Handleiding WebHome Mediamanager Brochure module U kunt alleen bestellingen doen, als u het object heeft vrijgegeven voor publicatie, in het tabblad “Algemeen”. Vrijgeven voor publicatie betekent dat u toestemming verleent aan WebHome om met de door u ingevoerde gegevens te publiceren. Dit staat los van de bestelling die u doet. Let op! Afhankelijk van uw contract en uw instellingen kunnen bepaalde onderdelen in uw versie van de WebHome Mediamanager afwijken en/of ontbreken.
Via de Mediamanager kunt u zelf een brochure samenstellen. U plaatst op een eenvoudige manier de juiste gegevens in een door u samengestelde brochure. In de Mediamanager opent u allereerst een object waarvoor u de brochure wilt gaan maken en vervolgens klikt u op het tabblad ‘Brochure’. Tabblad brochure:
Om te beginnen met het opmaken van een nieuwe brochure klikt u linksboven op ‘Nieuw’. Er verschijnt nu een scherm waarin u kunt kiezen om zelf een nieuwe brochure samen te stellen of u kiest voor een vast stramien. Let op: vaste stramienen kunt u in overleg met Factotum BV laten klaarzetten. Hierbij worden de pagina’s namelijk in een vooraf afgesproken volgorde geplaatst.
Samenstellen brochure Nadat u in het tabblad ‘Brochure’ op ‘Nieuw’ hebt geklikt, opent zich een nieuw venster. Hier kunt u aangeven uit hoeveel pagina’s de brochure moet bestaan. Ook geeft u aan of deze als boekvorm of losbladige brochure moet worden afgewerkt. Bij losbladig heeft u aanvullend nog de keuze of deze dubbelzijdig gedrukt moet worden. Wanneer u alle velden correct heeft ingevuld, klikt u op ‘Volgende’. Kies het type brochure:
Selecteren brochurepagina’s Het scherm wat nu verschijnt geeft de mogelijkheid om een keuze te maken uit de voor u beschikbare brochurepagina’s (zichtbaar aan linkerzijde). Selecteer uit de linkerkolom de pagina’s die u wenst en druk op de button ‘Toevoegen’. U kunt dezelfde pagina meerdere malen toevoegen. De pagina’s verschijnen in de rechterkolom. De volgorde van de brochurepagina’s in de rechterkolom kunt u wijzigen door een pagina te selecteren en deze te verplaatsen met de pijltjes. Deze staan rechtsbovenin het venster. Door op ‘Verwijderen’ te drukken verwijdert u een geselecteerde pagina uit de rechterkolom. Rechtsonder staat hoeveel pagina’s u nog moet plaatsen om de brochure volledig te maken. Er kan een voorvertoning worden weergegeven van de brochurepagina’s. Indien u niet zeker bent of u de juiste pagina selecteert, kunt u een voorvertoning van de pagina opvragen. Dit doet u door in de linkerkolom de pagina te selecteren en vervolgens de optie ‘Laat voorbeeld zien’ aan te vinken. Er verschijnt nu een voorbeeld van de geselecteerde pagina. Als alle pagina’s zijn toegevoegd klikt u op ‘Voltooien’. Kies de brochurepagina’s:
Invullen van de brochure U kunt nu beginnen met het invullen van uw brochure. Links ziet u een compilatie van de pagina’s die u heeft geselecteerd. Door daar op een pagina te klikken gaat u direct naar deze pagina. Onderin uw scherm ziet u enkele icoontjes. Met de ‘Loepjes’ kunt u het scherm in- en uitzoomen. Met de twee ‘Scherm’- icoontjes kunt u ook in- en uitzoomen, maar dan op paginabreed niveau.
