Gemeentebestuur Knokke-Heist A. Verweeplein 1, 8300 Knokke-Heist

Gemeentebestuur Knokke-Heist A. Verweeplein 1, 8300 Knokke-Heist

BIJZONDER BESTEK OPEN OFFERTEAANVRAAG “STUDIEOPDRACHT VOOR WEG- EN RIOLERINGSWERKEN IN DE KEUVELHOEKSTRAAT, DUIVENLAAN, GLADIOLENLAAN, DUIVELSPUTLAAN EN RODE KRUISSTRAAT” 2015/643/O.D./GP

Blz. 1

Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ................................................................................4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ........................................................................................ 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ..................................................................................... 6 I.3 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ....................................................................................... 6 I.4 WIJZE VAN GUNNEN ........................................................................................................ 6 I.5 PRIJSVASTSTELLING ....................................................................................................... 6 I.6 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ........................................................................... 7 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE .............................................................................................. 10 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES ............................................................................................. 10 I.9 VERBINTENISTERMIJN .................................................................................................... 10 I.10 GUNNINGSCRITERIA .................................................................................................... 10 I.11 PRIJSHERZIENINGEN.................................................................................................... 11 I.12 VARIANTEN.............................................................................................................. 11 I.13 KEUZE VAN OFFERTE .................................................................................................... 11 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN .................................................................................. 12 II.1 LEIDEND AMBTENAAR ................................................................................................... 12 II.2 VERZEKERINGEN ........................................................................................................ 12 II.3 BORGTOCHT ............................................................................................................. 12 II.4 LOOPTIJD ................................................................................................................ 12 II.5 BETALINGSTERMIJN ..................................................................................................... 13 II.6 WAARBORGTERMIJN .................................................................................................... 13 II.7 OPLEVERING ............................................................................................................. 14 II.8 ART 154 VERTRAGINGSBOETES (DIENSTEN) .......................................................................... 14 II.9 VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE ONTWERPER........................................................................ 14 II.10 INACTIVITEIT EN OVERLIJDEN ......................................................................................... 15 II.11 WIJZIGINGEN .......................................................................................................... 16 II.12 EINDE VAN DE OPDRACHT ............................................................................................. 16 III. TECHNISCHE BEPALINGEN ..................................................................................... 18 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER................................................................................. 28

Blz. 2

Ontwerper Naam: Gemeentebestuur Knokke-Heist - Dienst Openbaar Domein Adres: A. Verweeplein 1 te 8300 Knokke-Heist Contactpersoon: De heer Sven De Bevere Telefoon: 050/630.190 Fax: 050 630 159 E-mail: [email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (A.R.A.B) 7. Het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2007 houdende de vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de bodemsanering en bodembescherming. 8. De Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS van 18-09-1996) en latere wijzigingen en haar uitvoerbesluiten 9. het KB van 25.01.2001 betreffende Tijdelijke en Mobiele Bouwbplaatsen en zijn latere wijzigingen 10. Vlaamse codex - Ruimtelijke ordening 11. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 57 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht.

Blz. 3

I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.

I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: Studieopdracht voor weg- en rioleringswerken in de Keuvelhoekstraat, Duivenlaan, Gladiolenlaan, Duivelsputlaan en Rode Kruisstraat. Plaats van dienstverlening: Openbaar Domein, 8300 Knokke-Heist

Voorwerp van de opdracht. Voorwerp van deze diensten: de aanstelling van een ontwerper voor de herinrichting van de Keuvelhoekstraat, Duivenlaan, Gladiolenlaan, Duivelsputlaan en Rode Kruisstraat. De herinrichting betreft zowel de heraanleg van de publieke ruimte als een vernieuwing het rioleringsstelsel. Het plangebied bestaat uit volgende straten of segmenten van straten:  Keuvelhoekstraat, tussen het Uilenspiegelpad/Charles De Costerlaan en de Magere Schorre, inclusief het Tijl & Neleplein  Duivenlaan, tussen de Magere Schorre en de Graaf Jansdijk  Gladiolenlaan, tussen de Magere Schorre en de Graaf Jansdijk  Duivelsputlaan, tussen de Keuvelhoekstraat en de Graaf Jansdijk  Rode Kruisstraat, tussen de Keuvelhoekstraat en de Graaf Jansdijk De gemengde riolering in deze straten is in slechte staat (wortelingroei, breuken,…) en is dringend aan vernieuwing toe. Er wordt geopteerd om een gescheiden stelsel aan te leggen dat wordt aangesloten op het reeds bestaande gescheiden rioleringsstelsel in de omgeving. De werkzaamheden kunnen gefaseerd uitgevoerd worden Het ontwerp van de riolering en de aantakking op het rioleringsstel in de omgeving kan hierin bepalend zijn. Volgende opdeling van het project is mogelijk:  Fase 1: herinrichting van de Keuvelhoekstraat met zijstraten tussen het Uilenspiegelpad en de Duivelsputlaan  Fase 2: herinrichting van de Keuvelhoekstraat met zijstraten tussen de Duivelsputlaan en de Magere Schorre Figuur met plangebied en fasering Voor het gedeelte van fase 1:  kan het DWA-stelsel gravitair aangesloten worden op de DWA-leiding op het kruispunt Uilenspiegelpad-Charles De Costerlaan. In de Duivenlaan en Gladiolenlaan tussen de Magere Schorre en Keuvelhoekstraat is de aanleg van een DWA-leiding niet noodzakelijk (enkel een RWA-leiding). De DWA-leiding in het Uilenspiegelpad richting Graaf Jansdijk kan mogelijks als overstortleiding gebruikt worden voor het nieuw te ontwerpen stelsel.  kan het RWA-stelsel gravitair aansloten worden op de RWA-leiding op het kruispunt Duivenlaan-Graaf Jansdijk. Ter hoogte van het Tijl en Neleplein blijft er een verbinding tussen de RWA-leidingen van de Magere Schorre en de Keuvelhoekstraat. Op het kruispunt Duivelsputlaan-Keuvelhoekstraat kan een overstort voorzien worden naar het te ontwerpen RWA-stelsel van fase 2. Voor het gedeelte van fase 2:

Blz. 4

 

kan het DWA-stelsel gravitair aangesloten worden op het DWA-stelsel dat ontworpen wordt in fase 1 (op het kruispunt Duivelsputlaan-Keuvelhoekstraat). kan het RWA-stelsel in oostelijke richting worden aangesloten op het RWA-stelsel in de Magere Schorre. Via de Rode Kruisstraat is een doorsteek (overstort) naar de RWA-leiding in de Graaf Jansdijk mogelijk.

Het rioleringstelsel wordt ontworpen volgens de code van goede praktijk. Voor het ontwerp van het RWA-stelsel worden in de ontwerpfase verschillende scenario’s op hoofdlijnen onderzocht waarbij de mogelijkheden op het vlak van infiltratie en buffering worden afgetoetst (open grachten mogelijk?, geperforeerde buizen…). De scenario’s worden op hoofdlijnen uitgewerkt en geraamd naar investerings- en onderhoudskost. Deze uitwerking laat toe een onderbouwde keuze te maken naar oplossingsrichting die meegenomen wordt in het ontwerp. Momenteel wordt de investeringskost geraamd op :  gedeelte ten laste van de gemeente: 550.000 euro (incl. BTW) voor fase 1 en 700.000 euro (incl. BTW) voor fase 2  gedeelte ten laste van AGSO Waterbedrijf: 350.000 (excl. BTW) voor fase 1 en 400.000 euro (excl. BTW) voor fase 2 Met dit budget wordt een duurzame herinrichting beoogd, waarbij de kwaliteitsdoelstellingen maximaal worden gerealiseerd. Met het budget moet met andere woorden een maximum aan resultaat worden geboekt. Het ‘Tijl en Neleplein’, op de hoek van de Keuvelhoekstraat en de Magere Schorre, wordt meegenomen in het ontwerpend onderzoek. De driehoekige ruimte heeft op vandaag een verscheiden invulling: een deel is ingericht als speelterrein, het grasveld rond de markante ‘koningslinde’ kan multifunctioneel gebruikt worden en een deel is ingericht als parkeerruimte. Via het ontwerpend onderzoek worden de mogelijkheden afgetast om de groene buitenruimte op te waarderen en de samenhang ervan te versterken. Binnen het plangebied bevindt zich een schoolomgeving: de Sint-Jansschool op de hoek Keuvelhoekstraat-Duivelsputlaan. Doelstelling is het creëren van een verkeersveilige schoolomgeving met een leesbare inrichting. De uitwerking van het ontwerp voor de schoolomgeving (en eventuele aanpassingen op het vlak van circulatie) gebeurt in nauw overleg met de inrichtende macht van de school en de veiligheidsdiensten (politie, brandweer). De dienstverlener neemt hiervoor de nodige initiatieven.

