de certificaten een beperkte tijd geldig zijn en deze geldigheid moet worden gewaarborgd, moet er een plaats in de organisatie komen waar deze certificaten worden bewaard en beheerd. Een bijkomend probleem is de komst van nieuwe producten. Als Gemeente Nijmegen nieuwe producten wil gaan toevoegen aan de aanwezige bestellijst en deze worden opgemaakt of bewaard in het archief, moeten deze producten voldoen aan de eisen van de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden. 2. Plaats in organisatie De mogelijke plaats in de organisatie waar de certificaten kunnen worden bewaard waarbij de geldigheid wordt gewaarborgd is het bedrijfsbureau van het Servicebedrijf. Het bedrijfsbureau is een afdeling die al zelf administratie bijhoudt en daar dus wel bekend mee zijn. Daarnaast heeft het Servicebedrijf de bestelfunctie van de artikelen. Het archief heeft de rol van toezicht en kan dus geen onderdeel zijn van de bewaring van de certificaten. In overeenstemming met het hoofd van Servicecentrum krijgt het Bedrijfsbureau deze administratieve taak bij het huidige takenpakket. 3. Inhoud van de taak De inhoud van de taak is het volgende: • Van de geleverde certificaten moet de geldigheid gewaarborgd blijven, dit houdt in dat er controle moet komen. Voor het beheer van de certificaten kan er aan de hand van een Excelbestand een lijst worden gegenereerd waar de certificaten en de afloopdatum staan vermeld. Bij het inzien van deze lijst kan er worden gesorteerd op afloopdatum. Op deze manier is de controle van de certificaten gemakkelijker (zie bijlage 5). • Daarnaast moeten de certificaten ook schriftelijk worden bewaard. Dit kan door de certificaten in ordners te bewaren en deze te sorteren op leverancier en op afloopdatum. 4. Voorwaarden Voorwaarden vanuit Servicebedrijf • •
Het Servicebedrijf maakt een lijst met contactpersonen van leveranciers die de certificaten van de materialen aanleveren. Het Servicebedrijf levert een volledige administratie aan met aanwezige certificaten bij begin van deze taak.
Voorwaarden voor afdeling bedrijfsbureau • •
Eén persoon van het Bedrijfsbureau bewaakt dit proces en daarnaast kan iemand anders van de afdeling als back-up functioneren. Het bedrijfsbureau is zelf verantwoordelijk voor de waarborging van de geldigheid van de certificaten en periodieke controle hiervan.
7
Bijlagen
8
Bijlage 1: “Regeling duurzaamheid archiefbescheiden”
9
10
11
12
13
Bijlage 2: Lijst papier
Papiersoort
Huidige papier soorten
Totaal
NEN 2728
Seagull Lasercopier Naturel
-
Red Label A4
+
Speedcopy Superior Scaldia Flying Colours A4 80grs Scaldia Flying Colours A4 160grs.
+
Milieu(norm)
ISO 140001, Emascertificering, FSC-certificering ISO 14001, ISO 9001, Emascertificering, Nordic Swan keurmerk ISO 14001, Emascertificering FSC-certificering
-
Prijs in euro’s per 500 Aandeel vel verbruik
Leverancier
6,42
93,30%
Scaldia
6,58
0,02%
Océ
6,33 5.24 12.72
2,10%
Scaldia
1,50%
Scaldia
3,00%
Océ
0,04%
Océ
0,04% 100,00%
Océ
CCM050 Top Colour A4 90 grs. CCM050 Top Colour A4 160 grs. CCM050 Top Colour A3 90 grs. CCM050 Top Colour A3 160 grs.
-
?
Premium Paper TCS 400
-
?
9.28 15.45 15.46 41.58 46,48 per rol
Top Label
+
?
35,14 per rol
*Er zijn certificaten aanwezig van de papiersoorten die gecertificeerd zijn met de NEN 2728 (zie bijlage 4).
