HET VOGELTENTOONSTELLINGSPROGRAMMA. Het programma dat u helpt bij heel uw tentoonstellingsadministratie

HET VOGELTENTOONSTELLINGSPROGRAMMA

Het programma dat u helpt bij heel uw tentoonstellingsadministratie.

Gemaakt door Lex kaptein Informatie: [email protected]

Versie:2015.2

-1-

-2-

Inhoudsopgave Pagina Titel ——————————————————————————————————————————— 1 Inhoudsopgave 3

2 Disclaimer

4

3 Inleiding

5

4 Installatie 4.1 De installatie van het programma 4.2 Voor het eerst het programma opstarten 4.3 Licentiecode

6 6 6 6

5 Hoofdmenu 5.1 Invoeren van gegevens 5.1A De algemene gegevens invoeren 5.1B Inschrijfformulieren invoeren 5.1C Inzenders Tentoonstelling Invoeren Inzenders gegevens printen 5.1d Inzenders Vorige Tentoonstellingen Invoeren 5.1E Verenigingen invoeren 5.1F Vraagprogramma invoeren 5.1G Groepen invoeren 5.1H Keurmeesters invoeren 5.1I Kooinummers toekennen 5.1J Terug naar Hoofdmenu 5.2 Printen 5.2A Inbreng- / Afhaalkaarten printen 5.2B Diverse stickers printen 5.2C Blindenlijsten printen 5.2D Catalogi printen 5.2E Klassementen printen 5.2F Administratie printen 5.2G Zoeken totaallijst inzenders incl. punten printen 5.2H Terug naar Hoofdmenu 5.3 Zoeken / wijzigen / Toevoegen 5.3A Zoeken op Naam/Kweeknummer 5.3B Zoeken op Punten 5.3C Totaallijst op Beeldscherm 5.3D Opmerkingen invoeren (Absent, A.V. enz.) 5.3E Betalingen invoeren 5.3F Ringnummers zangkanaries invoeren 5.3G Keurmeesters Toevoegen aan Vraagprogramma 5.3H Splitsen Gegevens 5.3I Inschrijfformulieren en/of Vogels Toevoegen 5.3J Inzenders Wijzigen en/of Toevoegen 5.3K Verenigingen Wijzigen en/of Toevoegen 5.3L Vraagprogramma Wijzigen en/of Toevoegen 5.3M Groepen Wijzigen en/of Toevoegen 5.3N Keurmeesters Wijzigen en/of Toevoegen 5.3O Wijzigen Kooinummers 5.3P Algemene Gegevens 5.3Q Terug naar Hoofdmenu

7 8 8 10 12 15 19 20 22 23 24 26 26 27 27 29 33 35 36 48 49 49 50 50 51 51 52 52 53 53 56 54 54 54 54 55 55 55 55 55

-3-

Inhoudsopgave Pagina Titel ——————————————————————————————————————————— 5.4 Punten invoeren 57 5.4A Punten invoeren (met optelling) 57 5.4B Punten invoeren (zonder optelling) 59 5.4C Punten invoeren (zonder optelling) zangkanaries 60 5.4D Punten invoeren Harzers (met optelling) 61 5.4E Punten invoeren Timbrado’s (met optelling) 62 5.4F Punten invoeren Waterslagers (met optelling) 62 5.4G Welke vogels (kooien) nog te keuren 63 5.4H Totaallijst op beeldscherm 63 5.4I Terug naar Hoofdmenu 63 5.5 Het instellen van de printer 64 5.6 Kooinummers verwijderen 65 5.6 Kooinummers verwijderen 65 5.6A Nieuwe Tentoonstelling beginnen 65 5.7 Afsluiten 65 5.7 Afsluiten 65 6 Diverse 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5

Het maken van een Back-up Systeemeisen Wat te doen bij onduidelijke foutmeldingen Welke stickers kunt u gebruiken Gebruik van een PDF-printer

6 Aantekeningen

66 66 67 67 67 67 68

2. Disclaimer Deze handleiding behoort bij het programma “Het VogelTentoonstellings-programma”. Hoewel de auteur en programmeur van de handleiding en het programma fouten en andere onduidelijkheden hierin zoveel mogelijk hebben voorkomen, kunnen zij niet verantwoordelijk worden gesteld voor fouten in de handleiding ofwel in het programma tijdens of na de installatie daarvan. Ook kunnen zij niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele schade die het programma aan het systeem berokkent.

Deze handleiding kan op enkele onderdelen iets afwijken van het programma, onze excuses hier voor. Op onze site vindt u de laatste nieuwtjes en de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Site: www.vogeltentoonstellingsprogramma.nl -4-

3. Inleiding Het VogelTentoonstellingsProgramma Welkom, voor u ligt de handleiding van het computerprogramma “Het Tentoonstellingsprogramma”. Dit programma is bedoeld als hulpmiddel bij het organiseren van onderlinge, regionale, bijzondere en districtstentoonstellingen en biedt onder andere de mogelijkheid om alle gegevens van de inzenders en zijn/haar inschrijvingen in te voeren, tot het invoeren van de behaalde punten en prijzen, tot het berekenen van klassementen, het uitprinten van kooi- & adresstickers en het invoeren van betalingen enz. enz. Wat er daarnaast nog meer mogelijk is en hoe dit dan allemaal werkt, zal stap voor stap worden uitgelegd in het vervolg van deze handleiding. De ervaren Windows-gebruiker die daarnaast ook enige bekendheid met vogeltentoonstellingen heeft, zal deze handleiding waarschijnlijk niet echt nodig hebben.

Let op!: Om van invoervakje naar invoervakje te gaan gebruikt u de Enter-knop. De knoppen kunt u aanklikken met de muis.

-5-

4 Installatie 4.1 De installatie van het programma Op de website www.vogeltentoonstellingsprogramma.nl kunt de installatieprocedure lezen en/of downloaden. Lees deze goed en volg de procedure zorgvuldig voor een correcte installatie.

4.2 Voor als u het programma voor het eerst opstart Om het programma op te starten kiest u in uw startmenu voor alle programma’s, vervolgens voor tentoonstellingsprogramma en daar tenslotte nogmaals voor tentoonstellingsprogramma. Als u het programma voor de eerste keer opstart vraagt het programma nadat u op “Hoofdmenu” geklikt heeft om een licentiecode. Wilt u het programma eerst uitproberen dan kunt u gewoon op “OK” klikken en het programma werkt volledig, echter kunt u maar maximaal 2 inzenders invoeren. Hebt u besloten om het programma te willen blijven gebruiken dan krijgt u de licentiecode toegestuurd (via de mail) zodra u het programma heeft betaald. Zodra u de licentiecode heeft ingetikt krijgt u de melding om de licentiecode in te tikken niet meer. Let wel; als u het programma op een andere computer installeert moet u ook op deze computer de licentiecode intikken. Als u het programma voor het eerst gaat gebruiken is het belangrijk om te beginnen met het invoeren van uw algemene gegevens. Deze gegevens worden door het gehele programma door gebruikt. Onder andere als er berekend moet worden en/of op formulieren die uit geprint worden. Hoe dit werkt, kunt u verderop in deze handleiding lezen. In principe bent u nu gereed om het programma te gebruiken.

4.3 Licentiecode Als u het programma opstart wordt er door het programma om een licentiecode gevraagd. Heeft u deze licentiecode, tik deze dan in (hoofdletter gevoelig) Dit is een éénmalige actie, per computer. Heeft u nog geen licentiecode dan kunt u wel volledig met het programma werken echter kunt u er nu maar 2 inzenders in invoeren. Het aanvragen van een licentiecode kunt doen via: www.vogeltentoonstellingsprogramma.nl En als de betaling binnen is wordt u de licentiecode (per mail) toe gestuurd. Indien u met het tentoonstellingsprogramma werkt welke u via de bond, voor een districtstentoonstelling, heeft ontvangen is er een gebruikslimiet aan het programma gegeven. Na deze periode werkt het programma niet meer. Wenst u als vereniging zelf met het programma door te gaan dan kunt u een nieuwe licentiecode aanvragen via het bovenstaande mailadres.

-6-

5 Hoofdmenu

5.1* 5.2 5.3 5.4 5.5* 5.6 5.7

* De knoppen “Gegevens invoeren” en “Printer instellen” kunt u aanklikken tot dat u de kooinummers heeft toegekend. Als u de kooinummers heeft toegekend is de knop “Gegevens invoeren” niet meer te gebruiken maar nu zijn wel alle andere, inclusief “Printer Instellen” knoppen aan te klikken.

-7-

5.1 Invoeren van gegevens

5.1A 5.1B 5.1C 5.1D 51.E 5.1F 5.1G 5.1H 5.1I

5.1J

5.1A De algemene gegevens Nadat u het programma voor de eerste keer gebruiksklaar heeft gemaakt, zoals in paragraaf 4.2 is uitgelegd, kunt u echt aan de slag. In het Hoofdmenu kunt u nu kiezen voor de optie “gegevens invoeren”. We zullen beginnen met het bespreken van de algemene gegevens. Als u in het menu “Gegevens invoeren” voor de optie “Algemene gegevens” heeft gekozen, heeft u daar de mogelijkheid de diverse gegevens over uw tentoonstelling (5.1Aa), zoals het adres waar de tentoonstelling wordt gehouden en de inbreng- en afhaaltijden van uw tentoonstelling, in te voeren. Tevens kunt u hier het adres van de tentoonstellingssecretaris invoeren. Dit adres gebruikt het programma om op adres stickers, als u dit wilt, als afzender te gebruiken. Ook zijn er bij de algemene gegevens nog drie sub opties, die u kunt kiezen. Hierbij kunt u de inschrijfkosten voor zowel jeugd- als seniorenleden van zowel uw eigen vereniging als van andere verenigingen invoeren (5.1Ab). Dit is erg belangrijk, het programma berekent hiermee de te betalen inschrijfkosten (incl. Porto-, cataloguskosten en eventueel kooihuur). Tevens kunt u hier het maximaal te betalen inschrijfkosten aangeven. Ook bij het uitprinten van de Inbreng- en afhaallijsten wordt het te betalen inschrijfgeld geprint. Daarnaast is het mogelijk om het minimaal aantal punten dat een vogel dient te hebben om in aanmerking te komen voor een prijs (Goud, Zilver of Brons) in te voeren (5.1Ac). Ook deze optie is belangrijk, want het programma gebruikt deze gegevens bij het uitprinten van de blindelijsten. Als laatste kunt u hier ook aangeven bij hoeveel vogels de inzenders recht hebben op prijzen (5.1Ad) Deze optie is zeer belangrijk om de aantal bondsprijzen te berekenen die er besteld moeten worden bij de bond voor een districtstentoonstelling. Uiteraard bestaat er ten slotte nog de mogelijkheid om alle algemene gegevens uit te printen. -8-

5.1Aa

5.1Ab

5.1Ac

5.1Ad

-9-

5.1B Inschrijfformulieren Zodra u in het menu “Gegevens invoeren” voor de optie “Inschrijfformulieren” kiest, verschijnt er een menu (5.1Ba) met daarin de volgende onderdelen: De optie om een nieuwe inzender in te voeren, zoals uitgelegd in paragraaf 5.1C. De optie om alle ingevoerde inschrijfformulieren uit het programma te verwijderen. De optie om een totaallijst van alle inschrijfformulieren uit te printen. De optie om een hulpcatalogus met fictieve kooinummers uit te printen. Een lijst met namen waarop u kunt klikken, zodat u het inschrijfformulier van de desbetreffende inzender kunt invoeren. Als u een inschrijfformulier van een bepaalde inzender in wilt gaan voeren kunt u deze inzender kiezen door zijn kweeknummer in te tikken in het vakje “Kweeknummer” of aan te klikken in het rechter grijze vak. De invoer vakjes verschijnen nu (5.1Bb). Nadat u op “Nieuw” geklikt heeft kunt u de groep + klasse(*) van de in te zenden vogel invoeren, het aantal eigenkweek, stellen, stammen, Overjarig eigen kweek en open klasse van die vogelsoort invoeren. Door in het lijstje rechts op een ingevoerde vogel ofwel een ingevoerd stel (P) of stam (S) te klikken, krijgt u de mogelijkheid deze te verwijderen. Wijzigingen in een eenmaal ingevoerde vogel / stel / stam zijn niet mogelijk. Mocht u tijdens het invoeren een groep + klasse tegenkomen, die zich niet in het vraagprogramma bevindt, dan zal het programma u automatisch de gelegenheid geven deze vogelsoort alsnog toe te voegen aan het vraagprogramma.. Tot slot is het uiteraard mogelijk per inzender een inschrijfformulier uit te printen met daarop alle door die inzender ingeschreven vogels. (*) U kunt ook de knop “Vraagprogramma” gebruiken om de in te voeren vogel op te zoeken in het vraagprogramma (5.1Bc).

