Handleiding Etiketten module

Handleiding Etiketten module

CARYA GROUP HQ Fountain Business Center / Building 5 C. Van Kerckhovenstraat 110 2880 Bornem T. +32 3 369 18 50 F. +32 3 369 18 51 E-mail: [email protected]

CARYA GROUP SAS 120 Chaussée Jules César BP 20317 Osny 95526 Cergy Pontoise Cedex T. +33 1 34 20 79 20 F. +33 1 34 20 79 21 E-mail: [email protected]

WWW.CARYAGROUP.EU

Inhoudstafel 1

1 Etiketten module 1.1 Inleiding

1

1.2 Banden etiketten

3

1.2.1 Etiketten module

4

1.2.2 Voertuig kaart

8

1.2.3 Time clocking

11

1.3 Wisselstuk etiketten

14


15

1.3.2 Wisselstuk kaart

19

1.4 Werknemer etiketten

22


22

1.4.2 Werknemer kaart

25 27

1.5 Klant etiketten 1.5.1 Etiketten module

27

1.5.2 Klantenkaart

30 32

1.6 Voertuig/order etiketten 1.6.1 Etiketten module

32

1.6.2 Werkplaatsorder

35

1.7 Verkoopfiche etiketten

37


37

1.7.2 Verkoopfiche

40

Index

0

1 Etiketten module 1.1 Inleiding Deze module laat u toe om etiketten te printen voor de meest uiteenlopende zaken binnen uw concessie. Banden etiketten U kunt Banden etiketten afprinten voor Zomerbanden en/of Winterbanden die u op de banden kan kleven terwijl deze bij u in bewaring liggen.

Wisselstuk etiketten U kunt Wisselstuk etiketten afprinten met een barcode zodat u gemakkelijk wisselstukken op een order kan plaatsen door gebruik te maken van een barcode scanner.

Werknemer etiketten U kunt Werknemer etiketten afprinten zodat u gemakkelijk een badge kan maken voor uw werknemers. Op die manier kan de werknemer zich via Time clocking aanmelden.

© 2011 Carya Group

1

Klant etiketten U kunt Klanten etiketten afdrukken zodat u gemakkelijk de klanten gegevens kan gebruiken bij het inscannen van documenten in het electronisch archief.

Voertuig/order etiketten U kunt Voertuig/order etiketten afdrukken zodat u gemakkelijk de order gegevens op een sleutel kan kleven bij het binnenbrengen van een wagen voor onderhoud.

Verkoopfiche etiketten U kunt Verkoopfiche etiketten afdrukken die u kan kleven op de map met alle dossiergegevens die u bijhoudt bij het verkopen van een wagen.

Via de bijhorende netwerk ticket-printer kan iedereen in de concessie de etiketten afprinten. Etiketten zijn ook in meerdere kleuren verkrijgbaar (wit, geel en transparant) en combineerbaar met speciale bandenetiketten.

© 2011 Carya Group

2

1.2 Banden etiketten Deze module laat toe om banden etiketten af te drukken vanuit de Timeclocking en/of de Voertuigkaart. De etiketten worden automatisch geprint voor de banden die in stock liggen.

De etiketten bevatten volgende informatie: Naam en Voornaam van de bestuurder Chassisnummer Nummerplaat Klantnummer van de bestuurder Telefoonnummer van de bestuurder. Afhankelijk van de beschikbaarheid worden volgende nummers gebruikt: GSM (Privé), Telefoon (Privé), GSM (Bedrijf), Telefoon (Bedrijf). Model van het voertuig Type band Zomer- of Winterband Datum stockage Locatie Banden opmerkingen Datum waarop het etiket werd afgedrukt Locatie van de band Profieldiepte van de band

© 2011 Carya Group

3

1.2.1 Etiketten module Ga naar Stock beheer - Wisselstukken - Etiketten module. Ga naar Werkplaats beheer - Werkplaats - Etiketten module. Ga naar Voertuig beheer - Voertuigen - Etiketten module. Volgend venster verschijnt.

Etiketten module

In dit venster kunt u het voertuig selecteren waarvoor u de banden etiketten wil afdrukken door op het pijltje te klikken in het veld Banden. Het Overzicht voertuigen venster verschijnt. In dit venster selecteert u het voertuig waarvoor u de banden etiketten wil afdrukken, en u drukt op OK.

© 2011 Carya Group

4

In het veld Banden ziet u nu het geselecteerde voertuig.

