HANDLEIDING WEBHARE
1
2
INHOUDSOPGAVE HANDLEIDING WEBHARE ................................................................................................. 1 Introductie ........................................................................................................................... 4 Inloggen .............................................................................................................................. 5 Publisher ............................................................................................................................. 7 De knoppenbalk .................................................................................................................. 7 Context Menu...................................................................................................................... 8 Rotary Word sjabloon.......................................................................................................... 9 Basis WebHare beheer ..................................................................................................... 11 Nieuwe map toevoegen..................................................................................................... 11 Nieuwe document / bestand uploaden............................................................................... 13 Eigenschappen van een bestand bewerken ...................................................................... 14 Volgorde van mappen of bestanden instellen .................................................................... 15 Een fotoalbum ................................................................................................................... 17 Meerdere bestanden in 1x uploaden ................................................................................. 18 Mappen en bestanden kopiëren ........................................................................................ 21 Homepage beheren........................................................................................................... 23 Foto in slider toevoegen .................................................................................................... 24 Fotoslider bewerken .......................................................................................................... 25 Tekst in blauwe balk.......................................................................................................... 26 Inhoud kolom(men) bewerken ........................................................................................... 27 Inhoud paarse balk............................................................................................................ 28 Het resultaat, de homepage .............................................................................................. 30 Site instellingen ................................................................................................................. 31 Bestand downloaden......................................................................................................... 32 Nieuwsmap ....................................................................................................................... 34 Nieuws item toe voegen .................................................................................................... 34 Highlights beheren bovenin een nieuws map .................................................................... 35 Clubtalk ............................................................................................................................. 37 Foto en onderschrift bij bestand ........................................................................................ 38 Map sub items niet in uitklapmenu..................................................................................... 40
3
INTRODUCTIE Clubs die een eigen clubsite hebben, kunnen die zelf eenvoudig beheren. In deze handleiding vindt u een aantal van de mogelijkheden toegelicht, en wordt stapsgewijs getoond hoe u dit zelf eenvoudig kunt doen. Heeft u desondanks toch nog vragen:
In de helpdesk vindt u video tutorials en een veelgestelde vragen sectie.
Antwoord nog niet gevonden, stel een nieuwe vraag.
www.rotary.nl/helpdesk/ Enkele van de mogelijkheden
Zelf uw homepage samenstellen met foto’s in een slider, eigen nieuws en mogelijkheid voor banner.
Nieuws map met 3 highlights die u extra onder de aandacht kunt brengen
Clubtalk, het gedeelte achter de login dat is gekoppeld aan de nieuwe mobiele App. Vanuit de Rotary in Nederland App kunt u tekstberichtjes en foto’s direct achter de login van uw clubsite plaatsen. De clubtalk berichten zijn overigens ook in te zien in de App zelf.
4
INLOGGEN
Ga naar https://webhare.rotary.nl Klik op “Login”
Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op “Ok”. Let op: uw gebruikersnaam en wachtwoord voor het beheer van de (club)site is anders dan uw login voor LEAD.
5
U komt nu op uw Portal start pagina. Linksboven heeft u via het haasje toegang tot het startmenu.
Het Applicaties menu geeft toegang tot uw web-applicaties. Onder dit menu item vindt u de Publisher applicatie voor het beheren van uw (club)website(s). Klik op het Publisher menu item.
De Publisher applicatie wordt nu gestart en het volgende scherm verschijnt.
6
PUBLISHER De Publisher applicatie voor het beheer van uw website(s) kunt u vergelijken met de verkenner van Windows. Met mappen, submappen en documenten kunt u de structuur en inhoud van uw website zelf beheren. De documenten die u publiceert worden automatisch in de nieuwe Rotary huisstijl / template gepubliceerd. U hoeft zich dus alleen te richten op de inhoud. In de Publisher vindt u de volgende 4 componenten: 1) De knoppenbalk voor de acties 2) De mappen structuur van de website(s) 3) De mappen en bestanden van het huidige niveau 4) Preview van de pagina NB Indien u meerdere websites onder uw beheer heeft / rechten toe heeft, dan ziet u de betreffende websites in component 2 opgenomen.