5.1Ba

- 10 -

5.1Bb

5.1Bc

- 11 -

5.1C Inzenders Tentoonstelling Wanneer u in het menu “Gegevens invoeren” voor de optie “Inzenders Tentoonstelling” kiest, verschijnt er een menu (5.1Ca) met daarin de mogelijkheid de inzenders van uw tentoonstelling in te voeren. Nadat u op “Nieuw” geklikt heeft, kunt u een nieuwe inzender invoeren. U kunt hierbij zijn persoonlijke gegevens invoeren. Zoals: NAW gegevens, het aantal vogels dat de inzender gaat inzenden, de soort kooien (van de inzender zelf of van de vereniging) (5.1Cb) die de inzender gaat gebruiken, voor welke vereniging hij/zijn wilt inzenden, van welke speciaalclub hij/ zij lid is en de gegevens betreffende de verzekering en zijn betaling (5.1Cc). Mocht de inzender lid blijken te zijn van een vereniging, die nog niet is ingevoerd, zal het programma u tussentijds automatisch de mogelijkheid geven deze vereniging alsnog in te voeren. Mocht de inzender tevens lid blijken te zijn van een speciaalclub, die nog niet is ingevoerd, zal het programma u tussentijds automatisch de mogelijkheid geven deze vereniging alsnog in te voeren. Deze speciaalclub wordt toegevoegd aan de database van de verenigingen. Als u gegevens van een inzender wilt wijzigen of verwijderen moet u in de lijst met “Inzenders Tentoonstellingen” (linker grijze vlak op uw scherm) op de betreffende persoon te klikken. Ook hier zijn een aantal details waar u op moet letten: A. Het wijzigen van het kweeknummer van de inzender is niet mogelijk. Als u een fout heeft gemaakt bij het invoeren hiervan, zult u de inzender moeten verwijderen en hem vervolgens op de juiste wijze in moeten voeren. Hierbij dient u wel rekening te houden met punt B. Het verwijderen en opnieuw invoeren van een inzender is alleen mogelijk als de kooinummers nog niet zijn toegekend. B. Als u een inzender verwijderd zullen ook alle inschrijfformulieren van deze inzender uit het programma verdwijnen. Naast het invoeren, wijzigen en verwijderen van inzenders is het tevens mogelijk alle inzenders in één keer te verwijderen. Het programma zal u dan wel vragen of de Naam en Adresgegevens van de inzenders bewaard moeten blijven. Kiest u dan voor “Ja” worden de gegevens weggeschreven in een aparte databases en worden dan zichtbaar in het scherm “Inzenders vorige Tentoonstellingen” Let er wel op dat dan ook alle inschrijfformulieren uit het programma zullen worden verwijderd. Voorts bevindt zich in het menu “inzenders” nog de optie “Printen van diverse lijsten en stickers”. Hiermee gaat u naar een printmenu (5.1Cd), waar het volgende mogelijk is: * Het uitprinten van diverse lijsten van alle ingevoerde inzenders. * Het printen van adresstickers. In het hierbij horende menu is het zowel mogelijk alle adressen als de adressen van bepaalde inzenders uit te printen op stickers. Door in de lijst “Inzenders” van de betreffende personen te klikken komen deze in de rechter kolom te staan, welke u vervolgens kunt uit printen. Ook kunt u door op de juiste sticker te klikken aangeven op welke positie op uw stickervel het (eerste) adres uitgeprint moet worden. Welke soort stickers, met de juiste afmetingen, u nodig heeft vindt u op de website. www.vogeltentoonstellimgsprogramma.nl * Het uitprinten van verschillende totaallijsten van het aantal vogels, het aantal eigen kooien, het aantal verenigingskooien, de verzekering en het inschrijfgeld per inzender, evenals het uitprinten van een totaallijst van het aantal vogels per vereniging. * Het uitprinten van het verzekeringsformulier welke u naar de N.B.v.V. kunt sturen. Er worden hier door het programma diverse onderdelen uitgerekend, maar deze zijn handmatig aan te passen. - 12 -

Inzenders vorige Tentoonstellingen Zoals eerder vermeldt kunt u ervoor kiezen de adresgegevens van de inzenders van vorige tentoonstellingen te laten bewaren in een aparte database. U kunt dan door middel van het aanklikken van de inzender, die weer mee wilt doen, zijn/haar adresgegevens direct in het inschrijfformulier zetten. Natuurlijk kunt u alle, op het kweeknummer na, gegevens wijzigen. Als u dan alles van deze inzender ingevoerd heeft worden, bij eventuele wijzigingen, de adresgegevens in de database “Inzenders vorige inzenders” aangepast en direct opgeslagen.

Jeugdinzenders tussen de senioreninzenders Bij het toekennen van kooinummers kunt u nu kiezen uit drie mogelijkheden. U kunt de jeugdinzenders vooraan, achteraan of tussen de senioren op de stellingen laten plaatsen.

Keurmeesters Het is ook mogelijk om een keurmeesters klassement te organiseren. Om dit te bewerkstelligen moet u achter de achternaam van de keurmeesters KM plaatsen. 5.1Ca

- 13 -

5.1Cb

5.1Cc

- 14 -

Inzenders Gegevens Printen

5.1C1

5.1C13

5.1C2

5.1C14

5.1C3

5.1C15

5.1C4

5.1C16

5.1C5

5.1C17

5.1C6 5.1C7

5.1C18

5.1C8

5.1C19

5.1C9

5.1C20

5.1C10

5.1C21

5.1C11

5.1C22

5.1C12

- 15 -

INZENDERS 5.1C1 Adreslijst inzenders (incl. adressen en telefoonnummers) Hier kunt u een lijst van de inzenders, inclusief adressen en telefoonnummers uitprinten. 5.1C2 Adreslijst per Vereniging (incl. adressen) Hier kunt u een lijst van de inzenders, inclusief adressen, per vereniging uitprinten. 5.1C3 Adreslijst per Vereniging (incl. adressen en telefoonnummers) Hier kunt u een lijst van de inzenders, inclusief adressen en telefoonnummers, per vereniging uitprinten. 5.1C4 Stickers (3 x 8 / 63,5 x 33,9) Hier kunt u de adresstickers van alle inzenders of van geselecteerde inzenders uitprinten op stickerformaat 3 x 8 (63,5 x 33,9 mm). U kunt ook kiezen op welke sticker u wilt starten met het printen, klik hiervoor met uw muis op de sticker waar u wilt starten. De aangeklikte sticker zal verkleuren. Welk soort stickers u hier voor kunt gebruiken vind u op onze website. 5.1C5 Stickers (2 x 8 / 99,1 x 33,9) Hier kunt u de adresstickers van alle inzenders of van geselecteerde inzenders uitprinten op stickerformaat 2 x 8 (99,1 x 33,9 mm). U kunt ook kiezen op welke sticker u wilt starten met het printen, klik hiervoor met uw muis op de sticker waar u wilt starten. De aangeklikte sticker zal verkleuren. Welk soort stickers u hier voor kunt gebruiken vind u op onze website. 5.1C13 Adreslijst inzenders (excl. adressen) Hier kunt u een lijst van alle inzenders uitprinten voor in de catalogus. Deze lijst wordt in 2 kolommen uitgeprint met daarop afgedrukt het kweeknummer, verenigingscode, naam- en woonplaats inzenders. 5.1C14 Adreslijst per Vereniging (excl. adressen) Hier kunt u een lijst van alle inzenders, gesorteerd per vereniging, uitprinten voor in de catalogus. Deze lijst wordt in 2 kolommen uitgeprint met daarop afgedrukt de verenigingscode, verenigingsnaam- en plaats met daaronder de inzenders welke voor deze vereniging hebben ingezonden. Van deze inzenders worden het kweeknummer, de verenigingscode, naam- en woonplaats uitgeprint. 5.1C15 Adreslijst per Vereniging (incl. telefoonnummers) Hier kunt u een lijst van alle inzenders, gesorteerd per vereniging, uitprinten voor in de catalogus. Deze lijst wordt in 2 kolommen uitgeprint met daarop afgedrukt de verenigingscode, verenigingsnaam- en plaats met daaronder de inzenders welke voor deze vereniging hebben ingezonden. Van deze inzenders worden het kweeknummer, de verenigingscode, naam- en telefoonnummers uitgeprint. 5.1C16 Lijst Inzendersnummers (gesorteerd op Verenigingsuitkooigroep) Hier kunt u een lijst van alle inzenders, incl. inzendersnummer en gesorteerd per vereniging, uitprinten voor eventueel in de catalogus of als checklijst bij het uitkooien. Deze lijst wordt in 2 kolommen uitgeprint met daarop afgedrukt de verenigingscode, verenigingsnaam- en plaats met daaronder de inzenders welke voor deze vereniging hebben ingezonden. Van deze inzenders worden het inzendersnummer, het kweeknummer, naam- en woonplaats uitgeprint. 5.1C17 Lijst E-mailadressen Inzenders Hier kunt u een lijst van alle inzenders, inclusief E-mail adressen uitprinten. - 16 -

5.1C6 Controlelijst Vogels <> Kooien <> Inschrijfformulieren Hier kunt u controleren of u bij het invoeren van de Vogels en Kooien bij de inzenders NAWgegevens invoeren i.s.m. het invoeren van de vogels in het inschrijfformulier fouten heeft gemaakt. Het programma vergelijkt het aantal ingevoerde Vogels met Kooien, bij de inzenders NAW-gegevens met de aantal ingevoerde vogels via het inschrijfformulier.

KOOIEN 5.1C7 Totaallijst eigen kooien per inzender Hier kunt u van alle inzenders een lijst met het aantal eigenkooien per kooisoort uitprinten. Deze lijst wordt alleen correct uitgeprint als u bij het invoeren van de NAW-gegevens van de inzender ook de aantal kooien in de juiste kooisoort invoert.

5.1C8 Totaallijst verenigingskooien per inzender Hier kunt u van alle inzenders een lijst met het aantal verenigings(huur)kooien per kooisoort uitprinten. Deze lijst wordt alleen correct uitgeprint als u bij het invoeren van de NAW-gegevens van de inzender ook de aantal kooien in de juiste kooisoort invoert.

VERZEKERING 5.1C9 Totaallijst verzekering per inzender Hier kunt u van alle inzenders een lijst met het opgegeven verzekeringsbedrag uitprinten. Deze lijst wordt alleen correct uitgeprint als u bij het invoeren van de NAW-gegevens van de inzender ook de juiste bedrag invoert.

5.1C10 Totaallijst Bondsprijzen Districtstentoonstelling Hier kunt u het programma de bondsprijzen laten uitrekenen wat u denkt nodig te hebben voor de districtstentoonstelling. Het is natuurlijk maar een indicatie maar het geeft wel een goed overzicht.

5.1C20 Overzichtslijst (Verzekeringsformulier) Hier kunt u een overzichtslijst uit laten printen met daar op een veel informatie om het verzekeringsformulier handmatig in te vullen.

5.1C21 Verzekeringsformulier voor N.B.v.V. Hier kunt u het verzekeringsformulier automatisch laten invullen, natuurlijk kunt u enkele onderdelen handmatig wijzigen. Dit doet u door met de muis op het grijze vlak van het te wijzigen onderdeel te klikken en vervolgens de juiste cijfers in te vullen. Ook moet de andere onderdelen goed doornemen en kiezen. Hierna kunt u het formulier uitprinten en naar de N.B.v.V. opsturen.

INSCHRIJFGELD 5.1C11 Totaallijst inschrijfgeld per inzender Hier kunt u van alle inzenders een lijst met het te betalen inschrijfgeld uitprinten. Op deze lijst wordt niet alleen het te betalen inschrijfgeld geprint maar ook als men betaald heeft.. Deze lijst wordt alleen correct uitgeprint als u de betalingen goed bijhoudt. Waar u dit bij kunt houden wordt uitgelegd in 5.3E (menu “Zoeken/Wijzigen/Toevoegen” >> “Betalingen Invoeren”).

TERUG NAAR INVOEREN INZENDERS 5.1C12 Terug naar invoeren inzenders Hier kunt u naar het menu “Invoeren Inzenders”.

- 17 -

VOGELS 5.1C18 Totaallijst vogels per inzender Hier kunt u van alle inzenders een lijst met het aantal vogels per vogelsoort uitprinten. Deze lijst wordt alleen correct uitgeprint als u bij het invoeren van de NAW-gegevens van de inzender ook het aantal vogels in de juiste vogelsoorten invoert.

5.1C19 Totaallijst vogels per vereniging Hier kunt u van alle verenigingen een lijst met het aantal vogels per vogelsoort uitprinten. Deze lijst wordt alleen correct uitgeprint als u bij het invoeren van de NAW-gegevens van de inzender ook het aantal vogels in de juiste vogelsoorten en de juiste verenigingscode heeft ingevoerd.

INZENDERS MET COM NUMMER 5.1C22 Totaallijst inzenders met COM Nummer Hier kunt u van alle inzenders een lijst met het extra opgegeven COM-Nummer uitprinten. Deze lijst wordt alleen correct uitgeprint als u bij het invoeren van de NAW-gegevens van de inzender ook het extra COM-Nummer in het juiste vak heeft ingevoerd.

