Het KAF - Verloop, afspraken & voorzieningen Inhoudstafel 1. 2. 3. 4. 5.
Verloop Afspraken Prijzen Grondplan, afmetingen en parking Voorzieningen
1. Verloop Eerst en vooral willen wij u bedanken voor uw interesse in Het KAF. Wanneer u op de website (www.hetkaf.be) het reservatieformulier invult, ontvangt u een bevestigingsmail zodat u zeker kunt zijn dat wij uw aanvraag goed ontvingen. Nadien voorzien wij u zo snel mogelijk van een antwoord op maat. Eerst zal bekeken worden of Het KAF op de voor u gewenste datum nog vrij is en of de activiteit wel mogelijk is in Het KAF. HORECA activiteiten zijn namelijk altijd uitgesloten en dus niet mogelijk in Het KAF. Indien u een workshop wilt boeken, bekijken we zo snel mogelijk of de begeleider van de workshop die dag nog vrij. Indien u extra opties heeft toegevoegd, bv. samenwerking met traiteur of grafisch ontwerper, ontvangt u een mailtje van ons met extra vragen. Wij werken zo snel mogelijk een offerte op maat uit. Het is ook mogelijk om vooraf een kijkje te komen nemen in Het KAF. We zoeken dan een moment dat voor ons beide past. In het contract zal een datum en uur staan waarop beide partijen samen komen in Het KAF, op de dag dat u Het KAF huurt, om de sleutel te overhandigen. We overlopen dan ook nog even samen de afspraken en u krijgt de nodige uitleg over de verlichting, hoe u moet afsluiten en dergelijke. Na afloop van uw evenement wordt gecontroleerd of u de zaal correct heeft achter gelaten, of de opkuis correct verlopen is, of er schade werd aangebracht, of de inventaris nog hetzelfde is en of alles nog werkt. Daarna wordt de factuur opgestuurd. 2. Afspraken a. Iedereen die Het KAF huurt is verantwoordelijk voor het naleven van deze afspraken. Bij niet naleven kan de waarborgsom ingehouden worden en zelfs een meerkost worden aangerekend. b. In Het Kaf is het toegelaten uw eigen drank mee te brengen. c. Wij voorzien allerlei materialen die u mag gebruiken (onderaan dit document vindt u een volledig overzicht van de voorzieningen). Wij vragen wel deze in dezelfde staat en proper achter te laten. d. De verhuurder is niet verantwoordelijk voor ongevallen en/of schade door de huurder of zijn gasten verricht tijdens het verblijf in Het KAF. e. Hou het gebouw, het terrein en de parking proper en onbeschadigd tijdens uw huurperiode en laat alles netjes achter bij vertrek, anders dienen wij extra kosten aan te rekenen. f. Roken in het gebouw is verboden. Indien gewenst kan u gebruik maken van de grote assenbak buiten. g. Vuur maken buiten binnen of buiten is verboden. h. Er is parkeergelegenheid voorzien aan de straatkant van Het KAF. i. Het gebruik van geluidsinstallties buiten is niet toegelaten. j. Respecteer de nachtrust van de buurtbewoners. Gelieve daarom alle lawaai te beperken en te vermijden tussen 22u en 8u.
