Handleiding ABzend
Handleiding ABzend
Handleiding ABzend
Pagina 1 van 52
Handleiding ABzend Inhoudsopgave Welkom bij ABzend
5
Pensioenfonds van de Metalektro (PME) en WIA Metalektro
5
Welke gegevens levert u aan voor het pensioenfonds PME?
6
Welke gegevens levert u aan voor WIA Metalektro?
6
Gebruik maken van ABzend
6
Heeft u vragen?
7
1. Aanmelden en inloggen
8
Eerste keer aanmelden en inloggen
8
Aanvragen inloggegevens
9
Pensioenuitvoerder selecteren als afnemer
13
Inloggen bij volgend bezoek
15
Wachtwoord vergeten of wachtwoord verlopen?
15
2. Aanmelden nieuwe werknemer
16
Wie en wanneer?
16
Opting out
17
Hoe meldt u aan?
18
3. Afmelden werknemer
22
Wie en wanneer?
22
Hoe meldt u af?
22
4. Corrigeren foutief opgegeven loon of parttimepercentage 255 Wat en wanneer corrigeren? Handleiding ABzend
255 Pagina 2 van 52
Handleiding ABzend Hoe voert u correcties door?
25
5. Melden of aanpassen arbeidsongeschiktheid
29
Wat en wanneer?
29
Hoe moet u melden?
30
6. Overige verlofsoorten
34
Wat en wanneer?
34
Hoe meldt u verlof aan?
34
7. Jaaropgave 37
Waarom en wanneer
37
Jaaropgave via Jaaropgavetool
38
Jaaropgave via ABzend
41
8. Aanvullende regelingen
43
Wat en wanneer?
43
Waar moet u op letten?
43
Hoe meldt u aan voor aanvullende regelingen?
44
Wanneer en hoe afmelden?
45
Pensioenopbouw over variabel salaris
46
ANW-hiaatpensioen individueel/collectief
47
9. Begripsomschrijvingen en rekenvoorbeelden
48
Jaaropgave
48
Algemeen
48
Pensioengevend salaris
48
Parttime percentage Handleiding ABzend
51 Pagina 3 van 52
Handleiding ABzend Vaststelling van de premie
51
1. Berekenen Premie alle Pensioenvormen
52
2. Berekenen premie voor ondernemingen die alleen deelnemen aan de ouderdomspensioenregeling
53
Handleiding ABzend
Pagina 4 van 52
Handleiding ABzend
Welkom bij ABzend Meer informatie? www.ABzend.nl
Met ABzend (voorheen PLATO) levert u snel en makkelijk via internet de gegevens van uw werknemers aan bij instanties waar u als werkgever mee te maken heeft. Bovendien kunnen die gegevens zo volledig geautomatiseerd door de ontvangende partij worden verwerkt. Veel instanties en organisaties maken gebruik van ABzend, zoals de Belastingdienst, het UWV, pensioenuitvoerders, verzekeraars en tal van andere partijen. Dat betekent dat u in veel gevallen maar één keer veranderingen in de gegevens hoeft in te voeren om die aan al die instanties tegelijk door te geven.
Pensioenfonds van de Metalektro (PME) en WIA Metalektro Ook voor uw aanlevering van gegevens bij MN maakt u gebruik van ABzend. Dat geldt voor: - de pensioenregeling van het Pensioenfonds van de Metalektro (kortweg PME) - de WIA Metalektro: de regeling die u mogelijk voor uw personeel heeft afgesloten om ze te verzekeren tegen de financiële risico’s van arbeidsongeschiktheid. Voor beide PME en WIA Metalektro kunt u in één handeling de gegevens aanleveren. Dit betekent dat u bijvoorbeeld één indiensttreding verstuurt tegelijkertijd aan PME en WIA Metalektro. Zo hoeft u mutaties niet dubbel in te sturen.
Handleiding ABzend
Pagina 5 van 52
Handleiding ABzend Welke gegevens levert u aan voor het pensioenfonds PME? Welke gegevens voor PME?
Binnen 1 maand na van kracht worden: • aanmelden nieuwe werknemer • afmelden werknemer • wijzigen van dienstverband • werknemer wordt arbeidsongeschikt • aanmelden van aanvullende regeling (variabel loon of ANW) • afmelden van aanvullende regeling (variabel loon of ANW) • aanmelden/afmelden/wijzigen onbetaald verlof Jaarlijks (na schriftelijk verzoek): • jaaropgave alle werknemers • gegevens verplichte regeling • gegevens aanvullende regeling
Aanleveren gegevens voor WIA Metalektro
Welke gegevens levert u aan voor WIA Metalektro? Binnen 1 maand na van kracht worden: • aanmelden nieuwe werknemer • afmelden werknemer • wijzigen van dienstverband Jaarlijks (na schriftelijk verzoek): • jaaropgave Verzekerd Salaris voor alle werknemers (dit salaris vult u in onder het kopje bedrag SV-loon).
Gebruik maken van ABzend Selecteer pensioenuitvoerder MN
Gebruikt u ABzend al voor het aanleveren van de gegevens van uw werknemers bij andere instanties, dan betekent de aanlevering bij MN alleen maar een extra toepassing. In de lijst met instanties bij wie u uw gegevens wilt aanleveren, kiest u Pensioenuitvoerder MN. Als u nog geen gebruik maakt van ABzend dan kunt u ABzend koppelen aan uw eigen administratie.
Handleiding ABzend
Pagina 6 van 52
Handleiding ABzend Heeft u vragen? Voor vragen: Regio Noord en Oost T: 020 - 607 26 35 E:
[email protected] Regio West en Rijn/Delta T: 020 - 607 26 36 E:
[email protected] Regio Zuid T: 020 - 607 26 37 E:
[email protected]
Voor vragen:
In deze handleiding vindt u alle informatie over het aanleveren van uw werknemergegevens bij het PME en de WIA Metalektro. Heeft u nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst. Algemene informatie over PME, de BAMAtool en de JaarLoonOpgaveTool voor PME zijn te vinden op www.metalektropensioen.nl Algemene informatie over WIA Metalektro, de BAMAtool en de JaarLoonOpgaveTool zijn te vinden op www.metalektro-wia.info Met deze webapplicatie verstrekt u uw werknemergegevens aan MN ten behoeve van de administratie van alle producten die u of uw werknemers bij de opdrachtgevers van MN afneemt c.q. afnemen. Deze opdrachtgevers zijn: Pensioenfonds Metalektro, WIA Metalektro (aangeboden door Achmea Schadeverzekeringen N.V.; in opdracht van de Raad van Overleg Metalektro) en Levensloop Metalektro (aangeboden door MN; in opdracht van de Raad van Overleg Metalektro). Let u er alstublieft op dat u de werknemersgegevens altijd volledig invult. U voorkomt hiermee vertragingen.
