Herregistratieregeling NVO Orthopedagoog-Generalist Uitgangspunt van deze herregistratieregeling is het borgen van het niveau van de vakbekwaamheid en de deskundigheid van de in het register Orthopedagoog-Generalist opgenomen beroepsbeoefenaren. In het belang van cliënten beoogt deze regeling de kwaliteit van hulp- en zorgverlening door middel van het borgen van het niveau van vakbekwaamheid en deskundigheid van de Orthopedagoog-Generalist te garanderen. De regeling maakt het voor Orthopedagogen-Generalist mogelijk hun professionele deskundigheid aan te tonen, op basis van de laatste stand van zaken in het vakgebied, hetgeen zij op grond van de beroepscode NVO ook plegen te doen. Kader Deze regeling is gekoppeld aan de geldende ’Registratieregeling NVO OrthopedagoogGeneralist’. Deze herregistratieregeling verlengt hetgeen wordt bedoeld met de registratieregeling en grijpt, indien nodig, terug op inhoudelijke en kwantitatieve aspecten van de registratieregeling. Herregistratieprocedure De herregistratieaanvragen worden beoordeeld door de Commissie Generalist van de NVO. De commissie maakt gebruik van het software programma PE-online. OrthopedagogenGeneralist die een aanvraag voor herregistratie in willen dienen, maken verplicht gebruik van dit programma. De herregistratieaanvragen worden gecontroleerd door de secretaris en beoordeeld door de Commissie Generalist volgens de opgestelde herregistratiecriteria zoals opgenomen in dit reglement. Persoonlijk herregistratiedossier Binnen PE-online is voor iedere Orthopedagoog-Generalist een digitaal herregistratiedossier beschikbaar. Gedurende de herregistratietermijn kunnen hierin zowel werkervaring als deskundigheidsbevorderende activiteiten worden geregistreerd en ondersteunende bijlagen worden toegevoegd. Op deze manier kunnen Orthopedagogen-Generalist op een gebruiksvriendelijke manier hun eigen herregistratieactiviteiten bijhouden en overzicht houden over hetgeen nog gedaan moet worden om aan alle eisen te kunnen voldoen. Bij het verstrijken van de vaste herregistratietermijn van vijf jaar wordt via het persoonlijk digitale herregistratiedossier uiteindelijk het verzoek tot herregistratie door de aanvrager verzonden. Bedrag herregistratieaanvraag Het bedrag van de herregistratieaanvraag wordt vastgesteld door het bestuur van de NVO. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. Afstemming De herregistratieregeling NVO Orthopedagoog-Generalist houdt zo veel mogelijk rekening met mogelijke inspanningen door Orthopedagogen-Generalist in het kader van andere relevante herregistratieregelingen. Hiermee wordt beoogd de belasting voor de herregistrandi tot een minimum te beperken. Dit betreft herregistratieactiviteiten voor registraties met een aan de NVO Orthopedagoog-Generalist gelijkwaardige omvang en dito niveau – de NIP Kinder- en Jeugdpsycholoog en de Gezondheidszorgpsycholoog voor zover gericht op het terrein van kinderen en jeugdigen.
1
Herregistratieregeling NVO Orthopedagoog-Generalist Artikel 1: definities Aanvrager:
de Orthopedagoog-Generalist die de aanvraag tot herregistratie indient bij de Commissie Generalist
Commissie:
Commissie Generalist van de NVO
Digitaal persoonlijk herregistratiedossier:
het eigen ‘portfolio’ van de geregistreerde waarin de herregistratieactiviteiten bijgehouden kunnen worden en van waar uit de uiteindelijke aanvraag ingediend kan worden.
Geregistreerde:
degene die is opgenomen in het register NVO Orthopedagoog-Generalist
Herregistratie:
verlengen van de inschrijving in het register met een termijn van vijf jaar
Herregistratieaanvraag:
digitaal indienen van het verzoek tot herregistratie; ook wel aanvraag
Register:
NVO Orthopedagoog-Generalist
Registerhouder:
de houder van het register NVO OrthopedagoogGeneralist is de Nederlandse vereniging van pedagogen en onderwijskundigen
Secretaris:
de secretaris van de commissie
Artikel 2: doel Deze herregistratieregeling biedt het kader voor geregistreerden om hun inschrijving in het register periodiek te verlengen. Commissie Generalist In een apart commissiereglement is opgenomen: 1. taken; 2. samenstelling en besluitvorming; 3. profiel en beschikbaarheid; 4. bevoegd- en verantwoordelijkheden. Artikel 3: herregistratietermijn De herregistratietermijn is een periode van vijf jaar, gerekend vanaf het moment van registratie dan wel de voorgaande herregistratie. Artikel 4: onderbreking herregistratietraject 4.1 Onderbrekingen tot een maximum van zes weken zijn toegestaan. Bij onderbrekingen met een langere periode wordt de werkervaring voor die periode niet meegerekend. 4.2 Uitsluitend bij onderbreking van het herregistratietraject door zwangerschap- of bevallingsverlof wordt de herregistratietermijn verlengd met de wettelijke termijn van zwangerschap- of bevallingsverlof. De aanvrager informeert daarover tijdig de commissie.
