het Octaaf is cool !
Het Octaaf Rvko Da Capo 4 | Krimpen aan den IJssel
School kalender 2013-2014
Welkom op basisschool het Octaaf Voor toegevoegde waarde Beste ouder(s) en/of verzorger(s), Deze schoolkalender is bedoeld voor ouders en verzorgers van onze leerlingen èn ouders die nog een schoolkeuze moeten maken. De schoolkalender is een combinatie van onze schoolgids en het overzicht van de activiteiten van dit schooljaar. Aan de voorzijde bevindt zich het kalendergedeelte, waar u alle informatie kunt lezen die voor u en de leerlingen van belang is. Hier staat precies vermeld wanneer er vakanties of andere vrije dagen zijn, wanneer bijzondere activiteiten plaatsvinden etc. U begrijpt dat we op dit moment nog niet volledig kunnen zijn en daarom ontvangt u wekelijks een aanvulling per email in de vorm van onze nieuwsbrief, de Octaafnoot. Als u de kalender omdraait, vindt u het informatiegedeelte waarin allerlei praktische en onderwijsinhoudelijke zaken worden beschreven. Nog belangrijker dan deze schriftelijke weergave vinden wij het persoonlijk contact tussen ouders en school. Zijn er naar uw mening zaken die ontbreken of wilt u een toelichting op beschreven onderwerpen, dan zijn wij te allen tijde bereid om daarover met u van gedachten te wisselen. Het Octaaf ademt een sfeer van ingetogen dynamiek. Ingetogen vanwege de rust die er doorgaans heerst vanuit een combinatie van respect en hard werken. Dynamisch door de vele activiteiten die we samen ontplooien. Tijdens de lessen, maar ook buiten schooltijd. Dit schooljaar gaan we verder op de eerder ingeslagen weg met EarlyBird. In 2013 was de eerste evaluatie in ons invoeringstraject en bleek dat het Octaaf ruim voldoet aan de eisen en op de goede weg is om het officiële EarlyBird-keurmerk te krijgen. We blijven dus hard werken aan ons onderwijs in Engels aan alle leerlingen. In schooljaar 2013-2014 volgt het gehele team een nascholingstraject, gericht op het uitbreiden van vakkennis op het gebied van klassenmanagement, signaleren, omzetten van screeningsresultaten in acties
Fotografie Marcel Krijger | Vormgeving LENS! communicatie
voor de gehele groep en het opstellen van handelingsplannen. Daarnaast worden we extra geschoold in het gebruik van de methode Nieuwsbegrip voor begrijpend lezen. Ook starten we dit jaar een XL-groep voor de beter presterende leerlingen. Daarnaast blijven we participeren in het project ‘Muziek op school’ van de Muziekschool Krimpen, waardoor onze leerlingen in de groepen 4, 5 en 6 gedurende 30 weken op school muziekles krijgen door bevoegde docenten van de muziekschool. Wij hopen voor alle kinderen een geweldige basisschoolperiode te kunnen realiseren. Acht jaren waarin uw kind speelt, leert, eigen mogelijkheden ontdekt, met anderen samenwerkt, feestviert, verdriet verwerkt, problemen leert oplossen en zowel ruzie als lol maakt. Herinneringen uit deze tijd blijven een leven lang bij. Mede namens het team van het Octaaf wensen we alle kinderen en ouders een fijne schooltijd bij ons toe! Namens het team,
Karianne Lagendaal en Anita Kol directie het Octaaf
September
2013
36
ma
di
wo
do
vr
za
zo
2
3
4
5
6
7
8
10
11
12
13
14
15
17
18
19
20
21
22
27
28
29
4
5
6
Eerste schooldag Inloopdag
9 37
Hoofdluiscontroleweek
16 38
Informatieavond
23
19:00 uur MR-vergadering
39
30 40
24
11:45 uur Leerlingraad
1
20:15 uur OR-vergadering
25 Start Kinderpostzegelactie (groep 7)
2
Schoolreis
26 Schoolfotograaf
3
Algemene informatie Katholieke basisschool het Octaaf
Schooltijden
Da Capo 4 2925 BH Krimpen a/d IJssel 0180 – 515 573
[email protected] www.hetoctaafkrimpen.nl
Ochtend: Middag: Woensdag:
Bestuur Onze school valt onder het bestuur van de Rotterdamse Vereniging voor Katholiek Onderwijs. De ongeveer 55 scholen in Rotterdam en buitengemeenten zijn verdeeld in drie clusters, met aan het hoofd een bovenschoolse manager. Deze manager heeft nauw contact met de directie en indien nodig met het team van de school. De missie en visie van het bestuur kunt u vinden op de website van de RVKO: www.rvko.nl
Het team van het Octaaf Directeur Adjunct-directeur groep 1-2a groep 1-2b groep 1-2c groep 3 groep 4a groep 4b groep 5 groep 5-6 groep 6 groep 7 groep 7-8 groep 8 IB groep 1-4 IB groep 5-8 Rugzakbegeleiding Administratie Conciërge Schoolmaatschappelijk werk
Karianne Lagendaal Anita Kol Shirley Boelhouwer en Jacqueline Lemaire Vivianne Heijkoop en Jacqueline Lemaire Susette van Ommen en Meriam van der Velden Marinda Vermeij en Jacqueline van Dam Teus den Hartog Ingrid Visser en Lucienne Bresser Thea Wolfs en Ingrid Zijdenbos Simone van Bol-Es Sharisse Pang en Mirelle Verhoekx Vincent van den Dungen Liesbeth van der Ven en Joyce Buijs Marian Vonk Noordegraaf en Tanja van Walsum Angelina Kalkman Joyce Buijs Patricia de la Houssaye Diana Born en Thea van Helden vacature Henny Kappinga
Team Naast een directeur en adjunct-directeur bestaat het team van het Octaaf uit 21 enthousiaste, gemotiveerde leerkrachten. Er zijn zowel fulltime- als parttime leerkrachten aan de school verbonden. Per groep zijn maximaal 2 leerkrachten, die structureel met elkaar overleggen om optimaal voorbereid aan hun taak te beginnen. Vier dagen per week zijn intern begeleiders, verantwoordelijk voor de leerlingenzorg, aanwezig. Aan onze school zijn tevens een rugzakbegeleider, administratief medewerksters en conciërge verbonden.
Schoolgrootte In september 2013 starten we met 300 leerlingen verdeeld over 12 groepen.
08:30 - 11:45 uur 13:00 - 15:00 uur 08:30 - 12:15 uur
Inlooptijd De schooldeur gaat om 08:20 uur open. Om 8:30 uur wordt gestart met de lessen en dienen de kinderen in de klas te zijn. In de middag gaat de deur om 12:50 uur open en starten de lessen om 13:00 uur. Leerlingen in groep 1-2 en 3 kunnen tot de klas worden gebracht. In groep 3 gaan de leerlingen na de kerstvakantie zelfstandig naar de groep. De leerlingen van de overige groepen gaan zelfstandig naar binnen. Wij verzoeken ouders vriendelijk de school te verlaten wanneer de bel gaat. Alle ouders zijn iedere eerste lesdag van de maand van harte welkom om mee te lopen naar de groep. Deze dagen zijn op de kalender aangegeven als ‘inloopochtend’. Na schooltijd staan onze deuren altijd open en bent u meer dan welkom bij bijv. de leerkracht van uw kind.
Vakanties en feestdagen Herfstvakantie 21 t/m 25 oktober 2013 Kerstvakantie 20 december t/m 3 januari 2014 Voorjaarsvakantie 14 t/m 21 februari 2014 Pasen 18 t/m 21 april 2014 Meivakantie 28 april t/m 9 mei 2014 Hemelvaart 29 t/m 30 mei 2014 Pinksteren 9 juni 2014 Zomervakantie 21 juli t/m 29 augustus 2014 Let op: de vrijdagen voor de kerstvakantie en voorjaarvakantie zijn vrije dagen.
Studiedagen en aangepaste lestijden Op onderstaande data werken wij aan onze onderwijsontwikkeling en zijn de leerlingen vrij: woensdag 2 oktober 2013 maandag 31 maart 2014
Aangepaste lestijden: Sinterklaas Ochtend na Sinterklaas Middag na kerstdiner Paasviering
5 december continurooster van 8:30 tot 14:00 uur 6 december starten we om 9:30 uur 19 december middag om 12:00 uur vrij 17 april continurooster van 8:30 tot 14:00 uur
Om in noodsituaties vrij te kunnen geven, bijvoorbeeld als de verwarming in de winter kapot is, hanteren wij 8 margeuren (teveel aan lesuren) per schooljaar. Indien hiervan geen gebruik wordt gemaakt, is vrijdag 18 juli 2014 een vrije dag. Deze vrije dag is dus onder voorbehoud. U wordt hierover in de Octaafnoot geïnformeerd.