WIA Metalektro T: 070 - 3 160 866 E:
[email protected]
Handleiding ABzend
Pagina 7 van 52
Handleiding ABzend
1. Aanmelden en inloggen Eerste keer aanmelden en inloggen Om uw gegevens via ABzend te kunnen aanleveren, moet u eerst: - zijn aangemeld - een wachtwoord hebben ontvangen - een keer hebben ingelogd. Om als werkgever een account aan te maken gaat u naar de website van ABzend: www.ABzend.nl
Handleiding ABzend
Pagina 8 van 52
Handleiding ABzend
Onder het kopje “Meer informatie ABzend” vindt u de mogelijk om zich aan te melden:
U kunt vervolgens op de volgende pagina de aanmeldprocedure starten:
Handleiding ABzend
Pagina 9 van 52
Handleiding ABzend Vul hierna de gevraagde informatie in: U komt nu op het invulscherm •
• •
Vul de gevraagde gegevens in: o Werkgevernaam o E-mailadres (Let op! Dit geldt tevens als contactadres voor ABzend én voor MN) o Telefoonnummer (Let op! Dit geldt tevens als contactnummer voor ABzend) Kies de optie die voor u van toepassing is Klik op ‘OK’
U komt nu op het volgende invulscherm • Vul ook hier alle gegevens in • Klik op ‘OK’ • U ontvangt nu binnen maximaal twee uur een e-mail met uw gebruikersnaam en vervolgens een e-mail met uw wachtwoord; beiden op het door u opgegeven e-mailadres.
Handleiding ABzend
Pagina 10 van 52
Handleiding ABzend Let op! U kunt pas van ABzend gebruik maken als u uw aanmelding hebt bevestigd door een keer in te loggen!
Inloggen op ABzend U kunt inloggen op ABzend via de website van PME én via de website van WIA Metalektro.
Inloggen via de Website PME •
Ga naar www.metalektropensioen.nl.
•
Klik op ‘Werkgevers’
•
Klik op ‘Administratie’
•
Klik aan de linkerkant op ABzend
•
Klik aan de rechterkant onder Direct naar op ‘Inloggen ABzend’
•
Vul op het volgende scherm de ontvangen gebruikersnaam en het ontvangen wachtwoord in
•
Klik op ‘OK
•
Klik op ‘Instellingen’
•
Klik op ‘Afnemer’
•
U komt nu in het invoerscherm van ABzend.
Handleiding ABzend
Pagina 11 van 52
Handleiding ABzend
•
Ga naar www.metalektro-wia.info.
•
Klik op ‘Downloads’
•
Klik op ‘Inloggen in ABzend’
•
Vul op het volgende scherm uw gebruikersnaam en het ontvangen wachtwoord in
•
Klik op ‘OK
•
Klik op ‘Instellingen’
•
Klik op ‘Afnemer’
•
U komt nu op het invoerscherm van ABzend.
Inloggen via de Website WIA Metalektro
Handleiding ABzend
Pagina 12 van 52
Handleiding ABzend Pensioenuitvoerder selecteren als afnemer Instellen van het pensioenfonds als Afnemer • • • • •
•
Vóór u gegevens kunt aanleveren, moet u de afnemers van uw mutaties instellen. Dit doet u eenmalig bij de eerste keer dat u inlogt. Het systeem slaat deze gegevens vervolgens voor u op.
Klik op ‘Instellingen’ Klik op ‘Afnemer’ Selecteer in het rechtergedeelte van het scherm ‘Pensioenuitvoerder MN’ Klik dit aan In het onderste deel van dit scherm kunt u nu onder Afnemer producten de naam Metalektro kiezen, Kies ‘Voeg toe’.
Doet u mee aan het Pensioenfonds PME? • Vink dan altijd de Basisregeling PME aan Let op! Heeft u WIA Metalektro? • Vergeet dan niet de regeling WIA Metalektro aan te vinken. •
Vul in het invulveld naast de door u geselecteerde fondsnaam (PME en/of WIA Metalektro) uw werkgeversnummer in. Dit is het nummer dat u van PME / WIA Metalektro heeft ontvangen.
•
Heeft u nog geen werkgeversnummer? Neem dan contact met ons op.
Handleiding ABzend
Pagina 13 van 52
Handleiding ABzend
Méér dan één werkgeversnummer? Heeft u meer dan één werkgevernummer bij MN? Dan kunt u kiezen uit drie opties:
Heeft u het werkgevernummer ingevuld en alle van toepassing zijnde regelingen aangevinkt? Klik dan op ‘bevestigen’
1. U logt in met één account en voert meerdere werkgevernummers in bij Pensioenuitvoerder MN – Metalektro. U doet dit via het plusje naast het werkgevernummer. Met deze optie kunt u van verschillende onderdelen van uw onderneming het gehele personeel muteren. 2. U vraagt per werkgevernummer een apart inlogaccount aan. Hiermee kan elk onderdeel van uw onderneming met een eigen werkgevernummer alleen het eigen personeelsbestand muteren. 3. U registreert zich als Administratiekantoor. Hiermee kunt u een werkgevernummer selecteren en van daaruit het personeel muteren die bij dat werkgevernummer hoort.
Uw aansluiting met ABzend is nu klaar voor gebruik! U kunt nu doorgaan met het aanleveren van de gegevens van uw werknemers. Wilt u dit uitstellen, dan kan dat ook. U kunt dan de volgende keer direct inloggen. Nadat u heeft ingelogd vindt u PME/WIA Metalektro naast uw eventuele andere afnemers als ‘afnemer’ op uw scherm vermeld. Wachtwoord aanpassen? • Klik op ‘Instellingen’ • Klik op ‘Wachtwoord wijzigen’ • Volg de instructies op het invulscherm en klik op ‘OK’ • Uw nieuwe wachtwoord is nu geactiveerd.
Aanpassen wachtwoord U kunt uw wachtwoord aanpassen. Voorwaarde is dat uw wachtwoord bestaat uit een combinatie van minimaal 6 letters, 1 cijfer en een speciaal teken. Let op! Na 6 maanden wordt uw bestaande wachtwoord automatisch geblokkeerd. U moet dus minimaal eenmaal per 6 maanden uw wachtwoord vernieuwen.
Het invoeren van gegevens Wanneer u een werknemer wilt aanmelden of afmelden, of een wijziging in zijn/haar gegevens wilt doorvoeren, moet u een aantal gegevens invoeren. In de volgende hoofdstukken wordt dit per situatie stap voor stap uitgelegd. Handleiding ABzend
Pagina 14 van 52
Handleiding ABzend
Binnen ABzend komt u drie verschillende kleuren invulvelden tegen: Invulvelden Blauw: verplicht Wit: niet verplicht, vaak wel van belang. Grijs: niet van toepassing
Inloggen bij volgend bezoek • Ga naar: www.metalektropensioen.nl • Klik op ‘Werkgevers’ • Klik rechtsboven op ‘Inloggen ABzend’ • • •
Of ga naar www.metalektro-wia.info Klik op ‘Downloads’ Klik op ‘Inloggen in ABzend’
• • •
Vul uw gebruikersnaam en het wachtwoord in Klik op ‘OK’. U komt nu op het invoerscherm.
