Het doel Deze risico-evaluatie lijst is ten behoeve van appartementen/gebouwen/woningparken om de risico’s op de werkplek te evalueren, dan wel analyseren en indien nodig deze de weg te wijzen. Hetgeen is verplicht gesteld conform de Arbo-wet d.d. 20.06.2012 met nummer 6331 en is gepubliceerd in het Staatscourant d.d. 29.12.2012 met nummer 28512.
Deze risico-evaluatie lijst dient gewaarborgd te worden, indien niet voldaan wordt aan de voorwaarden moet dit geëvalueerd worden. Bij het nemen van maatregelen moet er gedacht worden aan de gezondheid en veiligheid van zowel de werknemers als de bewoners. Uiteindelijk zal de risico-evaluatie tot gevolg hebben dat de bewoners en de werknemers zich bevinden in een leefbare en veilige leef- en werkomgeving.
Verplichting Deze lijsten dienen voor de appartementen/gebouwen/woningparken ingevuld te zijn en bij de bestuurders in bewaring te zijn, deze lijsten dienen periodiek geüpdatet te worden en de eventuele aanpassingen maatregelen dienen te worden getroffen.
Risico-evaluatie; met betrekking tot de risico’s die in de appartementen/gebouwen/ woningparken bevinden of van buitenaf veroorzaakt kunnen worden, moeten er maatregelen genomen worden om deze risico’s uit de weg te ruimen.
De risico-evaluatie dient door een team te worden uitgevoerd. Zo nodig kan dit team ondersteund worden door mensen van buitenaf of van bedrijven die hierin gespecialiseerd zijn.
Voor appartementen/gebouwen/woningparken met beperkt risico; moet er uiterlijk in juli 2014 een veiligheidspecialist en bedrijfsarts aangesteld worden of er moet een dienstverleningsovereenkomst gesloten worden met een bedrijf die gespecialiseerd is in de gezondheid en veiligheid van een werkplek. Voor appartementen/gebouwen/ woningparken die risicovol en ernstig risicovol zijn dient het voorgaande uiterlijk in juni 2013 aangesteld te worden. Tot die datum is er geen verplichting met betrekking tot het in dienst nemen van een team, veiligheidspecialist en bedrijfsarts. De bestuurder, medewerkers, zo nodig de bewoners van de appartementen/gebouwen/woningparken mogen tot die datum deze taken vervullen.
Ten eerste moet er voor de gezondheid en veiligheid van de appartementen/gebouwen/ woningparken conform het ‘İşyeri Tehlike Sınıfları Tebliğine’ een gevarenklasse worden vastgesteld. De risico-evaluatie die uitgevoerd wordt aan de hand van de volgorde van de gevarenklassen ‘ernstig risicovol’, ‘risicovol’ en ‘beperkt risicovol’, moeten naar volgorde van de gevarenklassen binnen een periode van 2, 4 en 6 jaar vernieuwd worden.
Indien er wijzigingen (aanbouwen of toevoegingen) aangebracht worden aan de appartementen/gebouwen/ woningparken dient zonder de bovenstaande periodes in acht te nemen een risico-evaluatie plaats gaat vinden.
De procedure 1. Deze controle lijst dient als leidraad voor het opstellen van de risico-evaluatie en kan zo nodig gedetailleerd opgemaakt worden. Onderdelen die niet met de appartementen /gebouwen/woningparken te maken hebben kunnen van de risico-evaluatie lijst worden geschrapt of onderdelen die wel te maken hebben met de appartementen /gebouwen/woningparken kunnen op de lijst worden toegevoegd. 2. Deze controle lijst bevat titelkoppen met korte zinnen en trefwoorden met betrekking tot stappen die gezet moeten worden op het gebied van de gezondheid en veiligheid van appartementen/gebouwen/woningparken. Doel van de zinnen: als er voldaan wordt aan de eisen vermeld in de risico-evaluatie van de appartementen/gebouwen/woningparken dan ‘Ja’ aanvinken, als er niet voldaan wordt dan ‘Nee’ aanvinken. Bij het aanvinken van ‘Nee’ dan moet er ook een omschrijving gegeven worden welke maatregelen er getroffen moeten worden. Nadat een omschrijving is gegeven van de betreffende maatregel dient vermeld te worden welke personen verantwoordelijk zijn voor het treffen van de maatregel en wat de deadline is. Vervolgens dient iedere pagina van de risico-evaluatie ondertekend te worden door het team, dat uitvoering geeft aan de evaluatie. 3. De werknemers, vertegenwoordigers en andere werknemers van andere bedrijven en hun werkgevers moeten met betrekking tot de risico’s van de gezondheid en de veiligheid van de appartementen/gebouwen/woningparken geïnformeerd worden over de corrigerende en preventieve maatregelen. 4. Inzake de te nemen maatregelen; moet er strijd geleverd worden om de risico’s in het geheel te verwijderen, als hetgeen niet mogelijk is, de risico’s verminderen tot een niveau dat het acceptabel is, of het verwijderen van de bron waaruit de risico’s voortvloeien. 5. Indien maatregelen worden toegepast, dienen primair de veiligheidsmaatregelen die betrekking hebben op individuen, vervolgens de collectieve veiligheidsmaatregelen te worden getroffen zodat nieuwe risico’s worden voorkomen. DE ONDERWERPEN MET BETREKKING TOT INSTALLATIERUIMTES DIENEN CONFORM DE REGELGEVING TE WORDEN UITGEVOERD.
