Handleiding Speler Volgsysteem SV Venray

SV Venray Spelers Volgsysteem Versie 1.1 november 2011

Handleiding Speler Volgsysteem SV Venray Versie: november 2011

blz 1 van 14 bladen


1. Inleiding Doel van deze Handleiding is de gebruiker inzicht te geven in de mogelijkheden van het Spelers Volgsysteem SV Venray (SVS). Het kan als leidraad dienen voor het invullen van de rapportages en de afhandeling van incidenten. 2. Algemeen Het SVS stelt de vereniging in staat om enerzijds inzicht te krijgen in de individuele voortgang en voetbal technische ontwikkelingen van de spelers. Anderzijds biedt het de mogelijkheid om op een eenvoudige manier inzicht te krijgen in de goede en slechte kanten van de gebruikte ontwikkelingsmethodiek. Tenslotte wordt met het SVS een (historisch) digitaal archief aangelegd, waardoor tendensen binnen de vereniging op het gebied van opleidingsontwikkeling inzichtelijk kunnen worden gemaakt. 3. Algemene beschrijving van deze handleiding Deze Handleiding valt uiteen in vier delen, die ieder een bepaalde categorie van functionarissen binnen de vereniging informeert, t.w.: a. Het gebruikersdeel voor het invoeren van spelers rapporten; Dit deel zal ter hand gesteld worden aan de leid(st)ers/train(st)ers en ander functionarissen binnen de vereniging b. Het gebruikersdeel voor het beheren van de software en de daarbij behorende database(s). Dit deel zal ter hand gesteld worden aan de functionarissen die belast zijn met het beheer van de internetsite en de ledenadministratie. c. Het gebruikersdeel voor het doen van onderzoek op grond van de in de database aanwezige informatie (in fase 2 van het project) Dit deel zal ter hand gesteld worden aan de functionarissen, die belast zijn met het doen van (statistisch) onderzoek naar o.a. tendensen binnen de vereniging. d. Tenslotte is gevoegd, vanuit de invalshoek van het project, de beschrijving van de projectmatige aanpak die gebruikt is om tot het resultaat te komen. 4. Algemene procesgang Binnen het SVS wordt een bepaalde procesgang onderkend. Deze procesgang is belangrijk voor het tijdig rapporteren van de voortgang en ontwikkelingen van de individuele spelers. De volgende stappen worden onderkend: a. Observatie van de spelers bij de initiële indeling in een team; b. Het (half)jaarlijks rapporteren van de ontwikkelingen van de spelers in het SVS; c. Het bespreken van het rapport door de opsteller (trainer) met de speler; d. Het maken van afspraken of het doen van suggesties ter optimalisering van de ontwikkeling; e. Het verder bewaken van de voortgang. 5. Opmerking a. De handleidingen zijn samengesteld door het project team. Voorstellen voor aanpassingen/verbeteringen kunnen worden ingediend via: [email protected] b. Binnen het SVS wordt gebruik gemaakt van persoonsgegevens. Behandel die gegevens daarom zorgvuldig. Bij de in deze handleidingen gebruikte voorbeeld personen is gebruik gemaakt van fingerende informatie.

blz 2 van 14 bladen


Gebruikershandleiding Invullen/Raadplegen Speler Volgsysteem SV Venray 1. Inleiding In dit deel zal worden ingegaan op de handelingen die door een trainer/begeleider moeten worden uitgevoerd om een voortgangsrapportage in te voeren in het systeem. Tevens wordt inzichtelijk gemaakt hoe een beoordelaar1 de vorige gegevens van een speler2 kan raadplegen. 2. Algemeen a. Om gebruik te kunnen maken van het SVS moet de rapporteur beschikken over een gebruikersnaam (dit is uw KNVB-nummer, bijv.: BBJT425N) en een wachtwoord. Het wachtwoord wordt door de vereniging verstrekt en is van toepassing op alle on-line verenigingsapplicaties. Indien U niet (meer) in het bezit bent van dit wachtwoord, dient U contact op te nemen met: ledenadministratie@SV Venray.nl, onder vermelding van uw KNVB-nummer. b. Het systeem is on-line op het Internet ingericht. Dit betekent dat U uw rapport(en) vanuit ieder gewenste locatie kunt invoeren en controleren. Voorwaarde is natuurlijk wel dat U toegang heeft tot het Internet. c. In deze handleiding zal eerst worden ingegaan op het invoeren van een beoordeling. Vervolgens zal worden uitgelegd hoe U eerdere beoordelingen over een speler kunt raadplegen. Om een algemene indruk te krijgen van de procesgang wordt verwezen naar de paragraaf: Algemene procesgang (par. 4 op pagina 2). d. Het verdient aanbeveling om vooraf in klad een beoordelingsrapport op te maken.

