SOFTWARE PORTFOLIO HANDLEIDING VOOR PRAKTIJKOPLEIDERS

HANDLEIDING SOFTWARE PORTFOLIO VOOR PRAKTIJKOPLEIDERS 1 GG Versie 12/10/2006

SOFTWARE PORTFOLIO HANDLEIDING VOOR PRAKTIJKOPLEIDERS INHOUDSTAFEL: I. INLEIDING EN GEBRUIK ................................................................................................................. 3 II. ALGEMEEN GEBRUIK: ................................................................................................................... 3 II.1. MACHTIGINGSNIVEAUS:............................................................................................................. 3 II.2. MEERDERE SCHERMEN NAAST ELKAAR OPENEN: ................................................................. 3 II.3. WAT INDIEN EEN DOCUMENT NIET OPENT ? ........................................................................... 4 II.4. MEERDERE BESTANDEN TEGERLIJKERTIJD INLADEN: .......................................................... 4 II.5. VOOR MAC-GEBRUIKERS:.......................................................................................................... 4 III. STUDIESTEK: ................................................................................................................................ 4 III.1. THEMATISCHE OPLEIDINGEN:.................................................................................................. 4 III.2. OVERZICHT INSCHRIJVINGEN OPLEIDINGEN: ........................................................................ 5 III.3. EVALUATIE VAN EEN TOB OF TOL: .......................................................................................... 5 III.4. INFOTHEEK: ............................................................................................................................... 5 III.5. EXAMENINFO: ............................................................................................................................ 5 III.6. VACATURES: .............................................................................................................................. 6 III.7. OPTIES:....................................................................................................................................... 6 III.8. PORTFOLIO HIBO:...................................................................................................................... 6 III.9. PORTFOLIO PO: ......................................................................................................................... 6 PORTFOLIO PO: ................................................................................................................................. 6 IV. ALGEMENE INFORMATIE: ............................................................................................................ 6 IV.1. FAQ’s: ......................................................................................................................................... 6 IV.2. LINKS: ......................................................................................................................................... 6 IV.3. WEGWIJZERS: ........................................................................................................................... 7 IV.4. HANDLEIDINGEN: ...................................................................................................................... 7 IV.5. FORMULIEREN:.......................................................................................................................... 7 V. ZELFANALSYE (ALS PRAKTIJKOPLEIDER): ................................................................................. 7 V.1. PUN/PAM/DEN:............................................................................................................................ 7 V.2. TUN/TAM/TEN:............................................................................................................................. 7 V.3. POSITIEBEPALING:..................................................................................................................... 8 V.4. GEBEURTENIS: ........................................................................................................................... 8 V.5. ZELFBESCHRIJVING:.................................................................................................................. 8 VI. LEERPLANNEN (PRAKTIJKOPLEIDER): ....................................................................................... 8 VI.1. een persoonlijk leerplan opstellen: ............................................................................................... 8 VI.2. een persoonlijk leerplan aanpassen: ............................................................................................ 9 VI.3. feedback op uw persoonlijk leerplan:.......................................................................................... 10 VI.4. een persoonlijk leerplan opvolgen: ............................................................................................. 10 VII. FEEDBACK: ................................................................................................................................ 10 VII.1. OVERZICHT: ............................................................................................................................ 11 VII.2. COMMUNICATIE LEERPLAN:.................................................................................................. 11 VII.3. EVALUATIES:........................................................................................................................... 11 VII.3.1. EVALUATIES TE LEZEN:................................................................................................... 11 VII.3.1. EVALUATIES ZELF IN TE VULLEN:................................................................................... 12 VII.3.1. SAMEN IN TE VULLEN: ..................................................................................................... 12 VIII. PORTFOLIO PRAKTIJKOPLEIDER:........................................................................................... 12 VIII.1. OPLEIDINGEN: ....................................................................................................................... 12 VIII.2. JOURNAAL:............................................................................................................................. 13 VIII.3. REFLECTIEVERSLAG:............................................................................................................ 13 VIII.4. CASUSSEN: ............................................................................................................................ 14 VIII.5. PRESENTATIES:..................................................................................................................... 14

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw

/PO/Document1 25/11/2006

HANDLEIDING SOFTWARE PORTFOLIO VOOR PRAKTIJKOPLEIDERS 2 VIII.6. AUDIO- en VIDEOFRAGEMTEN:............................................................................................. 14 VIII.7. VARIA:..................................................................................................................................... 15 VIII.8. PRAKTIJKPROJECTEN: ......................................................................................................... 15 IX. KALENDER .................................................................................................................................. 16 X. CONTACT: e-mail.......................................................................................................................... 16 XI. QUERY ........................................................................................................................................ 17 XII. PRAKTIJKVOORSTELLING ........................................................................................................ 18 XIII. LOGOUT: ................................................................................................................................... 19 XIII.1. PRIVACYBELEID: ................................................................................................................... 19 PORTFOLIO VAN UW HIBO:............................................................................................................. 19 XIV. LEERAGENDA HIBO: ................................................................................................................ 19 XIV.1. HIBO LEERAGENDA: ............................................................................................................. 19 XIV.2. HIBO TO DO: .......................................................................................................................... 20 XV. ZELFANALYSE HIBO:................................................................................................................. 20 XV.1. PUN/PAM/DEN:........................................................................................................................ 20 XV.2. GEBEURTENIS:....................................................................................................................... 20 XV.3. ZELFBESCHRIJVING: ............................................................................................................. 20 XVI. PORTFOLIO HIBO: .................................................................................................................... 20 XVI.1. HIBO OPLEIDINGEN: ............................................................................................................. 21 XVI.2. HIBO CASUSSEN: .................................................................................................................. 21 XVI.3. HIBO PRESENTATIES:........................................................................................................... 21 XVI.4. AUDIO- EN VIDEOFRAGMENTEN:......................................................................................... 21 XVI.5. HIBO PRAKTIJKPROJECT: .................................................................................................... 21 XVI.6. CV:.......................................................................................................................................... 21 BIJLAGE 1: OVERZICHT VAN DE NAVIGATIEKNOPPEN:................................................................ 22

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw


HANDLEIDING SOFTWARE PORTFOLIO VOOR PRAKTIJKOPLEIDERS 3

I. INLEIDING EN GEBRUIK U vindt hier een beknopte handleiding voor het gebruiken van de software waarmee u als praktijkopleider uw persoonlijke leerplannen en portfolio elektronisch kan bijhouden en uitwisselen en waarmee u de leeragenda en de elektronische portfolio van uw hibo kan opvolgen en begeleiden. Deze handleiding vermeldt enkel de meest relevante of opvallende aandachtspunten per topic. De inhoudstafel geeft een overzicht van de beschreven topics. Indien u een topic aanklikt (en tegelijkertijd op de Control-toets duwt) zal u onmiddellijk naar de betreffende plaats in de tekst springen. Indien u meer informatie wenst over het gebruik van deze software voor leerplannen en portfolio: u kan terecht bij uw regionaal staflid, het ICHO-secretariaat [email protected] (016/33 74 67) of bij [email protected] (016/33 27 31). Deze versie van de handleiding zal voortdurend aangevuld en aangepast worden. Daarom is het goed dat u uw suggesties en aanvullingen snel doorgeeft zodat de anderen er ook mee van kunnen genieten.

