Handleiding
Yvonne Rijks-Waardenburg Tine Strikkers Christel van de Steenoven-Livius
Pagina 1
Inhoud 3
1.
Inloggen SharePoint
2.
Groepspagina bewerken
3.
Foto’s
3.1 3.2 3.3
Foto’s uploaden Foto’s bewerken Foto’s koppelen aan diavoorstelling (hyperlink)
4.
Animaties / afbeeldingen
4.1 4.2
Animaties opslaan Animaties invoegen
5.
`
4
8 10 15
19 20
Documenten
5.1 5.2 5.3 5.4
Documenten omzetten naar pdf-file Document opslaan Documenten plaatsen via koppeling (hyperlink) Documenten verwijderen
22 23 26 28
6.
Kalender
30
7.
Mededeling / Aankondiging
31
8.
Mijn site
34
Pagina 2
1.
Inloggen
Ga naar de website van je school of van de stichting.
Klik op aanmelden (rechtsboven).
Klik het bolletje aan bij dit is een particuliere computer. (d.w.z. een computer die op school of thuis staat).
Vul bij je gebruikersnaam je gehele mailadres in. Vul je wachtwoord in. Klik op aanmelden.
Je bent nu in het intranet. Afhankelijk van je rechten zie je meer of minder sites (tabbladen). Je kunt nu je groepspagina gaan bewerken.
Pagina 3
2. Groepspagina bewerken
Ga naar Groepen.
Klik op je eigen groep en de gewenste subsite. Klik linksboven op siteacties.
Klik op pagina bewerken
Vervolgens verschijnt het volgende lint.
Komt het lint niet in beeld? klik dan in het venster waar je de tekst gaat aanpassen. Bovenstaand lint wordt dan zichtbaar.
Je zit nu in het bewerkingsprogramma: tekst opmaken.
Pagina 4
We gaan nu de tekst aanpassen op je groepspagina. Klik in het veld en begin meteen te typen. Denk aan de lay-out. Ben je klaar met typen? Dan zijn er twee manieren om op te slaan en dat ligt aan de soort site waar je op werkt: een ‘lege site’ of een ‘teamsite’. Bij een lege site:
Klik linksboven op het tabblad pagina. Klik nu op stoppen met bewerken. Je pagina is nu opgeslagen.
Bij een teamsite:
Klik linksboven op opslaan en sluiten. Je pagina is nu opgeslagen
Als je nu terug wilt naar de homepage (voorkant van de website), dan gebruik je de knop navigatie: Je ziet dan soortgelijk venster:
of je gebruikt de knop vorige:
Pagina 5
Zoals je gezien hebt zijn er nog veel meer tabbladen in beeld, ieder met zijn eigen mogelijkheden. Zie hieronder de mogelijkheden van de diverse tabbladen.
Het bewerkingsprogramma met: -
Tekst opmaken
-
Invoegen
Hulpmiddelen voor tabellen met: -
Lay-out
-
Ontwerp
Pagina 6
Hulpmiddelen voor pagina’s -
Invoegen
Hulpmiddelen voor webonderdelen -
Opties
Pagina 7
3.1 Foto’s uploaden De foto’s die wilt plaatsen op je groepspagina gaan we nu eerst uploaden.
Ga naar de homepage. Klik linksboven op siteacties.
Klik in het uitklapmenu op alle site-inhoud weergeven
Klik bij afbeeldingsbibliotheken op jaargroepen of bijv. homepage.
Klik op de juiste map waar je de foto’s wilt plaatsen bijv. groep 6, de map wordt nu geopend. Klik op nieuw en maak een submap aan voor je foto’s.
Pagina 8
Klik op de submap en daarna op het pijltje naast het woord uploaden.
Klik altijd op meerdere afbeeldingen uploaden.
Klik op de foto’s die je wilt uploaden (de CTRL-knop ingedrukt houden).
Zijn je foto’s niet zichtbaar? Klik linksboven op snelkoppeling naar afbeelding toevoegen.
Klik rechts op het tweede bolletje afbeeldingen geoptimaliseerd voor het web verzenden. Klik rechtsonder op uploaden en sluiten.
Pagina 9
3.2 Foto’s bewerken Vervolgens ga je de foto’s bewerken. Zet bijv. onder 3 foto’s de vinkjes aan.
Klik op acties en daarna op bewerken.
Klik op ok.
Pagina 10
Klik op de foto’s en klik op formaat wijzigen. Je kan hier ook draaien en spiegelen,etc.
Klik op het tweede bolletje (breedte /hoogte). Je daarboven ook draaien en spiegelen,etc.
Pagina 11
Groepen: Klik op E-mail groot, ok en opslaan en sluiten. Homepage: Klik op E-mail klein, ok en opslaan en sluiten. Fotoboek: Klik op E-mail groot, ok en opslaan en sluiten.
Nu gaan we de foto’s op je groepspagina plaatsen. Ga naar je groepspagina.
