Etiketten

Consolit Business Modules (CBM) Handleiding Scanning/Etiketten

Consolit Business Solutions – Scheepmakerij 330 – 3331 MC Zwijndrecht T: 078 – 620 25 30 | F: 078 – 631 43 84 | E: [email protected] | W: www.consolit.nl | KvK.nr: 24432595 | ING Bank: 66.05.12.378

CBM Scanning Etiketten

2

Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij Consolit Business Solutions. Dit geld ook voor eventuele aanvullingen of wijzigingen. Het gebruik van de in deze documentatie beschreven software is gebonden aan regels die worden beschreven in de licentiebepalingen. Reproductie van het materiaal, op welke wijze dan ook, is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming uitdrukkelijk verboden. De informatie in deze documentatie kan zonder voorafgaande mededeling worden gewijzigd en impliceert geen enkele verplichting voor Consolit Business Solutions. Consolit Business Solutions, Consolit Business Modules, Consolit modules en Consolit klantspecifieke aanpassingen en het logo van Consolit Business Solutions zijn handelsmerken van Consolit Business Solutions. AccountView BV, AccountView, Audit Views, Business Views, BusinessModeller en het logo van AccountView BV zijn handelsmerken van AccountView BV. Microsoft, Visual FoxPro, Windows, Word, Excel en Access zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Alle andere genoemde handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren. Consolit Business Modules (CBM), Consolit Modules (C4) en Consolit klantspecifieke aanpassingen (C1) voor AccountView versie 9. Copyright © Consolit Business Solutions, 2011



3

Inhoudsopgave 1

Functionaliteit .......................................................................................................................................... 6 1.1 CBM Scanning/Etiketten Artikelen ......................................................................................... 6 1.2 CBM Scanning/Etiketten Partijen ............................................................................................ 6 1.3 CBM Scanning/Etiketten Serienummers .............................................................................. 6 2 Instellingen ............................................................................................................................................... 7 2.1 Administratie-instellingen Consolit ........................................................................................ 7 2.1.1 EAN voorloopcode ......................................................................................... 7 2.1.2 Dubbele artikelen niet toevoegen .................................................................... 8 2.1.3 Partij stamgegevens ingeven na scannen ......................................................... 9 2.2 Artikelgroepen .............................................................................................................................. 10 2.2.1 Inkoop ........................................................................................................ 10 2.2.2 Verkoop ...................................................................................................... 10 2.2.3 Werkorders ................................................................................................. 10 2.2.4 Productieorders aanmaak .............................................................................. 10 2.2.5 Productieorders verbruik ............................................................................... 10 2.2.6 Inkoop ........................................................................................................ 10 2.2.7 Verkoop ...................................................................................................... 10 2.2.8 Productieorders aanmaak .............................................................................. 11 2.2.9 Productieorders verbruik ............................................................................... 11 2.2.10 Kopieer barcode van ..................................................................................... 11 2.2.11 Autonummering van EAN code ....................................................................... 12 2.2.12 Autonummering van barcode ......................................................................... 12 2.3 Volgnummers................................................................................................................................. 12 2.3.1 Volgnummer EAN code ................................................................................. 13 2.3.2 Volgnummer Barcode ................................................................................... 13 2.4 Artikelen .......................................................................................................................................... 14 2.4.1 Barcode ...................................................................................................... 14 2.4.2 Barcode leverancier ...................................................................................... 14 2.4.3 EAN code .................................................................................................... 14 2.4.4 EAN code leverancier .................................................................................... 14 2.4.5 EAN code afnemer ........................................................................................ 14 2.5 Barcode types ................................................................................................................................ 15 2.6 Barcode fonts ................................................................................................................................. 15 2.7 Scanners .......................................................................................................................................... 16 3 Werkwijze ................................................................................................................................................ 17 3.1 Verkoopfacturen ........................................................................................................................... 17 3.1.1 Barcode artikelen vastleggen ......................................................................... 17 3.1.2 Instellen barcode scanner ............................................................................. 17 3.1.3 Code........................................................................................................... 18 3.1.4 Veld ........................................................................................................... 18 3.1.5 Scannen barcode ......................................................................................... 19 3.2 Inkooporders ................................................................................................................................. 20 3.2.1 Barcode artikelen vastleggen ......................................................................... 20 3.2.2 Instellen barcode scanner ............................................................................. 20 3.2.3 Code........................................................................................................... 21 3.2.4 Veld ........................................................................................................... 21 3.2.5 Scannen barcode ......................................................................................... 22 3.2.6 Partijnummer .............................................................................................. 23 3.3 Voorraadbladzijde........................................................................................................................ 25 3.3.1 Barcode artikelen vastleggen ......................................................................... 25 3.3.2 Instellen barcode scanner ............................................................................. 25 3.3.3 Code........................................................................................................... 26 3.3.4 Veld ........................................................................................................... 26 3.3.5 Scannen barcode ......................................................................................... 27 3.3.6 Objectcode .................................................................................................. 28 3.4 Verkooporder ................................................................................................................................. 29 3.4.1 Barcode artikelen vastleggen ......................................................................... 29 3.4.2 Instellen barcode scanner ............................................................................. 29 Consolit Business Solutions – Scheepmakerij 330 – 3331 MC Zwijndrecht T: 078 – 620 25 30 | F: 078 – 631 43 84 | E: [email protected] | W: www.consolit.nl | KvK.nr: 24432595 | ING Bank: 66.05.12.378


