Handleiding Online toetsen Begeleider ROC

Handleiding Online toetsen Begeleider ROC

Versie 1.0 Oktober 2014

Inhoudsopgave Inloggen

2

Menuknoppen

2

Menu Opleidingen en Toetsmatrijzen

3

Menu Kandidaten

4

Menu Activiteitenoverzicht

5

Menu Resultaten

6

Resultaten exporteren

7

Details van het resultaat per kandidaat

8

Toewijzen herkansing

9

Aanpassen toetsperiode via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen

10

Extra tijd toewijzen via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen

13

Starten van een toets na akkoord van de begeleider via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen

14

Aanpassen toetsperiode via menu Kandidaten

15

Extra tijd toewijzen via menu Kandidaten

18

Starten van een toets na akkoord van de begeleider via menu Kandidaten

19

Kandidaat akkoord geven om toets te starten

20

Testen van een toets

21

Uitloggen

22


Pagina 1 van 22

Inloggen 1. Ga naar de website https://stemtoetscarrosserie.remindotoets.nl. 2. Log in met de ontvangen inlogcodes (Afbeelding 1. Inloggen.).

Typ hier uw Wachtwoord. Let op: het wachtwoord is hoofdlettergevoelig. Typ hier uw Gebruikersnaam.

Klik op Inloggen of druk op Enter.

Afbeelding 1. Inloggen.

Menuknoppen Na het inloggen ziet u rechts bovenin uw scherm, van links naar rechts, de volgende menuknoppen:  Opleidingen en Toetsmatrijzen  Kandidaten  Activiteitenoverzicht  Resultaten Zie ook Afbeelding 2. Menuknoppen.

Afbeelding 2. Menuknoppen.


Pagina 2 van 22

Menu Opleidingen en Toetsmatrijzen In het menu Opleidingen en Toetsmatrijzen ziet u een overzicht van alle gekoppelde opleidingen en bijbehorende toets(matrijzen) (Afbeelding 3. Menu Opleidingen en Toetsmatrijzen.).

Overzicht opleidingen.

Categorie van de toets(matrijzen).

Naam van de toets(matrijs).

Mogelijkheden voor filteren toets(matrijzen).

Informatie over de toets(matrijs).

Status van de toets(matrijs).

Aantal toegewezen kandidaten aan deze toets(matrijs).

Mogelijkheid om de combinatie toets(matrijs) kandidaat aan te passen.

Afbeelding 3. Menu Opleidingen en Toetsmatrijzen.


Pagina 3 van 22

Menu Kandidaten In het menu Kandidaten ziet u een overzicht van de kandidaten, eventueel ingedeeld per groep (Afbeelding 4. Menu Kandidaten.).

Overzicht kandidaatgroepen.

Mogelijkheden voor filteren kandidaten.

Informatie over de kandidaat.

Mogelijkheid om de combinatie toets(matrijs) kandidaat aan te passen.

Afbeelding 4. Menu Kandidaten.


Pagina 4 van 22

Menu Activiteitenoverzicht In het menu Activiteitenoverzicht ziet u een overzicht van:  Toetsen die in de afgelopen vier uur zijn gestart.  Toetsen waarvan de start goedgekeurd moet worden door de begeleider.  Toetsen die zijn afgerond. Dit overzicht ververst automatisch. Zie ook Afbeelding 5. Menu Activiteitenoverzicht.

De start van deze toets moet geaccordeerd worden door de begeleider.

Deze toetsen zijn recent afgesloten.

Afbeelding 5. Menu Activiteitenoverzicht.