DE NOOD-, LIFTEN BETREFFENDE WET-EN
Belangrijke herinneringen Zodra de controlelijst is ingevuld, zullen geen inlichten aan instituten worden gedaan. Het bestuur zal deze controlelijst bewaren in een daarvoor bestemd dossier. Indien er in de appartementen/gebouwen/woningparken een werkplaats of een kantoor bevindt dienen de risico’s die kunnen ontstaan m.b.t. de gezondheid en veiligheid voor de omgeving en eventueel aanwezige personeelsleden door de bedrijfsactiviteiten die worden uitgevoerd te worden geanalyseerd. Belangrijk; de coördinatie van de verschillende risico-evaluatie analyses voor de werkplaatsen of kantoren binnen de appartementen /gebouwen/woningparken dient door het bestuur te worden uitgevoerd. In geval van situaties waarvan er gedacht wordt dat er maatregelen getroffen dienen te worden en er bepaalde maatregelen zijn vastgesteld, dient de uitvoering ervan door de bevoegde personen te worden nagestreefd en uitgevoerd tot aan vastgestelde de deadline. Er dient tijdens de Algemene Leden Vergadering van de appartementen /gebouwen/woningparken die plaatsvindt onder leiding van het bestuur en de bewoners een besluit te worden genomen inzake uitvoeringsprocedure van de risicoevaluatie.
Appartementen/gebouwen/woningparken
DATUM VAN EVALUATIE
Naam:
INGANGSDATUM Adres:
Onderwerp
Controle lijst
De vloeren zowel binnen als buiten het gebouw (bv. entree, verdiepingen, trappen) zijn bedekt met geschikt materiaal voor het voorkomen van uitglijden en vallen.
ALGEMEEN Er zijn geen vervormingen op de vloer, bijvoorbeeld door verzakkingen van de vloer, hobbels etc. De breedte van de traptreden en de hoogte van de traptreden zijn geschikt. De trappen zijn voorzien van leuningen. De leuningen zijn op een geschikte hoogte geplaatst voor voorkoming van vallen/ongelukken.
JA
NEE
De verplicht te nemen maatregelen (Toelichtingen worden gegeven als voorbeelden) Voor de vloeren buiten het gebouw (vooral tijdens de wintermaanden) dienen antislipmatten geplaatst te worden. Er dient onmiddellijk schoongemaakt te worden wanneer er tijdens werkzaamheden materialen op de vloer vallen en/of door andere redenen de vloeren glad worden. Bij schade of veroudering van de vloer dient er gerepareerd te worden.
De verantwoordelijke
Deadline
Onderwerp
Controle lijst
JA
NEE
De verplicht te nemen maatregelen (Toelichtingen worden gegeven als voorbeelden)
De glasoppervlakten zijn correct gemonteerd, tevens zijn er geen breuken of scheuren aanwezig. Op plaatsen waar schoongemaakt wordt zijn er maatregelen/waarschuwingen getroffen voor gladheid.
GEORDEND
De noodruimten worden naar behoren gebruikt, deze staan leeg, worden periodiek geventileerd en schoongemaakt. Zodra de werknemers hun werkzaamheden hebben afgerond, hebben zij alle materialen opgeruimd. Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden tuinslangen of snoeren zodanig gebruikt zodat valrisico’s voorkomen worden. De opslagruimten worden geordend onderhouden, zodat alle materialen en spullen gemakkelijk te bereiken zijn.
De verlichting bij alle trappen en looppaden is VERLICHTING in werking.
ELEKTRICITEIT
Bij schoonmaak werkzaamheden worden er waarschuwingsborden geplaatst.
De aardlekschakelaar is verbonden aan de elektriciteitleiding.
Defecte lampen zijn verwisseld, voor de andere problemen is een elektricien opgeroepen.
