Handleiding Osiris Student - Inschrijven op toetsen -
Juli 2011 Versie 0.2 Functioneel Beheer OsirisVolg
INHOUDSOPGAVE
Introductie
3!
Inschrijven op toetsen Inschrijfperiode
3! 3!
Osiris Student
3!
Inloggen 1.! Inschrijven op toetsen Op basis van je examenprogramma Op basis van herkansingen Op een toets van een andere opleiding binnen Hogeschool Leiden Op een toets van een andere opleiding buiten Hogeschool Leiden 2.! Uitschrijven voor toetsen 3.! Opvragen resultaten 4.! Opvragen studievoortgangsoverzicht
Vragen?
3! 4! 4! 7! 9! 11! 12! 14! 15!
15!
!
!
"!
Introductie Via OSIRIS Student is het mogelijk om je behaalde resultaten op te vragen en je in- en uit te schrijven voor toetsen. Deze handleiding wordt beschreven hoe je je: 1. 2. 3. 4.
kunt inschrijven op toetsen kunt uitschrijven voor toetsen resultaten kunt opvragen studievoortgangsoverzicht kunt opvragen
Inschrijven op toetsen Inschrijven op toetsen is vanaf september 2011 verplicht! De inschrijving op een toets is een voorwaarde voor het kunnen ontvangen van een resultaat. Als je niet bent ingeschreven, kan de docent geen resultaat voor jou invoeren. Zorg er dus voor dat je inschrijvingen op orde zijn! Inschrijfperiode Voorafgaand aan de openstellling van de inschrijfperiode, ontvang je een mail ter herinnering in je mailbox van Hogeschool Leiden. In de inschrijfperiode schrijf je je in voor alle tentamens die je in een periode gaat maken, evenals voor de herkansingen die in die periode worden aangeboden en waarvan je gebruik wilt maken. Ook als je de herkansing al gemaakt hebt, schrijf je je in voor die toets!
Osiris Student Inloggen Ga via Blackboard of direct naar https://studievolg.hsleiden.nl/student/StartPagina.do en log in met je gebruikersnaam (studentnummer = s + 7 cijfers) en wachtwoord zoals je die hebt ontvangen van Hogeschool Leiden (bij oude nummers die bestaan uit 6 cijfers typ je er een 0 voor). Problemen bij het inloggen? Controleer of CAPS LOCK is uitgeschakeld en voer je gebruikersnaam en wachtwoord opnieuw in. Nog steeds geen succes? Neem contact op met de Servicedesk via
[email protected] !
#!
1.
Inschrijven op toetsen
Op basis van je examenprogramma ! De toets die je gaat maken is een standaard onderdeel van het programma dat je volgt.
1. Ga via menu Inschrijven naar het gelijknamige tabblad. 1. Klik vervolgens op Toets.
!
$!
2. Klik op het juiste examenprogramma.
3. Vink de juiste cursuscode aan. 4. Kies de juiste gelegenheid* (1e kans of herkansing) 5. Klik op Inschrijven. *Let op! Een gelegenheid staat niet gelijk aan een poging. Een 3e poging in het nieuwe jaar betekent inschrijven op de 1e gelegenheid van dat jaar. !
%!
Je ontvangt nu een bevestiging van je inschrijving.
Controleer of je ook de bevestigingsmail hebt ontvangen in je mailbox van Hogeschool Leiden. Bewaar bevestigingen van in- en uitschrijvingen altijd tot na het tentamen! In geval van twijfel kan er naar gevraagd worden!
!
&!
Op basis van herkansingen ! De toets waarvoor je je gaat inschrijven heb je vorige keer met een onvoldoende afgesloten. 1. Ga via menu Inschrijven naar het gelijknamige tabblad. 2. Klik vervolgens op Toets.
!
'!
3. Klik op Herkansingen.
4. Vink de toets(en) aan die je gaat herkansen. 5.
Klik op Inschrijven.
Je ontvangt ook nu weer een bevestiging van je inschrijving op scherm en een bevestiging in je mailbox. Bewaar bevestigingen van in- en uitschrijvingen altijd tot na het tentamen! In geval van twijfel kan er naar gevraagd worden!
!