- 18 -

5.1D Inzenders Vorige Tentoonstellingen Invoeren/Wijzigen Wanneer u in het menu “Gegevens invoeren” voor de optie “Inzenders Vorige Tentoonstellingen” kiest, verschijnt er een menu (5.1D) met daarin de mogelijkheid de inzenders van uw Vorige tentoonstelling in te voeren. Nadat u op “Nieuw” geklikt heeft, kunt u een nieuwe inzender invoeren. U kunt hierbij zijn persoonlijke gegevens invoeren. Zoals: NAW gegevens, van welke vereniging hij/zijn lid is, van welke speciaalclub hij/zij lid is. Mocht de inzender lid blijken te zijn van een vereniging, die nog niet is ingevoerd, zal het programma u tussentijds automatisch de mogelijkheid geven deze vereniging alsnog in te voeren. Mocht de inzender tevens lid blijken te zijn van een speciaalclub, die nog niet is ingevoerd, zal het programma u tussentijds automatisch de mogelijkheid geven deze vereniging alsnog in te voeren. Deze speciaalclub wordt toegevoegd aan de database van de verenigingen. Als u gegevens van een inzender wilt wijzigen of verwijderen moet u in de lijst met “Inzenders Vorige Tentoonstellingen” (linker grijze vlak op uw scherm) op de betreffende persoon te klikken. Ook hier zijn een aantal details waar u op moet letten: A. Het wijzigen van het kweeknummer van de inzender is niet mogelijk. Als u een foutief kweeknummer heeft ingevoerd moet u de inzender verwijderen en deze vervolgens op de juiste wijze in moeten voeren. B. Als u van een Inzender één of meerdere gegevens wijzigt zal dit ook direct, als deze inzender hier al is ingevoerd, in de databases van de “Inzenders Tentoonstelling” gewijzigd worden. Naast het invoeren, wijzigen en verwijderen van inzenders is het tevens mogelijk alle inzenders in één keer te verwijderen. Tevens bevindt zich in het menu “inzenders Vorige Tentoonstellingen” nog de optie “Printen van een adreslijst en Adresstickersstickers”. 5.1D

- 19 -

5.1E Verenigingen Wanneer u in het menu “Gegevens invoeren” voor de optie “verenigingen” kiest, krijgt u een menu (5.1Ea) waarin u de mogelijkheid heeft de verenigingen, waarvan er leden aan uw tentoonstelling mogen deelnemen, in te voeren. Dit doet u door op “Nieuw” te klikken en vervolgens de verenigingscode, -naam en -plaats in te voeren en er tevens een uitkooigroepsnummer in te voeren. Dit laatste is het nummer dat aangeeft i.s.m. het inzendersnummer wanneer de vogels van de betreffende inzender/vereniging op de uitkooidag zullen worden uitgekooid. Tevens biedt dit programma u de mogelijkheid om de adressen van de secretarissen in te voeren. Naast het invoeren van verenigingen/secretarissen is het ook mogelijk de gegevens van een bepaalde vereniging/secretaris te wijzigen dan wel de vereniging uit het programma te verwijderen. Dit doet u door in de lijst aan de rechterkant van het scherm op de naam van de vereniging die verwijderd of gewijzigd moet worden te klikken. Het wijzigen of verwijderen van de vereniging is vervolgens een kwestie van het volgen van de aanwijzingen op het scherm. Er zijn wel enkele details waarop hierbij moet worden gelet: A. Het wijzigen van de verenigingscode is niet mogelijk. Mocht u per ongeluk een vereniging een verkeerde code hebben gegeven dan dient u deze vereniging te verwijderen en de vereniging vervolgens met de juiste code opnieuw in het programma in te voeren. Houdt u hierbij rekening met punt B. B. Bij het verwijderen van een vereniging worden, indien aangegeven, alle ingevoerde inzenders van die vereniging en inschrijfformulieren van die betreffende inzenders ook verwijderd! C. TIP!: Als u per ongeluk een verkeerde verenigingscode heeft ingevoerd en al diverse inzenders deze code meegegeven heeft, maakt dan eerst een nieuwe vereniging aan met de juiste code. Vervolgens geeft u de inzenders met de verkeerde code de juiste code, door in het menu “Inzenders” deze inzenders aan te klikken en te wijzigen. Heeft u alle inzenders gewijzigd dan kunt u in het menu “Verenigingen” de vereniging met de verkeerde code verwijderen. U verliest dan geen inzenders. Naast het invoeren, wijzigen en verwijderen van verenigingen/secretarissen is het natuurlijk ook mogelijk een lijst met alle ingevoerde verenigingen, incl. secretarissen uit te printen en er is bovendien ook nog de mogelijkheid om stickers (5.1Eb / 5.1Ec) van alle secretarissen uit te printen. En als laatste is er ook de mogelijkheid om alle verenigingen in één keer te verwijderen. Maar dan blijft de licentie houdende vereniging behouden.

- 20 -

5.1Ea

5.1Eb

5.1Ec

- 21 -

5.1F Het Vraagprogramma Als u in het menu “Gegevens invoeren” voor de optie “Vraagprogramma” kiest, verschijnt er een menu (5.1Fa) met daarin de mogelijkheid het vraagprogramma dat bij uw tentoonstelling hoort in te voeren. Zoals u ziet staat heel het vraagprogramma (2015-2019) van de N.B.v.V. in de database. Maar als u er toch nog één mist, klikt u op “Nieuw” en u kunt een nieuwe soort invoeren. Als u een soort wilt wijzigen of verwijderen, dient u in de lijst met vogelsoorten aan de rechterzijde van uw scherm op de betreffende vogelsoort te klikken. Ook hier zijn weer een aantal details waar u op moet letten: A. Het wijzigen van de groep + klasse van een vogelsoort is niet mogelijk. Als u een fout heeft gemaakt bij het invoeren hiervan, zult u de vogel met de verkeerd ingevoerde groep + klasse moeten verwijderen en hem vervolgens juist opnieuw in moeten voeren. Hierbij dient u wel rekening te houden met punt B. B. Als u een vogelsoort verwijderd zullen ook alle vogels van dat soort die zijn ingeschreven uit de databases worden verwijderd. C. TIP!: Als u per ongeluk een verkeerde groep + klasse heeft ingevoerd en al diverse in zenders deze code meegegeven heeft, maakt dan eerst een nieuwe groep + klasse aan met de juiste code. Vervolgens geeft u de inzenders met de verkeerde groep + klasse de juiste groep + klasse, door in het menu “Inschrijfformulier” deze inzenders aan te klikken en verkeerde ingevoerde vogels te wijzigen. Heeft u alle inzenders gewijzigd dan kunt u in het menu “Vraagprogramma” de verkeerd ingevoerde groep + klasse verwijderen. Naast het invoeren, wijzigen en verwijderen van het vraagprogramma is het uiteraard ook mogelijk het vraagprogramma uit te printen en er is bovendien ook nog de mogelijkheid het gehele vraagprogramma in één keer te verwijderen. Hierbij dient er wel rekening mee te worden gehouden dat, op deze manier, ook alle ingevoerde inschrijfformulieren uit het programma zullen worden verwijderd. 5.1Fa

- 22 -

5.1G Groepen Waarom Groepen invoeren? Het is namelijk, in dit programma, mogelijk om een klassement per Groep te laten berekenen. Dit wordt verder in deze handleiding besproken, zie paragraaf 5.2E-I. Wanneer u in het menu “Gegevens invoeren” voor de optie “Groepen” kiest, verschijnt er een menu (5.1G) met daarin de mogelijkheid om de groepen in te voeren. Nadat u op “Nieuw” geklikt heeft, kunt u een nieuwe Groep invoeren. U kunt nu een nieuwe Soortnummer, Groep, Omschrijvingen en Verzamelnaam invoeren. Als u gegevens van een Groep wilt wijzigen en/of verwijderen dient u in de lijst met hoofdgroepen aan de rechterzijde van uw scherm op de betreffende hoofdgroep te klikken. U kunt vervolgens de gegevens wijzigen of verwijderen. Naast het invoeren, wijzigen en verwijderen van Groepen is het tevens mogelijk alle Groepen in één keer te verwijderen. Voorts bevindt zich in het menu “Groepen” nog de optie printen. Hiermee kunt een lijst van de ingevoerde hoofdgroepen printen. 5.1G

- 23 -

5.1H Keurmeesters Waarom keurmeesters invoeren? Het is namelijk, in dit programma, mogelijk om een keurmeester aan een Soortnummer, Groep en/of Klasse te koppelen. U kunt dan namelijk de keurmeesters naam printen in de catalogus, dit wordt verder uitgelegd in paragraaf 5.3H Wanneer u in het menu “Gegevens invoeren” voor de optie “Keurmeesters” kiest, verschijnt er een menu (5.1H) met daarin de mogelijkheid de keurmeesters die op uw tentoonstelling komen keuren in te voeren. Nadat u op “Nieuw” geklikt heeft, kunt u een nieuwe keurmeester invoeren. U kunt hierbij zijn adresgegevens, welke groepen vogels en welke bijgroep hij/zij mag keuren invoeren. Tevens kunt u het contract jaar ingeven Als u gegevens van een keurmeester wilt wijzigen of verwijderen dient u in de lijst met keurmeesters aan de rechterzijde van uw scherm op de betreffende keurmeester te klikken. Naast het invoeren, wijzigen en verwijderen van keurmeesters is het tevens mogelijk alle keurmeesters in één keer te verwijderen. Let hierbij wel op dat dan ook alle keurmeesters uit het vraagprogramma zullen worden verwijderd. Voorts bevindt zich in het menu “keurmeesters” nog de optie printen. U kunt de volgende onderdelen uitprinten: * Het uitprinten van een adreslijst van alle ingevoerde keurmeesters, of van het aangegeven contractjaar. * Het printen van adresstickers. In het hierbij behorende menu (5.1Ha / 5.1Hb) is het zowel mogelijk alle adressen op stickers uit te printen, als het adres van een bepaalde keurmeester uit te printen door in de lijst op de naam van de betreffende keurmeester te klikken. U kunt ook alle keurmeesters van een bepaald contract jaar uit printen. Ook kunt u door links op het scherm op de juiste sticker te klikken aangeven op welke positie op uw stickervel het (eerste) adres uitgeprint moet worden. * Het uitprinten van één of alle keurovereenkomsten * Het uitprinten van één of alle Herinneringsbrieven Hier kunt u ook aangeven of er bij dag– of kunstlicht of beide gekeurd wordt. 5.1H

- 24 -

5.1Ha

5.1Hb

- 25 -

5.1I Kooinummers toekennen Wanneer u zeker weet dat u alle gegevens, die eerder aan de orde zijn geweest, juist heeft ingevoerd (in principe is dat wanneer de algemene gegevens, de inschrijfformulieren zijn ingevoerd), kunt u kooinummers laten toekennen (5.1I). Controleer wel eerst alle gegevens, want een groot deel ervan, zal niet meer kunnen worden gewijzigd zodra u dit heeft gedaan. Het toekennen van kooinummers gebeurt op vraagprogramma volgorde U kunt wel kiezen uit: Jeugdinzenders vooraan, Jeugdinzenders achteraan of tussen de senioreninzenders. Direct nadat de kooinummers zijn toegekend ziet u het aantal toegevoegde kooinummers/ vogels. Mocht er, volgens het programma, een verschil zijn tussen het aantal toegekende kooinummers en het aan vogels welke zijn ingeschreven, worden de kooinummers automatisch verwijderd. Vervolgens zoekt u naar wat eventueel verkeerd is in gevoerd. Vervolgens laat u de kooinummers opnieuw toekennen Nummer Toekennen aan de Inzender Nadat de kooinummers en ook de juiste aantallen zijn toegekend gaat het programma inzendersnummers toekennen aan alle inzenders. Dit om bij het invoeren en controleren van de keurbriefjes i.p.v. de naam het nummer van de inzender op het keurbriefje te kunnen schrijven. Dit is sneller en efficiënter dan steeds een naam te moeten schrijven. Met dit nummer zijn de keurbriefjes ook gemakkelijker te sorteren om later bij de overzichtslijst van de inzenders toe te voegen. Na het toekennen van de inzendersnummers kunt u 2 soorten lijsten uitprinten, namelijk: lijst op alfabetische volgorde en een lijst per vereniging. Later in het menu “Printen van diverse lijsten en stickers” kunt u de lijsten ook uitprinten. Hier kunt u ook stickers met de adresgegevens en inzendersnummers uitprinten. 5.1I

5.1J Terug naar Hoofdmenu Hier kunt u terug naar het Hoofdmenu. - 26 -

5.2 Printen 5.2

5.2A 5.2B 5.2C 5.2D 5.2E 5.2F 5.2G 5.2H

5.2A Inbreng- / Afhaalkaarten Zodra alle inschrijvingen zijn verwerkt en de kooinummers zijn toegekend, wordt in het hoofdmenu de optie “Printen” bruikbaar. Hiermee gaat u naar een menu met onder andere de optie “Inbreng- / Afhaalkaarten”. Het is handig deze kaarten voor uw tentoonstelling onder de inzenders te verspreiden en hen te vragen deze kaarten bij het inbrengen en afhalen van de vogels mee te nemen, zodat gecontroleerd kan worden of ze inderdaad de vogels bij zich hebben die ingeschreven zijn. In het menu inbreng- / afhaalkaarten (5.2A) is het zowel mogelijk de inbreng- / afhaalkaart van één bepaalde inzender te laten uitprinten door in de lijst op zijn naam te klikken, evenals de inbreng- / afhaalkaarten van alle inzenders in één keer uit te laten printen. Tevens is het mogelijk om direct de absentenlijsten uit te printen. Op deze absentenlijsten kunt u door aangeven of u de klassementen “Zelf Aangewezen Vogels” (ZAV) en of Derby (met het volgnummer) vraagt op uw tentoonstelling. Tevens kunt u aangeven of de vogels voorzien worden met flesjes van de vereniging of dat de inzender er zelf voor moet zorgen. Ook kan er op aangegeven worden welke vogels er apart voer moeten hebben. En het spreekt voor zich dat er ook de absenten op aangegeven moeten worden. TIP!: Print twee inbreng- / afhaalkaarten uit, één voor de inzender en één voor uw eigen administratie. Het is namelijk handig om deze twee uitdraaien bij het inbrengen paraat te hebben om eventuele aanvullingen en /of wijzigingen te noteren.

