Abcoude, juni 2015 Heel veel dank aan de communicatiecommissie voor het produceren van dit vrijwilligersboekje Zie de appendix voor een volledig overzicht van alle contactgegevens
Beste HVA-ers Op onze vereniging is een grote groep (ouders van) leden (>120 man) actief in één van de vele commissies of in een rol rondom een team. Zonder hun inzet kunnen wij als vereniging niet bestaan. Er zijn immers heel wat zaken die geregeld moeten worden waarvoor geen betaalde krachten beschikbaar zijn, zoals trainingen, wedstrijdindelingen, onderhoud van het terrein, voorraadbeheer bar, organisatie van toernooien en feesten en ga zo maar door. Onze vrijwilligers nemen deze taken voor hun rekening. De vereniging is hen veel dank verschuldigd. Wij zijn ontzettend blij met hun inzet en wij zetten hen met dit vrijwilligersboekje dan ook graag in het zonnetje! Onze vrijwilligers hebben veel lol! Wij hopen dat dit boekje hun plezier en enthousiasme laat zien en anderen prikkelt om ook een actieve rol te gaan spelen op onze club. Vrijwilliger zijn is leuk en levert veel op, zoals nieuwe vrienden, nieuwe ervaringen en voldoening bij het zien van het plezier van de jeugd op het veld. Kennis van het hockey is overigens lang niet altijd nodig en ook lang niet iedere vrijwilligerstaak kost veel tijd. De meeste commissies kunnen altijd wel nieuwe leden gebruiken en vaak zijn er ook concrete vacatures (zie daarvoor de website). Mocht u interesse hebben, dan kunt u zich melden tijdens Let’s Roll, bij één van de huidige vrijwilligers of via
[email protected] Voor nu wensen wij u veel leesplezier!
de communicatiecommissie & het bestuur
BESTUUR
Eef Gorter, Bestuurslid TC Organisatorische zaken
Margot van der Velden, Secretaris
Guus Overdijkink, Bestuurslid TC Hockeytechnische zaken
Technische commissie zorgt voor alle hockey-inhoudelijke zaken
jeugdopleidingsplan
selectietrainingen keepersclinics / shoot-outs
organisatie zaalhockey abc & def coördinatoren
wedstrijdsecretariaat De Technische commissie bestaat uit ongeveer 35 leden. Omdat de foto in de meivakantie werd genomen staat jammer genoeg lang niet iedereen erop.
teamindelingen
trainers en trainingen
coördinator arbitrage senioren/veteranen
DWF
(digitaal wedstrijdformulier)
C
Organiseert voor kleuters speelse training om kennis te maken met hockey Met knotsen, ballen, hoepels, fantastick
Met steun van ouders en jeugdleden uit de C Op zondagochtend
Coördinatie: Ruud Kunkels
O
M
M
I
S
S
I
E
Materialencommissie
Wat doen zij eigenlijk?
heel
Nou veel! Inname en uitgifte van keepers- en trainingsmaterialen voor veld én zaal, voorraadbeheer van de materialen en uitgifte van de lockers.
De materialencommissie moet ook STRENG zijn. Materialen zijn duur en daarom moeten leden en teams zoekgeraakte spullen aan de club vergoeden.
HV ABCouder courant
Van onze redacteur
Deze commissie verzorgt de communicatie tussen bestuur, commissies, vrijwilligers en de leden. ABCOUDE
-
het nieuws over hockey en over de vereniging. Via de website, e-mail en andere kanalen worden
de leden geïnformeerd over trainingen, over wedstrijden, over de uitkomsten van Algemene Leden Vergade-
ringen, evenementen en ga zo maar door. Fotografen worden ingezet om de foto’s voor artikelen etc. te
Commissieleden van het eerste uur zorgen onder andere voor het wekelijkse nieuwsblaadje en voor de contacten met andere commissies
verzorgen. Ook leden en andere commissies kunnen de communicatiecommissie vragen hun nieuwsberichten te publiceren via communicatie@ hvabcoude.nl.
