Handleiding gebruik www.bardienstrooster.nl door leden Beste Lissevoorter,
Wij hebben je eerder geïnformeerd over de veranderingen met betrekking tot de bardiensten In deze brief willen wij je nader informeren over het inplannen van bardiensten. Je kunt vanaf nu je bardiensten via de website: www.bardienstrooster.nl indelen. Inplannen bardiensten Hoe kun je nu je diensten inplannen? 1. Open de website: www.bardienstrooster.nl 2. Log in met je Gebruikersnaam en Wachtwoord, die in maart per mail naar je verstuurd zijn. Je ziet vervolgens een startpagina met 4 rubrieken: mijn profiel: bevat informatie van jezelf berichten: bevat eventuele berichten van de vereniging mijn diensten hier kun je diensten plannen en staan je diensten activiteiten hierin staan de activiteiten van de vereniging ledenlijst ledenlijst TV de Lissevoort
1
Mijn Profiel (voor leden)
2
Toelichting: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Hier staan je persoongegevens, deze kun je niet wijzigen! Om wijzigingen door te geven, ga naar 4. Hier zie je je actuele speelsterkte. Klik hier om op de KNLTB website je spelersprofiel te bekijken. Klik hier om wijzigingen door te geven via een emailformulier. Je kunt hier je gebruikersnaam en wachtwoord veranderen, let op: het aantal zwarte stippen hoeft niet overeen te komen met het werkelijke aantal tekens! Template: je kunt hier het “uiterlijk” van de website veranderen. Je kunt ervoor kiezen of (wanneer er een pasfoto aanwezig is) deze foto zichtbaar mag zijn op de ledenlijst. Je kunt ervoor kiezen of (wanneer er een pasfoto aanwezig is) deze foto zichtbaar mag zijn op de kalender van het bardienstrooster (bij ruilen etc.). Klik hier op om zelf een pasfoto te uploaden vanaf je eigen computer. Privégegevens laten zien; je bepaalt zelf of je privégegevens op de ledenlijst zichtbaar mogen zijn. Laat status online zien; bij “Ja” kunnen andere leden zien dat je bent ingelogd. Wil bardiensten ruilen; bij “Ja” kunnen andere leden je benaderen om van dienst te willen ruilen. Laat dit bij voorkeur op "Ja" staan, je kunt een eventueel verzoek altijd nog weigeren. Wil bardiensten overnemen (tegen betaling); je kunt hier aangeven of u (tegen betaling) diensten van medeleden wil overnemen. In MIJN PROFIEL kun je eventueel ook je emailadres wijzigen.
Je kunt bij het aanklikken van “mijn profiel” je persoonlijke gegevens aanpassen. Heb je gegevens veranderd, vergeet dan niet om ze op te slaan!
3
Inplannen bardiensten, • • • •
Je wilt je nu aanmelden voor diensten “Klik op MIJN DIENSTEN. Vervolgens op AANMELDEN DIENSTEN. Er verschijnt een kalender zoals hieronder aangegeven. Je ziet nu de diensten waarvoor je nog kunt inschrijven: - als er 1/1 achter staat betekent dit dat deze dienst gedraaid wordt door 1 persoon; - als er 2/2 staat draaien 2 personen deze dienst; - als ere 1/2 staat betekent dit dat er nog 1 dienst gepland moet worden; op de 2e dienst heeft iemand anders zich al ingepland
Wanneer je klikt op: “Aanmelden Diensten” wordt er een kalender (zoals hier boven) getoond. 1. Ga naar de maand en dag waarop je dienst wilt draaien. 2. Kijk of hier nog diensten vrij zijn.Alleen de vrije plaatsen worden getoond, je ziet achter de tijd hoeveel diensten er over zijn en hoeveel er totaal zijn ingepland. 3. Je ziet naast de datum (indien van toepassing) of er die dag activiteiten zijn, ga met de “muis”over deze tekst voor extra informatie zoals tijd etc. Je kunt dus kiezen of je juist wel of niet op een dag waar activiteiten zijn een dienst wilt draaien. 4. Klik op het dagdeel dat je wilt en bevestig met “ja”. 5. Herhaal dit voor de overige diensten die je wilt inplannen. 6. Heb je een fout gemaakt met het ingeven van een dienst, klik dan op het rode kruisje voor de desbetreffende dienst om deze te verwijderen. 7. Van iedere ingegeven dienst ontvang je een bevestiging per email. 8. Klik op dagdeel naar je keuze om bardienst vast te leggen.
Je kunt voor de hele periode tot en met september je diensten al inplannen. Vijf dagen voor je werkelijke dienst ontvang je automatisch een herinnering per email.
4
Mijn Diensten: • • •
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
welke diensten heb je ingepland?
Klik op MIJN DIENSTEN. Vervolgens weer op MIJN DIENSTEN. Hier zie je een overzicht van je ingeplande diensten. Wil je een dienst verwijderen, klik dan op het rode kruisje.
Indien van toepassing, zie je hier de ruilaanvragen van een ander lid: wens je te ruilen, klik dan op de rode tekst. Hier staan je diensten. Hier wordt aangegeven als je een verzoek hebt ingediend om een dienst te ruilen. Hier wordt aangegeven als een ander een dienst wilt ruilen. Klik hierop om een bardienst te ruilen, er wordt een kalender geopend en je kunt nu een andere datum en periode kiezen. Klik hier om te barcommissie mede te delen dat je extra diensten wilt draaien. Dit is niet van toepassing bij onze vereniging en wordt dus niet gebruikt . idem Klik hier om contact op te nemen met de (bar)dienstcommissaris(sen). Er wordt dan een emailformulier geopend.
5
• •
Ruilen Diensten (voor leden) Klik op MIJN DIENSTEN. Vervolgens weer op RUILEN DIENSTEN. Je krijgt een schema te zien van de door jou ingeplande diensten.
Uitleg: Klik op een van de diensten die je wilt ruilen. Een kalender wordt geopend. Ga naar een maand/dag/dagdeel waarop je de dienst wilt draaien. Klik op de persoon met wie je wilt ruilen. Deze persoon ontvangt een email met je verzoek. Je kunt (indien is ingesteld door je vereniging) meerdere personen tegelijk verzoeken om één specifieke dienst met je te ruilen. 7. Indien een ander met je wenst te ruilen, dan logt dit lid zelf in. Klik vervolgens op accepteren, en de diensten worden automatisch omgezet. 8. Een ander lid kan ook (na ingelogd te hebben) je ruilaanvraag weigeren. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
• •
Overzicht van de ingeplande diensten Klik op MIJN DIENSTEN. Vervolgens DIENSTENOVERZICHT. Je kunt een overzicht krijgen van ingeroosterde diensten en van vrije diensten.
Uitleg: 1. Klik hier om een overzicht te zien van ingeroosterde diensten. 2. Klik hier om een overzicht te zien van vrije diensten. 3. Er wordt standaard een periode van een week vooruit getoond, je kunt hier de begin en einddatum zelf opgeven. 4. Klik op "Bekijken" voor een overzicht in beeld. 5. Klik op "Kalender" om een overzicht in een kalender in beeld te krijgen. 6. Klik op "Printen" om deze periode af te drukken. 7. Wanneer er een overzicht in beeld is, kun je hier zoeken op naam. 6