1

M.b.t. de beoordelaar wordt in deze handleiding voor de leesbaarheid alleen de hij-vorm gebruikt. Het geeft geen indicatie van het geslacht van de persoon. 2 M.b.t. de speler wordt in deze handleiding voor de leesbaarheid alleen de hij-vorm gebruikt. Het geeft geen indicatie van het geslacht van de persoon. blz 3 van 14 bladen


3. Het invoeren van een beoordelingsrapport a. Zorg dat U voor het invoeren van een beoordeling de volgende gegevens bij de hand hebt: i. Eigen KNVB-nummer en wachtwoord; ii. KNVB-nummer van betrokken speler; iii. Elftal waarin betrokken speler is ingedeeld; iv. Algemene gegevens van de speler (positie op het veld; links- en/of rechtsbenig etc.). b. Als U e.e.a. heeft, kunt U uw Internet verbinding openen en naar de volgende url surfen: www.svvenray.nl => Overige => Speler Volg Systeem. c. Het volgende scherm verschijnt:

Eerste keer: Als U voor de eerste keer een beoordeling op deze manier gaat invullen is het belangrijk dat U controleert of binnen uw Internet Browser de “Cookies” AAN staan. Dit kan U in het onderste deel van dit scherm controleren. In het voorbeeld ziet U de opmerking: COOKIES STAAN AAN, ter indicatie dat e.e.a. in orde is. Als dat niet het geval is, dient U (voor www.svvenray.nl) de “Cookies” eerst AAN te zetten. U vindt op deze pagina twee hulplinks voor het instellen van de “Cookies”. Tevens treft U een link aan naar een informatiepagina met meer informatie over “Cookies” (wat zijn het en wat doen ze). Vul uw gebruikersnaam in (uw KNVB-nummer) en het ontvangen wachtwoord. Gebruikersnaam en wachtwoord zijn hoofdletter gevoelig. Het wachtwoord wordt tijdens het intypen niet zichtbaar. Druk vervolgens op [Verzenden].

blz 4 van 14 bladen


d. Indien U correct heeft in-gelogd, verschijnt de volgende pagina:

Noot: Indien U foutief heeft ingelogd, krijgt U een foutmelding op uw beeldscherm. Druk op de betreffende knop om het opnieuw te proberen. e. In het scherm [Speler Volg Systeem optie menu], heeft U een aantal keuzes. Achtereenvolgens zullen de keuze opties worden behandeld: i. Nieuw rapport invoeren Met deze optie kan U een nieuw beoordelingsrapport invoeren. ii. Bestaand rapport van een speler bewerken Met behulp van deze optie kunt U een reeds eerder ingevoerd rapport wijzigen. iii. Gegevens van een speler bekijken Met deze optie kunt U (oudere) gegevens van een speler bekijken. iv. Zoeken Het selecteren van rapporten op basis van verschillende selectie criteria. v. Huidige e-mail adres wijzigen Met deze optie kunt U het bij ons bekende e-mail adres tijdelijk wijzigen/aanpassen. Het e-mail adres is nodig omdat U per e-mail een bevestiging ontvangt van de door U aangemaakte en/of gewijzigde beoordelingsrapporten. Als een e-mail adres bij SV Venray bekend is, dan is dat rechts onder in dit scherm zichtbaar. Zoals U in het voorbeeld ziet, is van de gebruiker: Peter Test het e-mail adres bekend. Als U hier geen e-mail adres heeft staan, selecteer dan eerst de optie [E-mail adres wijzigen]. Zie ook pt. g. op blz 8. U ontvangt anders geen bevestigingen en kopieën van de beoordelingen!