2
Artikel 5: herregistratieprocedure Aanvraag 5.1. Via het digitale persoonlijk herregistratiedossier wordt de geregistreerde door de registerhouder geattendeerd op het verlopen van de herregistratietermijn, en gewezen op de mogelijkheid om de registratie te verlengen met een nieuwe termijn van vijf jaar. 5.2 De verzoeker dient voor de herregistratieaanvraag gebruik te maken van het daar voor bestemde digitaal persoonlijk herregistratiedossier. 5.3 Het verzoek tot herregistratie wordt ingediend conform de eisen in dit reglement. 5.4 Onvolledige digitaal persoonlijk herregistratiedossiers kunnen worden toegezonden. 5.5 Aan het in behandeling nemen van een herregistratieaanvraag zijn kosten verbonden, welke voordat de aanvraag in behandeling wordt genomen, moeten worden voldaan. 5.6 Niet tijdig toegezonden en/of niet tijdig betaalde herregistratieaanvragen worden niet in behandeling genomen door de Commissie Generalist (verder te noemen ‘commissie’). Controle herregistratiedossier 5.7 De secretaris controleert, in opdracht van de commissie, of de herregistratieaanvraag voldoet aan de formele vereisten van de herregistratieregeling. 5.8 Indien een herregistratieaanvraag voldoet aan de formele vereisten wordt de inschrijving van de aanvrager (voorlopig) verlengd. Het digitaal persoonlijk herregistratiedossier is vanaf dat moment niet meer te wijzigen. 5.9 Indien een herregistratieaanvraag niet (geheel) aan de formele vereisten voldoet, wordt de aanvrager verzocht de ontbrekende gegevens alsnog binnen vier weken op te nemen. 5.10 Indien met de aanvullende gegevens, zoals bedoeld in artikel 5.9, aan de formele vereisten wordt voldaan, wordt de inschrijving van de aanvrager in het register (voorlopig) verlengd. Het digitaal persoonlijk herregistratiedossier is vanaf dat moment niet meer te wijzigen. 5.11 Indien de gegevens waarop artikel 5.9 van toepassing is tijdig zijn ontvangen maar niet conform de formele vereisten van de herregistratieregeling blijken te zijn, wordt de aanvrager eenmalig nog in de gelegenheid gesteld de juiste gegevens toe te zenden binnen een termijn van vier weken. 5.12 Indien met de aanvullende gegevens, zoals bedoeld in artikel 5.11, aan de formele vereisten wordt voldaan, wordt de inschrijving van de aanvrager in het (voorlopig) register verlengd. Het digitaal persoonlijk herregistratiedossier is vanaf dat moment niet meer te wijzigen. 5.13 Indien de aanvullende gegevens, zoals bedoeld in artikel 5.9 of 5.11, niet tijdig zijn ontvangen dan wel via de aanvullende gegevens niet wordt voldaan aan de formele vereisten van de herregistratieregeling, wordt de aanvrager met terugwerkende kracht vanaf het moment van het verstrijken van oorspronkelijke herregistratietermijn in het register doorgehaald. Beoordeling herregistratiedossier 5.14 Herregistratieaanvragen die voldoen aan de formele vereisten van de herregistratieregeling worden door de commissie beoordeeld aan de hand van de in dit reglement opgenomen herregistratie-eisen. 5.15 De commissie neemt na uiterlijk drie maanden een besluit op herregistratieaanvragen. In geval de commissie daartoe aanleiding ziet, kan eenmalig de beoordelingstermijn voor de duur van drie maanden worden verlengd. De betreffende aanvragers worden over deze procedure tijdig geïnformeerd. 5.16 Herinschrijving in het register wordt definitief nadat de commissie oordeelt dat een herregistratieaanvraag aan de criteria van de herregistratieregeling voldoet. In alle andere gevallen wordt aanvullende informatie opgevraagd alvorens de commissie tot een besluit kan komen.
