Jaarverslag 2011
Voorwoord Het hele jaar 2011 heeft in het teken gestaan van de plannen rondom de bouw van een school voor onze kinderen van Viljoenskroon en Rammulotsi. Het aankopen van de grond, onze eerste stap om de droom van de Viljoenskroon Hospice Association te verwezenlijken, was achteraf gezien de eenvoudigste. Uiteindelijk hebben we dit jaar afgesloten zonder dat we de eerste fase hebben kunnen starten. Ambtelijke molens malen langzaam, ook in Zuid-Afrika. Het jaar na ons jubileumjaar hebben we het moeten doen met wat minder publiciteit. Ondanks dat hebben we financieel gezien wel een topjaar gehad. De bestuurssamenstelling van de Viljoenskroon Hospice Association is wat gewijzigd. Er is een nieuwe voorzitter, de heer Ishmaël Thap. Mevrouw Lynette Nel, heeft de functie van penningmeester op zich genomen. Onze contactpersoon blijft Mevrouw Lynette Nel. Door de financiële crisis wordt het voor het bestuur in Zuid-Afrika steeds moeilijker de touwtjes aan elkaar te knopen. Zij zijn dan ook heel gelukkig met de steun die zij ontvangen van onze stichting. Een van onze doelstellingen, de Nederlandse jeugd te betrekken bij onze activiteiten in ZuidAfrika, hebben we ook dit jaar weer waar kunnen maken. Studenten en vrijwilligers hebben op de Hospice in Viljoenskroon hun handen uit de mouwen gestoken en daarmee hebben zij hun visitekaartje afgegeven. Ik wil iedereen die in het afgelopen jaar heeft bijgedragen aan het succes van onze stichting hartelijk danken. Belangrijk is dat u ons ook in de toekomst blijft steunen. Zij rekenen op u!
Willie Rovers Voorzitter
1
Oprichting De Akte van oprichting is verleden op 16 juni 2005 op het kantoor van Huijbregts Notarissen te ’s-Hertogenbosch. De officiële naam van de stichting is: Stichting Kinderen van Viljoenskroon. De stichting is gevestigd te Veghel en opgericht voor onbepaalde tijd.
Doel De stichting heeft ten doel het ondersteunen van het Hospice en het weeshuis van Viljoenskroon, Zuid-Afrika, met financiële middelen en goederen waardoor voorzien wordt in de eerste levensbehoeften van de kinderen, zoals voedsel, kleding, huisvesting als ook palliatieve zorg en onderwijs, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de meest ruime zin.
Missie Het ondersteunen van de kinderen uit Viljoenskroon en Rammulotsi die verbonden zijn aan de Hospice omdat zij ook recht hebben op een toekomst. Hierbij betrekken wij de Nederlandse jeugd door het geven van voorlichting aan de jongeren en het bieden van een stageplaats of een afstudeermogelijkheid in Viljoenskroon. Voor de jeugd, door de jeugd.
Samenstelling van het bestuur Rovers, Wilhemus Petrus Geboren te Veghel op 17 september 1945 Voorzitter Theijssen, Theodorus Marinus Antoni Geboren te Veghel op 24 mei 1946 Secretaris Rovers, Petrus Adrianus Josephus Geboren te Veghel op 28 maart 1949 Penningmeester Van Liempd, Gijsbertus Gerardus Geboren te Schijndel op 2 mei 1943 Meijs, Lambertus Marinus Maria Geboren te Vught op 20 augustus 1944
2
Werkgroep ondersteuning Bestuur In 2007 is een werkgroep opgericht die het bestuur bijstaat in allerlei zaken. Leden van deze werkgroep zijn: De heer Jan Jansen en mevrouw Anja van Kuijk.
Webmaster Björn Kluijtmans Website: www.kinderenvanviljoenskroon.nl
Kamer van Koophandel De Stichting Kinderen van Viljoenskroon is ingeschreven in het handelsregister op 28 juni 2005 onder nummer 17179221. De inschrijving vond plaats bij de Kamer van Koophandel OostBrabant.
