Handleiding gebruik VZA-website :

Handleiding gebruik VZA-website : -Open een internet browser (bv. Internet Explorer). -Surf naar http://www.vza.be (of tijdelijk via http://vza.customer.ipower.be). -Bezoekers hebben minimale rechten op de website en kunnen niet elke pagina bekijken. -Leden dienen zich aan te melden om hun toegang te vervolledigen. Per gebruiker wordt bepaald welke pagina’s en/of fora hij of zij kan bekijken en/of wijzigen.

-Voer je gebruikersnaam en paswoord in en klik op login. Je gebruikersnaam (meestal Voornaam.Achternaam zoals in je VZA-mailadres [email protected]) en paswoord worden je meegedeeld door het secretariaat (mailto:[email protected]) en zijn strikt persoonlijk.

-Na aanmelden krijg je een uitgebreider menu ter beschikking.

-De navigatie doorheen de website is menugestuurd en spreekt voor zich.

-Zoeken op een bepaald onderwerp kan via de zoekmodule (knop Zoek op homepagina).

-Je kan de professionele contactgegevens van een collega opzoeken via het scherm Collega. Je kan zoeken op voornaam, naam, ziekenhuis en gemeente.

-De informatie op de website kan gewijzigd worden door “editors”. Ieder lid kan al dan niet samen met enkele collega’s één of meerdere pagina’s van de website onderhouden. Zo is er nu reeds een plaatsje voorzien voor enkele werkgroepen. Wie wil meewerken aan het onderhoud van de website, met betrekking tot inhoud van één of meerdere onderdelen, alsook wie een nieuwe werkgroep wil laten aanmaken (en onderhouden) kan zich kenbaar maken bij de webmaster (mailto:[email protected]). -De nieuwe website werkt nog steeds met mailinglijsten. In de strijd de hoeveelheid spam te verminderen werd geopteerd om de gekende mailadressen een andere naam te geven. Zo staat nu [email protected] ter beschikking. Toch wordt aangeraden deze mailinglijst minimaal te gebruiken. Ter compensatie wordt voorzien in een echt forum. Hierin bestaan verschillende kanalen die je kan raadplegen, aanvullen, oudere topics kan bekijken inclusief de historiek van antwoorden, waarop je al dan niet kan abonneren via e-mail, … . Deze toepassing vereist aanmelden met een tweede gebruikersnaam en paswoord; ook deze worden je meegedeeld door het secretariaat. Je kan het nieuwe forum bereiken via het menuonderdeel “Forum” of via http://www.vza.be/forum (of tijdelijk via http://vza.customer.ipower.be).

-Het VZA-forum : -Klik in het menu van de VZA-website op “Forum” of surf naar http://www.vza.be/forum. -Het VZA-forum wordt volledig afgeschermd voor bezoekers. Enkel VZA-leden kunnen aanmelden om hun toegang te vervolledigen. Net zoals op de website wordt per gebruiker bepaald welke fora hij of zij kan zien, beantwoorden, wijzigen of modereren. -Klik rechtsboven op het scherm op “Aanmelden”.

-Voer je gebruikersnaam en wachtwoord in, die je via het secretariaat bekomen hebt. Gebruikersnaam is dezelfde als deze van de website (meestal Voornaam.Achternaam). Het wachtwoord is asynchroon met dat van de website. Je kan ze beide zelf wijzigen. Wanneer je je wachtwoord vergeten bent kan je een nieuw aanvragen met de knop “Wachtwoord vergeten” mits opgave van je gebruikersnaam en je geregistreerd e-mailadres. Het nieuwe wachtwoord wordt je dadelijk via e-mail toegestuurd.

-Na aanmelden krijg je een uitgebreide lijst met fora te zien.