DE KNOPPENBALK De knoppenbalk heeft een aantal knoppen die elk een eigen actie hebben. Een deel van de knoppen is pas beschikbaar indien er een bestand is geselecteerd.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1. Vanuit de huidige map 1 niveau omhoog 2. Uploaden van een bestand (dit kan bv een Word document of PDF bestand zijn) 3. Nieuw bestand aanmaken 4. Een nieuw (sub)map aanmaken 5. Een geselecteerd bestand vervangen 6. Een geselecteerd bestand downloaden 7. Een geselecteerd bestand in een nieuw venster openen en bekijken 8. Een geselecteerd bestand verwijderen 9. Eigenschappen van een bestand openen
7
CONTEXT MENU
In de Publisher applicatie heeft u ook ContextMenu’s die u toegang geven tot verschillende acties. Deze contextmenu’s kunt u oproepen via de rechter muisknop (net als u in Windows gewend bent).
8
ROTARY WORD SJABLOON Hoewel u zonder het Word sjabloon ook prima kunt publiceren door gebruik te maken van de stylen (Kop1, Kop2, Kop3, Kop4, Caption, Signature, htmlcode en Custom), kan het gebruik van het sjabloon u wel een handje helpen. Met het Word sjabloon kunt u de kleuren en grootte van de stylen / koppen namelijk ook gelijk in uw Word document zien. Hieronder ziet u een voorbeeld document waarin gebruik gemaakt wordt van verschillende stylen. Bovenin ziet u dat de eerste titel een Kop1 is. In uw Word documenten kunt u ook gewoon foto’s, plaatjes, tabellen, formules e.d. opnemen. Deze elementen zullen ook meegepubliceerd worden. In uw Word document kunt u daarnaast gebruik maken van Vet en Cursief, en kunt u bijvoorbeeld ook hyperlinks aanmaken.
9
Het Word document wordt automatisch gepubliceerd in de Rotary huisstijl, en resulteert dan in de volgende pagina. Hierin ziet u dat u met de htmlcode style ook gebruik kunt maken van embedcodes zoals in dit geval van een Youtube video. Verder ziet u dat de Kop2 automatisch een linkje bovenaan de pagina wordt, en de bestanden en mappen komen ook in de navigatie aan de rechterkant. Tip: Wilt u een map of bestand (nog) niet in de navigatie terecht laten komen, dan kunt u de titel van een map of bestand met een min-teken laten beginnen. Het bestand wordt dan wel gewoon gepubliceerd, maar wordt dus niet opgenomen in de navigatie.
10
BASIS WEBHARE BEHEER Tip: alles wat u in en onder de “login” map plaatst, is afgeschermd achter de login.
NIEUWE MAP TOEVOEGEN
Door zelf nieuwe mappen en submappen toe te voegen kunt u zelf de structuur en indeling van uw website bepalen. Tip: op zich kunt u onbeperkt diep nieuwe submappen aanmaken, maar bedenk wanneer u heel veel (bv 10) niveaus heeft dit niet heel prettig is voor uw bezoekers. Klik op “Nieuwe map” in de knoppenbalk of klik via het contextmenu op “Nieuwe map”
Er verschijnt een scherm waarin u het type map kunt kiezen.
Standaard map
Fotoalbum
Rotary nieuws map
Kies een type map, en klik op “Ok”
11
Het scherm voor de nieuwe map verschijnt. Voer voor de nieuwe map een naam en titel in en (optioneel) een omschrijving, en klik op “Ok”. Tip: gebruik bij voorkeur voor de naam die u invult “kleine” letters, cijfers en/of een koppelteken (en bv geen spaties). Deze naam gaat onderdeel uitmaken van het webadres / URL van de pagina. In het titel veld kunt u wel gewoon andere tekens gebruiken. Het titel veld wordt bv in navigatie opgenomen.
U ziet de nieuwe map nu toegevoegd in het bestandsbeheer.