De commissie zorgt ervoor dat de leden op de hoogte zijn van al
Van onze redacteur
ABCOUDE – Gebruik
Van onze redacteur
– Alles over wedstrijden, trainingen, feesten etc. De commissie zorgt ervoor dat alle leden op de hoogte zijn van relevant nieuws, of dat nou gaat over hockey ABCOUDE
Vlnr: Lilian Duijsens, Wendy vd Berg, Margot vd Velden en Marie-Thérèse Nelemans
- Advertentie – Hockeyvereniging zoekt enthousiaste DTP-er (m/v)
Contact via
[email protected]
van social media is opkomst bij HV Abcoude. Vooral de jeugd is op die manier beter te bereiken. Ook zien we meer beeld dan tekst Foto: fotograaf Evert Blaauwendraad
zoekt webmaster
en leden voor zichzelf
Werven Behouden Zorgen voor begeleiding Bedanken
Dania van Dishoeck rolt het balletje na jaren trouwe dienst graag door naar iemand anders
Van vrijwilligers
Organiseren strategiesessies Vervolg geven aan uitkomsten Leden denken mee waar HV Abcoude moet staan in 2020 en hoe daar te komen
Accommodatiecommissie 16 leden Timmerwerk Schilderwerk
Blad blazen
TerreinKlusdagen dienst Onderhoud terrein
- Gebruik makend van expertise van vervanging veld 1 door waterveld - Veeeeel overleg, met gemeente, consultants, FC Abcoude, leveranciers, bestuur….. - over type velden, aanbesteding, locatie, faciliteiten etc. etc.
Agnes Marie Claire Nicolette Jeannette Ronald Hylkema Zernitz Sijpkens Vonk De Bruijn
Petra stigter komt het team versterken nog 2 nieuwe vrijwilligers nodig! wie o wie….?? aanmelden kan via
[email protected]
Nathal Bakker
Ronald de Bruijn Aad Jansen
Activiteitencommissie Organiseert allerlei activiteiten zoals
WK Clubdag
Vrijwilligersdiner
Sportbestuurdersborrel
Toernooicommissie Anouk de Vries
Organiseert jaarlijks het
En ook het
E-toernooi Coen Vonk
met Pinksteren…
zaterdag voor Pasen….
Floris Stigter
25 teams op de club…!!!
voor alle leden.. ….en familie…
Max Carter
en vrienden!!!!
en ook Floris de Vries en Bart Vonk horen hierbij……..!!!want hoe meer zielen hoe meer vreugd volgens Floris Stigter….dus heb je zin om mee te helpen dan ben je welkom!!!!
Lustrumcommissie
SCOOP …..
Reinier Steens
Anouk Helmers Anita Wijnant Judith Hulst Etienne van Zuijlen
Op 15 december 2015 bestaat HVAbcoude 40 jaar…..en dat gaan we vieren komend seizoen met veel leuke lustrumactiviteiten….meer info volgt……!!!!!
spon·sor zelfst.naamw. (de; m; meervoud: sponsors, sponsoren) instelling of persoon die geld geeft om onze hockeyvereniging te steunen
Verbinden Advertenties Sponsorborden Narrowcasting Netwerk PR Sponsorportaal Sponsoracties V.l.n.r. Jeroen de Vries, Jan Duijsens, Norbert Cappetti, Roeland Hillen, Alexia Sifneos, Bryan Benninga, Annemarieke Gottmer en Job van der Weijden
Oud papierteam (OPA) Per persoon ben je Gemiddeld 1 x per 3 maanden aan de beurt om papier te lopen
Openen en sluiten van container op Dr. van Doornplein
Pakweg 2 uur werk
2 kraakperswagens 15 papierlopers
Financiële Commissie Adviseert over financiële zaken, zoals haalbaarheid investeringen
Marie Claire
vereenvoudiging processen Iwanna
Michelle
Ledenadministratie Verwerken van contactgegevens in het LISA systeem Versturen van de facturen voor de contributie
Wachtwoorden Informatie over leden
Hoe kunnen de leden ons helpen? Zorg voor actuele gegevens in LISA. Bij je inschrijving als lid ontvang je een lidnummer en wachtwoord. Hiermee kun je inloggen in LISA en je gegevens aanvullen of wijzigen via je profiel. In het E-Blaadje kan je ook je lidnummer vinden. Via de website kun je je wachtwoord opvragen als je het vergeten bent.