-Er zijn open, gesloten en gemodereerde fora. Op een open forum kan iedereen nieuwe zaken posten en op alles antwoorden. Op een gesloten forum kan dit niet. Op een gemodereerd forum kan dit wel maar wordt de wijziging in quarantaine geplaatst tot een moderator het heeft goedgekeurd. De verschillende fora kunnen gemodereerd worden naar inhoud en taalgebruik door verschillende moderatoren. Wie zich geroepen voelt om een forum toe te voegen of te modereren kan zijn aanvraag indienen bij de webmaster (mailto:[email protected]). Op de officiële fora kunnen enkel bestuur en secretariaat publiceren. Ledenfora zijn toegankelijke voor alle leden. Fora van werkgroepen worden gemodereerd door de leden van de werkgroep, zij kunnen hun forum al dan niet open stellen. -Selecteer het forum dat je wenst te lezen door op de naam van het forum te klikken. -Het forum opent zich en toont de actieve berichten, meest recente bovenaan.

-Klik op het bericht dat je wenst te lezen. Het bericht en alle antwoorden openen zich.

-Je kan navigeren door terug naar het hoger liggende menu te gaan en een nieuw onderwerp te selecteren of door rechtsboven op het scherm te kiezen voor Vorig onderwerp of Volgend onderwerp.

-Een bestaand bericht beantwoorden : -Selecteer het bericht dat je wil beantwoorden. -Selecteer bovenaan of onderaan de knop “Post Reply” of klik op de knop “Quote” van een van de berichtteksten die je wil hernemen in je eigen bericht.

-Typ je antwoord in. Gebruik de knoppen bovenaan om de layout te wijzigen. Klik op een smiley om hem toe te voegen aan de tekst. -Klik op de knop “Voorbeeld” om je tekst te bekijken voor het posten. -Klik op de knop “Posten” om je bericht te verzenden.

-Een nieuw bericht toevoegen : -Selecteer het forum waarin u een nieuw bericht wil posten. -Klik op knop “New topic”.

-Vul het nieuwe scherm in zoals bij het antwoorden op een bestaand bericht.

-Klik op de knop “Posten” om het bericht te verzenden.

-Een bestaand bericht wijzigen of verwijderen : -Je kan enkel je eigen berichten wijzigen of verwijderen (tenzij je een moderator bent, dan kan je alle berichten binnen de jou toegekende fora wijzigen of verwijderen). Bij deze berichten verschijnt een knop “Edit” en “Delete”.

-Een speciale vorm van wijzigen is het toevoegen van een attachment. Om een bestand toe te voegen aan een bericht klik je op de knop “Attach”. -Geef aan waar op je eigen computer het op te laden bestand staat en klik op de knop “Uploaden”.

-Je kan deze actie meermaals herhalen. Uiteraard kan je ook de verstuurde bestanden terug verwijderen van het bericht.

-Klik op de knop “Terug”. Je krijgt het overzicht van het gewijzigde bericht en zijn bestanden.

-Let op : Enkel de meest courante bestandsformaten zijn toegelaten. Voor andere … wees inventief. Denk ook aan de gebruikte webruimte, bandbreedte en de downloadtijd voor uw collega … werk maximaal met gecomprimeerde bestanden (.zip of .rar).

-Enkel de verzender antwoorden : -Het is ook mogelijk om enkel persoonlijk te reageren op de verzender. -Klik hiervoor op de knoppen “PM Me” of “E-mail”. PM staat voor “private message”. -In het eerste geval plaats je een bericht op het forum, in de persoonlijke postbus van de bestemmeling. De bestemmeling ziet het bericht wanneer hij of zij de volgende keer aanmeldt. -In het tweede geval verstuur je een e-mail naar de bestemmeling vanop de VZA-website.

Bij opnieuw aanmelden krijgt de bestemmeling een overzicht met het aantal openstaande persoonlijke boodschappen.

Door te klikken op de melding dat er nieuwe berichten zijn opent de bestemmeling het overzicht.

Door op een bericht in het overzicht te klikken kan de bestemmeling de inhoud ervan weergeven. Gelezen berichten kunnen verwijderd worden door ze aan te vinken en te klikken op de knop “Selectie verwijderen”.