12
NIEUWE DOCUMENT / BESTAND UPLOADEN
In de map waarin u een nieuw bestand wilt toevoegen, klik op “Uploaden” in de knoppenbalk.
Het scherm voor het selecteren van een bestand van uw computer verschijnt.
Klik op de “Browse” knop.
13
Selecteer het bestand dat u wilt uploaden en klik op “Ok”.
Het bestand wordt nu geupload naar de website en zal daar gepubliceerd worden. Tip: achter de bestanden ziet u een icoon voor de status van bestanden.
Een groen vinkje betekent succesvol gepubliceerd,
Een oranje bolletje betekent bezig met publiceren,
Een rood rondje met wit kruis betekent dat er fout heeft opgetreden bij het publiceren.
Een rood streepje betekent niet gepubliceerd.
NB: Indien u tegen een fout aanloopt bij het publiceren, probeert u het dan nog eens. Mocht dat wederom een fout geven, informeer dan bij de helpdesk.
EIGENSCHAPPEN VAN EEN BESTAND BEWERKEN
Selecteer het bestand waarvan u de eigenschappen wilt bekijken of beheren, en klik open vervolgens het contextmenu (rechtermuisknop) en klik op “Eigenschappen”.
14
Het scherm met de eigenschappen van het bestand verschijnt. Hier kunt u de naam, titel, omschrijving en eventuele keywords van het bestand aanpassen. Deze velden worden ook automatisch als meta data in de HTML van de pagina gebruikt. Tip: Gebruik bij naam een korte naam, kleine letters en gebruik geen speciale leestekens(deze naam komt namelijk het in webadres). Voer bij Omschrijving een omschrijving van de pagina in. Deze omschrijving zal door zoekmachines zoals Google meegenomen worden in de indexering van de pagina. Klik daarna op “Ok” om de eigenschappen op te slaan.
VOLGORDE VAN MAPPEN OF BESTANDEN INSTELLEN
In de map waarin u de volgorde van mappen ne/of bestanden wilt instellen, selecteer een item en klik via het contextmenu vervolgens op “Volgorde instellen”.
15
Het scherm voor het instellen van de volgorde van mappen en bestanden verschijnt.
Selecteer een map of bestand waarvan u de volgorde wilt aanpassen. Via de knoppen aan de rechterkant kunt u nu de positie van de bestanden aanpassen. Klik daarna op “Ok” om de nieuwe volgorde op te slaan.
Tip: Hiermee kunt u de volgorde van mappen en bestanden in bv de navigatie of in lijsten aanpassen.
16
EEN FOTOALBUM
Kies via het context menu voor “Nieuwe map” op de plek waar u een nieuw fotoalbum wilt toevoegen.
Kies “Fotoalbum” als nieuw type map en klik op “Ok”.
17
Voer een naam en titel voor het fotoalbum in en klik op “Ok”.
In het fotoalbum kunt u daarna foto’s uploaden, zoals u ook documenten upload. Een fotoalbum met 3 foto’s resulteert in de volgende pagina. Grotere fotoalbums zullen meer foto’s per pagina hebben, en uit meerdere pagina’s kunnen bestaan (met vooruit / terug linkjes).
MEERDERE BESTANDEN IN 1X UPLOADEN Het kan zijn dat u meerdere bestanden wilt uploaden. U kunt dit ook doen door de bestanden in een Zip bestand te verpakken en dat zip bestand te uploaden naar de website / server.
18
Klik via het contextmenu op ‘Uploaden vanaf computer”.
Klik op Bestanden kiezen.
19
Het scherm voor het selecteren van bestanden verschijnt. Selecteer het Zip bestand dat u wilt uploaden en klik op “Ok”.
Het Zip bestand wordt nu naar de website / server gestuurd en komt in het bestandsbeheer te staan.
Selecteer het Zip bestand en klik via het contextmenu op ‘Uitpakken”.
20
Er verschijnt een scherm waarin u naar de uitpakinstellingen gevraagd wordt. Selecteer de gewenste optie(s) en klik op “Ok”.
De bestanden en ook eventuele submappen zullen uitgepakt worden en komen in het bestandsbeheer.