II. ALGEMEEN GEBRUIK: II.1. MACHTIGINGSNIVEAUS: U kan als praktijkopleider voor de meeste elementen die u inlaadt in uw elektronische portfolio ZELF een machtigingsniveau bepalen en aanklikken: q “privé” = enkel uzelf zelf kan dit document bekijken q “coaching” = enkel uzelf en uw regionaal staflid kunnen dit bekijken q “opleiding” = uzelf, uw hibo, zijn/haar coördinator en uw regionaal staflid kunnen dit bekijken q “publiek” = alle hibo’s, alle praktijkopleiders, alle coördinatoren en alle stafleden met een paswoord kunnen deze inhoud bekijken. Ook de hibo’s kunnen ZELF bij elk document dat zijn opladen een machtiging toekennen (zie de vorige alinea). De machtigingscode bij de hibo’s staat standaard (“default”) op het volgende: + opleidingen: coaching + casussen: coaching + presentaties: groep + videofragmenten: coaching + praktijkproject: coaching + CV privé + leeragenda coaching + to do privé + PUN/PAM/DEN: coaching + kritische gebeurtenis coaching + zelfbeschrijving coaching

II.2. MEERDERE SCHERMEN NAAST ELKAAR OPENEN: Indien u meerdere schermen naast elkaar wil openen (bijvoorbeeld om een feedbackformulier in te vullen terwijl u enkele casussen bekijkt): Ü u opent het scherm X waarmee u wenst te werken Ü daarna klikt u rechts met de muis op de rubriek Y die u ook wil openen; en klikt in het menu op “open a new window” Ü u kan deze twee geöpende vensters slepen en/of verkleinen

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw



II.3. WAT INDIEN EEN DOCUMENT NIET OPENT ? Indien een bepaald document niet opent, dan betekent dit dat u het bestand best eerst bewaart (“save”) en daarna pas opent. Om dit euvel te vermijden kan u bij sommige Windows-versies uw Windowsinstellingen aanpassen waardoor doc-bestanden, pdf-bestanden en ppt-bestanden rechtstreeks ingelezen worden.

II.4. MEERDERE BESTANDEN TEGERLIJKERTIJD INLADEN: Met deze versie van de software is het niet mogelijk om bij elke toepassing verschillende bestanden na elkaar in te laden via één actie. Als alternatief kan u wel: Ü verschillende bestanden zippen in één gezipped groot bestand Ü verschillende bestanden samenvoegen en bewaren onder een nieuwe naam Ü meerdere keren iets doorsturen (vb. journaal 14/05/2005 met bestand X en journaal 15/05/2005 met bestand Y)

II.5. VOOR MAC-GEBRUIKERS: Deze toepassing draait onder Windows en onder het besturingssysteem van MAC’s. Bij sommige browsers van MAC-Pc’s (vb. Safari) worden de commando’s in JAVA-script moeilijk ondersteund. Het is daarom aangewezen om de gratis browser “firefox” te gebruiken: http://www.mozilla.org/products/firefox/all.html

III. STUDIESTEK: U gaat naar uw persoonlijke studiestek door op het internet naar de webstek van het ICHO te gaan: www.ICHO.be ; daar klikt u op “studiestek” en vervolgens vult u uw unieke identificatiecode in (vb. P0058) en vervolgens uw wachtwoord (vb. edfgh). U kan uw wachtwoord zelf aanpassen: zie III.7. Let wel dat u als praktijkopleider (vb. P 0058) andere schermen en mogelijkheden krijgt dan een hibo (vb. 00534), een coördinator (vb. C0005) of een regionaal staflid (vb. R0003) die inloggen. Enkel aangestelde praktijkopleiders bij het ICHO hebben toegang tot deze beveiligde elektronische studiestek. De toegang wordt geblokkeerd op het moment dat een aanstellingsperiode is beëindigd. In het eerste scherm van de studiestek krijgt u onmiddellijk de nieuwsberichten die vanuit het ICHOsecretariaat verspreid worden, en ziet u aan de linkerkant van uw scherm de verschillende navigatieknoppen:

III.1. THEMATISCHE OPLEIDINGEN: Via deze knop krijgt u een overzicht van de centraal georganiseerde opleidingsmodules waarvoor hibo’s en praktijkopleiders zich kunnen inschrijven: q thematische opleidingsbijeenkomsten (TOB) q thematische opleidingslijnen (TOL): meerdere sessies over éénzelfde thema q internetondersteunde thematische opleidingslijnen (iTOL): als u klikt op deze hyperlink komt u terecht op een informatiescherm. Voor elke iTOL dient u zich apart elektronisch in te schrijven. Bij de aangeduide helpdesk van de iTOL’s kan u terecht met al uw vragen en bemerkingen. q internetondersteunde opleidingsmodules (iTOB): deze informatie en toetsen zijn permanent online beschikbaar.

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw


HANDLEIDING SOFTWARE PORTFOLIO VOOR PRAKTIJKOPLEIDERS 5 Als u klikt op één van de hyperlinks naar een opleidingsmodule krijgt u een beschrijving van elke opleidingsmodule: datum, plaats, aantal sessies, lesgever, doelstellingen, verwachte voorbereiding, achtergrondliteratuur, enz. Via deze link kan u zich ook inschrijven voor een opleidingsmodule. Als u zich inschrijft, verwachten we ook dat u effectief stipt zal aanwezig zijn (zodat er geen plaatsen verloren gaan voor anderen; zie ook de hyperlink naar inschrijvingsregels). Indien een opleidingsmodule reeds volzet is, kan u zich inschrijven in de “wachtrij”. Op het moment dat er voldoende geïnteresseerden zijn om een extra sessie in te richten zal u hiervan op de hoogte gebracht worden.

III.2. OVERZICHT INSCHRIJVINGEN OPLEIDINGEN: Hier krijgt u een overzicht van de opleidingsmodules waarvoor u zich reeds heeft ingeschreven, opgesplitst per: q TOB (thematische opleidingsbijeenkomst) q TOL (thematische opleidingslijn). Let op: de iTOL’s waarvoor u bent ingeschreven staan hier niet vermeld omdat u zich voor elke iTOL apart dient aan te melden en deze inschrijvingsbestanden nog niet gelinked zijn met dit overzicht.

III.3. EVALUATIE VAN EEN TOB OF TOL: Om de kwaliteit van ons opleidingsaanbod permanent te kunnen bewaken staan we erop dat elke opleidingsmodule geëvalueerd wordt. Via deze navigatieknop krijgt u een overzicht van de centraal georganiseerde opleidingsmodules (TOB/TOL’s) die u nog dient te evalueren via het elektronische standaard evaluatieformulier.

III.4. INFOTHEEK: In de infotheek vindt u een reeks informatieve documenten die opgedeeld werden in een aantal rubrieken: q de teksten bekijken die gebruikt worden in de TOB/TOL’s q wegbeschrijvingen q teksten i.v.m. de masterproef q lijsten met beschikbare huisarts-praktijkopleiders en ziekenhuis-praktijkopleiders U kan een document openen door te klikken op de blauw onderlijnde naam van het document.

III.5. EXAMENINFO: Via deze navigatieknop komt u op een informatieve stek waar u alle gebundelde informatie vindt over de eindexamens: q nieuws q kalender q mondelinge proef q schriftelijke kennistoets q stationsproeven q informatie over de eindproef q het volledige examenreglement q deliberatiepunten q deliberatiecriteria

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw



III.6. VACATURES: Een overzicht van de vacatures die aangemeld werden bij het ICHO-secretariaat.