De opdracht van het ontwerpteam omvat:  het bijeenroepen, bijwonen en verslag maken van de nodige vergaderingen en overlegmomenten.  opmaken van een startnota, ontwerpen en studies van de bovengrondse en ondergrondse structuren  het uitvoeren van het nodige ontwerpend onderzoek om de mogelijkheden van verschillende oplossingsrichtingen te verkennen en de organisatie van het nodige overleg met de betrokken actoren  stabiliteitsstudie van ter plaatse gestorte betonnen constructies  studie van beplanting, straatmeubilair en verlichting  coördinatie van de studies  aanleveren van aanbestedingsdossier  het publiceren van de opdracht  permanent toezicht op de werf of dagelijks werfbezoek  de werkzaamheden die zouden voortspruiten uit een eventueel faillissement of die nodig zouden zijn ten gevolge ernstige tekortkomingen van de aannemers

Blz. 5

I.2 Identiteit van de opdrachtgever Gemeentebestuur Knokke-Heist A. Verweeplein 1 8300 Knokke-Heist De gemeente (ondernemingsnummer : 0 207.691.252.) treedt op namens en voor rekening van : AGSO Knokke-Heist Gemeentelijk Waterbedrijf Helmweg 23 8300 Knokke-Heist BTW: BE 0892.000.419 De aanbestedende overheid voert de procedure en treedt op in naam van AGSO/Waterbedrijf Knokke-Heist.

I.3 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.

I.4 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.

I.5 Prijsvaststelling Een ereloonpercentage op het bedrag van de werken exclusief BTW. Prestaties begrepen in het ereloon De opleveringskosten van de opdracht (uitgezonderd deze van de ambtenaar of ambtenaar van de aanbestedende overheid die lastens laatstgenoemde vallen). De ontwerper verklaart dat door de uitkering van het honorarium, het Bestuur het exclusief recht van uitvoering van het door de ontwerp gepresteerd werk verwerft. Hij doet afstand, zonder enige vergoeding, van alle hoegenaamde aanspraken in verband met de tentoonstelling, reproductie, publicatie, verspreiding, verkoop van zijn bescheiden. De ontwerper behoudt niettemin het recht de plan’s en de foto’s van de werken te publiceren of tentoon te stellen.

Blz. 6

De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen terugbetaling. De opdracht tegen terugbetaling is een opdracht waarbij de prijs van de uitgevoerde prestaties wordt vastgesteld na onderzoek van de gevorderde prijzen op basis van wat de opdrachtdocumenten bepalen over de kostenbestanddelen die mogen worden aangerekend, de berekeningswijze van de kosten en de omvang van de daarop toe te passen verhogingen. Een ereloonpercentage op het bedrag der werken exclusief BTW. Het ereloon ten laste van de gemeente dient opgemaakt te worden BTW inbegrepen. Het ereloon ten laste van het waterbedrijf/AGSO dient opgemaakt te worden exclusief BTW. Het ereloonpercentage maken een onderdeel uit van de vooropgestelde gunningcriteria in toepassing van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren. Prestaties inbegrepen in het ereloon a) De levering van alle bescheiden, vermeld onder voorontwerp, en ontwerp in vereiste exemplaren alsmede alle eventueel eraan te brengen wijzigingen, voor, tijdens of na de uitvoering van de werken. b) De levering van vereiste exemplaren van alle tijdens de uitvoering verstrekte aanvullende tekeningen, borderellen en berekeningsnota’s van alle technische studies, constructietekeningen, verslagen en andere, nodig voor de samenstelling van volledige dossiers; c) Alle welkdanige kosten, zoals bv. voor verplaatsing, verblijf, briefwisseling, bureau, telefoon, toezicht, budgetcontrole, ereloon experts, enz... d) De levering van alle stukken hierna vermeld onder “aanbestedingen” en “uitvoering van het ontwerp”. e) De kosten van de publicatie van de aanbesteding en gegunde opdracht f) Alle nodige documenten en kosten hierna vermeld onder “voorlopige en definitieve oplevering” De opleveringskosten van de opdracht (uitgezonderd deze van de ambtenaar of ambtenaar van de aanbestedende overheid die lastens laatstgenoemde vallen).

I.6 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 §§1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Op basis van artikel 61 § 1 van het K.B. van 15 juli 2011 en latere aanpassingen wordt de inschrijver uitgesloten van deelname aan de gunningsprocedure (in elk stadium van de opdracht) wanneer hij zich bevindt in een van volgende toestanden: 1. Veroordeeld zijn voor deelname aan een criminele organisatie volgens art. 324bis van het Strafwetboek 2. Veroordeeld zijn voor omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek 3. Veroordeeld zijn voor fraude 4. Veroordeeld zijn voor het witwassen van geld Op basis van artikel 61 § 2 van het K.B. van 15 juli 2011 en latere aanpassingen kan de inschrijver uitgesloten worden van deelname aan de gunningsprocedure (in elk stadium van de opdracht) wanneer hij zich bevindt in één van volgende toestanden: 5. Wanneer hij in staat van faillissement of vereffening verkeert 6. Wanneer aangifte is gedaan van faillissement of wanneer een procedure van vereffening aanhangig is. 7. Wanneer hij veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast.

Blz. 7

8. Wanneer hij bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan. 9. Wanneer hij niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63. 10. Wanneer hij zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen 11. Wanneer niet voldaan is aan de verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de bepalingen van artikel 63. Voor binnenlandse inschrijvers worden punten 5, 6, 9 en 11 opgevraagd door het bestuur. Punten 1,2,3,4 en 7 worden bewezen door middel van een uittreksel uit strafregister of een evenwaardig document (bv. verklaring op eer). Punten 8 en 10 worden bewezen door een verklaring op eer. Voor buitenlandse inschrijvers worden de gevraagde attesten bewezen door een document van een bevoegde instantie of een verklaring op eed, of in landen waar niet in een eed is voorzien, door een plechtige verklaring door de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. Een offerte kan pas als regelmatig worden beschouwd, als op het moment van de gunning van de opdracht voldaan is aan de bepalingen van de wetgeving met betrekking tot de bijdragen aan de sociale zekerheid. Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) De inschrijver voegt bij zijn inschrijving de samenstelling van zijn projectteam, organogram van het team, CV’s en aantal jaren relevante ervaring van het personeel dat met de opdracht zal belast worden. Kennis rond aspecten zoals integraal waterbeheer, omgevingskwaliteit, mobiliteit, architectuur zijn hierbij van belang. Waaruit blijkt dat er minstens één ingenieur en één ruimtelijke vormgever verantwoordelijk zijn voor het dossier. Zij zijn het aanspreekpunt voor de gemeente en de betrokken actoren en moeten aanwezig zijn vanaf de eerste gesprekken tot de oplevering om alle ruimtelijke en functionele kwaliteiten te bewaken. Tevens moet blijken dat tijdelijke afwezigheid kan worden opgevangen door andere teamleden. De inschrijver zal ook opgeven wie de contactpersonen zijn ten opzichte van de opdrachtgever.

Illegaal verblijvende onderdanen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen Blz. 8

in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.

Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang, het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen die in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.

Blz. 9

I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting en het besteknummer (2015/643/O.D./GP) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: Gemeentebestuur Knokke-Heist Gemeentebestuur Knokke-Heist - Dienst Openbaar Domein Mevrouw Greta Poppe A. Verweeplein 1 8300 Knokke-Heist De drager overhandigt de offerte aan mevrouw Greta Poppe of deponeert ze in de daartoe bestemde offertebus. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. De offerte wordt als volgt aangeboden:  1 originele offerte op papier  1 kopie van de offerte op papier  1 kopie van de offerte op digitale drager (niet via mail)

I.8 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: Stadhuis Knokke, Zaal A. Verwee 1ste verdieping Datum: Zie aankondiging van opdracht.

