Online Speler Volgsysteem
LT software Augustus 2008
Waarom een speler volgsysteem ? Het is schier onmogelijk om voor alle jeugdteams (A t/m F League) een compleet en deskundig beeld te krijgen, waarbij ook nog de sportieve belangen van ieder lid niet uit het oog verloren mogen worden. Om in de toekomst iedere jeugdspeler op een gelijkwaardige basis te beoordelen en zo te komen tot een succesvol, doch verantwoord selectiebeleid. Met het OSVS creëert de vereniging zichzelf de mogelijkheid om de kwaliteiten en ontwikkeling van iedere individuele speler op objectieve wijze te inventariseren om iedere speler te laten spelen op het niveau wat bij hem of haar past ofwel door hem of haar gewenst is.
Waarom dit systeem ? Er zijn meerdere systemen op de markt. De voordelen van dit speler volgsysteem zijn: • • • • •
De vereniging kan het systeem zelf vormen continuïteit is gewaarborgd gegevens blijven binnen de club zeer gebruikersvriendelijk geheel zelf te beheren
Met het online speler volgsysteem van LT software krijgt u 24 uur per dag en 7 dagen per week toegang tot uw eigen speler volgsysteem. U kunt zelf bepalen hoe u het systeem gaat vormgeven en op welke aspecten/skills u uw spelers wilt beoordelen. Het systeem is zeer gebruikersvriendelijk.
Zijn er al clubs die het gebruiken ? In het seizoen 2008/2009 is het systeem door Forum Sport in Voorburg naar volle tevredenheid ingezet bij de jeugdteams. Ook in 2009/2010 gaat de vereniging het speler volgsysteem gebruiken. Voor meer informatie zie ook http://www.forumsport.nl/index.php?option=com_content&task=view&id=717&Itemid=187
Voor komend seizoen hebben reeds meerdere clubs interesse getoond.
Doelstelling van het online speler volgsysteem Trainers, leiders en andere aan de club verbonden personen vergaren informatie die niet verloren mag gaan wanneer deze personen op een gegeven moment de vereniging verlaten. Al deze informatie moet behouden blijven en (online) beschikbaar zijn voor de toekomst. Met de ingebruikname van het OSVS, zal het spreekwoordelijke mes aan twee kanten snijden: iedere speler speelt op het niveau waarop hij of zij zich het beste thuis voelt en de verniging zal de beschikking hebben over de meest talentvolle en gemotiveerde spelers voor de hoogste (selectie) teams.
Wat zijn de kosten ? De basisversie van het Online Speler Volgsysteem kost 25 euro per maand (excl btw). Hiermee kunt u maximaal 75 teams in het systeem opvoeren. Voor grotere verenigingen zijn de kosten als volgt:
Aantal teams in vereniging in Speler Volgsysteem
0 < 75 teams 75 < 150 teams >= 150 teams
Maandelijkse kosten (ex btw)
€ 25,00 € 37,50 € 50,00
Kosten omvatten hosting, service, helpdesk, technisch beheer en technisch onderhoud van het speler volgsysteem. Technische uitgangspunten • Multi-user • Online (via internet benaderbaar) • 24x7 beschikbaar • Online te beheren • Zeer gebruikersvriendelijk • Uit te bouwen met extra functionaliteit (indien gewenst)
Introductie online speler volgsysteem binnen uw vereniging • Naargelang het aanbod van (geschikte) vrijwilligers zal het OSVS toegepast gaan worden op een evenredig aantal leeftijdscategorieën. •
Het uitgangspunt is om met een aantal scouts per ‘league’ te gaan werken.
•
Het streven kan zijn om het eerste seizoen te starten met een aantal scouts, welke zich richten op de F-, E- en D-teams, de basis van de vereniging.
•
In de komende jaren zou het ‘scoutingsapparaat’ per seizoen telkens zo uitgebreid moeten worden opdat uiteindelijk de gehele jeugdafdeling, alsmede groep van senioren tot 21 jaar, gevolgd gaat worden.
