OUDERVERENIGING BASISSCHOOL GEMEENSCHAPSONDERWIJS MARIAKERKE VZW
Verslag Ledenvergadering Oudervereniging Basisschool Gemeenschapsonderwijs Mariakerke vzw 20 april 2010 – Eeklostraat Aanwezig: Derycker Jocelyne, juf Siska, Sergeant Sofie, Praet Tessa, Bracke Nele, Hermans Kristel, Marynissen Tom Verslaggever: Sofie Sergeant
To do -
Bart bezorgt cadeau voor Christophe.
Herstelling speeltuigen Oudercomité sponsort. Kristel bekijkt hoeveel geld we hierin kunnen investeren.
Sinterklaaskostuum Kristel heeft een adres voor sinterklaaskostuum + Tessa heeft connecties met de sint: samen spreken ze af ifv nieuw kostuum.
Opbrengst quiz Gaat ook naar de fietsenstalling.
Tuinfeest Zelfde eten bestellen als vorig jaar: zie uitnodiging
Paaseieren -
Zeer goed verlopen Volgend jaar ipv paaseierenverkoop: bloemetjesverkoop voor Moederdag: 1 adres: een opa werkt in Eurotuin, in ruil voor wat reclame onder de vorm van kort tekstje en fotootje in het Eikenblad. Evt. in combinatie met bloembakken vullen.
Lentefeest -
Materiaal besteld bij Provincie Oost-Vlaanderen: checken bij Bernard Zesjarigen: zaterdag 22 mei in Casierlaan: school doet het zelf Twaalfjarigen: zaterdag 24 april: ism stad Gent
Casierlaan 26, 9030 Mariakerke
♦1♦
OUDERVERENIGING BASISSCHOOL GEMEENSCHAPSONDERWIJS MARIAKERKE VZW
Bernardlijstje Tessa vraagt of Bernard hiervoor kan zorgen - Materiaal provincie lentefeest - Wijn opendeur - Wijnglazen opendeur - Transfer drank en glazen naar Casier - Volksspelen bestellen
Fietsenstalling -
we wachten op goedkeuring van de algemeen directeur, daarna dienen we in om bouwvergunning te krijgen volgend schooljaar zal de fietsenstalling er effectief komen plan op tuinfeest bekend maken: tekening om de speelplaats: kleutertjes met de fiets laten rijden onder toezicht. Tom heeft net plan ontvangen, hij gaat het wat versimpelen, en dan prijzen opvragen.
Opendeur Donderdag 29 april 20u: frigo opvullen, glazen afzetten. Tessa, Tom, Kristel en Sofie. De dag zelf ’s morgens: glazen door de afwasmachine jagen. Bedoeling: openklasdag maar !!! kindjes blijven in de klassen tot 15u30. Staanders met pijlen zodat mensen wegwijs weten. Ballonnen bij de ingang: Kristel zorgt ervoor. Tessa koopt chips aan. Geen pannenkoeken, geen cake. Geen koffie en thee. Bernard zorgt voor wijn + glazen. Zie magazijn Tom: - Pils - Kriek - Cava - Wijn rood / wijn wit - Cola - Cola light - Water bruis - Water plat - Fruitsap - Chocomelk - Ice-tea Jocelyne zorgt voor rietjes.