I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.

I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr. 1

Beschrijving

Gewicht

Prijs

80

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het

Blz. 10

criterium prijs 2

Gedetailleerde termijnplanning en communicatieplan

20

Gedetailleerde termijnplanning en communicatieplan, vanaf de start van de opdracht tot en met oplevering der werken) Er wordt gevraagd om een gedetailleerde termijnplanning en communicatieplan op te maken met aandacht voor de verschillende actoren en doelgroepen. De inschrijver met de beste plan van aanpak volgens bovenvermelde beoordeling en welke een beoordeling zeer goed krijgt, bekomt 100% van de punten; de inschrijver die een beoordeling goed krijgt, bekomt 75% van de punten; de inschrijver die een beoordeling voldoende krijgt, bekomt 50% van de punten en een inschrijver die een beoordeling onvoldoende krijgt, bekomt 25% van de punten. De beoordelingen zeer goed, goed, voldoende en onvoldoende worden duidelijk gemotiveerd. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

I.11 Prijsherzieningen Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.

I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.

I.13 Keuze

van

de

offerte

De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen.

De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de aanbestedende overheid aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan.

I.14 Geschillen Alle eventuele geschillen tussen de dienstverlener en de aanbestedende overheid, voortspruitend uit de uitvoering van onderhavig contract, worden bij gemis aan een minnelijke regeling, beslecht door de bevoegde rechtbank van Brugge.

Blz. 11

II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.

II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: de heer Sven De Bevere Adres: Gemeentebestuur Knokke-Heist - Dienst Openbaar Domein, A. Verweeplein 1 te 8300 Knokke-Heist Telefoon: 050/630.190 Fax: 050 630 159 E-mail: [email protected]

II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.

II.3 Borgtocht Volgende borgtocht wordt gevraagd: een forfaitaire borgtocht van 7.000,00 EUR. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht.

II.4 Looptijd De aanbestedende overheid specifieert geen looptijd. Het studiebureau wordt oor de totale duur van de uit te voeren werken aangesteld.

Blz. 12

II.5 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats, al naargelang: 1° 30 dagen na de datum van ontvangst door de aanbestedende overheid van de schuldvordering of de factuur; 2° indien de datum van ontvangst van de schuldvordering of de factuur niet vaststaat, 30 dagen na de datum van het beëindigen van de diensten; 3° indien de aanbestedende overheid de schuldvordering of de factuur eerder ontvangt dan het beëindigen van de diensten, 30 dagen na het beëindigen van de diensten. * De facturen worden of verzonden per mail aan [email protected] of in 1 exemplaar per post bezorgd aan college van burgemeester en schepenen, A. Verweeplein 1 te 8300 KnokkeHeist. De opdracht voor het aandeel wegwerkzaamheden wordt uitgevoerd voor rekening van het Gemeentebestuur Knokke-Heist. De opdracht voor het aandeel rioolwerkzaamheden wordt uitgevoerd voor rekening van het Gemeentelijk AGSO/Waterbedrijf.

II.6 Honorarium – schijven uitbetaling Het honorarium kan gevorderd worden overeenkomstig de hierna beschreven modaliteiten: • Voorontwerp (20%) Na goedkeuring van het voorontwerpdossier door het bestuur: 20% van de globale prijs van de opdracht berekend op basis van de globale raming. • Definitief ontwerp ( tot 40%) Na goedkeuring van het definitief door het bestuur tot 40% en op basis van de gedetailleerde ontwerpraming, BTW niet inbegrepen, gevoegd bij het definitief ontwerp. De hierboven gefactureerde bedragen worden van deze vordering afgetrokken. • Aanbestedingsdossier (tot 55%) Na goedkeuring van het gunningsverslag tot 55% en op basis van het gunningsbedrag, BTW niet inbegrepen. De hierboven gefactureerde bedragen worden van deze vordering afgetrokken. • Controle, leiding en vorderingsstaten (tot 90%) Tijdens de uitvoering van de werken tot 90% van de globale prijs van de opdracht, berekend op basis van het bedrag van de uitgevoerde werken en bijwerken, besteld ingevolge wijzigingen of toevoegingen aan de oorspronkelijke aanneming, inbegrepen contractuele prijsherzieningen volgens goedgekeurde vorderingsstaten. De hierboven gefactureerde bedragen worden van deze vordering afgetrokken. • Voorlopige oplevering (tot 95%) Bij voorlopige oplevering van de werken en na ontvangst van as-build dossier tot 95% van de globale prijs van de opdracht berekend op basis van het bedrag van de eindafrekening van de aanneming, inbegrepen wijzigingen, bijwerken, contractuele prijsherzieningen. De hierboven gefactureerde bedragen worden van deze vordering afgetrokken. Definitieve oplevering (tot 100%) Bij definitieve oplevering van de werken tot 100% van de globale prijs van de opdracht berekend op basis van het bedrag van de eindafrekening van de aanneming, inbegrepen wijzigingen,

Blz. 13

bijwerken, contractuele prijsherzieningen. De hierboven gefactureerde bedragen worden van deze vordering afgetrokken. Het ereloon ten laste van de gemeente dient opgemaakt te worden BTW inbegrepen. Het ereloon ten laste van het waterbedrijf/AGSO dient opgemaakt te worden exclusief BTW

II.7 Waarborgtermijn Voor deze opdracht is geen waarborgtermijn van toepassing.

II.8 Oplevering Bij het verstrijken van de termijn van 30 dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de leidend ambtenaar bij een aangetekende zending hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot de oplevering over te gaan. Binnen de 30 dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. De studieopdracht kan pas opgeleverd worden na beëindiging van de uitvoering van alle wegeniswerken.

II.9 art 154 vertragingsboetes (diensten) Vertragingen in het afleveren van de contractuele documenten, geeft aanleiding tot het toepassen van de boetes zoals voorzien in artikel 154 van KB 14/01/2013 Algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten. Bovendien is de ontwerper financieel verantwoordelijk voor: - de verwijlinteresten verschuldigd aan de aannemers bij laattijdige inzending van het PV van nazicht van de vorderingsstaten. - de financiële gevolgen van een foutief opgesteld proces-verbaal van nazicht. - de financiële gevolgen van het bij nalatigheid niet of laattijdig opstellen door de ontwerper van het proces-verbaal van vaststelling van inbreuken waardoor de aannemer zou kunnen aanspraak maken op verworven toestanden of stilzwijgend akkoord om de herstelling van de fout te weigeren. Alle kosten, boeten en afhoudingen waarvan hierboven sprake zullen van het ereloon worden afgehouden, evenwel beperkt tot een maximum van 5% van het ereloon.

II.10 Verantwoordelijkheid van de ontwerper Ondanks de goedkeuring door het Bestuur van de berekeningsnota’s, bestekken, plans, enz... blijft de dienstverlener geheel verantwoordelijk voor zijn studie en werk zowel overeenkomstig de bepalingen van de opdracht als deze van het Burgerlijk Wetboek; De dienstverlener kan echter van voormelde verantwoordelijkheid worden ontlast voor deze uitvoeringswijzen of berekeningsmethodes die hem tegen zijn wil door het Bestuur werden opgedrongen en waartegen hij zich vooraf gemotiveerd en schriftelijk bij ter post aangetekend schrijven had verzet; De dienstverlener zelf is in zoverre verantwoordelijk dat vrijwillige of gedwongen inactiviteit niet als verontschuldiging voor gebrek of vertraging in het nakomen van zijn verplichtingen tegenover het Bestuur gelden;