Wachtwoord vergeten of verlopen • Ga naar: www.metalektropensioen.nl • Klik op ‘Werkgevers’ • Klik op ‘Inloggen ABzend’ • Of ga naar www.metalektro-wia.info • Klik op ‘Downloads’ • Klik op ‘Inloggen in ABzend’ • •
Blauwe invulvelden: deze velden zijn minimaal nodig om uw melding te kunnen doen en moeten altijd worden ingevuld. Witte invulvelden: deze velden zijn niet verplicht, maar kunnen wel van belang zijn (bv. adresgegevens). Dat hangt af van de situatie. Loop daarom altijd ook de witte velden na en bekijk of u hier aanvullende gegevens kunt invullen. Grijze invulvelden: deze velden zijn niet relevant en hoeft u niet in te vullen.
Let op! Het invoeren van gegevens gebeurt via het invullen van tabbladen. Houdt u daarbij strikt aan de instructies en de aangegeven volgorde. Alleen dan bent u zeker van een goede verwerking van de informatie!
Inloggen bij volgend bezoek Maakt u niet zo vaak gebruik van ABzend, dan vindt u hiernaast een geheugensteuntje voor het inloggen.
Wachtwoord vergeten of wachtwoord verlopen? Bent u uw wachtwoord vergeten, is deze verlopen (na 6 maanden) of krijgt u een melding ‘wachtwoord geblokkeerd’? U kunt dan een nieuw wachtwoord opvragen.
Klik op ‘Nieuw wachtwoord aanvragen’ Volg de instructies Handleiding ABzend
Pagina 15 van 52
Handleiding ABzend
2. Aanmelden nieuwe werknemer Let op!
Let op! Voordat u voor de eerste keer een werknemer aanmeldt, moeten de contactgegevens van de werkgever zijn ingevuld. Dit doet u bij de allereerste melding onder het tabblad ‘Werkgever’.
Wie en wanneer? Wie meldt u aan? Iedere werknemer die een (leerling)arbeidsovereenkomst heeft met de onderneming. Uitgezonderd: Bestuurders (directeuren) van N.V.’s en B.V.’s die als zodanig zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel met een zelfstandige / volledige handelingsbevoegdheid. Zij nemen geen deel aan de pensioenregeling van PME en hoeven dus niet te worden aangemeld. Wanneer meldt u aan? Binnen 1 maand na indiensttreding.
Let op!
Waarvoor meldt u aan? Bij een indiensttreding wordt de werknemer automatisch aangemeld voor de Basisregeling PME en eventueel WIA Metalektro en de overige voor uw onderneming van toepassing zijnde regelingen en onder afnemer aangevinkte regelingen. Dit kunnen zijn de: • ANW Hiaat (aanmelden voor de ANW Hiaatverzekering kan niet direct door u worden gedaan. De werknemer is afnemer van dit product en dient deze eerst te accepteren. U kunt dus via een aanmelding in ABzend de persoon aanmelden voor een offertetraject naar de deelnemer. • Variabele loonregeling • Risicodekking variabel loon (alleen als de werknemer variabele looncomponenten heeft) Als u voor uw onderneming een Boven Maximum Salaris- en/of een WIA Excedent regeling heeft afgesloten, wordt uw werknemer als hij/zij hiervoor in aanmerking komt, automatisch opgenomen in deze regelingen.
Handleiding ABzend
Pagina 16 van 52
Handleiding ABzend
Let op!
Let op: • Aanmelden voor WIA Metalektro producten kan niet direct door u worden gedaan. De werknemer is afnemer van deze producten en dient ze eerst te accepteren. U kunt dus via een aanmelding in ABzend de persoon aanmelden voor een offertetraject naar de deelnemer. • Aanmelden ANW hiaat individueel is vrijwillig, dus wordt de werknemer niet automatisch verzekerd. U vraagt via ABzend eerst een offerte aan voor de werknemer. Pas nadat de deelnemer de offerte getekend naar ons heeft geretourneerd, wordt de deelnemer opgenomen in de verzekering. Meer hierover leest u in hoofdstuk 8. • Als uw werknemer overkomt van een niet bij PME aangesloten werkgever, sturen wij uw werknemer automatisch formulieren toe voor de aanvraag van Waardeoverdracht (‘pensioen meenemen’).
Aanmelden voor aanvullende regelingen Werknemers kunnen apart worden aangemeld bij aanvullende regelingen, zie hiervoor hoofdstuk acht.
Opting out U moet een nieuwe deelnemer aanmelden binnen één maand na indiensttreding. Als een werknemer afziet van deelname aan de aanvullende pensioenregeling, moet een werknemer dit eveneens binnen één maand na indiensttreding of binnen één maand na deelname aan de regeling via de werkgever kenbaar maken bij MN. Hiervoor moet de werknemer (en eventuele partner) een afstandsverklaring invullen. Een verzoek om een afstandsverklaring dient u per e-mail of schriftelijk aan MN door te geven. Als een werknemer ná deze maand alsnog besluit tot deelname, vragen wij gezondheidswaarborgen. Let op: opting out is alleen mogelijk voor een aantal aanvullende regelingen, niet voor de basisregeling of variabele loonregeling. Als de aanmelding later dan na één maand door MN is ontvangen, wordt de carenzperiode, zoals bedoeld in het Aanvullend reglement, verlengd. Deze verlenging is gelijk aan de periode gelegen tussen de aanvang van de deelneming en de datum waarop de aanmelding door de uitvoerder is ontvangen.
Handleiding ABzend
Pagina 17 van 52
Handleiding ABzend Hoe meldt u aan?
Aanmelden
•
Log in. U komt nu op het invoerscherm. Klik onder ‘Meldingen invoer’ op ‘Werknemermelding’. Selecteer in het scherm rechts achter ‘Samen te stellen melding’: ‘201 Aanmelden werknemer’ Vul het burgerservicenummer van uw werknemer in Klik op OK
•
U komt nu op het tabblad Werknemer.
•
Vul hier in alle verplichte velden in.
•
Klik nu in de navigatiebalk op ‘Arbeidsverhouding’.
• • •
•
Handleiding ABzend
Pagina 18 van 52
Handleiding ABzend U komt nu op het tabblad ‘Arbeidsverhouding’ • Vul de datum in waarop uw werknemer in dienst is gekomen (dd-mm-jjjj) of de datum dat uw onderneming wordt aangesloten bij de PME. • Geef aan of de werknemer een Directeur is. Directeuren die niet voldoen aan de omschrijving onder ‘wie en wanneer’ moeten worden gemeld via ABzend met dit kenmerk aangevinkt. Let op: Dit geldt alleen als de onderneming een directiecontract heeft afgesloten.
•
Klik nu op het tabblad ‘loon’
•
Vul hier in elk geval alle verplichte velden in. (zie toelichting onder de afbeelding) Toelichting: • • • •
Parttime percentage: vul voor fulltimers in: 100 Pensioengevend salaris: kijk voor de definitie op pagina 52. Het veld ‘leerling’: alleen aanvinken als de melding betrekking heeft op een werknemer met een leerling arbeidsovereenkomst. Bedrag SV-loon huidig: hier vult u in het verzekerd jaarsalaris voor WIA Metalektro. Zie pagina 53.