Oktober
2013
ma
di
wo
do
30
1
2
3
40
Inloopdag
7 41
8 Groepsfestijn
14
15
21 Herfstvakantie
28 44
9 Kleuterkijkochtend Korfbaltoernooi groep 3-4-5
16 20:15 uur OR-vergadering
42
43
Studiedag: alle kinderen vrij
22 Herfstvakantie
29
23 Herfstvakantie
30 Basketbaltoernooi groep 7-8
Opening kinderboekenweek
10 Typecursus
17 Typecursus
24 Herfstvakantie
31 Typecursus VO-avond
vr
za
zo
4
5
6
Bezoek auteur Groep 7, 7-8 en 8 naar Hasse Simonsdochter Einde Kinderpostzegelactie
11
Dag van de leraar
12
13
19
20
26
27
Afsluiting kinderboekenweek
18 Kabouterwandeling groep 1-2
25 Herfstvakantie
1
Start wintertijd
2
3
Waar de school voor staat
De basisschool omvat een belangrijke periode in het leven van een kind. Jarenlang is er diezelfde weg van huis naar school en vertrouwen ouders hun kind zo’n 8.000 uur toe aan de zorg van de juffen en meesters van het Octaaf. Dat is een belangrijk deel van een kinderleven. We willen onze leerlingen de kennis en vaardigheden, die nodig zijn voor een goede start in het vervolgonderwijs, aanleren. Daarbij vinden we individuele prestaties belangrijk, maar dan wel passend bij de eigen ontwikkelingsmogelijkheden van iedere leerling. We willen graag samen met ouders een bijdrage leveren aan het optimaal kunnen functioneren van elk kind. In de praktijk betekent dit dat we ons onderwijs zo goed mogelijk afstemmen op de voortgang in ontwikkeling van onze leerlingen. We kijken steeds kritisch naar ons onderwijs en formuleren jaarlijks verbeterpunten. Door de onderwijsvernieuwingen goed in de gaten te houden, proberen we telkens zo actueel mogelijk aan te sluiten bij de behoeften van iedere leerling. Uiteraard zijn we niet alleen gericht op het aanpassen van de leerstof, maar kijken we ook naar bijvoorbeeld het werkgedrag, de leerstijl en de motivatie van leerlingen. Het Octaaf is naast een leergemeenschap ook een leefgemeenschap. Leren en leven kunnen alleen tot goede resultaten leiden als we bereid zijn rekening te houden met elkaar, zowel met elkaars mogelijkheden als beperkingen. Dit lukt wanneer ieder de ander vertrouwt. Pas dan durven mensen zichzelf te zijn. Vertrouwen scheppen is een belangrijke voorwaarde voor het welslagen van ons onderwijs,dat erop is gericht dat iedere leerling de school verlaat met een zo ruim mogelijke bagage; weerbaarheid, doorzettingsvermogen en zelfstandigheid. De basisschool is de plek waar leerlingen worden gevormd en waar hun persoon en karakter zich ontwikkelen. Daarbij groeien ze niet alleen in de lengte, maar ook in kennis en vaardigheden, zodat ze bij het verlaten van de basisschool een stevig fundament hebben voor hun verdere leven en goed zijn voorbereid voor hun volgende stap naar het voortgezet onderwijs. Wij hechten er waarde aan dat leerkrachten, leerlingen en ouders respect en begrip voor elkaar tonen. Uitgangspunt moet zijn dat wij het unieke van elk mens accepteren en werken op basis van gelijkwaardigheid. Dit dient zich o.a. te uiten in eerlijkheid en openheid naar elkaar. We streven naar een positieve sfeer, waarin we uitgaan van het goede
en positieve in elk mens, en iedere leerling zich veilig en geborgen voelt en geaccepteerd wordt met zijn eigen verschijning, capaciteiten en beperkingen en culturele achtergrond. Dit proberen we onder meer te bereiken met behulp van duidelijke regels en afspraken voor leerkrachten, ouders en leerlingen. Zo hopen we te bewerkstelligen dat een ieder die aan school verbonden is op de hoogte is van alle elementen die maken dat we prettig kunnen spelen en samenwerken op basis van wederzijds respect. Vanuit onze normen en waarden passen geweld, ruzie zoeken, schelden en pesten niet op onze school. Dat wil niet zeggen dat dergelijke dingen niet voorkomen op het Octaaf. Maar wanneer zoiets zich toch voordoet, wordt door de leerkracht opgetreden, wordt er met de leerlingen over gesproken en wordt gewerkt aan verandering van gedrag. Deze stappen staan beschreven in ons gedragsprotocol. In dit kader verwachten we natuurlijk ook inzet en steun van ouders. We vinden het belangrijk om regelmatig met u en de leerlingen feest te vieren en stil te staan bij de diepere betekenis van alledaagse dingen. We zijn een katholieke school en willen de katholieke achtergronden en tradities graag meegeven aan onze leerlingen. Belangrijke waarden vinden wij: solidariteit, naastenliefde, eerbied en respect voor alle levensvormen. Vanuit deze overtuiging proberen wij op school een samenleving te scheppen, waarin ieder kind zich veilig en geaccepteerd voelt. Door het bieden van deze componenten wil het Octaaf een veilige leeromgeving creëren, waarin een leerling met zijn/ haar talenten tot zijn recht komt en zich fijn voelt, zodat hij/zij zich optimaal kan ontwikkelen.
November
2013
ma
di
wo
do
vr
za
zo
28
29
30
31
1
2
3
8
9
10
15
16
17
44
Inloopdag
4 45
Sint Maarten
18
25 Kleuterkijkochtend
7 Typecursus
12 19:00 uur MR-vergadering
19
13 Volleybaltoernooi groep 5-6
20
26 11:45 uur Leerlingraad 20:15 uur OR-vergadering
14 Typecursus
21
1e rapport mee
Aankomst Sinterklaas in Nederland
22
23
24
29
30
1
10-minutengesprekken
10-minutengesprekken
47
48
6
Hoofdluiscontroleweek Sportdag groep 1-2
11 46
5
27
28
Eerste zondag Advent
Het Octaaf, voor toegevoegde waarde Het onderwijssysteem Op het Octaaf werken we met een leerstofjaarklassensysteem. Groepen bestaan in basis uit leerlingen van hetzelfde leerjaar. Gezien het leerlingaantal en het daaraan gerelateerde aantal leerkrachten zijn daarnaast in de bovenbouw twee combinatiegroepen ontstaan. De kleutergroepen zijn heterogeen, dat wil zeggen dat de oudste en jongste kleuters bij elkaar in een groep zitten. Het voordeel van deze gecombineerde groepen is dat kleuters leren om elkaar te helpen en hulp te aanvaarden.
Ons onderwijs Vanuit onze medeverantwoordelijkheid voor een zo goed mogelijke opvoeding en ontwikkeling van uw kind bieden we, waar mogelijk, onderwijs op maat, waarbij de voortgang in de ontwikkeling van de leerling wordt nagestreefd en waarbij we uitgaan van verschillen (adaptief onderwijs). Bij het oriënteren op lesmethodes is een vereiste dat de methode het basispakket voor het vak biedt, en tevens de mogelijkheid tot het uitbreiden/verdiepen van de lesstof. Onze manier van werken is zo georganiseerd dat alle leerlingen tegelijkertijd met hetzelfde bezig zijn, maar waar mogelijk op hun eigen niveau, zowel voor leerlingen die méér of juist minder aankunnen.
Uitgangspunten Een school is meer dan alleen maar leren en presteren. Een school is ook een sociale omgeving waar door het scheppen van een opvoedingsklimaat met waarden en normen ruimte wordt gegeven aan ieders ontwikkeling. Onze school heeft een katholiek-christelijke grondslag. Deze komt tot uiting in vieringen en catecheselessen, maar ook doordat wij zeven waarden hanteren die als inspiratiebron gelden voor het beleid van de RVKO, voor het beleid op onze school en voor het omgaan met kinderen, ouders en collega’s. Deze waarden zijn: respect, zorg, verwondering, verbondenheid, gerechtigheid, vertrouwen en hoop. Rond deze waarden worden activiteiten georganiseerd en zij staan centraal in onze bezinningsmomenten.
Actief burgerschap en sociale integratie Actief burgerschap is het kunnen en willen participeren in de samenleving. Bij burgerschap gaat het om dóen. Een actieve burger, hoe jong ook, heeft de bereidheid en het vermogen deel uit te maken van een gemeenschap en daaraan een actieve bijdrage te leveren. De ontwikkelingen in de maatschappij vragen dat scholen actief burgerschap en sociale integratie bevorderen. Niet als apart vak, maar als vanzelfsprekend onderdeel van het onderwijs. Veel elementen van actief burgerschap en sociale integratie maken al deel uit van andere vakken, zoals aardrijkskunde, biologie en geschiedenis. Als het gaat om gedrag, om normen en waarden, dan komt het uiteraard aan de orde bij levensbeschouwing en onze lessen ter bevordering van sociale vaardigheden en sociaal emotionele ontwikkeling. Vooral in de dagelijkse omgang tussen leerkrachten en leerlingen komt dit tot uiting.
EarlyBird Omdat jonge leerlingen het vermogen hebben om taal spelenderwijs te leren, wordt in de groepen 1 t/m 8 gewerkt met
EarlyBird. In de onderbouw wordt met het uitgangspunt ‘English is fun’ begonnen, waarbij de nadruk ligt op het luisteren, begrijpen en spreken. Door middel van liedjes en spelletjes, gekoppeld aan thema’s die in de belevingswereld van de leerlingen passen, brengt de leerkracht de Engelse taal onder de aandacht van de leerlingen. Van spelenderwijs leren in de onderbouw wordt geleidelijk toegewerkt naar Engels als ‘echt’ schoolvak in de bovenbouw. Lees- en schrijfvaardigheid worden belangrijk, en ook zullen er activiteiten in het Engels gedaan worden, zoals bijv. kringgesprekken, boekenbeurten, drama, projecten etc. EarlyBird heeft een standaard ontwikkeld, waarin de doelstellingen voor de kwaliteit van het onderwijs in ‘meer, beter en vroeg Engels’ zijn vastgelegd.
Muziek op school en Zangmakers Het Octaaf participeert in het project ‘Muziek op school’ van de Muziekschool Krimpen aan den IJssel, waardoor onze leerlingen in de groepen 4, 5 en 6 gedurende 30 weken muziekles krijgen van bevoegde docenten van de muziekschool. In groep 4 ligt het accent op algemene muzikale vorming(AMV) en in de groepen 5 en 6 leren de leerlingen instrumenten bespelen. Daarnaast hebben onze zanglessen een impuls gekregen door de aanpak van Zangmakers. Alle zangmakerliedjes en het begeleidend lesmateriaal zijn ook thuis beschikbaar door een persoonlijk account.