3
Verlenging inschrijving 5.17 In geval van herinschrijving in het register geldt een verlenging voor de duur van de nieuwe herregistratietermijn van vijf jaar. De nieuwe herregistratietermijn verstrijkt precies vijf jaar na de datum waarop de voorgaande herregistratieperiode is verstreken. Doorhaling inschrijving 5.18 Indien de herregistratieaanvraag niet voldoet aan de criteria wordt inschrijving in het register vanaf de datum van de verlopen herregistratietermijn doorgehaald. Opnieuw registreren 5.19 Indien een in het register doorgehaald professional weer opgenomen wil worden in het register kan gebruik worden gemaakt van de geldende ‘Herintredersregeling NVO Orthopedagoog-Generalist (i.o.)’. Artikel 6: herregistratie-eisen Om voor herregistratie in aanmerking te kunnen komen, moet aan de herregistratiecriteria worden voldaan zoals in deze regeling zijn opgenomen. De bedoelde criteria zijn zowel kwantitatief (formele eisen) als kwalitatief (inhoudelijke eisen) van aard. Artikel 7: werkervaring 7.1 De geregistreerde dient binnen de herregistratietermijn in totaal minimaal 2500 uur orthopedagogische werkzaamheden te hebben verricht op postacademisch niveau. 7.2 Er is sprake van een minimale werkweek van (gemiddeld) 12 uur. 7.3 De aard en de inhoud van de werkervaring heeft conform hetgeen daarover is vastgelegd in de ‘Registratieregeling NVO Orthopedagoog-Generalist’, betrekking op: a. orthopedagogische diagnostiek en/of; b. orthopedagogische interventies (zowel behandeling als begeleiding) en/of; c. onderwijs en/of; d. onderzoek en/of; e. beleid. 7.4 Minimaal 1000 uur van de verplichte werkervaring betreft werkzaamheden op een van de twee taakgebieden zoals bedoeld in artikel 7.3 a en b. Orthopedagogische diagnostiek en interventie betreft werkzaamheden die gericht zijn op systematische behandelingsplanning en het actief ontwerpen, uitvoeren, volgen en bijstellen van een plan. Het uitsluitend bespreken van handelingsplannen is niet toereikend. 7.5 In het geval de werkzaamheden betreffende de taakgebieden zoals bedoeld in artikel 7.4 worden verricht vanuit een niet direct op het primair proces gerichte functie geldt; werkzaamheden zijn gericht op de uitoefening van het beroep orthopedagoog (-generalist) waarvoor herregistranten kennis, inzicht en vaardigheden nodig hebben op het centrale vakgebied. 7.6 Onder vermelding van artikel 4 van dit reglement mogen de werkzaamheden maximaal twee jaar aaneengesloten worden onderbroken. 7.7 Voor het aantonen van de werkervaring gelden de volgende bepalingen: a. werkzaamheden verricht in dienstverband worden aangetoond met een werkgeversverklaring. b. werkzaamheden verricht als vrijgevestigde dan wel freelancer worden aangetoond door een eigen verklaring, en door een accountantsverklaring waaruit de totale omvang van de uren werkervaring blijkt. In plaats van een accountantsverklaring kan ook een verklaring van een onafhankelijke administratie-, belastingdeskundige of financieel adviseur worden gebruikt. 7.8 Het opvoeren van de werkervaring kan uitsluitend binnen de daarvoor beschikbare mogelijkheden en vergezeld van de verplichte bijlagen in het digitaal persoonlijk herregistratiedossier in PE-online.