Etiketten module

Druk op de knop Zomer band of Winter band om de etiketten voor de zomer of winter banden af te drukken voor alle 4 banden. Als u op de knop Zomer band heeft gedrukt, kunt u etiketten voor de zomerbanden printen. Als u op de knop Winter band heeft gedrukt, kunt u etiketten voor de winterbanden printen. Elke band heeft zijn eigen etiket waardoor de banden hun originele locatie kunnen behouden. Deze etiketten bevatten basis informatie over de banden, het voertuig en de bestuurder. Volgend venster verschijnt.

Afdrukken bandenetiketten

In dit venster kunt u aanduiden voor welke banden u een etiket wil afdrukken. Standaard zijn alle vinkjes aangevinkt.

© 2011 Carya Group

5

Als u op Afdrukken... klikt, krijgt u volgend venster te zien.

Print

In dit venster is de etiketten printer automatisch geselecteerd. U moet enkel nog op OK klikken om de etiketten af te drukken.

© 2011 Carya Group

6

Voor de moto's worden volgende etiketten afgedrukt:

© 2011 Carya Group

7

1.2.2 Voertuig kaart Ga naar Voertuig beheer - Voertuigen - Voertuigen. Wanneer de Banden etiketten module geactiveerd is, ziet u op het tabblad Banden in de Voertuig kaart een extra knop.

Voertuig kaart

Via deze knop kunt u etiketten printen voor de 4 banden. U kan deze etiketten ook afdrukken door onderaan in het venster Voertuig - Print banden labels te selecteren. Als u de zomerbanden heeft geselecteerd, kunt u etiketten voor de zomerbanden printen. Als u de winterbanden heeft geselecteerd, kunt u etiketten voor de winterbanden printen. Elke band heeft zijn eigen etiket waardoor de banden hun originele locatie kunnen behouden. Deze etiketten bevatten basis informatie over de banden, het voertuig en de bestuurder. Als u op de knop klikt, krijgt u volgend venster te zien.


In dit venster kunt u aanduiden voor welke banden u een etiket wil afdrukken. Standaard zijn alle vinkjes aangevinkt.

© 2011 Carya Group

8


Print


© 2011 Carya Group

9


© 2011 Carya Group

10

1.2.3 Time clocking In het Touchscreen voor de tijdsregistratie heeft u ook de mogelijkheid om de banden etiketten af te drukken. Druk op de knop Locatie banden om het venster Overzicht banden te openen. Wanneer de Bandenetiketten module geactiveerd is, ziet u in het venster Overzicht banden een extra knop bovenaan rechts.

Overzicht banden

Via bovenstaande knop kunt u etiketten printen voor de 4 banden. Dit geeft de mogelijkheid aan de techniekers om de etiketten af te drukken terwijl ze de banden vervangen. Als u de zomerbanden heeft geselecteerd, kunt u etiketten voor de zomerbanden printen. Als u de winterbanden heeft geselecteerd, kunt u etiketten voor de winterbanden printen. Elke band heeft zijn eigen etiket waardoor de banden hun originele locatie kunnen behouden. Deze etiketten bevatten basis informatie over de banden, het voertuig en de bestuurder.

© 2011 Carya Group

11

Als u op de knop klikt, krijgt u volgend venster te zien.


In dit venster kunt u aanduiden voor welke banden u een etiket wilt afdrukken. Standaard zijn alle vinkjes aangevinkt. Als u op Afdrukken... klikt, krijgt u volgend venster te zien.

Print


© 2011 Carya Group

12


© 2011 Carya Group

13

1.3 Wisselstuk etiketten U kunt Wisselstuk etiketten afprinten met een barcode zodat u gemakkelijk wisselstukken op een order kan plaatsen door gebruik te maken van een barcode scanner.

Op de etiketten is volgende informatie beschikbaar: Bedrijfsnaam Wisselstuk barcode Wisselstuk nummer Wisselstuk omschrijving Wisselstuk omschrijving 2 Schapnummer Prijs van het wisselstuk incl BTW

U kan ook EAN13 etiketten afdrukken, deze zien er als volgt uit:

Op de etiketten is volgende informatie beschikbaar: Wisselstuk nummer Wisselstuk omschrijving Wisselstuk omschrijving 2 Schapnummer Wisselstuk EAN13 barcode EAN13 code Bedrijfsnaam Prijs van het wisselstuk incl BTW

© 2011 Carya Group

14


Etiketten module

In dit venster kunt u het wisselstuk selecteren waarvoor u etiketten wil afdrukken door op het pijltje te klikken in het veld Wisselstuk. Het Overzicht wisselstukken venster verschijnt. In dit venster selecteert u het wisselstuk waarvoor u de etiketten wil afdrukken, en u drukt op OK.