Brede School Een brede school is een netwerk van onderwijs en andere voorzieningen voor kinderen en ouders, zoals opvang, zorg, welzijn, cultuur, sport etc. met als doel actieve deelname van kinderen aan de samenleving te bevorderen, mogelijke achterstanden van kinderen weg te nemen en hun sociale competentie te vergroten. Voor buitenschoolse opvang heeft het Octaaf een overeenkomst afgesloten met Via Futura. Zij verzorgen binnen ons gebouw voor- en naschoolse opvang van 7:30 tot 18:00 uur, zodat we de mogelijkheid bieden om alles voor uw kind onder één dak te realiseren. Naast de voor- en naschoolse opvang huist ook peuterspeelzaal ‘Do Re Mi’, mede gerealiseerd door Via Futura, in ons schoolgebouw. De peuterspeelzaal biedt een goede voorbereiding op de overgang naar de kleuterklas. De uitgangspunten zijn: samen spelen, de wereld ontdekken, wennen aan regels. Waar mogelijk sluiten we onze manier van werken op elkaar aan. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met school en/of Via Futura. Naast de genoemde opvang wil ‘brede school’ ook zeggen dat we buiten ons onderwijskundig programma andere activiteiten aanbieden die liggen in het verlengde van het onderwijs. Deze activiteiten worden in de gemeente georganiseerd door Stichting SYnerKri, die een divers en wijkgericht aanbod heeft. Het activiteitenaanbod vindt u op www.synerkri.nl en hieraan wordt ook in de Octaafnoot en groepen regelmatig aandacht besteed.
December
2013
49
ma
di
wo
do
vr
za
zo
2
3
4
5
6
7
8
13
14
15
20
21
22
28
29
4
5
9
16
Kerstvakantie
30 1
17
Inloopweek Kerstvoorstelling groep 1-4
23 52
10
11
Bowltoernooi groep 7-8
50
51
Sinterklaasviering (continurooster)
Inloopdag
Kerstvakantie
Typecursus
18 Kerstdiner en wijntje op het pleintje
24 Kerstvakantie
31 Kerstvakantie
12
School start om 9:30 uur
25 Kerstvakantie Eerste kerstdag
1
19 Kerstviering Leerlingen om 12:00 uur vrij
26 Kerstvakantie Tweede kerstdag
2
Alle leerlingen vrij
27 Kerstvakantie
3
Uw kind op onze school
Aanmelden nieuwe leerlingen Wij kunnen in deze schoolgids alles voor u op een rijtje zetten, maar wij kunnen ons voorstellen dat u de school graag met eigen ogen wilt zien. ‘Sfeer proeven’ is heel belangrijk bij uw keuze. U kunt hiervoor een afspraak maken met de directie. In een oriënterend gesprek vertellen we u over onze visie op onderwijs, laten u zien hoe de praktijk word vormgegeven en proberen we een antwoord te geven op al uw vragen. Ook krijgt u een rondleiding door onze school. Kinderen die voor groep 1-2 worden aangemeld, mogen voordat ze 4 jaar worden een aantal dagdelen komen wennen. Dit gebeurt in overleg met de groepsleerkracht. Het is voor ons plezierig als kinderen bijtijds, uiterlijk een half jaar van te voren, worden ingeschreven. Na inschrijving ontvangt u tenminste 6 weken voor de verjaardag van uw kind bericht in welke groep hij/zij geplaatst zal worden. De school beslist in welke groep uw kind geplaatst wordt. Op onze website is praktische informatie speciaal voor nieuwe ouders op een rij gezet.
ernstige ziekte of handicap. Ze kunnen extra hulp krijgen op een reguliere school, een school voor speciaal basisonderwijs of een school voor speciaal onderwijs. Scholen en besturen worden dan verplicht in de regio te zorgen voor een passende onderwijsplek en passend onderwijs voor elke leerling. In dit kader dienen scholen zich helder en transparant te positioneren en aan te geven welke zorg ze kunnen bieden, maar ook waar ze hun grenzen trekken en op welk moment ze verwijzen naar andere onderwijsvormen. Scholen moeten kunnen aangeven welke mogelijkheden ze zien om met ondersteuning van buitenaf onderwijszorgarrangementen aan te bieden en voor welke leerlingen. Het Octaaf heeft een schoolondersteuningsprofiel, waarin wordt aangegeven welke basiszorg wordt geboden en welke gespecialiseerde zorg eventueel met behulp van derden kan worden geboden. Het ondersteuningsprofiel is op te vragen bij de directie.
Verandering van school
Kinderen met specifieke onderwijsbehoeften
Wanneer een kind van school verandert, dienen de ouders dit te melden bij de groepsleerkracht en de directie. De groepsleerkracht vult dan een onderwijskundig rapport in, dat samen met de resultaten van het leerlingvolgsysteem, naar de volgende school wordt opgestuurd. Dit rapport met bijlagen is natuurlijk in te zien door de ouders.
Volgens de wet op de Leerling Gebonden Financiering (Wet LGF) krijgen ouders van een kind met een handicap een grotere keuzevrijheid om voor hun kind te kiezen voor regulier of speciaal onderwijs. Dit kind moet wel over een indicatiestelling beschikken. In diverse publicaties wordt dit ‘rugzakje’ genoemd. Voor deze kinderen krijgt de school beperkte extra faciliteiten. De school moet wel in overleg met ouders de juiste zorg en aandacht kunnen besteden aan het kind en het Octaaf zal iedere aanmelding dan ook onderzoeken op haalbaarheid. Afhankelijk van de aard van de handicap zullen we sommige gehandicapte kinderen kunnen bieden wat ze nodig hebben, maar in een aantal gevallen zal dit niet mogelijk zijn. Het Octaaf heeft een protocol opgesteld om de grenzen van de zorg voor ‘rugzakkinderen’ aan te geven. Dit protocol ligt op school ter inzage.
Tussentijdse aanmeldingen Overweegt u uw kind aan te melden op onze school en zit uw kind al op een andere basisschool, dan kan dit ingrijpend zijn voor uw kind. We onderkennen dit en proberen er zo zorgvuldig mogelijk mee om te gaan. Uw kind kan onze school een keer bekijken en kennismaken met de leerkracht en de kinderen. Voordat uw kind geplaatst kan worden, wordt altijd door de directie of IB-er contact opgenomen met de vorige school. Na een eventueel onderzoek wordt door de directie besloten of we uw kind wel of niet kunnen plaatsen. Het belang van uw kind staat in dit alles bij ons voorop!
Kleuterkijkochtenden Op vijf momenten in het jaar organiseren we een peuterkleuter kijkochtend. Op deze ochtenden kunnen peuters samen met hun ouders een uurtje meedraaien in één van de kleutergroepen. De kleuterkijkochtenden zijn opgenomen in de jaarkalender. Wij vragen ouders hun bezoek aan te kondigen door het sturen van een mail naar info@ hetoctaafkrimpen.nl
Passend onderwijs Om te garanderen dat alle leerlingen onderwijs krijgen dat bij hen past, wordt per 1 augustus 2014 de zorgplicht ingevoerd. Passend Onderwijs betekent dat iedere leerling onderwijs krijgt dat het beste bij zijn/haar talenten en beperkingen past. Ook de leerlingen met een stoornis,
Zindelijkheid Wij verwachten dat een kleuter die bij ons op school komt zindelijk is. Een ‘ongelukje’ kan natuurlijk gebeuren, maar wanneer de zindelijkheid echt een probleem is, zal de leerkracht iemand moeten kunnen bellen die het kind komt verschonen. Het is organisatorisch niet haalbaar om dit als leerkracht te doen omdat de groep op dat moment tijdelijk zonder toezicht is.
Januari
2014
ma
di
wo
do
vr
za
zo
30
31
1
2
3
4
5
10
11
12
Kerstvakantie Nieuwjaarsdag
1
6 2
Hoofdluiscontroleweek
20
14
15
16
17
18
19
22
23
24
25
26
31
1
2
19:00 uur MR-vergadering
21
Voorleesontbijt
27
9
Kerstvakantie
Typecursus
4
5
8
Driekoningen Inloopdag
13 3
7
Kerstvakantie
28
29 Handbaltoernooi groep 8
Typecursus
30
Uw kind, onze zorg!
Leerlingvolgsysteem Onze zorgstructuur is erop gebaseerd dat we het onderwijs op het Octaaf zo goed mogelijk willen aanpassen aan de behoeften, mogelijkheden en beperkingen van ieder kind. Om dit te bereiken, wordt in drie niveaugroepen gewerkt waarbij de instructie en hulp is aangepast. Om de prestaties van de kinderen in kaart te brengen, hanteren we een uitgebreid leerlingvolgsysteem. Naast de methodegebonden toetsen gebruiken we een aantal keren per jaar de Cito-toetsen. Deze toetsen betreffen de leergebieden rekenen, spelling, begrijpend lezen en leestempo. Bij de kleuters worden de Citotoetsen taal en rekenen voor kleuters afgenomen en beginnende geletterdheid. In groep 7 wordt de Cito Entreetoets afgenomen en in groep 8 doen de kinderen mee aan de Cito Eindtoets. De sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerlingen wordt gevolgd met behulp van ‘Op school’. De leerlingen in groep 1-2 worden ook gevolgd met BOSOS, waarbij zowel de cognitieve, motorische als de sociaal-emotionele vaardigheden worden geregistreerd. Op basis van de methodegebonden toetsen, de Cito-toetsen en de vragenlijsten van Op school wordt een analyse gemaakt waarmee tweemaal per jaar een groepsplan wordt opgesteld. Dit groepsplan bespreekt de leerkracht met de intern begeleider en wordt na ca. drie maanden geëvalueerd en zo nodig aangepast.