14
Bijlage 3: Lijst toners ISO 11798
Toner
Huidige Toners
Milieunorm
Leverancier Bijzonderheden
Océ TDS 600 Toner B5
-
ISO 14001-norm
Océ
Océ VP2090/3165 toner F3
-
ISO 14001-norm
Océ
Printhead 35 ml TCS 400
-
ISO 14001-norm
Océ
Black
Printhead 35 ml TCS 400
-
ISO 14001-norm
Océ
Yellow
Printhead 35 ml TCS 400
-
ISO 14001-norm
Océ
Cyaan
Printhead 35 ml TCS 400
-
ISO 14001-norm
Océ
Magenta
CS170 / CS220 Toner 0,62 kg, 5K
-
ISO 14001-norm
Océ
Geel
CS170 / CS220 Toner 0,62 kg, 5K
-
ISO 14001-norm
Océ
Magenta
CS170 / CS220 Toner 0,62 kg, 5K
-
ISO 14001-norm
Océ
Cyaan
CS170 / CS220 Toner 0,62 kg, 5K
-
ISO 14001-norm
Océ
Zwart
CS170 / CS220 Imaging unit 52K
-
ISO 14001-norm
Océ
Geel
CS170 / CS220 Imaging unit 52K
-
ISO 14001-norm
Océ
Magenta
CS170 / CS220 Imaging unit 52K
-
ISO 14001-norm
Océ
Cyaan
CS170 / CS220 Imaging unit 52K
-
ISO 14001-norm
Océ
Zwart
Toner Océ 3045/3055/31x5/84x5
-
ISO 14001-norm
Océ
Toner 3012
-
ISO 14001-norm
Océ
Zwart
TNR HP HPC8552A
-
Océ
Geel
TNR HP HPC8550A
-
Océ
Zwart
TNR HP HPC8553A
-
Océ
Rood (magenta)
TNR HP HPC8551A
-
Océ
Blauw (cyaan)
TNR HP HPC8543X
-
Océ
Zwart
INKCARTR HP NR57 HPC6657A 3KL
-
Ahrend
INKCAR HPC4841A NR10 HP2000 BL
-
Ahrend
INKCAR HPC4842A NR10 HP2000 GL
-
Ahrend
INKCAR HPC4843A NR10 HP2000 RD
-
Ahrend
TNR CANON FC310-330/740/770/80
-
Ahrend
INKCARTRIDGE HP51626A NR26 ZW
-
Ahrend
TNR CANON MP20/50/60/90
-
Ahrend
INKCARTRIDGE NR27 HPC8727A ZW
-
Ahrend
INKCART AHREND 51645A 833P ZW
-
Ahrend
INKCART AHREND C1823D 430P 3KL
-
Ahrend
INKCART AHREND C6578A 970P 3KL
-
Ahrend
INKCART AHREND C6615D 560P ZW
-
Ahrend
INKCART AHREND BX-3
-
Ahrend
INKCART AHREND C6656A 450P ZW
360P ZW
-
Ahrend
INKCART AHREND C4836A 1.75K CY
-
Ahrend
INKCART AHREND C4837A 1.75K RD
-
Ahrend
INKCART AHREND C4838A 1.75K GL
-
Ahrend
INKCART AHREND C4844A 1.75K ZW
-
Ahrend
TNR HP HPC9730A ZWART
-
Ahrend
TNR HP HPC9731A BLAUW
-
Ahrend
TNR HP HPC9732A GEEL
-
Ahrend
TNR HP HPC9733A ROOD
-
Ahrend
TNR HP HPQ2610A
-
Ahrend
TNR HP HPQ2613A
-
Ahrend
TNR HP HPQ2624A
-
Ahrend
TNR AHREND 92274A EP-P
-
Ahrend
15
TNR AHREND 92298A LJ IV EP-E
-
Ahrend
TNR AHREND C3903A EP-V
-
Ahrend
TNR AHREND C3906A EP-A
-
Ahrend
TNR AHREND C4092A LJ1100 2.5K
-
Ahrend
TNR AHREND C4096A LJ2100
-
Ahrend
5K
TNR AHREND C4127A LJ4000
6K
-
Ahrend
TNR AHREND C4127X LJ4000
10K
-
Ahrend
TNR AHREND C4129X LJ5000
10K
-
Ahrend
TNR AHREND C4182X LJ8100
20K
-
Ahrend
TNR AHREND C4191A LJ4500 ZW 9K
-
Ahrend
TNR AHREND C4192A LJ4500 BL 6K
