Handleiding Multicraft Online Online urenregistratie

Handleiding Multicraft Online Online urenregistratie

Versie 1.2 Release 06-03-2012

© 2012 Multi Craft BV

I

Handleiding Multicraft Online

Inhoudsopgave Deel I

Handleiding Multicraft Online voor werknemers

1



1

1

Handleiding Multicraft Online voor werknemers Met Multicraft Online is het mogelijk om 24 uur per dag online inzicht te hebben in jouw persoonlijke urenregistratie. Je kunt uren invoeren, door de inlener ingevoerde uren inzien en de stand van jouw reserveringen en loonstroken bekijken. Afhankelijk van de door de inlener gekozen route, dien je zelf wekelijks de gewerkte uren in te voeren of wordt dit door de inlener uitgevoerd. Hierbij zijn de volgende routes mogelijk: Route Invoeren uren wordt uitgevoerd door: 1 Werknemer 2 Inlener

Akkoord uren wordt uitgevoerd door: Inlener Inlener

Jouw persoonlijke route (aanvinken)

Inloggen Om in te loggen op jouw de persoonlijke pagina in Multicraft Online, ga je naar de homepage van de website van Multicraft Uitzendbureau (www.multicraft.nl). Hier vind je rechts in het scherm de login van Multicraft Online. Stap 1: Inloggen Voer hier het juiste e-mailadres en het wachtwoord in. Selecteer de button 'Login' (zie afbeelding 1) door er op te klikken. De bevestiging van het e-mailadres en het wachtwoord heb je na jouw aanmelding voor Multicraft Online per e-mail ontvangen. Dit e-mailadres wordt tevens gebruikt voor het verzenden van attentieberichten. Bij relevante ontwikkelingen ontvang je automatisch een bericht van Multicraft Online. Bijvoorbeeld wanneer er nieuwe uren kunnen worden ingevoerd en wanneer de uren zijn goedgekeurd of afgekeurd. Wanneer je dit e-mailadres wilt laten wijzigen, kun je contact opnemen met de salarisadministratie van Multicraft. Tip! Het wachtwoord dat je hebt ontvangen, is automatisch opgesteld en waarschijnlijk niet gemakkelijk te onthouden. Via de optie 'Wachtwoord vergeten' is het mogelijk om het aangeleverde wachtwoord te wijzigen in een eigen wachtwoord. Het wachtwoord kun je ook wijzigen door, na het inloggen, op jouw persoonlijke pagina op de link met jouw naam te klikken (rechtsboven) en te kiezen voor 'Mijn account'.

Afbeelding 1: Inlogscherm Multi Craft Online


2


Stap 2: Persoonlijke inlogpagina wordt geopend Nadat je bent ingelogd, wordt jouw persoonlijke pagina geopend (zie afbeelding 2).

Afbeelding 2: Persoonlijke pagina in Multicraft Online

Op deze startpagina (home) vind je direct de volgende informatie: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Urenbriefjes die nog moeten worden ingevuld (afhankelijk van de gekozen route) Status van de ingevoerde, maar nog niet verwerkte urenbriefjes Stand van jouw persoonlijke reserveringen Contactgegevens van de salarisadministratie van Multicraft Link naar het overzicht van alle niet verwerkte en verwerkte urenbriefjes Link naar het overzicht van jouw loonstroken



3

Stap 3: Zelf uren invoeren (route 1): Week selecteren Indien je zelf uren invoert (alleen bij route 1), selecteer je de link 'Vul een nieuw urenbriefje in' (zie afbeelding 2). Op het scherm dat nu wordt geopend, vind je een weekoverzicht (zie afbeelding 3). Met behulp van kleurcodes wordt de status van het urenbriefje voor iedere week duidelijk zichtbaar gemaakt. Om een nieuw urenbriefje aan te maken, selecteer je de betreffende week door er op te klikken.

Afbeelding 3: Nieuwe week selecteren voor urenbriefje


4


Stap 4: Zelf uren invoeren (route 1): Nieuw urenbriefje invoeren Vervolgens wordt het urenbriefje van de geselecteerde week geopend (zie afbeelding 4). Je selecteert de dag en de urensoort in het rolmenu onder aan de tabel en vult het aantal gewerkte uren in. De rolmenu's kun je bekijken door op het pijltje rechts te klikken. Selecteer daarna de button 'Voeg toe' door er op te klikken. De uren worden vervolgens toegevoegd aan de tabel. Wil je de invoer wijzigen? Je kunt de ingevoerde gegevens wissen door op de button met 'X' achter de betreffende uurregel te klikken en de uren opnieuw invoeren. Belangrijk! Wanneer je een vrije dag wilt laten uitbetalen uit de reserveringen, dien je urensoort 'Reservering' te selecteren. Deze uren worden vervolgens uitbetaald uit de opgebouwde reserveringen (voor zover toereikend).