Pagina 5 van 22

Menu Resultaten In het menu Resultaten ziet u een overzicht van alle behaalde resultaten van alle kandidaten. 1. Ga naar het menu Resultaten. 2. Klik op Bekijk resultaat. U komt nu in het overzicht van alle behaalde resultaten, zie Afbeelding 6. Menu Resultaten. De resultaten voor Oefentoetsen en Toetsen worden in een apart tabblad weergegeven. In het resultatenoverzicht staan de volgende kolommen:  Kandidaat.  Opleiding.  Matrijs.  Begintijd. Als de toets is afgesloten en u wijst de begintijd aan met uw muis dan zal ook de eindtijd worden getoond.  Resultaat. Hier is te zien hoeveel vragen juist beantwoord zijn, hoeveel vragen onjuist beantwoord zijn en hoeveel vragen nog niet beantwoord zijn.  Cijfer.  Status. Hier ziet u of de toets is afgesloten.  Knop om een herkansing te starten.  Knop om de details van het resultaat te bekijken. Er wordt dan een overzicht getoond van de door de kandidaat beantwoorde vragen. Mogelijkheden voor filteren resultaten.

Resultaten exporteren naar Excel.

Tabblad Oefentoetsen.

Klik hier om een herkansing te starten.

Tabblad Toetsen.

Klik hier om de details van het resultaat te bekijken.

Afbeelding 6. Menu Resultaten.


Pagina 6 van 22

Resultaten exporteren Een overzicht van de behaalde resultaten kunt u exporteren, bijvoorbeeld naar Excel. 1. Ga naar het menu Resultaten. 2. Klik op Bekijk resultaat. 3. Kies voor het tabblad Oefentoetsen of Toetsen. 4. Filter de resultaten eventueel op Trefwoord, Status, Opleiding, Startdatum en/ of Einddatum. 5. Selecteer één of meerdere kandidaten of selecteer alle kandidaten in één keer. 6. Kies bij Voer een actie uit voor Exporteer naar Excel. 7. Klik op Ga. Zie ook Afbeelding 7. Resultaten exporteren.

1. Ga naar het menu Resultaten. 2. Klik op Bekijk resultaat.

5. Selecteer één of meerdere Kandidaten of selecteer alle kandidaten in één keer.

3. Kies voor het tabblad Oefentoetsen of Toetsen.

6. Kies bij Voer een actie uit voor Exporteer naar Excel.

4. Filter eventueel de resultaten.

7. Klik op Ga.

Afbeelding 7. Resultaten exporteren.


Pagina 7 van 22

Details van het resultaat per kandidaat Naast een overzicht van behaalde resultaten, eventueel per groep, kunt u ook per kandidaat gedetailleerd bekijken welke antwoorden de kandidaat heeft gegeven op de vragen in een specifieke toets. 1. Ga naar het menu Resultaten. 2. Klik op Bekijk resultaat. 3. Kies voor het tabblad Oefentoetsen of Toetsen. 4. Filter de resultaten eventueel op Trefwoord, Status, Opleiding, Startdatum en/ of Einddatum. 5. Klik op de knop om de details van het resultaat van een kandidaat op een toets te bekijken. Zie ook Afbeelding 8. Details van het resultaat per kandidaat. 1. Ga naar het menu Resultaten. 2. Klik op Bekijk resultaat.



5. Klik hier om de details van het resultaat van deze kandidaat op deze toets te bekijken.

Afbeelding 8. Details van het resultaat per kandidaat.


Pagina 8 van 22

Toewijzen herkansing Sommige toetsen kan de deelnemer onbeperkt maken, andere toetsen kan de deelnemer slechts eenmaal maken. Als begeleider heeft u dan de mogelijkheid om een deelnemer een herkansing te geven. 1. Ga naar het menu Resultaten. 2. Klik op Bekijk resultaat. 3. Kies voor het tabblad Oefentoetsen of Toetsen. 4. Filter de resultaten eventueel op Trefwoord, Status, Opleiding, Startdatum en/ of Einddatum. 5. Klik op de knop om een kandidaat een herkansing te geven. Zie ook Afbeelding 9. Toewijzen herkansing. 1. Ga naar het menu Resultaten. 2. Klik op Bekijk resultaat.