MAPPEN EN BESTANDEN KOPIËREN Vanuit het beheer kunt u mappen en/of bestanden kopiëren.
Selecteer de betreffende mappen en/of bestanden en klik via het contextmenu op “Kopiëren naar...”.
21
Het scherm voor het selecteren van de bestemming verschijnt. Selecteer de map waar u naar toe wilt kopiëren. Klik op “Ok” om de actie te starten en uit te voeren.
22
HOMEPAGE BEHEREN
Dubbelklik op het index bestand in de hoofdmap van uw website.
Het scherm voor het beheren van de componenten van uw homepage verschijnt. Via dit scherm kunt u 6 componenten van uw homepage beheren met daarbij verschillende opties: 1. De fotoslider bovenin de pagina (u kunt uw eigen foto’s toevoegen) 2. De tekst in de blauwe balk die onder de fotoslider verschijnt 3. De inhoud van de eerste kolom (laatste nieuws / eigen content / content van hoger niveau overnemen/ advertentie) 4. De inhoud van de eerste kolom (laatste nieuws / eigen content / content van hoger niveau overnemen/ advertentie) 5. De inhoud van de eerste kolom (laatste nieuws / eigen content / content van hoger niveau overnemen/ advertentie) 6. De inhoud van de paarse balk, onderaan de pagina
23
FOTO IN SLIDER TOEVOEGEN
Klik op Toevoegen naast de fotoslider component.
Het scherm voor het toevoegen van een foto (met metadata) verschijnt. Via het groene icoontje met het witte plusje, kunt u een foto selecteren van uw eigen computer en zo toevoegen aan de slider. Bij de metadata kunt u bij de titel de tekst invoeren die u op de fotoslider witl tonen. Desgewenst kunt u daaronder ook nog een gele button opnemen. Geef hiervoor de tekst voor de button in en de link/url waarnaar de button dient te verwijzen. Klik daarna op Ok om de nieuwe foto toe te voegen.
24
FOTOSLIDER BEWERKEN
Selecteer de foto die u wilt bewerken en klik rechts naast de fotoslider component op de Bewerken knop.
Het Bewerk scherm voor de geselecteerde foto verschijnt. Via de 3 icoontjes onder de foto kunt u de foto vervangen, downloaden of verwijderen. Teven kunt u de titel / tekst die op de foto opgenomen wordt, alsmede de tekst en link voor de optionele gele button aanpassen. Klik daarna op “Ok” om de aanpassing op te slaan.
25
TEKST IN BLAUWE BALK
Klik op de “Bewerken” knop in de Blauwe balk component.
Het scherm waarin u de tekst voor de blauwe balk kunt invoeren verschijnt. Voer uw tekst in en klik op “Ok”.
26
INHOUD KOLOM(MEN) BEWERKEN
Klik op de “Bewerken” knop bij de kolom die u wilt bewerken.
Het scherm voor het bewerken van de inhoud van de betreffende kolom opent. 1. Allereerst kunt u aangeven wat u in de kolom wilt opnemen: 2. Laatste nieuws 3. Eigen content (zelf in te voeren) 4. Content overnemen van een hoger niveau ( club > district > landelijk) 5. Advertentie / banner
Kiest u voor eigen content in een kolom, dan kunt u zelf de titel invoeren en de tekst. Teven kunt u een foto toevoegen die bovenaan de kolom, gelijk onder de titel komt. In plaats van een foto kunt u ook een video opnemen (Youtube en Vimeo worden ondersteund). In dat geval voegt u een foto toe (dat wordt de preview) en vult u de Video URL het adres van de video in. De video zal in een popup afgespeeld worden. Optioneel kunt u ook nog een gele button onderaan de kolom opnemen. De tekst die op de knop dient te komen en de URL waarnaar de knop dient te linken kunt u invoeren. Let op: er is een maximale hoogte ingesteld voor de kolommen. U kunt dus niet onbeperkt de kolom vullen.
27
INHOUD PAARSE BALK
Voor de inhoud van de paarse balk heeft u twee mogelijkheden:
Tekst
Een banner met link
Klik op “Bewerken” bij de Paarse balk component.