III.7. OPTIES: q

q

automatisch inloggen: u kan ervoor zorgen dat u automatisch inlogt op de studiestek als u de ICHO-webstek opent door het opslaan van uw unieke identificatiecode en wachtwoord. Let op: Indien u werkt op een PC die ook gebruikt wordt door uw praktijkopleider of door een andere gebruiker van de ICHO-webstek vinkt u deze optie best NIET aan !! aanpassen wachtwoord: u kan uw wachtwoord veranderen in een code die u gemakkelijker kan onthouden.

III.8. PORTFOLIO HIBO: Indien u klikt op de rubriek “portfolio hibo”, komt u terecht in de specifieke software waarmee u de leeragenda en de portfolio van uw hibo kan opvolgen en begeleiden (samen met de coördinator).

III.9. PORTFOLIO PO: Via deze navigatieknop komt u terecht in de software waarmee u uw persoonlijke leerplannen kan aanmaken en opvolgen en waarmee u uw elektronische portfolio kan uitbouwen en uitwisselen.

PORTFOLIO PO: IV. ALGEMENE INFORMATIE: IV.1. FAQ’s: q q

Enkele “frequently asked questions” (FAQ’s) staan hier vermeld. De meeste FAQ’s blijven voorlopig voorzien op de startpagina van de “infostek”. U kan specifieke vraag en antwoorden voor hibo’s doorgeven aan het ICHO-secretariaat [email protected] . Zij zullen dan deze FAQ’s verder aanvullen zodat al uw collega’s hiervan kunnen genieten.

IV.2. LINKS: q q

Guy Gielis 016/33 27 31

er staan een aantal interessante links voorgeprogrammeerd. Het secretariaat geeft voor hibo’s, praktijkopleiders en stafleden gemeenschappelijke en specifieke links in. Suggesties kan u graag doorgeven aan [email protected] . u kan voor uzelf websites/links aanvullen die u via deze software snel en rechtstreeks wilt bezoeken: klik bovenaan op de groene knop “nieuwe link”. Op deze manier kan u alle interessante links i.v.m. geneeskunde en/of opleiding op één

ICHO vzw


HANDLEIDING SOFTWARE PORTFOLIO VOOR PRAKTIJKOPLEIDERS 7 plaats samen bewaren.

IV.3. WEGWIJZERS: Hier staan een aantal “wegwijzers”, interessante teksen over leren/stages/... vermeld. Indien een wegwijzer niet opent, dan betekent dit dat u het bestand best eerst bewaart en daarna pas opent. Om dit euvel te vermijden dient u uw Windows-instellingen aan te passen en toe te laten dat docbestanden en pdf-bestanden en ppt-bestanden rechtstreeks mogen ingelezen worden.

IV.4. HANDLEIDINGEN: Handleiding voor het gebruik van de software (leeragenda, portfolio, semistek). U kan ze openen door te klikken op de naam van het bestand aan de rechterkant.

IV.5. FORMULIEREN: Enkele standaard formulieren die nuttig zijn voor u als praktijkopleider. In de “infostek” ; “formulieren” staan op dit moment ook nog altijd een aantal formulieren die u kan raadplegen/copiëren.

V. ZELFANALSYE (ALS PRAKTIJKOPLEIDER): V.1. PUN/PAM/DEN: Hier kan u invullen of bekijken: q de PUN/PAM/DEN’s (patient’s unmet needs, patient’s actually met needs, doctor’s educational needs) die u als praktijkopleider wenst te registereren. U kiest zelf uiteraard het machtigingsniveau dat u hieraan toekent. q de PUN/PAM/DEN’s die door uw collega’s “publiek” werden geplaatst. en dit zowel voor de afzonderlijke observaties/patiëntenregistraties als voor de rode draden uit deze analyses.

V.2. TUN/TAM/TEN: Hier kan u registreren of bekijken: q de TUN/TAM/TEN’s (teacher’s unmet needs, teacher’s actually met needs, teacher’s educational needs) die u als praktijkopleider wenst te registreren. U kiest zelf uiteraard het machtigingsniveau dat u hieraan toekent. q de TUN/TAM/TEN’s (teacher’s unmet needs, teacher’s actually met needs, teacher’s educational needs) die alle andere praktijkopleiders geregistreerd hebben met het machtigingsniveau “publiek” en dit zowel voor de afzonderlijke observaties/patiëntenregistraties als voor de rode draden uit deze analyses.

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw



V.3. POSITIEBEPALING: Hier kan u een zelfevaluatie maken i.v.m. uw competenties als praktijkopleider. U kan in deze “kaart voor positiebepaling” q een score (op een 6-punten schaal) geven per toetselement q aangeven of u aan dit punt wenst te werken: ja of neen q aangeven welke prioriteit u wenst te geven aan dit ontwikkelingspunt q globale besluiten trekken voor uzelf. U bepaalt uiteraard zelf het machtigingsniveau voor deze zelfanalyse. U kan deze zelfevaluatie op verschillende tijdstippen herhalen. Elke versie wordt bewaard en gearchiveerd.

V.4. GEBEURTENIS: Door op “bekijk” te klikken, kan u de details lezen van: q de “beschrijving van kritische gebeurtenissen (critical incidents)” die u zelf als praktijkopleider reeds geregistreerd heeft voor uzelf (“privé”) of voor opleidingsdoeleinden ook voor uw hibo (“opleiding”) q de “beschrijving van kritische gebeurtenissen (critical incidents)” die alle andere praktijkopleiders geregistreerd hebben met het machtigingsniveau “publiek”. Door bovenaan op de knop “nieuwe gebeurtenis” te klikken, voegt u een beschrijving van een nieuw critical event toe: u kan vrije tekst tikken in de invulvelden en onderaan een bestand toevoegen via de knop “browse”. U bepaalt uiteraard zelf het machtigingsniveau dat u aan dit document wenst toe te kennen.

V.5. ZELFBESCHRIJVING: Door op “bekijk” te klikken, kan u de details lezen van: q de vrije zelfbeschrijvingen die u zelf als praktijkopleider reeds geregistreerd heeft voor uzelf (“privé”) of voor opleidingsdoeleinden ook voor uw hibo (“opleiding”) q de vrije zelfbeschrijvingen die alle andere praktijkopleiders geregistreerd hebben met het machtigingsniveau “publiek”. Door bovenaan op de knop “nieuwe zelfbeschrijving” te klikken, voegt u een beschrijving van een nieuwe zelfreflectie toe: u kan vrije tekst tikken in de invulvelden en onderaan een bestand toevoegen via de knop “browse”. U bepaalt uiteraard zelf het machtigingsniveau dat u wenst toe te kennen aan dit document.