Klik linksboven op siteacties
Klik op pagina bewerken
Pagina 12
Klik in het veld waar je de foto wilt plaatsen. Klik op het tabblad invoegen.
Klik op het pijltje bij afbeelding.
Er komt een uitklapmenu waaruit je kunt kiezen waar je de foto/afbeelding vandaan wilt halen.
Foto via SharePoint: Foto’s altijd uit de juiste map bij de afbeeldingenbibliotheek. Animaties staan onder algemeen.
Je moet foto’s altijd gaan halen uit de bibliotheek van SharePoint. Klik op van SharePoint
Pagina 13
Klik alleen links op je afbeeldingsbibliotheek en dan zie je rechts al je mappen
Klik links op de juiste map waar je net de foto’s geplaatst hebt Klik op het pictogram van de foto (anders werkt het niet).
Klik rechtsonder op OK en de foto wordt bewerkt op je groepspagina gezet. Opslaan binnen de pagina zoals je altijd doet.
Wil je meer foto’s in een diavoorstelling laten zien? Zie volgende uitleg.
Pagina 14
3.3 Foto’s koppelen aan diavoorstelling (hyperlink / koppeling)
Ga naar de homepage. Klik linksboven op siteacties.
Klik in het uitklapmenu op alle site-inhoud weergeven.
Klik bij afbeeldingsbibliotheken op de bibliotheek die je nodig hebt.
Klik op de juiste map waar je foto’s in staan.
Pagina 15
Klik bovenaan op acties.
Klik op diavoorstelling weergeven.
Kopieer bovenaan in het scherm de gehele url van de bieb.
Pagina 16
Klik op je gewenste groepspagina. Klik op linksboven op siteacties.
Klik in het uitklapmenu op pagina bewerken.
Schrijf onder de al geplaatste foto: Voor meer foto’s klik hier.
Selecteer: Voor meer foto’s klik hier.
Klik bovenaan op het tabblad bewerkingsprogramma. Klik op invoegen.
Klik op het pictogram van koppeling.
Klik op van adres.
Plak je url bij adres en geef eventueel een tekst (bijv. klik hier). Klik op OK.
Pagina 17
Vink openen in nieuw tabblad en pictogram weergeven aan.
Daarna terug naar pagina en opslaan zoals je altijd doet.
Je kan hier ook de koppeling verwijderen (via opmaak).
Pagina 18
4. 1 Animaties opslaan Ga bijvoorbeeld naar de site www.animatieplaatjes.nl
Zet de cursor op de gewenste afbeelding. Druk op de rechtermuisknop en sla de afbeelding op in een eigen map van je computer, of de server op school, of op een USB stick,etc. Ga via de homepage van je school naar de gezamenlijke afbeeldingbibliotheek waar je deze afbeelding wilt gaan uploaden. Wegwijzer: Fonkel:
algemeen, algemeen, daar staan de mappen animaties. algemeen, animaties, daar staan de mappen animaties.
Klik op de map waarin je de afbeelding wilt gaan uploaden of maak een nieuwe map aan. Nieuwe animaties zijn welkom, maar je kan natuurlijk ook de al bestaande animaties gebruiken. Uploaden wijst voor zich (zie hoofdstuk foto’s).
Pagina 19
4. 2 Animaties invoegen
Ga naar je groepspagina en klik in het veld waar je de animatie / afbeelding wilt plaatsen. Klik op het tabblad invoegen.
Klik op het pijltje bij afbeelding.
Er komt een uitklapmenu waaruit je kunt kiezen waar je de afbeelding/ animatie vandaan wilt halen.
Als je klikt op: Afbeelding van computer: Komt het van ‘mijn documenten’ of ‘mijn afbeeldingen’ Afbeelding van adres: Kun je de link of url invoeren. Afbeelding via SharePoint: Komt het uit de afbeeldingenbibliotheek van SharePoint. . Klik bijv. op van SharePoint
Pagina 20
Klik alleen links op je afbeeldingsbibliotheek en dan zie je rechts al je mappen
Klik links op de juiste map waar je net de animatie geplaatst hebt Klik op het pictogram van de animatie (anders werkt het niet).
Klik rechtsonder op OK en de animatie wordt bewerkt op je groepspagina gezet. Opslaan binnen de pagina zoals je altijd doet.
Klik eventueel op de animatie en je kan hem via de hoekjes groter of kleiner maken.
Pagina 21
5. 1 Document omzetten naar pdf. Veel mensen werken met Word als ze huiswerk van bijv. T.O.P willen plaatsen op de site. Word – art, tabellen, animaties kunnen dan snel worden weergegeven via een hyperlink. Binnen skipos willen we onze info beveiligen. Het is de bedoeling dat je een Word -bestand eerst omzet in een pdf – file, zodat buitenstaanders niets kunnen veranderen.
Op elke computer in de scholen is dit programma geïnstalleerd. Open het Wordbestand. Ga via de Office – knop naar afdrukken.
Klik bij naam van de printer op het pijltje en ga naar CutePDF Writer en klik op ok. Sla het PDF bestand op (haal overbodige info weg) en zorg dat je weet waar je het opgeslagen hebt.
