Het MacBoekje Slimmer werken met de Mac
Hoi! je van Het Dit is een voorproef k in wording over boe MacBoekje, een de Mac. t slimmer werken me probeer het uit en Lees dit voorproefje, deel je ervaring! Bij voorbaat dank, David Rudolf Bakker Herman Kopinga en l www.macboekje.n
Re:
Slimmer werken met jouw Mac Een Mac is een ‘andere’ manier van computers en omgaan met je informatie. Stukjes zijn wennen, andere vanzelfsprekend. Wij zijn bezig met een overzicht van wat handig of nodig is om te weten als je je werk ondersteund met een Mac. Om je Mac een echt hulpmiddel te laten zijn voor je werk is het het handigst dat je de eigen Apple programma’s gebruikt waar ze voor bedoeld zijn. Mail voor je email (ook handig als je Gmail gebruikt, vooral onderweg), Adresboek voor al je contactgegevens (wat weer goed werkt samen met Mail) en iCal voor je afspraken. iPhoto voor je foto’s en natuurlijk iTunes voor je muziek. Je gebruikt iSync om je agenda en contactpersonen synchroniseren met je telefoon. Als je een iPhone hebt, gebruik je daar natuurlijk iTunes voor. Minder wachten Een van de meest tijdbesparende functies van een Mac is de slaapstand. Dat klinkt tegenstrijdig, maar het resultaat is verbluffend. Heb je je Mac even niet nodig, zet de Mac in de slaapstand (dit kan automatisch als je een tijdje niks doet, door je laptop dicht te klappen of door via het Apple menu de slaapstand te activeren). Zodra je je Mac weer wilt gebruiken hoef je slechts de laptop open te klappen of een toets in te drukken en je Mac is meteen klaar om verder te gaan waar je gebleven was. Of je moet even je wachtwoord invoeren. De Mac is zo slim dat zelfs al zou de batterij in jouw Mac leeg raken tijdens de slaapstand, dat jouw gegevens bewaard blijven. Mocht je juist niet willen dat je Mac in slaap valt of het scherm donkerder wordt, installeer het fantastisch eenvoudige gratis Caffeine programmaatje (lightheadsw.com/caffeine). Handig als je bijvoorbeeld internet filmpjes aan het kijken bent of een presentatie aan het geven bent. Minder verliezen Backup! Koop een externe harde schijf groter dan de harde schijf in je Mac, sluit ‘m aan en laat Time Machine je backups automatisch doen. Ook handig om eigen ongelukjes te herstellen.
Minder zoeken
www.macboekje.nl
Spotlight is de standaard ingebouwde zoekfunctie en briljant. Je klikt op het vergrootglas rechts bovenin je scherm (of beter nog, je drukt op ⌘+Spatie) en je tikt een woord in en Spotlight heeft je bestanden al voor je gevonden. Druk op Enter en het bestand wordt geopend. Plaatjes, email, documenten, presentaties, muziek, contactpersonen, afspraken, applicaties, noem het maar op, Spotlight weet waar het staat op je Mac. Handig! Spotlight kan nog veel meer dan snel iets vinden op je Mac. Het kan programma’s starten (gewoon intikken!) en laten zien waar de bestanden staan op de harde schijf staan (⌘ inhouden als je op het bestand klikt of op enter drukt). Probeer Spotlight eens uit met de naam van een bekende, een projectnaam, een applicatie en een woord uit dat mailtje wat je laatst zocht. Zo krijg je een beetje door hoe het werkt. Spotlight gebruiken scheelt een hoop mapjes aanmaken :-) Minder email Zorg dat je minder email krijgt. Geen nieuwsbrieven meer in je inbox en alle verzoeken om vrienden te worden op sociale netwerken weg uit de inbox. Alleen nog maar ‘echte’ email in de inbox. In het programma Mail kun je heel gemakkelijk regels maken (Voorkeuren > Regels) om al deze ‘niet echte email’ uit je inbox te houden. Je kunt bijvoorbeeld emailtjes met het onderwerp ‘nieuwsbrief’ of email van een bepaald email adres automatisch naar een mail mapje ‘nieuwsbrieven’ of ‘sociale netwerken’ laten gaan. Daarna kun je eens in de zoveel tijd, wanneer jij daar zin in hebt, deze email verwerken. Dat scheelt vooral in het niet hoeven schakelen tussen taken. Je kunt je waardevolle tijd investeren in echte dingen. Als je eenmaal lekker bezig bent met een taak, dan kun je daar maar het best mee bezig blijven. Daarnaast is het lezen van een paar nieuwsbrieven veel handiger tijdens een dipje dan tijdens een productieve periode van de dag.