Blz. 14

II.11 Inactiviteit en overlijden Indien de dienstverlener door ziekte of enige andere reden nochtans gedwongen wordt zijn activiteiten met betrekking tot zijn opdracht geheel of in grote mate stil te leggen, voor een periode van meer dan drie (3) maanden, dan is hij er toe gehouden onder goedkeuring vanwege het Bestuur, één of meer dienstverleners als plaatsvervanger(s) aan te stellen. Het Bestuur blijft in dergelijk geval geheel buiten de financiële verrekening die ingevolge deze vervanging, tussen de dienstverlener en de aangestelde dienstverlener(s) zal gebeuren. Ingeval van overlijden van de dienstverlener, wordt het verschuldigde ereloon berekend naar rato van de werkelijk nagekomen verplichtingen en aan zijn rechthebbende uitbetaald. In dit geval worden al de documenten, de plans en de andere bescheiden aan het Bestuur overgemaakt en worden deze volledig eigendom van het Bestuur en kunnen de rechthebbenden zich niet verzetten tegen het verder gebruik ervan door het Bestuur. De erfgenamen van de dienstverlener mogen binnen de maand na het overlijden aan het Bestuur een plaatsvervanger voorstellen. Het Bestuur beslist vrij omtrent het voorstel van de erfgenamen. Indien het Bestuur zijn schriftelijk akkoord betuigt, blijft het Bestuur echter geheel buiten de financiële verrekening tussen de erfgenamen en de opvolger van de dienstverlener; Indien de dienstverlener bestaat uit meer dan één natuurlijk rechtspersoon zodat er in feite sprake is van “ dienstverleners “ gaat bij overlijden van één van hen de verplichtingen en rechten over op de langst levende(n). In de financiële verrekeningen van de langstlevende(n) komt het Bestuur voor het verleden, noch voor de toekomst, in geen enkele mate tussen;

Blz. 15

II.12 Wijzigingen •

Wijzigingen en bijkomende werken

De opdrachtgever heeft het recht om wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, bijkomende werkzaamheden op te leggen en/of een herziening of wijziging van de reeds uitgevoerde werkzaamheden te vorderen, onder de volgende voorwaarden: De opdrachtgever zal iedere aanvraag of intentie tot wijziging eerst schriftelijk meedelen aan de ONTWERPER. de ONTWERPER zal elke mondelinge aanvraag schriftelijk bevestigen aan de opdrachtgever. de ONTWERPER zal de opdrachtgever schriftelijk op de hoogte stellen, binnen de tien werkdagen na de aanvraag, betreffende de gevolgen van de wijziging op de honoraria, totaalkost van het project en het tijdschema van de opdracht. Vóór de uitvoering van de wijziging zal de opdrachtgever de wijziging uitdrukkelijk schriftelijk goedkeuren. Ingeval de gevraagde wijzigingen en/of de uitbreiding van de opdracht niet wordt uitgevoerd, zullen enkel de werkzaamheden verricht voor het begroten van de invloed van de wijziging op de totaalkost van het project, op de honoraria en op het tijdschema worden vergoed. Wanneer, ondanks de goedkeuring door de opdrachtgever, blijkt dat bijkomende tekeningen en/of stukken nodig zijn voor een goede uitvoering van de werken, verbindt de ONTWERPER er zich toe die bijkomende tekeningen en/of stukken aan de opdrachtgever te zullen leveren binnen de redelijke termijnen die hem door de opdrachtgever zullen worden gesteld en dit zonder enige bijkomende vergoeding. Hetzelfde geldt voor de te verrichten bijkomende werkzaamheden ten gevolge van leemten of tekortkomingen die aan de ONTWERPER kunnen worden toegeschreven. • Vergoeding Aanpassingen van het ontwerp gebeurt zonder bijkomende vergoeding voor zover de opmerkingen niet in tegenspraak zijn met wat vroeger is overeengekomen. Indien ze in tegenspraak zijn en bijgevolg vergoed moeten worden, worden deze op dezelfde wijze opgedragen en vergoed.

II.13 Einde van de opdracht Conform de bepalingen van art 156 van het KB van 14 januari 2013 gebeurt de oplevering van de diensten binnen de vijftien kalenderdagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten. De definitieve oplevering van de opdracht kan maar gebeuren na de laatste definitieve oplevering van de werken. De opdrachtgever heeft ten allen tijde het recht om deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder motivering te beëindigen d.m.v. een aangetekend schrijven. Indien de opdrachtgever gebruik maakt van dit recht zal zij alle door de ONTWERPER gemaakte kosten vergoeden tot op het ogenblik van de beëindiging. Tevens zal de ontwerper recht hebben op een schadeloosstelling van 10% van het ereloon verbonden aan het overblijvend deel van de oorspronkelijke opdracht. Indien geen opdrachtbrief wordt betekend aan de ontwerper binnen een termijn van 5 jaar na datum van de overeenkomst, of indien eventuele latere opdrachtbrieven niet binnen een termijn van 5 jaar na datum van de eerste opdrachtbrief aan de ontwerper worden betekend, zijn het bestuur en de ontwerper van alle wederzijdse verplichtingen ontslagen door het louter verstrijken

Blz. 16

van de voormelde termijnen en zonder dat enige vergoedingen verschuldigd zijn, behalve deze hierboven vermeld voor het beëindigen van de opdracht.

Blz. 17

III. Technische bepalingen III.1 Door de ontwerper te leveren diensten III.1.1 Inhoud van de opdracht De gemeente Knokke-Heist heeft haar rioleringsstelsel in beheer overgedragen het AGSO Waterbedrijf. Dienaangaande dient het project, zeker wat het betreft rioleringsaspect, in nauw overleg te gebeuren met het AGSO Waterbedrijf. In de latere bestekken, meetstaten, vorderingsstaten en facturen zal een opsplitsing moeten gemaakt worden tussen de kosten specifiek verbonden aan de ingrepen op de rioleringen en de andere kosten. Deze opsplitsing zal ook gelden voor de erelonen van de ontwerper De opdracht omvat ondermeer (lijst is niet limitatief): Het voorontwerp van de inrichting van de publieke ruimte moet ook bekeken en besproken worden met de politie naar inplanting van verkeersborden en juridische context van de verkeerswetgeving De ontwerper moet de inplanting van verkeersborden, wegmarkeringen, staatmeubilair enz opnemen in zijn ontwerpen Het opmaken van de bestekken, conform indien toepasselijk het typebestek 250, meest actuele versie Het bepalen van het programma betreffende het milieuhygiënisch onderzoek conform de geldende regelgeving en code van goede praktijk Het opstellen van een grondbalans in het kader van de wetgeving betreffende grondverzet De publicatie van de overheidsopdracht Het nazicht van de ingediende offertes en het voorstel tot toewijzing van de opdracht Het werftoezicht (minimaal wekelijks) De organisatie van de proefnemingen De controle van de vorderingsstaten van de aannemer Het organiseren en verslaan van de wekelijkse werfvergaderingen De communicatie met het opdrachtgevend bestuur en de buurt Het coördineren en indienen van subsidiëringsdossiers. Van de ontwerper wordt verwacht dat hij alle subsidiedossiers die een het project mogelijks verbonden kunnen worden, samenstelt en begeleid De opmaak van het volledige eindafrekeningsdossier Een gegeorefereerd digitaal as-built-plan van de infrastructuurwerken volgens de richtlijnen van het opdrachtgevend bestuur ….

III.1.2 Algemeen De dienstverlener vervult de hem toevertrouwde opdracht overeenkomstig de richtlijnen hem verstrekt door het Bestuur. Alleen de schriftelijk vastgelegde richtlijnen zijn in geval van betwisting slechts bindend voor het Bestuur en de dienstverlener; De dienstverlener woont, telkens hij daartoe door het Bestuur wordt uitgenodigd, de vergaderingen bij waar hij verslag uitbrengt over de stand van zijn werkzaamheden en tekeningen, alsook alle andere nuttige bescheiden voorlegt; Het Bestuur stelt de dienstverlener in het bezit van alle gegevens en documenten die nodig zijn voor de goede uitvoering van zijn opdracht; Het Bestuur staat in voor het verkrijgen van alle wettelijke vergunningen die nodig zijn. Het Bestuur deelt de inhoud van die vergunningen aan de dienstverlener mede voor zover deze betrekking hebben op zijn opdracht; De opdracht omvat het voorontwerp, het definitief ontwerp, samenstellen en opvolgen van dossier(s) met betrekking tot financiële tussenkomst van de hogere overheid, de controle en de keuring der werken, verantwoording van min- en/of meerwerken, opmaken eindstaat, opmaken processen-verbaal van oplevering/niet oplevering;

