+
C3M-Dashboard Hét Integrale Project Controle Systeem Project applicatie om de inherente projectrisico’s sneller te kunnen beheersen via moderne communicatie methoden
+ Dé projectmanagement- en verandertool
Onderzoek heeft uitgewezen dat 70% van de veranderprojecten mislukt. Oorzaak: de coördinatiefunctie bij het realiseren van (complexe) veranderingen wordt niet goed ingevuld.
Door betere coördinatie ontstaat beter begrip van wat wel en niet werkt. Samen met een kritische beschouwing van de gehanteerde methoden en technieken wordt de faalkans drastisch naar beneden gebracht.
Het C3M-Dashboard maakt de invulling van de coördinatiefunctie eenvoudig door zorg te dragen voor transparante en objectieve statusrapportage gekoppeld aan structuur, eigenaarschap, goedkeuringstrajecten, signaleringen, interventie mogelijkheden, KPI historieoverzichten en een logboek van alle transacties.
C3M-Dashboard
1
+ Het projectrisico in beeld gebracht Segment
Risico
Project fases Initiatie
Project strategie
Geen fundament
Risicomanagement
Geen of te late bijsturing
Juridisch kader
Conflicten
Mensen
Weerstand, frustratie
Communicatie & Informatie
Onduidelijkheden, desoriëntatie
Processen & Systemen
Chaos, halfslachtigheid
Waarde creatie
Teleurstelling
Legenda
2
Definitie
Ontwerp
Realisatie
V e r g r o o t f a a l k a n s
Legenda
Management invloed
Scheppen van randvooorwaarden
Geld uitgifte
Kader onvoldoende duidelijk
C3M-Dashboard
Nazorg
Ad-hoc, crisis management
+ Bewaking van inherente projectrisico’s
Hét Dashboard dat Change, Measure, Monitor & Move voorstaat door middel van het Integrale Project Controle Systeem.
Het C3M-Dashboard draagt zorg voor een tijdige communicatie per gedefinieerd project tussen de projectmanager en de sponsor waarbij tijd, kosten, FTE, terugverdienperiode en mogelijke interventies centraal staan.
Op basis van de Prince2 structuur wordt per projectfase de voortgang bewaakt op projectelementen, ingedeeld in functionele segmenten, waarbij eigenaren per gedefinieerde stap zijn toe te wijzen.
Het C3M-Dashboard brengt de projectrisico’s beter in beeld waardoor tijdig kan worden bijgestuurd en het inherente projectrisico beter beheersbaar wordt.
C3M-Dashboard
3
+ Juist en tijdig kunnen rapporteren over voortgang van projecten
Het C3M-Dashboard zal per fase in het project zeven functionele segmenten bewaken. Via een voortgangsrapportage is op elk moment door de projectmanager en de sponsor een overzicht opvraagbaar
De verantwoordelijke per functioneel segment en/of per projectelement is te benaderen per mail vanuit het dashboard
De informatie benodigd voor de gedefinieerde projectrapportage zal deels via een koppeling naar bronsystemen kunnen geschieden, deels door het uploaden van informatie en deels door de waarneming en verwerking van data via de projectmanager/medewerker.
In één oogopslag is op elk moment de status van alle gedefinieerde projecten te overzien.
C3M-Dashboard
4
+ In één oogopslag alle lopende projecten kunnen inzien
C3M-Dashboard
5
+ Tijdige signalering projectverloop
C3M-Dashboard
6
+ Rapportagemogelijkheden
C3M-Dashboard
7
+ Snel en makkelijk inzicht in investering, FTE’s en doorlooptijd
C3M-Dashboard
8
+ Controle op volledigheid
De volledigheid wordt bewaakt door middel van vooraf ingestelde projectvariabelen. Hierdoor wordt het mogelijk om tijdig waarschuwingssignalen te versturen aan de verantwoordelijke(n).
Door het toepassen van autorisatieniveaus is de kwaliteit van de informatie geborgd.
Elke transactie wordt in het logboek vastgelegd waardoor te allen tijde te traceren is wie wat heeft gedaan op welk moment.
De historie van de project KPI’s is in één overzicht vanuit het projectoverzicht te zien.
Alle transacties worden blijvend vastgelegd waardoor de projectdocumentatie altijd en structureel op orde is.
C3M-Dashboard
9
+ Transacties, log en historie
C3M-Dashboard
10
+ Oplossingsgericht interventiesysteem
Wanneer een vertraging optreedt start een interventiescherm.
Op basis van het Burke-Litwin model zal een mogelijke interventie worden aangeraden.
De consequenties van de interventie worden vastgelegd waarna de project KPI’s met deze nieuwe waarden worden doorgerekend.
Indien de doorgerekende interventieaanpassingen de overall projectdoelstellingen aantasten zal de sponsor de interventie moeten goedkeuren.
De interventies worden vastgelegd in het logboek en indien van toepassing in de historie van de overall project KPI’s.
C3M-Dashboard
11
+ Interventiesysteem
C3M-Dashboard
12
+ Keuze in interventies
C3M-Dashboard
13
+ Voorbeeld interventie
C3M-Dashboard
14
+ Overal en altijd inzicht in projecten
Gebruik van de app op zowel smartphone (iPhone of Androidtoestel) en tablet (iPad en androidtablet)
C3M-Dashboard
15
+ Objectief en doelgericht besturen van projecten Samengevat wordt de faalkans drastisch gereduceerd:
Door de volledigheidscontrole per projectfase;
Doordat maximaal 2 projectfasen tegelijk opengesteld zijn;
Doordat eigenaren per project element en/of functioneel segment benoemd zijn;
Door de kwaliteitsborging via ingebouwde autorisatieniveaus;
Door de ingebouwde interventie mogelijkheden;
Doordat elke transactie wordt vastgelegd in het logboek;
Door automatische waarschuwingssystemen;
Doordat de projectdocumentatie altijd op orde is;
Door de continue beschikbaarheid over een objectieve status rapportage per project;
Door de constante bewaking van de overall project KPI’s.
C3M-Dashboard
16
+ Contractuele afspraken worden op maat ingevuld
Eenmalige inrichtingskosten: De inrichtingskosten bestaan uit: bepalen en inrichten organisatie sjabloon, opzetten autorisatieniveaus, realiseren van link met bronsystemen, training 1-3 gebruikers. Na de inrichting kunnen de medewerkers direct gebruik maken van het systeem.
Licentiekosten per gebruiker per maand: De licentiekosten bestaan uit beheerkosten, helpdesk, service desk en technische ondersteuning. De kosten worden per type gebruiker bepaald.
Jaarlijkse licentie-fee (upgrade)
C3M-Dashboard
17
+ Programmaondersteuning is ook mogelijk
De software kan, nadat de inrichting heeft plaatsgevonden, zelfstandig worden beheerd.
Indien noodzakelijk kunnen wij u helpen met inhoudelijke ondersteuning. Wij bieden dit aan in de vorm van:
Programma-ondersteuning per dag;
Op interim projectbasis;
Via inhouse workshops en trainingen;
Als coachingstraject
C3M-Dashboard
18
+ C3M-Dashboard Bemmelseweg 81F 6662 PE Elst Telefoon: E-mail: Website:
0481-350088
[email protected] www.c3m-dashboard.com
Change, Measure, Monitor & Move!
