Handleiding Bardienstplanner Versie 1.2
Handleiding Bardienstplanner Inleiding Beste leden, Hieronder vind je een handleiding voor de bardienstplanner zoals deze wordt toegepast op onze website www.tclangenboom.nl. Deze handleiding geeft een beschrijving weer, hoe de bardienstplanner in zijn werk gaat. Tevens wordt er beschreven hoe je kan inschrijven als je een bardienst wil draaien op jou gewenste dag en tijdstip. Ruilen van bardiensten is ook mogelijk en zal ook aan bod komen in deze handleiding. Ik hoop dat jullie na het lezen en het doen van de handelingen uit deze handleiding een beter beeld krijgen van hoe de bardienstplanner werkt. Namens de Barcommissie TCL Robert Kusters TIP: Print deze handleiding uit en gebruik deze als leidraad voor de bardienstplanner op onze internetsite.
2
Handleiding Bardienstplanner Inhoud.
Blz.
1. Inloggen op onze internetsite 1.1 Wachtwoord vergeten 1.2 Inloggen 2. Bardienstplanner 2.1 Maand selecteren 2.2 Uitleg over de kalender 3. Ruilen van de bardienst 4. Inzien van het bardienstrooster
4 5 6 7 8 9 10 10
3
Handleiding Bardienstplanner 1. Inloggen op de internetsite. Op de eerste plaats dien je naar onze website van de tennisclub te gaan (www.tclangenboom.nl). Hier vind je aan de linkerzijde van de site een kolom waarbij je kan inloggen op onze internetsite. De inloggegevens zijn destijds naar jullie toe gemaild vanuit afhangbord.nl. Mocht je deze gegevens niet meer hebben of vergeten zijn, dan kun je altijd nog op de link klikken waar staat “Wachtwoord vergeten?”.
4
Handleiding Bardienstplanner 1.1 Wachtwoord vergeten Als je op de link klikt “wachtwoord vergeten” dan krijg je het volgende scherm te zien.
Hierin kun je KNLTB nummer invullen. Het KNLTB nummer is het nummer wat tevens op je spelerspas vermeld staat. Het wachtwoord zal binnen enkele minuten naar je toegestuurd worden per email. LET OP! Het wachtwoord wordt verstuurd naar het door ons bekende email adres. Mocht dit in de tussentijd gewijzigd zijn, geef dan even het juiste mailadres even door aan onze ledenadministratie via
[email protected]. Na melding van de ledenadministratie dat je mailadres is gewijzigd, kun je je wachtwoord opvragen.
5
Handleiding Bardienstplanner 1.2 Inloggen Sinds kort is de inlogprocedure wat veranderd van de site van de KNLTB / afhangbord.nl. Dit houdt in dat je bij het inloggen een ander scherm krijgt dan eerst. Als je nu op “Inloggen” klikt op onze site dan krijg je onderstaande scherm te zien.
Vul in dit scherm je logingegevens in en klik op “Aanmelden”, je keert dan automatisch weer terug naar onze eigen website en krijg je onderstaande scherm te zien. Onder je pasfoto zie je verschillende items staan zoals een link naar onze ledenlijst en een link naar onze bardienstplanner (zie hieronder in rood aangegeven).
6
Handleiding Bardienstplanner 2. Bardienstplanner. Als je op de link geklikt hebt van de bardienst, dan verschijnt er het onderstaande scherm als er meerdere actieve bardiensten zijn aangetroffen. Dit is het geval als de bardienst van het ene jaar overgaat in het andere jaar. Dan kun je kiezen uit 2 periodes met bardiensten. Als een van de periodes is afgelopen verschijnt deze melding niet meer.
Mocht de ene periode afgelopen zijn, dan kom je rechtstreeks in het volgende scherm terecht.
7
Handleiding Bardienstplanner 2.1 Maand selecteren. Boven in de kalender staat voor welke periode deze bardienst geldt. Daarnaast staat een keuzelijst met de maanden erin. Klik op de blauwe knop met de pijl omlaag om alle maanden weer te geven. Standaard begint de bardienstplanner met de maand januari. Kies de maand waar we zitten en de maand verschijnt in het venster in het midden van de kalender met een maand eerder en een maand later. Als voorbeeld is er hieronder gekozen voor de maand april.
8
Handleiding Bardienstplanner 2.2 Uitleg over de kalender Onder de kalender staan de drie kolommen met gegevens. In de linkse kolom staan de bardiensten voor de dag van vandaag. Als er geen bardienst is ingepland staat hier uiteraard niks, anders staan hier de namen van diegene die deze dag bardienst hebben. Als je op een datum klikt welke al ingevuld is met de bardienst, dan verschijnt er in deze linkerkolom de bardienst voor de dag die je hebt aangeklikt. Uit de afbeelding hieronder is te zien dat hier de dag van 22 januari is aangeklikt. Zo kun je toch zien wie er ingedeeld staan voor de bardienst, wat weer handig is als men wil ruilen.
In de middelste kolom staat waar de sleutel met het kasgeld opgehaald kan worden en waar de sleutel na de laatste bardienst weer teruggebracht dient te worden. In de rechtse kolom staan je eigen bardiensten weergegeven. Deze zijn uit te printen met de knop “Afdrukken”. Er verschijnt hierna een venster om het betreffende PDF-bestand op te slaan op je computer om deze later te openen. Sla dit bestand op een makkelijke te onthouden locatie op. Als je het bestand opent, verschijnt er een lijst met alle bardiensten en eventueel met wie je de bardiensten samen draait. Door op een groene datum in de kalender te klikken, zul je zien dat er in de linkerkolom bardiensten staan, met daaronder een link “Inschrijven”. Als je de gewenste datum met de gewenste tijd nog vrij is dan klik je op deze knop om je in te schrijven voor de bardienst. De bardienst wordt dan aan de rechterkolom toegevoegd onder je eigen bardiensten.
9
Handleiding Bardienstplanner 3. Ruilen van de bardienst. Ruilen van bardiensten blijft uiteraard mogelijk, echter niet meer volgens de vorige handleiding. Met de verandering van de bardienstplanner is het zelf uitschrijven van de bardiensten helaas verdwenen. Dit maakt het ruilen wat lastiger via de bardienstplanner. Heb je jou bardienst met iemand geruild? Mail dan even naar
[email protected] o.v.v. Bardienst geruild. Zet dan even in de mail welke bardienst en met wie je de dienst geruild hebt. 4. Inzien van het bardienstrooster. Het inzien van het bardienstrooster gaat voortaan online via onze website. LET OP! Het bardienstrooster is echter alleen zichtbaar als men is ingelogd op onze website. Dit geld tevens voor de ledenlijst met alle bardienstleden. Het rooster is te vinden aan de linkerkant van de website onder het kopje “Bardienstrooster” (zie de afbeelding hieronder). Hierin staan alle berichten omtrent de bardiensten. Ook de handleiding van de bardienstplanner is hier te vinden. Voor het inzien van de handleiding hoeft men niet in te loggen. Deze is vrij toegankelijk.
10
Handleiding Bardienstplanner Als je ingelogd bent op onze website en je klikt dan op “Bardienstrooster”, dan krijg je het bericht te zien waarin het rooster als PDF bestand te downloaden is (zie onderstaande afbeelding).
Mochten er naar aanleiding van deze handleiding nog vragen zijn, dan kunt u deze mailen naar
[email protected].
11