© 2011 Carya Group

15

In het veld Wisselstuk ziet u nu het geselecteerde wisselstuk.

Etiketten module

Druk op de knop Wisselstuk om de etiketten af te drukken. Volgend venster verschijnt.

Barcode etiketten voor w isselstukken

© 2011 Carya Group

16

In het tabblad Opties kunt u volgende opties meegeven:


Van schap: Indien u een reeks wisselstuk etiketten wil afprinten vanaf een bepaald schap kunt u dit schap hier selecteren. Tot schap: Indien u een reeks wisselstuk etiketten wil afprinten tot een bepaald schap kunt u dit schap hier selecteren. Met detail: Indien u de prijs en het schapnummer wil afprinten op de wisselstuk etiketten dient dit veld aangevinkt te worden. Ook zonder voorraad: Indien dit veld is aangevinkt, kunt u ook de etiketten afdrukken die geen voorraad hebben. Indien dit veld niet aangevinkt is, worden enkel de etiketten afgedrukt met voorraad. Aantal keer afdrukken: In dit veld kunt u ingeven hoeveel keer u het betreffende etiket wil afdrukken. Als u op Afdrukken... klikt, krijgt u volgend venster te zien.

Print


© 2011 Carya Group

17

© 2011 Carya Group

18

1.3.2 Wisselstuk kaart Ga naar Stock beheer - Wisselstukken - Wisselstukken. Volgend venster verschijnt.

Wisselstuk kaart

Selecteer het wisselstuk waarvoor u een etiket wenst af te drukken. Ga naar Afdrukken - Etiket om het etiket af te drukken. Volgend venster verschijnt.


© 2011 Carya Group

19

In het tabblad Opties kunt u volgende opties meegeven:


Van schap: Indien u een reeks wisselstuk etiketten wil afprinten vanaf een bepaald schap kunt u dit schap hier selecteren. Tot schap: Indien u een reeks wisselstuk etiketten wil afprinten tot een bepaald schap kunt u dit schap hier selecteren. Met detail: Indien u de prijs en het schapnummer wil afprinten op de wisselstuk etiketten dient dit veld aangevinkt te worden. Ook zonder voorraad: Indien dit veld is aangevinkt kunt u ook de etiketten afdrukken die geen voorraad hebben. Indien dit veld niet aangevinkt is worden enkel de etiketten afgedrukt met voorraad. Aantal keer afdrukken: In dit veld kunt u ingeven hoeveel keer u het betreffende etiket wil afdrukken. Als u op Afdrukken... klikt, krijgt u volgend venster te zien.

Print


© 2011 Carya Group

20

© 2011 Carya Group

21

1.4 Werknemer etiketten U kunt Werknemer etiketten afprinten zodat u gemakkelijk een badge kan maken voor uw werknemers. Op die manier kan de werknemer zich via Time clocking aanmelden.

Op de etiketten is volgende informatie beschikbaar: Werknemer code Werknemer voornaam Werknemer familienaam Werknemer barcode


Etiketten module

In dit venster kunt u de werknemer selecteren waarvoor u etiketten wil afdrukken door op het pijltje te klikken in het veld Werknemer. Het Werknemersoverzicht venster verschijnt. In dit venster selecteert u de werknemer waarvoor u de etiketten wil afdrukken, en u drukt op OK.

© 2011 Carya Group

22

In het veld Werknemer ziet u nu de geselecteerde werknemer.

Etiketten module

Druk op de knop Werknemer om de etiketten af te drukken. Volgend venster verschijnt.

Werknemer etiketten

© 2011 Carya Group

23


Print


© 2011 Carya Group

24

1.4.2 Werknemer kaart Ga naar Financieel - Personeel - Werknemers. Volgend venster verschijnt.

Werknemerskaart

Selecteer de werknemer waarvoor u een etiket wenst af te drukken. Ga naar Afdrukken - Etiket om het etiket af te drukken. Volgend venster verschijnt.

Werknemer etiketten

© 2011 Carya Group

25


Print


© 2011 Carya Group

26

1.5 Klant etiketten U kunt Klanten etiketten afdrukken zodat u gemakkelijk de klanten gegevens kan gebruiken bij het inscannen van documenten in het electronisch archief.