(!
Op een toets van een andere opleiding binnen Hogeschool Leiden ! De toets die je gaat maken is geen standaard onderdeel van het programma dat je volgt. Wanneer je een vak / minor van een andere opleiding binnen Hogeschool Leiden gaat volgen, moet de examencommissie van je opleiding eerst toestemming geven. 1. Ga via menu Inschrijven naar het gelijknamige tabblad. 2. Typ in de zoekbalk de cursuscode die bij de toets hoort en kies voor Inschrijven voor toets.
!
)!
3. Vink de toetsen aan die je gaat maken. Let op dat je de juiste toets en gelegenheid selecteert!
4. Er verschijnt een melding dat deze cursuscode geen onderdeel uit maakt van je examenprogramma. Zolang je toestemming hebt van de Examencommissie mag je deze melding negeren. 5. Kies voor Inschrijven. Je ontvangt ook nu weer een bevestiging van je inschrijving op scherm en een bevestiging in je mailbox. Bewaar bevestigingen van in- en uitschrijvingen altijd tot na het tentamen! In geval van twijfel kan er naar gevraagd worden! !
*+!
Op een toets van een andere opleiding buiten Hogeschool Leiden ! De toets die je gaat maken is geen onderdeel van het programma dat je volgt en wordt niet aangeboden binnen Hogeschool Leiden. Wanneer je een vak / minor gaat volgen aan een andere hogeschool of universiteit, moet de examencommissie van je opleiding eerst toestemming geven. Indien je toestemming krijgt, geeft de Examencommissie dit door aan Studentzaken. Daar zorgen ze ervoor dat het vak wordt toegevoegd aan je examenprogramma en dat je erop wordt ingeschreven, zodat de docent het resultaat kan invoeren. Dit hoef je dus niet zelf in Osiris te regelen! Een overzicht van alle inschrijvingen is te vinden door in Osiris op “Inschrijven” en vervolgens op “Overzicht inschrijvingen” te klikken. Door op het symbool achter de cursusnaam te klikken, wordt aanvullende informatie over de cursus zichtbaar.
!
**!
2.
Uitschrijven voor toetsen
! 1. Ga naar het menu Uitschrijven of klik op Overzicht Inschrijvingen.
2. Vink de toetsen aan waarvoor je je uit gaat schrijven. 3. Klik op Uitschrijven.
!
*"!
Je ontvangt nu een bevestiging van je uitschrijving.
Controleer of je ook de bevestigingsmail hebt ontvangen in je mailbox van Hogeschool Leiden. Bewaar bevestigingen van in- en uitschrijvingen altijd tot na het tentamen! In geval van twijfel kan er naar gevraagd worden!
!
*#!
3.
Opvragen resultaten
Ga naar het menu Resultaten. Hier wordt een overzicht van de laatst behaalde resultaten getoond.
Voor meer resultaten moet het dossieroverzicht worden opgevraagd. Klik daartoe op het menu Voortgang en kies voor Dossieroverzicht. Geef je voorkeur aan in het scherm dat verschijnt.
Vervolgens kies je voor: Uitvoeren op scherm of Downloaden bestand.
!
*$!
4. Opvragen studievoortgangsoverzicht In het studievoortgangsoverzicht (SVO) kan je zien hoe de behaalde resultaten meetellen binnen het examenprogramma. Tevens worden hier je toetsinschrijvingen getoond. ! Ga naar het menu Voortgang en kies voor Studievoortgangsoverzicht. Geef je voorkeur aan in het scherm dat verschijnt.
Vervolgens kies je voor: Uitvoeren op scherm of Downloaden bestand.
Let op! Resultaten die nog in concept staan (nog niet ondertekend door de docent) staat niet op het studievoortgangsoverzicht, maar wel op het dossieroverzicht!
Vragen? • Raadpleeg eerst de FAQ’s over Inschrijven op Toetsen op Blackboard! (Mijn Organisaties, Servicedesk, OSIRIS) • Vragen over je resultaten kunnen worden gericht aan de docent van het vak. • Vragen over je toetsinschrijving & beschikbaarheid cursussen kunnen worden gesteld bij de balie van Studentzaken. !
*%!
