Handleiding gebruik Toolbox 55
1
Handleiding gebruik Toolbox 55 Voor u ligt de handleiding gebruik Toolbox 55 voor scholen. Deze handleiding leidt u stapsgewijs door het toolbox systeem en maakt het mogelijk om aanvragen voor gastlessen (beroepsvoorlichting en/of gastles) te plaatsen. Achtereenvolgens gaan we de volgende stappen doorlopen: -
Account aanmaken/wachtwoord wijzigen* Profiel invullen Aanvragen gastles Match status bekijken Helpdesk raadplegen
1)
Let op! *) Als u nog geen (geregistreerd) decaan/docent bent, dient u zich eerst te registreren (pagina 3). *) Als u al een account heeft binnen zorgXperience, dan hoeft u GEEN nieuw account te registreren binnen ‘de ambassadeurspool’ (!) Ga dan direct door naar pagina 6.
2
Handleiding gebruik Toolbox 55 Account aanmaken U gaat zich nu voor het eerst registreren in het Toolbox systeem. U gaat als volgt te werk. Stap 1: Ga naar www.ikbenbelangrijk.nu/login. Kies in het scherm voor de optie ‘Ik ben decaan/docent’. Zie hieronder:
3
Handleiding gebruik Toolbox 55 Stap 2: Klik op ‘start registreren’ zoals hieronder is afgebeeld.
< Ga verder naar de volgende pagina >
4
Handleiding gebruik Toolbox 55 Stap 3: Voer bij ‘Registreren’ uw E-mailadres en Gewenste wachtwoord in (vergeet niet het wachtwoord nog een keer in te voeren bij Herhaal wachtwoord).
Klik daarna op Registreren. Na registratie komt u in de schoolomgeving, op uw eigen pagina. Stap 3: U bent nu ingelogd als ‘school’ en kunt bij ‘Mijn gegevens & instellingen’ uw persoonsgegevens wijzigen. U kunt nu verder lezen bij stap 2 ‘Profiel invullen’.
5
Handleiding gebruik Toolbox 55 1) Wachtwoord wijzigen Stap 1: Surf naar www.ikbenbelangrijk.nu/login en klik op ‘direct inloggen’. Zie hieronder.
Stap 2: Voer uw emailadres in en klik op ‘Wachtwoord vergeten?’
6
Handleiding gebruik Toolbox 55 Stap 2: U ontvangt binnen enkele minuten een e-mail waarin gevraagd wordt uw wachtwoord te wijzigen. Stap 3: Klik vervolgens op ‘wachtwoord opnieuw instellen’. Stap 4: Wijzig uw wachtwoord in het scherm. Het nieuwe wachtwoord dient te voldoen aan de genoemde eisen en niet gelijkend te zijn aan uw oude wachtwoord. Stap 5: U bent nu ingelogd als ‘school’ en kunt bij ‘Mijn account’ uw persoonsgegevens wijzigen. 2) Profiel invullen Gefeliciteerd! U bent geregistreerd als docent/decaan. Uw account is aangemaakt, dus nu kunt u uw profiel invullen. - Ga naar ‘Mijn account’ en dan naar ‘Mijn gegevens & instellingen’ - Vul al uw gegevens zo compleet mogelijk in - Klik op opslaan
7
Handleiding gebruik Toolbox 55 3) Aanvragen gastles Zodra uw profiel is ingevuld kunt u via ‘Aanvraag voorlichting’ een aanvraag plaatsen voor een gastles, waarin u o.a. de aanvraag, postcode en wensen doorgeeft voor de invulling van de gastles. -
Ga naar ‘Aanvraag voorlichting’. Hier voert u al uw gegevens en voorkeuren zo compleet mogelijk in.
-
Klik op ‘opslaan’.
8
Handleiding gebruik Toolbox 55 4) Match status bekijken Wilt u op de hoogte blijven van de status van uw aanvraag voor een gastles. Gaat u dan naar ‘Mijn aanvraag beheren’.
Een nieuw pop-up scherm verschijnt, waarin u alle aanvragen die door uw school gemaakt zijn kunt bekijken. Door te klikken op de aanvraag naar keuze, komt u in onderstaand beheerder scherm terecht. Hier kunt u bekijken of uw aanvraag goed of afgekeurd is door ZaZ.
9
Handleiding gebruik Toolbox 55
Om te bekijken of uw aanvraag ‘goedgekeurd’ of ‘afgekeurd’ is door ZaZ klikt u op het icoontje, rechts naast ‘reacties’. Een nieuw scherm verschijnt, waarin u bij ‘Status’ een geel of groen blokje ziet staan. Heeft ZaZ uw aanvraag ‘goedgekeurd’ dan is deze groen van kleur. Is de aanvraag ‘afgekeurd’ dan is het vakje geel.
10
Handleiding gebruik Toolbox 55 5) Helpdesk raadplegen Hebt u vragen, opmerkingen of ideeën ter verbetering? Dan kunt u gebruik maken van de helpdesk. - Ga terug naar de beginpagina door op ‘Home’ te klikken. - Vervolgens klikt u rechtsonder op ‘Helpdesk’
U krijgt onderstaand scherm te zien.
11
Handleiding gebruik Toolbox 55 Vervolgens kijkt u of uw vraag of opmerking er al tussen staat. Is dit niet het geval? Doe dan het volgende: -
Klik op ‘Email’. U krijgt het volgende scherm te zien:
-
Voer uw naam en e-mail in. Kies bij ‘Onderwerp’ uit de aangegeven onderwerpen voor het onderwerp waar u een vraag over heeft. Vul vervolgens bij ‘Vraag’ in het kort uw vraag in Sluit af door op Versturen te klikken
-
12