Zorgstructuur Om het onderwijs goed te verzorgen zijn er naast de groepsleerkrachten ook twee intern begeleiders. Onze intern begeleiders volgen met de directie de vorderingen en resultaten van het onderwijs. Ze ondersteunen en begeleiden de leerkrachten op groepsniveau en voeren groeps- en leerlingbesprekingen met de leerkrachten. Ze zijn op de hoogte van de groepsplannen, aanpassingen in de lesstof of individuele plannen. Na evaluatie van deze extra hulp kan besloten worden deze te verlengen dan wel te beëindigen. Als de extra hulp geen enkele verbetering heeft gegeven, kan de interne begeleider in samenwerking met de ouders besluiten externe hulp van de commissie leerlingenzorg(CL) aan te vragen. Dit zorgteam bestaat uit een psycholoog, een maatschappelijk werkster, een orthopedagoog en een directielid van een school voor speciaal onderwijs. Na bestudering en onderzoek kan de CL adviezen geven, van aanvullende observaties tot doorverwijzing naar een school voor speciaal onderwijs. De CL kan alleen ingeschakeld worden na schriftelijke toestemming van de ouders.
Extra les We streven ernaar de extra aandacht die kinderen nodig kunnen hebben zoveel mogelijk in de eigen groep en door de eigen groepsleerkracht te doen geven. Dit is efficiënter: de leerkracht ziet de kinderen elke dag, kan de vorderingen dus nauwgezet volgen en kan de extra hulp spreiden over de week. Ook is er minder geloop en minder overleg nodig. Hulp binnen de groep plaatst een kind minder in een uitzonderingspositie: er komen met grote regelmaat kinderen
even bij de juf of meester aan tafel zitten.
Octaaf XL Ook voor kinderen die bovengemiddeld presteren, zijn speciale programma’s op school. De intern begeleider begeleidt de leerkracht ook hierbij. In schooljaar 2009-2010 zijn we als school ingestapt in een bestuursbreed project (Talent), dat is gericht op kinderen die bovengemiddeld presteren.
Rapportage De ontwikkeling van de kleuters wordt door de leerkrachten nauwlettend in de gaten gehouden en gevolgd met BOSOS. Tijdens het eerste en tweede kleuterjaar wordt u door de leerkracht uitgenodigd voor ‘tien minutengesprekken’, waarbij u op de hoogte wordt gebracht van de ontwikkeling van uw kind. Vanaf groep 3 krijgen de kinderen drie keer per jaar een rapport. Naar aanleiding van het eerste en tweede rapport organiseren wij ‘tien minutengesprekken’. Tijdens deze gesprekken zal de leerkracht het gedrag, de werkhouding en de resultaten met u bespreken, mede aan de hand van niveaugrafieken en ontwikkelingsperspectieven uit het leerlingvolgsysteem. Naar aanleiding van het laatste rapport kunt u zelf een afspraak maken met de leerkracht van uw kind. De leerkracht kan ook de ouders uitnodigen voor een gesprek.
Doublure De wet schrijft voor dat de school een ononderbroken ontwikkelingslijn voor leerlingen biedt. Dit is het uitgangspunt voor de school. Toch kan het voorkomen dat het voor een kind beter is een groep nogmaals te doen. We spreken dan van een doublure. Uiteraard gaat dit in nauw overleg met de ouders en wordt dit in een zo vroeg mogelijk stadium aangegeven.
Overgang naar het voortgezet onderwijs De overgang naar het voortgezet onderwijs is een hele stap, waarop we de kinderen goed proberen voor te bereiden. Zelfstandigheid, een kritische houding, taakgerichtheid, doorzettingsvermogen en omgaan met huiswerk vinden wij van groot belang. Tijdens de adviesgesprekken worden deze zaken uitvoerig besproken. Het globale tijdspad is als volgt: • november: informatiebijeenkomst over voortgezet onderwijs op het Octaaf • november: voorlopig advies van school aan ouders • januari: gezamenlijk bezoek aan aantal scholen voor voortgezet onderwijs • februari: Cito Eindtoets • maart: definitieve adviesgesprekken aan ouders • maart: aanmeldingsweek voortgezet onderwijs • april: werkzaamheden toelatingscommissies voortgezet onderwijs • mei: mondelinge overdracht tussen basis- en voortgezet onderwijs
Februari
2014
ma
di
wo
do
vr
za
zo
27
28
29
30
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
13
14
15
16
22
23
1
2
5
6
Inloopdag
10
17 Voorjaarsvakantie
24 9
11 Cito Eindtoets
7
8
Kleuterkijkochtend
18 Voorjaarsvakantie
25
Handbaltoernooi groep 7
12 Cito Eindtoets Handbaltoernooi groep 6
19 Voorjaarsvakantie
26
Cito Eindtoets
20 Voorjaarsvakantie
27 11:45 uur Leerlingraad
Alle leerlingen vrij
21 Voorjaarsvakantie
28 Carnavalviering
Ons definitieve advies is gebaseerd op een combinatie van onze bevindingen over de persoonlijkheid en de prestaties van uw kind gedurende zijn/haar schoolloopbaan en de resultaten van de Cito Eindtoets. Tijdens het definitieve adviesgesprek ontvangt u van ons het onderwijskundig rapport, dat u dient mee te nemen tijdens de aanmelding op het voortgezet onderwijs.
Uitstroomgegevens Gegevens van de leerlingen van groep 8 die naar het voortgezet onderwijs gaan. 2012-2013 2011-2012 2010-2011 VWO: 23% 41% 47% HAVO: 42% 26% 32% VMBO-T: 21% 28% 17% VMBO-K: 14% 5% 4% asisscholen zijn verplicht om de ontwikkeling van hun B oud-leerlingen in het voortgezet onderwijs te volgen tot de derde klas. Hierbij wordt gekeken of de ontwikkeling van de leerling afwijkt van het eindadvies van de basisschool. Bij analyse blijkt dat deze ontwikkeling bij meer dan 95% van onze oud-leerlingen overeenkomt met het gegeven advies.
Onderwijsinspectie De rijksoverheid stelt eisen aan de kwaliteit van het onderwijs. Algemene informatie is te vinden op www.rijksoverheid.nl of www.onderwijsinspectie.nl of via het telefoonnummer 1400 (lokaal tarief). Ook de website www. onderwijsinspectie.nl biedt veel informatie. Hier vindt u ook de bevindingen van de inspectie over het Octaaf. De door ons opgestelde en dagelijks gebruikte lesroosters zijn opgesteld aan de hand van de door de inspectie vastgestelde ‘kwartierentabel’. Het Octaaf is in februari 2012 door de Onderwijsinspectie bezocht en zij heeft geconcludeerd dat de kwaliteit van ons onderwijs op de onderzochte onderdelen in orde is en nauwelijks tekortkomingen kent. Om die reden is het reeds toegekende basisarrangement gehandhaafd.
Hulp van buiten de school bij specifieke behoeften Op bepaalde aspecten of voor bepaalde kinderen hebben wij niet voldoende kennis in huis. Op dat moment schromen wij niet om, met schriftelijke toestemming van de ouders, deskundigen van buitenaf te hulp te roepen. Komt het zover, dan zult u vanaf het begin in het overleg over de zorg voor uw kind betrokken worden. Uit een onderzoek van de Commissie Leerlingenzorg (CL) kan een advies voor school en/ of ouders komen hoe het probleem aangepakt kan worden. Eventueel kan hier extra begeleiding bij worden gekregen, of worden verwezen naar ‘derden’(logopedie, RIAGG etc.). Ook kan er een advies uitkomen dat een kind beter naar een school voor speciaal (basis-)onderwijs kan gaan.
Schoolgericht Maatschappelijk Werk Henny Kappinga is de aan onze school verbonden schoolgericht maatschappelijk werkster. Doordat kinderen een groot deel van de dag op school zitten, is de klas vaak de plaats waar bijzonderheden in gedrag of prestatie als eerste opvallen. Wanneer de ontwikkeling van een kind verstoord wordt, zal de school zoveel mogelijk doen om deze situatie te veranderen. Ook kinderen of ouders zelf geven soms aan ergens mee te zitten en hulp te willen. Zij kunnen dan vrijblijvend contact opnemen met de maatschappelijk werker van het Octaaf. Het is mogelijk dat een paar gesprekken met
één of alle direct betrokkenen genoeg zijn om verbetering in de situatie te brengen. Soms zal er meer of specialistische hulp nodig zijn; dan zal na een aantal verkennende gesprekken worden doorverwezen. Henny is op dinsdagochtend op het Octaaf. Van 8:30 tot 9:00 uur is er inloopspreekuur en kunt u zonder afspraak bij haar aankloppen. U kunt haar vinden in de spreekkamer op de begane grond, tegenover de conciërgerie. Ook kunt u telefonisch direct met haar of via de IB-er een afspraak maken.
EHBO en bedrijfshulpverlening Op onze school zijn diverse leerkrachten in het bezit van een EHBO-diploma of een bedrijfshulpverleningsdiploma. Er is een protocol voor medicijngebruik, dat is op te vragen bij de directie. In alle klaslokalen is een EHBO-basisset aanwezig. Bij de conciërge is een grote EHBO-verbanddoos aanwezig.
Ontruimingsplan Het Octaaf heeft in geval van calamiteiten een ontruimingsplan. Minimaal twee keer per jaar oefenen wij de uitvoering van dit plan door middel van een aangekondigde en een onaangekondigde ontruiming.
Centrum voor Jeugd en Gezin(CJG)
Het CJG is dé plek waar ouders, verzorgers, kinderen, jongeren en professionals terecht kunnen met vragen over gezondheid, opvoeden, opgroeien en verzorging. Als u het nodig vindt, biedt het CJG u en uw kind (van -9 maanden tot 23 jaar) ook advies en ondersteuning. Er werken jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen, schoolmaatschappelijk werkers, gezinscoaches, pedagogen en andere deskundigen om samen met u gezond en veilig opvoeden en opgroeien mogelijk te maken. Bij de jeugdverpleegkundige kunt u terecht met vragen en/of zorgen over de groei en ontwikkeling van uw kind. In groep 2 wordt u met uw kind op het CJG uitgenodigd voor een preventief gezondheidsonderzoek. In de loop van het schooljaar zal de jeugdverpleegkundige op school de leerlingen van groep 6 wegen, meten en de oogtest uitvoeren. In groep 7 zal ze een groepsvoorlichting verzorgen. U krijgt hierover nog persoonlijk bericht. De jeugdverpleegkundige heeft daarnaast maandelijks een inloopspreekuur op het Octaaf. Hebt u bijvoorbeeld vragen over voeding, beweging, slapen, zindelijkheid, twijfel over gehoor, ogen, lengte of gewicht, of over de sociaal-emotionele ontwikkeling van uw kind, bv gedrag, (faal)angst, loop dan even binnen. Ze denkt graag met u mee en samen kunnen we vast een oplossing vinden. Dit schooljaar zijn de spreekuren gepland op de volgende maandagen: 16 september, 18 november, 16 december, 20 januari, 17 maart, 19 mei, en 16 juni van 14:30 tot 15:00 uur.