Minder met de muis
www.macboekje.nl
Alles wat je met de muis doet kost tijd. Opgeteld heel veel tijd. En bijna alles wat je met de muis doet kan je vele malen sneller met het toetsenbord doen. Echt waar. En het is niet moeilijk. • Wissel je tussen programma’s met de muis? Je kunt ook ⌘+Tab gebruiken. • Start je een programma door het icoontje op te zoeken en aan te klikken? Je kunt ook ⌘+Spatie indrukken en een deel van de naam van het programma intikken en op enter drukken. Door sneltoetsen te gebruiken bespaar je dus een heleboel tijd. Maar naast het besparen van tijd behoud je veel makkelijk de aandacht bij de taak waar je aan werkt. Jouw werk wordt niet onderbroken door een hand-oogcoördinatie spelletje. Dat scheelt. De belangrijkste sneltoetsen hebben we alvast bij elkaar gezet:
Gewoon doen ⌘ TAB Schakelen tussen programma's ⌘` Schakelen vensters van één programma ⌘C Kopiëren ⌘V Plakken ⌘X Knippen ⌘Z Ongedaan maken (undo) ⌘⇧Z Opnieuw doen (redo) ⌘A Alles selecteren
Accenten ⌥E ⌥` ⌥I ⌥U
Browser ⌘L
Mail ⌘N ⌘R ⌘F ⌘⇧D
Adresbalk
Gevolgd Gevolgd Gevolgd Gevolgd
door door door door
e e e e
maakt maakt maakt maakt
In applicaties ⌘S Opslaan (save) ⌘W Document sluiten ⌘Q Applicatie sluiten ⌘R Verversen (reload) ⌘, Voorkeuren
Nieuw bericht Reageren (reply) Doorsturen (foward) Verstuur bericht
Navigeren door invulscherm TAB Volgende invulveld ⇧ TAB Vorige invulveld Enter Op de 'gloeiende' knop drukken Op www.slimmerwerkencoach.nl/sneltoetsen staat een uitgebreider overzicht.
www.macboekje.nl
é è ê ë
Basis software
iLife
Apple programma's gebruiken! De Apple programma's passen perfect bij de Mac. Ze zijn zo gemaakt dat je snel en makkelijk je werk kunt doen. Een extra bijkomend voordeel van het gebruiken van de ingebouwde Apple programma's is de samenwerking tussen deze programma's. Ze vullen elkaar aan en werken perfect samen. Krijg je bijvoorbeeld een email met een datum er in, dan kan je deze datum in één keer in je Agenda zetten als afspraak. Staat er een adres in de email, dan kun je een kaart te zien krijgen van het adres. Je kunt de groepen die je aangemaakt hebt in je Adresboek gewoon gebruiken in Mail. Je kunt adressen in Adresboek bekijken op een kaart. Apple Mail (email) Door je email in Mail te doen heb je op je Mac altijd je email staan, met of zonder internet verbinding. Daarnaast kun je meerdere email accounts samen laten komen op één plek. Meerdere email adressen gebruiken is ook heel makkelijk. Schrijf daarvoor gewoon meerdere email adressen van dezelfde email provider in het Email Adres veld onder Mail/Voorkeuren/Accounts. Als je voor een lege inbox zorgt (wat een heel goed idee is), dan zul je veel email verplaatsen naar een archief map. Het terug vinden van de gearchiveerde email is met de ingebouwde zoekfunctie heel makkelijk, je kunt er op vertrouwen dat je je email snel terug kunt vinden.
1
Apple iCal (agenda) iCal is het agenda programma van Apple. iCal kan synchroniseren met online agenda's (zoals Google Calendar) en met iOS Devices*. Door je te abonneren op een vakantiedagen en weeknummers agenda’s krijg je deze gegevens ook makkelijk te zien in iCal. Google op ‘weeknummers en feestdagen in iCal’ en je vind de juiste agenda’s.