Als u voor uw onderneming deelneemt aan de variabele loonregeling is onderstaande van toepassing: Handleiding ABzend
Pagina 19 van 52
Handleiding ABzend
•
Klik nu op het tabblad ‘Verzekeringsverhouding’
•
U komt nu op het subtabblad ‘Aanvullende regelingen’
•
Geef hier aan welk bedrag voor uw werknemer voor de variabele of incidentele looncomponenten van toepassing zijn .
•
Klik nu op OK
Verdergaan, printen of verzenden? Eerst verdergaan • Klik op ‘OK’ als u eerst verder wilt gaan met eventuele volgende meldingen. U komt dan weer op het beginscherm. Printen • Klik op hier als u wilt printen. Gaat het om de melding van meerdere werknemers? Dan kunt u er ook voor kiezen om pas te printen als u alle gegevens gaat versturen.
U komt nu op een scherm waarop staat dat u uw melding kunt afdrukken en/of verzenden.
Handleiding ABzend
Pagina 20 van 52
Handleiding ABzend
Verzenden •
Klik op ‘Meldingoverzicht’
•
Klik op ‘Meldingen’
•
Klik op de werknemer(s) waarvan u de gegevens wilt verzenden
•
Klik op ‘Verzenden’
De mutaties kunnen na verwerking teruggezien worden op PME Online: www.metalektropensioen.nl/werkgevers/pmeonline
Handleiding ABzend
Pagina 21 van 52
Handleiding ABzend 3. Afmelden werknemer Wie en wanneer? Iedere werknemer met wie het dienstverband wordt beëindigd meldt u binnen 1 maand na uitdiensttreding af. Let op! Een werknemer afmelden is alleen mogelijk als de werknemer eerst is aangemeld (zie hoofdstuk 2). Was uw werknemer het vorige jaar ook al in dienst? Dan kunt u alleen afmelden als voor deze werknemer in het jaar van afmelding eerst een ‘Jaaropgave vooraf’ is aangeleverd (zie hoofdstuk 7).
Hoe meldt u af?
•
Log in.
•
U komt nu op het invoerscherm.
•
Klik onder ‘Meldingen invoer’ op ‘Werknemermelding’.
•
Selecteer in het scherm rechts achter ‘Samen te stellen melding’: ‘202 Afmelden werknemer’.
•
Vul het burgerservicenummer van uw werknemer in of selecteer de werknemer uit de lijst
•
Klik op ‘OK’.
Handleiding ABzend
Pagina 22 van 52
Handleiding ABzend
U komt nu op het tabblad Werknemer. Hier hoeft u niets in te vullen. • •
•
Klik op tabblad ‘Arbeidsverhouding’. Selecteer bij ‘Reden einde dienstverband’ de reden die van toepassing is. Klik nu op ‘Verzekeringsverhouding’.
U komt dan op het subtabblad Verzekeringsperiode. •
Vul de datum in waarop het dienstverband is beëindigd (dd-mm-jjjj)
•
Klik nu op ‘OK’
Handleiding ABzend
Pagina 23 van 52
Handleiding ABzend Verdergaan, printen of verzenden? Eerst verdergaan • Klik op ‘OK’ als u eerst verder wilt gaan met eventuele volgende meldingen. U komt dan weer op het beginscherm.
U komt nu op een scherm waarop staat dat u uw melding kunt afdrukken en/of verzenden.
Printen • Klik op hier als u wilt printen. Gaat het om de melding van meerdere werknemers? Dan kunt u er ook voor kiezen om pas te printen als u alle gegevens gaat versturen.
Verzenden •
Klik op ‘Meldingoverzicht’
•
Klik op ‘Meldingen’
•
Klik op de werknemer(s) waarvan u de gegevens wilt verzenden
•
Klik op ‘Verzenden’
Handleiding ABzend
Pagina 24 van 52
Handleiding ABzend 4. Corrigeren foutief opgegeven loon of parttime percentage Wat en wanneer corrigeren? Deze correctiemogelijkheid is alleen bedoeld als bij een eerdere melding één van de volgende fouten is gemaakt: 1. Het loon van een werknemer is fout ingevuld bij aanmelding of bij de jaaropgave. 2. Het parttime percentage van een werknemer is fout ingevuld bij aanmelding of bij de jaaropgave of wijzigt gedurende het jaar. 3. U heeft iemand als ‘werknemer’ aangemeld of opgegeven bij de jaaropgave, maar dit blijkt een Directeur te zijn (of omgekeerd). Let op! Loonsverhogingen die in de loop van het jaar worden toegekend, geeft u niet door. Deze tellen pas voor het pensioen of de WIA verzekering weer mee in het volgende jaar.
Hoe voert u correcties door? • •
•
•
•
Log in. U komt nu op het invoerscherm. Klik in de linkerkolom onder ‘Meldingen invoer’ op ‘Werknemermelding’. Selecteer in het scherm rechts achter Samen te stellen melding: ‘203 Muteren dienstverband’. Vul het burgerservicenummer van uw werknemer in of selecteer de werknemer uit de lijst Klik op OK.
Handleiding ABzend
Pagina 25 van 52
Handleiding ABzend
• • • •
•
Klik nu op ‘Arbeidsverhouding’ U komt nu op het tabblad ‘Arbeidsverhouding’ Selecteer bij ‘Reden wijzigen’ de reden die van toepassing is. Alleen indien van toepassing: geef aan of de werknemer een Directeur is door het vinkje bij Directeur/ grootaandeelhouder aan te klikken. Omgekeerd: haal het vinkje weg. Klik nu in de navigatiebalk op het tabblad Loon.
U komt nu op het tabblad Loon •
Vul de verplichte velden in Als het parttime percentage gewijzigd moet worden, overschrijf dat dan (dubbel klikken en vervolgens Backspace op uw toetsenbord). Bij wijziging van het parttime percentage hoeft u het pensioengevend salaris niet meer door te geven (en visa versa)
•
Klik vervolgens op ‘Verzekeringsverhouding’
Handleiding ABzend
Pagina 26 van 52
Handleiding ABzend Toelichting: • • •
•
Parttime percentage: vul voor fulltimers in: 100 Pensioengevend salaris: kijk voor de definitie op pagina 52. Het veld ‘leerling’: alleen aanvinken als de melding betrekking heeft op een werknemer met een leerling arbeidsovereenkomst. Bedrag SV-loon huidig: hier vult u in het verzekerd jaarsalaris voor WIA Metalektro. Zie pagina 53.
Klik op het subtabblad ‘Aanvullende regelingen’ als uw onderneming een variabele loonregeling heeft afgesloten. Geef hier aan welk bedrag voor uw werknemer voor de variabele of incidentele looncomponenten van toepassing zijn
Handleiding ABzend
Pagina 27 van 52
Handleiding ABzend
Klik nu op het subtabblad ‘Verzekeringsperiode’ •
Vul de datum in per wanneer de wijziging die u doorgeeft, ingaat.
•
Klik op ‘OK’
Verdergaan, printen of verzenden? U komt nu op een scherm waarop staat dat u uw melding kunt afdrukken en/of verzenden. Eerst verdergaan • Klik op ‘OK’ als u eerst verder wilt gaan met eventuele volgende meldingen. U komt dan weer op het beginscherm. Printen • Klik op hier als u wilt printen. Gaat het om de melding van meerdere werknemers? Dan kunt u er ook voor kiezen om pas te printen als u alle gegevens gaat versturen.