Verkorte Inbreng / Afhaallijst Mocht u twee lijsten (1 Inbreng/Afhaallijst en 1 Absentenlijst) te veel vinden is het ook mogelijk om een Verkorte Inbreng / Afhaallijst te printen. U vinkt dan het vakje “Verkorte Inbreng- / Afhaallijst “ aan en alle benodigde informatie voor de inzender wordt nu op 1 lijst geprint. Bij heel veel ingeschreven vogels kunnen dit alsnog 2 lijsten worden.

- 27 -

Inbreng- / Afhaallijst zonder kooisoorten Mocht u de kooisoorten te veel of verwarrend vinden op de inbreng-/ afhaallijst is het ook mogelijk om kooisoorten niet op de lijst te laten printen. U vinkt dan het vakje “Inbreng- / Afhaallijst zonder kooisoorten“ aan en kooisoorten worden dan niet op de inbreng-/ afhaallijst geprint. 5.2Aa

- 28 -

5.2B Diverse Stickers In het menu “printen” heeft u ook de optie “Diverse Lijsten en Stickers Printen” (5.2B). In dit menu kunt u diverse lijsten en stickers uitprinten zoals: 5.2B

5.2B-A/A1

5.2B-K/K1

5.2B-B/B1

5.2B-L/L1

5.2B-C/C1 5.2B-D/D1

5.2B-M/M1

5.2B-E/E1

5.2B-N/N1

5.2B-F/F1

5.2B-O/O1

5.2B-G/G1

5.2B-P/P1 5.2B-Q

5.2B-H/H1

5.2B-R1 5.2B-S/S1

5.2B-I/I1 5.2B-J/J1

5.2B-T

Inzenders 5.2B-A:

5.2B-B:

5.2B-C:

5.2B-D: 5.2B-E: 5.2B-F: 5.2B-A1:

5.2B-B1:

5.2B-C1:

5.2B-D1: 5.2B-E1:

Adreslijst inzenders (incl. adressen en telefoonnummers) Hier kunt u een inzenderslijst uitprinten met alle NAW-gegevens, inclusief telefoonnummer. Adreslijst per vereniging (incl. adressen) Hier kunt u een inzenderslijst uitprinten met alle NAW-gegevens, gesorteerd per verenigingen Adreslijst per vereniging (incl. adressen en telefoonnummers) Hier kunt u een inzenderslijst uitprinten met alle NAW-gegevens, inclusief telefoonnummer, gesorteerd per verenigingen. Stickers (3 x 8 / 63,5 x 33,9) Hier kunt u stickers uitprinten met alle NAW-gegevens van de inzenders. Stickers (2 x 8 / 99,1 x 33,9) Hier kunt u stickers uitprinten met alle NAW-gegevens van de inzenders. Lijst E-mailadressen Inzenders Hier kunt u een inzenderslijst uitprinten met de E-mail adressen. Adreslijst per vereniging (excl. adressen) Hier kunt u een inzenderslijst uitprinten (inzendersnummer, kweeknummer, naam en woonplaats), gesorteerd per vereniging. Adreslijst inzenders (excl. adressen) Hier kunt u een inzenderslijst uitprinten (kweeknummer, verenigingscode, naam en woonplaats), in 2 kolommen. Adreslijst per vereniging (incl. telefoonnummers) Hier kunt u een inzenderslijst uitprinten (inzendersnummer, kweeknummer, naam en telefoonnummer), gesorteerd per verenigingen. Lijst Inzendersnummer Hier kunt u een inzendersnummerlijst uitprinten Lijst Inzendersnummer (gesorteerd op verenigingsuitkooigroep) Hier kunt u een inzendersnummerlijst uitprinten, gesorteerd per vereniging.

- 29 -

Kooien 5.2B-G: 5.2B-H:

Totaallijst eigen kooien per inzender Hier kunt u een totaallijst eigenkooien per inzender uitprinten. Totaallijst verenigingskooien per inzender Hier kunt u een totaallijst verenigingskooien per inzender uitprinten.

Vogels 5.2B-G1: 5.2B-H1:

Totaallijst vogels per inzender Hier kunt u een totaallijst aantal vogels per inzender uitprinten. Totaallijst vogels per vereniging Hier kunt u een totaallijst aantal vogels per vereniging uitprinten.

Verzekering 5.2B-I: 5.2B-J:

5.2B-I1:

5.2B-J1:

Totaallijst verzekering per inzender Hier kunt u een totaallijst verzekering per inzender uitprinten. Totaallijst Bondsprijzen t.b.v. Districtstentoonstelling Hier kunt u het programma laten berekenen hoeveel (Kampioen) goud-, zilveren- en bronzenmedailles bij benadering nodig heeft. Overzichtslijst (verzekeringsformulier) Hier kunt u in een overzicht zien het aantal ingezonden vogels, Het aantal eigen- en verenigingskooien er komen, aantal inzenders, totaal inschrijfgeld en verzekeringsbedrag. Verzekeringsformulier voor N.B.v.V. Hier vult het programma het verzekeringsformulier voor u in. Alles wat het programma (als dit natuurlijk correct ingevuld is) kan invullen is nu ingevuld. Natuurlijk zijn er onderdelen te wijzigen, zie de lichtgrijze vakken. Klik op een te wijzigen item en vult hier uw keuze in, vervolgens drukt u op enter en het programma wijzigt automatisch de gegevens. Als alles goed ingevuld is klikt u op printen en als u dit met een PDF-printer (Zie paragraaf 6.5) doet dan kunt u deze print opslaan als een PDFje en deze kan rechtstreeks naar de N.B.v.V. gemaild wor den.

Kooistickers 5.2B-K: Stickers (3x8 / 63,5x33,9) 5.2B-L: Stickers (2x8 / 99,1x33,9) Voor beide stickers geldt de zelfde uitleg. Het kan net als met de inbreng- / afhaalkaarten handig zijn om deze voor uw tentoonstelling onder uw inzenders te verspreiden, zodat zij de stickers al voordat ze de vogels inbrengen op de kooien kunnen plakken. In het menu Diverse Stickers uitprinten, kunt u de volgende keuzes maken:  Kooistickers printen op: 3 x 8 (63,5x33,9) of 2 x 8 (99,1 x 33,9)  Voor de juiste stickers gaat u naar de website. Logo Kooistickers Hier kunt u zien welk Logo op de kooistickers geprint wordt. U kunt hier tevens lezen hoe u een ander Logo in het programma kunt zetten. Tip!: Het nieuwe logo mag niet groter zijn dan 50/60 kb. Als u een keuze heeft gemaakt kunt u weer kiezen uit de volgende keuze.  Het printen van kooistickers met of zonder punten. Indien u kiest voor het uitprinten zonder punten (altijd voor de keuring), is het tevens mogelijk een sponsornaam en/of logo* te laten afdrukken op de stickers. - 30 -



Het printen van de kooistickers van inzenders van een zelf te bepalen inzendersnummer t/m een zelf te bepalen inzendersnummer.  Het printen van de kooistickers van een zelf te bepalen kooinummer t/m een zelf te bepalen kooinummer.  Het printen van de kooisticker met een zelf te bepalen kooinummer.  Het printen van de kooistickers van een zelf te bepalen kooinummer t/m een zelf te bepalen kooinummer.  Het printen van alle kooistickers van een zelf te bepalen inzender. Dit doet u door in de lijst met inzenders op de desbetreffende inzender te klikken.  Het printen van alle kooistickers.  Bij het printen van kooistickers (zonder punten) is het mogelijk om aan te geven of u de vogelnaam en/of stam/stel nummer op de sticker wilt. Als u dit niet wilt moet u de vinkjes weghalen bij deze opties. U kunt tevens door in het scherm op de juiste sticker te klikken aangeven op welke plek op uw stickervel de eerste kooisticker uitgeprint moet worden. Adresstickers keurmeesters 5.2B-N: Stickers (3 x 8 / 63,5 x 33,9) 5.2B-O: Stickers (2 x 8 / 99,1 x 33,9) Hier kunt u de adresstickers van één of alle keurmeester uitprinten. Dit op twee verschillende maten stickers, welke soort stickers u kunt gebruiken vindt u op onze website. Stickers Huur Kooien 5.2B-P: Stickers (3 x 17 / 70 x 16,9) 5.2B-Q: Stickers (3 x 8 / 63,5 x 33,9) Hier kunt u stickers van één of alle ingevoerde huurkooien uitprinten. Deze sticker kunt u voor het uitkooien op de kooi plakken, dit voorkomt dat u tijdens het uitkooien huurkooien mee naar huis geeft. Dit op twee verschillende maten stickers, welke soort stickers u kunt gebruiken vindt u op onze website. Stickers Speciaal Voer 5.2B-S: Stickers (3 x 17 / 70 x 16,9) 5.2B-T: Stickers (3 x 8 / 63,5 x 33,9) Hier kunt u stickers van één of alle vogels met speciaal voer uitprinten. Deze sticker kunt u op de kooi plakken, dit helpt bij het voeren zodat de vogels die speciaal voer nodig hebben, dit ook krijgen. Dit op twee verschillende maten stickers, welke soort stickers u kunt gebruiken vindt u op onze website. Adresstickers Inzenders incl.Inzendersnummer 5.2B-K1: Stickers (3 x 8 / 63,5 x 33,9) 5.2B-L1: Stickers (2 x 8 / 99,1 x 33,9) Hier kunt u stickers van één of alle inzenders, inclusief inzendersnummer, uitprinten. Deze sticker kunt u op de enveloppe plakken waar u alle keurbriefjes en eventuele catalogus van de inzender in kan doen. Dit op twee verschillende maten stickers, welke soort stickers u kunt gebruiken vindt u op onze website. Adresstickers Secretaris verenigingen 5.2B-N1: Stickers (3 x 8 / 63,5 x 33,9) 5.2B-O1: Stickers (2 x 8 / 99,1 x 33,9) Hier kunt u stickers van één of alle verenigingssecretarissen uitprinten. Deze sticker kunt u op de enveloppe plakken waar u alle Pr-materiaal voor de vereniging in kan doen. Dit op twee verschillende stickers, welke soort stickers u kunt gebruiken vindt u op onze website.

- 31 -

Keurbriefstickers 5.2B-P1: Stickers (3 x 17 / 70 x 16,9) Hier kunt u keurbriefstickers uitprinten welke u kunt gebruiken om i.p.v. de naam deze sticker op de keurbrieven te plakken. U kunt deze stickers op 4 manieren uitprinten. De kooinummers van een stel en/of stam worden op één sticker geprint. 1e. Eén keurbriefstickers 2e. Keurbriefstickers van een gekozen inzender 3e. Alle keurbriefstickers gesorteerd op kooinummer 4e. Alle keurbriefstickers gesorteerd op inzender Welke soort stickers u kunt gebruiken vindt u op onze website.

Inschrijfgeld 5.2B-R1: Totaallijst inschrijfgeld per inzender Hier kunt u een totaallijst uitprinten van al het inschrijfgeld wat u dient te ontvangen.

Inzenders met COM Nummer 5.2B-T1: Totaallijst inzender met COM Nummer Hier kunt u een totaallijst uitprinten van alle inzenders die buiten hun N.B.v.V. kweeknummer ook een ander COM-kweeknummer hebben opgegeven.

Inzenders met Speciaalclub code 5.2B-U: Totaallijst inzender met een Speciaalclub code Hier kunt u een totaallijst uitprinten van alle inzenders welke een Speciaalclub code heeft opgegeven.

- 32 -

5.2C Blindelijsten De optie “Blindelijsten” in het menu “Printen” brengt u in een menu (5.2Ca), waar u nadat u een groep vogels heeft gekozen (kleurkanaries, zangkanaries enz.) de bijbehorende blindelijst op het scherm wordt getoond en kan worden uitgeprint. U kunt de blindelijsten op vier verschillende manieren printen. 1e. Uitgebreide blindelijsten voor gebruik op de Districtstentoonstelling 2e. Blindelijsten per Groep De stammen, stellen, enkelingen, overjarig eigen kweek en de openklasse vogels worden op één lijst geprint in de volgorde zoals hier beschreven. 3e. Blindelijsten met de optie om groepen samen te voegen 4e. Blindelijsten met de optie om klasse samen te voegen.

1e. Uitgebreide blindelijsten En worden per Groep en opvolgorde van Stammen, Stellen, Enkelingen, Overjarig eigen kweek en Open klasse lijsten uitgeprint en als laatste wordt er nog een overzichtslijst met daarop de te verdelen prijzen. U kunt er ook voor kiezen om de overzichtslijst niet uit te laten printen door het vinkje weg te halen. In de kopregels kunt u er ook voor kiezen om de te behalen punten waar een vogel aan moet voldoen om voor een prijs in aanmerking te komen te laten printen. U kunt er ook voor kiezen om deze optie niet te laten printen door het vinkje weg te halen. Deze blindelijsten worden o.a. gebruikt op de districtstentoonstellingen.