4

3.4.3 Code........................................................................................................... 30 3.4.4 Veld ........................................................................................................... 30 3.4.5 Scannen barcode ......................................................................................... 31 3.4.6 Objectcode .................................................................................................. 32 3.5 Werkorder ....................................................................................................................................... 33 3.5.1 Barcode artikelen vastleggen ......................................................................... 33 3.5.2 Instellen barcode scanner ............................................................................. 33 3.5.3 Code........................................................................................................... 34 3.5.4 Veld ........................................................................................................... 34 3.5.5 Scannen barcode ......................................................................................... 35 3.5.6 Partijnummer .............................................................................................. 36 3.6 Label Designer............................................................................................................................... 37 3.6.1 Etiketdefinitie .............................................................................................. 37 3.6.2 Naam etiket................................................................................................. 37 3.6.3 Select object ............................................................................................... 39 3.6.4 Label .......................................................................................................... 39 3.6.5 Field ........................................................................................................... 39 3.6.6 Line ............................................................................................................ 40 3.6.7 Rectangle .................................................................................................... 40 3.6.8 Rounded Rectangle....................................................................................... 40 3.6.9 Picture / Ole Bound Control ........................................................................... 40 3.6.10 Button Lock ................................................................................................. 41 3.6.11 Data Grouping ............................................................................................. 41 3.6.12 Data Environment ........................................................................................ 42 3.6.13 Page Setup .................................................................................................. 42 3.6.14 Report Controls Toolbar ................................................................................ 42 3.6.15 Color Palette Toolbar .................................................................................... 43 3.6.16 Layout Toolbar ............................................................................................. 43 3.6.17 Font Properties ............................................................................................ 43 3.7 Barcode etiketten......................................................................................................................... 45 3.7.1 Bereik ......................................................................................................... 45 3.7.2 Etiket.......................................................................................................... 45 3.7.3 Aantal etiketten per artikel ............................................................................ 46 3.8 Artikel etiketten............................................................................................................................ 46 3.8.1 Per artikel vast aantal etiketten ..................................................................... 47 3.8.2 Vast aantal etiketten .................................................................................... 47 3.8.3 Per regel variabel etiketten ............................................................................ 47 3.8.4 Aantal besteld.............................................................................................. 47 3.8.5 Aantal te leveren .......................................................................................... 47 3.8.6 Samenstelling overslaan ............................................................................... 48 3.8.7 Orderetiket toevoegen .................................................................................. 48 3.8.8 Volledig etikettenvel per order ....................................................................... 48 3.8.9 Aantal etiketten per vel ................................................................................. 48 3.8.10 Aantal etiketten per artikel ............................................................................ 49 3.8.11 Per regel een etiket ...................................................................................... 49 3.8.12 Per regel aantal etiketten .............................................................................. 49 3.8.13 Aantal besteld.............................................................................................. 49 3.8.14 Aantal ontvangen ......................................................................................... 49 3.8.15 Aantal etiketten per artikel ............................................................................ 50 3.8.16 Per regel een etiket ...................................................................................... 50 3.8.17 Per regel aantal etiketten .............................................................................. 50 3.8.18 Orderaantal ................................................................................................. 50 3.8.19 Aantal te verbruiken ..................................................................................... 50 3.9 Partijen etiketten ......................................................................................................................... 53 3.9.1 Aantal etiketten per partij ............................................................................. 53 3.9.2 Per partij een etiket ...................................................................................... 53 3.9.3 Per partij aantal etiketten .............................................................................. 53 3.9.4 Aantal etiketten per partij ............................................................................. 54 3.9.5 Per partij een etiket ...................................................................................... 54



5

3.9.6 Per partij aantal etiketten .............................................................................. 54 3.9.7 Labeltype .................................................................................................... 54 3.10 Serienummer etiketten .............................................................................................................. 55 3.10.1 Aantal etiketten per serienummer .................................................................. 55 3.10.2 Aantal etiketten per serienummer .................................................................. 56 3.10.3 Labeltype .................................................................................................... 56 3.10.4 Aantal etiketten ........................................................................................... 57 3.10.5 Label type ................................................................................................... 57


CBM Scanning Etiketten 1

6

Functionaliteit

Consolit Business Modules (CBM) Scanning Etiketten bevat een drietal modules voor het kunnen scannen en het kunnen printen van etiketten van artikelen, serienummers en partijen.

1.1 CBM Scanning/Etiketten Artikelen De Consolit Business Module Scanning/Etiketten Artikelen biedt de mogelijkheid om per artikel een barcode vastleggen en deze barcode artikelen te kunnen scannen en af te kunnen drukken op etiketten. U dient hiervoor wel te beschikken over geschikte barcodescanners en barcodefonts. De CBM Scanning/Etiketten Artikelen is een uitbreiding op Artikelen. U beschikt over artikelen als u beschikt over de AccountView modules Verkooporders, Inkoop en/of Voorraad. De CBM Scanning/Etiketten Artikelen ondersteunt ook Artikeleenheden binnen de AccountView modules Voorraad, Inkoop, Verkooporders en Verkoopfacturen.

1.2 CBM Scanning/Etiketten Partijen De Consolit Business Module Scanning/Etiketten Partijen biedt de mogelijkheid om per partij een barcode vastleggen en deze barcode partijen te kunnen scannen en af te kunnen drukken op etiketten. U dient hiervoor wel te beschikken over geschikte barcodescanners en barcodefonts. De CBM Scanning/Etiketten Partijen is een uitbreiding op de CBM Partijen en CBM Scanning/Etiketten Artikelen.

