Handleiding OGS – Leden
Handleiding Online Golf Systems
LEDEN Golfclub De Hooge Rotterdamsche
1
Handleiding OGS – Leden
Inhoudsopgave 1 INLEIDING
3
2 INLOGGEN LEDEN
3
3 UW PERSOONLIJKE PAGINA
4
4 RESERVEREN STARTTIJDEN 4.1 BAAN, AANTAL SPELERS EN DATUM OPGEVEN 4.2 BESCHIKBARE STARTTIJDEN BEKIJKEN EN SELECTEREN 4.3 ANDERE SPELERS TOEVOEGEN 4.4 SPELER(S) VERWIJDEREN
5 5 6 7 8
5 RESERVERINGEN WIJZIGEN 5.1 ANNULEREN VAN EEN STARTTIJD 5.2 WIJZIGEN AANTAL TE SPELEN HOLES VAN RESERVERING 5.3 TOEVOEGEN SPELERS AAN RESERVERING
9 9 10 10
6 INSCHRIJVEN WEDSTRIJDEN 6.1 WEDSTRIJDKALENDER 6.2 WEDSTRIJDEN - INFORMATIE BEKIJKEN 6.3 WEDSTRIJDEN - INSCHRIJVEN 6.4 WEDSTRIJDEN – UITSCHRIJVEN
11 11 12 13 15
7 QUALIFYING SCOREKAARTEN 7.1 INVOEREN QUALIFYING SCOREKAARTEN EIGEN BAAN 7.2 INVOEREN QUALIFYING SCOREKAARTEN ANDERE BAAN 7.3 INVOEREN BUITENLANDSE QUALIFYING SCOREKAARTEN 7.4 SCOREKAART GESCHIEDENIS
16 16 17 18 19
8 UW PROFIEL 8.1 PERSOONLIJKE GEGEVENS WIJZIGEN 8.1.1 Basis – en Adresinformatie 8.1.2 Profielfoto 8.1.3 Privacy instellingen 8.2 WIJZIGEN INLOGCODES
20 20 20 21 21 22
2
Handleiding OGS – Leden
Hoofdstuk 1. Inloggen In OGS heeft u als lid van de Golfclub De Hooge Rotterdamsche een Persoonlijke pagina. Daarop ziet u in één overzicht o.a. uw gereserveerde starttijden, wedstrijden waarop u zich heeft ingeschreven, uw handicap en nieuwsberichten. Vanuit die Persoonlijke pagina kunt u vrijwel alles zelf regelen. Zoals het reserveren, maar ook annuleren, van een starttijd, invoeren van scorekaarten, wijzigen van uw inloggegevens en wijzigen van uw persoonlijke gegevens. In deze handleiding kunt u zien hoe het allemaal werkt.
Hoofdstuk 2. Inloggen leden Vanaf elke pagina op de website van de Golfclub De Hooge Rotterdamsche kunt u naar het inlogscherm van OGS. * Ga in uw internetbrowser naar www. dehoogerotterdamsche.nl * Ga met uw muis naar de knop “GOLFCLUB” en klik op de optie “LEDEN LOGIN”.
In een nieuw venster wordt het inlogscherm van OGS geopend. * Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in. * Klik vervolgens op de knop Log in.
3
Handleiding OGS – Leden
Hoofdstuk 3. Uw persoonlijke pagina Nadat u hebt ingelogd komt u terecht op uw Persoonlijke pagina. Met de knop Home in de lichtgrijze balk kunt u vanaf elk scherm terugkeren naar uw Persoonlijke pagina.
Als u op uw Persoonlijke pagina naar beneden scrolt, dan ziet u diverse informatieblokken. Zo kunt u altijd alle belangrijke informatie op één pagina vinden.
4
Handleiding OGS – Leden
Hoofdstuk 4. Reserveren starttijden * Klik op uw Persoonlijke pagina op de knop Boek starttijd.
4.1 Baan, aantal spelers en datum opgeven U krijgt nu onderstaande pagina te zien.
* Land Baan Rond Datum Aantal spelers Aantal holes Toon tijden
– laat staan op Nederland – laat staan op Hooge Rotterdamsche – laat staan op 1e 9 holes – 2e 9 holes – klik in dit vak om de datum waarop u wilt golfen aan te passen – klik in dit vak en selecteer het aantal personen (inclusief uzelf) in de flight – klik in dit vlak en selecteer een 9 of 18 holes ronde – klik in dit vak om een tijdsblok te selecteren; – het is het gemakkelijkste Allen te laten staan. Toon alleen beschikbare …..– Als u dit vinkje aanzet, dan krijgt u alleen de beschikbare tijden te zien. – Zet u het vinkje uit, dan krijgt u een compleet beeld van de agenda op die dag.