•
Scouts zullen League-gebonden zijn om een zo compleet mogelijk beeld te verkrijgen vàn en een zo gefundeerd mogelijk vergelijk te kunnen maken bìnnen de betreffende leeftijdscategorie.
•
Scouts zullen per week 1 tot 2 (thuis)wedstrijden toegewezen krijgen en wekelijks hun beoordelingen in het OSVS moeten invoeren.
•
Het streven is om iedere speler 5 tot 10 x per jaar individueel op alle relevante skills te beoordelen.
•
Scouts beoordelen spelers op 4 categorieën: sociaal, fysiek, techniek en tactiek.
•
Spelers worden gewaardeerd – op A- (= selectie), B- of C-niveau - met een cijfer tussen de 4 en 9.
•
Beslist zal nog moeten worden op welke wijze de individuele beoordelingen gaan meewegen in de selectieprocedures welke traditiegetrouw aan het eind van ieder seizoen zullen plaatsvinden.
•
Beslist zal moeten worden òf en op welke wijze ouders/verzorgers zullen worden geïnformeerd over de ontwikkelingen van hun zoon en/of dochter gedurende een seizoen.
•
Beslist zal nog moeten worden hoe en op welke wijze in het oog springende ontwikkelingen bij individuele spelers zullen leiden tot acties. Mogelijkheden liggen in het laten meetrainen bij hogere teams, het organiseren van tussentijdse selectietrainingen en/of het tussentijds herplaatsen van een speler.
Opbouw van het systeem • Elke speler krijgt in het speler volgsysteem per seizoen per team een eigen dossier. •
Spelers worden gekoppeld aan een team. Wisselt een speler van team dan zal er in het speler volgsysteem een nieuw dossier aangemaakt worden voor deze speler.
•
Het systeem is standaard gevuld met 26 skills die ondergebracht zijn in 4 groepen (Fysiek, Sociaal, Techniek en Tactiek). De vereniging kan zelf bepalen welke skills gebruikt gaan worden en er kunnen ook extra skills aangemaakt worden.
•
Van elke speler wordt de naam, achternaam, geboortedatum, positie, team en een foto opgeslagen. Tevens kan per speler aangegeven worden op welke skills de speler beoordeeld moet worden. Zo zal een keeper op andere skills beoordeeld moeten worden dan een aanvaller of een verdedigende ingestelde speler.
•
In het systeem worden ook de gegevens (naam, email, telefoonnummer etc) van de personen opgeslagen die als scout willen fungeren. Dit kunnen vrijwilligers zijn maar ook trainers of andere aan de club verbonden personen.
•
Aan de scouts worden wedstrijden toegewezen. De scout krijgt via de mail een bericht in zijn/haar mailbox met alle details van het te scouten team. De scout kan online inloggen en de benodigde formulieren uitprinten. Ook de foto’s van de spelers staan op de formulieren zodat de scout goed kan zien wie welke speler is.
•
Nadat de scout de wedstrijd heeft bekeken en de scores heeft ingevuld op het formulier kan de scout deze scores via internet online invoeren en bevestigen.
•
Wekelijks worden dus teams beoordeeld en de scores komen allemaal online binnen.
•
Op elk gewenst moment kan de vereniging met een druk op de knop alle ingevoerde scores van alle spelers in een Excel opvragen. Hierbij is tussenkomst van LT software dus niet nodig.
Resumerend: het systeem is gebruikersvriendelijk, handig, compleet en niet duur. Neem contact op met LT software als u nog vragen hebt via email
[email protected] Op de volgende bladzijde staan wat impressies van het systeem.
Het inlogscherm
De beheermodule
De speler administratie
De scout administratie
De skills (vaardigheden) administratie
Scoutingformulier
Mail voor meer informatie naar:
[email protected] Wij nemen dan graag contact met u op!