VI. LEERPLANNEN (PRAKTIJKOPLEIDER): VI.1. EEN PERSOONLIJK LEERPLAN OPSTELLEN: Via het maken van persoonlijke leerplannen hopen we dat u heel flexibel en heel persoonlijk kan werken aan zelf gekozen ontwikkelingspunten (als opleider) i.p.v. dat u standaard opleidingsmodules zou volgen. Het concept, de manier van werken en tips zijn beschreven in de documentatie over Persoonlijke LeerplanBegleiding die u vroeger reeds ontving. Het principe is eenvoudig: q u kiest zelf een ontwikkelingspunt, de tijdslijnen en de manieren waarop u hieraan wenst te werken; (liefst volgens de “SMART”-principes: realistische en haalbare stappen, zo concreet mogelijk, zo objectiveerbaar mogelijk;) q uw regionaal staflid coacht en ondersteunt u bij de uitwerking van deze persoonlijke leerplannen (elektronische feedback, telefonische contacten, besprekingen bij de

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw


HANDLEIDING SOFTWARE PORTFOLIO VOOR PRAKTIJKOPLEIDERS 9 regionale planningsvergaderingen, sporadische individuele besprekingen). Inhoudelijk kan u advies vragen bij uw regionaal staflid en/of bij [email protected] . Een persoonlijk leerplan invullen: q u klikt eerst op het nummer van het leerplan dat u wenst in te vullen. q type leerplan: + persoonlijk = een leerplan waaraan u individueel werkt + groep = een leerplan waaraan u samen met één of enkele collega praktijkopleiders uit uw opleidingspraktijk werkt. Let wel: elke praktijkopleider dient voorlopig nog wel via copy/paste dit leerplan waaraan in groep gewerkt wordt te vermelden in zijn/haar eigen studiestek omdat de software niet kan weten met welke concrete collega’s u dit samen maakt. q leerdoel: korte omschrijving van uw persoonlijk leerdoel in dit specifieke leerplan q startdatum: het moment waarop u met dit leerplan begint; let op: het formaat van de datum dient geschreven te worden op een vaste manier: DD/MM/JJJJ q einddatum: de streefdatum waarop u denkt dat uw leerplan globaal zal gerealiseerd zijn; let op: het formaat van de datum dient geschreven te worden op een vaste manier: DD/MM/JJJJ q vanuit leerbehoefte: vrije tekst (cfr. de diverse zelfanalyse-instrumenten die u kunnen helpen om de meest zinvolle leerbehoefte/leernood te detecteren) q vorderingen van het traject aantonen: vrije tekst: via welke output of procesvariabelen zal u kunnen aantonen dat u vorderingen maakt in uw gekozen ontwikkelingsdoel ? Door deze te formuleren verhoogt de kans op effectieve realisatie ! q beheer specifieke doelen: U kan slechts specifieke subdoelen opstellen nadat u iets heeft ingevuld in elk vorig invulveld. Door te klikken op “beheer specifieke doelen” kan u uw globaal leerplan opsplitsen in kleinere, concrete subdoelen. U kan per klik op “beheer specifieke doelen” één subdoel aanvullen per keer. Hoe meer u uw leerplan kan vertalen in erg concrete subdoelen en acties, hoe meer kans dat u uw doel ook effectief zal realiseren ! + specifieke doelen: vrije tekst + specifieke acties: vrije tekst +streefdatum: de datum waarop u plant om dit concrete subdoel (NIET het globale leerplan) te realiseren. let op: het formaat van de datum dient geschreven te worden op een vaste manier: DD/MM/JJJJ Vervolgens klikt u op de knop “voeg toe”. De toegevoegde subdoelen verschijnen allen in het overzicht van uw globaal leerplan.

q

U kan een specifiek subdoel ook verwijderen of aanpassen door op één van beide tekstregels te klikken in een specifiek doel. aanvullingen: u kan vrije tekst intikken per rubriek: + problemen/knelpunten: + mogelijke oplossingen: + hulpmiddelen reeds ter beschikking: + gewenste hulpmiddelen:

Als u een leerplan volledig heeft ingevuld, kan u hiermee verschillende dingen doen: q bewaar: u kan de voorlopige versie van uw leerplan bewaren en er later aan verderwerken q verstuur naar staflid: als u op deze knop klikt, wordt uw leerplan bewaard én tegelijkertijd elektronisch naar uw regionaal staflid verstuurd q print leerplan: nu krijgt u een overzichtelijke printversie van uw leerplan.

VI.2. EEN PERSOONLIJK LEERPLAN AANPASSEN: U kan een persoonlijk leerplan NIET aanpassen indien:

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw


HANDLEIDING SOFTWARE PORTFOLIO VOOR PRAKTIJKOPLEIDERS q q

10 uw regionaal staflid u nog (elektronische) feedback dient te geven: (op het moment dat u elektronische feedback van uw regionaal staflid ontvangen heeft, kan u uw leerplan opnieuw wijzingen/aanvullen) uw leerplan definitief bevestigd/goedgekeurd werd door uw regionaal staflid; dit ziet u bovenaan onder “leerplan status”: bevestiging: ja = goedgekeurd; neen = nog aan te passen (indien u uw leerplan toch nog wenst te wijzingen/aan te vullen vraag dan aan uw regionaal staflid dat hij via het ICHO-secretariaat uw goedgekeurd leerplan laat “vrijmaken”.

U kan uw persoonlijk leerplan aanpassen: door gewoon te klikken in een van de tekstvelden van uw leerplan en uw aanvullingen/wijzigingen aan te brengen. Nadat u correcties heeft aangebracht, kan u opnieuw kiezen tussen: “bewaren” of “versturen naar staflid”.

VI.3. FEEDBACK OP UW PERSOONLIJK LEERPLAN: Uw regionaal staflid zal u feedback sturen op uw ingediend leerplan via elektronische weg. U kan deze feedback raadplegen: q of via de e-mail die u ontvangen heeft van uw regionaal staflid q of via de knop “feedback”, “overzicht” en dan feedback over leerplan nummer x q of onderaan een goedgekeurd leerplan vindt u dan: + thema: de rubriek waarin uw leerplan werd ingedeeld + een ICPC-rubriek + een beoordeling per criterium: . in orde . niet in orde . niet van toepassing. Uiteraard kan u ook meer uitgebreid feedback vragen aan uw staflid via telefoon of via een persoonlijk gesprek.

VI.4. EEN PERSOONLIJK LEERPLAN OPVOLGEN: Er zijn specifieke instrumenten uit uw persoonlijke portfolio waarmee u uw leerplannen goed kan opvolgen en documenteren: q feedback: communicatie leerplan: via deze knop kan u specifieke informatie i.v.m. uw leerplan versturen aan uw staflid, . Deze knop is specifiek voorzien voor communicatie over uw leerplan; indien u andere berichten verstuurt, doet u dat best via “contact” en dan “e-mail”. q reflectieverslag: in uw portfolio kan u een “reflectieverslag” maken en doorsturen (cfr. VIII.3). Hiermee kan u uw persoonlijke reflecties geven i.v.m. het werken aan uw leerplan en/of globaal over een bepaalde periode. q journaal: (cfr. VIII.2) via deze knop kan u allerhande activiteiten en realisaties beschrijven, opslaan en doorsturen waarmee u documenteert hoe u aan uw leerplann heeft gewerkt.

VII. FEEDBACK:

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw



VII.1. OVERZICHT: Als u uw portfolio-software opent, krijgt u automatisch dit scherm te zien. Bovenaan is er het overzicht van alle feedback die u ontvangen heeft of gestockeerd heeft voor uzelf. Als u klikt op de groene knop “voeg feedback toe”, kan u informatie voor uzelf stockeren: bijvoorbeeld uitslagen op toetsen, mondelinge feedback die u kreeg van uw praktijkopleider of coördinator, feedback die u kreeg op een presentatie, enz.

VII.2. COMMUNICATIE LEERPLAN: Bovenaan krijgt u een overzicht van alle berichten i.v.m. uw leerplan die verstuurd werden. U kan een bericht bekijken of verwijderen. Indien u klikt op de groene knop “nieuwe communicatie leerplan” kan u een bericht i.v.m. uw leerplan versturen naar q alle hibo’s van de seminariegroep van uw hibo q alle praktijkopleiders van uw regionale planningsvergadering q uw staflid q een willekeurige persoon: hier verschijnt een pull-down list met de namen van alle praktijkopleiders waaruit u er ééntje kan kiezen. Duidt aan over welk nummer van leerplan dat u via dit bericht wil communiceren. U kan uiteraard ook een document vasthechten aan uw bericht via de knop “browse”. Let wel: dit instrument is ontworpen om specifieke uitwisseling i.v.m. uw leerplannen apart te houden. Indien u andere berichten wil versturen, gebruikt u best de optie “contact”, “e-mail”.