De verantwoordelijke
Deadline
Onderwerp
Controle lijst
JA
NEE
De verplicht te nemen maatregelen (Toelichtingen worden gegeven als voorbeelden)
Alle zekeringen bevinden in een gesloten en veilige ruimte. Elektriciteitskasten zijn vergrendeld en zijn ontoegankelijk voor onbevoegde personen. Alle functies en elementen van machines zoals, een poetsmachine, boormachine, schuurmachine en alle overige portable machines worden gecontroleerd . Er zijn geen kabels blootgesteld en contactdozen worden regelmatig gecontroleerd.
MACHINES
Alle machines zijn voorzien van een noodstopmechanisme. Voor het gebruik en onderhoud van alle machines is een Turkse handleiding aanwezig. Het onderhoud van alle machines worden conform de fabriekinstructies uitgevoerd. De werknemers zijn ingelicht met betrekking tot de gevaren van de: elektrische kettingzaag, grasmaaier en dergelijke apparatuur (slaand, snijdend, roterend of trillend). De gevaren van de elektrische kettingzaag, grasmaaier en dergelijke apparatuur (die slaande, snijdende, roterende of trillende bewegingen maakt) zijn geminimaliseerd.
Kabels die stuk zijn, moeten zo snel mogelijk vervangen worden.
De verantwoordelijke
Deadline
Onderwerp
Controle lijst Ter voorkoming van elektriciteitslekken bij apparatuur zijn de gedeelten die in aanraking zijn met de mens goed geïsoleerd. De liften zijn periodiek gecontroleerd en onderhouden. Er is voldoende verlichting voor zowel binnen als buiten de liften.
LIFTEN Betreding van de machinekamers van de liften is ontoegankelijk voor onbevoegde personen. De werking van de ventilatie in de lift wordt periodiek gecontroleerd.
BRAND
De brandtrap is toegankelijk en bereikbaar. De deuren van de brandtrappen/appartement deuren/nooduitgangen zijn slotvrij. De deuren bij de brandtrappen/appartement deuren/nooduitgangen zijn toegankelijk en algeheel vrij van spullen, zodat doorgang bij nood mogelijk is. De deuren bij de brandtrappen/appartement deur/nooduitgangen gaan open naar buiten. De waarschuwingsborden voor de nooduitgangen zijn op de geschikte plekken geplaatst, en de brandtrappen zijn verlicht.
JA
NEE
De verplicht te nemen maatregelen (Toelichtingen worden gegeven als voorbeelden)
De verantwoordelijke
Deadline
Onderwerp
Controle lijst
Telefoonnummers zijn op geschikte plekken geplaatst, die zichtbaar moeten zijn bij noodgevallen met betrekking tot brand, gaslekken, aardbeving etc. Brandblussers zijn aanwezig en de einddatum is gecontroleerd. Bij de ingang, voor iedereen zichtbaar, zijn de telefoonnummers van de brandweer, ambulance, politie etc. opgehangen in het geval van nood. Risicovolle werkzaamheden op hoogte worden gedaan door deskundigen. De werknemers die op de daken werken zijn geïnformeerd om veiligheidsmaatregelen te WERKZAAMH treffen, bijvoorbeeld een gordel. De ladders zijn van stevig en resistent EDEN OP materiaal gemaakt. HOOGTE De ladders zijn periodiek gecontroleerd en worden voor elk gebruikt gecontroleerd. Tijdens het gebruik van de ladders worden deze verbonden met een vast oppervlak. Chemische stoffen en bestrijdingsmiddelen CHEMISCHE worden buiten bereik van onbevoegden en conform de instructies van de leveranciers STOFFEN (schoonmaakmid bewaard. delen, insecten- Om aanraking te voorkomen met chemische bestrijdingsmiddelen gebruiken de werknemers middelen etc.) schoonmaakspullen (mop, borstel) dan wel veiligheidskleding (handschoenen, masker).
JA
NEE
De verplicht te nemen maatregelen (Toelichtingen worden gegeven als voorbeelden)
De verantwoordelijke
Deadline
Onderwerp
VUILNIS RUIMTEN
DRAGEN TER HAND
Controle lijst Op de verpakkingen van de chemicaliën bevinden etiketten die de gebruiksvoorschriften en schadelijke gevolgen weergeven. Er is voldoende verlichting. Er is voldoende ventilatie. De vloeren en de muren zijn gemakkelijk schoon te maken. De vuilstortkoker wordt regelmatig schoongemaakt en eventuele verstoppingen worden verholpen. Alleen de bevoegde persoon kan de vuilniskamer betreden. De deur en kieren van de vuilniskamer zijn geïsoleerd. De vuilnis wordt in stevige en vastgebonden vuilniszakken aangeleverd om lekkage te voorkomen. Er wordt regelmatig op insecten gecontroleerd. Er zijn geschikte kleren aanwezig voor de bevoegde personen. Werknemers, die fysiek niet geschikt zijn, dragen geen zware materialen. De werknemers zijn geïnformeerd met betrekking tot het dragen van zware en grote objecten.