www.macboekje.nl
@
Apple Adresboek (contactpersonen) Het Adresboek werkt precies zoals je zou willen, je voegt contactpersonen toe met zo veel of zo weinig informatie als je zelf wilt en je kunt ze op allerlei manieren groeperen. Door enkele notities toe te voegen bij een contactpersoon en daar een slimme map op los te laten, wordt het heel eenvoudig om Adresboek als een simpel CRM systeem te gebruiken. Bijvoorbeeld iedereen die je via StandUpInspiration ontmoet een #SUI notitie toe te voegen, dan een slimme map aanmaken waar automatisch alle SUI mensen in staan (zie ook Slimme mappen). Soms heb je mensen twee keer in je Adresboek staan. Met de functie 'Duplicaten zoeken' kun je deze heel snel samenvoegen/verwijderen :) Slimme mappen In heel veel Apple programma's heb je de mogelijkheid slimme mappen aan te maken. Deze slimme mappen zoeken eigenlijk constant naar bestanden die voldoen aan de voorwaarden die jij stelt. In iTunes kan een slimme map alle nummers bevatten die drie sterren of meer hebben, maar die je nog niet vaker van vijf keer afgespeeld hebt. Maar om jezelf niet voor schut te zetten als er vrienden bij zijn heb je daar wel de uitzondering op gezet van Madonna's greatest hits. In Adresboek kan een slimme map alle contactpersonen bevatten die bij bedrijf X of Y werken. Het mooie van slimme mappen is dat nieuwe bestanden die aan de voorwaarden voldoen automatisch in de slimme map terecht komen. En de bestanden in de slimme mappen nemen geen ruimte in, de bestanden worden er niet naar toe gekopieerd. Probeer het zelf uit door een slimme map toe te voegen en deze vervolgens met een rechter muisklik te bewerken.
*iOS Devices: iPods, iPhones en iPads noemen we samengevat maar iOS Devices.
www.macboekje.nl
Minder afleiding Ken je dat heerlijke gevoel wanneer je helemaal verdiept bent in je werk en super goed bezig bent? En hoe vervelend het is als je dan onderbroken wordt? Vast wel. Het is niet alleen vervelend, het is heel erg contra productief. Het blijkt dat het wel tot wel 20 minuten (!) kan duren voordat je weer helemaal in je oude ritme zit. Laat je dus niet afleiden, dat is zonde van je tijd. Dit geldt ook voor afleidingen op de computer. De Mac is ontworpen dat je met zo min mogelijk afleiding aan het werk kunt, maar daar kun je zelf nog een stap verder in gaan. • Zet nieuwe email waarschuwingen uit (en andere) Je kent het geluidje als een nieuwe mail binnen komt. Dat heb je toch helemaal niet nodig? • Zet bevestigingsmeldingen uit Soms is het handig om een actie te bevestigen, maar meestal denk je 'jaaha…'. Bijvoorbeeld als je browser afsluit en je hebt meerdere tabs open staan, dan vraagt de browser of je deze tabs wil bewaren. Vink 'Vraag me dit niet weer' aan en het wordt je nooit meer gevraagd. • Zet het volume plopje uit Wanneer je een presentatie geeft is het erg onprofessioneel om dat plopje te laten horen wanneer je het volume aanpast. Je kunt de Shift toets ingedrukt houden om het volume aan te passen zonder plopje, maar je kunt het plopje ook gewoon helemaal uit zetten (systeemvoorkeuren/ geluid).
!
Wist je dat • Finder voor de meeste soorten bestanden al een speciale mappen heeft aangemaakt? Kijk in Finder onder Plaatsen en zie de mappen voor onder andere documenten, films, muziek, programma's, downloads en foto's. Handig om ze daar ook neer te zetten :) • Opgeslagen zoekopdrachten je heel erg kunnen helpen? Als het voor jou handig is om te zien welke foto's je vandaag bewerkt hebt, dan kan je daar een zoekopdracht van maken en opslaan in het Finder scherm. Daarna heb je meteen een overzicht van deze foto's. Maar ook een zoekopdracht naar een bepaald woord, of de laatst gebruikte bestanden, je kan het allemaal opslaan in Finder. In de Finder staat het kopje 'Zoeken naar' waar je deze mappen terug kunt vinden.