2e. Blindelijsten per Groep Alvorens u deze blindelijsten uit kunt printen moet u het vinkje “Eigenkweek/Openklasse/ Stammen/Stellen op één lijst” aanzetten. De vogels uit één groepsnummer worden nu samengevoegd op één lijst. De lijst staat op de volgende volgorde; eerst de Stammen dan de Stellen dan de Eigenkweek vervolgens de Overjarig eigenkweek en als laatste de Openklasse. Als u voor deze optie kiest worden de kopregels, zoals hierboven besproken, niet geprint.

3e. Blindelijsten met samengevoegde groepen U krijgt dan een ander menu (5.2Cb) op uw scherm. Als u een soortgroep vogels heeft gekozen (kleurkanaries, zangkanaries enz.) verschijnen er in het linker scherm alle ingevoerde groepen. U kunt doormiddel van een groep aan te klikken deze naar het rechter scherm overhevelen, dit herhaald u tot u alle groepen daar heeft staan die u bij elkaar wilt voegen. Waarna u op de knop “Printen” klikt om de blindelijst uit te laten printen. Wilt u andere groepen samenvoegen klik dan op “Leegmaken” en vult het rechterscherm met de groepen welke u nu wilt samenvoegen. Als u er één wilt verwijderen uit de de kolom “Geselecteerde Samengevoegde Groepen” klik dan met u muis op deze groep en hij wordt verwijderd.

4e. Blindelijsten met samengevoegde klasse U krijgt dan een ander menu (5.2Cc) op uw scherm. Als u een soortgroep vogels heeft gekozen (kleurkanaries, zangkanaries enz.) verschijnen er in het linker scherm alle ingevoerde klasse. U kunt doormiddel van een klasse aan te klikken deze naar het rechter scherm overhevelen, dit herhaald u tot u alle klasse ’s daar heeft staan die u bij elkaar wilt voegen. Waarna u op de knop “Printen” klikt om de blindelijst uit te laten printen. Wilt u andere klasse samenvoegen klik dan op “Leegmaken” en vult het rechterscherm met de klasse welke u nu wilt samenvoegen. Als u er één wilt verwijderen uit de kolom “Geselecteerde Samengevoegde klasse” klik dan met u muis op deze groep en hij wordt verwijderd. Tip!: Om de blindelijsten naar de leiders keurmeesters te sturen kunt u de blindelijsten het beste uitprinten met een PDF-printer. Deze maakt van de blindelijsten een Pdf-file. Deze kunt u per mail versturen naar de leiders keurmeesters. Hebt u nog geen PDF-printer op uw PC geïnstalleerd kunt u deze gratis van internet downloaden en installeren op uw PC. - 33 -

5.2Ca 1e. / 2e optie

3e. optie

4e. optie

5.2Cb

5.2Cc

- 34 -

5.2D Catalogi Wanneer u in het menu “Printen” voor de optie “Catalogi” kiest, kunt u verschillende catalogen uitprinten (5.2Da), namelijk:  De catalogus van een onderlinge tentoonstelling.  De catalogus van een regionale tentoonstelling.  De catalogus van een bijzondere tentoonstelling.  De catalogus (2 kolommen).  De catalogus (3 kolommen).  De catalogus van een onderlinge tentoonstelling uit een regionale– bijzondere of Districts-TT. Hierbij wordt er een catalogus uitgeprint met daarin alleen die vogels, welke zijn ingezonden door een inzender met dezelfde verenigingscode als de organiserende vereniging (Licentiehouder). * De catalogus gesorteerd op inzenders. Hierbij wordt er een catalogus uitgeprint gesorteerd op inzenders (op alfabet). Het programma zoekt alle kooinummers van deze inzenders bij elkaar en print deze onder de juiste inzender met de hoogst gewaardeerde vogel bovenaan. * Het Kampioenengala. Als u bij het invoeren van de prijzen (bij punten invoeren) Kamp… tikt kunt u dit kampioenengala uitprinten.  De catalogus van de Harzers Zangkanaries.  De catalogus van de Timbrado’s Zangkanaries.  De catalogus van de Waterslagers Zangkanaries.  catalogus per vereniging. Als u in het venster “Catalogi per Vereniging” een vereniging aanklikt ziet u direct of dat er werkelijk vogels ingeschreven zijn voor deze vereniging. Als er inderdaad vogels gevonden zijn kunt u een catalogus van deze vereniging uitprinten. U kunt ook de catalogus van alle deelnemende vereniging achterelkaar uit laten printen.

Ook kunt u hier kiezen of u de kleurpunten, keurmeestersnamen en/of Seniorenleden/ Jeugdleden in de catalogus geprint wilt hebben. Als u één of alle opties wilt, klikt u het vinkje aan in het bewuste vakje. Tevens kunt u hier aangeven, bij Onderlinge-, Regionale- en Bijzondere tentoonstelling, welke lettergrootte u wilt hebben in de catalogus. Als u een groter lettertype wilt hebben klikt u deze aan, standaard staat het lettertype Arial-8 aan. 5.2Da

- 35 -

5.2E: Klassementen Wanneer u in het menu “Printen” voor de optie “Klassementen” kiest, komt u in het Klassement menu (5.2Ea terecht, van waaruit u de volgende klassementen kunt laten berekenen en uitprinten: 5.2E

5.2E-L

5.2E-A 5.2E-B 5.2E-C

5.2E-M

5.2E-D

5.2E-N

5.2E-E

5.2E-O 5.2E-P

5.2E-F 5.2E-G

5.2E-Q

5.2E-H

5.2E-R

5.2E-I

5.2E-S

5.2E-J

5.2E-T

5.2E-K

5.2E-U

5.2E-V

5.2E-A: Klassement inzender (per inzender) In dit onderdeel kunt u een klassement per inzender laten berekenen en uitprinten. Doormiddel van het aanklikken van een inzender wordt zijn/haar klassement berekend en zichtbaar op het scherm. Zoals u ziet wordt hier niet alleen het klassement uitgerekend maar u ziet ook in één oogopslag hoeveel vogels diverse punten hebben behaald. U kunt natuurlijk ook de klassementen van alle ingevoerde inzenders in één keer achterelkaar laten berekenen en uitprinten. Overjarige eigenkweek en Openklasse vogels, plus- en/of minpunten worden niet meegeteld in het klassement. 5.2E-A

- 36 -

5.2E-B: Klassement alle Inzenders U kunt in dit onderdeel niet alleen klassement van alle inzenders laten berekenen en uitprinten. Maar het is tevens mogelijk om een klassement per- en/of van tot met een soortnummer te laten berekenen en uitprinten. Tevens is dit ook mogelijk om een klassement te laten berekenen van alleen de jeugdinzenders of keurmeesters. Het programma telt bij gelijke stand door, doormiddel van doortellen. Tevens kunt u kiezen of u een klassement van de Eigenkweekvogels, Overjarige Eigenkweekvogels of Open klasse vogels wilt laten berekenen en uitprinten. 5.2E-B

5.2E-C: Klassement Inzenders (Per Vogelsoort) In dit onderdeel kunt u een klassement per vogelsoort (Kleur-, Postuurkanaries, Tropen, Europese Cultuur vogels en Parkieten) laten berekenen en uitprinten. En niet alleen voor de senioren- maar ook apart voor de jeugdinzenders. Tevens kunt u een keurmeesters klassement laten berekenen en uitprinten. Het programma telt bij gelijke stand door, doormiddel van doortellen. Overjarig eigenkweek en Openklasse vogels, plus- en/of minpunten worden niet meegeteld in dit klassement. 5.2E-C

- 37 -

5.2E-D: Klassement Inzenders (gesorteerd per Soortnummer) In dit onderdeel kunt u een klassement per soortnummer laten berekenen en uitprinten. En niet alleen voor de senioren- maar ook apart voor de jeugdinzenders. Het programma telt bij gelijke stand door, doormiddel van doortellen. Overjarig eigenkweek en Openklasse vogels, plus- en/of minpunten worden niet meegeteld in dit klassement. 5.2E-D

5.2E-E: Klassement per Inzenders (gesorteerd op Groepsnummer) In dit onderdeel kunt u een klassement per inzender, gesorteerd op Groepsnummer laten berekenen en uitprinten. En niet alleen voor de senioren– jeugdinzenders maar ook een keurmeesters klassement. Overjarig eigenkweek en Openklasse vogels, plus- en/of minpunten worden niet meegeteld. in het klassement. 5.2E-E

- 38 -

5.2E-F: Klassement per Vereniging In dit onderdeel kunt u een klassement per vereniging laten berekenen en uitprinten. U kunt natuurlijk ook alle klassementen van de ingevoerde verenigingen uitprinten. Overjarig eigenkweek en Openklasse vogels, plus- en/of minpunten worden niet meegeteld. in het klassement. 5.2E-F

5.2E-G: klassement Verenigingen U kunt in dit onderdeel niet alleen klassement van alle verenigingen laten berekenen en uitprinten. Maar het is tevens mogelijk om een klassement per- of van tot met een hoofdgroep laten berekenen en uitprinten. Tevens is dit ook mogelijk om een klassement te laten berekenen van alleen jeugdinzenders of keurmeesters. Het programma telt bij gelijke stand door, doormiddel van doortellen. Overjarig eigenkweek en Openklasse vogels, plus- en/of minpunten worden niet meegeteld in dit klassement. 5.2E-G

- 39 -

5.2E-H: Klassement Vereniging Hoogste (1) per Inzender In dit onderdeel kunt u een klassement per vereniging hoogste (1) per inzender laten berekenen en uitprinten. U kunt natuurlijk ook dit klassement uitprinten. Overjarig eigenkweek en Openklasse vogels, plus- en/of minpunten worden niet meegeteld in het klassement. 5.2E-H

5.2E-I: Klassement Alle Vereniging (gesorteerd op Groepsnummer) In dit onderdeel kunt u een klassement alle vereniging, gesorteerd op Groepsnummer, laten berekenen en uitprinten. U kunt natuurlijk ook dit klassement uitprinten. Overjarig eigenkweek en Openklasse vogels, plus- en/of minpunten worden niet meegeteld in het klassement. 5.2E-I

- 40 -

5.2E-J: Klassement per inzenders Zangkanaries U kunt in dit onderdeel een klassement per inzender laten berekenen en uitprinten van de Harzers, Waterslagers en Timbrado’s. Overjarig eigenkweek en Openklasse vogels, plus- en/of minpunten worden niet meegeteld in dit klassement. 5.2E-J

5.2E-K: Klassement alle inzenders Zangkanaries U kunt in dit onderdeel een klassement van alle inzenders laten berekenen en uitprinten van de Harzers, Waterslagers en Timbrado’s. Overjarig eigenkweek en Openklasse vogels, plus- en/of minpunten worden niet meegeteld in dit klassement. 5.2E-K

- 41 -

5.2E-L: Klassement alle inzenders per Speciaalclub U kunt in dit onderdeel een klassement van alle inzenders per speciaalclub laten berekenen en uitprinten. Tevens is dit ook mogelijk om het klassement te laten berekenen van alleen de jeugdinzenders of keurmeesters, maar ook per Groepsnummer. Het programma telt bij gelijke stand door, doormiddel van doortellen. Overjarig eigenkweek en Openklasse vogels, plus- en/of minpunten worden niet meegeteld in dit klassement 5.2E-L

5.2E-M: Prijzen, A.V. en Derby In dit onderdeel kunt u alle A.V. (zelf aangewezen vogel) en/of Derby vogels laten berekenen en uitprinten. Het programma zet het kooinummer met de hoogst behaalde punten bovenaan. Tevens kunt u in dit onderdeel alle vogels/kooien welke een prijs gewonnen hebben laten berekenen en uitprinten. Dit kan op drie verschillende manieren, namelijk: 1e. Prijzen gesorteerd op punten van Hoog naar Laag. 2e. Prijzen gesorteerd op kooinummers 3e. Prijzen gesorteerd op kweeknummers. 5.2E-J

- 42 -

5.2E-N: Klassement stammen / stellen In dit onderdeel kunt u het klassement Stammen en/of Stellen laten berekenen. Met het programma is het mogelijk om alle Stammen en/of Stellen per vogelsoort te laten berekenen. Tevens is het mogelijk om alle jeugdinzendingen apart te laten berekenen. 5.2E-K

5.2E-O klassement Overjarig eigenkweek en Open Klasse Vogels In dit onderdeel kunt u het klassement Overjarig eigenkweek en Open Klasse Vogels laten berekenen. Het programma zet het kooinummer met de hoogst behaalde punten bovenaan. 5.2E-O

- 43 -

5.2E-P: Medailleklassement In dit onderdeel kunt u het medailleklassement laten berekenen en uitprinten. Het programma herkent echter alleen de prijsbenamingen “GOUD”, “ZILVER”, “BRONS”, “BK”, “JBK”, “BM” en “JBM” of “G”, “Z”, “B”. Het keurmeester- en jeugdmedailleklassement is apart te berekenen en uit te printen.