Logopedie De logopediste komt eens per jaar op school om kinderen van groep 2 te testen. Het doel is een vroegtijdige signalering van spraak-, taal- en stemproblemen. Natuurlijk kunt u zich ook tot de huisarts wenden voor een verwijskaart voor logopedische hulp.
Maart
2014
10
ma
di
wo
do
vr
za
zo
3
4
5
6
7
8
9
14
15
16
21
22
23
29
30
Inloopdag Hoofdluiscontroleweek 20:15 uur OR-vergadering
10
19:00 uur MR-vergadering
11 10-minutengesprekken
11
17 12
18
12 Waterpolotoernooi groep 7-8
19
13 10-minutengesprekken
20
Groepsfestijn
24
25
Feest groep 7-8
26
27
28
Turninstuif groep 5-6
13
31 14
2e rapport mee
Studiedag: alle leerlingen vrij
1
2
Start zomertijd
3
4
5
6
ICT-hulpmiddel voor onze leerlingen met dyslexie Op het Octaaf kan door leerlingen, die beschikken over een dyslexieverklaring, worden gewerkt met het softwarepakket Sprint Plus. Sprint Plus leest de gescande tekst voor, terwijl de voorgelezen woorden gemarkeerd worden. Dit stuurt de blik en stimuleert het actief meelezen. Sprint Plus wordt op school met name ingezet voor de zaakvakken en begrijpend lezen. Veel ouders zijn overgegaan tot de aanschaf van de bijbehorende Sprinto USB-stick waarmee hun kind ook thuis aan de slag kan met deze software. Meer informatie op www.lexima.nl
Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling Als wij het vermoeden hebben dat een leerling mogelijk slachtoffer is van huiselijk geweld gaan we met u in gesprek en handelen we verder zoals beschreven staat in de Rotterdamse Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling. Het protocol is ter inzage op het Octaaf. Het Algemeen Meldpunt Kindermishandeling (AMK) is een advies- en meldpunt voor vermoedens van kindermishandeling. De school kan hier advies opvragen en/of ook een melding doen. Wanneer melding vanuit school plaatsvindt, wordt dit vooraf aan ouders/verzorgers gemeld.
Sisa Het Octaaf is aangesloten bij het Sisasignaleringssysteem. Sisa staat voor Stedelijk Instrument Sluitende Aanpak. Wanneer een kind problemen ondervindt tijdens het opgroeien, zijn er verschillende organisaties die het kind daarbij helpen. Het kan gebeuren dat meerdere instanties tegelijkertijd hulp bieden en dan is het belangrijk dat de hulpverleners van elkaars werkzaamheden op de hoogte zijn. Met Sisa wordt bijgehouden of meerdere instanties hulp bieden aan hetzelfde kind. Deze hulpverlenende instanties worden dan met elkaar in contact gebracht waardoor de zorg om een kind sluitend is.
April
2014
ma
di
wo
do
vr
za
zo
31
1
2
3
4
5
6
9
10
11
12
13
14
Inloopdag
7
20:15 uur OR-vergadering
15
14 16
Werkweek groep 8
21 17
Pasen
28 18
8
Meivakantie
15 Werkweek groep 8
22
Kerkenpad groep 7 Voetbaltoernooi groep 3-4-5
16 Werkweek groep 8 Voetbaltoernooi groep 6-7-8
23
Meivakantie
17 Werkweek groep 8 Paasviering en -brunch (continurooster)
24 11:45 uur Leerlingraad
19:00 uur MR-vergadering
29
Kleuterkijkochtend Schriftelijk verkeersexamen groep 7
30 Meivakantie
1
Palmpasen
18 Goede vrijdag
25 Koningsspelen
2
19 Dag tegen pesten
26
20 Pasen
27
Koningsdag
3
4
Ouders en school, een onmisbare schakel
Een goed contact tussen ouders en school bevordert de schoolontwikkeling van kinderen. Daarom richten wij ons op een open en duidelijke communicatie met ouders en verzorgers. Hulp, inbreng en ondersteuning van ouders en verzorgers zijn voor onze school van belang. Samen werken en samenwerken aan een goede, brede basis voor ‘onze’ kinderen is daarbij ons uitgangspunt. Een goed contact met elkaar is voor ons allemaal van groot belang. Als u vragen heeft of als dingen onduidelijk zijn, is de leerkracht de eerst aangewezen persoon bij wie u terecht kunt.
Informatievoorziening Octaafnoot Op donderdag wordt de Octaafnoot met behulp van iDEALnet via email verzonden aan alle ouders en/of verzorgers. In deze nieuwsbrief staan alle actuele ontwikkelingen, informatie vanuit het team, de brede school, de OR en de MR en overige informatie die wij voor u van belang achten. Schriftelijke communicatie Onze schriftelijke communicatie verloopt bij voorkeur via iDEALnet. Door uw account te koppelen aan uw kind(eren) kunnen we ook berichten voor specifieke groepen aan u richten. Wanneer een brief een antwoordstrookje bevat, wordt de informatie op papier meegegeven. Als u meerdere kinderen bij ons op school heeft, wordt correspondentie meegegeven aan uw oudste kind. Tienminutengesprekken De leerlingen uit groep 3 t/m 8 krijgen driemaal per jaar een rapport uitgereikt. Naar aanleiding van het eerste en tweede rapport worden de ouders uitgenodigd voor het zogenaamde ‘tienminuten gesprek’ om over de vorderingen van uw kind te praten met de groepsleerkracht(en). Met de ouders van de kinderen van de groepen 1-2 wordt de ontwikkeling besproken aan de hand van het kleuterobservatiesysteem Bosos. Het spreekt uiteraard voor zich dat u na schooltijd (liefst wel van tevoren afspreken) altijd welkom bent om over uw kind te praten of vragen te stellen. Informatieavond Ongeveer drie weken na de start van het schooljaar houden we in alle groepen een voorlichtingsavond. We stellen u op de hoogte van het jaarprogramma, de regels, de afspraken en er is gelegenheid tot het stellen van vragen. Eerste ervaringsgesprek De ouders van startende kinderen worden na ongeveer 6 weken uitgenodigd voor een gesprek om de eerste ervaringen uit te wisselen.
iDEALnet Voor het mailen van de Octaafnoot en overige algemene informatie naar ouders hebben we in iDEALnet een goede toepassing gevonden. Ouders kunnen een account aanmaken op iDEALnet en koppelen aan hun kind(eren) zodat zij op de hoogte blijven van de communicatie over het Octaaf en de groep van hun kind(eren). Ouders kunnen evt. wijzigingen van het mailadres zelf aanpassen in hun account. Daarnaast wordt iDEALnet gebruikt voor het betalingsverkeer met het Octaaf. Website Op onze website www.hetoctaafkrimpen.nl vindt u bijv. de schoolgids, informatie over de MR en alle Octaafnoten van het betreffende schooljaar. Daarnaast vindt u er steeds foto’s van verschillende activiteiten. Iedere groep heeft ook haar eigen pagina, waarop de kinderen regelmatig leuke foto’s en berichten plaatsen. Facebook Het Octaaf heeft een eigen Facebookprofiel, waarop ze regelmatig berichten post over schoolse activiteiten. Het profiel is te vinden als ‘het Octaaf RVKO’.
Registratieformulier/wijziging gegevens Bij aanvang van het schooljaar vult u een registratieformulier in. De gegevens op dit formulier worden vertrouwelijk behandeld. Wilt u wijzigingen meteen aan school doorgeven via
[email protected]? Zo kunnen wij in geval van nood altijd iemand bereiken.
Contactgegevens ouders/verzorgers Ieder jaar geven we aan alle ouders een uitdraai van ons adressenbestand. Hierin staan alle adressen van de kinderen in de groep van uw kind. Mocht u uw adres liever niet aan alle ouders kenbaar maken, horen we dit graag van u. U kunt daarvoor een mail sturen naar
[email protected]
Medezeggenschapsraad Via de medezeggenschapsraad (MR) hebben ouders inspraak op het schoolbeleid. De MR bestaat uit vertegenwoordigers van ouders en team. Deze raad behartigt de belangen van school, leerlingen en leerkrachten en heeft invloed op het schoolbeleid. Onderwerpen zijn bijv. de besteding van geld, het schoolplan, de formatie en schooltijden. Daartoe voert de MR overleg met de directie en het schoolbestuur. De MR beslist niet over onderwijsinhoudelijke zaken, dat is de verantwoordelijkheid van het team. De MR komt minimaal acht keer per jaar bijeen. In de MR van onze school zitten 3 gekozen vertegenwoordigers van ouders en 3 vertegenwoordigers van het onderwijzend personeel. De directeur is adviserend lid.