Handleiding ABzend
Pagina 28 van 52
Handleiding ABzend
Verzenden •
Klik op ‘Meldingoverzicht’
•
Klik op ‘Meldingen’
•
Klik op de werknemer(s) waarvan u de gegevens wilt verzenden
•
Klik op ‘Verzenden’
5. Melden of aanpassen arbeidsongeschiktheid Wat en wanneer? Er zijn twee situaties waarin u moet melden over arbeidsongeschiktheid: 1. Bij aanvang van arbeidsongeschiktheid van een werknemer 2. Bij verandering van het percentage van arbeidsongeschiktheid van een werknemer.
Let op!
Let op! Premievrije deelneming. • Bij arbeidsongeschiktheid van uw werknemer hebben uw werknemer en u mogelijk recht op (gedeeltelijke) premievrije deelneming. Een verzoek om premievrije deelneming (PVD) moet door de deelnemer zelf binnen één jaar na aanvang van de arbeidsongeschiktheid bij het fonds worden ingediend. Kijk voor meer informatie op www.metalektropensioen.nl. Handleiding ABzend
Pagina 29 van 52
Handleiding ABzend •
Voor deelnemers die geboren zijn voor 1950 geldt een ander percentage van voortzetting dan voor de deelnemers die na 1949 geboren zijn. De volgende percentages worden aangehouden: MATE VAN ARBEIDSONGESCHIKTHEID Minder dan 35% 35% tot 45% 45% tot 55% 55% tot 65% 65% tot 80% Meer dan 80%
PERCENTAGE VOORTZETTING Voor 1950 Na 1949 Geen Geen 40% 28% 50% 35% 60% 42% 72,5% 50,75% 100 75%
Toekenning van PVD vindt plaats op grond van het pensioengevend salaris en parttime percentage dat gold op het moment van aanvang van de WIA. Elk jaar passen wij het pensioengevend loon voor de PVD aan met hetzelfde percentage als dat waarmee de lonen in de Metalektro stijgen. •
•
Log in. U komt nu op het invoerscherm
•
Klik in onder ‘Meldingen invoer’ op ‘Werknemersmelding’. Selecteer in het scherm rechts achter ‘Samen te stellen melding’: ‘203 Muteren dienstverband’. Vul het burgerservicenummer van uw werknemer in of selecteer de werknemer uit de lijst Klik op OK Klik nu in de navigatiebalk op Arbeidsverhouding.
•
•
• •
Als een werknemer naast zijn gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid nog bij u werkt moet hij/zij voor het werkzame percentage als deelnemer aangemeld zijn/blijven. Het parttime percentage is dan gelijk aan het percentage dat deze persoon nog bij u werkt.
Hoe moet u melden?
Handleiding ABzend
Pagina 30 van 52
Handleiding ABzend U komt nu op het tabblad ‘Arbeidsverhouding’ Geef bij reden wijzigen aan:
•
•
wijzigen parttime percentage
Klik op het tabblad ‘Loon’
•
U komt nu op het tabblad Loon Bij reden wijziging parttime percentage hoeft u het loon niet meer in te vullen.
•
Vul het parttimepercentage in dat de deelnemer nog werkzaam is.
•
Klik vervolgens op ‘Verzekeringsverhouding’
Handleiding ABzend
Pagina 31 van 52
Handleiding ABzend
Klik op het subblad “Verzekeringsverhouding”
•
Vul als het een mutatie arbeidsongeschiktheid betreft de datum in per wanneer de werknemer minder (of meer) is gaan werken.
Verdergaan, printen of verzenden? Eerst verdergaan • Klik op ‘OK’ als u eerst verder wilt gaan met eventuele volgende meldingen. U komt dan weer op het beginscherm.
U komt nu op een scherm waarop staat dat u uw melding kunt afdrukken en/of verzenden.
Printen • Klik op hier als u wilt printen. Gaat het om de melding van meerdere werknemers? Dan kunt u er ook voor kiezen om pas te printen als u alle gegevens gaat versturen.
Handleiding ABzend
Pagina 32 van 52
Handleiding ABzend
Verzenden •
Klik op ‘Meldingoverzicht’
•
Klik op ‘Meldingen’
•
Klik op de werknemer(s) waarvan u de gegevens wilt verzenden
•
Klik op ‘Verzenden’
Handleiding ABzend
Pagina 33 van 52
Handleiding ABzend 6. Ouderschaps-, Sabbats-, Studie- of Levensloopverlof Wat en wanneer? Wanneer een werknemer gebruik maakt van de wettelijke regeling voor ouderschapsverlof, komt de premie voor rekening van het fonds. Voor het opgeven van de periode van ouderschapsverlof maakt u gebruik van de werknemermeldingen ‘Onbetaald verlof’, 228 of 230. Let op: U hoeft alleen de ouderschapsverlofmelding te doen. Het parttime percentage wijzigt u niet. Hier blijft het oorspronkelijke percentage van kracht (volgens de arbeidsovereenkomst van de werknemer)!!!
Hoe meldt u het verlof? •
Log in. U komt nu op het invoerscherm.
•
Klik in de linkerkolom onder Meldingen invoer op werknemersmelding.
•
Selecteer in het scherm rechts achter ‘Samen te stellen melding’: ‘228 Aanmelden onbetaald verlof’.
•
Vul het burgerservicenummer van uw werknemer in of selecteer de werknemer uit de lijst
•
Klik op OK.
•
Klik nu in de navigatiebalk op Onbetaald verlof.
Handleiding ABzend
Pagina 34 van 52
Handleiding ABzend
U komt nu op het tabblad ‘aanmelden onbetaald verlof’ •
Kies bij soort onbetaald verlof voor het soort verlof dat van toepassing is.
•
Vul de ingangsdatum van het verlof in.
•
Vul de einddatum van het verlof in. Als de einddatum niet bekend is, vul dan een geschatte datum in. Op het moment dat u de juiste einddatum weet, kunt u die doorgeven met de melding 230.
•
Vul het percentage onbetaald verlof in. Bijv. dienstverband 80%, helft is onbetaald verlof dan 40% invullen
•
Klik nu op OK
Let op!
Let op! Wanneer het verlof van uw werknemer eindigt en u heeft nog niet eerder de juiste einddatum doorgegeven, moet u dit melden via de werknemermelding ‘230 Wijzigen onbetaald verlof’
Handleiding ABzend
Pagina 35 van 52
Handleiding ABzend Verdergaan, printen of verzenden? Eerst verdergaan • Klik op ‘OK’ als u eerst verder wilt gaan met eventuele volgende meldingen. U komt dan weer op het beginscherm.
U komt nu op een scherm waarop staat dat u uw melding kunt afdrukken en/of verzenden.
Printen • Klik op hier als u wilt printen. Gaat het om de melding van meerdere werknemers? Dan kunt u er ook voor kiezen om pas te printen als u alle gegevens gaat versturen.