5.2E-P

Keurmeesters klassementen Zoals u gelezen heeft kunt u bij enkele klassementen ook keurmeesters klassementen laten berekenen en uitprinten. Om deze klassementen te kunnen maken moet u wel achter de achternaam van de keurmeesters KM plaatsen. Dit kunt u doen in het onderdeel “Inzenders Wijzigen en/of Toevoegen” in het menu “Zoeken / Wijzigen / Toevoegen”

- 44 -

5.2E-Q Zoeken op Inzendersnummer / Naam/Kweeknummer In dit onderdeel kunt u Zoeken op Inzendersnummer / Naam/ Kweeknummer. U klikt dan in het linker scherm de juiste inzender/kweeknummer aan of u tikt het inzendersnummer in en zijn/haar gegevens verschijnen op het scherm. Deze lijst kunt u uiteraard uitprinten. Ook hier is het weer mogelijk om de gegevens van alle inzenders achter elkaar uit te laten printen. 5.2E-Q

5.2E-R Zoeken op Punten In dit onderdeel kunt u zoeken op punten”. U klikt dan in een van de twee rolluiken de gewenste punten aan en alle kooien met deze punten verschijnen op het scherm. In het rolluik “Vogelsoorten” kunt u een keuze maken van welke vogelsoort u de punten wilt zien. Deze lijst kunt u uiteraard uitprinten. 5.2E-R

- 45 -

5.2E-S Totaallijst op Beeldscherm Indien u in het menu “Punten invoeren” kiest voor de optie “Totaallijst op beeldscherm”, dan kunt u van ieder soort vogel een totaallijst opvragen. Deze lijsten kunt u vanzelfsprekend ook uitprinten.

5.2E-S

5.2E-T: Klassement per Vereniging Zangkanaries U kunt in dit onderdeel een klassement per vereniging laten berekenen en uitprinten van de Harzers, Waterslagers en Timbrado’s. Overjarig eigenkweek en Openklasse vogels, plus- en/of minpunten worden niet meegeteld in dit klassement. 5.2E-T

- 46 -

5.2E-U: Klassement alle verenigingen Zangkanaries U kunt in dit onderdeel een klassement van alle verenigingen laten berekenen en uitprinten van de Harzers, Waterslagers en Timbrado’s. Overjarig eigenkweek en Openklasse vogels, plus- en/of minpunten worden niet meegeteld in dit klassement. 5.2E-U

5.2E-V Terug naar Printmenu Door op deze knop te klikken gaat u terug naar het Printmenu

- 47 -

5.2F Administratie Indien u in het menu “Printen” voor de optie “Administratie” heeft gekozen, kunt u een catalogus zonder punten, een lijst ten behoeve van de ringencontrole, een afvinklijst voor de voordragers, een lijst met alleen kooinummers met Inzendersnummers en controlelijsten voor de hoofdgroepenadministratie uitprinten.

5.2F

5.2F-A 5.2F-B 5.2F-C 5.2F-D 5.2F-E 5.2F-F

5.2F-A Catalogus zonder Punten Hier kunt u een catalogus zonder punten uitprinten. Deze catalogus kunt u gebruiken om de punten en de prijzen verdeling handmatig bij te houden. Denk hierbij aan het districtsbestuur.

5.2F-B Lijst voor de Ringcontrole Hier kunt u een lijst voor de ringcontrole uitprinten. Deze lijst kunt u gebruiken om de ringen van de prijswinnaars te controleren. Op deze lijst staat het kooinummer, kweeknummer, eventueel COM-nummer en het aantal jaren dat deze vogel, volgens het vraagprogramma van de N.B.v.V., als eigenkweek mee mag spelen.

5.2F-C Afvinklijst Voordragers Hier kunt u een lijst voor de voordragers uitprinten. Deze lijst kunnen de voordragers gebruiken om bij te houden welke vogels er al de keurtafels zijn geweest. U kunt deze lijst uit laten printen per vogelsoort (Zang-, Kleur- Postuurkanaries enz.)

5.2F-D Kooinummers / Inzendersnummerlijst Hier kunt u een lijst voor de puntencontrole uitprinten. Deze lijst kunnen de puntentellers, als het punten tellen handmatig gebeurd, gebruiken om de inzendersnummers op de keurbriefjes te schrijven

5.2F-E Controlelijst Hoofdgroepenadministratie Hier kunt u een controlelijst per hoofgroep uitprinten. U kunt een lijst uit laten printen per vogelsoort (Zang-, Kleur- Postuurkanaries enz.)

5.2F-F Terug naar Printmenu Met deze knop kunt u terug naar het Printmenu.

- 48 -

5.2G Zoeken totaallijst inzenders inclusief punten Met de optie “Zoeken totaallijst inzenders inclusief punten” komt u in hetzelfde menu terecht, als wanneer u in het hoofdmenu voor “Zoeken/Wijzigen/Toevoegen” kiest en vervolgens weer voor “Zoeken op Naam/Kweeknummer”. We verwijzen u voor uitleg bij deze optie dan ook naar het hoofdstuk over “Zoeken” en dan in het bijzonder paragraaf 5.3. 5.2G

5.2H Terug naar Hoofdmenu Met deze knop kunt u terug naar het Printmenu.

- 49 -

5.3 Zoeken / wijzigen en Toevoegen

5.3A

5.3I 5.3J

5.3B

5.3K

5.3C

5.3L 5.3D

5.3M

5.3E

5.3N

5.3F 5.3G

5.3O 5.3P

5.3H

5.3

5.3A Zoeken op Inzendersnummer / Naam/Kweeknummer In het menu “Zoeken en Wijzigen” en vervolgens op “Zoeken op Inzendersnummer / Naam/ Kweeknummer” kunt u zoeken op inzendersnummer, naam en/of kweeknummer. U klikt dan in het linker scherm de juiste inzender aan of u tikt het inzendersnummer in en zijn/haar gegevens verschijnen op het scherm. Deze lijst kunt u uiteraard uitprinten. Ook hier is het weer mogelijk om de gegevens van alle inzenders achter elkaar uit te laten printen. 5.3A

- 50 -

5.3B Zoeken op Punten In het menu “Zoeken en Wijzigen” en vervolgens op “Zoeken Punten” (5.3B) kunt u zoeken op punten. U klikt dan in het rolluik de gewenste punten aan en alle kooien met deze punten verschijnen op het scherm, zangkanaries zijn uitgesloten. Deze lijst kunt u uiteraard uitprinten. Ook hier is het weer mogelijk om de gegevens van alle inzenders achter elkaar uit te laten printen. 5.3B

5.3C Totaallijst op beeldscherm Indien u in het menu “Punten invoeren” kiest voor de optie “Totaallijst op beeldscherm”, dan kunt u van ieder soort vogel een totaallijst (5.3C) opvragen. Deze lijsten kunt u vanzelfsprekend ook uitprinten. 5.3C

- 51 -

5.3D Opmerkingen invoeren In het menu “Zoeken en Wijzigen” bereikt u met de optie “Opmerkingen invoeren” een menu (5.3D) waarin u, nadat u een kooinummer heeft ingetikt, kunt aangeven of deze vogel eventueel absent, A.V. (aangewezen vogel), Derby of N.G. (niet gekeurd of niet gezongen) of GEDIS. (gediskwalificeerd is. Let hierbij wel op, dat als er één vogel van een stam of een stel als absent wordt aangemerkt, de vogels van de betreffende stam of het betreffende stel in eigen kweek vogels gewijzigd kunnen worden. Het programma zal hier ook om vragen. Indien er eenmaal is ingevoerd dat deze vogel absent is, is dit niet meer ongedaan te maken. Moet deze stam of stel, intact blijven kiest dan “Nee” als het programma erom vraagt. Tevens kunt u hier aangeven welke vogel speciaal voer nodig heeft of dat de kooi een huurkooi is. Via de optie “Lijst met opmerkingen (Absenten enz.)” komt u in een menu waarin u de vogels met een opmerking in een lijst kunt zien en deze eventueel kunt uitprinten. 5.3D

5.3E Betalingen invoeren Indien u in het menu “Zoeken en Wijzigen” kiest voor “Betalingen invoeren”, komt u in een menu (5.3E) terecht, waarin u nadat u het inzendersnummer heeft ingetikt of de naam van een inzender heeft aangeklikt, kunt invoeren of hij/zij al en zo ja, op welke wijze deze inzender heeft betaald. Met behulp van de optie “Printen” in dit menu komt u in het menu “Inzendergegevens printen”, dat al is besproken aan het eind van paragraaf 5.3.

- 52 -

5.3F Ringnummers zangkanaries invoeren In het menu “Zoeken en Wijzigen” bevindt zich ook de optie “Ringnummers zangkanaries invoeren”. In het hierbij behorende menu (5.3F) kunt u, nadat u het laagste kooinummer van een zangkanarie hebt ingevoerd achter elkaar alle ringnummers van zangkanaries invoeren. Tevens is het mogelijk het ringnummer van één bepaalde zangkanarie in te voeren ofwel te wijzigen, door het bij die zangkanarie behorende ringnummer in te tikken. Natuurlijk is het ook mogelijk een lijst met alle ringnummers uit te printen. 5.3F

5.3G Keurmeesters Toevoegen aan Vraagprogramma Als u in het menu “Zoeken, Wijzigen en/of Toevoegen” voor de optie “Keurmeesters Toevoegen aan Vraagprogramma” kiest, verschijnt er een menu (5.3G). Hier kunt u aangeven welke keurmeester u wilt koppelen aan een Soortnummer, Groep en/of Klasse. Het koppelen van de keurmeesters is alleen van belang als u in de catalogus de namen van de keurmeesters, bij de Klasse, wilt printen. Dit gaat als volgt te werk; U klikt een vogel uit het vraagprogramma aan en kiest uit het rolluik “Naam Keurmeester” de juiste keurmeester. U geeft hierna aan of u deze keurmeester aan de totale Soortnummer, Groepsnummer of Klasse wilt koppelen, doormiddel van de juiste keuze aan te klikken. Hierna klikt u op “Wijzigen OK” en de naam van de gekozen keurmeester verschijnt bij de gekozen Soortnummer, Groepsnummer of Klasse. U herhaalt dit tot dat u alle keurmeesters heeft gekoppeld. Ook is het mogelijk om alle keurmeesters in één keer uit het vraagprogramma te verwijderen. U gebruikt hiervoor knop “Namen keurmeesters uit Vraagprogramma verwijderen”. Het programma vraagt om een bevestiging. Tevens is het mogelijk om een lijst uit te printen van het vraagprogramma met de gekoppelde keurmeesters. U gebruikt hiervoor de knop “Printen Vraagprogramma met gekoppelde keurmeesters”.

5.3H Gegevens Splitsen Dit onderdeel zal besproken worden op pagina 56

- 53 -

5.3Ga

5.3I Inschrijfformulieren en/of Vogels Toevoegen Als u in het menu “Zoeken, Wijzigen en/of Toevoegen” voor de optie “Inschrijfformulieren en/of Vogels Toevoegen” kiest, verschijnt er een menu zoals beschreven als in paragraaf 5.1B. U kunt in dit menu Inzenders en/of vogels toevoegen zoals in paragraaf 5.1B is beschreven. Echter er zijn twee uitzonderingen, namelijk; 1e. U kunt hier niets verwijderen. U zult ook merken dat de knoppen “Verwijderen” niet werken. 2e. Het programma geeft nu direct kooinummers aan de ingevoerde vogels, hoogste kooinummer plus één.

5.3J Inzenders Wijzigen en/of Toevoegen Als u in het menu “Zoeken, Wijzigen en/of Toevoegen” voor de optie “Inzenders Wijzigen en/of Toevoegen” kiest, verschijnt er een menu zoals beschreven als in paragraaf 5.1C. U kunt in dit menu Inzenders toevoegen en/of wijzigen zoals in paragraaf 5.1C is beschreven. Echter er is één uitzondering, namelijk; U kunt nu geen inzenders verwijderen. U zult ook merken dat de knoppen “Verwijderen” niet werken. Als u een nieuwe inzender invoert krijgt deze het hoogste inzendersnummer plus één,

5.3K Verenigingen Wijzigen en/of Toevoegen Als u in het menu “Zoeken, Wijzigen en/of Toevoegen” voor de optie “Verenigingen Wijzigen en/ of Toevoegen” kiest, verschijnt er een menu zoals beschreven als in paragraaf 5.1D. U kunt in dit menu Verenigingen toevoegen en/of wijzigen zoals in paragraaf 5.1D is beschreven. Echter er is één uitzondering, namelijk; U kunt nu geen Verenigingen verwijderen. U zal dan ook merken dat de knop “Verwijderen” niet werkt.

5.3L Vraagprogramma Wijzigen en/of Toevoegen Als u in het menu “Zoeken, Wijzigen en/of Toevoegen” voor de optie “Vraagprogramma Wijzigen en/of Toevoegen” kiest, verschijnt er een menu zoals beschreven als in paragraaf 5.1E. U kunt in dit menu Vogelsoorten toevoegen en/of wijzigen zoals in paragraaf 51E is beschreven. Echter er is één uitzondering, namelijk; U kunt nu geen Vogelsoorten verwijderen. U zal dan ook merken dat de knop “Verwijderen” niet werkt. - 54 -

5.3M Groepen Wijzigen en/of Toevoegen Als u in het menu “Zoeken, Wijzigen en/of Toevoegen” voor de optie “Groepen Wijzigen en/of Toevoegen” kiest, verschijnt er een menu zoals beschreven als in paragraaf 5.1F. U kunt in dit menu Groepen toevoegen en/of wijzigen zoals in paragraaf 5.1F is beschreven. U zal dan ook merken dat de knop “Verwijderen” niet werkt.