Mei
2014
ma
di
wo
do
vr
za
zo
28
29
30
1
2
3
4
18
Meivakantie
5 19
Meivakantie Bevrijdingsdag
12 20
Entreetoets Inloopdag
19 21
Entreetoets Hoofdluiscontroleweek
26 22
6 Meivakantie
13 Entreetoets
20 Entreetoets
27
7 Meivakantie
14 Entreetoets Korfbaltoernooi groep 6-7-8
21 Entreetoets
28
8 Meivakantie
15 Entreetoets 20:15 uur OR-vergadering
22 Entreetoets
29 Hemelvaart
Meivakantie
9
Dodenherdenking
10
Meivakantie
16
11 Moederdag
17
18
24
25
Entreetoets
23 Entreetoets
30 Alle leerlingen vrij
Eerste communie
31
1
De MR bestaat in schooljaar 2013-2014 uit: • Mariëtte Bac, voorzitter, ouder van Lotte(groep 8) en Isabelle (groep 5-6) • Simone van Bol-Es, secretaris, groepsleerkracht van groep 5-6 • Femke Noomen, ouder van Noortje(groep 8), Christina (groep 4b) en Jort (groep 1-2c) • Shirley Boelhouwer, groepsleerkracht van groep 1-2a • Marian Vonk Noordegraaf, groepsleerkracht van groep 8 • Sander van der Ploeg, ouder van Xanthe(groep 5) en Yorn (groep 3) De MR zal u via de Octaafnoot en haar jaarverslag informeren over waar zij zich mee bezig heeft gehouden. De MR heeft haar eigen postvak op school. De MR gaat akkoord met de inhoud van deze informatiekalender.
Ouderraad Uw hulp en betrokkenheid bij allerlei activiteiten is ook van groot belang. Buiten het feit dat uw kind er van geniet als u op enige manier bij de school betrokken bent, is het ook zo dat wij uw hulp hard nodig hebben bij het organiseren van velerlei activiteiten. Als iedere ouder zich één of twee keer per jaar opgeeft voor het helpen bij onze extra activiteiten kunnen wij die ook daadwerkelijk blijven organiseren. Iedere groep heeft een oudercontactpersoon, de groepsouder. Hij/zij kan u benaderen als een klas ouders op enigerlei wijze nodig heeft. De groepsouder heeft regelmatig contact met de leerkracht. De groepsouders vormen gezamenlijk de ouderraad(OR) die ongeveer acht keer per jaar ’s avonds vergadert om activiteiten voor te bereiden. Aan het begin van dit schooljaar krijgt u een overzichtslijst met alle activiteiten en data. U weet daardoor dus
ruim van tevoren wanneer wij uw hulp hard nodig hebben, zodat u die dag in uw agenda kunt noteren en vrijhouden. Als iedereen (opa’s en oma’s zijn ook van harte welkom!) zich voor een activiteit opgeeft, zijn we ook daadwerkelijk met zijn allen bezig van het Octaaf een school te maken die net iets meer doet voor zijn kinderen. Mogen we ook op uw hulp rekenen? Het bestuur van de OR bestaat in schooljaar 2013-2014 uit: • Esther van Opijnen, voorzitter, ouder van Anna (groep 5) en Puck (groep 4a) • Rogier Hoefnagel, secretaris, ouder van Reinder (groep 7-8) en Aimée (groep 6) • Ed Schravesande, penningmeester, ouder van Goof (groep 8) en Keet (groep 5)
Protocol gescheiden ouders Op het Octaaf zitten ook leerlingen van wie de ouders niet bij elkaar wonen. We vinden het belangrijk om beide ouders goed te informeren over de ontwikkeling van hun kind(eren). De RVKO heeft hiervoor een protocol opgesteld, dat is op te vragen bij de directie. Meer informatie vindt u ook op onze website.
Klachtenregeling Ouders, leerlingen, personeel en eenieder die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap kunnen een klacht indienen. Klachten over de dagelijkse gang van zaken dienen eerst in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze te worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de behandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men in contact treden met de bovenschoolse manager van de school of, vooral bij privacygevoelige zaken, met één van de vertrouwenspersonen van de RVKO. Contactadres vertrouwenspersonen en bovenschoolse managers: Bestuursbureau RVKO t.a.v. vertrouwenspersoon klachtenregeling Postbus 4250 3006 AG Rotterdam Indien ook het overleg met de bovenschoolse manager niet naar tevredenheid is verlopen, kan een formele klacht ingediend worden bij de klachtencommissie. Het schoolbestuur is aangesloten bij een landelijke klachtencommissie. Ook de klachtencommissie zal altijd eerst beoordelen of er voldoende overleg heeft plaatsgevonden tussen de verschillende partijen, teneinde de klacht op te lossen. De RVKO is aangesloten bij de Klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag. Telefonisch te bereiken op 070 – 3925508 of
[email protected]. De volledige klachtenregeling van de RKVO kunt u opvragen bij de directie of de contactpersoon van de school en is ook te vinden op www.rvko.nl/dervko/onderwijs/ schoolgids.
Juni
2014
23
ma
di
wo
do
vr
za
zo
2
3
4
5
6
7
8
Avond4daagse Inloopdag
9 24
10
17 Praktisch verkeersexamen groep 7
25
23
Avond4daagse Sportdag groep 7
11
Avond4daagse
12
Avond4daagse Sportdag groep 8
13
Pinksteren
14
Hockeytoernooi groep 6-7
Pinksteren
16
24
18
15 Vaderdag
19
20
21
Sportdag groep 3 t/m 6
Kleuterkijkochtend
22 Afscheidsviering groep 8
25
26
27
28
29
2
3
4
5
6
11:45 uur Leerlingraad
26
30 27
Avond4daagse 19:00 uur MR-vergadering
1
Regels en afspraken
We vinden het belangrijk om op school een pedagogisch klimaat te scheppen waarin kinderen zich veilig en geaccepteerd voelen en waarin teamleden, ouders en kinderen respectvol met elkaar omgaan. Daarom werken we op het Octaaf met een gedragsprotocol. Hierin staat o.a. dat we dit willen bereiken door duidelijke regels en afspraken met elkaar te maken. Uiteraard wordt iedere dag, in iedere groep aandacht besteed aan het omgaan met elkaar. Regels en afspraken voor kinderen, ouders en teamleden zijn noodzakelijk om duidelijkheid te creëren naar elkaar toe en om tot een schoolklimaat te komen waar het voor iedereen prettig en veilig is om in te vertoeven. De belangrijkste regels en afspraken hebben we hieronder even op een rijtje gezet.
De vier schoolregels We hebben op het Octaaf vier schoolregels. Deze zijn op een dusdanige manier ontwikkeld dat zij alle gedrag voor iedereen binnen de school, dus kinderen én volwassenen, omvatten: 1. We hebben respect voor elkaar 2. We houden de school en de spullen netjes. 3. In de school zijn we rustig. 4. We dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Vier regels, zo opgesteld dat het eenvoudig is deze te onthouden en waar we steeds op terug kunnen vallen als we met kinderen praten over gedrag. Van u, ouders, verwachten we dat u de schoolgids gelezen hebt en daarmee kennis hebben genomen en respect hebt voor onze manier van werken. En dat u in gesprek gaat/blijft met ons als er vragen of opmerkingen zijn over het gedrag van uw kind.
dan kan door de directie, in samenspraak met het schoolbestuur, een procedure tot verwijdering worden opgestart. Deze procedure ligt ter inzage op school.
Eten en drinken Pauzehap voor de ochtend De ochtendpauze op school is hét moment om even iets te eten en te drinken en belangrijk om het vol te kunnen houden tot de lunch. Wij vinden het belangrijk dat kinderen een gezonde pauzehap eten en vragen u daarom iets mee te geven dat niet te groot is en niet te veel calorieën levert. Geschikte pauzehappen zijn bijv. fruit en groente (wortel, komkommer, tomaat, (snack)paprika), (volkoren) biscuit (bijv. Evergreen, Sultana), rijst-, meergranen- of popcornwafel, ontbijtkoek, krentenbol, eierkoek of een boterham. Geschikte drankjes zijn bijvoorbeeld: halfvolle of magere (school)melk, yoghurtdrank, chocolademelk, vruchtensap (appel- of sinaasappelsap), limonade zonder prik. Energydrank wordt niet toegestaan! Gruitdag Het Octaaf stimuleert een gezonde pauzehap en op woensdag is het bij ons ‘gruitdag’, waarop we ouders vragen hun kind een stukje fruit of groente mee te geven. Schoolmelk De kinderen kunnen elke schooldag melk drinken tijdens de ochtendpauze. Indien u van deze mogelijkheid gebruik wilt maken, kunt u zich hiervoor via www.campinaopschool.nl opgeven. U ontvangt dan drie keer per jaar een acceptgirokaart van de Melkunie.
Schorsing en verwijdering
Overblijven Wanneer u tussen de middag niet in de gelegenheid bent om uw kind(eren) thuis op te vangen, biedt het Octaaf de mogelijkheid tot overblijven. De leerlingen nuttigen hun meegebrachte boterham(men) en drinken in de groep, onder begeleiding van de leerkrachten van het Octaaf. Het spreekt natuurlijk vanzelf dat deze kinderen zo verantwoord en plezierig mogelijk op school moeten kunnen overblijven. Tijdens het overblijven eten de kinderen in de klas, waarbij de leerkracht aanwezig is. Bij mooi weer gaan alle kinderen na het eten naar buiten, waar ze onder toezicht van leerkrachten spelen. Tussen de middag is het schoolplein uitsluitend toegankelijk voor overblijfkinderen. Om 12:50 uur gaat het hek weer open. Aan het overblijven zijn kosten verbonden en betaling geschiedt via iDEALnet, Informatie hierover vindt u onder het kopje ‘Kosten’ bij ‘Wat u verder nog moet weten’.
Wanneer kinderen zich regelmatig niet houden aan de regels van de school, wordt contact met de ouders opgenomen. Wanneer dit niet tot oplossingen leidt en het gedrag van het betreffende kind ontoelaatbaar is, dan kan de directie deze leerling voor een bepaalde tijd schorsen. Treedt na deze tijdelijke maatregel geen verbetering op,
Snoepen en traktaties Snoepen is onder schooltijd niet toegestaan. Wel kunnen de overblijvers tussen de middag, na hun boterham, eventueel een snoepje eten. Kauwgom en lollies zijn niet toegestaan.