5. Klik hier om een kandidaat een herkansing te geven.

Afbeelding 9. Toewijzen herkansing.


Pagina 9 van 22

Aanpassen toetsperiode via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen Toetsen kunnen in een bepaalde periode gemaakt worden door de kandidaten. Als begeleider kunt u de periode aanpassen waarin de toetsen beschikbaar zijn voor de kandidaten. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe dat in zijn werk gaat via het menu Opleidingen en Toetsmatrijzen. 1. Klik op het menu Opleidingen en Toetsmatrijzen. 2. Kies eventueel een Opleiding. 3. Filter eventueel op Trefwoord, Type toets(matrijs) en/ of Categorie. Afhankelijk van de beschikbare toetsen heeft u niet alle filteropties in beeld. 4. Selecteer één of meerdere Toets(matrijzen). 5. Kies bij Voer een actie uit voor Maak en/of wijzig inschrijvingen. 6. Klik op Ga. Zie ook Afbeelding 10. Aanpassen toetsinstellingen via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen.

2. Kies eventueel een Opleiding.

3. Filter eventueel de toets(matrijzen).

4. Selecteer één of meerdere Toets(matrijzen).

5. Kies bij Voer een actie uit voor Maak en/of wijzig inschrijvingen.

6. Klik op Ga.

Afbeelding 10. Aanpassen toetsinstellingen via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen.


Pagina 10 van 22

U ziet nu in beeld welke toets(matrijzen) u heeft geselecteerd, zie Afbeelding 11. Aanpassen toetsinstellingen via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen. 7. Selecteer één of meerdere Kandidaten of selecteer alle kandidaten in één keer. 8. Klik op Ga. Hier staat welke toets(matrijzen) geselecteerd zijn.

7. Selecteer één of meerdere Kandidaten of selecteer alle kandidaten in één keer.

8. Klik op Ga.

Afbeelding 11. Aanpassen toetsinstellingen via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen.


Pagina 11 van 22

U ziet nu in beeld welke combinatie van toets(matrijzen) en kandidaat/ kandidaten u gaat aanpassen, zie Afbeelding 12. Aanpassen toetsperiode via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen. 9. Kies bij Bewerk deze instellingen? voor Ja, verander deze instellingen. 10. Kies bij Beschikbaarheid voor Plan actieve periode. 11. Kies via de kalender de begin- en einddatum van de toets. 12. Bevestig met Opslaan.

Hier staat de combinatie toets(matrijs) – kandidaat die aangepast wordt.

9. Kies bij Bewerking deze instellingen? voor Ja, verander deze instellingen.

10. Kies bij Beschikbaarheid voor Plan actieve periode.

11. Kies via de kalender de begin- en einddatum van de toets.

12. Bevestig met Opslaan.

Afbeelding 12. Aanpassen toetsperiode via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen.


Pagina 12 van 22

Extra tijd toewijzen via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen Toets(matrijzen) kunnen een tijdslimiet hebben waarbinnen de kandidaat de toets moet maken. Als begeleider kunt u extra tijd toewijzen, bijvoorbeeld voor dyslectische kandidaten. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe dat in zijn werk gaat via het menu Opleidingen en Toetsmatrijzen. 1. Volg stap 1 tot en met 8 uit Aanpassen toetsperiode via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen en ga verder met onderstaande stap 2. 2. Kies bij Extra tijd toewijzen? voor Ja. 3. Typ bij Extra tijd (in minuten): de extra tijd in minuten in. 4. Geef een (optionele) motivatie waarom u extra tijd wilt toewijzen. 5. Bevestig met Opslaan. Zie ook Afbeelding 13. Extra tijd toewijzen via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen.


2. Kies bij Extra tijd toewijzen? voor Ja.

3. Typ bij Extra tijd (in minuten): de extra tijd in minuten in.

4. Geef een (optionele) motivatie waarom u extra tijd wilt toewijzen.


Afbeelding 13. Extra tijd toewijzen via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen.