-
Ahrend
TNR AHREND C4193A LJ4500 RD 6K
-
Ahrend
TNR AHREND C4194A LJ4500 GL 6K
-
Ahrend
TNR AHREND C7115A
-
Ahrend
TNR AHREND C7115X
-
Ahrend
TNR AHREND C8061A LJ4100
6K
-
Ahrend
TNR AHREND C8061X LJ4100
10K
-
Ahrend
TNR AHREND C9720A LJ4600 ZW 9K
-
Ahrend
TNR AHREND C9721A LJ4600 BL 8K
-
Ahrend
TNR AHREND C9722A LJ4600 GL 8K
-
Ahrend
TNR AHREND C9723A LJ4600 RD 8K
-
Ahrend
TNR AHREND FX-3 L-300/350 2.7K
-
Ahrend
TNR AHREND Q1339A LJ4300
18K
-
Ahrend
TNR AHREND Q2610A LJ2300
6K
-
Ahrend
16
Bijlage 4: Lijst kantoorartikelen Artikel nummer Ahrend
Artikelomschrijving
120570 231528 231529 231530 231620 231668 231688 232149 232701 232703 232704 232705 232707 232708 232710 232711 232712 232713 232887 232888 232889 232890 232908 232909 232911 232941 232942 232944 232945 232947 232948 232949 232950 232951 232952 232953 232954 232955 232956 232957 232958 232959 232960 232961 232962 232963 232964
INKCARTR HP NR57 HPC6657A 3KL INKCAR HPC4841A NR10 HP2000 BL INKCAR HPC4842A NR10 HP2000 GL INKCAR HPC4843A NR10 HP2000 RD TNR CANON FC310-330/740/770/80 INKCARTRIDGE HP51626A NR26 ZW TNR CANON MP20/50/60/90 INKCARTRIDGE NR27 HPC8727A ZW INKCART AHREND 51645A 833P ZW INKCART AHREND C1823D 430P 3KL INKCART AHREND C6578A 970P 3KL INKCART AHREND C6615D 560P ZW INKCART AHREND BX-3 360P ZW INKCART AHREND C6656A 450P ZW INKCART AHREND C4836A 1.75K CY INKCART AHREND C4837A 1.75K RD INKCART AHREND C4838A 1.75K GL INKCART AHREND C4844A 1.75K ZW TNR HP HPC9730A ZWART TNR HP HPC9731A BLAUW TNR HP HPC9732A GEEL TNR HP HPC9733A ROOD TNR HP HPQ2610A TNR HP HPQ2613A TNR HP HPQ2624A TNR AHREND 92274A EP-P TNR AHREND 92298A LJ IV EP-E TNR AHREND C3903A EP-V TNR AHREND C3906A EP-A TNR AHREND C4092A LJ1100 2.5K TNR AHREND C4096A LJ2100 5K TNR AHREND C4127A LJ4000 6K TNR AHREND C4127X LJ4000 10K TNR AHREND C4129X LJ5000 10K TNR AHREND C4182X LJ8100 20K TNR AHREND C4191A LJ4500 ZW 9K TNR AHREND C4192A LJ4500 BL 6K TNR AHREND C4193A LJ4500 RD 6K TNR AHREND C4194A LJ4500 GL 6K TNR AHREND C7115A TNR AHREND C7115X TNR AHREND C8061A LJ4100 6K TNR AHREND C8061X LJ4100 10K TNR AHREND C9720A LJ4600 ZW 9K TNR AHREND C9721A LJ4600 BL 8K TNR AHREND C9722A LJ4600 GL 8K TNR AHREND C9723A LJ4600 RD 8K
Netto prijs
23,07 22,61 22,61 22,61 92,01 20,98 114,17 12,83 15,61 17,07 32,28 15,08 14,70 11,07 17,21 17,21 17,21 17,05 154,23 216,46 216,46 216,46 82,60 49,15 53,24 40,50 39,14 36,53 31,99 29,33 46,92 47,14 60,49 87,30 96,42 43,94 67,37 67,37 67,37 34,03 45,44 52,16 62,45 82,88 109,45 109,45 109,45
