Handleiding SKOZapp Leerkrachten
Versie 1.0
Inhoudsopgave Welkom!
3
1
Inloggen
4
2
Navigatie
4
3
4
SKOZapp beheren 3.1 Profiel wijzigen 3.2 Groepsnieuws 3.3 Groepskalender 3.4 Fotoalbums 3.5 Berichten 3.6 E-mail 3.7 Klassenouder(s) Support
5 5 5 6 7 8 9 9 10
2
Welkom! Fijn dat jij als leerkracht aan de slag gaat met SKOZapp! Deze app is bedoeld als communicatiemiddel om te communiceren met ouders van leerlingen in jouw groep(en), bijvoorbeeld door middel van het schrijven van nieuwsberichten, het uploaden van foto’s of het versturen van berichten. Iedere leerkracht heeft een persoonlijk account waarop hij/zij informatie van zijn/haar groep kan delen. Log met je persoonlijke inloggegevens in op SKOZapp en bekijk wat de mogelijkheden zijn. Veel plezier!
3
1 Inloggen
Iedere leerkracht heeft persoonlijke inloggegevens om in te loggen op SKOZapp. Dit zijn dezelfde gegevens als waarmee je inlogt op de website van jouw school. Voer je gebruikersnaam en wachtwoord in en druk vervolgens op Inloggen. Let op! Het systeem is hoofdlettergevoelig.
2 Navigatie Na het inloggen met jouw persoonlijke gegevens kom je in SKOZapp terecht. Linksboven in het groene vlak staat je profielfoto. Daarnaast zie je een envelopje, een poppetje met plusje en een tandwiel. Onderin staat een balk met de blokjes ‘Nieuws’, ‘Berichten’, ‘Fotoalbums’ en ‘Kalender’. Met deze vier blokjes kun je informatie aan de website en SKOZapp toevoegen en informatie aanpassen of verwijderen.
4
3 SKOZapp beheren 3.1 Profiel wijzigen Iedere leerkracht heeft een persoonlijk profiel, gekoppeld aan zijn/haar groep(en). Om te beginnen kun je een profielfoto toevoegen of wijzigen en een profieltekst schrijven. Druk op het tandwieltje rechtsboven om je gegevens te wijzigen. • Om een profielfoto toe te voegen of te wijzigen, druk je op ‘Profielfoto wijzigen’. Deze kun je vervolgens uploaden uit de fotogalerij op je telefoon of tablet. • Wil je een profieltekst toevoegen of wijzigen, schrijf dan een tekst in het daarvoor bestemde tekstvlak en druk op ‘Bewaar profieltekst’. • Om vervolgens terug te gaan naar het hoofdmenu druk je op ‘Terug’ linksboven in het groene vlak. 3.2 Groepsnieuws Dit is het nieuws speciaal voor de ouders van een bepaalde groep. Hier vind je een overzicht van de groepsnieuwsartikelen die reeds geplaatst zijn. Op deze pagina kun je als leerkracht artikelen toevoegen, aanpassen of verwijderen. Om een nieuwsbericht toe te voegen, druk je op het plusje rechtsonder. Je komt dan in het volgende menu terecht: • In de bovenste balk type je de titel van het bericht. • Vervolgens voeg je een afbeelding toe. Deze komt zowel in het nieuwsoverzicht te staan als bij het bericht zelf. • Tot slot type je het bericht dat je wilt delen in het tekstvlak eronder. • Wanneer je op ‘Bewaar groepsnieuws’ drukt, wordt het nieuwsbericht direct in het nieuwsoverzicht van jouw groep op de ouder-‐app en de website gepubliceerd. • Als je wilt dat ouders een bericht krijgen van de publicatie, vink je ‘Verstuur notificatie naar alle ouders’ aan.
5
Een artikel aanpassen doe je door naar het bericht te gaan en vervolgens op de drie puntjes rechtsboven in de hoek te drukken. Je kunt nu kiezen uit ‘Bewerken’ of ‘Verwijderen’. Voor het bewerken van een nieuwsbericht ga je op dezelfde manier te werk als wanneer je een nieuw bericht toevoegt. Let op! Houd er bij het plaatsen van een nieuwsbericht rekening mee dat alle nieuwsberichten ook automatisch op de website van de school worden gepubliceerd. Denk aan taal en spelling en probeer er een leuke, uitnodigende tekst van te maken. 3.3 Groepskalender De groepskalender is speciaal voor de ouders van een bepaalde groep. Op deze pagina vind je een overzicht van de agenda-‐items die reeds geplaatst zijn door de school of SKOzoK. Verder kun je een nieuw agenda-‐item toevoegen aan de kalender of een agenda-‐item toevoegen aan jouw persoonlijke agenda. Een nieuw agenda-‐item toevoegen doe je door op het grote plusje rechtsonder te drukken. • Voer een titel/activiteit in. • Geef aan op welke datum deze activiteit plaatsvindt. • Vervolgens kun je aanvinken of het de hele dag duurt. Wanneer dit niet het geval is, voer je een begin-‐ en eindtijd in. • Om het agenda-‐item op te slaan, druk je op ‘Bewaar kalenderitem’. • Als je wilt dat ouders een bericht krijgen van het kalenderitem, vink je ‘Verstuur notificatie naar alle ouders’ aan. Let op! Een agenda-‐item aanpassen of verwijderen kan uitsluitend via Insite4. Een agenda-‐item toevoegen aan een persoonlijke agenda in bijvoorbeeld je telefoon, doe je door op het plusje van de betreffende dag of activiteit te drukken. Vervolgens kun je kiezen aan welke agenda je het item wilt toevoegen. Het agenda-‐item kleurt dan groen in het overzicht (zie screenshot).