Verzenden •
Klik op ‘Meldingoverzicht’
•
Klik op ‘Meldingen’
•
Klik op de werknemer(s) waarvan u de gegevens wilt verzenden
•
Klik op ‘Verzenden’
Handleiding ABzend
Pagina 36 van 52
Handleiding ABzend 7. Jaaropgave Waarom en wanneer? U moet de jaaropgave doen voor zowel PME als voor WIA Metalektro (indien u een WIA Metalektro product afneemt). Uw jaaropgave vormt de basis voor de pensioenberekening en is bepalend voor het verzekerde bedrag over het betreffende kalenderjaar. Uitgangspunt daarbij is de loonsituatie per 1 januari van dat jaar. De jaaropgave doet u aan het begin van het kalenderjaar. U ontvangt hierover vóóraf een verzoek om de salarisgegevens aan te leveren. Over welke werknemers moet u opgave doen? Opgave is verplicht over alle werknemers van 12 jaar of ouder die op 31 december van het vorige jaar én op 1 januari van het betreffende kalenderjaar bij u in dienst waren. Dat geldt ook voor werknemers die: - een gedeeltelijke WIA-uitkering ontvangen en nog deels voor u werken - ziek zijn - met onbetaald verlof, zwangerschapsverlof of ouderschapsverlof zijn. Let op: het parttime percentage in uw administratie bij ouderschapsverlof is anders dan het parttime percentage dat u door moet geven voor de jaaropgave. U geeft voor de jaaropgave het oorspronkelijk percentage (uit de arbeidsovereenkomst van uw werknemer) door. Dit geldt niet voor werknemers die al een uitkering van het PME genieten. De jaaropgave van deze deelnemers geeft u per e-mail door aan de accountbeheerders van uw regio.
Handleiding ABzend
Pagina 37 van 52
Handleiding ABzend
Jaaropgave via Jaarloonopgavetool Er is een speciale excel-tool ontwikkeld zodat u de jaaropgave tegelijk kunt doen. U kunt door middel van deze speciale tool in een keer voor het hele personeelsbestand de nieuwe salarissen doorgeven en importeren in ABzend. Via de Website PME 1. Ga naar www.metalektropensioen.nl 2. Kies ‘Werkgevers’ 3. Kies ‘Administratie’ 4. Kies links ABzend 5. Klik rechts op de link ‘Jaarloonopgavetool 2014’. 6. Download de tool en sla deze eerst op alvorens u hem daarna kunt openen. Via de Website WIA Metalektro 7. Ga naar www.metalektro-wia.info 8. Klik op ‘Downloads’ 9. Kies ‘Jaarloonopgavetool 2014’. 10. Download de tool en sla deze eerst op alvorens u hem daarna kunt openen. U kunt vervolgens in één keer voor het gehele personeel de nieuwe salarissen en SV-lonen doorgeven en inladen in ABzend. Let op: om de Jaarloonopgavetool te gebruiken dient u over Excel te beschikken. In Excel moeten Macro’s ingeschakeld zijn. Als dit niet het geval is kunt u de Macro’s op de onderstaande wijze inschakelen (dit hoeft u maar één keer te doen). 1. Als u de Jaarloonopgavetool open heeft staan, dan dient u deze te sluiten. 2. Open een nieuw leeg bestand in Excel. Bij Nederlandse versie Ga naar Extra en klik op ‘Opties…’ Selecteer tabblad ‘Beveiliging’ Klik op de knop ‘Macrobeveiliging…’ Selecteer de onderste optie ‘Laag…’
Handleiding ABzend
Bij Engelse versie: Ga naar Tools en klik op ‘Options…’ Selecteer tabblad ‘Security’ Klik op de knop ‘Macro Security…’ Selecteer de onderste optie ‘Low…’
Pagina 38 van 52
Handleiding ABzend
Handleiding ABzend
Pagina 39 van 52
Handleiding ABzend
Handleiding ABzend
Pagina 40 van 52
Handleiding ABzend
Jaaropgave via ABzend Hoe doet u de jaaropgave handmatig? Handmatige invoer • Log in • Ga naar ‘Meldingen invoer’ • Klik op ‘Werknemersmelding’ • Selecteer in het scherm rechts achter ‘Samen te stellen melding’: ‘212 Jaaropgave vooraf ‘ en klik op OK. Selecteer de werknemer voor wie u de jaaropgave wilt invullen • Vul de verplichte velden in
Let op!
Als de werknemer ook een WIA Metalektro verzekering afneemt, vergeet dan ook niet het “Bedrag SV-loon huidig” in te vullen. U vult altijd het full-time SV-loon in Als de onderneming een variabele loonregeling heeft afgesloten bij PME, klik dan in de navigatiebalk op het tabblad ‘Overige gegevens regelingen’. • •
Vul hier indien van toepassing het vast variabel loon en/of het incidenteel variabel loon van de deelnemer in. Klik op OK
Handleiding ABzend
Pagina 41 van 52
Handleiding ABzend
Verdergaan, printen of verzenden? U komt nu op een scherm waarop staat dat u uw melding kunt afdrukken en/of verzenden. Eerst verdergaan • Klik op ‘OK’ als u eerst verder wilt gaan met eventuele volgende meldingen. U komt dan weer op het beginscherm. Printen • Klik op hier als u wilt printen. Gaat het om de melding van meerdere werknemers? Dan kunt u er ook voor kiezen om pas te printen als u alle gegevens gaat versturen.
Verzenden •
Klik op ‘Meldingoverzicht’
•
Klik op ‘Meldingen’
•
Klik op de werknemer(s) waarvan u de gegevens wilt verzenden
•
Klik op ‘Verzenden’
Handleiding ABzend
Pagina 42 van 52
Handleiding ABzend 8. Aanvullende regelingen Wat en wanneer? Heeft u één of meerdere van de volgende aanvullende regelingen dan is onderstaande voor u van belang. • Pensioenopbouw boven maximum salaris • WIA-excedentpensioen • Pensioenopbouw over variabel salaris • Risicodekking variabel loon • ANW-Hiaat • WIA Metalektro
Waar moet u op letten? • Let op!
Controleer in de linker menubalk onder ‘instellingen ⇒ afnemer’ of de regelingen die voor u van toepassing zijn, staan aangevinkt.
Let op: Per 1 januari 2010 is de methodiek van aanvullende regelingen veranderd.
• Als u een werknemer aanmeldt Als u een werknemer aanmeldt wordt deze automatisch aangemeld voor: - Basisregeling PME indien er een pensioenovereenkomst is met de werkgever (vinkje onder afnemer bij de basisregeling moet aan staan) - Boven Max loon en WIA excedent van PME (indien inkomen boven maximum grens uitkomt) - Risicodekking variabel loon van PME (alleen als werknemer variabele looncomponenten heeft). U moet het variabele loon wel doorgeven (ivm WIA excedent) - Variabele loonregeling van PME. U moet het variabele loon wel doorgeven (ivm WIA excedent) Handleiding ABzend
Pagina 43 van 52
Handleiding ABzend
Heeft u ook een WIA Metalektro contract? Dan wordt bij de aanmelding van de werknemer het offertetraject opgestart. Hiervoor hoeft u niets te doen via ABzend. Anw-hiaatverzekering Omdat een aanmelding voor Anw-hiaat individueel vrijwillig is, wordt de werknemer niet automatisch verzekerd. Deze aanmelding moet u apart doen via de werknemermelding ‘Aanmelden Regeling’.