De bestemmeling kan op een bepaald bericht antwoorden door te klikken op de knop “Post reply” of “Quote” (dan wordt het oorspronkelijke bericht meegestuurd). Door te klikken op de knop “Delete” wordt het geopende bericht verwijderd. -Een “abonnement” nemen : Het is een titanenwerk om alle fora op te volgen. Daarom bestaat de mogelijkheid om je te “abonneren” op de wijzigingen in een bepaald forum of onderwerp. Je wordt dan via e-mail op de hoogte gebracht van het feit dat er nieuwe informatie beschikbaar is. De website ondersteunt technisch ook RSS feeds, doch deze functionaliteit is niet beschikbaar voor de voor bezoekers afgeschermde VZA-fora. -Om een volledig forum op te volgen selecteer het forum.

-Selecteer vervolgens onderaan de onderwerpen de optie “Forum opvolgen”.

-Je kan ook één bepaald onderwerp van een forum opvolgen. Hiervoor open je het onderwerp. Klik rechts bovenaan op het scherm op ‘Options’. Selecteer vervolgens ‘Onderwerp opvolgen’ uit het getoonde menu. In dit menu kan je ook een link naar het betrokken onderwerp doormailen naar een collega of het onderwerp afdrukken.

-Een abonnement opzeggen : -Een abonnement opzeggen kan op twee manieren : 1) op de plaats waar het aangevraagd werd : Voor een forum klik je op ‘unwatch forum’. Voor een onderwerp klik je op ‘unwatch this topic’

2) In je profiel : Klik in het hoofdmenu rechts bovenaan op ‘Mijn profiel’ en vervolgens links op ‘Op te volgen’.

In dit scherm krijg je een overzicht van alle zaken die je opvolgt. Je kan zowel fora als onderwerpen selecteren waarvan je de opvolging wil stoppen. Vink aan en klik op ‘Niet meer opvolgen’.

-Je profiel wijzigen : -In ‘Mijn profiel’ kan je ook informatie over jouw account aanpassen. Het betreft hier meestal informatie die je wil delen met andere leden. Ook jouw fotootje kan hier opgeladen worden.

-Anderzijds gaat het ook over informatie zoals je wachtwoord en het mailadres waarop het forum je kan contacteren (bv. bij op te volgen forum).

-Zoeken in het forum : -Je kan ook zoeken in het forum. Klik in het hoofdmenu rechts bovenaan op ‘Zoeken’. Typ je zoekterm in en selecteer de fora waarin je wil zoeken. Klik op de knop ‘Zoeken’. De resultaten worden getoond.

-Wat is een moderator ? -Een moderator vervult de rol van huisbewaarder binnen een forum. Verschillende collega’s kunnen optreden als moderator. Zij kunnen berichten van anderen wijzigen en verwijderen indien dit nodig is (bij misbruik of vergissingen). Zij kunnen onderwerpen tijdelijk of definitief afsluiten of terug openstellen of obsolete discussies verhuizen naar het archief of een ander forum. Verder kunnen zij ook berichten die op een gemodereerd forum gepost worden al dan niet goedkeuren voor publicatie. Tot slot kunnen zij ook sancties nemen om collega’s die het forum misbruiken tijdelijk te schorsen. Dit laatste lijkt mij in een gesloten forum met enkel VZA-leden onbestaande.

-Wat is een beheerder ? Een beheerder vervult de rol van eigenaar van het volledige systeem. Hij kan net zoals een moderator optreden als goede huisbewaarder maar kan daarenboven elke parameter van het forum aanpassen, rollen toekennen aan gebruikers, nieuwe fora aanmaken, … .

Addendum voor de leden die zelf één of meerdere pagina’s beheren : -De nieuwe VZA-website is een samen gedragen verantwoordelijkheid. De inhoud van de pagina’s kan beheerd worden door experten en ervaringsdeskundigen in het domein. Deze collega’s krijgen dan op een of meerdere pagina’s schrijfrechten. -Eerst moet een pagina aangemaakt worden. Dit doen de beheerders in een boomstructuur. Elke pagina krijgt een uniek nummer (om naar te linken) en een volgorde in de weergave.

-Vervolgens wordt de nieuwe pagina al dan niet zichtbaar gemaakt voor de verschillende groepen van gebruikers.

-Alle leden behoren tot verschillende groepen. Binnen een groep kunnen admin-leden aangeduid worden, deze kunnen pagina’s van dat onderdeel wijzigen.