Pagina 22
5. 2 Document opslaan De documenten die je wilt plaatsen op je groepspagina gaan we nu eerst uploaden.
Ga naar de homepage. Klik linksboven op siteacties.
Klik in het uitklapmenu op alle site-inhoud weergeven.
Klik bij de documentenbliotheken op jaargroepen.
Pagina 23
Klik op de goede map waar je de documenten wilt plaatsen bijv. groep 6, de map wordt nu geopend. Klik op nieuw en maak een submap aan voor je documenten.
Klik op de submap.
Klik op de document toevoegen.
Klik op bladeren en zoek waar je bestand staat.
Klik op je bestand.
Pagina 24
Klik rechtsonder op openen.
Klik rechtsonder op OK.
Pagina 25
5.3 Document plaatsen via koppeling / hyperlink
Ga naar de gewenste groepspagina.
Klik linksboven op siteacties.
Klik op pagina bewerken.
Vervolgens verschijnt het volgende lint.
Komt het lint niet in beeld? klik dan in het venster waar je de tekst gaat aanpassen. Bovenstaand lint wordt dan zichtbaar.
Je zit nu in het bewerkingsprogramma: tekst opmaken.
Schrijf een stukje m.b.t. je document en selecteer de tekst. Bijv. Topondernemers.
Klik bovenaan op het tabblad bewerkingsprogramma. Klik op invoegen.
Pagina 26
Klik op het pictogram van koppeling.
Klik op van Sharepoint.
Klik alleen links op de gewenste documentenbibliotheek en dan zie je rechts al je mappen.
Klik links op de juiste map waar je net de documenten geplaatst hebt. Klik op het pictogram van het document (anders werkt het niet). Klik op OK.
Vink openen in nieuw tabblad en pictogram weergeven aan.
Daarna terug naar pagina en opslaan zoals je gewend bent.
Je kan hier ook de koppeling verwijderen (via opmaak).
Pagina 27
5.4 Document verwijderen uit de bibliotheek
Klik op de naam van de bibliotheek
Er komt een zwarte streep onder de naam te staan.Schuif je muis (niet klikken) achter de titel van het document en klik op het pijltje dat zichtbaar wordt
Klik in het uitklapmenu op verwijderen, je kan bij eigenschappen bewerken eventuele spellingfouten aanpassen.
Klik in het volgende venster op OK.
Pagina 28
Je document is nu verwijderd.
Een andere manier om een document te verwijderen staat hieronder.
Klik op de naam van de bibliotheek
Er komt een zwarte streep onder de naam te staan.
Schuif je muis (niet klikken) voor naar het pictogram van WORD en je ziet dat er een vakje voor komt te staan en klik hier in.
Klik bovenaan in het lint op het X.
Klik in het volgende venster op OK.
Je document is nu verwijderd. .
Pagina 29
6. Kalender Op de site staat op de homepage (startpagina) een schoolkalender en bij het tabblad team staat de teamkalender.
Klik linksonder bij schoolkalender op nieuwe gebeurtenis toevoegen.
Vul de lege velden in.
Je kunt het op 2 manieren opslaan: Klik linksboven op opslaan.
of Klik rechtsonder op opslaan.
Bovenstaande stappen kun je ook gebruiken om in de teamkalender (bij tabblad team) een activiteit in te voeren. Vink het vinkje duurt de hele dag aan of geef een begin of eindtijd aan.
Pagina 30
7. Mededeling /aankondiging Om bij mededeling / aankondiging te komen ga je naar je groepssite.
Klik bij groepsnieuws op nieuwe aankondiging toevoegen
Vul de lege velden in. Denk aan:kleur, lettertype, eventueel afbeelding.
Klik bij verloopt op het pictogram van de kalender.
Klik op de goede datum of zoek de goede maand via de pijltjes toets wanneer de aankondiging/mededeling niet meer zichtbaar moet zijn.
Je kunt op 2 manieren opslaan: Klik linksboven op opslaan.
of
Pagina 31
Klik rechtsonder op opslaan.
Als je de aankondiging /mededeling wilt wijzigen.
Klik op het woord groepsnieuws.
Er opent zich een nieuwe venster.
Zet je muis op de mededeling die gewijzigd/verwijderd moet worden.
Klik achteraan op het zwarte pijltje.
Klik op item bewerken.
Wijzig de tekst en klik op OK. .
Pagina 32
Klik op item verwijderen.
klik in dit venster op OK.
Pagina 33
8. Mijn site
Ga naar de homepage en klik linksboven op het pijltje achter je naam.
Er komt een rolmenu tevoorschijn.
Klik op mijn site.
Je ziet dan het volgende venster.
Klik bovenaan op mijn site en je pagina wordt aangemaakt.
Je ziet dan dit venster. Ga naar mijn inhoud.
Bij persoonlijke documenten, mag je mapjes maken en documenten opslaan (geen foto’s).
Pagina 34