www.macboekje.nl
Handige programma's Met de ingebouwde programma's op een Mac kan je prima aan de slag. Wil je echter nét dat beetje extra, nét wat sneller werken, dan zijn onderstaande programma's onmisbaar. • Sneller schrijven met Textexpander Je schrijft echt heel vaak dezelfde teksten. En ook dat kun je prima automatiseren op je Mac. Om je een voorbeeld te geven; ik 'adres ' intik wordt dat automatisch mijn volledige adres, '06 ' mijn 06nummer en 's3 ' wordt www.macboekje.nl. En dat is nog maar het begin. Klantennummers die je zelf niet gaat onthouden, een route beschrijving naar de koffiezaak waar je vaak afspreekt inclusief kaart en een paar links naar handige websites die je vaak aan mensen geeft. Verzin het maar en TextExpander schrijft het voor je. • Mail sneltoetsen met Mail Act On Bij het verwerken van je email zal je vaak email naar de archief map verplaatsen. Daar moet je even een programmaatje voor kopen om dat mogelijk te maken dat Mail Act On heet. Het programma kan nog veel meer, maar alleen de functie van email naar een map verplaatsen maakt het de moeite al waard. • Altijd toegang tot je bestanden met Dropbox Het is essentieel dat je de bestanden waar je nu aan werkt overal en altijd beschikbaar te hebben. Het beste programma om dat te doen is Dropbox. Dropbox synchroniseert bestanden over meerdere computers en iPod/ IPhone/iPads en stelt ze zelfs beveiligd beschikbaar op internet. Zelfs als je per ongelijk en bestand verwijderd kan Dropbox helpen. Een fantastische dienst die tot een bepaalde grootte nog gratis is ook.
www.macboekje.nl
Renger Koning componist en sound designer
Audio
Componist en sound designer Net als in de video editing business, is ook in de audio de Mac de de facto standaard. De Groninger Renger Koning kan dit alleen maar onderschrijven. Renger en zijn bedrijf Soundbase brengen met geavanceerd audio design commercials, leaders en andere audiovisuele producties tot leven. Je hebt zijn werk gehoord als je de film The Dark Knight hebt gezien, of reclame’s van Philips televisies. Met meer dan 25 jaar ervaring in sound design weet Renger als geen ander hoe je een Mac moet inrichten voor audio doeleinden.
Nog nooit een PC gehad... In ’93 koos Renger al voor een Mac, omdat de sequencer veel beter was dan bij de concurrentie. Tegenwoordig is het voor een audio professional nog makkelijker beslissen of je een Mac wil. Het software pakket Logic van Apple is het beste van de hele industrie, dus neem je een Mac. Het doel is om een systeem in te richten dat het creatieve proces zo weinig mogelijk in de weg staat. Een Mac helpt daar bij. Hardware De studio’s van Renger zijn oases van stilte. Voornamelijk voor de rust tijdens het werken, maar ook voor de kwaliteit van audio opnames. Een groot 30” Cinema Display staat onder een hoek van 45 graden op het bureau, een tweede 24” Cinema Display op een tweede bureau met daaraan meerdere toetsenborden gekoppeld. Wat opvalt is het bijna complete gebrek aan fysieke mengtafels en knoppen. Het werk van Renger bestaat niet uit het opnemen van live muziek of lange producties, daarom volstaat de flexibiliteit van software matige mengpanelen en knoppen. • 8 Core Mac Pro’s (in aparte ruimte) • Vier hardeschijven per Mac Pro (OS, Programma’s, video en audio allemaal gescheiden) • 30” Cinema Display • 24” Cinema Display • Pro Tools HD Excel audio kaart (192 audiosporen) • LogicKeyboard met gekleurde sneltoetsen voor Logic • BluRay voor backups • MacBook Pro (voor thuis)
www.macboekje.nl
Het idee om de 30” Cinema Display onder een hoek van 45 graden op het bureau te zetten kwam niet van Renger zelf. De bekende muzikant Junkie XL gaf Renger deze tip. Na de monitor zo neer te zetten, is Renger niet meer terug gegaan. Op deze manier heeft Renger het toetsenbord en het beeldscherm in één keer in beeld. En andere goede reden om de monitor bij liggend op het bureau neer te zetten zijn de speakers. Met een bijna liggende monitor staat niets het geluid in de weg om optimaal beluistert te worden. Alle hardware wordt bij de lokale Apple Premium Reseller, MacMe, ingekocht. Voor Renger is dat het snelste en het makkelijkste. Audio software • Pro Tools HD voor post-productie • Logic Pro voor componeren • Abelton Live voor compositie in losse segmenten / live werk • Barbabatch voor converteren van audio bestanden naar de meest exotische formaten • Peak LE voor snel even stereo bestanden bewerken • Heel veel plugins en softwarematige instrumenten