Pagina 13 van 22

Starten van een toets na akkoord van de begeleider via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen Als begeleider kunt u ervoor kiezen dat kandidaten hun toets pas kunnen starten nadat de begeleider akkoord heeft gegeven. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe dat in zijn werk gaat via het menu Opleidingen en Toetsmatrijzen. 1. Volg stap 1 tot en met 9 uit Aanpassen toetsperiode via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen en ga daarna verder met onderstaande stap 2. 2. Kies bij De start van deze toetsmatrijs moet geaccordeerd worden door de begeleider voor Ja. 3. Bevestig met Opslaan. Zie ook Afbeelding 14. Starten van een toets na akkoord van de begeleider via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen.


2. Kies bij De start van deze toetsmatrijs moet geaccordeerd worden door de begeleider voor Ja.


Afbeelding 14. Starten van een toets na akkoord van de begeleider via menu Opleidingen en Toetsmatrijzen.


Pagina 14 van 22

Aanpassen toetsperiode via menu Kandidaten Toetsen kunnen in een bepaalde periode gemaakt worden door de kandidaten. Als begeleider kunt u de periode aanpassen waarin de toetsen beschikbaar zijn voor de kandidaten. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe dat in zijn werk gaat via het menu Kandidaten. 1. Klik op het menu Kandidaten. 2. Kies eventueel een Kandidaatgroep. 3. Filter eventueel op Trefwoord en/ of Status. 4. Selecteer één of meerdere Kandidaten. 5. Kies bij Voer een actie uit voor Maak en/of wijzig inschrijvingen. 6. Klik op Ga. Zie ook Afbeelding 15. Aanpassen toetsinstellingen via menu Kandidaten. 2. Kies eventueel een Kandidaatgroep.

3. Filter eventueel de kandidaten.

5. Kies bij Voer een actie uit voor Maak en/of wijzig inschrijvingen.

4. Selecteer één of meerdere Kandidaten.

6. Klik op Ga.

Afbeelding 15. Aanpassen toetsinstellingen via menu Kandidaten.


Pagina 15 van 22

U ziet nu in beeld welke kandidaat/ kandidaten u heeft geselecteerd, zie Afbeelding 16. Aanpassen toetsinstellingen via menu Kandidaten. 7. Selecteer één of meerdere Toets(matrijzen) of selecteer alle toets(matrijzen) in één keer. 8. Klik op Ga. Hier staat welke kandidaat of kandidaten zijn geselecteerd.

7. Selecteer één of meerdere Toets(matrijzen) of selecteer alle toets(matrijzen) in één keer.

8. Klik op Ga.

Afbeelding 16. Aanpassen toetsinstellingen via menu Kandidaten.


Pagina 16 van 22

U ziet nu in beeld welke combinatie van toets(matrijzen) en kandidaat/ kandidaten u gaat aanpassen. 9. Kies bij Bewerk deze instellingen? voor Ja, verander deze instellingen. 10. Kies bij Beschikbaarheid voor Plan actieve periode. 11. Kies via de kalender de begin- en einddatum van de toets. 12. Bevestig met Opslaan. Zie ook Afbeelding 17. Aanpassen toetsperiode via menu Kandidaten.


9. Kies bij Bewerking deze instellingen? voor Ja, verander deze instellingen.

10. Kies bij Beschikbaarheid voor Plan actieve periode.

11. Kies via de kalender de begin- en einddatum van de toets.


Afbeelding 17. Aanpassen toetsperiode via menu Kandidaten.