Belastingdienst Op 20 september 2007 ontvingen wij bericht van de Belastingdienst Oost-Brabant, dat de Stichting Kinderen van Viljoenskroon is aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI), deze aanmerking geldt voor onbepaalde tijd. De beslissing is gebaseerd op artikel 6.33 Wet Inkomstenbelasting 2001. Voor de stichting zijn hier een aantal verplichtingen aan verbonden zoals het indienen van de jaarstukken en een activiteitenverslag. Met dit jaarverslag willen wij voldoen aan beide verplichtingen. Voor de mensen die onze stichting steunen heeft deze rangschikking het voordeel dat de giften, onder de voorwaarden zoals neergelegd bij de inkomstenbelasting, in aanmerking komen voor aftrek.
Bankinstelling Op 2 juli 2005 is door de voorzitter, met machtiging van de penningmeester en secretaris, een bankrekening geopend bij de ABN/AMRO te Veghel. Het rekeningnummer 55.71.27.084 staat op naam van de Stichting Kinderen van Viljoenskroon te Veghel. Op 17 augustus is, via bemiddeling van ABN/AMRO te Veghel, een aanvraag voor een incassocontract ingediend. Op 25 augustus 2005 is dit contract getekend. Het betreft een doorlopende machtiging voor een incasso van maximaal € 7.500 per maand.
Nieuwsbrieven Regelmatig krijgen wij berichtjes van onze nieuwsbrieflezers dat zij de informatie erg waarderen. Op deze manier blijven zij op de hoogte van het wel en wee in en om Viljoenskroon. Het aantal abonnees op onze nieuwsbrief is weer gestegen. In het verslagjaar hebben we 12 nieuwsbrieven uitgegeven.
3
Bestuursvergaderingen In de statuten is vastgelegd dat ieder kalenderkwartaal een bestuursvergadering gehouden moet worden. De vergaderingen vinden volgens de statuten plaats in Veghel. In het kalenderjaar 2011 hebben op de volgende data de bestuursvergaderingen plaatsgevonden: 22 maart; 14 juni; 20 september en 20 december
Enkele belangrijke punten uit de bestuursvergaderingen:
Vaststellen jaarverslag 2010 Toezegging € 8.000 te bestemmen voor inrichting 4 lokalen Besluit om te starten met de sloop van het pand Steynstraat 10 Ontwerp nieuwe folder goedgekeurd Besloten medewerking te verlenen bij voorlichting basisscholen Geffen Besloten om een aanvraag in te dienen bij Techsoup Nederland Besloten om deel te nemen aan een informatiedag van COS Brabant Afstudeerproject twee HBO studenten beoordeeld Besloten om via Techsoup Microsoft Office 2010 professional aan te schaffen Besloten om via Techsoup Norton 360 aan te schaffen Ingestemd met betaling van R 15.000 voor aanvraag wijziging bestemmingsplan Voorzitter krijgt mandaat om budget bouwfonds tussentijds aan te passen Voorzitter en secretaris krijgen mandaat om namens de stichting in Viljoenskroon afspraken te maken over de bouw van de school Onderzoeksopdracht afgegeven om vast te stellen of de bouw in twee fasen kan plaatsvinden Ingestemd met het besluit van de VHA om niet te investeren in bouwkundige faciliteiten op het terrein van Lovelife voor de naschoolse opvang
4
Projecten Onderwijsproject Dit project is een voortzetting van het eerder gestarte project. Met dien verstande dat de Bollie en Evergreen school waar we een samenwerking mee hadden met hun activiteiten gestopt zijn in Viljoenskroon. De nieuwe vestigingsplaats, ongeveer 20 kilometer buiten Viljoenskroon, is niet meer interessant voor de Hospice. De twee groepen op de Hospice blijven doordraaien en de kinderen die Graad R gehaald hebben gaan nu naar scholen in Rammulotsi. Zij worden na schooltijd opgevangen door vrijwilligers van de Hospice. De MOV groep Geffen heeft een actie op touw gezet om de vastenactie te bestemmen voor dit onderwijsproject. Een aanvraag voor aanvullende subsidie bij Cordaid is toegekend. De vastenactie was een groot succes. Het duurde wel een tijd voor de opbrengst en aanvullende subsidie bekend waren. Het totale bedrag van R 130.379 werd overgeboekt op de rekening van de Viljoenskroon Hospice Association. Via hen