Foto’s en teksten invoegen U bent nu zover om de foto’s en de teksten in te voeren. De brochurepagina’s bevatten tekst- en/of beeldkaders. Beeldkaders zijn herkenbaar door het kruis dat door het vlak heen staat en de lege vlakken zijn tekstkaders. Door op deze kaders te klikken krijgt u de mogelijkheid om de gegevens in te voeren. Bij het klikken op de fotokaders krijgt u een lijst te zien van de foto’s die zijn opgeslagen bij het object. Klik op de goede bestandsnaam in de fotolijst en selecteer zo de foto. De foto verschijnt, in een geel kader. U kunt nu wederom een uitsnede maken van de foto, om een specifiek detail te kunnen tonen of juist de gehele foto plaatsen. Nadat u de juiste uitsnede hebt gemaakt mbv het gele kader, klikt u op ‘OK’. De foto is nu in de brochure ingevoegd. Kies een foto:
Bij tekstkaders heeft u de mogelijkheid om tekst te typen of eventueel te plakken. Via de buttons kunt u de tekst vet (B), cursief (I) of onderstreept (U) maken. Met de button ‘Invoegen’ kunt u speciale tekens toevoegen aan de tekst, zoals m² en €. Vul uw tekst in:
Lijst van roerende zaken De lijst van roerende zaken kunt u eventueel ook toevoegen aan de brochure. Om deze correct in te vullen klikt u op de lijst van zaken. Er verschijnt een scherm waarin u de lijst van zaken kunt aanpassen. U kunt selecties wijzigen, zaken toevoegen en verwijderen en eventuele bijzondere opmerkingen plaatsen. Zaken verwijderen doet u door op het rode kruisje achteraan de regel te klikken en het verwijderen te bevestigen. ‘ Zaken toevoegen doet u door op ‘Toevoegen’ te klikken linksonder in het venster. U typt vervolgens zelf de zaak in en zet een vinkje bij de juiste status. Nadat u alle zaken heeft aangevinkt klikt u op ‘Ok’. Pas de Lijst van zaken aan:
Nadat u de brochure heeft samengesteld en van teksten en foto’s heeft voorzien, dient u het object op te slaan. Dit kan door op het diskette-icoontje te klikken, linksboven in uw scherm. Wij raden u aan om tussendoor, tijdens het invullen van de brochure, ook regelmatig op te slaan.
Afronden van de bestelling Voorbeeld bekijken Als de brochure volledig is ingevoerd, dan kunt u een voorbeeld van de brochure in lage resolutie uitdraaien via de button ‘Voorbeeld’ rechtsonder in uw scherm. Indien u de samenstelling van de brochure wenst te wijzigen dan klikt u op de button ‘Aanpassen’ (linksboven). Indien de brochure naar wens is dan kan u de brochure bestellen. Druk op de button ‘Bestel nu’ of ga naar het tabblad ‘Bestellingen’.
Bestellen In het tabblad ‘Bestellingen’ kiest u de brochure uit het productenoverzicht. U kiest hier het aantal exemplaren van uw brochure dat u graag wenst te bestellen. Om de bestelling klaar te zetten klikt u rechtsonder op ‘ Voeg toe aan de bestellijst’. De bestelling komt in de bestellijst en u bevestigt de bestelling door deze op te slaan. Plaats uw bestelling:
Intrekken en wijzigen van de bestelling Intrekken Stel: U heeft de verkeerde foto’s geplaatst of een tekst vergeten te plaatsen. In dat geval kunt een al al bestelde brochure nog intrekken. Dit kan tot het moment dat de status van de bestelling op ‘Verwerkt’ staat. Om de bestelling in te trekken klikt u de bestelling linksonder in ‘Uw Bestellijst’ aan. Vervolgens verschijnt rechtsonder de button ‘Intrekken’, daar klikt u op. De Mediamanager vraagt u de annulering te bevestigen en de bestelling is geannuleerd. Hierna slaat u deze wijziging goed op, anders wordt de annulering niet meegenomen in ons systeem. Wijzigen Om het aantal bestelde brochures te wijzigen, klikt u op ‘Wijzigen’. Vervolgens kunt u in het nieuwe venster het aantal brochures wijzigen.
Webbrochure Nadat uw bestelling is verwerkt heeft u de mogelijk om een Web-PDF van de brochure te downloaden (mits aangegeven in overeenkomst). Deze PDF kunt u gebruiken om per mail de brochure te verzenden of u plaatst hem eenvoudig op uw website. • •
Ga om de PDF te downloaden naar het tabblad ‘Bestellingen’ Klik rechts onderin op de bestelling van de brochure die de status ‘Verwerkt’ heeft. Er verschijnt rechts onderin een button met de tekst ‘ PDF opslaan’.
Er opent zich een nieuw venster die u helpt het PDF-bestand op de juiste locatie van uw computer op te slaan.
• • • • •
Vink de gewenste optie aan. U kunt de gehele PDF downloaden of slechts een gedeelte ervan. Klik op ‘Selecteren’. Er opent zich wederom een nieuw venster dat de directories in uw computer laat zien. Selecteer de directory (map/locatie) waar u de PDF wilt opslaan en geef de PDF een naam Klik op ‘Save’. Er verschijnt een venster dat de voortgang laat zien van het downloaden van de PDF. Na voltooiing krijgt u de melding ‘PDF succesvol opgeslagen’. De webbrochure is nu opgeslagen op uw computer.