blz 5 van 14 bladen


4. Nieuw rapport invoeren Voordat U een nieuw beoordelingsrapport kunt invoeren dient U in het bezit te zijn van het KNVB nummer van betrokken spe(e)l(st)er of, (een deel van) de achternaam weten. a. Kies deze optie uit het optiemenu [Nieuw rapport invoeren] en druk op [Selecteren]. Het volgende scherm verschijnt:

Vul hier het KNVB nummer (hoofdletter gevoelig) in van betrokken speler of (een deel van) de achternaam en druk op [Invoeren]. b. Alleen indien U in het vorige scherm een (deel van een) achternaam heeft ingevuld verschijnt het volgende scherm:

c. Selecteer de gewenste speel(st)er door deze aan te vinken en druk op [Selecteer]. d. Indien U in het scherm bij pt. A. hier boven een correct KNVB nummer (dat wil zeggen: het nummer bestaat en de betrokken persoon is lid van SV Venray) heeft ingevuld, verschijnt het volgende scherm:

blz 6 van 14 bladen


e. Zoals U ziet zijn de bekende velden reeds ingevuld. Aan U als beoordelaar de taak om de resterende velden in te vullen. Lees onderstaande instructie goed door, voordat U voor de eerste keer dit formulier invult! Nu volgt een opsomming van de in te vullen velden. i. Invoer/opmaak datum: spreekt voor zich: Datum waarop de gegevens zijn ingevuld: dd-mm-jjjj ii. Jaars: selecteer de gewenste optie: 1ste, 2de, 3de jaars of nvt (niet van toepassing, o.a. voor senioren en dames). iii. Elftal: Elftal waarin de speler acteerde, toen de beoordeling werd opgemaakt. iv. Naam opsteller: Naam van de opsteller, wordt conform de log-in gegevens automatisch ingevuld. v. Postitie1, Positie2: Geef in volgorde van expertise aan, waar de speler het best tot zijn recht is gekomen. vi. Beoordelingvelden De beoordelingsvelden zijn standaard ingedeeld in vijf groepen, t.w.: (1) Fysiek Hierin wordt de fysieke ontwikkeling beoordeeld (2) Persoonlijkheid / Houding Hierin wordt gekeken naar de persoonlijke ontwikkelingen (ook in verhouding tot de groep) (3) Techniek Hier worden de technische ontwikkelingen geëvalueerd. (4) Tactiek De tactische voortgang wordt in deze groep belicht (5) Algemeen Tenslotte worden nog een aantal algemene PHPecten genormeerd. f. Normen voor het beoordelen Om tot een objectieve normering te komen, zijn basis eisen geformuleerd. U begrijpt dat die eisen voor een E-speler, anders zijn dan voor een A-speler. U vindt deze eisen per leeftijdscategorie in bijlage XX. Gebruik deze bijlage bij het blz 7 van 14 bladen


invullen van het formulier! Gemakshalve is de standaardnormering van een groot aantal velden op [3] gezet. Deze waarde geeft over het algemeen aan dat de persoon aan zijn categorie eigen eisen voldoet en niet noemenswaardig beter of slechter is dan zijn categorie genoten. Overigens zijn niet alle velden op iedere speler van toepassing. Zo zijn er beoordelingsPHPecten die niet voor E, F en G-spelers van toepassing zijn. Indien een punt niet genormeerd wordt, selecteer dan de waarde [0]. U kunt tenslotte uw beoordeling toelichten in de kolom [Toelichting]. g. Voordat U op [Invoeren] drukt is het goed te weten welke volgende (digitale) activiteiten ontplooid worden: i. De gegevens van de beoordeling worden opgeslagen in de on-line database van SV Venray. ii. Direct na deze handeling, krijgt U op het door U opgegeven e-mail adres, een bevestiging van de beoordeling. Tevens krijgt U een kopie van de melding. Dit is een MS-EXCELL document dat U verder kunt gebruiken. h. Controleer voordat U op [Invoeren] drukt of alle gegevens correct zijn ingevuld. VUL ALLE VELDEN IN! i. Druk (als U alles goed gecontroleerd heeft) op [Invoeren]. j. Als alles correct is ontvangt U de volgende melding, die indicatief is voor een correcte registratie.