kregen wij het goede bericht. Voor iedereen in Nederland was de hoogte van het bedrag een verrassing. Financiële verantwoording aan Cordaid: De kinderen van groep Nul en Graad R zijn kinderen die normaal ook nog op de Hospice aanwezig zouden zijn zonder het onderwijsproject. Dit betekent dat er voor deze kinderen geen kosten voor voedsel, medicijnen, vitamine e.d. in de berekening zijn meegenomen. Wel de salariskosten voor de onderwijskrachten en de Caregiver die met het onderwijsproject op beide groepen ingezet zijn. Daarnaast de schoolspullen en alles wat met het project te maken heeft en extra is. Daarbij horen ook de schooluniformen. De schooluniformen worden door de eigen naaischool van de VHA gemaakt. Daarom hebben we ook hier alleen de materialen berekend en de kousen en schoenen die niet op de naaischool gemaakt worden. Omdat elke school zijn eigen uniform heeft zijn de prijzen niet gelijk Gemiddeld komt het neer op R 300 per kind. Voor de naschoolse opvang hebben we het salaris van de Caregiver, maaltijdverstrekking en wat klein materiaal meegenomen. Hierbij zijn we uitgegaan van gemiddeld 45 aanwezige kinderen over een periode van 47 weken. Omdat de maaltijden uit de centrale keuken van de Hospice komen hebben we alleen de ingrediënten geteld; niet de personeelskosten omdat die
5
bekostigd worden door andere subsidiegevers. De kosten van de maaltijden per kind per week is vastgesteld op R 30 ofwel omgerekend per week € 3,00 Salarissen Mevr. E.M. Dyoje Mevr. E. Xaba Mevr. A. Mokatsane Mevr. X
R R R R
42.000 18.000 36.360 15.600
R 111.960
Maaltijden Naschoolse opvang 45 X 47 X R 30 Verzendkosten Engelse boeken € 374,20 Schoolmateriaal diversen Schooluniformen 21 X R 300
R R R R
Totale kosten project 2011
R 197.715
Ontvangen bijdrage Cordaid Betaald Stichting Kinderen van Viljoenskroon
R 130.379 R 67.336
6
63.450 3.742 12.263 6.300
Viljoenskroon Hospice Association (VHA) Viljoenskroon Zuid-Afrika In ons jaarverslag willen we een deel opnemen van het Chairman’s Report van de Algemene Ledenvergadering gehouden op 8 september 2011. Het Report is uitgesproken door de voorzitter Mevr. Lynette Nel. To you all present here today at this, our 17th annual general meeting for 2010/2011, a very warm welcome! A special welcome to the Hospice Donors, friends of Hospice, the staff, and members of the board. Can we all please be upstanding for a minute as we think of all those who have passed on during the course of this year. Mr. Abrie Senekal will open with a Prayer. I want to thank each one of you, for your contribution to Hospice this past year. I know there are many people who would like to thank you, for the love, care, time and Generosity they have been shown this past year, but are unable to do so. A Special thanks to Lynette Roux and Peter Shahim who started this Hospice but felt that they came to the end of their journey and resigned. We at Hospice will miss the two of you. It is sad to think that you will not be part of our Hospice anymore. To the rest of the board a big thanks for the time that you put into Viljoenskroon Hospice. A very special thanks to Geoff Allem for granting me the time during office hours to do the everyday tasks for Hospice, thanks Geoff for all the help during the past years. To the rest of the board, Mr. Ishmael Thap, Mrs. Isabelle Nienaber, Mr. Roy Van Vuren, Station Commander Mrs. Margaret Mbelwane, Mr. Simon Mokalodise and Mrs.Marthie Venter, thank you for the dedication and unconditional hard work done during this last year. It was an honor to work with you all. A warm welcome to all the new employees and volunteers. Your input does make a big impact in the lives of our patients. The Constitution of Viljoenskroon Hospice stipulates that the Director of Hospice should be a member of the staff and the person responsible for the everyday running and organizing of the organization. On a special day meeting between