1.3 CBM Scanning/Etiketten Serienummers De Consolit Business Module Scanning/Etiketten Serienummers biedt de mogelijkheid om per serienummer een barcode vastleggen en deze barcode serienummer te kunnen scannen en af te kunnen drukken op etiketten. U dient hiervoor wel te beschikken over geschikte barcodescanners en barcodefonts. De CBM Scanning/Etiketten Serienummers is een uitbreiding op de CBM Objecten en CBM Scanning/Etiketten Artikelen



Instellingen

Om de te kunnen werken met de CBM Scanning/Etiketten zijn de volgende instellingen en stamgegevens van belang. Ø

Opties/Administratie-instellingen Consolit

2.1 Administratie-instellingen Consolit Tabblad Algemeen

Barcode 2.1.1 EAN voorloopcode CBM Scanning/Etiketten Artikelen U kunt een EAN voorloopcode voor uw artikelen vastleggen. Deze voorloopcode wordt gebruikt als Autonummering van EAN code wordt gebruikt.


7

CBM Scanning Etiketten Tabblad Handel

Barcode artikelen 2.1.2 Dubbele artikelen niet toevoegen CBM Scanning/Etiketten artikelen Gebruik deze instelling om tijdens het scannen van artikelen geen dubbele artikelen toe te voegen. Het ophogen van het orderaantallen wordt bij elke keer dat de barcode wordt gescand opgehoogd met +1.


8

CBM Scanning Etiketten Tabblad Partijen

Algemeen 2.1.3 Partij stamgegevens ingeven na scannen CBM Scanning/Etiketten Partijen Gebruik deze instelling om de partij stamgegevens na scannen toe te voegen.


9


10

2.2 Artikelgroepen U kunt vanuit de artikelgroepen bij het toevoegen van nieuwe artikelen de barcodes aansturen.

Ø Document/Stamgegevens administratie => Artikelgroepen Tabblad Etiketten

Etiketten serienummers 2.2.1 Inkoop CBM Scanning/Etiketten Serienummers / CBM Objecten / Inkoop Leg het standaard etiket serienummers voor inkooporders vast. 2.2.2 Verkoop CBM Scanning/Etiketten Serienummers / CBM Objecten / Verkooporders Leg het standaard etiket serienummers voor verkooporders vast. 2.2.3 Werkorders CBM Scanning/Etiketten Serienummers / CBM Objecten / CBM Werkorders Leg het standaard etiket serienummers voor werkorders vast. 2.2.4 Productieorders aanmaak CBM Scanning/Etiketten Serienummers / CBM Objecten CBM Productieorders Leg het standaard etiket serienummers voor maakdelen productieorders vast. 2.2.5 Productieorders verbruik CBM Scanning/Etiketten Serienummers / CBM Objecten CBM Productieorders Leg het standaard etiket serienummers voor onderdelen productieorders vast Etiketten partijen 2.2.6 Inkoop CBM Scanning/Etiketten Partijen / CBM Partijen / Inkoop Leg het standaard etiket partijen voor inkooporders vast. 2.2.7 Verkoop CBM Scanning/Etiketten Partijen / CBM Partijen / Verkooporders Leg het standaard etiket partijen voor verkooporders vast.



11

2.2.8 Productieorders aanmaak CBM Scanning/Etiketten Partijen / CBM Partijen / Productieorders Leg het standaard etiket partijen voor maakdelen productieorders vast. 2.2.9 Productieorders verbruik CBM Scanning/Etiketten Partijen / CBM Partijen / Productieorders Leg het standaard etiket partijen voor onderdelen productieorders vast. Tabblad Etiketten II

Barcodes 2.2.10 Kopieer barcode van CBM Scanning/Etiketten Artikelen U kunt tijdens het toevoegen van nieuwe artikelen die barcode kopiëren. De volgende kopieermogelijkheden zijn aanwezig.

Selecteer de gewenste optie: o Niet kopiëren De barcode zal niet worden gevuld bij het toevoegen van een nieuw artikel na koppelen artikelgroep. o Artikelcode De artikelcode zal als barcode worden gevuld bij het toevoegen van een nieuw artikel na koppelen artikelgroep. o EAN code De EAN code zal als barcode worden gevuld bij het toevoegen van een nieuw artikel na koppelen artikelgroep. Voorwaarde is wel dat de EAN code moet worden gevuld. o Artikelcode leverancier De artikelcode leverancier zal als barcode worden gevuld bij het toevoegen van een nieuw artikel na koppelen artikelgroep. Voorwaarde is wel dat de artikelcode leverancier moet worden gevuld. o Barcode leverancier De barcode leverancier zal als barcode worden gevuld bij het toevoegen van een nieuw artikelen na koppelen artikelgroep. Voorwaarde is wel dat barcode leverancier moet worden gevuld.



12

2.2.11 Autonummering van EAN code CBM Scanning/Etiketten Artikelen Gebruik Autonummering van EAN code om de EAN code automatisch door te laten nummeren op basis van een volgnummer. Als in de Administratie-instellingen Consolit, tabblad Algemeen een EAN voorloopcode is vastgelegd dan zal deze als voorloopcode voor de EAN code worden toegepast. De Autonummering van EAN code genereert een EAN code van maximaal 8 cijfers. Handmatig kunt u een barcode van maximaal 13 cijfers invoeren. 2.2.12 Autonummering van barcode CBM Scanning/Etiketten Artikelen Gebruik Autonummering van barcode om de barcode automatisch door te laten nummering op basis van een volgnummer. Deze optie werkt alleen als de instelling kopieer barcode van ingesteld staat op “Niet kopiëren”. De Autonummering van barcode genereert een barcode van maximaal 8 cijfers. Handmatig kunt u een barcode van maximaal 20 cijfers invoeren.