• •
• • • •
Log in Controleer onder ‘Instellingen ⇒ afnemer’ of de regelingen die voor u van toepassing zijn, staan aangevinkt Ga naar ‘Meldingen invoer’ Klik op ‘Werknemersmelding’ Klik op ‘207 Aanmelden regeling’ Klik op OK
Hoe meldt u aan voor aanvullende regelingen? Deze mutatie kan gebruikt worden voor het aanmelden van een deelnemer aan een aanvullende regeling. Deze aanmelding is niet gekoppeld aan de indiensttreding.
Let op! In het voorbeeld is de aanmelding voor Anw-hiaat verder toegelicht. • Vink bij het blok Anw-hiaat de opties ‘Wilt u de regeling toevoegen’ en ‘Indicatie regeling Anwhiaat’ aan • Vul in: - het te verzekeren bedrag - of de werknemer een offerte moet krijgen - de reden van de aanmelding.
Handleiding ABzend
Pagina 44 van 52
Handleiding ABzend
Let op! In het voorbeeld is de aanmelding voor Anw-hiaat verder toegelicht. • Vink bij het blok Anw-hiaat de opties ‘Wilt u de regeling toevoegen’ en ‘Indicatie regeling Anwhiaat’ aan • Vul in: - het te verzekeren bedrag - of de werknemer een offerte moet krijgen - de reden van de aanmelding.
Wanneer en hoe afmelden? Bij een uitdiensttreding wordt de werknemer automatisch afgemeld voor alle regelingen waaraan hij/zij deelnemer is, dus dan hoeft u deze mutatie niet te gebruiken. Voor een andere reden van afmelding zie onderstaande afbeelding.
Handleiding ABzend
Pagina 45 van 52
Handleiding ABzend
Pensioenopbouw over variabel salaris Voor deze regeling dient u een onderscheid te maken in het vast variabele loon en het incidenteel variabele loon (het variabele loon komt hiermee te vervallen). U dient de loonsbestanddelen op te geven die u in artikel 13 van de uitvoeringsovereenkomst betreffende pensioenopbouw over variabel salaris heeft geregistreerd.
Let op!
Let op: heeft u werknemer in het voorgaande jaar een variabel salaris gehad, maar heeft hij/zij dat in het huidige jaar niet meer, vul dan bij de jaaropgave voor het huidige jaar € 0,= in. Evenals het pensioengevend loon wordt ook het variabel loon van het voorgaande jaar bij de overgang naar het nieuwe jaar geïndexeerd. Hierdoor wordt het dus van belang dat u € 0,= invult als het variabel loon niet meer van toepassing is in het nieuwe jaar. Deelname pensioenopbouw over variabel salaris De aanmelding van een nieuwe deelnemer dient te geschieden binnen één maand nadat de werknemer één of meerdere bovenvermelde toeslagen ontvangt. Tijdelijke risicodekking partner- en wezenpensioen over variabel salaris. Voor deze regelingen hebben wij het totaal nodig van de volgende toeslagen: - ploegentoeslag - toeslag afwijkende werktijden - arbeidsomstandighedentoeslag Deelname tijdelijke risicodekking partner- en wezenpensioen over variabel salaris De aanmelding van een nieuwe deelnemer dient te geschieden binnen één maand nadat de werknemer één of meerdere bovenvermelde toeslagen ontvangt. Voor deze beide regelingen geldt dat als de aanmelding later dan na één maand door MN is ontvangen, de carenzperiode, zoals bedoeld in het Aanvullend reglement, wordt verlengd. Deze verlenging is gelijk aan de periode gelegen tussen de aanvang van de deelneming en de datum waarop de aanmelding door de uitvoerder is ontvangen. Omdat voor deze regelingen de aanvangsdatum en einddatum niet gelijk hoeven te zijn aan de indienstdatum en uitdienstdatum, hebben wij eveneens de aanvangsdatum en einddatum nodig.
Handleiding ABzend
Pagina 46 van 52
Handleiding ABzend ANW-hiaatpensioen individueel/collectief Voor deze regeling hoeft géén jaaropgave te worden gedaan. Aan het begin van elk nieuw kalenderjaar ontvangt u de prolongatieoverzichten van de uitvoerder.
9. Begripsomschrijvingen en rekenvoorbeelden Jaaropgave Wat u moet weten De gegevens die u aanlevert worden gebruikt om voor het lopende jaar het pensioen en de premie van uw werknemer te berekenen. Voor de berekening wordt altijd uitgegaan van de gegevens op basis van een fulltime dienstverband. Met behulp van de parttime factor wordt dit bij parttimers teruggerekend naar het parttime dienstverband. Onderstaand vindt u een toelichting op de voor de jaaropgave in te vullen velden. De volgorde in deze toelichting sluit aan op de volgorde waarin u de schermen in ABzend tegenkomt!
Algemeen Let op bij het invullen!
Alle bedragen afronden op hele euro’s naar beneden..
Pensioengevend salaris Pensioengevend salaris
Pensioengevend salaris is het vaste salaris dat de deelnemer op de datum van vaststelling (01-01-2014 of indiensttreding) geniet, vermeerderd met: -
Vakantietoeslag : het vakantietoeslagpercentage vermenigvuldigd met het bruto loon;
-
Oververdienste: een percentage van het vaste loon, indien de werknemer boven het overeengekomen vaste loon Oververdienste heeft in de zin van de CAO. U stelt dit percentage elk kalenderjaar vast.
Handleiding ABzend
Pagina 47 van 52
Handleiding ABzend Daarbij gaat u uit van de over een kalenderjaar gemiddeld genomen Oververdienste van de groep werknemers waartoe de deelnemer behoort. Het percentage voor de groep waarop de Oververdienste betrekking heeft, stelt u vast na overleg met de betrokken werknemers of hun vertegenwoordigers; -
Een vaste jaarlijkse uitkering (voor zover van toepassing): een aan de periode waarover het loon wordt genoten evenredig gedeelte van elke met de werkgever schriftelijk overeengekomen vaste jaarlijkse uitkering, zoals dertiende maand, gegarandeerd tantième of soortgelijke uitkeringen;
-
Provisie: als de beloning van de werknemer geheel of gedeeltelijk uit provisie bestaat, geldt als zijn loon voor een kalenderjaar het bedrag dat hij gemiddeld in dienst van zijn werkgever heeft verdiend over het gehele voorafgaande kalenderjaar in dienst bij die werkgever. Als zijn dienstverband in de loop van een kalenderjaar aanvangt, geldt als zijn loon in het kalenderjaar het bedrag dat een aan hem gelijksoortige werknemer, wiens beloning geheel of ten dele uit provisie bestaat, gemiddeld over het gehele voorgaande kalenderjaar in dienst bij de werkgever heeft ontvangen. (Of: in dienst bij één of meerdere andere werkgevers in de Metalektro.)