VII.3. EVALUATIES: VII.3.1. EVALUATIES TE LEZEN: q de algemene evaluatie over uw opleidingspraktijk (door de hibo): Met het oog op onze interne kwaliteitsbewaking wordt elke hibo uitgenodigd om op het einde van elke stageperiode een evaluatieformulier in te vullen over de opleidingspraktijk. De elementen die beoordeeld worden door uw hibo’s komen helemaal overeen met de aanstellingscriteria die gebruikt worden om praktijkopleiders aan te stellen. De hibo kan dit evaluatieformulier elektronisch invullen via zijn studiestek. We raden de hibo’s aan om ook het vakje aan te klikken “stuur een copie naar je praktijkopleider” zodat deze evaluatie transparant en in alle openheid kan besproken en gebruikt worden. Elke hibo heeft nochtans het recht om dit vakje niet aan te kruisen. Zijn/haar evaluatiegegevens worden dan vertrouwelijk gehouden en anoniem verwerkt. Binnen het ICHO hanteren we de regel om rekening te houden met negatieve feedback over praktijkopleiders indien deze feedback door meerdere hibo’s herhaald wordt en indien deze feedback bevestigd wordt door de inschatting van uw regionaal staflid. Indien er reeds hibo’s waren die het vakje “stuur een copie naar uw praktijkopleider” op hun elektronisch evaluatieformulier hebben aangeklikt, kan u zijn/haar volledige evaluatie (scores op een 6-puntenschaal + vrije commentaren) lezen door op “bekijk” te klikken rechts op de witte tekstregel. q functionele relatie zoals door uw hibo ervaren: Als uw hibo een evaluatie gemaakt heeft van de functionele relatie tussen u en hem/haar is deze hier na te lezen door op “bekijk” te klikken. Indien dit veld nog blanco is, is het wellicht nuttig om uw hibo uit te nodigen om dit wel eens in te vullen en met u te bespreken.

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw


HANDLEIDING SOFTWARE PORTFOLIO VOOR PRAKTIJKOPLEIDERS 12 q functionele relatie zoals door uw regionaal staflid ervaren: Als uw regionaal staflid een evaluatie gemaakt heeft van de functionele relatie tussen u en hem/haar is deze hier na te lezen door op “bekijk” te klikken. U mag steeds vragen aan uw regionaal staflid om zijn inschatting van jullie functionele relatie in te vullen of te bespreken.

VII.3.1. EVALUATIES ZELF IN TE VULLEN: q functionele relatie met uw hibo (zoals door u ervaren): U kan hier zelf uw evaluatie van de functionele relatie tussen u en uw hibo beschrijven en beoordelen. Als u op “verstuur” klikt zal uw hibo dit kunnen nalezen in zijn persoonlijk portfolio. U duidt de opleidingsperiode aan en antwoord op elke vraag in elke onderstaande vrije tekstblok. q functionele relatie met uw staflid (zoals door u ervaren): U kan hier zelf uw evaluatie van de functionele relatie tussen u en uw regionaal staflid beschrijven en beoordelen. Als u op “verstuur” klikt zal uw regionaal staflid dit kunnen nalezen in zijn persoonlijk portfolio. U duidt de opleidingsperiode aan en antwoord op elke vraag in elke onderstaande vrije tekstblok.

VII.3.1. SAMEN IN TE VULLEN: q tussentijdse evaluatie: Via dit instrument kan u, samen met uw hibo, de maandelijkse opvolgingsgesprekken voorbereiden en samenvatten. Zowel uzelf als uw hibo kunnen commentaren en afspraken invoeren per competentiedomein. Beiden kunnen jullie de commentaren van elkaar bekijken indien het machtigingsniveau “coaching” was aangevinkt. Indien u het machtigingsniveau “opleiding” aanduidt, zal ook de stagemeester-coördinator van uw hibo deze tussentijdse evaluatie kunnen bekijken en opvolgen. Het is een ideale manier om de status van het leerproces van uw hibo tussentijds te bespreken en vanhieruit nieuwe afspraken te maken om zijn/haar leeragenda aan te vullen met concrete acties en afspraken.

VIII. PORTFOLIO PRAKTIJKOPLEIDER: VIII.1. OPLEIDINGEN: Door op “bekijk” te klikken, kan u de details lezen van de gevolgde opleidingen die u als praktijkopleider geregistreerd heeft. U kan elke relevante opleiding/bijscholing in het kader van uw activiteiten als praktijkopleider hier registreren door op de groene knop “nieuwe opleiding” te klikken: q datum waarop u de opleiding volgde q naam van de opleiding/bijscholing q het aantal uren dat de opleiding/bijscholing duurde q of de opleiding/bijscholing al dan niet erkend is door het ICHO: Ja/Neen q de inhoud van de opleiding/bijscholing: vrije tekstveld

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw


HANDLEIDING SOFTWARE PORTFOLIO VOOR PRAKTIJKOPLEIDERS q q

13 het machtigingsniveau: cfr. II.1 het nummer van het leerplan waarop deze opleiding/bijscholing betrekking heeft (anders aanduiden: niet van toepassing).

VIII.2. JOURNAAL: Een “journaal” is een beschrijving van de concrete activiteiten, realisaties en reflecties van u als praktijkopleider i.v.m. uw persoonlijke leerplannen. Door op “bekijk” te klikken, kan u de details lezen van elk journaal dat u reeds opstelde. Indien u klikt op de groene knop “nieuw journaal” kan u per journaal invullen: q datum waarop u uw journaal opstelde q het specifieke doel waaraan u werkte in uw leerplan q uitgevoerde activiteiten: vrij tekstveld q wat geleerd ?: vrij tekstveld q hoe gebruiken in praktijk: vrij tekstveld q het machtigingsniveau: cfr. II.1 q het nummer van het leerplan waarop dit journaal betrekking heeft. U kan meerdere bestanden aanhechten door te klikken op de grijze knop “browse”. Zodra u één bestand heeft toegevoegd, verschijnt er een nieuw kadertje waarmee u een volgende bestand kan aanhechten. Als u klikt op “voeg toe” is alles opgeladen in uw elektronische portfolio en eventueel doorgestuurd naar uw staflid en/of hibo (afhankelijk van de machtiging die u toekende aan dit journaal).