Pagina 17 van 22

Extra tijd toewijzen via menu Kandidaten Toets(matrijzen) kunnen een tijdslimiet hebben waarbinnen de kandidaat de toets moet maken. Als begeleider kunt u extra tijd toewijzen, bijvoorbeeld voor dyslectische kandidaten. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe dat in zijn werk gaat via het menu Kandidaten. 1. Volg stap 1 tot en met 8 uit Aanpassen toetsperiode via menu Kandidaten en ga daarna verder met onderstaande stap 2. 2. Kies bij Extra tijd toewijzen? voor Ja. 3. Typ bij Extra tijd (in minuten): de extra tijd in minuten in. 4. Geef een (optionele) motivatie waarom u extra tijd wilt toewijzen. 5. Bevestig met Opslaan. Zie ook Afbeelding 18. Extra tijd toewijzen via menu Kandidaten.


2. Kies bij Extra tijd toewijzen? voor Ja.

3. Typ bij Extra tijd (in minuten): de extra tijd in minuten in.

4. Geef een (optionele) motivatie waarom u extra tijd wilt toewijzen.


Afbeelding 18. Extra tijd toewijzen via menu Kandidaten.


Pagina 18 van 22

Starten van een toets na akkoord van de begeleider via menu Kandidaten Als begeleider kunt u ervoor kiezen dat kandidaten hun toets pas kunnen starten nadat de begeleider akkoord heeft gegeven. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe dat in zijn werk gaat via het menu Kandidaten. 1. Volg stap 1 tot en met 9 uit Aanpassen toetsperiode via menu Kandidaten en ga daarna verder met onderstaande stap 2. 2. Kies bij De start van deze toetsmatrijs moet geaccordeerd worden door de begeleider voor Ja. 3. Bevestig met Opslaan. Zie ook Afbeelding 19. Starten van een toets na akkoord van de begeleider via menu Kandidaten.


2. Kies bij De start van deze toetsmatrijs moet geaccordeerd worden door de begeleider voor Ja.


Afbeelding 19. Starten van een toets na akkoord van de begeleider via menu Kandidaten.


Pagina 19 van 22

Kandidaat akkoord geven om toets te starten Als een kandidaat een toets start die geaccordeerd moet worden door de begeleider dan krijgt de begeleider in het Activiteitenoverzicht een melding hiervan. 1. Klik op het menu Activiteitenoverzicht. 2. Klik op Bevestig om het starten van een toets voor een kandidaat te bevestigen. 3. Of klik op Accordeer alle inschrijvingen om het starten van een toets voor alle kandidaten in één keer te bevestigen. Zie ook Afbeelding 20. Kandidaat akkoord geven om toets te starten.

2. Klik op Bevestig om het starten van een toets voor een kandidaat te bevestigen.

3. Klik op Accordeer alle inschrijvingen om het starten van de toetsen voor alle kandidaten in één keer te bevestigen.

Afbeelding 20. Kandidaat akkoord geven om toets te starten.


Pagina 20 van 22

Testen van een toets Als begeleider kunt een voorbeeld van een toets bekijken of een toets maken zoals een deelnemer die ook maakt. 1. Klik op Opleidingen en Toetsmatrijzen. 2. Klik op de knop voor het tonen van de Toetsmatrijsinformatie, zie Afbeelding 21. Tonen van de Toetsmatrijsinformatie. 3. Kies voor Test deze toetsmatrijs om de toets te maken zoals een deelnemer die ook maakt. 4. Kies voor Voorbeeld van deze toetsmatrijs om een voorbeeld van deze toets te bekijken. Zie ook Afbeelding 22. Testen van een toets.

2. Klik hier voor het tonen van de Toetsmatrijsinformatie.

Afbeelding 21. Tonen van de Toetsmatrijsinformatie.

3. Klik hier voor het Testen van de toets(matrijs). 4. Of het bekijken van een Voorbeeld van deze toets(matrijs).

Afbeelding 22. Testen van een toets.


Pagina 21 van 22

Uitloggen 1. Ga naar uw Profielfoto rechts bovenin het scherm. 2. Klik op Uitloggen. Zie ook Afbeelding 23. Uitloggen.

Klik hier om uit te loggen.

Afbeelding 23. Uitloggen.


Pagina 22 van 22

Handleiding Online toetsen Begeleider ROC

Recommend Documents