Casierlaan 26, 9030 Mariakerke
♦2♦
OUDERVERENIGING BASISSCHOOL GEMEENSCHAPSONDERWIJS MARIAKERKE VZW Bart zorgt voor dranklijsten. Thema ‘de wereld rond’: klassen zijn versierd, er is een hapje-drankje. Infostand oudercomité: foto’s, beemer, scherm: Orixe Onder accordeontent Briefjes: flyers Bar, hoge ronde tafels, frigo op wielen, champignon Kassa Kristel brengt ballonnen mee Jocelyne: standje oudercomité met welkom heten aan de schoolpoort is ok. Juffen zorgen voor flyer. Tip: www.flyer.be Er is ook een boekenstand van de Standaard. Foto’s geprojecteerd bij de bar. Oudercomité staat bij bar. Frigo: Tom zorgt ervoor en zet in Eeklostraat. In Casierlaan is dit niet nodig. Donderdag 29 april 19u30 : Tom – met Bart – zorgt voor transfer van thuis naar Eeklo. Tom en co zorgt voor transfer van drank en glazen van Eeklo naar Casier. Daar stockeren we in materiaalkot tot opendeur en daarna tot tuinfeest. Aan den ingang in de verwelkomingsstand + bar: 30 april: Kristel, Nele, Willem, Sofie, Tessa, Bart, Tom vanaf 17u, Annick ?, Bernard ? 7 mei: Nele, Bart, Tessa (tot 17u), Willem, Annick ? Bernard ? -> oproep: wie kan versterken ? Evt met ondersteuning van bijzondere leerkrachten ;-)
Tuinfeest: zaterdag Eeklostraat -
26
juni
vanaf
14u
in
de
Idem eten vorig jaar. Wel ondersteunen in de keuken zodat het kan gebolwerkt worden. Fietsenstalling: plannen ophangen, inrijden door de kleuters 1 springkasteel van Tom van 5m op 6m + 1 ‘Art & craft’ gratis springkasteel Fietsparcours met velootjes school Werkplanning: doorsturen naar Gwenny -> zij gaat er mee naar de leerkrachten Minder duur maken voor de ouders ! -> formule = gezellig tuinfeest met minder dure attracties. Tessa neemt contact op met feestcomité om te bespreken: 20 april. Catering ‘Benny en Peggy’ : barbecue: moet nog bevestigd worden. B&P gaan brochures doorsturen naar Tessa. Tessa bestelt. Sofie bestelt tafels en stoelen bij DWC: 125 tafels en 500 stoelen. Inschrijvingen en betalingen: Kristel Drank + Ivago-bekers: Nele Tombola: bedrukte Wijze-Eik-gadgets
Casierlaan 26, 9030 Mariakerke
♦3♦
OUDERVERENIGING BASISSCHOOL GEMEENSCHAPSONDERWIJS MARIAKERKE VZW -
Ook voor prijzen kindjes: bedrukte gadgets (met bonnekes-kaarten 0,25€/’t spelletje): leerkrachten kijken es wat interessant is Volksspelen: Provinciale uitleendienst of Sportdienst Stad Gent: Tessa vraagt of Bernard wil kijken hiervoor: overzichtje o sjoelbak, … o o o o
Tom en Bart: eendjes-bad fixen In kot kijken: blikken en ballen (anders: oudercomité maakt zelf ensemble blikken?) Nagelkloppen voor vaders en moeders: kapblok + 2 punthamers: Zaklopen: jutezakken in kot
-
Aankoop prijzen: Bernard (genoeg mooie prijzen) – idee van Tom : gadgets met naam ‘De Wijze eik’ er op.
-
Animatie: geen extra dingen
-
Sponsorbrief maken: Sofie. Tessa zoekt adressen op en verstuurt brieven.
-
Uitnodiging en affiche maken voor tuinfeest: datum: affiche begin mei (Sofie en Orixe) + uitnodigingen 17 mei
-
Catering enkel’s avonds, niet meer ’s middags
-
Crèche-peutertuin wil instaan voor make-up en fruitbrochettes: Sofie heeft mailtje ontvangen
-
Optreden van de kinderen: per klas wordt er een dans voorbereid
-
Elektriciteit: Tom en Bart en de champignon
-
Toog onder ’t afdak, schragen Tom met bloemetjesmotief
-
Ouders die zelf taarten bakken (schuiven op bord van de school) + zelf taarten bijbakken (€1,25 ’t stuk).
-
IJsjes: Sofie zoekt ijs-karretje op en inviteert Maya voor degustatie ;-) : praktisch / betaalbaar
-
Drank: o o o o o o o o
Jupiler van ’t vat Leffe blond van ‘t vat Cola van ‘t vat Cola-light Ice-tea Fruitsap Spa, spa-bruis Wijn wit en rood
Casierlaan 26, 9030 Mariakerke
♦4♦
OUDERVERENIGING BASISSCHOOL GEMEENSCHAPSONDERWIJS MARIAKERKE VZW o o
Cava Koffie en thee -
Chips paprika Chips zout Chips pickles
Dranklijsten: Bart
Opkuis: -
Zo veel mogelijk op zaterdag Op zondag : verder opkuisen
Noteer alvast in uw agenda: volgende vergadering op
maandag 17 mei
2010 U kan ons bereiken met uw vragen of opmerkingen:
[email protected]
Vriendelijke groeten,
Sofie Sergeant Secretaris
Kristel Hermans Penningmeester
Bart Acke Ondervoorzitter
Casierlaan 26, 9030 Mariakerke
♦5♦
Tessa Praet Voorzitter