Mr. Geoff Allem, Mr. Ishmael Thap and Mrs. Lynette Nel a decision was made to make Mr. Chris Mokatsane the new director. To all the admin staff, all the volunteers, caregivers and all the other staff at Hospice for all their hard work and dedication, a big huge thank you. We do realize how much they give of their time and themselves. They have turned the Viljoenskroon Hospice into one of the best in the country, a hospice we can all be proud of. A Big thanks to our donors for the generosity. Without this we cannot run Hospice. To you all my sincere thanks. Donars for the 2010/2011 year were: Department of Social Development, Aids Foundation, First Rand Bank, HPCA, D.G Murray trust, Anglo American chairman’s fund,
7
National Lotto, Banapela, Cida, Pepfar, Stichting Kinderen van Viljoenskroon, Willie Rovers Fund and all the other donors who wants to be anonymous. To all the students and volunteers from the Netherlands who comes to Hospice and work on a voluntarily basis for long periods, this makes such a difference to the children with the hard work you all put in, Thank you for all the equipment and toys that you buy for the children from your own money! The soup kitchen is dishing out soup again. We are giving out food parcels and the daycare has enough money for food. For all the rest of our projects we have enough money until the end of January 2012. The Roos Fashion Academy and the shop are doing very good. This is one of our self sustained projects that help Hospice with funds. The Stichting Kinderen van Viljoenskroon wants a new project to enhance the lives of the children and therefore they are donating money for a new school. We are in the process of getting the land next to Hospice rezoned and are waiting for the plans and for the Department of education to assist us in the new school. This concludes the chairman’s report for 2011. This was signed on this 8th day of September 2011 at Viljoenskroon Hospice.
8
Day care The objective of our day care is to provide a safe stimulating environment where the medical needs are met, nutritional meals are provided. We also monitor medical condition, early detection of opportunistic infections with appropriate
action taken, nutritional needs are met, bereavement counseling provided and ensures that school readiness programmes is in place. The day to day activity include Stimulation ,Eye and hand coordination, Toilet routine/potty train, Indoor activity, Outdoor activity, Storytelling, Art and graft, Group work and Music Physical Development, Emotional Development, Intellectual Development, Social Development and Hiv and Aids awareness programme Month April May June July August September October November December January February March
Total # of children 67 66 58 72 60 70 74 71 76 62 67 70
boys
girls
Hiv +
Malnutrition Death
28 28 30 33 24 34 34 31 35 34 37 40
39 38 28 39 36 36 40 40 41 28 30 30
3 2 12 10 5 2 2 7 3 5 1 3
0 2 1 0 0 0 2 0 0 3 2 1
The day care and Zozo team members are as follow
o o o o o
Mrs. EN XABA {Day care} Mrs. E DJOYE {Grade R teacher} Mrs. S MAMKELI {Zozo} Mrs. V BOROLE {Zozo} Mrs. M QHOTSI {Zozo}
9
0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0
OVC Providing in the physical needs of the OVC by strengthening capacity of the OVC in other to secure livelihoods and household management. As organization we Aims to support the majority of children made vulnerable by AIDS in the area. Provides a safe, welcoming and stimulating place where the children can meet every day before and after school, and during weekends and the school holidays. Provides quality nutritional, educational and psychosocial support, as well as life skills training and recreational activities for all the children in one, easily accessible place. Ensures that the children stay in the school system and continue to access their basic rights so that they have a chance to grow up and lead normal, useful lives.