2.3 Volgnummers Als u gebruik maakt van de Autonummering van de EAN code en de Autonummering van de barcode kunt u de volgnummers voor de EAN code en Barcode instellen. Ø

Opties/Volgnummers

Gebruik button


CBM Scanning Etiketten 2.3.1 Volgnummer EAN code CBM Scanning/Etiketten Artikelen Stel het gewenste nieuwe laatste nummer in.

Gebruik button

om het ingevoerde nieuwe laatste nummer toe te passen.

2.3.2 Volgnummer Barcode CBM Scanning/Etiketten Artikelen Stel het gewenste nieuwe laatste nummer in.

Gebruik button

om het ingevoerde nieuwe laatste nummer toe te passen.


13

CBM Scanning Etiketten 2.4 Artikelen Om artikelen te kunnen scannen en/of de barcode af te kunnen drukken op etiketten zal de barcode per artikel vastgelegd moeten worden.

Ø Bestand/Handel/Artikelen Tabblad Extra

Barcodes artikelen 2.4.1 Barcode CBM Scanning/Etiketten artikelen Leg de gewenste barcode voor het artikel vast. 2.4.2 Barcode leverancier CBM Scanning/Etiketten artikelen Leg de gewenste barcode leverancier voor het artikel vast. 2.4.3 EAN code CBM Scanning/Etiketten artikelen Leg de gewenste EAN code voor het artikel vast. 2.4.4 EAN code leverancier CBM Scanning/Etiketten artikelen Leg de gewenste EAN code leverancier voor het artikel vast. 2.4.5 EAN code afnemer CBM Scanning/Etiketten artikelen Leg de gewenste EAN code afnemer voor het artikel vast.


14


15

2.5 Barcode types De CBM Scanning/Etiketten ondersteunt de onderstaande barcode types. o

o o

EAN-13 Wereldwijd de meest toegepaste codering, voornamelijk op consumentenartikelen. Deze barcode moet exact 13 karakters lang zijn. EAN-8 Identiek aan EAN-13 met het verschil dat de barcode exact 8 karakters lang moet zijn. Bar code 128 Met deze barcode kunnen codes van verschillende lengtes gemaakt worden. Binnen Bar code 128 kunnen 3 sets onderscheiden worden: o Set A Maakt gebruik van ASCII karakter set. Wordt toegepast om hoofdletters, cijfers en controletekens te printen. o Set B Maakt gebruik van ASCII karakter set. Wordt toegepast om hoofd- en kleine letters en cijfers te printen. o Set C Comprimeert de cijfers: twee cijfers op de plaats van één digit. Wordt gebruikt voor dubbele nummers (00 t/m 99).

Elke barcode moet beginnen met een specifiek startkarakter corresponderend met de barcodeset en moeten eindigen met een Stopcode. Bar code 128 vereist een controlegetal (checksum) die moet worden geplaatst voor de Stopcode. Een variant van Bar code 128 is UCC/EAN 128. Deze code voegt een voorloopkarakter toe om de barcode te identificeren als een vervoerscode.

2.6 Barcode fonts Om met de CBM Scanning/Etiketten barcodes af te kunnen drukken moet u beschikken over Barcode fonts. Deze fonts worden niet bij deze module meegeleverd, maar moet u zelf aanschaffen. Een leverancier van barcodefonts is Elfring (www.elfring.com). De fonts zijn via internet te bestellen. U kunt bijvoorbeeld fonts aanschaffen voor Bar code 128. Dit pakket bevat dan twee verschillende versies van het Bar code 128 font: één voor set A en B, en één voor set C. Er zijn standaard en ‘human readable’ versies van elk van deze barcodes. Elke versie bestaat uit drie varianten die zich onderscheiden in hoogte en breedte. In schema: Sets A & B Typeface Name

Code 128AB Tall Code 128AB Code 128AB Short

Code 128AB HR Tall Code 128AB HR Code 128AB HR Short

Bar Code

{CODE®128t~ {CODE®128t~ {CODE®128t~ {CODE®128t~ {CODE®128t~ {CODE®128t~



16

Set C Typeface Name Code 128C Tall Code 128C Code 128C Short

Code 128C HR Tall Code 128C HR Code 128C HR Short

Bar Code

}-CYoP~ }-CYoP~ }-CYoP~ }-CYoP~ }-CYoP~ }-CYoP~

2.7 Scanners De CBM Scanning/Etiketten ondersteunt het scannen van barcodes. U dient hiervoor wel te beschikken over de juiste scanapparatuur. De scanapparatuur of scanner moeten voldoen aan de onderstaande criteria: ü ü

Het moet een toetsenbordscanner zijn. Er moet een prefix en suffix (start- en stopteken) geprogrammeerd kunnen worden.

U dient zelf de prefix en suffix te programmeren met de volgende waarden: Prefix: toets F12. Dit commando zorgt ervoor dat in AccountView het barcodevenster wordt geopend, waarin de barcode ingevuld kan worden. Suffix: toets Enter. Dit commando ‘activeert’ in het barcodevenster de toets . Hierdoor wordt het artikel opgezocht of ingevoerd. Voor de wijze waarop u deze waarden in uw scanapparatuur kunt programmeren, wordt verwezen naar de handleiding van uw scanapparatuur.



