Het plusproject GEMEENTE KNOKKE‐HEIST BELGIË
Kristof Schotsmans - Diensthoofd personeelszaken Chris Naenen – Coördinator personeelsontwikkeling
Wie zijn wij?
2
Wie zijn wij?
3
Wie zijn wij?
4
Wie zijn wij?
5
Wie zijn wij?
6
Wie zijn wij?
7
Wie zijn wij?
8
Gemeentebestuur Knokke-Heist Missie In het bruisende en sfeervolle Knokke-Heist is het voor elk van haar bewoners en bezoekers aangenaam leven in een veilige en nette omgeving, met aandacht voor ecologisch-economisch evenwicht.
Visie Knokke-Heist wil dé kwaliteitsvolle, unieke en innovatieve badplaats blijven, met alle voordelen van een grootstad maar zonder de nadelen.
Waarden De 5 waarden van onze organisatie zijn: “kwaliteit”, “klantgerichtheid”, “toekomstgerichtheid”, “respect” en “verantwoordelijkheid”.
9
Gemeentebestuur Knokke-Heist 33.500 inwoners, 5.644 ha 31 gemeenteraadsleden College: Burgemeester + 7 Schepenen + Voorzitter OCMW = 9 leden
406 personeelsleden +
288 zomerpersoneel 119 personeelsleden onderwijs 10
Context / Wetgeving • Wettelijke pensioenleeftijd = 65 jaar • Vroeger op pensioen: JAAR
MINIMUMLEEFTIJD
LOOPBAANVOORWAARDE
UITZONDERINGEN LANGE LOOPBANEN
2012
60 jaar
5 jaar
2013
60 jaar 6 maanden
38 jaar
60 jaar indien loopbaan van 40 jaar
2014
61 jaar
39 jaar
60 jaar indien loopbaan van 40 jaar
2015
61 jaar 6 maanden
40 jaar
60 jaar indien loopbaan van 41 jaar
Vanaf 2016
62 jaar
40 jaar
60 jaar indien loopbaan van 42 jaar 61 jaar indien loopbaan van 41 jaar
Context / Wetgeving • Werken na pensioen: – Indien 65j en loopbaan van >42j : onbeperkt – Anders onder bepaalde grensbedragen
Gemeentebestuur Knokke-Heist Totaal aantal personeel (406) per leeftijdsgroep 91
74
55 48 44
43
23
22
5 20‐24
1 25‐29
30‐34
35‐39
40‐44
45‐49
50‐54
55‐59
60‐65
65+
13
Op werkgoesting staat geen leeftijd!
Aanleiding •
Hoge afwezigheid wegens ziekte in leeftijdscategorie 56‐60jr
•
Signalen oudere werknemers uit exitgesprekken (vraag naar méér info)
•
Veel aandacht naar begin loopbaan (via mentorschap) en tijdens de loopbaan, minder naar einde loopbaan
•
Literatuur : vervroegde uitval van oudere werknemers door : uitgekeken op functie, kennisveroudering, burn‐out, e.a.
•
Mogelijk verlies van kennis en ervaring bij personeelsverloop/ uitstroom
4
Doel van het Plusproject • Versterken van de werkgoesting – op alle leeftijden • Informeren medewerkers over loopbaanmogelijkheden • Anticiperen op personeelsverloop of –uitstroom • Begeleiden van medewerkers en betrokken leidinggevenden indien er behoefte aan is
3 invalshoeken Organisatiegericht
Mensgericht
Kennisgericht 1
Gefaseerde implementatie Landingstraject Oriëntatietraject
Loopbaantraject
Geïntegreerde personeelsbegeleiding Leidinggevenden
Functionerings‐ en evaluatiegesprekken
Personeelsdienst
Loopbaangesprekken Plusproject
Formulieren 1. Contextfiche 2. Vragenlijst Medewerker 3. Vragenlijst Leidinggevende (indien van toepassing) Voorwaarde: steeds met mandaat van medewerker!
Vertrouwelijkheid wordt gekaderd bij start van het gesprek!
7
PLUSPROJECT Gemiddelde score werkgoesting : 8,5/10
Wat na het gesprek? Opvolging en nazorg acties + eventuele terugkoppeling aan leidinggevende (énkel met OK van betrokkene!) Registratie en globale rapportering ‐> Invullen Register ‐> Stand van zaken kennisoverdracht
8
Evaluatie ¾Voeling krijgen hoe (oudere) medewerkers in hun job/vel zitten ¾Informeren van deze medewerkers over de verschillende mogelijkheden (verlof, lbo, aangepast werk, demotie, …) ¾Voeling houden met algemene werksfeer en werkinhoud in de diensten ¾Duidelijkheid omtrent pensioendatum ¾Stand van zaken kennisborging of kennisoverdracht ¾Betrokkenheid * engagement * bevlogenheid * passie * werkgoesting
Succesfactoren ¾Bestaan van een behoefte ¾Draagvlak bij college en managementteam ¾Communicatie van het project naar personeelsleden toe ¾Opgeleide interne begeleiders van de gesprekken ¾Nodige tijd ter beschikking gesteld ¾Versterking van imago van zorgzame en aantrekkelijke werkgever
Valkuilen • • • •
Vertrouwen in een interne begeleider? Tijdsdruk Beleid legt soms andere prioriteiten Opvolging van de actiepunten Waarborgen continuïteit project Voelbare/zichtbare meerwaarde Geen verplicht nummertje
Werkgoesting!
28
Contactgegevens: Gemeentebestuur Knokke‐Heist Alfred Verweeplein 1 – 8300 Knokke‐Heist België + 32 50/630 161 of + 32 50/630 166 • kristof.schotsmans@knokke‐heist.be • chris.naenen@knokke‐heist.be • fanny.vandegenachte@knokke‐heist.be