Blz. 18

Het ontwerp van rioleringswerken wordt opgemaakt in functie van een bestaande goedgekeurd rioleringsplan. De dienstverlener vervult slechts andere prestaties buiten de hoofdopdracht indien het Bestuur hem hiertoe vooraf schriftelijk opdracht geeft. De dienstverlener verbindt zich ertoe op zijn verantwoordelijkheid, tijdig d.i. vooraleer de definitieve studie aan te vatten alle betrokken nutsmaatschappijen op de hoogte te stellen van de geplande werken. Deze verplichting geldt evenzeer wat betreft de uitvoeringsfase, m.a.w. voormelde diensten moeten tevens worden ingelicht van de datum van aanvang der werken in kwestie; De dienstverlener verklaart kennis te hebben genomen van het Besluit goedgekeurd door de Vlaamse regering op 30 maart 1996 en latere aanvullingen en/of wijzigingen houdende de subsidiëringsmodaliteiten voor het toekennen van een bijdrage van het Vlaams Gewest aan de gemeentebesturen voor de aanleg of verbetering van gemeentelijke rioleringen;

III.1.3 Voorontwerp Het voorontwerp omvat : Voorstelling van een programma voor alle onderzoeken, nodig voor de uitvoering van de opdracht en de interpretatie van de resultaten van de onderzoeken zoals bvb : - Geotechnisch onderzoek - Milieu hygiënisch onderzoek - Pesticiden toets - Labo-onderzoek - Camera-onderzoek De onderzoeken gebeuren rechtstreeks voor rekening van de opdrachtgever. Het bepalen van het technisch bouwprogramma (omvang, richtinggevend budget, termijnen) na besprekingen met de opdrachtgever, onderzoekingen, verkenningen ter plaatsen en inventarisatie van de basisgegevens (o.a. geografisch ligging, typeprofielen, ….). Het opstellen door middel van de topografische opmetingen van opmetingsplannen van de bestaande toestand, tot de voorgevellijn. Een voorontwerpdossier van het weerhouden bouwprogramma. Af te leveren documenten : - Grondplan(s) op schaal 1/500 van de bestaande toestand met aanduiding van de bestaande nutsleidingen; - Het aanmaken van presentatiemateriaal voor persconferenties en/of informatievergaderingen naar de bevolking of bedrijven georganiseerd door de opdrachtgever. Het presentatiemateriaal moet in zwart-wit, in kleur en digitaal (powerpoint-formaat) ter beschikking worden gesteld. - Grondplan overeenkomstig opmerkingen, aangevuld met summiere ontwerpgegevens - Ingekleurd lay-out plan van de bovenbouw 1/500; - Lengteprofiel en relevante dwarsprofielen1/50; - Uittreksels : stratenatlas, stafkaart, gewestplan, kadaster; - Globale raming der werken - Algemene toelichtingsnota; - Bijstand bij twee hoorzittingen; - Contracten met de betrokken openbare instanties en nutsmaatschappijen en het beleggen van coördinatievergaderingen; - Desgevallend contacten met de bodemsaneringsdeskundige; - Bepalen te verwachten volume grondverzet, rekening houdende met een maximaal hergebruik van de gronden in de werf zone; Het bespreken van het voorontwerp met de gemeente Knokke-Heist en derden betrokkenen en het opmaken van het verslag van deze bespreking in een eventuele plenaire vergadering. Elk document : 1 analoog + 1 digitaal

Blz. 19

III.1.4 Ontwerp Het ontwerp wordt opgemaakt op basis van het door de opdrachtgever goedgekeurde voorontwerp. Het ontwerp omvat: 

Het opmaken en afleveren van het aanbestedingsdossier dat toelaat vergelijkbare offertes te verkrijgen, met  de ontwerpplannen: grondplannen, lengte- en dwarsprofielen, tekeningen van kunst- en bouwwerken, enz.  plan van de nutsleidingen met relevante dwarsprofielen;  het bestek met de administratieve en technische bepalingen, de omstandige meetstaat, het inschrijvingsformulier;  de gedetailleerde raming der werken;  de bijhorende toelichtings- en de berekeningsnota’s;  plan van wegomlegging en verkeerssignalisatie;



Het interpreteren van het Technisch Verslag inzake grondverzet (opgesteld volgens de codes van goede praktijk voor het werken met uitgegraven bodem van de OVAM door een erkend bodemsaneringsdeskundige type II) en de vertaling van het zoneringsplan en grondbalans naar lengteprofiel



De gedetailleerde berekening van het aantal m³ grondoverschotten per zone moet bij het aanbestedingsdossier gevoegd worden



Het opmaken van de technische documenten, die nodig zijn voor het aanvragen van de vereiste vergunningen, namelijk:  bouwaanvraagdossier, omvattende bijhorende plannen: situatieplannen, gewestplan, grondplannen, kunstwerken, bespreking project, fotoreportage,  Voor de bouwaanvraag: 7 exemplaren per fase  Voor de gemeente Knokke-Heist: 2 exemplaren per fase.  een CD-rom of DVD-rom met alle grondplannen, lengte- en dwarsprofielen, tekeningen van kunst- en bouwwerken, enz. (versie van de plannen gebruikt voor de aanbestedingen voor vergunningsaanvraag) en AutoCad dwg-formaat (actuele Autocadversie). De cd-rom wordt overgemaakt in 2 exemplaren aan de gemeente Knokke-Heist.

 

Het uitvoeren van de watertoets; Het bepalen van het grondverzet en het opmaken van de nodige documenten teneinde de opdrachtgever toe te laten een milieu hygiënisch onderzoek te laten uitvoeren in een aparte opdracht; Het opstellen van een kostenraming (volgens posten van het vigerende standaardbestek) De contacten met de betrokken openbare instanties en nutsmaatschappijen; het beleggen van coördinatie-vergadering;

 

Het aanpassen van het ontwerp De inschrijver zal het ontwerp aanpassen aan de opmerkingen van de adviserende of subsidiërende overheden. Deze aanpassing gebeurt zonder bijkomende vergoeding voor zover de opmerkingen niet fundamenteel in tegenspraak zijn met wat vroeger schriftelijk is overeengekomen. Af te leveren documenten :        

Situatieplan op schaal 1/10.000; Assenplan(s) op schaal 1/500; Gedetailleerde grondplannen van de bestaande toestand op schaal 1/500 met aanduiding van de bestaande en de te verplaatsen nutsleidingen; Gedetailleerde grondplannen in kleur van het ontwerp op schaal 1/500; Gedetailleerde plannen op schaal 1/50 van de te verwezenlijken type-dwarsprofielen; Lengteprofielen en dwarsprofielen op aangepaste schalen; de dwarsprofielen worden getekend op alle relevante plaatsen en met een tussenafstand van maximum 50 meter; Wapeningsplannen en borderellen van constructie in gewapend beton; Grondplannen op schaal 1/500 van de waterafvoer;

Blz. 20



   

Gedetailleerde plannen in verband met de halteplaatsen voor De Lijn, doorgang hulpdiensten, beplantingen, verlichting, straatmeubilair, beveiligingsconstructies en aan te brengen wegsignalisatie en/of markeringen; Voorstellen tot een gefaseerde uitvoering der werken, inclusief de minder-hinder maatregelen; Technische bepalingen van het bestek op basis van het vigerende standaardbestek; Samenvattende opmeting van de uit te voeren werken op basis van de genormaliseerde posten volgens het vigerende standardbestek; Raming van de werken volgens het ontwerp;

De definitieve plannen worden in kleur opgemaakt en ter ondertekening voorgelegd bij de opdrachtgever en tevens in digitale vorm op CD-ROM. De documenten worden afgeleverd in 4 exemplaren Naast de voorziene levering op papier worden alle documenten en plannen na goedkeuring eveneens geleverd in digitale vorm (word, excel, access, …). Alle tekstdocumenten worden opgesteld in Microsoft-Word. Alle ontwerpplannen moeten ingelezen en uitgetekend worden in AUTOCAD. De hoofding en ook de nummering van de plannen worden door het Bestuur bepaald. De opdrachthouder zal tijdig om de nodige richtlijnen verzoeken. Wanneer de dienstverlener plannen en/of documenten overmaakt die onvolledig en/of niet in overeenstemming zijn met de beschrijving van dit bestek, dan worden ze als onbestaande beschouwd. Na bespreking met de betrokken partijen en goedkeuring van het ontwerp door de leidende ambtenaar worden deze documenten aangepast conform de opmerkingen die de aanbestedende overheid schriftelijk zal ter kennis brengen aan de opdrachthouder. Het raadgevend ingenieursbureau zal het ontwerp aanpassen aan de opmerkingen van de adviserende overheden. Deze aanpassing gebeurt zonder bijkomende vergoeding voor zover de opmerkingen niet in tegenspraak zijn met wat vroeger is overeengekomen.