Kascommissie Arno Janssen en Digna van der Pol
Controleert en beoordeelt de financiële administratie Controleert de jaarrekening en de administratieve processen Oordeelt over het gevoerde financiële beleid van het Bestuur Bezoekt 2x per jaar de penningmeester
Ledenwervingscommissie
Antje Trautsch
Marja Steenbrink
Annelies Thies
Leden werven onder jong en oud Open dag Advertenties Flyeren Netwerken
Vertrouwenscontactpersonen Bijdragen aan veilige sportomgeving Eerste aanspreekpunt in geval van incidenten, (sexuele) intimidatie
Veilig klimaat
Vertrouwen
Liesbeth Lycklama a Nijeholt & Jan van Overeem
ama a Nijeholt
Adviseren over vervolgstappen bij incidenten
Voor leden, ouders van leden,toeschouwers, kaderleden, vrijwilligers en bestuur Te bereiken via
[email protected] of telefonisch (zie website)
Tuchtcommissie Komt in actie bij rode kaarten & op verzoek van bestuur bij vermeend wangedrag of ingediende klachten door KNHB of anderen “Het gaat goed als deze commissie niks te doen heeft. Wij zijn blij dat dat sinds de oprichting in 2013 het geval is”
Commissielid Monique Stranders
Commissievoorzitter Arjen Fanoy
Niet op de foto: Chris Zeevenhoven
Rollen rondom de teams (1)
Rollen rondom de teams (2)
Commissie Voorzitter Bestuur Adviseurs veld 3 (tijdelijk) Lustrumcommissie (tijdelijk) Ledenwervingscommissie Tuchtcommissie Penningmeester Financiële commissie Ledenadministratie Secretaris Communicatiecommissie Vrijwilligerscommissie (i.o.) Webmaster Vertrouwenscontactpersonen
e-mail adres
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
pag 4 12 17 23 25 20 21 8 9 9 24
Commissie Bestuursleden TC Technische commissie Funkey commissie Materialen Commissie Programma managers HV Abcoude 2020 Rollen rondom teams Bestuurslid Bar en Evenementen Barcommissie Clubcard Werkgroep clubhuis Activiteitencommissie Toernooicommissie Bestuurslid Sponsoring Sponsorcommissie Bestuurslid Accommodatie Accommodatiecommissie Oud Papierteam ALV Kascommissie
e-mail adres
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] (tijdelijk) per team verschillend (zie LISA )
[email protected] [email protected] [email protected] tijdelijk
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
pag 5 6 7 10 26-27 13 14 15 16 18 11 19 22
Functie Technisch manager DEF Coördinator meisjes ABC Coördinator meisjes D
e-mail adres
[email protected] [email protected] [email protected]
Coördinator meisjes E
[email protected],
[email protected] [email protected]
Coördinator meisjes F
Wie Hans Oostindie Marlies van Ham, Wim Denslagen Mirjam Bach, Sabrina Sperling, vanaf 27 juni Luc van Lonkhuizen, Marietta Hompe Heijmerink, Marieke van Spronsen
vanaf 27 juni Chris Zeevenhoven, Nanda Slangen Coördinator jongens ABC
[email protected] Els Weersink, Frank van der Velde Coördinator jongens D
[email protected] Bart van Dijkman Coördinator jongens E
[email protected] Eef Gorter, vanaf 27 juni Ivo Zernitz en Marielle van Kesteren Coördinator jongens F
[email protected] Ivo Zernitz, Marielle van Kesteren Coördinator senioren/veteranen
[email protected] Bas Eggen Coördinator trimhockey
[email protected] Bas Eggen
Functie Arbitrage Selectie Trainingen
e-mail adres
[email protected] [email protected] [email protected]
Wedstrijdsecretariaat 11ABCD Wedstrijdsecretariaat 8DEF Wedstrijdsecretariaat senioren DWF (wedstrijdformulieren)
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Zaalhockey
[email protected]
Wie Edwin Denekamp Floris Stigter, Martijn Wijnant Hans Oostindie, Floris Stigter, Martijn Wijnant, Jacqueline Gevaert Milou Bitter Nienke Siemons Yvonne Steens Nathal Bakker, komend seizoen elders belegd Mathilde Pepping, Martijn Jansen, Anneke van der Kooi, Han Eisma