JA
NEE
De verplicht te nemen maatregelen (Toelichtingen worden gegeven als voorbeelden)
De verantwoordelijke
Deadline
Onderwerp
Controle lijst
JA
NEE
De verplicht te nemen maatregelen (Toelichtingen worden gegeven als voorbeelden)
Om lichamelijk letsel te voorkomen moeten objecten door middel van machines worden vervoerd. De stoker is in het bezit van een ‘Stokers Certificaat’.
STOOKRUIMTE
De schoorstenen worden periodiek door bevoegde personen/instellingen schoongemaakt. Met betrekking tot de ketel zijn er instructies aanwezig. Het onderhoud van de ketels wordt periodiek uitgevoerd. De stookruimte wordt op een geschikte manier geventileerd. In de stookruimte is een geschikte brandblusser aanwezig. Er is in de stookruimte met een aardgas Cvketel ter voorkoming en alarmering van een gaslekkage een detector aanwezig. Er is voor gebruik van brandstofolie, aardgas, LPG etc. een nood brandstof afsluiter aanwezig. Er zijn veiligheidsmaatregelen getroffen voor verbruik van aardgas, LPG etc. buiten het gebouw.
Moet door bevoegde personen gedaan worden.
Voor brandstofolie moet er gebruik worden gemaakt van een brandblusser (schuim).
De verantwoordelijke
Deadline
Onderwerp
Controle lijst
De ventilatie in de gesloten parkeerruimte wordt regelmatig gecontroleerd op de werking. GESLOTEN PARKEERRUIMTEN
JA
NEE
De verplicht te nemen maatregelen (Toelichtingen worden gegeven als voorbeelden) Bij defecten van het ventilatiesysteem moet er zo snel mogelijk maatregelen worden getroffen. De deuren moeten geopend worden om de uitlaatgassen vrij te laten.
Er is voldoende verlichting.
Er zijn voetgangerslooppaden aanwezig.
PSYCHOSOCIALE FACTOREN
ONGELUKKEN EN ZIEKTEN
De werknemers zijn geïnformeerd over hoe zij zich moeten gedragen bij eventuele bedreigingen, aanvallen of diefstallen. Er is goede communicatie tussen de werknemers, bewoners en bestuurders. Er worden geen andere instructies gegeven aan de werknemers buiten hun taken en verantwoordelijkheden. Met betrekking tot de werknemers worden indiensttredingrapporten opgesteld en periodieke gezondheidscontroles worden uitgevoerd. Er wordt een rapport opgemaakt voor de eventuele werkgerelateerde ongevallen en
Bij zulke gebeurtenissen moeten de werknemers zo snel mogelijk de politie en de bestuurders bellen en hierover hen in te lichten.
De verantwoordelijke
Deadline
Onderwerp
Controle lijst
JA
NEE
De verplicht te nemen maatregelen (Toelichtingen worden gegeven als voorbeelden)
De verantwoordelijke
Deadline
ziekten, dit rapport wordt bij de Instituut Sociale Veiligheid ingediend. Een onderzoek wordt verricht inzake de werkgerelateerde ongevallen en ziekten om deze in het vervolg te voorkomen. Om de infectie risico te verminderen is er informatie verstrekt over de hygiëne en er zijn handschoenen, beschermschoenen en andere beschermingskleren ter beschikking gesteld. Knaagdieren en andere schade veroorzakende dieren worden bestreden.
Knaagdieren en andere schade veroorzakende dieren worden door deskundigen bestreden
Alle werknemers zijn ingeënt tegen tetanus en de inentingen worden periodiek herhaald. Gevaarlijk afval wordt door een bevoegde persoon vernietigd of afgevoerd.
Niet-gevaarlijk afval wordt in de algemene afvalcontainer gedeponeerd. De werknemers zijn opgeleid met betrekking OPLEIDING EN tot de algemene gezondheid en veiligheid. INLICHTINGEN De werknemers zijn opgeleid met betrekking tot hun verrichte werkzaamheden. VOORZITTER* Naam:
VEILIGHEIDSPECIALIST (indien van toepassing)
BEDRIJFSARTS (indien van toepassing)
STEUN PERSONEEL (indien van toepassing)
Naam:
Naam:
Naam:
Achternaam:
Achternaam:
Achternaam:
Document informatie:
Document informatie:
Taak:
Achternaam: Handtekening:
Handtekening:
Handtekening:
Handtekening:
* De voorzitter moet de bewoners van de appartementen/gebouwen/woonparken inlichten wanneer er een risico-evaluatie plaatsvindt. Er dient een kopie van het genomen besluit bijgevoegd worden aan dit document.
WERKNEMERS EN DE VERTEGENWOORDIGERS (Naam, Achternaam, Taak, Handtekening)