III.1.5 De Prijsvraag Alle onderhandelingsprocedures, aanbestedingen of offerteaanvragen worden door de dienstverlener uitgeschreven (datum te bepalen in overleg met de gemeente), waarbij het publiceren online dient te gebeuren – dit is kosteloos. Het bestek en plans , die de kandidaatinschrijvers nodig hebben om aan de onderhandelingsprocedure, aanbesteding of de offerteaanvragen te kunnen deelnemen, worden door de dienstverlener aan de belangstellenden afgeleverd, de verkoopprijs van bestek en plannen worden in gemeen overleg tussen de dienstverlener en het Bestuur vastgelegd. De dienstverlener moet alle door hem op te maken aanbestedingsbescheiden gratis ter beschikking stellen van het Bestuur. Gedurende de periode die loopt van het uitschrijven der onderhandelingsprocedure, aanbesteding of offerteaanvraag tot de opening der inschrijvingen houdt de dienstverlener zich ter beschikking van de kandidaat-inschrijvers voor het verstrekken van alle inlichtingen betreffende de bepalingen van het bestek en de uitvoering der werken. De dienstverlener of zijn afgevaardigde is aanwezig bij de opening der inschrijvingen. Hij onderzoekt de ingezonden inschrijvingen rekenkundig en in verband met al de bepalingen van het goedgekeurde bestek. Hij maakt, ten behoeve van het Bestuur, dienaangaande een gemotiveerd en omstandig verslag op. Dit verslag maakt hij over binnen de termijn van 10 werkdagen De opening der inschrijvingen wordt gedaan door een afgevaardigde van het Bestuur. De ontwerper verleend bijstand aan de opdrachtgever tijdens de aanbesteding en het verschaffen van aanvullende inlichtingen om de inschrijver de mogelijkheid te bieden hun offerte op te maken. Nazicht van de offerten en vergelijkende analyse ervan. Opstellen van een rapport, houdende een gemotiveerd voorstel met betrekking tot de keuze van de inschrijver(s) en met betrekking tot de technische varianten, die door de inschrijver(s) worden voorgesteld, met inbegrip van de technische medewerking aan de besprekingen tussen de opdrachtgever en de inschrijver(s) aan wie men overweegt de opdracht te gunnen. Blz. 21

III.1.6 Leiding van de werken De leiding van de uitvoering der werken omvatten: 

Het advies bij het opstellen van gunningsbrieven en van bevel tot aanvang, op vraag van de aanbestedende overheid.



De coördinatie van de werken:  vanuit technisch oogpunt: integreren van uitvoeringen van uiteenlopende werkzaamheden in functie van hun onderling verband;  vanuit chronologisch oogpunt: vastleggen van een rationele volgorde van studies en werken; opvolgen en toezien op de naleving van algemene planning van bij de aanvang van de werken;



De algemene leiding van de uitvoering overeenkomstig de voorschriften en bepalingen van het aanbestedingsdossier:  Deze omvatten het maken van alle nodige tekeningen op grote schaal of op uitvoeringsgrootte van al de onderdelen van het werk die nodig blijken voor de goede uitvoering der werken. Behalve die gevoegd bij het definitief ontwerp worden de detailtekeningen ingestuurd in de loop van en naarmate de voortgang der werken, zonder deze laatste nochtans enigszins te remmen of te hinderen.  nazicht van plannen, detailschema’s, enz. opgesteld door de aannemer;  controle van de uitvoering en vordering der werken op de werf; o telkens als het bestuur het nodig acht en tenminste tweemaal per week een controlebezoek aan de werken te brengen o hij stelt de aannemer en het bestuur schriftelijk in kennis van zijn bevindingen, opmerkingen, voorstellen of suggesties in verband met de uitvoering der werken.  bepaling van het programma van de proeven en beoordeling van de beproevingen en keuringen van materialen en werken. Desnoods het nazicht der in het werkhuis vervaardigde constructieonderdelen;  het bijwonen van werfvergaderingen met verslaggeving. In het verslag zullen o.a. de essentiële wijzigingen aan het aannemingscontract worden vermeld, waartoe tijdens de werfvergaderingen werd besloten. Niettemin mogen deze wijzigingen niet doorgevoerd dan nadat het Bestuur daartoe zijn schriftelijk akkoord heeft betuigd. Elk door de dienstverlener in strijd met deze regels besteld werk in meer kan ten zijne laste gelegd worden, terwijl hij verantwoordelijk blijft, voor om het even welke gevolgen van ieder niet regelmatig bevolen werk in min In akkoord met het Bestuur kan de dienstverlener zich op de werfvergaderingen laten vervangen door een bevoegd medewerker. Deze vervanging ontslaat de dienstverlener niet het beknopt verslag op te maken en te ondertekenen. In het verslag wordt van de vervanging melding gemaakt. 



het controleren en viseren van het dagboek der werken. Hij tekent er alle opmerkingen in op die hij nuttig acht.

Nazicht van de vorderingsstaten  De staten van vordering der werken door de aannemers ingediend, met het oog op de vereffening door het Bestuur van de op de aannemingsprijs, ingevolge het bestek en de aannemingsvoorwaarden verschuldigde voorschotten worden door de aannemer aan het Bestuur gestuurd.  Binnen de 10 werkdagen volgend op de dag nadat hij de vorderingsstaten van het Bestuur heeft ontvangen, dient de dienstverlener alle nodige bescheiden op te maken voor de vereffening van de aan de aannemer verschuldigde bedragen.  Hij zal op de vorderingsstaten de volgende formule aanbrengen: “ De Ontwerper, die ondertekent, bevestigt dat de hoeveelheden, opgenomen in de onderhavige vorderingsstaat echt en waarachtig zijn en dat de werken uitgevoerd werden overeenkomstig het aannemingscontract en de regelen van de kunst “.

Blz. 22



Deze verklaring wordt gedaan met het oog op het uitbetalen van een voorschot op de aannemingssom en kan naderhand nooit als enige verbintenis ingeroepen worden voor de voorlopige oplevering de gehele aanneming.



Het opmaken van de vereiste verrekeningen.



Uitvoeringstermijn van de werken  Telkens de stand van de werken het vereist, doet de dienstverlener voorstellen aan het Bestuur, die beslist, omtrent verlenging van uitvoeringstermijn of schorsing van de werken.  De dienstverlener kan de aannemer de schorsing van de werken bevelen doch moet dit bevel zonder verwijl ter bekrachtiging aan het Bestuur voorleggen. De schorsing behoudt slechts haar uitwerking indien zij door het Bestuur wordt bekrachtigd.  Verlenging van uitvoeringstermijn kan onder geen enkel beding door de dienstverlener worden toegestaan. Hiertoe is steeds een voorafgaande beslissing van het Bestuur van doen. De dienstverlener is dan ook verantwoordelijk voor alle verlies of nadeel die de aannemer wordt berokkend door bevelen door hem gegeven in strijd met de voormelde bepalingen.  Het Bestuur komt niet tussen in alle geschillen die hieraan ten grondslag liggen.



Het nazicht van de eindvorderingsstaat en de controle van de in rekening gebrachte hoeveelheden, binnen 15 werkdagen na ontvangst van de staat.



Het opstellen van de documenten behoren bij de eindafrekening ten laatste bij de voorlopige oplevering van de werken:  de staat der werken in min en in meer;  de nota betreffende de uitvoeringstermijn;  overzicht van de proefresultaten en attesten.  verantwoording posten in min en meer.