5.3N Keurmeesters Wijzigen en/of Toevoegen Als u in het menu “Zoeken, Wijzigen en/of Toevoegen” voor de optie “Keurmeesters Wijzigen en/ of Toevoegen” kiest, verschijnt er een menu zoals beschreven als in paragraaf 5.1G. U kunt in dit menu Keurmeesters toevoegen en/of wijzigen zoals in paragraaf 5.1G is beschreven.

5.3O Wijzigen Kooinummers Als u in het menu “Zoeken, Wijzigen en/of Toevoegen” voor de optie “Wijzigen Kooinummers” kiest, verschijnt er een menu (5.2Na) waar u een kooinummer in kunt tikken waarvan u de soort vogel wilt wijzigen. Als u de te wijzigen kooinummer voor u hebt, kunt u deze alleen maar wijzigen door middel van de knop “Vraagprogramma” aan te klikken en uit deze lijst de juiste vogel aan te klikken. Het programma neemt de door u aangeklikte vogel mee over naar het scherm waar u het kooinummer heeft ingetikt. Als het een vogel uit een stel of stam is zal het programma alle andere vogels uit deze stam of stel ook wijzigen. Let wel op: Er mag alleen gewijzigd worden van vogelsoort naar vogelsoort. Voorbeeld: Een kleurkanarie mag alleen gewijzigd worden in een kleurkanarie. Het programma controleert dit en geeft aan als de wijziging niet mogelijk is. 5.2Na

5.3P Algemene Gegevens Als u in het menu “Zoeken, Wijzigen en/of Toevoegen” voor de optie “Algemene Gegevens” kiest, verschijnt er een menu zoals beschreven als in paragraaf 5.1A.

5.3Q Terug naar Hoofdmenu Door op deze knop te klikken gaat u terug naar het Hoofdmenu - 55 -

5.3H Gegevens Splitsen Indien u in het menu “Zoeken / Wijzigen / Toevoegen” kiest voor “Splitsen Gegevens”, komt u in het onderstaande menu terecht, waar u de Districts-, Bijzondere- en/of Regionaletentoonstelling gegevens kunt opschonen en hierdoor alleen de gegevens overhoudt van de licentie houdende vereniging. U kunt uit enkele opties kiezen: 5.3H-A : U kunt kiezen uit 2 manieren van Splitsen Gegevens. 1e. U kunt kiezen dat de inzenders-, inschrijfformulieren– en de kooinummers databases gesplitst worden. En zodat u alleen de gegevens overhoudt van de Licentie houdende vereniging. 2e. Of u kunt kiezen dat alleen de Inschrijfformulieren– en de Kooinummers databases gesplitst worden. En zodat u alleen de gegevens overhoudt van de Licentie houdende vereniging. En dat de Inzenders database compleet blijft. 5.3H-B: Met deze optie kunt u ervoor kiezen dat de kooinummers hernummerd worden. Vinkje aan; Dan worden de kooinummers hernummerd Vinkje uit; Dan worden de kooinummers niet hernummerd. 5.3H-C: Met deze optie kunt u ervoor kiezen dat de Verenigingen database gesplitst wordt. Vinkje aan; Dan worden de Verenigingen, buiten de licentie houdende Verenigingen uit de verenigingen database verwijderd. Vinkje uit; Dan blijven alle Verenigingen in de Verenigingen database staan. 5.3H-D: Als u op de knop Splitsen Gegevens heeft geklikt vraagt het programma om een bevestiging. En deze bevestiging moet u beantwoorden met het woord SPLITSEN (in hoofdletters) (5.3H-F). Als u dit gedaan heeft worden de gekozen databases gesplitst. Als het programma hiermee klaar is geeft hij dit aan. 5.3H-E: Als u op de knop klikt gaat u terug maar het menu.

5.3H-A 5.3H-B 5.3H-C 5.3H-D

5.3H-E

5.2F-F - 56 -

5.4 Punten invoeren

5.4A 5.4B

5.4C 5.4D 5.4E

5.4F 5.4G

5.4H

5.4A Punten invoeren (met optelling) In het menu “Punten invoeren”, bevindt zich tevens de optie “Punten invoeren (met optelling)”. Hiermee komt u in een menu (5.4A) terecht, waarin de punten van alle vogels behalve de zangkanaries per rubriek kunnen worden ingevoerd. U tikt het kooinummer in en het programma zoekt het kooinummer op en laat dan direct het inzendersnummer, kweeknummer en naam van de inzender zien. U tikt dan rubriek voor rubriek in en het programma zal de punten voor u optellen. Het programma ziet automatisch of het om een kleurkanarie gaat en vraagt dan om kleurpunten (de drie eerste rubrieken). De punten van een stam of een stel moet u in één keer, te beginnen met de eerste vogel van de stam of stel, volledig in voeren. Het programma controleert zelf of het inderdaad de eerste vogel van de stam of stel is. Na de laatste vogel uit de stam of stel vraagt het programma pas om de eenheidspunten, u tikt deze dan in. Als er geen eenheidspunten gegeven zijn, door de keurmeester, tikt u een nul (0) in. Eventueel gewonnen prijs bij een stam en stel kunnen in een apart invoerveld worden ingetikt. Nadat u een eventuele prijs heeft ingetikt geeft het programma bij een stam en/of stel de totaalpunten aan, dit is inclusief de eenheidspunten. Mocht er een foutje in de optelling, van de keurmeester, zitten dan annuleert u de invoering en laat u eerst het keurbriefje wijzigen en voert dit briefje later opnieuw in. Als er een foutje in een stam of stel zit en u annuleert deze invoering dan zal het programma alle punten van deze stam of stel verwijderen. Als u dan het keurbriefje heeft laten corrigeren moet u de stam en/of stel helemaal opnieuw invoeren. Ook controleert het programma eerst of het kooinummer al eerder is ingevoerd (gekeurd) en/of het om een absent gaat, als dit het geval is geeft het programma een melding. Zoals u kunt zien in afbeelding 5.4A houdt het programma bij hoeveel vogels er nog gekeurd moeten worden. Als u wilt weten welke kooinummers dit zijn kunt u voor de optie “Welke Vogels (kooien) nog te keuren” kiezen. Hier krijgt u precies te zien om welke kooien dit gaat. - 57 -

Tevens kunt u voor de optie “Totaallijst op Beeldscherm” kiezen. Hier krijgt u een scherm te zien met alle kooinummers met de ingevoerde punten. U kunt ze hier ook per vogelsoort op het scherm krijgen. Natuurlijk zijn de hierboven staande opties ook weer uit te printen. Zoals u kunt zien bestaan er ook twee knoppen met “N.G.” en “GEDIS”. Deze knoppen staan voor “Niet gekeurd” of “Niet gezongen” (bij zangkanaries) en Gediskwalificeerd. Deze knoppen kunt u dus gebruiken als u een keurbriefje krijgt met daarop “Niet gekeurd” of “Niet gezongen” of Gediskwalificeerd.

Punten verwijderen Het kan gebeuren dat u de punten bij een verkeerde kooi heeft ingevoerd. Dit kunt u gemakkelijk verwijderen door het kooinummer in te tikken en vervolgens op enter te drukken. Het programma geeft nu aan dat de punten van deze vogel al zijn ingevoerd. U drukt vervolgens weer op enter en er verschijnt een knop “Punten Verwijderen” U klikt hier op en vervolgens vraagt het programma om een bevestiging. Klikt u op “Ja” dan verwijderd het programma de bij deze behorende kooinummer de Kleurpunten, Totaalpunten, Pluspunten en de eventuele Behaalde Prijs. Bij een stam of stel haalt het programma bij alle kooinummers die bij deze stam of stel behoort, de hier bovengenoemde onderdelen, weg. Inclusief de eenheidspunten. Tevens is het mogelijk als u met meerdere computers moet werken, denk aan tijdens een Districtstentoonstelling, om aan te geven van welke soortvogels er op welke computer de punten ingevoerd worden. Hier mee voorkomt u dat er op verkeerde computers punten van de verkeerde vogelsoort ingevoerd worden 5.4A

- 58 -

5.4B Punten invoeren (zonder optelling) In het menu “Punten invoeren”, bevindt zich tevens de optie “Punten invoeren (zonder optelling)”. Hiermee komt u in een menu terecht, waarin de totaalpunten van alle vogels kunnen worden ingevoerd. U tikt het kooinummer in en het programma zoekt het kooinummer op en laat dan direct het inzendersnummer, kweeknummer en naam van de inzender zien. U tikt dan de totaalpunten in. Let hierbij wel op dat het keuzerondje boven in het menu op de goede soort punten (Zangpunten / Andere punten) staat. Als het om een kleurkanarie gaat en u wilt ook de kleur punten invoeren moet u het vinkje bij “Geen Kleurpunten bij Kleurkanaries invoeren” uitzetten. Als u dit vinkje uitzet zal het programma het invoervakje “kleurpunten” zichtbaar maken en als u de punten van een kleurkanarie wilt invoeren gaat het programma eerst naar dit invoervakje. Bij andere soorten wordt dit vakje overgeslagen. De punten van een stam of een stel moet u in één keer, te beginnen met de eerste vogel van de stam of stel, volledig in voeren. Het programma controleert zelf of het inderdaad de eerste vogel van de stam of stel is. Na de laatste vogel uit de stam of stel vraagt het programma pas om de eenheidspunten, u tikt deze dan in. Als er geen eenheidspunten gegeven zijn, door de keurmeester, tikt u een nul (0) in. Nadat u een eventuele prijs heeft ingetikt geeft het programma bij een stam en/of stel de totaalpunten aan, dit is inclusief de eenheidspunten. Mocht er een foutje in de optelling, van de keurmeester, zitten dan annuleert u de invoering en laat u eerst het keurbriefje wijzigen en voert dit briefje later opnieuw in. Als er een foutje in een stam of stel zit en u annuleert deze invoering dan zal het programma alle punten van deze stam of stel verwijderen. Als u dan het keurbriefje heeft laten corrigeren moet u de stam en/of stel helemaal opnieuw invoeren. Ook controleert het programma eerst of het kooinummer al eerder is ingevoerd (gekeurd) en/of het om een absent gaat, als dit het geval is geeft het programma een melding. Zoals u kunt zien houdt het programma bij hoeveel vogels er nog gekeurd moeten worden. Als u wilt weten welke kooinummer dit zijn kunt u voor de optie “Welke Vogels (kooien) nog te keuren” kiezen. Hier krijgt u precies te zien om welke kooien dit gaat. Tevens kunt u voor de optie “Totaallijst op Beeldscherm” kiezen. Hier krijgt u een scherm te zien met alle kooinummers met de ingevoerde punten. U kunt ze hier ook per vogelsoort op het scherm krijgen. Natuurlijk zijn de hierboven staande opties ook weer uit te printen. Als laatste, zoals u kunt zien in afbeelding 5.4B bestaat er ook een knop “N.G.” en “GEDIS”. De knop “N.G.” staat voor “Niet gekeurd” of “Niet gezongen” (bij zangkanaries). Deze knop kunt u dus gebruiken als u een keurbriefje krijgt met daarop “Niet gekeurd” of “Niet gezongen”. De knop “GEDIS.” staat voor “gediskwalificeerd”. Deze knop kunt u dus gebruiken als u een keurbriefje krijgt met daarop “Gediskwalificeerd”.

Punten verwijderen Het kan gebeuren dat u de punten bij een verkeerde kooi heeft ingevoerd. Dit kunt u gemakkelijk verwijderen door het kooinummer in te tikken en vervolgens op enter te drukken. Het programma geeft nu aan dat de punten van deze vogel al zijn ingevoerd. U drukt vervolgens weer op enter en er verschijnt een knop “Punten Verwijderen” U klikt hier op en vervolgens vraagt het programma om een bevestiging. Klikt u op “Ja” dan verwijderd het programma de bij deze behorende kooinummer de Kleurpunten, Totaalpunten, Pluspunten en de eventuele Behaalde Prijs. Bij een stel of stam haalt het programma bij alle kooinummers die bij dit stel of stam behoort de hier boven benoemde onderdelen weg, inclusief de eenheidspunten.