VIII.3. REFLECTIEVERSLAG: Een “reflectieverslag” van een praktijkopleider beschrijft vooral de ervaringen, leereffecten en reflecties bij het uitvoeren van zijn/haar persoonlijk leerplan als opleider. U kan bijkomende informatie lezen over het opzet van deze reflectieverslagen q door te klikken op de witte tekst in het vet “toelichting reflectieverslag 2004” bovenaan bij het overzicht q door te kijken bij “algemene informatie”, “handleidingen”, “toelichting reflectieverslag” U vindt een overzicht van alle reflectieverslagen die u reeds hebt opgesteld, ingedeeld in twee rubrieken: q de reflectieverslagen over één specifiek leerplan q een globaal reflectieverslag over het werken met leerplannen in de voorbije periode. U kan elk gestockeerd reflectieverslag aanpassen, bekijken of verwijderen door te klikken op één van deze drie witte commandowoorden. U kan een nieuw reflectieverslag maken over één specifiek leerplan maken door te klikken op “reflectieverslag leerplan nummer x” en dan in te vullen: q nummer leerplan (waarover u dit reflectieverslag schrijft) q een kernwoord over de leerdoelstelling van dit specifieke leerplan q wat heeft u verwezenlijkt via dit leerplan ?: vrij tekstveld q wat heeft u niet kunnen verwezenlijken ?: vrij tekstveld q hoe wenst u uw aanpak te veranderen ?: vrij tekstveld q vragen aan uw staflid/agoog/ICHO ?: vrij tekstveld q het machtigingsniveau: cfr. II.1 q eventueel een bestand toevoegen via de grijze knop “browse”. Indien u klikt op de groene knop “bewaar” dan wordt dit reflectieverslag enkel elektronisch opgeslagen in uw elektronische portfolio en kan u er later aan verder werken of het later herbekijken. Indien u klikt op de groene knop “bewaar en verstuur” dan wordt dit reflectieverslag bewaard in uw elektronische portfolio én ook doorgestuurd naar uw regionaal staflid. U kan ook een globaal reflectieverslag aanmaken i.v.m. uw bedenkingen over het werken met leerplannen in zijn geheel (in deze periode) door te klikken op “globale reflectieverslag” en dan in te vullen:

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw


HANDLEIDING SOFTWARE PORTFOLIO VOOR PRAKTIJKOPLEIDERS 14 q wat heeft het werken met leerplannen u bijgebracht ?: vrij tekstveld q wat heeft u gewonnen via het werken met leerplannen ?: vrij tekstveld q het machtigingsniveau: cfr. II.1 q eventueel een bestand toevoegen via de grijze knop “browse”. Indien u klikt op de groene knop “bewaar” dan wordt dit reflectieverslag enkel elektronisch opgeslagen in uw elektronische portfolio en kan u er later aan verder werken of het later herbekijken. Indien u klikt op de groene knop “bewaar en verstuur” dan wordt dit reflectieverslag bewaard in uw elektronische portfolio én ook doorgestuurd naar uw regionaal staflid.

VIII.4. CASUSSEN: Door op “bekijk” te klikken, kan u de details lezen van de casussen die u als praktijkopleider zelf reeds geregistreerd heeft q “privé”: waarbij enkel u deze casussen kan bekijken q “coaching”: waarbij uw regionaal staflid deze ook kan bekijken q “opleiding”: waarbij uw hibo’s en zijn/haar coördinator deze ook kan bekijken. U kan elke ingebrachte casus aanpassen, verwijderen of bekijken door te klikken op één van deze witte commandowoorden. U kan telkens een nieuwe casus stockeren door op de groene knop “nieuwe casus” te klikken en dan in te vullen: q (de datum waarop u deze casus beschrijft wordt automatisch ingevuld door de computer op de dag van intikken)

q q q q

naam van de casus: liefst algemeen: 45-jarige vrouw met COPD; of vb. enkel de initialen omschrijving van de casus een bestand toevoegen (bijvoorbeeld een Word-document met de uitgeschreven casus) via de grijze knop “browse” het machtigingsniveau: cfr. II.1

VIII.5. PRESENTATIES: Door op “bekijk” te klikken, kan u de details lezen van de presentaties die door uzelf als praktijkopleider reeds opgeladen werden of die door een hibo of een andere praktijkopleider werden opgeladen met de machtiging “publiek”. U kan telkens een nieuwe presentatie stockeren door op de groene knop “nieuwe presentatie” te klikken en dan in te vullen: q (de datum waarop u deze casus beschrijft wordt automatisch ingevuld door de computer op de dag van intikken)

q q q q q q

onderwerp naam van de presentatie korte omschrijving van de presentatie nummer van uw leerplan waarop deze presentatie betrekking heeft (of niet van toepassing aanduiden) een bestand toevoegen (bijvoorbeeld een Word-document of een Power Point Presentatie) via de grijze knop “browse” het machtigingsniveau: cfr. II.1

VIII.6. AUDIO- en VIDEOFRAGEMTEN: Door op “bekijk” te klikken, kan u een audio- of videofragment bekijken dat door uzelf als praktijkopleider reeds opgeladen werd of dat door een hibo of een andere praktijkopleider werd opgeladen met de machtiging “publiek”. U kan telkens een nieuw fragement opladen door op de groene knop “nieuw videofragment” te klikken en

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw


HANDLEIDING SOFTWARE PORTFOLIO VOOR PRAKTIJKOPLEIDERS 15 dan in te vullen: q (de datum waarop u deze casus beschrijft wordt automatisch ingevuld door de computer op de dag van intikken)

q q q q

naam van het audio- of videofragment korte omschrijving van het fragment een bestand toevoegen met uw audio- of videofragment via de grijze knop “browse” het machtigingsniveau: cfr. II.1

Let op: op dit moment is het slechts mogelijk om korte audio- en videofragmenten op te slaan. We zoeken verder naar mogelijkheden om ook langere beeldfragmenten te kunnen opslaan en uitwisselen zonder de server hiermee teveel te belasten.

VIII.7. VARIA: Dit is een rubriek waarmee u alle documenten/.... kan opladen die u niet kan of wil thuisbrengen in de overige. Door rechts op “bekijk” te klikken, kan u de details lezen van de documenten die door uzelf als praktijkopleider reeds opgeladen werden of die door een hibo of een andere praktijkopleider werden opgeladen met de machtiging “publiek”. U kan telkens een nieuw varia-punt opladen door op de groene knop “nieuwe varia” te klikken en dan in te vullen: q (de datum waarop u deze casus beschrijft wordt automatisch ingevuld door de computer op de dag van intikken)

q q q q

naam korte omschrijving een bestand toevoegen via de grijze knop “browse” het machtigingsniveau: cfr. II.1

VIII.8. PRAKTIJKPROJECTEN: Door in het overzicht rechts op “bekijk” te klikken, kan u de details lezen van: q de praktijkprojecten die u zelf geregistreerd heeft q de praktijkprojecten die uw hibo geregistreerd heeft met het machtigingsniveau “opleiding” q de praktijkprojecten die alle andere praktijkopleiders en hibo’s geregistreerd hebben met het machtigingsniveau “publiek”. U laadt zelf een praktijkproject op door te klikken op de groene knop “nieuw praktijkproject” en dan in te vullen: q (de datum waarop u deze casus beschrijft wordt automatisch ingevuld door de computer op de dag van intikken)

q q q q q q q q

titel auteurs thema: een pull-down scherm waarmee u één van de voorgeselecteerde domeinen/rubrieken kan aanduiden ICPC-code: een pull-down scherm waarmee u één van de grote domeinen kan aanduiden een korte omschrijving van het praktijkproject nummer van uw leerplan waarop deze presentatie betrekking heeft (of niet van toepassing aanduiden) een bestand toevoegen (bijvoorbeeld een Word-document of een Power Point Presentatie) via de grijze knop “browse” het machtigingsniveau: cfr. II.1

Let op: zowel uzelf als uw hibo kunnen een praktijkproject opladen. Het kan aangewezen zijn om ook als

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw


HANDLEIDING SOFTWARE PORTFOLIO VOOR PRAKTIJKOPLEIDERS 16 praktijkopleider het praktijkproject in uw portfolio op te laden omdat de geregistreerde praktijkprojecten van hibo’s verdwijnen van de server nadat de hibo’s een tijdje zijn afgestudeerd.