Ensure that all OVC have access to essential services These are the total number of visited children in those months. Month
TOTAL
April May June July August September October November December January February March
265 266 268 269 275 150 156 158 160 161 148 139
GENDER Boys Girls 125 126 126 127 128 63 67 68 69 70 64 62
140 140 142 142 147 87 89 90 91 91 84 77
B
HIV + G
TB B
34 35 35 35 36 7 10 11 13 12 13 13
24 24 25 25 30 13 15 16 16 16 16 16
8 8 8 8 8 2 3 3 3 3 3 3
ARV G 4 4 4 4 4 2 3 3 3 3 3 3
The Orphan and Vulnerable team members are as follow o
Mrs. M ERASMUS
o o o o o
Mr. CHRIS MOKATSANE Mrs. S LETSOARA Mrs. A MOTLATLA Mrs JM MOTSOENENG Mrs.M MBELWANE
VCCT
10
B
G
1
1 1 1 1 2 4 6 6 6 6 6 6
We aim to Increases clients’ perception of their vulnerability to HIV, promote behavior change and assists in reducing stigma in the community. We do farm and factory outreach program and we also do couple testing at our site. We start with education on HIV then we encourage people to get tested and know their status. For those who tested positive we refer them to our support groups and we refer them to the clinic for CD4 tests and we do follow up. Month April May June July August September October November December January February March
#TESTED 37 42 55 60 49 32 41 54 32 37 68 95
MALE 19 13 22 30 39 12 15 18 27 16 25 63
FEMALE 18 29 33 30 10 20 26 36 5 21 43 32
NEG 28 34 43 39 36 18 27 45 20 27 52 78
MALE 15 10 19 18 30 3 11 16 19 13 9 52
The VCT/HCT team members are as follow
o o o
E MASIKE MA MOKATSANE G BOBBEJAN
11
FEMALE 13 24 24 21 6 15 16 29 1 14 37 26
POS 9 8 12 21 13 14 14 9 12 10 16 17
MALE 4 3 3 12 9 9 4 2 8 3 10 11
FEMALE 5 5 9 9 4 5 10 7 4 7 6 6
PATIENT CARE
Provide quality palliative care to patients and their families facing problems associated with life threatening and life limiting conditions We are providing holistic home base care Where nutritional needs are met, care and counseling provided, emotional and spiritual support given, HIV and Aids patients do live longer and discover that ‘there is life after an HIV+ diagnoses’
Month April May June July August September October November December January February March
MALE 73 74 75 77 78 44 49 46 51 51 51 47
FEMALE S 130 126 110 113 126 100 101 98 114 118 121 119
HIV M 70 71 72 74 75 41 45 42 47 47 47 42
F 120 116 102 104 116 91 92 89 103 108 108 106
TB M 21 21 22 23 23 15 17 14 15 16 15 11
F 33 32 24 26 28 25 23 22 29 29 28 27
M 7 7 10 13 13 13 13 11 14 15 14 14
ARV F 38 35 33 44 56 59 63 61 75 76 78 78
CANCER M F 26 31 25 30 24 29 24 29 24 29 24 29 24 27 24 26 23 24 23 24 22 24 22 24
The Home Base Care team members are as follow
1. Mme E Masike
8. Mme L Tsotsotso
2. Mme F Mere
9. Mme E Stona
3. Mme J Marupelo
10. Mme A Mathotha
4. Mme S Sennanyane
11. Mr. JV Fundu
5. Mme DD Mogale
12. Mme MP Mogale
6. Mme A Seobi
13. Mr. G Bobbejan
7. Mme B Tele
14.Mme A Mokatsane
12
Death M F 0 0 2 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 1 1 1 0 0 1 0 0 0
SOUP KITCHEN Our feeding program aims to assist the poorest communities in Rammulutsi Township by distributing soup and Pap in other to alleviate the plight of especially children and senior citizens, as well as the hundreds of people affected by job losses. We estimate that through this feeding programe We will distribute meals of nutritional soup and bread per month to help improve the nutritional status of the people of Rammulutsi township.