- 59 -

5.4B Punten invoeren (zonder optelling) Punten Zangkanaries invoeren In het menu “Punten invoeren” kunt u ten eerste kiezen voor de optie “Punten invoeren zonder optelling”. Hierna kunt u nadat u het kooinummer van een zangkanarie hebt ingevoerd, de totaalpunten van deze zangkanarie invoeren. Let er hierbij wel op dat het keuzerondje boven in het menu op de goede soort punten (Zangpunten / Andere punten) staat. De punten van een stam of een stel dienen in één keer achter elkaar te worden ingevoerd, te beginnen met het laagste kooinummer van die stam, of dat stel. Het programma controleert zelf of het inderdaad de eerste vogel van de stam of stel is. Als het om een Zang-/ Kleurkanarie of Zang-/Postuurkanarie gaat moet de keuzeronde boven in het menu op de goede soort punten (Andere punten invoeren bij Zang/??-kanarie) staan. 5.4B

- 60 -

5.4C Punten invoeren Harzers (met optelling) In het menu “Punten invoeren”, bevindt zich tevens de optie “Punten invoeren Harzers (met optelling)”. Hiermee komt u in een menu (5.4Ca) terecht, waarin de rubriekpunten van alle Hazers kunnen worden ingevoerd. Niet alleen de totaalpunten, prijzen enz worden nu opgeslagen maar ook de rubrieken, zodat u een Catalogus met de rubrieken uit kunt printen. U tikt het kooinummer in en het programma zoekt het kooinummer op en laat dan direct het inzendersnummer, kweeknummer en naam van de inzender zien. U tikt dan rubriek voor rubriek in en het programma zal de punten voor u optellen. De punten van een stam of een stel moet u in één keer, te beginnen met de eerste vogel van de stam of stel, volledig in voeren. Het programma controleert zelf of het inderdaad de eerste vogel van de stam of stel is. Na de laatste vogel uit de stam of stel vraagt het programma pas om de eenheidspunten, u tikt deze dan in. Als er geen eenheidspunten gegeven zijn, door de keurmeester, tikt u een nul (0) in. Nadat u een eventuele prijs heeft ingetikt geeft het programma bij een stam en/of stel de totaalpunten aan, dit is inclusief de eenheidspunten. Mocht er een foutje in de optelling, van de keurmeester, zitten dan annuleert u de invoering en laat u eerst het keurbriefje wijzigen en voert dit briefje later opnieuw in. Als er een foutje in een stam of stel zit en u annuleert deze invoering dan zal het programma alle punten van deze stam of stel verwijderen. Als u dan het keurbriefje heeft laten corrigeren moet u de stam en/of stel helemaal opnieuw invoeren. Ook controleert het programma eerst of het kooinummer al eerder is ingevoerd (gekeurd) en/of het om een absent gaat, als dit het geval is geeft het programma een melding. Zoals u kunt zien in afbeelding houdt het programma bij hoeveel vogels er nog gekeurd moeten worden. Als u wilt weten welke kooinummers dit zijn kunt u voor de optie “Welke Vogels (kooien) nog te keuren” kiezen. Hier krijgt u precies te zien om welke kooien dit gaat. Tevens kunt u voor de optie “Totaallijst op Beeldscherm” kiezen. Hier krijgt u een scherm te zien met alle kooinummers met de ingevoerde punten. U kunt ze hier ook per vogelsoort op het scherm krijgen. Natuurlijk zijn de hierboven staande opties ook weer uit te printen. Ook, zoals u kunt zien, bestaan er ook twee knoppen met “N.G.” en “GEDIS”. Deze knoppen staan voor “Niet gekeurd” of “Niet gezongen” (bij zangkanaries) en Gediskwalificeerd. Deze knoppen kunt u dus gebruiken als u een keurbriefje krijgt met daarop “Niet gekeurd” of “Niet gezongen” of Gediskwalificeerd. Het programma vraagt om een bevestiging en zal van de overige vogels uit een stam of stel Enkelingen maken.

Punten verwijderen Het kan gebeuren dat u de punten bij een verkeerde kooi heeft ingevoerd. Dit kunt u gemakkelijk verwijderen door het kooinummer in te tikken en vervolgens op enter te drukken. Het programma geeft nu aan dat de punten van deze vogel al zijn ingevoerd, er verschijnt een knop “Alle Punten Wijzigen / Verwijderen”. U klikt hier op en vervolgens vraagt het programma om een bevestiging. Klikt u op “Ja” dan verwijderd het programma de bij deze behorende kooinummer alle rubrieken, Totaalpunten, Pluspunten en de eventuele Behaalde Prijs. Bij een stel of stam haalt het programma bij alle kooinummers die bij dit stel of stam behoort de hier boven benoemde onderdelen weg, inclusief de eenheidspunten. Zoals u ziet verschijnt er in dit scherm ook de knoppen “Initialen keurmeesters Wijzigen”, “Prijs Invoeren / Wijzigen” en “Annuleren”. De knoppen zijn duidelijk en hoeft geen verder uitleg.

- 61 -

5.4C

5.4D Punten invoeren Timbrado’s (met optelling) In het menu “Punten invoeren”, bevindt zich tevens de optie “Punten invoeren Timbrado’s (met optelling)”. Deze optie werkt precies het zelfde als “Punten Invoeren Harzers” (5.4C) met dit verschil dat de rubrieken aangepast zijn.

5.4E Punten invoeren Waterslagers (met optelling) In het menu “Punten invoeren”, bevindt zich tevens de optie “Punten invoeren Waterslagers (met optelling)”. Deze optie werkt precies het zelfde als “Punten Invoeren Harzers” (5.4C) met dit verschil dat de rubrieken aangepast zijn.

- 62 -

5.4F Welke vogels (kooien) nog te keuren Als u op de keuringsdag wilt weten hoeveel en welke kooinummer u nog in te voeren heeft, of misschien denkt dat u klaar bent, maar dat toch even wilt controleren, dan bevindt zich daarvoor de optie “Welke vogels (kooien) nog te keuren” in het menu “Punten invoeren”. Hiermee komt u in een menu (5.4F) terecht, waarin u de kooinummers van de vogels die nog gekeurd moeten worden, per vogelsoort kunt laten opzoeken. Deze lijsten kunt u vanzelfsprekend ook uitprinten. 5.4F

5.4G Totaallijst op beeldscherm Indien u in het menu “Punten invoeren” kiest voor de optie “Totaallijst op beeldscherm”, dan kunt u van ieder soort vogel een totaallijst (5.4G) opvragen. Deze lijsten kunt u vanzelfsprekend ook uitprinten . 5.4G

5.4H Terug naar Hoofdmenu Door op deze knop te klikken gaat u terug naar het Hoofdmenu. - 63 -

5.5 Het instellen van de printer In het hoofdmenu van het programma bevindt zich de optie “printer instellen”. Dit dient u te doen nadat u het programma heeft geïnstalleerd en vervolgens iedere keer als u met een andere printer wilt gaan werken. Het gaat als volgt in zijn werk: Nadat u op de optie “printer instellen” heeft geklikt, worden er twee streepjes op een blaadje uitgeprint. Er wordt nu door het programma gevraagd hoeveel millimeter vanaf de bovenkant van het papier het eerste streepje zich bevindt. U meet dit op en tikt het vervolgens in en druk dan op enter (5.5A). Vervolgens zult u zien dat er nogmaals gevraagd wordt iets te meten, te weten de maat tussen het eerste en het tweede streepje. Nadat u het gemeten heeft, vult u ook dit getal in (in mm). Vervolgens drukt u wederom op enter (5.5B). Nadat u beide getallen heeft ingevoerd en op OK heeft geklikt, is het programma op de huidige printer ingesteld. Mocht u vergeten zijn om de printer in te stellen en u gaat naar het menu “Diverse Stickers Printen” geen nood. Het programma controleert of u de printer heeft ingesteld. Zo niet, dan gaat het programma naar het onderdeel “Printer Instellen” en vraagt u vervolgens de gevraagde maten (in MM) in te voeren(2 invoer-schermen achter elkaar).

Nogmaals: mocht u een andere printer gaan gebruiken moet u dit herhalen. 5.5A

5.5B

- 64 -

5.6 Kooinummers Verwijderen Indien u in het menu “Hoofdmenu” kiest voor de optie “Kooinummers Verwijderen”, dan kunt u in één keer alle kooinummers met de daarbij behorende wijzigingen verwijderen. Dus ook de ingevoerde absenten, A.V., Derby vogels en gewijzigde vogels zijn verwijderd. De eventuele vogels die na het toekennen van de kooinummers zijn toegevoegd blijven wel beschikbaar. Dit betekent dat als u opnieuw kooinummers gaat toekennen deze vogels tussen de andere komen te staan en niet meer achteraan. Let wel op; als u de kooinummers en de inbreng-/afhaallijsten al uitgeprint heeft kloppen deze niet meer als u nieuwe kooinummers gaat toekennen met meerdere vogels. Natuurlijk vraagt het programma om een bevestiging en dan niet door simpel JA of Nee in te moeten drukken, maar door een wachtwoord (5.6A) in te moeten tikken. Dit wachtwoord is: PUNTEN WISSEN (in hoofdletters). Nadat u het wachtwoord heeft ingetikt zal er een scherm (5.6B) verschijnen met daar in “Bezig met kooien verwijderen”. 5.6A

5.6B

5.6A Nieuwe Tentoonstelling beginnen Het nieuwe tentoonstellingsseizoen breekt aan en u wilt het programma gereed maken om de nieuwe gegevens in te voeren. Wat moet u doen: U verwijdert eerst, zoals in paragraaf 5.6 is besproken, de kooinummers. Als dit gedaan is komt u in het “Hoofdmenu” en vervolgens klikt u op “Gegevens Invoeren” en daarna klikt u op “Inzenders Invoeren” en als laatste stap klikt u op “Alle Inzenders verwijderen”. Het programma vraagt om een bevestiging en vraagt of alle inzenders in de database “Inzenders vorige Tentoonstellingen” geplaatst moeten worden. Het programma verwijderd nu ook alle Inschrijfformulieren. Hierna gaat u terug naar het menu “Gegevens Invoeren” en vervolgens naar het menu “Algemene Gegevens Invoeren”. Hier kunt u nu alle gegevens voor de komende tentoonstelling wijzigen, zoals de plaats waar de tentoonstelling gehouden gaat worden en de datum van inbrengen en uitkooien en de tijden. Ook is het verstandig om direct de te behalen punten na te kijken en het inschrijfgeld. 5.7 Afsluiten Zoals de naam al zegt als u op deze knop klikt, verlaat u het Vogeltentoonstellingsprogramma. Het programma vraagt wel om een bevestiging. - 65 -

6.1 Het maken van een Back-up van de TT gegevens Het is natuurlijk altijd verstandig om een Back-up van uw tentoonstellingsgegevens te maken. Dit werkt als volgt: U gaat naar de C: schijf, vervolgens gaat u naar “Program Files” of “Program Files (x86)” vervolgens gaat u naar “TT-Prog 2001”. U ziet nu de volgende 13 databases: Het kan ook voorkomen dat de computer de databases in de map “Compatibiliteitsbestanden” heeft neergezet. Als u deze map op uw scherm ziet staan klikt u deze aan, u ziet nu de databases staan. Als dit het geval is moet u deze laatste kopiëren naar een USB-stickie. Als u de “Compatibiliteitsbestanden” niet ziet staan kopieert u de databases die voorstaan naar een USBstickie.

Het terug moeten zetten van een Back-up moet u als volgt doen: U kopieert de 13 databases van uw stickie en zet deze vervolgens terug in de map C:/Program Files/TT-Prog 2001. Of als u de “Compatibiliteitsbestanden” map ziet staan kopieert u ze ook hier naar terug.

Compatibiliteitsbestanden

- 66 -

6.2 Systeemeisen Om dit programma te kunnen gebruiken is het volgende noodzakelijk:  Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 en Windows 10 Een cd-romspeler

6.3 Wat te doen bij onduidelijke foutmeldingen of rare symptomen Het meest voorkomende probleem is waarschijnlijk het verschijnsel dat het programma niet op het scherm lijkt te passen. Het kan hierbij zowel zo zijn dat het programma te groot lijkt als dat het programma te klein lijkt. De oorzaak hiervan is dat de beeldschermresolutie niet goed is ingesteld. Om dit probleem te verhelpen doet u het volgende: A. Sluit het tentoonstellingsprogramma. B. Ga in het startmenu naar het configuratiescherm en daar vervolgens naar “Beeldscherm”. C. Kies instellingen en stel de schermresolutie in op een lager resolutie. D. Klik op OK en volg de aanwijzingen op het scherm. Als u nu het tentoonstellingsprogramma weer opstart dient het op de normale wijze te werken. Mocht u andere problemen hebben met het tentoonstellingsprogramma, dan kunt u deze altijd mailen naar [email protected] Beschrijf de problemen dan zo duidelijk mogelijk in uw e-mail en er zal worden geprobeerd zo spoedig mogelijk een oplossing te vinden voor uw probleem.

6.4 Welke stickers kunt u gebruiken. Op de website www.vogeltentoonstellingsprogramma.nl kunt lezen welke soorten en merk stickers u het beste kunt gebruiken.

6.5 Het gebruik van een PDF-Printer. Om papier en inkt te besparen, of om even snel te kijken hoe het op papier zal komen, kunt u alle lijsten, catalogus, blindelijsten enz. (alles dus) uitprinten met een PDF-printer. Deze maakt van alles een Pdf-file, welke u op uw harde schijf op kunt slaan en eventueel uitprinten. Heeft u nog geen PDF-printer op u PC geïnstalleerd kunt u deze gratis van internet downloaden en installeren op uw PC. Als u dan de PDF-printer wilt gebruiken doe u net of dat u de lijst wilt uitprinten maar kiest dan in het printermenu de PDF-printer aan.

- 67 -

7. Aantekeningen __________________________________________________________________

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

- 68 -

7. Aantekeningen __________________________________________________________________

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

- 69 -

Website: www.vogeltentoonstellingsprogramma.nl E-mail: [email protected] - 70 -