Naar aanleiding van de voorlopige aanvaarding van de werken wordt aan de opdrachtgever de per fase een as-builtdossier overgemaakt omvattende: o documenten behorende bij de eindafrekening; o de digitale as-built grondplannen, lengte- en dwarsprofielen van de uitgevoerde werken. o post-interventiedossier zoals bedoeld in het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen met inbegrip van alle coördinatie-instrumenten o ten behoeve van de gemeente Knokke-Heist: 2 exemplaren per fase

De basis van de as-builtplannen wordt gevormd door de ontwerpbundel. De ontwerpplannen worden zo nodig aangepast aan de werkelijke toestand na uitvoering. Volgende elementen worden hiertoe opnieuw opgemeten : Voor de rioleringswerken :  Het tracé van de riolering en regenwaterafvoerleidingen  De deksels van inspectieputten en hydraulische constructies  Per inspectieput en constructie exclusief huisaansluitpuntjes : alle inkomende en uitgaande pijpen (B.O.K.)  Datafiches per inspectieput Voor wegeniswerken :  In grondplan: as en borduren van de wegenis

III.1.7 Voorlopige en definitieve oplevering Bij de oplevering staat de dienstverlener het Bestuur bij. Daartoe stelt hij de processen-verbaal op van de voorlopige en van de definitieve oplevering of van de niet-oplevering van de werken. Deze opleveringen geschieden in het bijzijn en in aanwezigheid van de afgevaardigden van het Bestuur en eventueel van de hogere instanties. De dienstverlener handelt op dezelfde wijze indien door het bestek technische keuringen zijn voorgeschreven. De dienstverlener houdt hierbij de voorziene termijnen in acht.

Blz. 23



De medewerking bij de voorlopige oplevering: o voorafgaandelijke controle van het geheel der uitvoering, inclusief nazicht van plannen en van instructies voor gebruik en/of onderhoud opgesteld door de aannemer; o bijwonen van de voorlopige oplevering van de werken; o opstellen van het proces-verbaal van vaststelling met het oog op de voorlopige oplevering.



Medewerking bij de definitieve oplevering: o bijwonen van de definitieve oplevering van de werken o opstellen van het proces-verbaal van vaststelling met het oog op de definitieve oplevering o controle op onderhouds- en herstellingswerken gedurende de waarborgtermijn, evenals controle en nazicht van de proeven, eventueel vereist tussen voorlopige en definitieve oplevering.



As-builtdossier op digitale drager: o Het as-builtdossier omvat de weergave van de werken, zoals uitgevoerd, en zoals hierna beschreven. De basis van de as-builtplannen wordt gevormd door de ontwerpbundel. o De ontwerpplannen worden zonodig aangepast aan de werkelijke toestand na uitvoering.

Volgende elementen worden hiertoe opnieuw opgemeten: 

voor wegeniswerken: o In grondplan: as en borduren van de wegenis o Lengteprofiel van de as van de weg o Wijzigingen van inplanting van borduren, beplanting, straatmeubilair, verkeerssignalisatie, o bermverhardingen (exclusief privé-inritten). o Alle plannen worden afgeleverd in een actueel AutoCad-formaat.

Aanvullende studies Volgende aanvullende studies zijn niet inbegrepen de basisopdracht, doch kunnen in zoverre noodzakelijk voor de uitvoering van de werken en na afzonderlijk dienstbevel van de opdrachtgever door de inschrijver worden uitgevoerd, tegen een bijkomende vergoeding: o rooilijnplannen o bestemmingsplannen o stedenbouwkundige studies o de werkzaamheden die zouden voortspruiten uit een eventueel faillissement of die nodig zouden zijn ten gevolge ernstige tekortkomingen van de aannemers o bijstand door een erkend bodemsaneringsdeskundige in geval er bij het grondverzet verontreiniging wordt vastgesteld o het uitvoeren van het milieu hygiënisch onderzoek en het opstellen van het technisch verslag

III.2 Termijnen De dienstverlener vangt zijn werkzaamheden voor ieder onderdeel van zijn opdracht slechts aan ofwel nadat hij daartoe vanwege het Bestuur schriftelijk bij ter post aangetekende brief bevel heeft ontvangen, ofwel indien dit geacteerd staat in verslagen die door de dienstverlener zijn meeondertekend. De termijn voor het voorontwerp wordt gerekend vanaf de dag volgend op de datum, hetzij: a) van de afgifte ter post van de aangetekende bestelbrief b) van het verslag hierboven vermeld c) van ontvangst vanwege ons bestuur van de documenten nodig voor de goede uitvoering van zijn opdracht De termijn wordt opgegeven/ingevuld in het inschrijvingsbiljet. De termijn voor het ontwerp wordt gerekend vanaf de dag volgend op de datum van afgifte per post van de aangetekende bestelbrief en waarbij tevens de eventuele opmerkingen gemaakt t.o.v. het voorontwerp worden medegedeeld; De dienstverlener dient het verslag omtrent de aanbesteding in binnen de TIEN werkdagen volgend op de dag na opening van de inschrijvingen;

Blz. 24

De dienstverlener dient zijn voorstellen en advies in nopens de betalingsaanvragen van de aannemer, de vorderingsstaten en de afrekeningsstaat binnen de ZEVEN werkdagen volgend op de dag van ontvangst; De dienstverlener dient zijn voorstellen en advies in nopens de eindafrekening en de vereffening van het saldo op de aannemingsprijs binnen de ZEVEN werkdagen volgend op de dag van ontvangst; De dienstverlener dient het door hem en de aannemer ondertekende proces-verbaal van voorlopige oplevering in binnen de ZEVEN werkdagen volgend op de dag na de oplevering; De dienstverlener dient het “Plan uitgevoerde werken“ in uiterlijk samen met het proces-verbaal van voorlopige oplevering binnen de 3 maanden na deze oplevering; De jaarlijkse wettelijke verlofperiode wordt niet meegeteld in de termijn; Voor het afleveren van documenten, waarvoor geen termijnen in onderhavige opdracht zijn beschreven, verbindt de dienstverlener zich eveneens tot naleving van de termijnen die zullen vastgesteld worden in onderling overleg tussen hem en het Bestuur; De dienstverlener verwittigt onder mededeling van de motieven het Bestuur indien hij in de onmogelijkheid verkeert de gestelde termijnen na te leven. Hij doet deze verwittiging uiterlijk binnen de 20 werkdagen na het verstrijken van de gestelde termijnen en dit bij ter post aangetekend schrijven. In dergelijk geval doet hij tevens voorstellen omtrent eventuele termijnverlenging. Het Bestuur bericht de dienstverlener eveneens bij aangetekend schrijven de eventuele toegestane termijnverlenging of de schorsing van de opdracht met vermelding van duur of de gemotiveerde afwijzing van de termijnverlenging. De dienstverlener heeft geen verhaal tegen de in dergelijke gevallen door het Bestuur genomen beslissingen. Indien de dienstverlener nalaat mededeling en voorstellen te doen binnen de voorgestelde termijn van 20 werkdagen, is het Bestuur gerechtigd om redenen van niet-ontvankelijkheid, de gedane voorstellen voor termijnverlenging zonder meer af te wijzen. Alle in de opdracht vastgelegde termijnen kunnen in overleg tussen het Bestuur en de dienstverlener gewijzigd worden, op voorwaarde dat de nieuwe termijnen schriftelijk vastgelegd worden, hetzij onder vorm van een ter post aangetekende brief, hetzij in verslagen van vergaderingen voor beide partijen ondertekend, hetzij onder vorm van een bijvoegsel aan de opdracht.

III.3 Plannen III.3.1 As-built dossier riolering en wegenis De plannen van het as-built dossier voor de rioleringswerken worden digitaal opgemaakt volgens de regels van AGSO Waterbedrijf Knokke-Heist, zoals doch niet beperkend : op schaal, in meter, op coördinaat, juist gepositioneerd, in gecoördineerde layerstructuur (straatkolken op aparte layer), gegevens van de buizen, putten, maaiveld (loop van het water, maaiveld, buiskarakteristieken, minimum, maximum peil van de buis en hellingsgraad, nr van de putten, type water, eigenaar=AGSO Waterbedrijf, huisaansluitingsputten en – buizen met alle info te zake, pompstation met alle info, .. – nadere info te bekomen bij AGSO Waterbedrijf). De plannen van het as-built dossier voor de wegenis worden digitaal opgemaakt volgens de regels van AGIV . Alle digitale plannen worden rechtstreeks bezorgd in twee exemplaren, waarvan één rechtstreeks te leveren aan AGSO Waterbedrijf Knokke-Heist en kunnen worden gebruikt zonder enige beperking. De termijn van toelevering van deze digitale as-built plannen dient zo kort als mogelijk aan te sluiten bij de finale technische afwerking van de werkzaamheden en met voorrang voor de plannen van de wegenis. Na goedkeuring van het ontwerp moeten de digitale plannen worden doorgestuurd aan de nutsmaatschappijen en alle mogelijke betrokken partijen. Elke wijziging moet ook zo snel als mogelijk aan de partijen worden doorgestuurd. Blz. 25