17

Werkwijze

In de handleiding zal de werkwijze van de CBM Scanning/Etiketten nader worden toegelicht aan de hand van een aantal praktijk voorbeelden.

3.1 Verkoopfacturen Via verkoopfacturen worden 15 stuks tuintegels met artikelcode BS-1950 verkocht. 3.1.1 Barcode artikelen vastleggen CBM Scanning/Etiketten Artikelen Via Verkoopfacturen zal het artikel BS-1950 verkocht worden. Om het artikel BS-1950 met behulp van scanning te kunnen verkopen moeten de barcodes voor artikel BS-1950 worden vastgelegd.

3.1.2 Instellen barcode scanner CBM Scanning/Etiketten Artikelen De barcode scanner zal eerste correct ingesteld moeten worden. Het instellen werkt als volgt Ø

Bestand/Handel/Verkoopfacturen

Tabblad Invoer



18

Activeer barcode scanner met F12. Het venster barcode scanner springt in. U dient voor het eerste gebruik van het scannen van de barcode eerst de te gebruiken barcode correct in te stellen.

3.1.3 Code CBM Scanning/Etiketten Artikelen Het veld code wordt gevuld nadat u het artikel heeft gescand met de artikelcode. De artikelcode zal als verkoopfactuurregel worden toegevoegd. 3.1.4 Veld CBM Scanning/Etiketten Artikelen De barcode die gescand wordt zal gecontroleerd worden met het ingestelde veld. U dient het veld voordat u artikelen kunt scannen eerst correct in te stellen.

Selecteer de gewenste code en bevestig deze met de button Het scannen van de barcode is nu correct ingesteld.



19

3.1.5 Scannen barcode CBM Scanning/Etiketten Artikelen Het gescande artikel zal als orderregel worden toegevoegd met aantal 1. Afhankelijk van de Administratie-instellingen Consolit zullen dezelfde artikelen slechts één keer of meerdere keren worden toegevoegd.


CBM Scanning Etiketten 3.2 Inkooporders Via inkooporders wordt 1000 liter van partijartikel BENDIOCARB ingekocht en ontvangen. 3.2.1 Barcode artikelen vastleggen CBM Scanning/Etiketten Artikelen Via Inkooporders zal het artikel BENDIOCARB ingekocht en ontvangen worden. Om het artikel BENDIOCARB met behulp van scanning te kunnen ontvangen moeten de barcodes voor artikel BENDIOCARB worden vastgelegd.


Bestand/Handel/Inkoopfacturen

Tabblad Invoer


20


21






22


Vervolgens wordt de inkooporder definitief besteld en worden de ontvangsten ingevoerd.

In het proces zal vervolgens het partijen scherm inspringen.



3.2.6 Partijnummer CBM Scanning/Etiketten partijen Scan het partijnummer van artikel BENDIOCARB om partijnummer toe te voegen


23

CBM Scanning Etiketten Automatisch zal het scherm Detail inspringen zodat u de detail van de partij verder kunt aanvullen.


24


25

3.3 Voorraadbladzijde Via een voorraadbladzijde wordt 1 stuks van objectartikel SN-2445 als beginvoorraad opgevoerd. 3.3.1 Barcode artikelen vastleggen CBM Scanning/Etiketten Artikelen Via Voorraadbladzijden zal het artikel SN-2445 als beginvoorraad worden ontvangen. Om het artikel SN-2445 met behulp van scanning te kunnen ontvangen moeten de barcodes voor artikel SN-2445 worden vastgelegd.


Bestand/Handel/Voorraadbladzijden

Tabblad Invoer



26






27


Gebruik button Het scherm Objecten zal inspringen


CBM Scanning Etiketten 3.3.6 Objectcode CBM Scanning/Etiketten Serienummers Scan het serienummer van artikel SN-2445 om de objectcode toe te voegen.

Gebruik button

om het scherm Objecten te sluiten.


28


29

3.4 Verkooporder Via een verkooporder wordt 1 stuks van objectartikel SN-2445 verkocht. 3.4.1 Barcode artikelen vastleggen CBM Scanning/Etiketten Artikelen Via Verkooporder zal het artikel SN-2445 worden geleverd. Om het artikel SN-2445 met behulp van scanning te kunnen leveren moeten de barcodes voor artikel SN-2445 worden vastgelegd.

3.4.2 Instellen barcode scanner CBM Scanning/Etiketten Artikelen De barcode scanner zal eerste correct ingesteld moeten worden. Het instellen werkt als volgt. Ø

Bestand/Handel/Verkooporders

Tabblad Invoer



30






31

3.4.5 Scannen barcode CBM Scanning/Etiketten Artikelen Het gescande artikel zal als orderregel worden toegevoegd met aantal 1. Afhankelijk van de Administratie-instellingen Consolit zullen dezelfde artikelen slechts één keer of meerdere keren worden toegevoegd. Tabblad Invoer

Gebruik button Het venster objecten verdeling springt in.


CBM Scanning Etiketten 3.4.6 Objectcode CBM Scanning/Etiketten Serienummers Scan het serienummer van artikel SN-2445 om de objectcode toe te voegen.

Gebruik button

om het venster objecten verdeling te sluiten


32

CBM Scanning Etiketten 3.5 Werkorder Via een werkorder wordt 100 liter van partijartikel BENDIOCARB geleverd. 3.5.1 Barcode artikelen vastleggen CBM Scanning/Etiketten Artikelen Via Inkooporders zal het artikel BENDIOCARB ingekocht en ontvangen worden. Om het artikel BENDIOCARB met behulp van scanning te kunnen ontvangen moeten de barcodes voor artikel BENDIOCARB worden vastgelegd.

