Handleiding Portfolio - student Deze handleiding staat op de website http://wiki.science.ru.nl/cncz/Portfolio De studiegidsen zijn te vinden op: http://studiegids.science.ru.nl/2007/science/ De portfolio-applicatie staat op: http://people.science.ru.nl/
Algemene informatie over de applicatie Voor het portfolio wordt gebruik gemaakt van ELGG, een open-source sociaal platform, net zoals Hyves dat is. Ten behoeve van het portfolio is een aantal aanpassingen gemaakt. Inloggen Om in te loggen klik je op 'inloggen' links boven in en gebruik je je normale FNWI gebruikersnaam en bijbehorend wachtwoord. Profielpagina Na het inloggen klik je eerst op ‘eigen profiel’, en vervolgens 'Bewerk dit profiel' om hier je profiel in te vullen. Plaats in ieder geval een foto en vul in ieder geval je opleiding (onder 'basis details') en emailadres (onder 'contact') in. Klik op ‘bewaar dit profiel’ onderin om je profiel op te slaan. Meer invullen mag, maar hoeft niet, let wel op de toegangsrechten: − − − −
'Openbaar': zichtbaar voor de hele wereld 'Ingelogde gebruikers': alleen zichtbaar voor FNWI studenten en medewerkers 'Groep: Portfolio toegang': zichtbaar voor de personen in je portfolio groep 'Privé': alleen voor jezelf zichtbaar
Door je opleiding in te vullen wordt de vakkenstructuur van jouw opleiding aangemaakt in het portfoliogedeelte. Wanneer je van opleiding verandert (bv Scheikunde MLW), dan stel je opnieuw je opleiding in. Automatisch wordt dan de MLW-structuur aangemaakt. Gevulde portfolio-elementen (vakken) blijven staan. Portfolio toegang Omdat je zelf de eigenaar/beheerder bent van je portfolio, moet je zelf iemand anders actief toegang geven. Om je mentor en je studie-adviseur toegang te geven doe je het volgende: − − − −
Zoek je mentor door rechtsboven te zoeken op de achternaam Klik op de gezochte persoon, je komt nu op diens profielpagina Daar kies je in de rechterbalk voor: ‘Klik hier om deze gebruiker als contact toe te voegen.' Hiermee is deze persoon aan je contactenlijst toegevoegd. Je springt nu automatisch naar je 'Netwerk' pagina. Onder 'Toegangsbeperkingen' kun je nu je mentor toevoegen aan de 'Portfolio toegang' groep. Onder 'Contacten' heb je de mogelijkheid om personen uit je contactenlijst toe te voegen aan deze groep. Alléén de personen die in deze groep zitten hebben dus (lees) toegang tot je portfolio.
In de rechterbalk zie je welke mensen je op gegeven moment als contact hebt toegevoegd. Bij deze mensen kun je naar hún profielpagina. Wanneer je bij iemand 1
anders op de profielpagina bent, is in de bovenbalk alleen nog de functie ‘eigen profiel’ te zien, daarmee kom je weer op je eigen pagina. Portfolio Onder ‘Portfolio’ vind je je portfolio. Het portfolio heeft een simpele mappen-structuur: jaar – kwartaal – vak. Als student kun je: - mappen/vakken aanmaken - lege mappen/vakken verwijderen - producten in vakken zetten - cijfers bij vakken zetten In elke map zie je telkens: − − − − −
de mogelijkheden om de eigenschappen va de map (o.a. de naam) te wijzigen de submappen de files in de map de mogelijkheid om een submap aan te maken de mogelijkheid om een bestand te uploaden
Bij elk vak kun je producten uploaden (verslag, essay, notitie). Het bestand komt op een centrale server terecht. Als je iets fout hebt gedaan, heb je 48 uur de tijd om zaken weer te verwijderen. Na 48 uur is het bestand vastgelegd en kun je ook de map niet meer verwijderen. Practicumverslagen Je practicumverslag scan je in nadat het is nagekeken, dus met docent-commentaar. Er zijn verschillende scanners aanwezig. Van de scan maak je een pdf-bestand met een resolutie van 150 dpi dat je in het portfolio zet (zie handleiding). Bij het verslag zet je ook een korte weergave van het commentaar dat je heb gehad van de docent. Hiervoor is op de site een standaardbestandje (link 'voorblad verslag') beschikbaar. Cijfer Zodra je cijfer bekend is, zet je dat ook in je portfolio bij het vak. Dit cijfer kun je altijd veranderen, bijvoorbeeld na een hertentamen. Reflectieverslag Aan het einde van het studiejaar maak je voor jezelf de balans op van je resultaten. Wat vind je dat je geleerd hebt en wat wil je nog leren; Ben je op de juiste weg, waar heb je moeite mee gehad en wat ging erg makkelijk; Wat wil je volgend jaar doen en welke vragen moet je voor jezelf beantwoorden om bepaalde keuzes te maken. Voor dit verslag is een format beschikbaar: klik op 'reflectieverslag' in je portfolio.
