Maart 2015 Handleiding – Bardienstplanner voor de leden Als lid van onze tennisclub wordt er van u gevraagd om tijdens het tennisseizoen een bijdrage te leveren aan de gezelligheid op onze club door het vervullen van bardiensten. Ook kunnen we hierdoor de contributies en consumptieprijzen beheersbaar houden. Onze tennisclub maakt gebruik van de bardienstplanner van de KNLTB Afhangbord voor het inplannen van de bar- en schoonmaakdiensten. BELANGRIJK: Als u zich voor het eerst aanmeld op de website met uw gebruikersnaam en wachtwoord, wordt u automatisch doorgestuurd naar uw persoonsgegevens. U wordt vriendelijk verzocht en met enige nadruk om uw e-mailadres te controleren. Als uw email adres in Afhangbord niet meer klopt, kunt u het juiste e-mailadres doorgeven aan de ledenadministrateur(
[email protected]) . Deze past het vervolgens aan in Afhangbord. Dit is o.a. erg belangrijk voor uw herinneringse-mail voor de bardiensten. U dient zich voor minimaal 2 bar- of schoonmaakdiensten in te schrijven om aan uw bardienstinschrijving te voldoen. Ieder lid ontvangt een tennispasje op creditcardformaat. Dit pasje kan worden gebruikt op het elektronisch afhangbord om een baan te reserveren. Echter, wanneer u niet aan de bardienstinschrijving hebt voldaan, ontvangt u geen pasje en kunt u dus niet afhangen op het elektronisch afhangbord.
Wanneer u de onderstaande 5 stappen volgt, dan zult u zien dat het inplannen van een bardienst op deze manier heel snel en eenvoudig kan. STAP 1: Naar de website van tv de DOG De bardienstplanner is een internetprogramma en om deze te kunnen gebruiken dient de Internet Explorer (dit kan ook een andere browser zijn, bv. Mozilla) te worden opgestart. De Internet Explorer opent en als het goed gaat verschijnt het scherm, zoals afgebeeld in afbeelding 1 op de volgende pagina. Voer in de zoekbalk het webadres van de website van de dog in: http://www.tvdedog.nl.
STAP 2: Inloggen op de Dog -site en de bardienstplanner De website van de Dog opent. Bij de pijl kunnen de inloggegevens worden ingevoerd. Vul uw KNLTB nummer in het bovenste vakje in. Vervolgens vult u het wachtwoord in het onderste vakje in. Klik op inloggen.
STAP 3: Ingelogd - naar de bardienstplanner Afbeelding 2: De website De dog, nadat u bent ingelogd Als u bent ingelogd ziet u links in beeld een menu (onder uw foto en speelsterkte). In dit menu is onderaan een link te vinden naar de bardienstplanner. In onderstaande afbeelding is deze link omcirkeld. Klik op deze link (Bardienst) en de bardienstplanner laadt zich.
STAP 4: Een bardienst inplannen. Bij het inloggen kunt u een keuzescherm tegen komen u kiest dan voor komende seizoen.
U komt dan in het volgende scherm
De bardienstplanner bestaat uit een aantal belangrijke gebieden en knoppen. Afbeelding 3 is een weergave van de bardienstplanner. Hierin zijn deze belangrijk gebieden en knoppen omcirkeld. Het betreft de volgende gebieden: • • •
Blauwe bovenste cirkel: dit is de weergave van de kalender met daarop de bardienstdata Rode linker cirkel : in dit gedeelte ziet u de tijd van de bardienst en hoeveel bardienstplaatsen er nog beschikbaar zijn voor INSCHRIJVEN Rechter gele cirkel: hier ziet u een overzicht van de bardiensten waarvoor u uzelf hebt aangemeld en de vermelding of u met deze bardiensten aan uw verplichting hebt voldaan
De verschillende gebieden worden op de volgende pagina iets uitgebreider toegelicht. 4A: De bardienst data (blauwe cirkel ) In dit gebied worden de bardienstdata weergegeven. Op de datums die groen zijn weergegeven zijn bardiensten beschikbaar. Als een datum blauw gekleurd is betekend dit dat er op die dag geen bardiensten meer beschikbaar zijn.
Door middel van het menu, met daarin ‘ Maart 2008’ (zie afbeelding 3) kunt u van maand wisselen. Op die manier kunt u dus ook datums verder in het seizoen bekijken en daar een bardienst inplannen. 4B: Beschikbare bardiensten en de tijd (rode cirkel ) Als u op een datum op het bardienstschema klikt (blauwe cirkel ) dan verschijnen in de rode cirkel de beschikbare bardiensten met tijd en hoeveel benodigde bardiensten er zijn. Het aantal knopjes ‘Inschrijven’ dat in beeld verschijnt geeft aan hoeveel bardiensten er voor een bepaalde tijd beschikbaar zijn. 4C: Gekozen bardiensten (gele cirkel ) Wanneer u een bardienst hebt gekozen, dan verschijnt deze in de gele cirkel genaamd ‘Mijn bardiensten’. Hier kunt u ook zien of u met de gekozen bardiensten aan de bardienstverplichting hebt voldaan. Uitschrijven (afmelden) voor een bardienst is alleen mogelijk nadat u eerst een nieuwe bardienst heeft ingepland. U moet dus eerst in totaal voor 2 bardiensten ingeschreven zijn, voordat u een “foute” bardienst kan verwijderen (Uitschrijven). LET OP: Tot de datum van het ophalen van de pasjes heb je zelf de mogelijkheid om een bardienst te corrigeren d.m.v. de knop UITSCHRIJVEN, daarna is deze optie geblokkeerd! Immers alle leden zijn daarna zelf verantwoordelijk voor het vervangen of ruilen van hun bardiensten tijdens het seizoen! STAP 5: Uitloggen Wanneer u aan de bardienstverplichting hebt voldaan (zie de gele cirkel) wordt uw pasje automatisch gedeblokkeerd, zodat u gebruik kunt maken van het elektronische afhangbord. U bent nu klaar met de bardienstmodule en kunt uitloggen of een ander onderdeel van de website bezoeken. De uitlogknop vindt u naast uw foto, boven uw speelsterkte links in beeld. Reglement raadplegen Onze tennisclub heeft een aantal regels met betrekking tot het vervullen van de bardienstverplichting, het aan- en afmelden van een bardienst en gerelateerde zaken. Deze kunt u lezen in het reglement. Dit reglement is te raadplegen via de reglementknop. De knop is te vinden in het de bardienstmodule, naast het datummenu boven het datumschema. Hieronder is een voorbeeld van deze knop opgenomen. Veel succes met het inplannen van uw bardiensten.