Mac software • Mail (elke dag de inbox leeg) • Spotlight (voor het terug te vinden van audio clips) • Meerdere iTunes Libraries (één voor audio effecten, één voor muziek e.d.) Audio Apps voor inspiratie Soms heeft Renger een ongewoon geluid nodig. Vroeger had hij daar bergen vreemde muziek instrumenten voor zoals een omnichord en een theremin. Tegenwoordig hebben legio apps op zijn iPhone en iPad dit grotendeels vervangen. De iOS Audio Apps waar Renger het meest enthousiast over is: • Reactable • Bloom • Air • Aurora • BeBot
www.macboekje.nl
Workflow Het werk als audio professioneel is te verdelen in verschillende soorten opdrachten (bijvoorbeeld stem opname, orkest of live opname). Voor elk van dit soort opdrachten maakt Renger een template aan in het betreffende programma. In het template zet hij een verzameling instrumenten en instellingen die het meest gebruikt worden bij dit soort werk. Een vaak terugkerende klus is het updaten van reeds geproduceerd materiaal. Daar zoekt Renger specifiek zijn hardware en software op uit. Het komt voor dat 64GB grote video's voorzien moeten worden van audio. Soms stuurt de klant dan gewoon een externe hardeschijf op. Meestal voldoet WeTransfer voor de klant. Nadat de audio af is zet Renger het op een eigen server, de klant krijgt een download link. Jaren lang audio materiaal produceren levert een enorm archief op. En het is heel handig voor audio professionals om deze her te gebruiken. Het archief bestond eerst uit 350 cd-roms en 300 DVDs, dat zijn onderhand bijna allemaal BluRay discs geworden. Vroeger werd de inhoud van de discs in FileMaker opgeslagen, nu heeft Renger een eigen CRM systeem laten maken in Adobe Air. Elke disc is geïndexeerd en doorzoekbaar in het CRM systeem. Backups worden lokaal en op een externe locatie bewaard op externe hardeschijven. De hardeschijf met actueel werk wordt via Time Machine gebackupped.
!
Uitdagingen Deze huidige hardware + software setup bevalt Renger helemaal. Eén ding blijft een uitdaging, het upgraden. Het zijn altijd de licenties van alle pro software pakketten en plugins die moeilijk doen na een upgrade. Elk pakket heeft zijn eigen manier om met licenties om te gaan en het overzetten van licenties van een oude machine naar een nieuwe machine. Dit is dé reden waarom Renger relatief lang wacht met upgraden van hardware en software. Hij weet dat het dik twee dagen gaat kosten om alle licenties over te zetten naar de nieuwe installatie. Maar de nieuwe Mac Pro’s zijn zoveel sneller ten opzichte van zijn huidige Mac Pro’s, dat hij binnenkort toch eigenlijk wel wil upgraden...
www.macboekje.nl
Mobiel werken Creativiteit komt op de meest onverwachte plekken naar boven. Op de fiets schiet Renger ineens een melodie in het hoofd die hij kwijt moet. Vroeger neuriede hij soms zo zijn eigen antwoordapparaat in. Met de Voice Recorder app in zijn iPhone is het een stuk makkelijker, even het deuntje neuriën en het komt automatisch in iTunes terecht. Ook interviews neemt Renger gewoon op de met iPhone. Een stapje verder dan de iPhone microfoon zijn de Pro Tools LE externe audio interfaces. Sluit deze aan op een MacBook en gebruik een microfoon (duurder is bijna altijd beter) en je kunt prima geluid opnemen. Voor echt mobiele audio opnames buiten de deur gebruikt Renger een M-Audio portable audio recorder met een DPA microfoon. De DPA microfoon klikt hij vast aan zijn bril. Ziet er vast leuk uit, maar hij zweert bij deze setup.
!
Tips voor beginnende audio gebruikers Het eerste wat elke beginnende podcaster of audio opname persoon wil weten is de juiste microfoon. Renger begint echter met de locatie. Een opname maken in de badkamer gaat heel anders (lees slechter) klinken dan een opname in de slaapkamer. Meer demping is beter. Daarnaast is het de truck om alleen dat geluid op te nemen wat je wilt opnemen en niet meer dan dat. Het lijkt een open deur, maar blijkt best moeilijk te zijn. Qua software geeft Garageband een hele mooie basis om te experimenteren. Het kan echt al heel veel. Wil je verder, dan hoef je niet verder te kijken dan Logic. Dat vijf van de tien liedjes in Engeland met Logic geproduceerd worden zegt genoeg.
www.macboekje.nl
Interviews met bekende Apple gebruikers Een groot deel van Het MacBoekje zal bestaan uit interviews met bekende Apple gebruikers. Zij delen hun kennis en handigheden met jou. Mocht je hiervoor iemand in gedachten hebben, vertel het ons! Doe mee, geef input en feedback Doe mee met het schrijven van dit boek en deel jouw handigheden en workflow op www.macboekje.nl! Herman Kopinga
[email protected] 06 51371447 @hermankopinga
1
David Rudolf Bakker
[email protected] 06 40306318 @drbakker
@ www.macboekje.nl