MONTH
GENDER MALE 210 112 341 297
APRIL MAY JUNE JULY
FEMALE 590 688 459 503
INDIRECT BENEFICIARY 2611 2884 3619 3258
EDUCATION Statistics indicate that a single talk or lecture does not encourage people to make ‘life changes’ in an impoverished Aids Weary Community. Education covering HIV/Aids awareness, as well as Positive Living, the importance of Nutrition for the HIV infected, Infection Control, Victim empowerment, STI’s, TB, and cancer delivered through interactive methods such as dramas, role play and special events will develop resilience in our community to adopt a positive approach to the pandemic. Avenues of approach will be through Churches, Clinics, the farming community, Woman’s organizations, business and factories. To reinforce the messages delivered it is imperative to network with other organizations within our community as well as Departments of Social Development, Health, NAPWA, SAPS and CANSA. The expected outcome is to reduce the escalating numbers of new HIV infections and to see a reduction in teenage pregnancy statistics as well as arming smaller children with the information on child abuse prevention. Through knowledge and education the youth in our community will be empowered to make positive and informed choices in their lives MONTH APRIL MAY JUNE JULY AUGUST SEPTEMBER OCTOBER NOVEMBER DECEMBER JANUARY FEBRUARY MARCH
TOTALS 689 969 384 375 758 207 738 361 395 275 584 579
MALE 284 377 139 164 260 65 267 109 179 109 154 223
FEMALE 405 592 245 211 498 142 471 252 216 166 430 356
13
Activiteiten en bijzondere momenten Afstudeerproject HBO Pedagogiek Dionne van Bourgondiën en Marloes van de Wijdeven vertrokken begin maart naar Viljoenskroon om hun studie af te ronden met een afstudeerproject gericht op de spelontwikkeling van kinderen. Daarbij wilden zij toetsen of er grote verschillen zijn tussen de Europese en Afrikaanse ontwikkeling. Later in het jaar hebben zij een presentatie gegeven aan de docente die het project begeleidde en aan onze stichting. Met hun project hebben ze goed gescoord en voor ons en de komende stagiaires hebben zij een prachtig handboek nagelaten. Stagiaires Koning Willem I College Het blijft een feest om te zien dat er zoveel jonge mensen zich willen inzetten voor de minder bedeelden in onze wereld. Zij hebben er veel voor over; zo verlaten ze familie en vrienden om een aantal maanden in Zuid-Afrika op de Hospice in Viljoenskroon studie en werk te combineren. In de eerste helft van het jaar waren dat Jolijn van Gaalen en Maartje Verbraeken, beide studenten aan de Afdeling Verpleegkunde. Daarbij kwamen Danique van Breugel, studente van de Afdeling Onderwijs en Eefje Hoevenaars van de Afdeling Sport en Bewegen. In het najaar konden we Sophie van Engeland van de Afdeling SPW en Jamie van Hoof van de Afdeling Verpleegkunde begroeten in Viljoenskroon. Het Hospicebestuur is zeer blij met de Nederlandse studenten en hoopt dat ook in 2012 weer een paar nieuwe studenten zich aanmelden. Senioren breien voor de Hospice kinderen Het zijn niet alleen jongeren die zich inzetten voor een goed doel. Zo is er een breigroep o.l.v. mevrouw Van Kuijk, die regelmatig een of meer pakketten opstuurt met warme truitje en mutsjes voor de winterperiode. De spulletjes worden meteen uitgedeeld. De kinderen zijn apetrots op hun nieuwe kleding en willen dat maar al te graag laten zien.