4
Artikel 8: deskundigheidsbevordering 8.1 Het onderdeel deskundigheidsbevordering kent een minimale omvang van 120 uur. 8.2 Voor alle in dit artikel bedoelde deskundigheidsbevordering geldt dat de aanvrager deze onderdelen uitsluitend kan opvoeren binnen de daarvoor beschikbare mogelijkheden en vergezeld van de verplichte bijlagen in het digitale persoonlijk herregistratiedossier. Voor de exacte bewijsvoering per onderdeel gelden de bepalingen in het digitaal persoonlijk herregistratiedossier. Geaccrediteerd cursorisch onderwijs 8.3 Er geldt een verplichte minimale omvang van 40 punten cursorisch onderwijs, waarvan minimaal 20 punten verplicht geaccrediteerd zoals opgenomen in de ‘nascholingsagenda accreditatiebureau NIP K&J-psycholoog / NVO OrthopedagoogGeneralist’. Niet geaccrediteeerd onderwijs moet op postacademisch niveau zijn en relevant voor het vakgebied van de Orthopedagoog-Generalist. Intervisie 8.4 Er geldt een verplichte minimale omvang van 40 punten (1 punt = 1 uur) intervisie, mits dit onderdeel voldoet aan hetgeen in de bijlage ‘intervisie’ is opgenomen. Het geven van cursussen, niet zijnde reguliere onderwijstaak 8.5 Dit onderdeel is binnen de herregistratieregeling optioneel en kan meetellen indien a. de scholing van postacademisch niveau is en relevant is voor het verrichten van orthopedagogische werkzaamheden; b. een scholingsactiviteit kan slechts eenmaal per herregistratietermijn opgevoerd worden, ongeacht het vaker aanbieden daarvan; c. het aantal contacturen van de volledige scholingsactiviteit kan worden meegeteld, vermeerderd met maximaal 25% daarvan als voorbereidingstijd. Supervisie/leertherapie volgen/geven 8.6 Dit onderdeel is binnen de herregistratieregeling optioneel en kan meetellen indien a. de supervisie/leertherapie van postacademisch niveau is; b. voor dit onderdeel kunnen individuele alsmede groepssessies worden gevolgd dan wel worden gegeven. De voor de Registratieregeling NVO OrthopedagoogGeneralist geldende vereisten voor supervisie zijn eveneens van toepassing bij deze herregistratieregeling. Een contactuur geldt daarbij als één punt. 8.7 Supervisie/leertherapie in deze regeling is bedoeld als een leer- en onderwijsmethode die erop gericht is het zelfstandig en problematiserend reflecteren van de professional op zichzelf als beroepsbeoefenaar - zowel wat betreft het methodisch handelen als op zijn professionele zelfbewustzijn -, op basis van praktijkervaringen, te stimuleren dan wel te ontwikkelen. 8.8 Het volgen van supervisie kan eveneens bij een op vergelijkbaar niveau als de NVOsupervisor gekwalificeerd supervisor plaatsvinden. 8.9 Het geven van supervisie, kan naast aan academisch opgeleide orthopedagogen dan wel op academisch niveau in opleiding zijnde orthopedagogen, eveneens worden gegeven aan minimaal op academisch niveau opgeleide dan wel daartoe in opleiding zijnde andere gedragswetenschappelijke disciplines met een relevantie voor het terrein van kinderen en jeugdigen. Actieve deelname aan organen binnen de beroepsvereniging 8.10 Dit onderdeel is optioneel binnen de herregistratieregeling optioneel en kan meetellen vanaf een omvang van minimaal 10 punten, met een maximum van 50 punten (1 punt = 1 uur); 8.11 Het betreft het vervullen van een kaderfunctie, - zoals bestuurslidmaatschap, deelname aan een advies-, uitvoerende commissie en/of een netwerk - , binnen de NVO dan wel een aanpalende relevante wetenschappelijke beroepsvereniging.
5
Vakpublicaties 8.12 Dit onderdeel is binnen de herregistratieregeling optioneel en kan meetellen indien; a. er sprake is van een publicatie in een door de orthopedagogische discipline aangemerkt Nederlands of internationaal wetenschappelijk vakblad/tijdschrift; b. de publicatie voldoet aan de binnen de wetenschappelijke discipline breed gedragen voorwaarden voor wetenschappelijk onderzoek en publicatie; c. het betreffende onderzoek en de publicatie daarover aantoonbaar een relevantie heeft voor de orthopedagogiek dan wel voor een daaraan nauw verwant wetenschappelijk domein en/of de beroepsgroep van orthopedagogen dan wel daaraan verwante beroepsgroepen. 8.13 Een publicatie geldt voor de respectievelijke punten: eerste auteur 10 punten, tweede auteur 5 punten, derde en verdere auteurs 2 punten. Artikel 9: uitzonderingsbepaling specialisten 9.1 Inschrijving in het register wordt bij aanvragers die op de datum van het verstrijken van hun herregistratietermijn aantoonbaar zijn opgenomen in een van de volgende specialistenregisters voor de duur dat hun specialistenregistratie geldig is, verlengd: Kinder- en Jeugdpsycholoog Specialist NIP, Klinisch Psycholoog Wet BIG, Klinisch Neuropsycholoog Wet BIG. 9.2 Aanvragers op wie artikel 9.1 van toepassing is, dienen de commissie per omgaande op de hoogte te stellen van de beëindiging van inschrijving in de specialistenregisters op grond waarvan deze uitzonderingsbepaling van kracht is. 9.3 Vanaf het moment dat artikel 9.2 van toepassing is, treedt de herregistratieregeling voor de lopende herregistratietermijn naar rato voor de resterende herregistratieperiode in werking. 9.4 Zodra de situatie zoals in artikel 9.3 omschreven in werking is getreden, gelden onverkort de voorgaande bepalingen in deze regeling. Artikel 10: hardheidsclausule Indien de gevolgen van het toepassen van het voorgaande in deze regeling in individuele gevallen kennelijk tot onevenredig en ernstig nadeel leidt voor de geregistreerde, kan de commissie het bestuur beargumenteerd adviseren geheel of gedeeltelijk af te wijken van de herregistratieregeling. Artikel 11: bezwaar en beroep Betreffende de mogelijkheid tot het bezwaar aantekenen tegen een besluit van de commissie dan wel beroep aantekenen tegen een besluit van de commissie op een bezwaar, is de bezwaar en beroep paragraaf in de ‘Registratieregeling NVO Orthopedagoog-Generalist’, van toepassing. Met dien verstande dat wat betreft de definities wordt verwezen naar artikel 1 van deze regeling. Artikel 12: slotbepaling Deze versie van de regeling treedt in werking op 1 mei 2013. Alle voorgaande versies komen daarmee te vervallen.