k. U kan uw afval (restafval, PMD, karton) achterlaten in Het KAF indien u het sorteert. Leeggoed en glas dient te worden meegenomen, gelieve u hierop te voorzien. l. Bij klachten en duidelijk aantoonbare overlast op het terrein of in de omgeving, heeft de verhuurder het recht om de huur, zelfs tijdens de activiteit, met onmiddellijke ingang stop te zetten en dat zonder terugbetaling van de huursom, of enige schadevergoeding. In geval van overlast worden tevens de contactgegevens van de huurders overgemaakt aan de betrokken partijen en de politie. De huurder is ook persoonlijk verantwoordelijk voor zijn gasten. m. Na afloop van uw evenement wordt gevraagd de sleutel(s) in de aangeduide brievenbus te deponeren. n. Indien door omstandigheden buiten onze wil een activiteit niet kan doorgaan, kunnen wij hier niet verantwoordelijk voor worden gesteld. De huurder zal dan ook het volledige huurbedrag terug krijgen. 3. Prijzen a. Bij ontvangst van het contract dient u de waarborg van 160 euro en de huurprijs van 160 euro te storten op het vermelde rekeningnummer. De reservatie is pas geldig na betaling van waarborg en huur. b. De standaardhuurprijs bedraagt 160 euro (excl. btw). Afhankelijk van het toevoegen van volgende opties zal er een prijs op maat worden uitgewerkt: samenwerking met vaste traiteur Simon Goyens (prijs op maat), workshops (2040 euro p.p.), waterkoeler (40 euro/vat van 18,9l) of samenwerking voor grafisch ontwerp (prijs op maat). c. In geval van betwisting omtrent schade, verlies,… wordt de waarborgsom ingehouden. Deze wordt dan achteraf geheel of gedeeltelijk teruggestort. d. Onvoldoende of geen opkuis wordt aangerekend (160 euro waarborg). 4. Grondplan, afmetingen en (aantal) parking Afmetingen Het KAF: 10 op 13 meter (exclusief keuken en sanitaire ruimte). Aantal parkings: 65 minimum, meer parking in directe omgeving mogelijk.
5. Voorzieningen (inboedel keuken + voorzieningen zaal + toilet/douche) Voorzieningen zaal - 80 kapstokken - loungebank 4 personen met 2 gele kussens en zitzakken - salontafel - 6 retro stoelen - 7 tafels - 4 tussenwanden op wieltjes - letters op wieltjes voor aan inkom - 8 hoge staantafels met doeken - 25 stoelen - 10 tal tentoonstellingskubussen hout/wit - 4 toogelementen - muziekinstallatie akiyama CDJ 90b - 2 cd-spelers - kabel voor gsm/mp3, mini jack - 25 peertjes lampjes aan muur - 14 theaterspots - 3 industriële lampen boven toog - dubbele wasbak + borstel voor glazen - frigo - champagne glazen (6*5) - wijnglazen (6*4) - waterglazen (6*5) - toogwandmeubel - 2 champagne emmers - wijn degustatie kan - ham-hanger - pot rietjes - 3 schotels - fruitmand - ontkurker Sagaform - waterkoeler SIP Voorzieningen keuken - Professionele inox keukenmeubels - Professionele heteluchtoven van merk Buffalo - Twee grote inductievuren van merk Buffalo - Grote wasbak met professionele kraan - Frigo (ook nog één in zaal) - Wijnemmers - Vuilbak - Twee handdoeken rekken - Professionele vlees snijmachine
-
-
Ijsblokmachine 4 pannen 2 deksels professionele gril machine van merk Solis waterkoker theepot witte plateau + vergiet wasbak bar houten plateau 2 houten snijplanken zilverpapier vershoudfolie oesterwant 2 rechaud 4 potjes voor brandpasta 4 grote schalen voor rechaud 2 midden schalen voor rechaud 3 kleine schalen voor rechaud 2 deksels voor rechaud wit hapjes bord 12 hapjes lepels 16 vorken + 21 messen + 17 lepels + 23 kleine lepels 7 soepkommetjes 4 kleine witte schaaltjes 1 waterkruik 4 silicone ovenwanten 3 groene tangen van Sagaform 3 zware zwarte kookpotten met deksels 6 boterschaaltjes 19 kleine borden 11 soepborden 6 koffietassen 18 glazen allerlei rommelbakje: BBQ set (2), reuze pincet, 2 aftrekkers, kleine groene schaar, keukenmesje, 2 kleine houten lepels, 1 ijzeren lepel, 2 kaasmessen, 1 patattenschiller, ontkurker bordeaux 2 borstels 2 vuilblikken 2 emmers 2 aftrekkers
Voorzieningen sanitair - Één toilet + enkele rollen toiletpapier - WC borstel + vuilbakje - Één wastafel + zeep + papieren doekjes