As-builtdossier wegeniswerken (verwijderen wat niet van toepassing is) A. AS-BUILTDOSSIER – AQUADATAFICHES 1. Het opstellen van het as-built dossier. Na de voltooiing der werken, en voor de voorlopige oplevering, levert de aannemer een as-built dossier die de nieuwe toestand na de uitvoering der werken weergeeft. Dit dossier dient te worden afgegeven aan de leidende ambtenaar. De riolering dient digitaal georefereerd ingetekend worden in de digitale kaart van Knokke-Heist. De desbetreffende sectie kan worden aangevraagd aan het AGSO Waterbedrijf. De layerstructuur van AGIV moet worden gevolgd. De aquadata fiches moeten digitaal worden toegeleverd. Indien van toepassing moet verdere informatie over bouwkundige tekeningen, elektrische schema’s, specificaties van pompen, ed moeten eveneens digitaal worden toegeleverd Dit houdt in: een volledige opmeting van de gerealiseerde toestand van de infrastructuur en het terrein binnen de opdrachtzone, conform de specificaties die zijn vermeld in de GRBskeletbestekken van het AGIV. 1.1.Specificaties voor de opmeting uitgevoerde toestand: De opmeting van het as-built plan is volledig in 3D en dient conform te zijn aan de GRBsketletbestekken van het AGIV. De documenten zijn beschikbaar op de website van het AGIV http://www.agiv.be/gis/knowhow/?artid=144. De meest recente versie bij aanvang van de as-built meting is van kracht. Met de inventarisatie wordt bedoeld “alle metingen en handelingen die nodig zijn voor het in kaart brengen van de bestaande toestand van de terreinsituatie in de opdrachtzone(s) conform de specificaties van de volgende GRB-skeletcomponenten: • GRB-kernbepalingen meest recente versie (alle DXF-layers) • GRB-skeletaanvulling GRB meest recente versie (alle DXF-layers) • GRB-skeletaanvulling detail meest recente versie voor volgende DXF-layers: o MKP, MKA, GBA1, GBA8, GDP1, GDP2, KNW3, KNW14, KNW15, KNW17, KNW18, KNW19, WGR, WGL1, WGL3, WRC1, WRB4, WRV10, WRV11, WRV12, WRV19, WRV20, WLI3, WLI11, WLI12, WLI13, WLI14, WTI1, WKI, WPI4, WPI5, WPI9, WPI12, WPI13, WPI15, WPI16, WPI20, WPI22, WPI24, WSM3, WGA1, WGA2, WGA3, WGI1, WGI2, WGI5, AMR, AFS, AWD, AHG • GRB-skeletaanvulling synthese meest recente versie voor volgende DXF-layers: o EBL5, GBS, KNW4, KNW14, WBN1, WBN2, WLI2, WGL1, WGL3, WPI20, WTI4, PAF • GRB-skeletoptie Groen- en begraafplaatsenbeheer meest recente versie voor volgende DXFlayers: o WGI4, WGI6, WSV10, PRA, PRC • GRB-skeletoptie Water en rioolbeheer meest recente versie voor volgende DXF-layers: o WRP, WRT, KNW20, WRC2, WRO, WRM1, WRW3, WTS o Boorprofielen in dxf formaat • GRB- Gemeentelijke optie Glasvezelleidingen datanetwerk gemeente (niet beschikbaar bij AGIV): Volgende dxf layers: o GLVL_LEID: Leidingen oGLVL_PUT: Putten o Boorprofielen in dxf formaat • GRB-skeletoptie Wegbeheer meest recente versie voor volgende DXF-layers: o WSV8, WEM3 • GRB-skeletoptie Virtuele grenzen met betrekking tot privaatrechtelijke zekerheden meest recente versie voor volgende DXF-layers: o VEG, VRL2, TRL2 • GRB-skeletoptie Bijkomende steekkaarten voor volgende DXF-layers: o TCA Het DXF-bestand voldoet aan de specificaties die in de GRB skeletvariant GRB vermeld staan aangevuld . Dit bestand is opgemaakt conform de DXF-templatebestanden die beschikbaar zijn op http://www.agiv.be/gis/knowhow/?artid=145 De uitvoering van de kwaliteitscontrole behoort tot het takenpakket van de ontwerper. Blz. 26

De opmeting wordt gecontroleerd op: o digitale consistentie (is het DXF-bestand opgebouwd conform de hierboven gestelde voorwaarden.) o de controle van de opmeting zal gebeuren conform de specificaties van de GRB-light controle die beschikbaar zijn op http://www.agiv.be/gis/knowhow?artid=141 o Alle kosten ten gevolge van afgekeurde leveringen (ingegrepen boetes van AGIV en hermetingen tot er een goedgekeurd plan is) vallen ten laste van de instantie (studiebureau,..) die deze kaart aangemaakt heeft. Aan te leveren bestand De opmeting van de uitgevoerde toestand wordt geleverd conform de specificaties van het GRBskeletbestek variant GRB (DXFr12). 1.2. De oplevering van een grafisch bestand dat bruikbaar is voor cartografische doeleinden Een digitaal bestand dat direct is afgeleid van het DXF-bestand uit deelopdracht 2.7.10.1 en is aangepast voor cartografisch gebruik (o.a. complexe lijntypes, arceringen, ...) - Het titelblad moet rechts onder het plan worden gepositioneerd. Bij de gegevens van het studiebureau dient tevens de datum van opmaak worden vermeld; - Op het plan staat een liggings- of situatieplan waarop de ligging van de zone duidelijk is afgebakend. Indien het project meerdere plans betreft, zal op het algemeen Lig-gingsplan de afbakening van de deelplannen worden aangeduid op een schaal 1/10.000. Dit overzicht zal op ieder deelplan voorkomen. - Op het grondplan zullen steeds de hoofdrichtingen worden aangeduid (voorbeeld: pijl met vermelding richting Brugge). Er wordt een noordpijl op het plan gezet. - De vaste punten der opmetingsstations van waaruit de bestaande toestand van de weg en de woningen is opgemeten moeten juist ingetekend zijn met de vermelding van de coördinaten en de aard van het opstelpunt (meetnagel, paal of piket). Dit wordt in een tabelvorm op plan gezet. - De typedwarsprofielen van het ontwerp dienen aangepast te worden aan de uitgevoerde toestand. - De ontwerpplannen en detailtekeningen van de kunstwerken worden aangepast aan de uitgevoerde toestand. 1.3. Specificaties voor de levering van bestanden en plannen: - De GRB-skeletmeting wordt geleverd in DXFr12, conform de specificaties van het GRBskeletbestek variant GRB. - Het volledig afgewerkt as-built plan wordt geleverd; o Op digitale drager o in dwg-(of dxf-) formaat (autocad LT 2012: met behoud van complexe lijntypes. Indien mogelijk moet in AUTOCAD gebruik gemaakt worden van de functie –Transmit zodat alle bestanden (ctb, shx, ttf, fmp, bmp, jpg, tif, …) nodig om de tekening te gebruiken meegegeven worden. o In PDF-formaat: bestandsnaam – plannummer. Per afgedrukt plan wordt dus een pdf gemaakt. o Op papier: kleurenafdruk op leesbare schaal in 3-voud.

Blz. 27

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “STUDIEOPDRACHT VOOR WEG- EN RIOLERINGSWERKEN IN DE KEUVELHOEKSTRAAT, DUIVENLAAN, GLADIOLENLAAN, DUIVELSPUTLAAN EN RODE KRUISSTRAAT” Open offerteaanvraag Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het totale offertebedrag moet zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen een ereloonpercentage van ______________%

Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België):

Blz. 28

Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Verklaring op eer Ik verklaar/wij verklaren op eer dat wij ons niet bevinden in een uitsluitingssituatie zoals voorzien in artikel 61 §§1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. Ik verbind mij/ wij verbinden ons om, op vraag van de aanbestedende overheid, de noodzakelijke documenten en bewijzen te bezorgen.

Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.

Gedaan te ..................................................................................................................................... De .......................................................................................................................................... ...... De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................................................... Naam en voornaam: ....................................................................................................................... Functie: ......................................................................................................................................... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

Blz. 29