Reglement houdende beschri.jvlng van de werking van de r e g i s t r a t i e Bestand heffingplichtigen
verontreinigingsheffing
ri.iksva teren. Het hoofd van het biireau verontreinigingsheffing rijkswateren te 's-Gravenhage; Gelet op a r t i k e l 19 van de Wet p e r s o o n s r e g i s t r a t i e s (Stb. I988, 665).. Besluit; Artikel 1. In d i t reglement wordt verstaan onder: a. wet:
Wet persoonsregistraties;
b. registratie: geautomatiseerde verzameling van persoonsgegevens die betrekking hebben op de heffingplichtigen als bedoeld in artikel I7, eerste lid van de Wet verontreiniging oppervlaktewateren (Stb. 1981,573); c. hoMer:
het hoofd van het bureau verontreinigingsheffing rijkswateren;
d. beheerder:
de functionaris die onder verantwoordelljMieid van de houder is belast met de dagelijkse zorg voor de registratie.
Artikel 2. Doel van de registratie. Het doel van de registratie is het systematisch vastleggen, opslaan en ter beschikking stellen van gegevens ten behoeve van: a. het opleggen van aanslagen verontreinigingsheffing rijkswateren ingevolge de Wet verontreiniging oppervlaktewateren;
--
-. .
- b. i
G9107
b. het behandelen van geschillen voorzover voortvloeiende 'uit het onder a. gestelde;
c. het doen uitvoeren van administratieve en technische controles. Artikel ^. Categorieën opgenomen in de registratie. De registratie bevat uitsluitend gegevens over de volgende categorieën van personen: a. gebruikers van woonnaimten die afvalwater lozen op rijkswater b. gebruikers van bedrijfsruimten die afvalwater lozen op rijkswater Artikel *+. Soorten van persoonsgegevens: 1. De registratie bevat over de in artikel 3 onder a. bedoelde personen uitsluitend de volgende soorten van gegevens: naam, adres, woonplaats en het gegeven of de betreffende persoon al dan niet de woonruimte voor zich alleen in gebruik heeft; 2. De registratie bevat over de in artikel 3 onder b. bedoelde persenen uitsluitend de volgende soorten van gegevens: naam, adres, woonplaats alsmede gegevens met betrekking tot het door die personen uitgeoefende bedrijf c.q. het door hen uitgeoefende zelfstandige beroep. Artikel 5. De in het vorige artikel bedoelde gegevens worden uitslioitend verkregen van:
a. de in artikel 3 genoenüe personen; b. de gemeentelijke bevolkingsadministraties; c. de door de Kamers van Koophandel en Fabrieken gehouden handelsregisters; d. nutsbedrijven; e. regionale directies van de Rijkswaterstaat; - f. -
•f. de Dienst Binnenwateren - Rijksinstituut voor Zuivering van Afvalwater (DBW/R.l.Z.A.); g. waterschappen; h. provincies; 1. inspecties der belastingen. Artikel 6. Beheerder van de registratie is het hoofd van de administratie van het bureau verontreinigingsheffing rijkswateren. V.Artikel.7.. Toegang tot de registratie. "" 1. Rechtstreeks toegang tot de registratie hebben: a.. de beheerder; b- medewerkers van-het bureau verontreinigingsheffing rijkswateren. 2. De registratie is uitsluitend toegankelijk op de volgende gegevens: a. naam; bl adres; - • ';.".' c. reglstratle-nunmer. ^
'
" '" "
ƒ
-y;-"'--'
Artikel 8. Verbanden met andere persoonsregistraties. Uit de registratie worden gegevens verstrekt aan de persoonsregistratie die cwordt beheerd door het hoofd van het bureau inning verontreiniging^effing * rijkswateren en waarvan de Controller van de Rijkswaterstaat houder: is. ; Artikel 9..''' Gegevens uit de registratie kunnen binnen de organisatie van de houder •uitsluitend worden verstrekt aan: - a. -
a. de beheerder; b. medewerkers van het bijreau verontreinigingsheffing rijkswateren.
Artikel 10. Verstrekking aan personen of instanties werkzaam bmten de organisatie .van de houder.
De beheerder verstrekt slechts persoonsgegevens aan de volgende personen of instanties werkzaam bulten de organisatie van de houder; a. de geregistreerde heffingpUchtlge dan wel diens gemachtigde voor zover het betreft de gegevens met betrekking tot -de aanslag; b. DBW/R.I.Z.A. voorzover het betreft haam, adres, woonplaats alsmede bedrijfsgegevens; c. regionale directies van de Rijkswaterstaat voor zover het betreft naam, adres en woonplaats; d. biireau inning verontreinigingsheffing rijkswateren voor zover het betreft naam, adres, woonplaats alsmede aanslaggegevens; e. Waterschappen voor zover het betreft naam, adres en woonplaats; f. provincies voor zover het betreft naam, adres en woonplaats. Artikel 11. Verwijdering uit de registratie. 1. De in de registratie opgenanen gegevens worden door de beheerder uit de registratie verwijderd indien een verzoek tot correctie als bedoeld in artikel 13 is gehonoreerd; 2. De beheerder verwijdert tenminste éénmaal per jaar de persoonsgegevens waarvan vaststaat dat zij niet meer nodig zijn voor het doel van de registratie;
- 3. -
3. De In de registratie opgenomen persoonsgegevens worden door de beheerder uiterlijk na verloop van de termijn bedoeld In artikel 16, derde lid, van de Algemene wet Inzake rijksbelastingen (Stb. 1959? 30) verwijderd. Artikel 12. Rechten van de geregistreerde; Inzage, correctie en mededeling derdenverstrekking. 1. Verzoeken om inzage en mededeling van derdenverstrekking worden ingediend bij de beheerder. 2. De beheerder beslist namens de houder op de in het eerste.lid genoemde verzoeken. 3. De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon ten kantore van het bureau verontreinigingsheffing rijkswateren vervoegt, ter vaststelling van de Identiteit van de verzoeker.
Artikel 13. Verzoeken om correctie worden schriftelijk ingediend bij de beheerder onder vermelding van de gewenste correctie. Artikel '1^-. Beveiliging. De hoiiier ziet er op toe dat de beheerder ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging maatregelen treft, zoals genoemd in Beleid en Statuut voor de beveiliging van de geautomatiseerde informatiesystemen. Dit statuut ligt ter inzage bij de bibliotheek van de Hoofddirectie van de Rijkswaterstaat te 's-Gravenhage. Artikel 15. Inwerkingtreding. Dit reglement treedt in werking met ingang van de. tweede dag na de dagtekening van de Staats coilrant waarin mededeling wordt gedaan van de terlnzagelegging van dit reglement, en werkt terug tot en met 1 juli 1990. - Artikel 16. -