Hier op de foto de kinderen en een aantal stagiaires.
14
Vrijwilligers in Viljoenskroon Naast de stagiaires kreeg de Hospice ook ondersteuning van een tweetal vrijwilligers. Monique van Dijk, zij ging samen met de HBO studenten naar Viljoenskroon om een maand lang allerlei hand en spandiensten te bewijzen. Vanuit haar beroep heeft ze dagelijks te maken met kinderen. Zij wist wat ze deed en heeft veel goed werk verzet. In het najaar is Anja van Kuijk, werkgroeplid van onze stichting, een maand lang in Viljoenskroon geweest. Zij had tijdens de jubileumreis al kennis gemaakt met het werk van de thuiszorg, haar eigen beroep in Nederland. Maar dat was een te korte kennismaking geweest. Nu heeft zij een hele maand lang, voornamelijk in Rammulotsi gewerkt. Zij is vast van plan het komende jaar weer terug te gaan. Wereldwinkel dag Rosmalen Onze stichting kreeg de gelegenheid zich te presenteren op de Wereldwinkel dag in Rosmalen. Ons bestuurslid Theo Theijssen en werkgroeplid Jan Jansen, begeleid door twee oud stagiaires, Josyne Kragt en Marieke van Erp hebben onze stichting goed gepresenteerd. Nieuwe folders Het Veghelse Reclamebureau Vision7, geleid door Mark Rovers heeft onze folder gerestyled. Maar dat niet alleen. Wij hebben 5000 folders geheel gratis mogen ontvangen. Hartelijk dank daarvoor. Vastenactie Geffen De MOV vereniging in Geffen heeft het gedaan gekregen dat de opbrengst van de Vastenactie bestemd werd voor het Onderwijsproject in Viljoenskroon. Zie eerder in dit jaarverslag. De uiteindelijke opbrengst was vele malen hoger dan verwacht. Ruim R 130.000 kon worden overgemaakt aan de Viljoenskroon Hospice Association. Heel veel dank aan iedreeen die zich heeft ingezet voor dit project. Daarbij mogen we ook Josyne Kragt en Marieke van Erp niet vergeten. Deze twee oud stagiaires hebben diverse voorlichtingen gegeven aan de leerlingen van de basisscholen en aan de collectanten. Sponsorprogramma Platform behandelaars Een aantal behandelaars in de gezondheidszorg, verenigd in een platform waarvan we de naam niet kunnen noemen, heeft voor een bepaalde periode een goed doel dat zij sponsoren met een deel van hun inkomsten. In 2011 waren wij de gelukkigen. In het afgelopen jaar mochten wij een bedrag van € 19.897,00 op onze bankrekening bijschrijven. Belangrijke ontvangsten Familie uit Veghel heeft een bedrag van € 10.000 toegezegd voor de nieuwe school. Het Zwijsencollege doneerde € 500. De Rommelmarkt van Dieny Ruijs bracht ongeveer € 5.000 op. Anja van Kuijk stortte € 1.500 voor haar medicijnenproject; diverse jubilea € 1.500.