IX. KALENDER

X. CONTACT: e-mail Het kan interessant zijn om op deze plaats al uw e-mails te verzamelen die betrekking hebben met uw ICHO-activiteiten zodat u op één plaats een overzicht heeft. Bovenaan krijgt u een overzicht van alle e-mails die u verzonden heeft. Indien u klikt op de groene knop “nieuwe e-mail” kan u berichten versturen i.v.m. uw ICHO-activiteiten. Uw e-mail adres is standaard ingevuld. Indien uw e-mail adres als verzender niet meer klopt, gelieve dan aan het ICHO-secretariaat een correct e-mail adres door te geven. Bij het opstellen van een bericht kan u invullen: q een bestemmeling: + uw regionaal staflid (is voorgeprogrammeerd dat staflid dat u ondersteunt bij het uitwerken van uw persoonlijke leerplannen) + het ICHO-secretariaat: [email protected] + de leden van “een groep” die u zelf heeft samengesteld: zie hieronder: beheer van groepen + aan een willekeurige persoon: e-mail adres zelf in te vullen + kies persoon: u kan in deze drop-down list met de e-mail adressen van alle praktijkopleiders één persoon kiezen q naam van uw bericht q inhoud van uw bericht q een bestand dat u wenst mee te sturen door te klikken op de grijze knop “browse”. De informatie die u op deze manier verstuurt, komt terecht in de e-mail inbox van de geadresseerde (en NIET in zijn overzicht van feedback in zijn elektronische portfolio). Het beheer van groepen: zelf groepen van e-mail adressen aanmaken waarnaar je regelmatig een bericht wenst te sturen: Je kan een groep aanmaken onder de rubriek “beheer groepen”:door een nummer van een groep te selecteren, vervolgens een e-mail adres in te voeren en te klikken op “voeg toe”. Deze handeling herhaal je tot je de ganse groep geadresseerden hebt ingevoerd. Je kan elke groep een naam geven door te klikken op “aanpassen” rechts van elke aangemaakte groep. Indien de nieuwe naam die je aan een groep hebt toegekend niet onmiddellijk zichtbaar wordt, klik je best op F5 of op “refresh”. Deze mogelijkheid kan je bijvoorbeeld gebruiken om alle praktijkopleiders van uw planningsvergadering een document te bezorgen. De knop “reset” dient ervoor om de invulvelden opnieuw blanco te maken.

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw



XI. QUERY Via deze knop kan u de leerplannen en de portfolio-inhouden van uzelf en anderen (met de machtiging “publiek”) bevragen door een specifiek woord in te geven. U kan hier elke zinvolle woord-string intikken. U kan de zoekmachine gericht laten zoeken op: q elk willekeurig woord q via boleaanse commando’s (and, or, ...) q door de plaats/domein aan te geven waar moet gezocht worden. Wees er u van bewust dat de zoekmachine enkel kan zoeken op: q de leerplannen en portfolio-elementen van uzelf q alle documenten van alle hibo’s en alle praktijkopleiders met de machtiging “publiek” q NIET: in de inhouden en bestanden die de machtiging “privé” kregen q NIET: in de aangehechte bestanden !!! (wel in de naam van de bestanden). Nadat u op “zoek” geklikt heeft, kan je naar beneden scrollen en vindt u de zoekresultaten per rubriek gerangschikt.

Stel dat u deze link wilt vinden: (18/11/2003) ADMINISTRATIEVE INFORMATIE VOOR HUISARTSEN: RIZIV: de HA en de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkering http://www.riziv.be/care/nl/doctors/agreements/index.htm

Dat kan op volgende manieren: 1) 2) 3) 4)

U vult in het eerste veld het woord “administratieve” in en zorgt ervoor dat de checkbox naast “links” is aangevinkt. Het is ook mogelijk een deel van het woord in te vullen bijvoorbeeld: “stratie” Het is ook mogelijk om * als wildcard te gebruiken bijvoorbeeld: “ad*stratie” U kan ook “administratieve, huisartsen” invullen. Dit lukt omdat beide woorden (door komma gescheiden) in de titel van de link staan. OPGELET: Bij administratieve, geneeskundige zal de link niet gevonden worden omdat de zoektermen niet in hetzelfde “onderdeel” stonden. Administratieve staat namelijk in de titel en geneeskundige staat in de omschrijving.

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw


HANDLEIDING SOFTWARE PORTFOLIO VOOR PRAKTIJKOPLEIDERS 5)

6)

18 Zoeken met Boleaanse commando’s: Indien u op die manier wilt zoeken dient u de “OR”-velden te gebruiken. Hierbij vult u in het eerst veld “administratieve” in , en in het tweede veld (rechts naast de gedrukte OR) “geneeskundige”. Een variatie hierop is “admin” in het eerste veld, en “agree” in het tweede OR-veld. Want “admin” komt voor in de titel en agreements in de url. Het onderste tekstveld “NOT” kan gebruikt worden om termen in te vullen die zeker niet mogen voorkomen in een “onderdeel” van een document. Een voorbeeldje: Als u in het AND-veld administratieve invult en in het NOT-veld “huis*tsen”, dan wordt de link niet gevonden doordat het woord huisartsen ook in de titel voorkomt.

Als u na een zoekopdracht op “bekijk” klikt, en nadien terug wil (back-toets) gebeurt het soms dat je een blanco scherm krijgt. Dit is een probleem van de software Internet Explorer. Je kan dit oplossen door op “refresh” te klikken in je browser.

XII. PRAKTIJKVOORSTELLING Via deze knop kan u uw opleidingspraktijk beschrijven en voorstellen aan de (kandidaat-)hibo’s. Deze online mogelijkheid werd ontwikkeld om het selectieproces zowel voor hibo’s als voor praktijkopleiders efficiënter en gerichter te laten verlopen. De hibo’s zullen binnenkort via hun elektronische studiestek immers een zoek-opdracht kunnen geven en zo de praktijkopleiders selecteren met wie ze verder in contact willen komen. Het invullen van deze beschrijving neemt nogal wat tijd in beslag (zes verschillende schermen) zodat u vervolledigen van deze informatie best spreidt over enkele invulbeurten; bijvoorbeeld per hoofdrubriek: 1. opleidingspraktijk 2. aangestelde praktijkopleider 3. praktijkorganisatie (met werken opleidingsplan) 4. verwachtingen ten aanzien van de hibo. Let op: vergeet in elk geval niet om op “bewaar” te klikken als u de sessie beëindigt ! Voor de meeste invulvelden wijst het zichzelf uit hoe en wat u dient in te vullen. Voor enkele topics geven we hieronder meer informatie: q naam opleidingspraktijk: die mag u op dit moment zelf kiezen (de naam van uw groepspraktijk of de naam van uzelf) q website: hier kan u een link leggen naar de website van uw praktijk zodat de (kandidaat-)hibo’s deze onmiddellijk kunnen bekijken q samenwerkende artsen: de huisartsen die samen met u in uw (groeps)praktijk werken VTE = voltijdse equivalenten (vb. 100% of 50%, ....) q datum erkenning als stagemeester door FOD Volksgezondheid: indien u deze datum niet kent, kan u deze later nog aanvullen q datum aanstelling als praktijkopleider door het ICHO: indien u deze datum niet kent, zal het ICHO-secretariaat deze later aanvullen q gevolgde opleidingen/bijscholingen: enkel de voornaamste en meest relevante als praktijkopleider vermelden ! q aanwezig instrumentarium: enkel de extra-instrumenten die niet behoren tot de basisuitrusting van een huisartsenpraktijk q het werken opleidingsplan (WOP): wat u hier invult zal ook automatisch zichtbaar zijn in de elektronische portfolio van de hibo die bij u stage loopt. Het WOP bestaat uit + een weekschema + én uit een kwalitatieve beschrijving van de manier waarop de opleidingsactiviteiten gebeuren in uw praktijk.