* Klik op de knop Zoek om de beschikbare tijden te tonen. 5
Handleiding OGS – Leden 4.2 Beschikbare starttijden bekijken en selecteren Nadat u op Zoek heeft geklikt, ziet u in het onderste deel van het scherm een overzicht van de beschikbare starttijden. *Als u niets of heel weinig ziet, klik dan het vinkje voor Toon alleen beschikbare…. uit *Klik weer op de knop Zoek. Nu krijgt u alle vrije en reeds gereserveerde starttijden te zien. *Om een starIjd te reserveren, klikt u op het eerste veld achter de Jjd waarop u wilt golfen. In dit voorbeeld om 14:00 uur startend op hole 1.
Hole 1-9
Hole 10-18
6
Handleiding OGS – Leden 4.3 Andere spelers toevoegen In onderstaand scherm kunt u de andere speler(s) aan uw flight toevoegen. In dit voorbeeld ziet u dat de flight uit 2 personen bestaat en dat u nog 1 speler kunt toevoegen.
* Klik op het vak achter Achternaam en typ de achternaam van de speler die u wilt toevoegen. * Druk op de entertoets of klik op Zoek. * Wanneer de naam gevonden is, klikt u op het blauwe pijltje achter de naam van de speler die u wilt toevoegen. De geselecteerde speler wordt toegevoegd aan de reservering. In dit geval wordt Tiger Woods toegevoegd. * Klik tenslotte op de knop Opslaan om uw reservering te bevestigen.
7
Handleiding OGS – Leden Uitleg zoeken speler * Klik op het vak achter Achternaam en typ de achternaam van de speler die u wilt toevoegen.
* Druk op de entertoets of klik op Zoek. Er verschijnt een lijst van mogelijke spelers. * Klik op het eerste icoontje achter de naam, om te zien of het de juiste persoon is * Klik op het tweede icoontje achter de naam om deze speler toe te voegen aan uw flight.
*Klik op Nieuwe speler als u een speler wilt toevoegen die niet via de zoekfunctie te vinden is.
4.4 Speler(s) verwijderen * Klik op het kruisje achter de naam van de speler die u uit uw flight wilt verwijderen.
8
Handleiding OGS – Leden
Hoofdstuk 5 Reserveringen wijzigen Al uw reserveringen kunt u zelf wijzigen, ook de reserveringen die u via de caddiemaster heeft gemaakt. * Klik op de knop Mijn reservering op de homepagina. U krijgt u een overzicht van uw openstaande reserveringen.
5.1 Annuleren van een starttijd U kunt een gereserveerde starttijd zelf annuleren. *Klik op de knop Mijn reservering op de homepagina. U krijgt u een overzicht van uw openstaande reserveringen. *Klik op het kruisje achter de starIjd die u wilt annuleren. Als deze reservering voor meerdere spelers is gemaakt, dan krijgt u de keuze voor welke spelers de starttijd geannuleerd moet worden. Op deze manier kunt u dus ook de starttijd voor uw flightgenoten annuleren.
9
Handleiding OGS – Leden 5.2 Wijzigen aantal te spelen holes van reservering U kunt het aantal te spelen holes van uw reservering wijzigen. Let op: een wijziging van 9 naar 18 holes kan alleen als daarvoor ruimte is. *Klik op de knop Mijn reservering op de homepagina. U krijgt u een overzicht van uw openstaande reserveringen. *Klik op het middelste icoontje achter de reservering die u wilt wijzigen U krijgt een scherm waarin u het aantal holes kunt wijzigen.
5.3 Toevoegen spelers aan reservering Als u een starttijd heeft gereserveerd voor een flight die minder spelers heeft dan maximaal op uw baan is toegestaan, dan kunt u spelers toevoegen aan uw reservering. *Klik op de knop Mijn reservering op de homepagina. U krijgt u een overzicht van uw openstaande reserveringen. *Klik op het kruisje achter de starIjd, waarin u spelers wilt toevoegen. U krijgt een scherm waarin u opgeeft hoeveel spelers u wilt toevoegen. Vervolgens kunt u de speler(s) selecteren zoals beschreven in 3.3 Andere spelers toevoegen.
10
Handleiding OGS – Leden
Hoofdstuk 6
Inschrijven wedstrijden
6.1 Wedstrijdkalender * Klik op de knop Wedstrijden op de homepagina. U komt vervolgens terecht op deze pagina, de Wedstrijdkalender. U ziet het overzicht van de wedstrijden van de huidige maand. * Klik op de maand van uw keuze voor een overzicht van de wedstrijden in die maand. Let op: kies het juiste jaar!