15
Financiële Verantwoording Beginbalans 1 januari 2011 Rek Omschrijving 110 Bank betaalrekening 111 Bank spaarrekening
Bedrag Rek Omschrijving 15.676,65 50 Eigen vermogen 21.198,54 85 Reservering medicijnen 90 Reservering nieuwbouw 36.875,19
Bedrag 4.675,19 2.200,00 30.000,00 36.875,19
Bedrag Rek Omschrijving 12.379,09 50 Eigen vermogen 2.000,00 85 Reservering medicijnen Resultaat 2011 -/14.379,09
Bedrag 35.158,86 1.716,33 22.496,10 14.379,09
Eindbalans 31 december 2011 Rek Omschrijving 110 Bank betaalrekening 111 Bank spaarrekening
Een negatief resultaat van € 22.496,10 doet voorkomen of de stichting geen goed jaar heeft gehad. Niets is echter minder waar. Het negatieve resultaat is voor de Viljoenskroon Hospice Association (VHA) juist heel goed. Het betekent dat we meer hebben overgemaakt aan de Hospice dan we in 2011 ontvangen hebben. Voor het grootste deel heeft het te maken met de betalingen aan de VHA voor de nieuwbouw van de school. In het volgende overzicht kunnen we precies zien wat we ontvangen hebben, wat we hebben uitgegeven en waarvoor. 50
Eigen vermogen 31 december 2011 Negatief resultaat 2011 Eigen vermogen 1 januari 2012
€ 35.158,86 € 22.496,10 € 12.662,76
85
Reservering medicijnen 1 januari 2011 Uitgegeven in 2011( zie exploitatierekening) Ontvangen in 2011 Reservering 1 januari 2012
€ € € €
90
Reservering nieuwbouw Opgenomen in de exploitatie Reservering 1 januari 2012
€ 30.000,00 € 30.000,00 € 0,00
16
2.200,00 1.983,67 1.500,00 1.716,33
. Exploitatierekening 2011 Ontvangsten Rek 800 810 815 830
Omschrijving Incasso’s Subsidie Donaties Rente spaarrekening Totaal
Bedrag 7.808,00 12.527,76 36.243,10 641,22 57.220,08
Uitgaven
Rek 400 405 414 430
Omschrijving Medicijnenproject Bouw school/onderwijsproject Bankkosten Website Totaal
Ontvangsten 2011 Uitgaven 2011 Resultaat 2011 negatief
Bedrag 1.983,67 77.689,54 65,16 -/- 22,19 79.716,18
€ 57.220,08 € 79.716,18 € 22.496,10
430 Website De kosten voor de website worden betaald door een van onze bestuursleden. Zijn storting was € 150,00, terwijl de kosten € 127,81 waren. Hierdoor is het voordelige verschil van € 22,19 ontstaan.
17
Verklaring en nawoord Met dit jaarverslag hebben wij een verantwoording gegeven over de activiteiten, projecten en de gelden die ons ter beschikking zijn gesteld. Door de bestuursleden zijn geen kosten in rekening gebracht bij de stichting. Er zijn geen vrijwilligersvergoedingen uitbetaald; ook heeft de stichting geen BTW belaste activiteiten verricht. Het jaar 2011 was een jaar waarin we een nieuw groot project hebben opgezet. De bouw van een nieuwe school. Op deze manier willen wij de kinderen langer onderbrengen bij de Hospice. We hadden gehoopt in 2011 te kunnen starten met de bouw, helaas is dat niet gelukt. Overheid, Gemeente en Provincie hebben allen hun tijd nodig. We zijn wel heel blij dat we het streefbedrag van 1 miljoen Rand eind 2011 gehaald hebben. Daarmee kan het eerste deel van de school gebouwd worden. We zien vol vertrouwen uit naar 2012.
Viljoenskroon en de Hospice staan volop in de belangstelling van studenten en vrijwilligers. Hoewel de kosten van verblijf steeds hoger worden blijven er kandidaten komen. We voorzien toch wel problemen met de stijgende kosten die de studenten zelf moeten dragen. Er zal best eens een omslagpunt komen dat het financieel niet haalbaar is om drie maanden.in Viljoenskroon te verblijven. Wij vinden dat heel jammer maar we hebben geen invloed op de prijzen.
Namens onze bestuursleden, werkgroep leden, webmaster en het bestuur van de Viljoenskroon Hospice Association, de vrijwilligers en niet te vergeten de kinderen van Viljoenskroon danken wij iedereen die het jaar 2011 tot een succes gemaakt hebben. Zij, de kinderen van Viljoenskroon en Rammulotsi, rekenen ook het nieuwe jaar op u!
Veghel, maart 2012 Bestuur Stichting Kinderen van Viljoenskroon
18