k. Mochten er problemen zijn opgetreden, dan ontvangt U een foutmelding. Vanuit de foutmelding kunt U opnieuw proberen uw beoordeling op te slaan. l. U kunt uw beoordeling later nog eventueel aanpassen. Gebruik daarvoor in het hoofdmenu de optie [Bestaand rapport van een speler bewerken]. Deze optie wordt later in deze handleiding uitgelegd. 5. E-mail adres tijdelijk aanpassen/wijzigen Na het inloggen in Speler Volg Systeem, wordt a.d.h.v. de Ledenadministratie een aantal gegevens van U gecontroleerd. Zo wordt ook vastgesteld of in de Ledenadministratie, uw e-mail adres bekend is. Als een e-mail adres bekend is, wordt dit rechts onder in het optiemenu weergegeven. a. Ook kan het zijn dat er wel een e-mail adres bekend is bij de vereniging maar, dat dit adres niet (meer) correct is. M.b.v. de optie: [Huidige e-mail adres wijzigen] kunt U deze problemen tijdelijk oplossen. Indien U tijdelijk van een ander e-mail adres gebruik wilt maken (bijvoorbeeld: die van uw werk), dan kunt U deze optie ook gebruiken. b. Gebruik de stappen in par. 3a. tm 3.e om in te loggen in het scherm [Speler Volg Systeem optie menu].Kies vervolgens de optie [Huidige E-mail adres wijzigen] en druk op [Selecteren]. Het volgende scherm verschijnt:

blz 8 van 14 bladen


Indien een e-mail adres bekend is, dan is dit weergegeven in de witte kolom, rechts van [Nieuw Email adres:]. Anders is het veld [Nieuw E-mail adres] leeg. c. U kunt nu een e-mail adres invoeren/wijzigen. d. Ook kunt U met dit formulier het nieuwe/gewijzigde e-mail adres direct bekend stellen aan de Ledenadministratie voor permanente registratie. Op die manier zal in de blz 9 van 14 bladen


toekomst direct het correcte (gewijzigde) e-mail adres zichtbaar zijn. Daartoe dient U een vinkje te plaatsen in het vakje. Laat U dit vakje open, dan wordt het e-mail adres niet vermeld in de ledenadministratie en is het opgegeven e-mail adres alleen zichtbaar binnen de huidige sessie van het Speler Volg Systeem. In dat laatste geval wordt -als U de sessie beëindigt- het e-mail adres niet opgeslagen of verwerkt. e. Controleer het e-mail adres op fouten voordat u op [Verzenden] drukt. Het door U ingetypte e-mail adres wordt niet geverifieerd. f. Druk op [Verzenden] indien e.e.a. correct is ingevuld. g. Uw gegevens worden verwerkt. De verwerkte gegevens worden bevestigd op het scherm. Daarna kunt U weer terug gaan naar het optiemenu. h. In het hoofdmenu moet nu rechtsonder het gewijzigde e-mail adres zichtbaar zijn.

6. Bestaand rapport van een speler bewerken Met behulp van deze optie kunt U bestaande rapporten, die U zelf heeft aangemaakt, wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer er in een bestaand rapport een typefout is geslopen, of, indien U na een beoordelingsgesprek, de waardering(en) wilt wijzigen. Zonder extra machtigingen (alleen voorbehouden aan hoofdleiders en TC) kunt U alleen de door U zelf aangemaakte beoordelingen wijzigen. a. Voordat U deze optie selecteert, verdient het aanbeveling om te controleren of uw email adres is ingesteld! Zie hiervoor paragraaf i. hier boven. U hebt n.l. een e-mail adres nodig om afschriften van de (gewijzigde) beoordeling te kunnen genereren! b. Kies in het hoofdscherm [Speler Volg Systeem optie menu], de optie [Bestaand rapport van een speler bewerken] en druk op [Selecteren]. c. Vul vervolgens het KNVB nr. in van de betrokken speler en klik op [Selecteren].

blz 10 van 14 bladen


d. Het volgende scherm verschijnt:

In dit scherm ziet U een overzicht van alle over de geselecteerde speler uitgebrachte beoordelingen. U kunt nu een willekeurig rapport bewerken door op de daarbijbehorende datum te klikken. e. Als U op een datum hebt geklikt, verschijnt het hieronder getoonde scherm:

f.