11
Handleiding OGS – Leden 6.2 Wedstrijden - informatie bekijken Vanuit de wedstrijdkalender kunt u alle informatie vinden over de wedstrijden die op Golfclub De Hooge Rotterdamsche worden gehouden. Zowel over al gespeelde wedstrijden als over nog te spelen wedstrijden. *Ga in de wedstrijdkalender naar de juiste maand, zoals in 6.1 Wedstrijdkalender is beschreven. *Klik op de knop Info achter de wedstrijd waar u meer over wilt weten
U komt in een scherm met wedstrijdinformatie. Vanaf dat scherm kunt u de volgende informatie opvragen: – wedstrijddetails, zoals starttijd, wedstrijdvorm, kosten, contactgegevens wedstrijdleiding; – inschrijflijst, waarop u ziet welke spelers zich voor de wedstrijd hebben aangemeld; – startlijst, zodra deze door de wedstrijdleiding is gepubliceerd; – resultaten, na afloop van de wedstrijd; – bijzondere scores, hier ziet u alle scores onder par; – competities, als de wedstrijd meetelt voor een competitie, dan ziet u de (tussen-)standen.
12
Handleiding OGS – Leden 6.3 Wedstrijden – inschrijven U kunt zich op twee manieren inschrijven voor een wedstrijd. De eerste manier is direct vanaf de Wedstrijdkalender zonder eerst extra informatie over de wedstrijd te bekijken. *Ga in de wedstrijdkalender naar de juiste maand, zoals in 6.1 Wedstrijdkalender is beschreven. *Klik op de knop Inschrijven achter de wedstrijd waarvoor u zich wilt inschrijven. Let op: dit kan alleen als de Registratie open is!
De tweede manier om u voor een wedstrijd in te schrijven, is door eerst informatie over de wedstrijd op te vragen, zoals beschreven in 6.2 Wedstrijden – informatie bekijken. U komt in het scherm met wedstrijdinformatie, zoals hieronder. Als u naar beneden bladert, dan ziet u onder in het scherm de knop Inschrijven. *Klik op de knop Inschrijven om u aan te melden voor de geselecteerde wedstrijd. Let op: als u de knop Inschrijven niet ziet, dan voldoet u niet aan de voorwaarden om aan de betreffende wedstrijd mee te doen.
13
Handleiding OGS – Leden Nadat u op één van de twee hiervoor beschreven manieren op de knop Inschrijven heeft geklikt, dan komt u op een scherm zoals hieronder is weergegeven. Indien de wedstrijdleiding de mogelijkheid geeft om voorkeuren aan te geven, zoals Handicart/buggy en Voorkeur starttijd, dan kunt u dat hier aangeven.
*Geef uw voorkeuren op en vul eventueel een opmerking in. *Klik vervolgens op de knop Inschrijven. U krijgt een overzicht van alle spelers die zich voor deze wedstrijd hebben ingeschreven.
14
Handleiding OGS – Leden 6.4 Wedstrijden - uitschrijven U kunt zich zelf uitschrijven voor wedstrijden. *Ga in de wedstrijdkalender naar de juiste maand, zoals in 6.1 Wedstrijdkalender is beschreven. Achter de wedstrijden waarvoor u zich heeft inschreven, ziet u een rode knop Uitschrijven. *Klik op de knop Uitschrijven.
U krijgt een bevestigingsscherm te zien. Pas als u in dit scherm op Ja klikt, bent u uitgeschreven voor dezewedstrijd.
15
Handleiding OGS – Leden
Hoofdstuk 7. Qualifying scorekaarten U kunt uw qualifying scorekaarten zelf invoeren via uw Persoonlijke pagina in OGS. Indien u een qualifying ronde heeft gespeeld op uw eigen baan, dan kunt u de scores ook invoeren op de terminal in de hal van het clubhuis. Zolang de qualifying kaart nog niet door de Handicap & Regelcommissie is verwerkt, kunt u de kaart nog wijzigen en verwijderen. *Klik op de knop Mijn scorekaarten op de homepagina.
U komt vervolgens terecht een scherm als hieronder, de Scorekaart geschiedenis. Afhankelijk van de Status die u aanklikt, ziet u – de kaarten die u al heeft ingevoerd of – de kaarten die u op de terminal heeft aangevraagd, maar nog niet hebt ingevoerd. N.B. dit betreft Q-kaarten van uw eigen baan
7.1 Invoeren qualifying scorekaarten eigen baan *Klik op de knop Mijn scorekaarten op de homepagina (zie scherm hierboven). *Kies Status –In te voeren Q kaarten en klik op de knop Filter. *Klik op het pictogram achter de Q-kaart die u wilt invoeren.