3.5.2 Instellen barcode scanner CBM Scanning/Etiketten Artikelen De barcode scanner zal eerste correct ingesteld moeten worden. Het instellen werkt als volgt. Ø

Bestand/Werkorders

Tabblad Invoer


33


34






35


Aantal “Te verbruiken” moet ingevoerd zijn/worden.

Gebruik button Het scherm partijen springt in.


CBM Scanning Etiketten 3.5.6 Partijnummer CBM Scanning/Etiketten partijen Scan het partijnummer van artikel BENDIOCARB om partijnummer toe te voegen.

Gebruik button

om venster partijen te sluiten.


36


37

3.6 Label Designer Om Artikel etiketten, Serienummer etiketten en Barcode etiketten te kunnen afdrukken moeten eerst de etiketten aangemaakt met de Label Designer. Voor het kunnen ontwerpen van etiketten met de Label Designer moet u de veldnamen weten van de velden die op het label moeten worden afgedrukt. U kunt de veldnamen vinden in de Data Dictionary. (Document/Stamgegevens administratie => Data Dictionary) U kunt etiketten op diverse manieren in AccountView ontwerpen en onderhouden. In dit geval is er gekozen om een barcode etiket te ontwerpen vanuit Artikelen. Ø

Bestand/Handel/Artikelen => Rapporten/Barcode etiketten

Gebruik button

om een nieuw etiket vastleggen

3.6.1 Etiketdefinitie CBM Scanning/Etiketten Open met de button het venster Etiketten en selecteer een van de aanwezige etiketten of voeg een nieuw etiket toe.

3.6.2 Naam etiket CBM Scanning/Etiketten Voer de gewenste naam voor het etiket in. Gebruik de button om het etiket op een bepaalde bestandslocatie op te slaan. Standaard wordt het etiket in de AccountView root opgeslagen.



Gebruik button

38

om het nieuwe etiket op te slaan.

Wij adviseren u om geen spaties in de bestandsnaam te gebruiken. Als u toch een spatie gebruikt zal de onderstaande melding inspringen.

Na

zal automatisch de label designer worden geopend.


CBM Scanning Etiketten Om het etiket te kunnen ontwerpen moet u gebruik maken van de onderstaande buttons.

3.6.3 Select object CBM Scanning/Etiketten Gebruik button

om een object op het etiket te selecteren.

3.6.4 Label CBM Scanning/Etiketten Gebruik button

om een label aan het etiket toe te voegen.

Bijvoorbeeld: o Artikelcode o Artikelomschrijving o Verkoopprijs o EAN code 3.6.5 Field CBM Scanning/Etiketten Gebruik button

om een veld aan het etiket toe te voegen.

Om de artikelcode van een artikel op het etiket op te nemen moet de juiste tabel en veldnaam worden ingevoerd. Bijvoorbeeld: o article.art_code of query.art_code o article.art_desc1 o article.px_sell o rret_bar(article.art_code, 'CODE128B')


39


40

Functie rret_bar Om een barcode af te drukken op een barcode etiket wordt gebruik gemaakt van de rret_bar functie. ***************** FUNCTION rret_bar ***************** * This function encodes bar code data to a printable string LPARAMETERS xbar_data, xbar_type, m.p_extra * xbar_data = data field * xbar_type = bar code type * CODE128A, CODE128B, CODE128C, EAN128A, EAN128B, EAN128C, EAN8, EAN13, BOOKLAND, 2/5, 2/5C, PDF417C * m.p_extra = Extra parameters * PDF417C: * /errc: = Error correction level (PDF417C) * /totc: = Total columns (PDF417C) * /totr: = Total rows (PDF417C) * /trun: = Truncated (PDF417C) * /mode: = PDFMode (PDF417C) * /tilde: = Apply tilde (PDF417C) * * EAN8/13: * /ret_ean = Only return EAN-code (skip transfer to font). AN8/13 3.6.6 Line CBM Scanning/Etiketten Gebruik button

om een lijn aan het etiket toe te voegen.

3.6.7 Rectangle CBM Scanning/Etiketten Gebruik button

om een kader aan het etiket toe te voegen

3.6.8 Rounded Rectangle CBM Scanning/Etiketten Gebruik button

om een kader met afgeronde hoeken aan het etiket toe te voegen.

3.6.9 Picture / Ole Bound Control CBM Scanning/Etiketten Gebruik button

om een afbeelding aan het etiket toe te voegen



3.6.10 Button Lock CBM Scanning/Etiketten Gebruik button

om een object op het etiket te blokkeren.

3.6.11 Data Grouping CBM Scanning/Etiketten Gebruik button

om de Data Grouping in te stellen.


41


3.6.12 Data Environment CBM Scanning/Etiketten Gebruik button

om de Data Environment te openen.

3.6.13 Page Setup CBM Scanning/Etiketten Gebruik button

om de Page Setup in te stellen.

3.6.14 Report Controls Toolbar CBM Scanning/Etiketten Gebruik button


42


43

3.6.15 Color Palette Toolbar CBM Scanning/Etiketten Gebruik button

om de gewenste kleuren in te stellen.

3.6.16 Layout Toolbar CBM Scanning/Etiketten Gebruik button

om de velden uit te kunnen lijnen

3.6.17 Font Properties CBM Scanning/Etiketten Gebruik button om het font aan te passen of om een barcode op het etiket op te nemen. Zet eerst het gewenste veld voor de barcode op het etiket en selecteer vervolgens het gewenste font.