Verkoop eenheid
STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS
Minimale afname
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
17
232965 233036 233037 302078 330221 330222 330224 330225 332247 332285 332286 332633 338400 338422 339128 339134 339135 339137 339138 339139 339144 761400
TNR AHREND FX-3 L-300/350 2.7K TNR AHREND Q1339A LJ4300 18K TNR AHREND Q2610A LJ2300 6K INKCARTRIDGE CANON BP25D CJ-3A KLEMMAP AHREND A4 WIT KLEMMAP AHREND A4 BLAUW KLEMMAP AHREND A4 ROOD KLEMMAP AHREND A4 ZWART BINNENMAP A4 M/KLEP ROZE BINNENMAP FO PONSGTN ZUURVR GL BINNENMAP A4 PONSGTN ZUURVR GL #HANGM A4 L'OBLIQUE AZ 30MM ARCHIEFVOUWDOOS 370X265X115MM ARCHIEFVOUWDS MODEL AMSTERDAM L-MAP A4 PP 0.12 MAT COPYSAFE L-MAP BUDGET A4 PP 0.09 NERF L-MAP A4 PP 0.11 GLASHELDER L-MAP A4 PP 0.11 HELDER BLAUW L-MAP A4 PP 0.11 HELDER ROOD L-MAP A4 PP 0.11 HELDER GEEL L-MAP A4 PP 0.11 HELDER GROEN BINNENMAP FO STRIPHECHTING GL
38,91 112,61 61,66 9,56 0,54 0,54 0,54 0,54 0,22 0,28 0,42 1,55 0,69 0,90 8,57 0,05 0,08 0,11 0,11 0,11 0,11 0,54
STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS DS 100 STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS STUKS
1 1 1 1 1 1 1 1 50 100 100 25 25 50 1 100 100 100 100 100 100 50
groen = minder milieu belastend
18
Bijlage 5: Voorbeeld Excelbestand bewaring certificaten
Artikelnummer Artikel omschrijving 99804454
Red Label ECF Speedcopy superior
Gecertificeerd met norm
Geldig tot / Certificaatnummer Afloopdatum
NEN 2728
510 P 05
NEN 2728
509 P 05
19
Bijlage 6: Certificaten
20
21
22
Bijlage 7: ICN-kwaliteitseisen 2
2
http://www.icn.nl/DIR003/ICN/CMT/Publicatie.nsf/URL/2F38FDE85E6B08D0C1256DA200300B2D/$FILE/ICNKwaliteitseisen.pdf
23
RESULTATEN INKTSCHADE ONDERZOEK jaren geboorten huwelijken overlijden scheidingen latere vermelding Gemeente Wamel/West Maas en Waal 1984 1985 x x 1986 x x 1987 x x 1988 x 1989 x x 1990 -
x x x x -
Gemeente Druten 1985 1986 x 1987 x 1988 x 1989 1990 -
75% x x x -
x x x x -
Gemeente Wychen 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 -
0% -
-
Gemeente Beek/Ubbergen 1984 1985 x 1986 x 1987 x 1988 x 1989 x 1990 x
100% x x x x x x
x x x x x x
Gemeente Heumen 1984 1985 x 1986 x 1987 1988 1989 1990 -
40% x x -
x x -
Gemeente Beuningen 1984 1985 1986 1987 x 1988 x 1989 x 1990 x
73% x x x x
x x x
86%
x x
Gemeente Nijmegen 1984 x 1985 x 1986 x 1987 1988 1989 1990 -
47% x x x -
x x -
-