6
Bijlage: Intervisie1 Doel Intervisie is een methodiek gericht op de professionele ontwikkeling. Bij deze methodiek staat systematische reflectie op eigen en andermans functioneren centraal, met als doel meer inzicht in eigen professioneel functioneren te verkrijgen. Intervisie is een collegiale werkvorm, er is meestal geen sprake van begeleiding. Uitgangspunten Uitgangspunten bij intervisie in het kader van de herregistratieregeling NVO OrthopedagoogGeneralist zijn: 1. Bij professionalisering hoort reflectie op de eigen normen, waarden en doelstellingen en de inzichten, kennis, attitudes en werkwijzen waarop het beroepsmatig handelen berust. 2. Anderen kunnen helpen bij het bewust maken en expliciteren van persoonlijke ervaringen en opvattingen en bij het beantwoorden van de vraag in hoeverre die van invloed zijn op het beroepsmatig handelen. 3. Ook het expliciteren van werkwijzen en het toepassen van kennis en inzichten kunnen onderwerp van intervisie zijn. 4. Bij dit proces is er sprake van vrijwilligheid en gelijkwaardigheid. De deelnemers bepalen ieder voor zich wat ze wel of niet naar voren willen brengen, op welke wijze en wanneer. Het gaat er niet om wát iemand deed maar hóe, en wat hij daarvoor wil inbrengen. Werkwijze Bij intervisie is men niet in de eerste plaats gericht op het vinden van pasklare oplossingen, adviezen en tips, maar juist op het problematiseren van het professioneel functioneren, waardoor waar nodig het herzien van de eigen visie mogelijk wordt. De vaardigheid tot reflecteren is daarbij een voorwaarde. Reflectie betekent niet het zoeken van antwoorden, maar het stellen van vragen. Vragen waarmee verbindingen gelegd kunnen worden tussen: • het feitelijke, concrete, beroepsmatig handelen, • het persoonlijk ervaren en beleven van dat handelen, en • het achterliggende systeem van opvattingen, kennis, inzichten en werkwijzen. Aandachtspunten Bij intervisie gelden de volgende aandachtspunten: • er moet sprake zijn van een duidelijke agenda, • er moet een vaste frequentie van de bijeenkomsten zijn, minimaal 3 per jaar, • uitwisseling van actuele informatie op het terrein van de orthopedagogiek kan onderdeel van de agenda zijn, • er moet geanonimiseerde casuïstiek worden ingebracht. Samenstelling intervisiegroep De intervisiegroep moet uit minimaal drie en maximaal acht personen bestaan, allen werkzaam op het gebied van de orthopedagogiek, ofwel direct aanverwante gebieden met een primaire oriëntatie op het terrein van kinderen en jeugdigen. Verslaglegging Er wordt voorafgegaan door de agenda van de bijeenkomst een korte samenvatting gegeven van hetgeen is besproken. Het verslag van iedere bijeenkomst kent als bijlage een ondertekende presentielijst.
1
Omwille van de uitwisselbaarheid van intervisie voor diverse herregistratieregelingen is in deze bijlage aangesloten bij het kader van intervisie zoals geldt voor de kinder- en jeugdpsychologen van het NIP.
7