CBM Scanning Etiketten Voorbeeld Etiket

Afdrukvoorbeeld


44

CBM Scanning Etiketten 3.7 Barcode etiketten De CBM Scanning/Etiketten Artikelen, CBM Scanning/Etiketten Partijen en CBM Scanning/Etiketten Serienummers bieden de mogelijkheid om vanuit verschillende vensters etiketten te afdrukken.

Ø Ø Ø

Bestand/Handel/Artikel => Rapporten/Barcode etiketten Document/Stamgegevens administratie => Partijen => Rapporten/Barcode etiketten Bestand/Objecten => Rapporten/Barcode etiketten

Bereik 3.7.1 Bereik CBM Scanning/Etiketten Geef het gewenste bereik op. U kunt kiezen uit: o Alle o Gemarkeerde U kunt gemarkeerde alleen toepassen voor objecten. o Geselecteerde Etiketgegevens 3.7.2 Etiket CBM Scanning/Etiketten Het laatste gebruikte etiket wordt automatisch voorgesteld. U kunt altijd wijzigen van etiket.

Gebruik button

om de etiketdefinitie te wijzigen.

Gebruik button

om het etiket te wijzigen.

Gebruik button

om een nieuw etiket aan te maken.


45


46

3.7.3 Aantal etiketten per artikel CBM Scanning/Etiketten Geef het aantal etiketten per artikel. Afhankelijk van het actieve venster zal de menu-optie het aantal etiketten per artikel of per partij of per serienummer afdrukken.

3.8 Artikel etiketten De CBM Scanning Etiketten Artikelen biedt de mogelijkheid om artikel etiketten af te drukken vanuit Inkooporders, Verkooporders, Werkorders of Productieorders. U dient wel te beschikken over de desbetreffende modules. Ø Ø Ø Ø

Bestand/Handel/Verkooporders => Rapporten/Artikel etiketten Bestand/Handel/Inkoop => Rapporten/Artikel etiketten Bestand/Werkorders => Rapporten/Artikel etiketten Bestand/Productieorders => Rapporten/Artikel etiketten



47

Verkooporders

Aantal 3.8.1 Per artikel vast aantal etiketten CBM Scanning/Etiketten / Verkooporders Selecteer deze optie om per verkooporderregel een vast aantal etiketten af te drukken. 3.8.2 Vast aantal etiketten CBM Scanning/Etiketten / Verkooporders Geef het aantal op voor het af te drukken vast aantal etiketten. 3.8.3 Alleen indien een aantal te leveren CBM Scanning/Etiketten / Verkooporders Gebruik deze instelling om alleen het aantal opgegeven etiketten af te drukken voor alleen de artikelen met een aantal te leveren groter nul. 3.8.4 Per regel variabel etiketten CBM Scanning/Etiketten / Verkooporders Selecteer deze optie om per verkooporderregel een variabel aantal etiketten af te drukken. 3.8.5 Aantal besteld CBM Scanning/Etiketten / Verkooporders Selecteer het aantal besteld om het aantal etiketten af te drukken op basis van het aantal besteld. 3.8.6 Aantal te leveren CBM Scanning/Etiketten / Verkooporders Selecteer het aantal te leveren om het aantal etiketten af te drukken op basis van het aantal te leveren.


CBM Scanning Etiketten 3.8.7 Samenstelling overslaan CBM Scanning/Etiketten / Verkooporders Selecteer de optie samenstelling overslaan om alleen het etiket van het hoofdartikel af te drukken. 3.8.8 Orderetiket toevoegen CBM Scanning/Etiketten / Verkooporders Selecteer deze optie om een apart orderetiket toe te voegen. 3.8.9 Volledig etikettenvel per order CBM Scanning/Etiketten / Verkooporders Selecteer deze optie om een volledig etikettenvel per order aan te drukken. 3.8.10 Aantal etiketten per vel CBM Scanning/Etiketten / Verkooporders Geef het aantal etiketten per vel op dat afgedrukt moet worden. Gebruik button

3.8.11 Volgorde binnen groepering debiteurnaam en ordernummer CBM Scanning/Etiketten / Verkooporders Selecteer de gewenste volgorde o Regelvolgorde De regelvolgorde van de verkooporder zal worden toegepast. o Magazijncode en magazijnlocatie De volgorde magazijncode en magazijnlocatie zal worden toegepast


48


49

Inkooporders

Aantal 3.8.12 Aantal etiketten per artikel CBM Scanning/Etiketten / Inkoop Geef het aantal etiketten per artikel op dat u wilt afdrukken. 3.8.13 Per regel een etiket CBM Scanning/Etiketten / Inkoop Gebruik deze optie om per inkooporderregel één etiket af te drukken. 3.8.14 Per regel aantal etiketten CBM Scanning/Etiketten / Inkoop Gebruik deze optie om per inkooporderregels het aantal etiketten af te drukken op basis van het aantal besteld of aantal ontvangen. 3.8.15 Aantal besteld CBM Scanning/Etiketten / Inkoop Het aantal besteld bepaalt het aantal etiketten dat wordt afgedrukt. 3.8.16 Aantal ontvangen CBM Scanning/Etiketten / Inkoop Het aantal ontvangen bepaalt het aantal etiketten dat wordt afgedrukt.