6
3.4 Fotoalbums Onder het blokje ‘Fotoalbums’ kun je fotoalbums toevoegen, speciaal voor de ouders en leerlingen van een bepaalde groep. Op deze pagina zie je een overzicht van alle albums die reeds geplaatst zijn. Verder kun je op deze pagina een album toevoegen, aanvullen met foto’s, aanpassen of verwijderen. De fotoalbums worden geplaatst op de persoonlijke pagina van de ouder en in de ouder-‐app. Ze zijn pas zichtbaar indien de ouder is ingelogd. Een nieuw album toevoegen doe je als volgt (Let op! Alleen via een wifi-‐verbinding!): • Druk op het plusje rechtsonder. • Voer een albumtitel en datum in. • Druk op ‘Afbeeldingen toevoegen’ om foto’s te uploaden vanaf een telefoon of tablet (maximaal 10 per keer). • Druk op ‘Bewaar en voeg toe’ om de foto’s te publiceren. • Als je wilt dat ouders direct op de hoogte worden gebracht van nieuwe foto’s, vink je ‘Verstuur notificatie naar alle ouders’ aan. Het aanvullen of verwijderen van fotoalbums doe je door op het album te drukken en vervolgens op de puntjes rechtsboven. Hier kun je kiezen voor ‘Bewerken’ of ‘Verwijderen’. Let op! Niet alle foto’s zijn van de juiste kwaliteit voor op de website. Houd hier rekening mee. Ouders kunnen foto’s in een fotoalbum ‘liken’. Deze foto’s komen dan in een voor hen apart mapje te staan. Aan het eind van het schooljaar krijgen ze een zip-‐bestand toegestuurd met daarin alle foto’s die ze geliked hebben.
7
3.5 Berichten Met ‘Berichten’ kun je ouders verschillende soorten berichten sturen. Op deze pagina zie je een overzicht van alle niet-‐verstuurde en verstuurde berichten. Verder kun je hier een bericht maken, aanpassen of verwijderen. Deze berichten worden geplaatst op de persoonlijke pagina van de ouder op de website en in SKOZapp. Een bericht maken doe je als volgt: • Ga naar het blokje ‘Berichten’ en druk op het plusje rechtsonder. Er verschijnen nu drie opties: -‐ oproep (snel bericht) -‐ poll (mening van ouders peilen) -‐ inschrijving (bijvoorbeeld voor oudergesprekken) • Voor het versturen van een oproep vul je onder oproep een titel en bericht in. Druk vervolgens op ‘Verstuur bericht naar ouders’. • Het maken van een poll doe je door een titel/vraag in te voeren en vervolgens diverse keuzemogelijkheden te maken. Door op het plusje te drukken, kun je meerdere keuzemogelijkheden toevoegen. Druk op ‘Verstuur bericht naar ouders’ om de poll te publiceren. • Bij het maken van een nieuwe inschrijving ga je hetzelfde te werk als bij een poll. Hier kun je echter meerdere categorieën met verschillende keuzemogelijkheden toevoegen. Voor het verwijderen of aanpassen van een bericht, ga je naar het bericht en druk je op de drie puntjes rechtsboven. Je kunt dan kiezen uit ‘Bewerken’ en ‘Verwijderen’. Let op! Bij een oproep is sprake van eenrichtingsverkeer. Als leerkracht kun je dus berichten verzenden naar ouders, maar zij kunnen hier niet op reageren. Op een poll of inschrijving kunnen ouders wel reageren. Tip! Bij een bericht kan geen foto worden toegevoegd. Omdat het in sommige gevallen leuk is om behalve tekst ook beeldmateriaal te laten zien, is het aan te raden om een of meerdere foto’s met betrekking tot het bericht toe te voegen aan een fotoalbum. Je kunt dan vervolgens in het bericht verwijzen naar dit fotoalbum.
8
3.6 E-‐mail Via SKOZapp is het ook mogelijk om een e-‐mail te versturen aan ouders. • Ga naar het envelopje in het groene vlak bovenin. • Druk op de naam van het kind in jouw groep van wie je de ouder(s) een e-‐mail wilt sturen. • Vervolgens word je doorgestuurd naar je eigen e-‐mailaccount. De e-‐mailadressen van de ouders van de betreffende leerling(en) verschijnen in de adresbalk. 3.7 Klassenouder(s) Onder het poppetje met plusje in het groene vlak bovenin, vind je de namen van alle ouders van de kinderen in jouw groep. Door de kleine plusjes naast de afbeeldingen groen te maken, kun je ouders laten weten wie de klassenouders van jouw groep zijn.
9
4 Support Het systeem wat je nu gebruikt, is compleet nieuw en specifiek voor SKOzoK-‐basisscholen ontwikkeld. Er is veel zorg besteed aan een optimale gebruikerservaring en aan het uitgebreid testen van het systeem. Ondanks deze zorgvuldigheid is het altijd mogelijk dat er iets niet duidelijk is of dat er problemen zijn. • Mochten er onduidelijkheden zijn of heb je ideeën om het systeem verder te verbeteren? Meld dit dan via http://ticketsysteem.skozok.nl. • Heb je een probleem met het systeem? Stuur een eventuele foutcode, schermafbeelding en informatie over het systeem waarmee je werkt (besturingssysteem, browserversie, apparaat info en schermresolutie) naar http://ticketsysteem.skozok.nl. • Voor ouders is er een aparte support-‐pagina. Deze is door ouders te bereiken via SKOZapp en het ouderportaal van de website.
10