-
Variabele salarisbestanddelen met de eventueel daarover verleende vakantietoeslag. Deze behoren tot het Pensioengevend salaris indien zulks is overeengekomen in een tussen de werkgever en werknemer gesloten (aanvullende) pensioenovereenkomst. Welke Variabele salarisbestanddelen behoren tot het Pensioengevend salaris wordt bepaald door de pensioenovereenkomst tussen werkgever en werknemer. Met andere woorden, het pensioengevend salaris 2014 is het vaste loon over 2014 verhoogd met de provisie over het voorgaand jaar.
Let op! Let op!
• 1. 2. 3. 4.
Niet tot het pensioengevend salaris wordt gerekend: (Tenzij dit is overeengekomen tussen werkgever en werknemer. Zie hierboven variabele bestanddelen) Overwerkvergoeding: zowel de normale als de extra verdiensten in verband met overwerk; Ploegentoeslag: vergoeding van bijvoorbeeld nachtarbeid is een vergoeding voor ploegendienst. Deze vergoeding mag dus evenmin worden meegerekend; Correctietoeslag: bijvoorbeeld toeslag wegens correct gedrag, zoals steeds op tijd komen; Arbeidsomstandighedentoeslag: een toeslag afhankelijk van de zwaarte van de arbeidsomstandigheden.
Handleiding ABzend
Pagina 48 van 52
Handleiding ABzend
• Parttime werknemers Voor parttime werknemers moet u het pensioengevend salaris eerst omrekenen naar fulltime Voorbeeld: - Uw werknemer is een 80%-parttimer. - Zijn parttime pensioengevend salaris is € 26.480. - Zijn pensioengevend salaris voor de jaaropgave bedraagt: 100/80 x € 26.480 = € 33.100.
• -
Maximum loon Het maximum loon (op fulltime-basis en incl. vakantietoeslag) is € 69.167 (2013). Dit is het maximale functieloon waarover in de basisregeling pensioen wordt opgebouwd en waarover dus pensioenpremie wordt berekend. Voor de opgave dient u het volledige niet gemaximeerde pensioengevend salaris op te geven.
-
Voor de WIA Metalektro dient u voor verzekerde werknemers jaarlijks het Verzekerd salaris (oftewel het Ziektewet-dagloon) op te geven.
Het salaris dat u dient aan te leveren bestaat uit de volgende componenten: o Het afgesproken bruto maand- of vierwekensalaris zoals dat geldt per januari van het betreffende verzekeringsjaar omgerekend naar een fulltime jaarbedrag o Plus: Vaste vergoedingen voor overwerk (indien vast afgesproken overwerk jaarlijks in omvang varieert, geeft u het bedrag op dat aan overwerkverdiesten is betaald over het laatst verstreken kalenderjaar voorafgaand aan 1 januari van het jaar waarop uw opgave betrekking heeft) Vakantietoeslag Overige vaste toeslagen zoals de vaste ploegentoeslag en de arbeidsomstandighedentoeslag Provisie (de provisie over het laatst verstreken kalenderjaar voorafgaand aan 1 januari van het jaar waarop uw opgave betrekking heeft) o Minus: Pensioenpremie ANW-premie
Handleiding ABzend
Pagina 49 van 52
Handleiding ABzend Géén opgave doet u van: o Incidentele beloningen. Deze elementen behoren niet tot het op te geven bruto salaris, incidenteel overwerk en incidentele variabele toeslagen; o Onkostenvergoedingen o Salariswijzigingen na januari, tenzij er sprake is van salariswijzigingen als gevolg van een nieuwe arbeidsovereenkomst met de betreffende werknemer. In dat geval en tevens wanneer iemand in dienst treedt, levert u zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen een maand nadat de nieuwe arbeidsovereenkomst is ingegaan, het verzekerd jaarsalaris aan. o Het werknemersdeel van de premies voor de WIA Metalektro verzekeringen dient u ten behoeve van déze opgave níet op het bruto salaris in mindering te brengen. o Privé gebruik auto van de zaak Voor het berekenen van de verschuldigde premie en de eventuele toekomstige uitkeringen maximeert WIA Metalektro het verzekerd jaarsalaris op het maximum premieloon als bedoeld in de Wfsv.
Parttime percentage
Parttime percentage Een werknemer is parttime werkzaam, als de werktijd in de arbeidsovereenkomst minder is dan het normale aantal uren per week in de bedrijfstak. Bij werknemers die parttime werkzaam zijn, moet u het parttimepercentage vermelden, maar het salaris op fulltime-basis (100) opgeven. Tussentijdse wijziging van het parttimepercentage heeft geen invloed op de hoogte van het pensioengevend salaris. Ook als het salaris tijdens de ziekteperiode in verband met de duur van een ziekteperiode wordt verlaagd, leidt dit niet tot aanpassing van het parttime percentage of aanpassing van het pensioengevend salaris. U berekent het parttime als volgt: Aantal arbeidsuren per week / aantal normale arbeidsuren per week in de bedrijfstak = parttime percentage x 100.
Let op!
Let op! Ook bij de premieberekening moet u rekening houden met het parttimepercentage.
Handleiding ABzend
Pagina 50 van 52
Handleiding ABzend Vaststelling van de premie vaststelling van de premie
Voor de financiering van de pensioenen is jaarlijks premie verschuldigd aan het fonds; de premie wordt berekend over de verschillende heffingsgrondslagen. Voor de verschillende pensioenvormen gelden aparte heffingsgrondslagen en premiepercentages. Pensioenvorm Ouderdomspensioen Versterking bestemmingsreserve
Heffingsgrondslag Pensioengrondslag Pensioengrondslag
Premiepercentage 2014 24,1% 3% Volledige werkgeverspremie
Premieverdeling Er geldt een premieverdeling van minimaal 51% voor de werkgever en maximaal 49% voor de werknemer.
rekenvoorbeeld 1
1. Berekenen Premie alle Pensioenvormen • Ouderdomspensioen PME Pensioengrondslag De premie
= Pensioengevend salaris - franchise. = pensioengrondslag x premie % = premie per jaar.
Voorbeeld: Het pensioengevend salaris bedraagt: De pensioengrondslag bedraagt: De premie per jaar bedraagt:
€ 24.730 € 24.730 - € 15.554 = € 9.176 € 9.176 X 24.1% = € 2.211,42 per jaar.
Premie versterking bestemmingsreserve De premie = pensioengrondslag x premie % = premie per jaar De pensioengrondslag bedraagt : € 24.730 - € 15.744 = € 9.176 De premie per jaar bedraagt: € 9.176 x 3% = € 275,28
Handleiding ABzend
Pagina 51 van 52
Handleiding ABzend
rekenvoorbeeld 2
2. Berekenen premie voor ondernemingen die alleen deelnemen aan de ouderdomspensioenregeling • Ouderdomspensioen PME Pensioengrondslag De premie
= Pensioengevend salaris – franchise (2014). = pensioengrondslag x premie % X 85% = premie
Voorbeeld: Het pensioengevend salaris bedraagt: De pensioengrondslag bedraagt: De premie per jaar bedraagt:
Handleiding ABzend
€ 24.730 € 24.730 - € 15.554 = € 9.176 € 9.176 X 24.1% = € 2.211.42 x 85% = € 1.879,71
Pagina 52 van 52