16
Handleiding OGS – Leden 7.2 Invoeren qualifying scorekaarten andere baan Als u op een andere Nederlandse baan een qualifying ronde heeft gespeeld, dan kunt u de Q-kaart zelf invoeren. *Klik op de knop Mijn scorekaarten op de homepagina. U krijgt dan onderstaand scherm. *Klik op de knop INVOEREN SCOREKAART.
U komt in een zelfde soort scherm als voor het invoeren van een Q-kaart van uw eigen baan. In dit scherm moet u de Algemene informatie wel zelf invullen. Op basis van de gegevens die u invult, worden de gegevens bij Baaninformatie, Handicapinformatie en Score aangevuld.
*U kunt nu per hole de bruto score invullen, en eventueel uw putts (voor uw statistieken). *Klik op de knop Opslaan als u alle scores heeft ingevuld.
17
Handleiding OGS – Leden 7.3 Invoeren buitenlandse qualifying scorekaarten Als u op een buitenlandse baan een qualifying ronde heeft gespeeld (dit is alleen van toepassing als het land voldoet aan de EGA handicap regelementen), dan kunt u de Q-kaart zelf invoeren. *Klik op de knop Mijn scorekaarten op de homepagina. U krijgt dan onderstaand scherm. *Klik op de knop INVOEREN SCOREKAART. U komt in een zelfde soort scherm als voor het invoeren van een Q-kaart van uw eigen baan. In dit scherm moet u dan bij Kies type scorekaart, kiezen voor Buitenlandse scorekaart. Als u het land geselecteerd heeft, dan kunt u een baan kiezen. Mocht uw baan niet in het systeem zitten, dan dient u verplicht de naam van de golfbaan zelf in te vullen.
Mocht de golfbaan voorkomen in de lijst, dan dient u per hole de bruto score invullen. En worden uw stablefordpunten automatisch in uitgerekend. Mocht de golfbaan niet in de lijst voorkomen, dan hoeft u alleen het totaal aantal stableford punten in te vullen.
18
Handleiding OGS – Leden 7.4 Scorekaart geschiedenis De Scorekaart geschiedenis geeft u een overzicht van de door u ingevoerde scorekaarten en van alle handicapmutaties. *Klik op de knop Mijn scorekaarten op de homepagina. *Kies Status –Ingevoerd en klik op de knop Filter.
Qualifyingkaarten die nog niet verwerkt zijn door de Handicap & Regelcommissie kunt u hier nog wijzigen of verwijderen.
19
Handleiding OGS – Leden
Hoofdstuk 8. Uw profiel Uw persoonlijke gegevens kunt u raadplegen en wijzigen in uw Profiel. *Klik op de knop Profiel in de lichtgrijze menubalk die u op elk scherm ziet. U komt in onderstaand scherm.
8.1 Persoonlijke gegevens wijzigen In uw Persoonlijke informatie kunt u uw gegevens aanpassen *Klik in uw Profiel op de knop Persoonlijke informatie. U komt in onderstaand scherm.
8.1.1 Basis – en Adresinformatie *Kies deze opJes om uw (adres-)gegevens te wijzigen. *Klik op de knop Opslaan om de wijzigingen te bewaren. Let op: Wees erg zorgvuldig met eventuele aanpassingen! Deze gegevens zijn de de basis van de ledenadministratie.
20
Handleiding OGS – Leden 8.1.2 Profielfoto U kunt zelf uw profielfoto instellen. Deze foto ziet u op uw Persoonlijke pagina (knop Home). De foto wordt ook opgenomen in de ledenadministratie.
8.1.3 Privacy instellingen Als lid kunt u andere leden opzoeken in de ledenlijst (mits beschikbaar voor uw golfclub). U staat ook in de ledenlijst vermeldt met de volgende gegevens: naam, telefoonnummer, emailadres en adresgegevens. U kunt via de Privacy instellingen zelf bepalen of u in de lijst mag worden opgenomen en zo ja, met welke gegevens.
21
Handleiding OGS – Leden 8.1 Persoonlijke gegevens wijzigen In uw Profiel kunt u zelf de inloggegevens wijzigen. Zowel de Gebruikersnaam als het wachtwoord kunt u aanpassen. *Klik op de knop Profiel in de lichtgrijze menubalk die u op elk scherm ziet. *Klik daarna op de knop Login codes
In het vak links op uw scherm kunt u kiezen welke gegevens u wilt wijzigen. * Klik op de knop Opslaan om de wijzigingen te bewaren. Let op: de volgende keer dat u inlogt, moet u de nieuwe inlogcodes gebruiken!
22