Onze leerkrachten worden aangesproken met meester of juf en daarachter onze roepnaam. We zijn gelijkwaardig, maar niet ‘gelijk’ aan de kinderen.
Pesten, normen en waarden Het Octaaf vindt het heel belangrijk dat kinderen zich gezien en gehoord voelen. Ongewenst gedrag hoort daar niet bij en kan heel veel verschillende oorzaken hebben. Uitsluiten van ongewenst gedrag is niet mogelijk. Om zo adequaat mogelijk op dit gedrag te reageren worden de volgende acties ondernomen: aan de hand van de 4 schoolregels wordt ongewenst gedrag bespreekbaar gemaakt in de klas. In geval van herhaaldelijk ongewenst gedrag zal het gedragsprotocol gehanteerd worden. Dit protocol ligt ter inzage op school.
Juli
2014
ma
di
wo
do
vr
za
zo
30
1
2
3
4
5
6
10
11
12
13
18
19
20
26
27
2
3
27
Inloopdag
7
14 3e rapport mee
21 30
Zomervakantie
28 31
9
Wenmiddag 19:00 uur MR-vergadering
28
29
8
Tennistoernooi groep 5 t/m 8
Zomervakantie
15 Groepsfestijn
22 Zomervakantie
29 Zomervakantie
Musical en afscheid groep 8
16
17
Uitzwaaiochtend groep 8
23 Zomervakantie
30 Zomervakantie
Leerlingen vrij uit marge-uren
24 Zomervakantie
31 Zomervakantie
25 Zomervakantie
1
Jarig zijn is voor een kind een hele gebeurtenis. Zeker het trakteren in de klas is een belevenis op zich. En bij een feestje hoort een traktatie. Dit hoeft niet veel en/of groot te zijn. Wij zijn een groot voorstander van gezonde traktaties! Wij verzoeken u vriendelijk om uitnodigingen voor verjaardagspartijtjes op het schoolplein uit te delen en niet in de klassen.
Ziekte en afwezigheid Hoofdluis Wanneer u hoofdluis bij uw kind constateert, is het belangrijk zo snel mogelijk de school te waarschuwen. Zo kunnen er snel en doeltreffend maatregelen worden getroffen om uitbreiding te voorkomen. De kinderen worden gedurende het schooljaar ook een aantal keren op hoofdluis gecontroleerd door de groepsouder. Bij constatering van hoofdluis wordt contact opgenomen met de ouders en dient het kind zo snel mogelijk thuis te worden behandeld. De kinderen uit de betreffende groep krijgen een brief mee waarin wordt gemeld dat er hoofdluis is gevonden. (Kinder)ziekten Als uw kind een besmettelijke ziekte, zoals bijv. kinkhoest, waterpokken, krentenbaard heeft, verzoeken wij u vriendelijk dit aan de groepsleerkracht door te geven. Mocht uw kind medicijnen moeten gebruiken, wilt u dit dan bespreken met de groepsleerkracht? Het is de kinderen niet toegestaan om, zonder overleg tussen ouders en groepsleerkracht medicijnen bij zich te hebben, ook geen paracetamol o.i.d. Wij geven de kinderen geen medicijnen zonder vooraf met ouders te overleggen. Ontheffing deelname lichamelijke opvoeding In uitzonderlijke gevallen kan in verband met gezondheidsklachten ontheffing worden verleend voor deelname aan gymnastiek en/of zwemmen. Uw kind moet tijdens deze uren wel op school aanwezig zijn en zal in die tijd vervangend werk krijgen. Te laat komen Onze schooltijden worden duidelijk gemarkeerd door de schoolbel. Deze gaat in de ochtend om 8:30 uur en 11:45 uur en in de middag om 13:00 en 15:00 uur. De bel markeert het begin en einde van de lessen. Dat betekent dat de kinderen bij de aanvangsbel direct aan de slag gaan en dat de les tot de eindbel duurt. Vervolgens moeten de lesmaterialen nog opgeruimd, de stoelen op tafel gezet, de jassen en tassen nog gepakt etc. Het moge duidelijk zijn dat de kinderen niet om klokslag 11:45 en 15:00 uur buiten kunnen zijn. Wanneer uw kind een gymles heeft aan het einde van de ochtend of middag betekent dit dat de kinderen zich bij de bel gaan aankleden, en dus later op het schoolplein zijn. Wij hopen op uw begrip. Indien uw kind op een bepaalde dag na schooltijd snel weg moet voor een andere activiteit kunt u dit vanzelfsprekend doorgeven aan de leerkracht en proberen we hier zo goed mogelijk rekening mee houden. Te laat komen is niet leuk voor uw kind en storend voor de medeleerlingen en leerkracht. Het is belangrijk dat iedereen op tijd is zodat de lessen op tijd beginnen. Iedere maand worden de absentielijsten door de directie gecontroleerd. Wij zijn verplicht frequent te laat komen, net als al het
ongeoorloofd verzuim, door te geven aan de dienst leerplicht. Ziekmeldingen Is uw kind ziek of kan het om een andere reden de school niet bezoeken, dan hebben wij graag voor schooltijd een bericht. Indien wij geen bericht van u ontvangen, nemen wij zelf contact met u op. Als u niet bereikbaar bent, wordt de afwezigheid van uw kind als ‘ongeoorloofd’ genoteerd. Wij dienen ongeoorloofd verzuim bij de leerplichtambtenaar te melden. Als uw kind ziek is of om andere redenen naar huis moet, wordt u telefonisch op de hoogte gebracht. Indien uw kind langdurig ziek is, kunt u in overleg met de leerkracht schoolwerk mee naar huis krijgen. Ziekte van een leerkracht Wanneer een leerkracht ziek is, treedt het vervangingsprotocol in werking. Groep 1-2 wordt in principe niet opgedeeld. Wij zorgen voor vervanging. Groep 3 t/m 8 wordt bij de eerste twee ziektedagen van de leerkracht opgedeeld of samengevoegd. De volgende dag zorgen wij altijd voor vervanging. We proberen te allen tijde te voorkomen dat kinderen naar huis gestuurd moeten worden. Verlof aanvragen Iedere leerling vanaf 5 jaar is volgens de wet verplicht om alle dagen naar school te gaan. Onderwijs is van groot belang voor uw kind en onderbreking van een cursusjaar buiten de vakanties om is dan ook niet in het belang van uw kinderen. Onder extra verlof worden alle onderbrekingen in een schooljaar verstaan buiten de normale vakantie(s) om. Kinderen die afwezig zijn, hebben extra hulp nodig om de gemiste lessen in te halen. Dit gaat ten koste van de aandacht voor de andere kinderen. Om deze reden zullen wij dan ook onder normale omstandigheden geen medewerking verlenen aan bijzonder verlof. Op school is een folder van de gemeente beschikbaar, waarin deze wettelijke regeling uitvoerig wordt uitgelegd. Het is alleen toegestaan verlof te verlenen voor religieuze feestdagen en zogenoemde familieomstandigheden: gevallen van vieringen, ernstige ziekte, overlijden etc. Extra vakantiedagen worden slechts in enkele gevallen toegestaan, bijv. na overleggen van een werkgeversverklaring, waaruit blijkt dat men absoluut niet in de reguliere vakanties vrij kan nemen. Een goedkoper verblijf, een speciale vlucht, vakantieafspraken met anderen e.d. gelden niet als een bijzondere omstandigheid. Dit zogenaamde luxeverlof wordt niet toegestaan. Meent u voor bijzonder verlof in aanmerking te kunnen komen, kunt u bij de conciërge een speciaal hiervoor bestemd formulier halen en invullen. Extra verlof dient minimaal 3 weken van tevoren schriftelijk te worden aangevraagd bij de directie. Op uw aanvraag krijgt u zo spoedig mogelijk schriftelijk bericht. Aanvragen worden ook altijd doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar. De gemeente voert een uitermate streng beleid betreffende het verzuim. Indien er geen zeer gewichtige omstandigheden zijn, leidt ongeoorloofd verzuim altijd tot een forse boete.
Augustus
2014
ma
di
wo
do
vr
za
zo
28
29
30
31
1
2
3
9
10
16
17
23
24
30
31
31
Zomervakantie
4 32
Zomervakantie
11 33
Zomervakantie
18 34
Zomervakantie
25 35
Zomervakantie
5 Zomervakantie
12 Zomervakantie
19 Zomervakantie
26 Zomervakantie
6 Zomervakantie
13 Zomervakantie
20 Zomervakantie
27 Zomervakantie
7 Zomervakantie
14 Zomervakantie
21 Zomervakantie
28 Zomervakantie
8 Zomervakantie
15 Zomervakantie
22 Zomervakantie
29 Zomervakantie
Wat u verder nog moet weten
Abonnement tijdschrift Aan het begin van het schooljaar ontvangt u van ons informatie over de tijdschriften Bobo, Okki, Taptoe, National Geographic Junior, Leesleeuw, Hoy, Hello You etc. U wordt door de uitgever geïnformeerd over de kosten en leverdata. Betaling gaat niet via de school, maar via de uitgever. De bladen Bobo, Okki, Taptoe en National Geographic Junior worden op het huisadres bezorgd.
Eigendommen van de kinderen Het Octaaf is niet aansprakelijk in geval van diefstal of beschadiging van voorwerpen. Wij verzoeken u vriendelijk om uw kind geen kostbare spullen of sieraden mee te geven naar school. Het meenemen van mobiele telefoons is toegestaan maar in de school moet de telefoon uit zijn. Alleen met toestemming van de leerkracht mogen de kinderen bellen met de mobiele telefoon. Wij adviseren u een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten, zodat u gedekt bent tegen de schade die door uw kind bij anderen is veroorzaakt.