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw



q

q q

q

Voor het weekschema kan u per tijdsaanduiding aangeven hoe de hibo zal werken: OS = open spreekuur AS = spreekuur na afspraak HB = huisbezoeken VT = vrije tijd ST = studietijd P = parallelconsultaties (waarbij u simultaan met de hibo consultaties doet) DO = overleg tussen praktijkopleider en hibo (patiëntenrapportering, casusbespreking, thembespreking, opvolgingsgesprekken, evaluatiegesprekken, bespreking van het praktijkproject, ...) beschikbaarheid om een hibo op te leiden: dit is erg belangrijke informatie omdat op basis van deze gegevens de lijsten met beschikbare praktijkopleiders in de toekomst zullen samengesteld worden. Zorg ervoor dat deze gegevens dus permanent accuraat zijn ingevuld ! verwachtingen t.o.v. de hibo’s: hier beschrijft u wat u verwacht van een hibo die in uw praktijk mag/kan stage lopen. gemiddeld aantal patiëntencontacten per week: het gemiddeld aantal patiëntencontacten per week wordt automatisch berekend door de computer aan de hand van de gegevens die u erboven invulde voor elke rubriek (vrije consultaties, op afspraak, huisbezoeken, simultane parallelconsultaties met u) thema praktijkproject: zelf kiezen: de hibo mag in samenspraak met u en de promotor het thema voor zijn/haar praktijkproject zelf bepalen verplicht te maken over ....: de hibo die bij u stage wil komen lopen dient verplicht over dit thema zijn/haar praktijkproject te maken

U kan op elk scherm onderaan de informatie “bewaren”; en u kan onderaan op het zesde scherm deze informatie “online zetten” waardoor het zichtbaar wordt voor alle hibo’s en voor uw regionaal staflid. Er is een aparte printversie voorzien van deze praktijkvoorstelling. U kan hiervoor op de betreffende knop klikken waardoor u een overzichtelijker document krijgt dan de zes uitgebreide schermen.

XIII. LOGOUT: XIII.1. PRIVACYBELEID: Het privacybeleid van de externe softwarefirma die dit programma en deze bestanden beheert, garandeert dat de opgeslagen gegevens beveiligd zijn.

PORTFOLIO VAN UW HIBO: XIV. LEERAGENDA HIBO: XIV.1. HIBO LEERAGENDA: U krijgt eerst een overzicht van de leeragendapunten die uw hibo heeft ingevoerd met de machtiging “opleiding”.

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw


HANDLEIDING SOFTWARE PORTFOLIO VOOR PRAKTIJKOPLEIDERS 20 U kan deze leeragendapunten sorteren op thema, invoerdatum, streefdatum of prioriteit. Als u klikt op één van de leeragendapunten, krijgt u een detailscherm te zien.

XIV.2. HIBO TO DO: U kan hier een overzicht zien van de to do-punten die de hibo voor zichzelf heeft opgelijst en waaraan hij de machtiging “opleiding” heeft toegekend. U kan deze to do’s sorteren op thema, invoerdatum, streefdatum of prioriteit. Als u klikt op één van de to do-punten, krijgt u een detailscherm te zien dat u opnieuw kan aanpassen/redigeren.

XV. ZELFANALYSE HIBO: XV.1. PUN/PAM/DEN HIBO: Elk jaar dient uw hibo ofwel 50 opeenvolgende patiëntenregistraties in te vullen op het standaard registratieformulier van zijn/haar stageboekje, ofwel driemaal per jaar een 10-tal patiëntencontacten te registreren via de methode van de PUN/PAM/DEN (patiënt’s unmet needs, patiënt’s actually met needs, doctor’s educational needs). Dit laatste kan hij/zij doen via dit elektronisch formulier. Als u klikt op de groene navigatieknop “observaties” krijgt u een overzicht van de registraties die uw hibo reeds ingebracht heeft. Hetzelfde kan u doen om de bedenkingen, de “rode draden” van uw hibo over een 10-tal registraties te bekijken.

XV.2. GEBEURTENIS HIBO: U kan een beschrijving van de kritische gebeurtenissen (= “critical incident”) van uw hibo bekijken.

XV.3. ZELFBESCHRIJVING HIBO: U kan de vrije zelfbeschrijvingen waaraan uw hibo de machtiging “opleiding” toekende bekijken. Indien uw hibo hier nog niets ingevuld heeft, kan het interessant zijn om hem/haar te vragen eens te beschrijven als q clinicus q actor in de gezondheidszorg q wetenschapper q persoon.

XVI. PORTFOLIO HIBO:

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw



XVI.1. HIBO OPLEIDINGEN: U kan de opleidingen die uw hibo gevolgd en geregistreerd heeft hier bekijken.

XVI.2. HIBO CASUSSEN: Hier vindt u een overzicht van de casussen die uw hibo uitgewerkt heeft en elektronisch gearchiveerd heeft met de machtiging “opleiding”.

XVI.3. HIBO PRESENTATIES: Hier vindt u een overzicht van de presentaties die uw hibo uitgewerkt heeft en elektronisch gearchiveerd heeft met de machtiging “opleiding”.

XVI.4. HIBO AUDIO- EN VIDEOFRAGMENTEN: U krijgt een overzicht van alle digitale audio- en video-fragmenten die uw hibo reeds archiveerde (met de machtiging “opleiding”).

XVI.5. HIBO PRAKTIJKPROJECT: U kan hier telkens de laatste versie bekijken van het praktijkproject van uw hibo. Let wel: zowel uzelf alsook de praktijkopleiders kunnen via hun eigen portfolio de gemeenschappelijke praktijkprojecten inladen en publiek maken.

XVI.6. HIBO CV: Indien uw hibo zijn/haar curriculum vitae elektronisch heeft opgeladen met het machtigingsniveau “opleiding” kan u dit bekijken via deze knop.

GRAAG UW AANVULLINGEN EN SUGGESTIES Deze handleiding is een voorlopige versie. Indien je bemerkingen/suggesties/aanvullingen/vragen hebt, gelieve ze door te geven aan [email protected] (016/33 27 31) zodat deze versie kan aangepast worden.

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw



BIJLAGE 1: OVERZICHT VAN DE NAVIGATIEKNOPPEN:

PORTFOLIO PO ALGEMENE INFORMATIE: faq links wegwijzers handleidingen formulieren

ZELFANALYSE PO: PUN/PAM/DEN TUN/TAM/TEN kaart voor positiebepaling kritische gebeurtenis zelfbeschrijving

LEERPLANNEN: FEEDBACK: overzicht communicatie LP evaluaties

PORTFOLIO PO: opleidingen journaal reflectieverslag casussen presentaties videofragmenten praktijkproject

CONTACT: e-mail

QUERY: PRAKTIJKVOORSTELLING: LOGOUT: privacybeleid

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw



Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw



PORTFOLIO HIBO LEERAGENDA HIBO: leeragenda to do hibo’s

ZELFANALYSE HIBO: overzicht zelfanalyse PUN/PAM/DEN kritische gebeurtenis zelfbeschrijving

PORTFOLIO HIBO: overzicht portfolio’s opleidingen casussen presentaties videofragmenten praktijkproject

Guy Gielis 016/33 27 31

ICHO vzw


SOFTWARE PORTFOLIO HANDLEIDING VOOR PRAKTIJKOPLEIDERS

Recommend Documents