Op de etiketten is volgende informatie beschikbaar: Klantnummer Familienaam klant Voornaam klant Straat klant Nummer klant Postcode klant Plaats klant


Etiketten module

In dit venster kunt u de klant selecteren waarvoor u etiketten wil afdrukken door op het pijltje te klikken in het veld Klant. Het Klantenoverzicht venster verschijnt. In dit venster selecteert u de klant waarvoor u de etiketten wil afdrukken, en u drukt op OK.

© 2011 Carya Group

27

In het veld Klant ziet u nu de geselecteerde klant.

Etiketten module

Druk op de knop Klant om de etiketten af te drukken. Volgend venster verschijnt.

Klantenetiketten

© 2011 Carya Group

28


Print


© 2011 Carya Group

29

1.5.2 Klantenkaart Ga naar Financieel - Financieel - Klanten. Volgend venster verschijnt.

Klantenkaart

Selecteer de klant waarvoor u een etiket wenst af te drukken. Ga naar Afdrukken - Etiket om het etiket af te drukken. Volgend venster verschijnt.

Klantenetiketten

© 2011 Carya Group

30


Print


© 2011 Carya Group

31

1.6 Voertuig/order etiketten U kunt Voertuig/order etiketten afdrukken zodat u gemakkelijk de order gegevens op een sleutel kan kleven bij het binnenbrengen van een wagen voor onderhoud.

Op de etiketten is volgende informatie beschikbaar: Nummerplaat van het voertuig Model van het voertuig Werkplaatsorder nummer Verkorte chassisnummer Bestuurder naam Aankomst datum van het voertuig Aankomst tijd van het voertuig Datum ophaling van het voertuig Uur ophaling van het voertuig


Etiketten module

In dit venster kunt u het voertuig selecteren waarvoor u werkplaatsorder etiketten wil afdrukken door op het pijltje te klikken in het veld Voertuig/Order. Het Overzicht voertuigen venster verschijnt. In dit venster selecteert u het voertuig waarvoor u de etiketten wil afdrukken, en u drukt op OK.

© 2011 Carya Group

32

In het veld Voertuig/Order ziet u nu het geselecteerde voertuig.

Etiketten module

Druk op de knop Werkplaatsorder om de etiketten af te drukken. Indien er meerdere openstaande werkplaatsorders zijn voor dit voertuig verschijnt volgend venster.

Overzicht w erkplaatsorders

Kies het gewenste order en druk op OK.

© 2011 Carya Group

33

Volgend venster verschijnt.

Werkplaatsorder etiketten


Print


© 2011 Carya Group

34

1.6.2 Werkplaatsorder Ga naar Werkplaatsbeheer - Beheer werkplaats - Orders factuur. Volgend venster verschijnt.

Werkplaatsorder

Selecteer het werkplaatsorder waarvoor u een etiket wenst af te drukken. Ga naar Afdrukken - Etiket om het etiket af te drukken. Volgend venster verschijnt.

Werkplaatsorder etiketten

© 2011 Carya Group

35


Print


© 2011 Carya Group

36

1.7 Verkoopfiche etiketten U kunt Verkoopfiche etiketten afdrukken die u kan kleven op de map met alle dossiergegevens die u bijhoudt bij het verkopen van een wagen.

Op de etiketten is volgende informatie beschikbaar: Verkoopfiche nummer Verkorte chassisnummer Modelcode Naam bestuurder Naam facturatieklant


Etiketten module

In dit venster kunt u de verkoopfiche selecteren waarvoor u etiketten wil afdrukken door op het pijltje te klikken in het veld Verkoopfiche. Het Verkoopfiche overzicht venster verschijnt. In dit venster selecteert u de verkoopfiche waarvoor u de etiketten wil afdrukken, en u drukt op OK.

© 2011 Carya Group

37

In het veld Verkoopfiche ziet u nu de geselecteerde verkoopfiche.

Etiketten module

Druk op de knop Verkoopfiche om de etiketten af te drukken. Volgend venster verschijnt.

Verkoopfiche etiketten

© 2011 Carya Group

38


Print


© 2011 Carya Group

39

1.7.2 Verkoopfiche Ga naar Voertuig beheer - Verkopen voertuigen - Verkoopfiches. Volgend venster verschijnt.

Verkoopfiche

Selecteer de verkoopfiche waarvoor u een etiket wenst af te drukken. Ga naar Afdrukken - Etiket om het etiket af te drukken. Volgend venster verschijnt.

Verkoopfiche etiketten

© 2011 Carya Group

40


Print


© 2011 Carya Group

41

Handleiding Etiketten module

Recommend Documents