Noot: Indien U zelf niet de opsteller van het geselecteerde rapport bent, kunt U het geselecteerde rapport niet wijzigen! Het rapport verschijnt dan in de ‘lees-vorm’ en de velden kunnen niet worden aangepast. Alleen de opsteller en leden van de TC kunnen de rapporten muteren. Breng in voorkomend geval wijzigingen aan en druk op [Gegevens bijwerken]. Indien de gegevens correct zijn, ontvangt U bevestiging en kunt U terugkeren naar het optiemenu of, U kunt uw sessie in het systeem afsluiten.

7. Gegevens van een speler bekijken Met behulp van deze optie kunt U bestaande rapporten bekijken. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als U een beoordeling van een speler moet opmaken en U wilt zien wat er reeds in het verleden over die speler is gerapporteerd. a. Voordat U deze optie selecteert, verdient het aanbeveling om te controleren of uw email adres is ingesteld! Zie hiervoor paragraaf i. hier boven. U hebt n.l. een e-mail adres nodig als U afschriften wilt van een beoordeling. blz 11 van 14 bladen


b. Kies in het hoofdscherm [Speler Volg Systeem optie menu], de optie [Gegevens van een speler bekijken] en druk op [Selecteren]. c. Vul vervolgens het KNVB nr. in van de betrokken speler en klik op [Selecteren]. d. Het volgende scherm verschijnt:

In dit scherm ziet U een overzicht van alle over de geselecteerde speler uitgebrachte beoordelingen. U kunt nu een willekeurig rapport bekijken door op de daarbijbehorende datum te klikken. e. Als U op een datum hebt geklikt, verschijnt het hieronder getoonde scherm:

Onder in het scherm vindt U o.a. een optie om een afdruk op te vragen van het geselecteerde rapport [Kopie opvragen]: f.

Selecteer indien U gereed bent een optie uit dit menu.

8. Zoeken in het systeem M.b.v. deze optie kunt U een scala aan informatie opvragen uit het systeem. Vervolgens kunt U deze gegevens ook afdrukken. Het stelt de gebruiker instaat om diepe analyses te doen naar spelers en/of capaciteiten.



a. Vanuit het hoofdmenu kiest U de optie [Zoeken]. Vervolgens verschijnt het volgende scherm:

b. Aan de linker zijde ziet U de gegevens staan. De tweede kolom bevat een keuze voor de eis die U kunt instellen. In de derde kolom vindt U de mogelijkheid om een waarde in te typen. c. Het zoeken gebeurt in de [en-vorm] dat wil zeggen, dat de spelers die U wilt zoeken aan alle eisen moeten voldoen die U opgeeft. We zullen enkele voorbeelden behandelen. i. Ik ben op zoek naar 2de jaars B-spelers: (1) Kies in de regel [Jaars] bij eis de optie: [=] (2) Kies in de regel [Jaars] bij waarde de optie: [2de] (3) Kies in de regel [Team] bij eis de optie: [Bevat] (4) Vul in de regel [Team] bij waarde in: B

(5) Druk op [Enter] of op de knop [Zoeken] ii. Ik ben op zoek naar een 2de jaars B-speler die keeper is: (1) Kies in de regel [Jaars] bij eis de optie: [=] (2) Kies in de regel [Jaars] bij waarde de optie: [2de] (3) Kies in de regel [Team] bij eis de optie: [Bevat] (4) Vul in de regel [Team] bij waarde in: B (5) Kies in de regel [Positie1] bij eis de optie: [=]



(6) Kies in de regel [Positie1] bij waarde de optie: [Keeper]

(7) Druk op [Enter] of op de knop [Zoeken]. d. De zoek resultaten worden weergegeven in het resultaatscherm:

e. Op de eerste regel staat de zoekvraag waar U op gezocht hebt. U kunt een rapport bekijken door in de eerste kolom op de corresponderende datum te drukken. U kunt ook direct een kopie van het rapport opvragen, door in de meest rechtse kolom op de printer-icon te drukken. 9. Tenslotte a. Hebt U nog vragen en /of opmerkingen, dan kunt U die het beste e-mailen aan: ledenadministratie@SV Venray.nl b. Realiseer dat U met persoonsgegevens werkt. Gebruik die gegevens dan ook enkel waar ze voor zijn vrij gegeven: het beoordelen van de aan uw verantwoording toevertrouwde spelers.


Handleiding Speler Volgsysteem SV Venray

Recommend Documents