50

Werkorders

Aantal 3.8.17 Per regel een etiket CBM Scanning/Etiketten / CBM Werkorders Gebruik deze optie om per werkorderregel één etiket af te drukken. 3.8.18 Vast aantal etiketten CBM Scanning/Etiketten / CBM Werkorders Geef het vaste aantal etiketten per artikel op om af te drukken. 3.8.19 Alleen indien een aantal te verbruiken CBM Scanning/Etiketten / CBM Werkorders Gebruik deze instelling om alleen artikelen met een aantal te verbruiken groter nul af te drukken. 3.8.20 Per regel aantal etiketten CBM Scanning/Etiketten / CBM Werkorders Gebruik deze optie om per werkorderregel het aantal etiketten af te drukken op basis van het orderaantal of het aantal te verbruiken. 3.8.21 Orderaantal CBM Scanning/Etiketten / CBM Werkorders Het orderaantal bepaalt het aantal etiketten. 3.8.22 Aantal te verbruiken CBM Scanning/Etiketten / CBM Werkorders Het aantal te verbruiken bepaalt het aantal etiketten. Gebruik button



3.8.23 Volgorde binnen groepering debiteurnaam en ordernummer CBM Scanning/Etiketten / Werkorders Selecteer de gewenste volgorde o Regelvolgorde De regelvolgorde van de verkooporder zal worden toegepast. o Magazijncode en magazijnlocatie De volgorde magazijncode en magazijnlocatie zal worden toegepast


51

CBM Scanning Etiketten Productieorders

Voor productieorder kunt u geen aantallen voor etiketten opgeven. Gebruik button

Gebruik button

om artikeletiketten af te drukken.


52


53

3.9 Partijen etiketten De CBM Scanning/Etiketten partijen biedt de mogelijkheid om partijetiketten af te drukken vanuit Inkooporders, Verkooporders, Werkorders en Productieorders. U dient wel te beschikken over de desbetreffende modules. Ø Ø Ø Ø

Bestand/Handel/Inkoop => Rapporten/Partij etiketten Bestand/Handel/Verkoop => Rapporten/Partij etiketten Bestand/Werkorders => Rapporten/Partij etiketten Bestand/Productieorders => Rapporten/Partij etiketten

Inkooporders/Verkooporders/Werkorders

Aantal 3.9.1 Aantal etiketten per partij CBM Scanning/Etiketten partijen / Inkooporders / Verkooporders / Werkorders Geef het aantal etiketten per partij op om af te drukken. 3.9.2 Per partij een etiket CBM Scanning/Etiketten partijen / Inkooporders / Verkooporders / Werkorders Gebruik deze optie om per partij één etiket af te drukken. 3.9.3 Per partij aantal etiketten CBM Scanning/Etiketten partijen / Inkooporders / Verkooporders / Werkorders Gebruik deze optie om per partij het opgegeven aantal etiketten af te drukken.



Aantal 3.9.4 Aantal etiketten per partij CBM Scanning/Etiketten partijen / CBM Productieorders Geef het aantal etiketten dat per partij moet worden afgedrukt. 3.9.5 Per partij een etiket CBM Scanning/Etiketten partijen / CBM Productieorders Gebruik deze optie om per partij één etiket af te drukken. 3.9.6 Per partij aantal etiketten CBM Scanning/Etiketten partijen / CBM Productieorders Gebruik deze optie op per partij het opgegeven aantal etiketten af te drukken. 3.9.7 Labeltype CBM Scanning/Etiketten partijen / CBM Productieorders Selecteer het gewenste labeltype. o Productie aanmaak (eindartikelen) De partijetiketten worden eindartikelen afgedrukt. o Productie verbruik (materiaal) De partijetiketten worden voor de materialen afgedrukt.

Gebruik button


54


Gebruik button

55

om partij etiketten af te drukken.

3.10 Serienummer etiketten De CBM Scanning/Etiketten Serienummers biedt de mogelijkheid om serienummeretiketten af te drukken vanuit Inkooporders, Verkooporders, Werkorders en Productieorders. U dient hiervoor wel te beschikken over de desbetreffende modules. Ø Ø Ø Ø

Bestand/Handel/Inkooporders => Rapporten/Serienummer etiketten Bestand/Handel/Verkooporders => Rapporten/Serienummer etiketten Bestand/Werkorders => Rapporten/Serienummer etiketten Bestand/Productieorders => Rapporten/Serienummer etiketten

Inkooporders/Verkooporders/Werkorders

3.10.1 Aantal etiketten per serienummer CBM Scanning/Etiketten serienummers / Inkoop / Verkooporders / Werkorders Geef het aantal etiketten op dat u per serienummer wilt afdrukken.



3.10.2 Aantal etiketten per serienummer CBM Scanning/Etiketten serienummers / CBM Productieorders Geef het aantal etiketten op dat u per serienummer wilt af drukken. 3.10.3 Labeltype CBM Scanning/Etiketten serienummers / CBM Productieorders Selecteer het labeltype o Productie aanmaak (eindartikelen) De serienummer etiketten voor de eindartikelen zullen worden afgedrukt. o Productie verbruik (materiaal) De serienummer etiketten voor de materialen zullen worden afgedrukt. Gebruik button

Gebruik button

om de serienummer etiketten af te drukken.


56


3.10.4 Aantal etiketten CBM Scanning/Etiketten serienummers / CBM Productieorders Geef het aantal etiketten op dat u per serienummer wil afdrukken 3.10.5 Label type CBM Scanning/Etiketten serienummers / CBM Productieorders Selecteer het gewenste labeltype o Productie aanmaak De serienummer etiketten voor eindartikelen zullen worden afgedrukt. o Productie verbruik De serienummer etiketten voor materialen zullen worden afgedrukt.


57

Etiketten

Recommend Documents