Het scherm voor het beheer van de inhoud van de paarse balk verschijnt. Onder de tab “Tekst” kunt u de tekst variant instellen.
28
Onder de tab “Eigen banner” kunt u een eigen banner met link instellen.
29
HET RESULTAAT, DE HOMEPAGE
30
SITE INSTELLINGEN Via de site instellingen kunt een aantal zaken instellen die voor de website gelden.
Selecteer de hoofdmap van website en klik op “Eigenschappen” via het contextmenu.
Het scherm met de eigenschappen verschijnt. Onder het tabje “Site eigenschappen” vindt u globale eigenschappen die u voor uw website kunt instellen. Zo kunt u aanvinken of u de vertaaloptie wel/niet wilt, of u de social share links wilt tonen, de social follow links invoeren (die dan automatic op uw pagina komen) en u kunt hier advertentie codes invoeren voor advertentie zones in uw website.
31
Onder het tabje “Externe logins” kunt u externe logins aanmaken om daarmee derden toegang te geven tot het afgeschermde gedeelte van uw website.
BESTAND DOWNLOADEN
Een bestand dat in het bestandsbeheer staat, kunt u ook downloaden naar uw eigen computer. Selecteer het betreffende bestand en klik vervolgens op “Downloaden naar computer” via het contextmenu.
32
De download dialoog van uw computer zal verschijnen. Afhankelijk van uw computer kan dit er anders uitzien en ook anders functioneren. In de meeste gevallen zult u een optie krijgen om het document met een programma te openen, of om het bestand op te slaan. Klik op “Ok” om de download te starten.
33
NIEUWSMAP NIEUWS ITEM TOE VOEGEN
Klik op Uploaden, en vervolgens op bestanden kiezen om een bestand voor een nieuws item toe te voegen. Klik op Eigenschappen via het contextmenu.
Het Eigenschappen van het bestand verschijnt. Het scherm heeft een tab Rotary Nieuwsitem opties. Via de knoppen onder de foto kunt u de foto beheren (vervangen, downloaden en verwijderen). Verder kunt u nog een alternatieve tekst ingeven voor de foto, alsmede een start- en einddatum.
34
HIGHLIGHTS BEHEREN BOVENIN EEN NIEUWS MAP
Bekijk de eigenschappen van de nieuwsmap
Selecteer dan de optie Nieuws highlights
U kunt hier 3 foto’s plaatsen, die verwijzen naar eigen highlights.
35
Bij de eigenschappen van een nieuwsmap kunt u de gewenste volgorde van de nieuwsitems instellen.
De highlights en nieuws items resulteren in de volgende nieuwspagina.
36
CLUBTALK In de nieuwe Rotary in Nederland App zit een optie voor Clubtalk. Via Clubtalk kunnen clubleden eenvoudig via hun App berichtjes sturen. Een berichtje kan bestaan uit tekst en een foto.
Het clubtalk is voor mede-clubleden toegankelijk via de App, maar wordt ook gepubliceerd op het afgeschermde (achter login) gedeelte van de website. Door te klikken op de foto’s zijn de foto’s ook nog groter te bekijken.
37
FOTO EN ONDERSCHRIFT BIJ BESTAND
Selecteer het betreffende bestand en klik op “Eigenschappen” via het contextmenu.
Het scherm met eigenschappen van het bestand verschijnt. Kies het tab “Extra Eigenschappen”. Via drie icoontjes onder de foto kunt u de foto beheren (vervangen, downloaden, verwijderen) Voor de tekst in die u als onderschrift bij de foto wenst, en geef een alternatieve tekst voor de foto. Klik vervolgens op “Ok” om de eigenschappen op te slaan.
38
Dit resulteert in een “top” foto met onderschrift bovenaan de pagina, net onder de titel.
39
MAP SUB ITEMS NIET IN UITKLAPMENU
Bji de eigenschappen van een map, kunt u onder het tab “Extra eigenschappen” aanvinken dat subitems van de map niet in het uitklapmenu opgenomen dienen te worden.
40