2
Handleiding Portfolio - mentor Deze handleiding staat op de website http://wiki.science.ru.nl/cncz/Portfolio De studiegidsen zijn te vinden op: http://studiegids.science.ru.nl/2007/science/ De portfolio-applicatie staat op: http://people.science.ru.nl/ Algemene informatie Voor het portfolio wordt gebruik gemaakt van ELGG, een open-source sociaal platform, net zoals Hyves dat is. Ten behoeve van het portfolio is een aantal aanpassingen gemaakt. Elke docent krijgt elk jaar 3-4 eerstejaars studenten. Een mentor heeft na verloop van 3 jaar dus max 12 bachelorstudenten van, mogelijk, verschillende opleidingen onder zijn hoede. Inloggen Om in te loggen klikt u op 'inloggen' links boven in en gebruikt u uw normale FNWI gebruikersnaam en bijbehorend wachtwoord. Profielpagina Na het inloggen klikt u eerst op ‘eigen profiel’, en vervolgens 'Bewerk dit profiel' om hier uw profiel in te vullen. Plaats bij voorkeur een foto (onder 'basis details') en vul emailadres (onder 'contact') in. Klik op ‘bewaar dit profiel’ onderin om uw profiel op te slaan. Meer invullen mag, maar hoeft niet, let wel op de toegangsrechten: − − − −
'Openbaar': zichtbaar voor de hele wereld 'Ingelogde gebruikers': alleen zichtbaar voor FNWI studenten en medewerkers 'Groep: Portfolio toegang': zichtbaar voor de personen in een portfolio groep (niet van toepassing voor mentoren) 'Privé': alleen voor uzelf zichtbaar
De studenten vullen hun opleiding in bij hun profielinformatie en daarmee wordt de structuur van hun portfolio aangemaakt. Wanneer zij van opleiding veranderen verandert deze structuur automatisch mee. Toegang tot het portfolio Het is de taak van de student om zijn mentor en zijn studieadviseur toegang te geven tot het portfolio. Zodra de student u heeft toegevoegd, zult u dat zien onder ‘Netwerk’ (bovenbalk) – ‘contact met’. Door te klikken op de naam van uw student komt u op diens profielpagina. In de rechterbalk kiest u voor: ‘Klik hier om deze gebruiker als contact toe te voegen.' Hiermee is deze student aan uw contactenlijst toegevoegd. Voortaan komt u op de profielpagina van de student door in de rechterbalk op de naam van de student te klikken. Op de studentpagina Wanneer u op de naam van een student heeft geklikt ziet u de profiel-pagina van deze student. In de bovenbalk is de mogelijkheid om met ‘eigen profiel’ terug te gaan naar uw eigen pagina. 3
In de rechterbalk van de studentpagina is de toegang tot het portfolio. Portfolio Het portfolio heeft een doorklikbare map-structuur en is ingedeeld in jaren – kwartalen – vakken. De student maakt voor keuze- en differentiatievakken zelf mappen aan. Gevulde mappen zijn herkenbaar. Zodra het beoordelingscijfer bekend is voegt de student dat ook toe. Een student heeft 48 uur de tijd om wijzigingen aan te brengen in een map, daarna is deze niet meer te wijzigen. Lege mappen kunnen worden verwijderd door de student, volle niet. Het bekijken van portfolioproducten spreekt voor zich. Hieronder staat een overzicht van de vakken waarbij producten worden gemaakt die uiteindelijk in het portfolio aanwezig moeten zijn. In de studiegids (zie boven) zijn vakbeschrijvingen en het studieprogramma te vinden. Kwartaal 1 - inleidend practicum – verslagen - SRM 1 Kwartaal 2 - Project biomoleculen – verslagen, poster en presentatie Kwartaal 3 - Project synthese – verslagen, poster en presentatie Kwartaal 4 - Projecten – verslagen, posters en presentatie - CMV – brief, verslag beroepsoriëntatie - reflectieverslag
Mentoraat De mentor heeft als minimale taak: - tenminste enkele malen per jaar het portfolio te bekijken - tenminste twee maal per jaar contact hebben met de student over vaardigheden en toekomstplanning. Daarin komt aan het eind van het jaar het reflectieverslag ter sprake. De mentor moet in ieder geval op de hoogte zijn van de opleiding van zijn student en een inschatting kunnen maken van de voortgang en kan natuurlijk te allen tijde door de producten bladeren Idealiter komt de student in het gesprek met de mentor aan het begin van de opleiding in aanraking met de academische context en kan terecht met vragen rond keuzes binnen het Scheikundig/MLW/Natuurwetenschappelijk veld. Wanneer een student tegen inhoudelijke problemen aanloopt of vaardigheidsproblemen tegenkomt die de individuele vakken overstijgen kan de mentor proberen hem in de goede richting aanwijzingen te geven.
4
De mentor hoeft uiteraard niet de individuele vak-docent te vervangen. Ook is de mentor geen formeel studie-adviseur, al raken de terreinen elkaar wel. Studieadviseur De mentor hoeft niet in de rol te treden van de studieadviseur en kan altijd naar deze verwijzen: - wanneer de student problemen heeft op studievoortgangsgebied - wanneer de student inschrijvingsproblemen heeft, medische, sociale problemen, etc. - wanneer de student formele keuzes moet maken binnen de opleiding, minoren, keuzevakken, wat mag en wat niet, etc. etc. Hierin ligt altijd een primaire rol van de studieadviseur. De mentor kan wel een mening geven. In veel gevallen zal er contact zijn tussen mentor en studieadviseur. Richtlijn: De studieadviseur is deskundig op het gebied van de opleiding. De mentor is deskundig op het vakgebied en beroepsgebied en is docent.
5