Fietsen, honden en voetballen We willen de speelplaats zo veilig en schoon mogelijk houden en vragen daarbij ook uw medewerking. De ruimte om fietsen te plaatsen is beperkt. Kinderen mogen alleen met de fiets naar school komen als dit gezien de afstand echt nodig is. De school is niet aansprakelijk voor diefstal en/of schade aan fietsen. Op het schoolplein is fietsen voor en na schooltijd voor alle kinderen en ouders verboden! Honden zijn alleen welkom op de speelplaats als ze door u gedragen worden. Voetballen is in verband met de veiligheid tijdens de inlooptijd en direct na schooltijd niet toegestaan.
Foto’s Tijdens bijzondere momenten of activiteiten worden er foto’s gemaakt op school. Deze foto’s zouden gebruikt kunnen worden voor de nieuwsbrief, website of andere schoolse zaken. Mocht u daar bezwaar tegen hebben, kunt u dat aan ons kenbaar maken via de mail
[email protected]. Als we niets van u vernemen gaan we ervan uit dat u het goed vindt dat we foto’s gebruiken waarop uw kind staat. Natuurlijk geven we de foto’s niet zonder uw toestemming aan derden.
Huiswerk Wij stellen veel belang in het maken van huiswerk door de kinderen. De hoeveelheid huiswerk wordt in de bovenbouwgroepen geleidelijk opgebouwd. In de klas wordt veel aandacht besteed aan leren studeren, zoals bijv. goed je tijd indelen, samenvattingen maken, het kunnen opzoeken van documentatie etc. Wij proberen ervoor te zorgen dat leerlingen, als zij na groep 8 het Octaaf verlaten, een goede basis hebben voor het voortgezet onderwijs.
ICT Op het Octaaf wordt de computer in de groep op verschillende manieren ingezet als ondersteuning van ons onderwijs. Daarbij wordt gebruik gemaakt van programma’s die bij de
methodes horen en programma’s om extra te oefenen. Het team maakt voor het leerlingvolgsysteem gebruik van het programma Parnassys. Daarnaast beschikken alle groepen over een digitaal schoolbord.
Kosten Ouderbijdrage De school organiseert, in nauwe samenwerking met de Ouderraad, jaarlijks allerlei activiteiten, zoals schoolreisje, Sinterklaas, Kerst, Pasen, afscheid groep 8 enz. Hiervoor wordt een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd van € 50,00. Zonder deze ouderbijdrage kunnen genoemde activiteiten niet worden georganiseerd. Jaarlijks wordt u, aan het begin van het schooljaar, gevraagd om de ouderbijdrage te betalen. Ouders voor wie de bijdrage, om wat voor reden dan ook, een te zware belasting is, worden verzocht contact op te nemen met de directie. Overblijven Het tarief voor een vaste overblijfdag is € 64,00 per schooljaar. De registratie en betaling verloopt via uw account op iDEALnet. Hier kunt u aangeven op welke dag(en) uw kind op school overblijft. U kunt kiezen voor betaling per maand/ half jaar/jaar. Bij betaling per maand en half jaar worden de incassokosten doorberekend aan ouders. Uw kind kan niet overblijven als u niet aan de financiële verplichting heeft voldaan. Via iDEALnet kan ook een strippenkaart worden aangeschaft voor incidenteel overblijven. De strippenkaart kost € 20,00 (10 strippen) en is gedurende de gehele schoolperiode geldig. Voor meer informatie over overblijven kunt u terecht bij de directie van de school. Kamp groep 8 Ieder schooljaar gaat groep 8 met hun leerkrachten op werkweek, die in het teken staat van afscheid nemen van de basisschool. Deelname aan het kamp van groep 8 is verplicht. Voor het kamp betalen de ouders een extra bijdrage van € 110,00. Betaling geschiedt via iDEALnet.
Scholing Alle teamleden nemen regelmatig deel aan bij- en nascholingscursussen. Deze cursussen vinden zoveel mogelijk na schooltijd plaats.
Schoolplan In ons schoolplan staat uitgebreid omschreven hoe de school en ons onderwijs georganiseerd zijn. U vindt in het schoolplan informatie over: de schoolomgeving, onze visie op onderwijs, het kwaliteitsbeleid, de methodes die we gebruiken, ons zorgplan, het personeelsplan, ons aannamebeleid, onze plannen betreffende brede school, ICT en nog veel meer. Het schoolplan is in iedere groep aanwezig en kunt u desgewenst op school lezen. U bent meer dan welkom om ons schoolplan te komen inzien, het gaat immers
De gemeente Krimpen aan den IJssel organiseert jaarlijks een aantal sporttoernooien waar de basisscholen uit de gemeente hun krachten kunnen meten. Wij streven ernaar dat er altijd minimaal één leerkracht aanwezig is namens het Octaaf, maar dit is door vergaderingen, overige taken en werkzaamheden niet altijd mogelijk. Voor de begeleiding doen wij een beroep op de ouders van de deelnemende kinderen.
Deze verzekering is geldig gedurende de schooluren en tijdens alle onder schooltijd georganiseerde activiteiten zoals schoolreis, sportdag, excursies, werkweek etc. In het kader hiervan dient nog te worden gemeld dat de school niet aansprakelijk is voor lichamelijke of materiële schade die tijdens de schooltijden is ontstaan. Alleen wanneer sprake is van onrechtmatige daad of nalatigheid van een personeelslid kan de school aansprakelijk worden gesteld. In overige gevallen blijven de ouders, ook onder schooltijd, aansprakelijk voor de daden van hun kinderen.
Schoolzwemmen
Wet bescherming persoonsgegevens
De leerlingen uit groep 4 gaan één keer in de twee weken met een bus naar zwembad De Lansingh. Zij krijgen daar zwemles van een zwemleerkracht en kunnen eventueel een zwemdiploma halen.
De gegevens die door ouders/verzorgers aan de school worden verstrekt en de resultaten van de testen en toetsen van de leerlingen worden door de school gebruikt om twee redenen, te weten: • Schooladministratieve redenen: de school is verplicht om een leerlingadministratie te voeren. Deze gegevensverzameling valt onder het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens. • Leerlingbegeleiding: de door de leerling behaalde resultaten spelen een belangrijke rol bij het begeleiden van de leerling. Ook deze administratie is vrij van meldingsplicht door het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
om het onderwijs, met toegevoegde waarde, dat uw kind bij ons krijgt. Ook voor vragen, opmerkingen, ideeën bent u van harte welkom. We zijn bijzonder graag in gesprek met u. Samen werken we aan de ontwikkeling van uw kind.
Schoolsporttoernooien
Schrijfmiddelen Wat betreft de schrijfmiddelen op school zijn de volgende afspraken gemaakt: • In groep 3 wordt geschreven met een driekantig potlood. De schrijfpotloden worden door school verstrekt. • In groep 4 en 5 wordt geschreven met een vulpen met blauwe vulling. Iedere leerling krijgt in groep 4 een vulpen van school. Als de vulpen onverhoopt kapot gaat, dient een nieuwe óf van thuis óf via school (á € 7,00; zolang de voorraad strekt) te worden aangeschaft. • Vanaf groep 6 mag met balpen met blauwe inkt worden. Deze wordt door school verstrekt.
Sponsoring Het Octaaf heeft geen sponsors. Mochten bedrijven zich verbonden voelen met onze school en ons willen helpen met het realiseren van een project, dan kunnen ze contact opnemen met de directie. Het aanvaarden van geldelijke of andere materiële bijdragen waarvoor de school een tegenprestatie moet leveren (sponsoring), is onderworpen aan het medezeggenschapsreglement (MR). Zowel de personeels- als de oudergeleding heeft op dit punt instemmingsrecht. Op de site van het bestuur www.rvko.nl is ‘Convenant scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring’ te lezen, waarin de voorwaarden van sponsoring in het onderwijs zijn beschreven.
Stagiaires Elk schooljaar bieden wij PABO-studenten de gelegenheid om les te geven op onze school. We dragen graag ons steentje bij aan het opleiden van jonge leerkrachten en de kinderen vinden het vaak erg leuk om van anderen les te krijgen. De eindverantwoordelijkheid voor de groep ligt altijd bij de groepsleerkracht. Vrijwel al onze studenten zijn afkomstig van de PABO Thomas More in Rotterdam. In schooljaar 2013-2014 komen er ook stagiairs van de PABO Hogeschool Rotterdam, die een speciale leerrichting Engels op de basisschool volgen.
Verzekering Voor de leerlingen van de scholen van de RVKO is een collectieve ongevallenverzekering afgesloten.
Daarnaast worden deze gegevens opgenomen in een gegevensverzameling die de gegevens verwerkt tot statistische informatie ten behoeve van de evaluatie van het onderwijskundig beleid van de school en het gemeentelijk onderwijsbeleid.
Contactgegevens
Centrum voor Jeugd en Gezin Jeugdverpleegkundige: Mariska Vos Groenendaal 1 2922 CJ Krimpen aan den IJssel 010 – 4444 616 www.cjgkrimpenaandenijssel.nl
EarlyBird www.earlybirdie.nl
Inspectie van het Onderwijs Vragen over onderwijs: 0800 – 8051 (gratis)
[email protected] www.onderwijsinspectie.nl
Leerplicht Gemeente Krimpen aan den IJssel Raadhuisplein 2 2922 AD Krimpen aan den IJssel 0180-540796
Schoolmaatschappelijk werk Henny Kappinga 06 – 430 595 47
[email protected]
Schoolmelk Campina/Melkunie afd. schoolmelk Antwoordnummer 2120 2440 VB Woerden 0900 – 2356 355 www.campinaopschool.nl
Kinderopvangorganisatie Via Futura Via Futura is een organisatie voor kinder- en jeugdvoorzieningen die in brede school verband samenwerkt met het Octaaf, in de vorm van peuterspeelzaal ‘Do Re Mi’ en voor- en naschoolse opvang ‘De Golf’ Binnenweg 5 2920 AC Krimpen aan den IJssel 0180 – 510 949 www.viafutura.nl
Zwembad De Lansingh Van Ostadelaan 4 2923 AM Krimpen aan den IJssel 0180- 516 233