-Een pagina wijzigen : -De admin-leden zien op de schermen die zij kunnen wijzigen rechts bovenaan de tekst ‘Bewerk deze pagina’ en ‘Bewerk nieuwsberichten’.

-Klik op ‘Bewerk deze pagina’. Er wordt een editor geopend.

-Typ de gewenste tekst in het blauwe venster. Gebruik steeds de afgesproken, sobere minimale layout. Aanpassen van kleur, lettergrootte, onderlijnen, … kan door de daarvoor bestemde knoppen te gebruiken zoals in een normale tekstverwerker (bv. Word). -Er kan een link gelegd worden naar een andere pagina op het internet of op de eigen website door gebruik te maken van de daarvoor bestemde knop.

-Typ de link in het venster. URL : adres op het internet : bv. ‘www.staatsblad.be’ Titel : zichtbare titel : bv. ‘Het Belgisch staatsblad’ Target : selecteer ‘None’ voor weergave in deze pagina of selecteer ‘New window (_blank)’ voor weergave in een nieuw bovenliggend venster. Klik op OK

-Dit is het resultaat :

-Om te linken naar een pagina op de eigen website maak je gebruik van url “/default.aspx?catid=” waarbij< nummer> gelijk aan het uniek paginanummer.

-Een document of afbeelding toevoegen aan een pagina : -Het is mogelijk een document of een afbeelding toe te voegen aan een pagina mits deze op de server wordt bewaard. Je kan gebruik maken van bestaande bestanden of zelf bestanden opladen. Hiervoor gebruik je de daarvoor voorziene knop.

-Na het drukken op de knop verschijnt een scherm met mappen waaruit bestanden kunnen geselecteerd worden. De mappen Admin en Layout zijn verboden terrein ! De andere mappen kunnen vrij gebruikt worden; gebruik volgt uit de mapnaam (afbeeldingen, DOC and PDF). Indien er nood is aan een eigen map voor een bepaalde werkgroep of pagina kan deze aangevraagd worden aan de beheerder van de website. Zelf aanmaken is mogelijk maar niet toegelaten, om het overzicht te bewaren. Naamgeving van de bestanden moet aangeven waarover het gaat, dus geen cryptische omschrijvingen (bv. “overzicht weesgrondstoffen.pdf” en niet “Doc661.pdf”).

-Selecteer de map waarin het bestand zich bevindt. Selecteer het gewenste bestand door er op te klikken. Let op : niet dubbel klikken. Pas vervolgens op het rechterdeel van het venster de eigenschappen van de afbeelding aan (afmetingen, alignering, naam die je wil tonen, …).

-Klik op de knop ‘Insert’ om de afbeelding toe te voegen aan de pagina.

-Indien gewenst kan de figuur gelayouteerd worden in de editor.

-Als de pagina volledig in orde is klik je op de knop ‘Bewaar’ om ze op te slaan. De wijzigingen staan ineens online. Er is geen weg terug naar de vorige versie (tenzij manueel)!

-Je kan ook zelf een afbeelding opladen. Dit gebeurt analoog aan het vorige. Selecteer de doelmap. Geef onderaan de pagina op waar het bestand op jouw computer te vinden is (je kan ook bladeren). Klik op de knop “Upload”.

-De afbeelding of het bestand is nu ter beschikking voor gebruik op de website.

-Een bestand (.pdf, .doc, .zip, …) opladen kan op dezelfde manier. Het bestand koppelen aan een hyperlink gaat als volgt. Selecteer het te koppelen bestand.

-De niet opgemaakte link verschijnt.

-Selecteer de link en pas indien gewenst het doelframe aan via de hyperlinkknop (bv. als je wil dat de bijlage opent in een ander venster).

-Wijzig de linktekst door hem te overtypen naar de gewenste tekst. Let op dat je de link niet verliest.

-En dit is het resultaat.

-Gevorderden kunnen tijd uitsparen door de gewenste tekst rechtstreeks met een hyperlink te koppelen aan het geselecteerde bestand. Je moet dan wel de plaats en de naam van het bestand kennen. Voor opgeladen documenten is dit “http://www.vza.be/images/DOC_and_PDF/naam_van_het_bestand.extensie”.