Afbeelding 4: Urenbriefje invoeren



5

Stap 5: Zelf uren invoeren (route 1): Vergoedingen invoeren Vul voor iedere werkdag de juiste urensoort en het aantal uren in en voeg deze uren toe aan de tabel. Indien van toepassing, kun je daarna de variabele vergoedingen invoeren. Bijvoorbeeld wanneer de zakelijke km's per dag wisselen. Voer in dat geval het totaal aantal km's voor de betreffende werkweek in en klik op de button 'Voeg toe'. Er verschijnt vervolgens een weergave van de berekening. Wil je de invoer wijzigen? Je kunt de ingevoerde gegevens wissen door op de button met 'X' achter de betreffende vergoeding te klikken en de vergoeding opnieuw invoeren. Indien er een vaste vergoeding per werkdag (bijvoorbeeld voor reiskosten woon-werkverkeer of onkosten PBM's en werkkleding in eigen bezit) is overeengekomen, hoef je hier niets in te voeren. Deze vergoeding wordt automatisch berekend op basis van het aantal werkdagen dat je hebt geselecteerd bij het invoeren van de uren. Je vindt deze vergoeding dan ook niet in het rolmenu terug.

Afbeelding 5: Vergoedingen invoeren


6


Stap 6: Zelf uren invoeren (route 1): Opslaan ingevoerde uren en vergoedingen Om de ingevoerde uren op te slaan dien je tenslotte op de button 'Aanbieden aan ...' te klikken. Afhankelijk van de door de inlener gekozen route, worden de uren automatisch verzonden naar de juiste persoon (bijvoorbeeld contactpersoon bij inlener) voor controle en akkoord van de uren. Indien de inlener na controle akkoord gaat met de opgave van de uren, worden deze verzonden naar de salarisadministratie van Multi Craft en z.s.m. verwerkt. Indien de inlener na controle niet akkoord gaat met de opgave van de uren, worden de uren afgekeurd met opgaaf van reden en dien je de uren zelf te wijzigen. Je ontvangt in dat geval direct een e-mailbericht met een melding van de afkeuring van de uren. Je vindt deze week daarna weer op jouw persoonlijke pagina. Voor de wijziging voer je dezelfde stappen uit als bij het invoeren van nieuwe uren. Stap 7: Voortgang verwerking uren raadplegen (alle routes) De voortgang van de verwerking van de uren kun je (bij alle routes) zelf bekijken op jouw persoonlijke pagina. Op de homepage is achter iedere week met nog niet verwerkte uren aangegeven wat de status is van de uren in de betreffende week (zie afbeelding 2). Voor een overzicht van alle weken, verwerkt en (nog) niet verwerkt, raadpleeg je het scherm van afbeelding 3. Door op de gewenste week te klikken, wordt er een gedetailleerd overzicht van de verwerkte uren in de betreffende week geopend. Stap 8: Bekijken loonstroken en stand reserveringen (alle routes) Wanneer je ervoor hebt gekozen om jouw loonstroken in Multicraft Online zichtbaar te maken, kun je op jouw persoonlijke pagina (home) de actuele stand van jouw reserveringen terugvinden (zie afbeelding 2). Via de button 'Loonstroken' rechtsboven in jouw persoonlijke pagina, kun je een overzicht openen van de loonstroken van alle weken waarin de uren via Multicraft Online zijn verwerkt. Via de button 'Documenten' is het mogelijk om documenten te uploaden en in jouw profiel op te slaan, bijvoorbeeld een up-to-date CV. Deze documenten kunnen vervolgens door Multicraft worden gedownload.

Vragen? Neem contact met ons op! Heb je vragen of opmerkingen? Neem dan tijdens kantooruren contact op met onze salarisadministratie. Bel 075-6311821 of mail naar [email protected]. Wij helpen je graag verder!


Handleiding Multicraft Online Online urenregistratie

Recommend Documents