Handleiding. Leerkracht

Handleiding

Leerkracht

1. Inhoudsopgave 1.

Inhoudsopgave ............................................................................................. 2

2.

Vooraf ........................................................................................................... 4

3.

Inloggen ....................................................................................................... 4

4.

Mijn ParnasSys ............................................................................................. 4 Home ........................................................................................................... 4 Persoonlijke gegevens .................................................................................... 5 Wachtwoord wijzigen ..................................................................................... 5 Login-koppelingen ......................................................................................... 5 Mijn map ...................................................................................................... 5 Vragenlijsten en Mijn Integraal ........................................................................ 6

5.

Leerling ........................................................................................................ 6 Leerlingkaart ................................................................................................. 6 Personalia ..................................................................................................... 6 Onderwijs ..................................................................................................... 7 Toetsen ........................................................................................................ 8  Niet-methodetoetsen .............................................................................. 8  Methodetoetsen ..................................................................................... 9  Rapport ................................................................................................ 9  IQ Testen ............................................................................................10 Begeleiding ..................................................................................................10  Plannen opstellen of kopiëren .................................................................10  Dicteeanalyse .......................................................................................12  Zorgdossier ..........................................................................................12  Onderwijskundig rapport (OKR) ..............................................................13 Observatielijsten.......................................................................................14 Map ............................................................................................................14

6.

Groep .......................................................................................................... 16 Overzicht groep ............................................................................................16 Groepskaart .................................................................................................17 Absentie ......................................................................................................17 Absentie meldingen invoeren .....................................................................18 Rooster .......................................................................................................19  Lesrooster............................................................................................19  Leerkrachtrooster .................................................................................20 Toetsen .......................................................................................................20  Niet-methodetoetsen .............................................................................20  Niet-methodetoets invoeren ...................................................................20  Methodetoetsen ....................................................................................20

Handleiding Leerkracht – Versie 2.2.3

Pagina 2 van 28

 Methodetoetsen invoeren .......................................................................21  Rapporten ............................................................................................21  IQ-testen .............................................................................................21 Begeleiding ..................................................................................................21  Groepsplannen .....................................................................................21  Plannen ...............................................................................................22  Sociogrammen .....................................................................................22  Observatielijsten ...................................................................................22 Map ............................................................................................................22 7.

Medewerker ................................................................................................ 23 Overzichtgegevens medewerker .....................................................................23 Login-koppelingen ........................................................................................23 Map ............................................................................................................23

8.

School......................................................................................................... 24 Jaarplan ......................................................................................................24  Activiteiten ..........................................................................................24  Kalender ..............................................................................................24  E-mails ................................................................................................26  Facturen ..............................................................................................26

9.

Overzichten ................................................................................................ 27 Handige overzichten voor de leerkracht ...........................................................27

10. Info ............................................................................................................ 28


Pagina 3 van 28

2. Vooraf Op http://support.parnassys.net vindt u het Supportportaal van ParnasSys. Hier zijn bij ‘helpitem’ belangrijke documenten beschikbaar: veelgestelde vragen en handleidingen. Heeft u vragen die hier niet in staan, maak dan altijd gebruik van het formulier bij ‘helpdesk’. Alleen deze vragen worden in behandeling genomen. U kunt het Supportportaal ook openen door rechts bovenin uw scherm op ‘Help’ te klikken.

3. Inloggen U logt in op www.parnassys.net

Kunt u met uw gebruikersnaam en wachtwoord niet inloggen. Kijk dan op het publieke deel van het Supportportaal. Hier vindt u het document ‘Veelgestelde vragen Inloggen’ met meer informatie over het inloggen in ParnasSys.

4. Mijn ParnasSys Nadat het inloggen is gelukt, opent ParnasSys met de tab ‘Mijn ParnasSys’. De subtabs die hieraan gekoppeld zijn, worden hier onder beschreven.

Home Dit is de subtab waarmee ParnasSys elke keer wordt geopend nadat u bent ingelogd. Hierop staan de verjaardagen en activiteiten van de school. Bij ‘Mededelingen’ staan berichten van ParnasSys beheer. U kunt hier altijd weer terug komen door op ‘Mijn ParnasSys’ te klikken, rechts bovenin het scherm.


Pagina 4 van 28

Persoonlijke gegevens Uw persoonlijke gegevens treft u aan bij ‘Personalia’. U kunt de gegevens wijzigen door op de wijzigingsknop te klikken:

Wachtwoord wijzigen Het eerste wachtwoord wat u krijgt bestaat uit een willekeurige combinatie van cijfers en letters. U kunt uw wachtwoord wijzigen bij de tab ‘Aanstelling’. Onderaan dat scherm staat een knop ‘wachtwoord wijzigen’. Onthoud uw wachtwoord goed, want het wordt niet verzonden per email. Als u het toch vergeet, kan de applicatiebeheerder van uw school een nieuw wachtwoord naar u verzenden.

Login-koppelingen In ParnasSys kan van een aantal applicaties inloggegevens worden opgeslagen. Dit geeft u de mogelijkheid om vanuit ParnasSys rechtstreeks de internetpagina van die applicatie te openen waarbij u automatisch bent aangemeld. Hiervoor voert u eenmalig deze inloggegevens in ParnasSys in. Daarna kunt u via deze tab de applicaties openen. Het invoeren van de inloggegevens doet u door op de tab Medewerker uw eigen account te openen. Hier vindt u ook een tab ‘Login-koppelingen’ waar u de inloggegevens kunt invoeren.

Mijn map Op de tab ‘Mijn map’ heeft u de mogelijkheid om documenten aan ParnasSys toe te voegen. U ziet een overzicht met eerder toegevoegde documenten. Om een nieuw document toe te voegen klikt u onderin uw scherm op ‘nieuw document’. Vervolgens kiest u het soort document dat u wilt toevoegen.


Pagina 5 van 28

Klik op ‘volgende’ om verder te gaan met het invoeren van de geselecteerde optie. De opzet van de diverse soorten notities kunnen door de schooladministrateur aangemaakt worden. Het is bijvoorbeeld mogelijk om standaardformulieren voor besprekingen of verslagen aan te maken. Deze kunnen dan vervolgens door de medewerkers van de school ingevuld worden.

Vragenlijsten en Mijn Integraal Deze tabs zijn alleen beschikbaar indien uw school werkt met Integraal. Voor meer informatie hierover verwijzen wij u naar de handleiding over Integraal.

5. Leerling Klik op de tab ‘Leerling’ om de leerlingenlijst met alle leerlingen van de school te zien. Boven de leerlingenlijst staan zoekvensters op basis waarvan de leerlingenlijst is samengesteld. Leerlingen met de status ‘volgt onderwijs’ zijn alle leerlingen die nu op school zitten.

Selecteer een leerling door er op te klikken.

Het dossier van de leerling wordt nu geopend. De volgende onderdelen zijn beschikbaar:

Leerlingkaart De leerlingkaart is een beknopt overzicht van de administratieve gegevens van de leerling.

Personalia Bij de tab ‘Personalia’ kunnen nog meer gegevens van de leerling en van het gezin ingezien worden. Deze gegevens kunnen door de schooladministrateur gewijzigd worden.


Pagina 6 van 28

Onderwijs Bij de tab ‘Onderwijs’ is via de optie ‘Deze school’ onder andere de schoolloopbaan van de leerling in te zien, inclusief de sublesgroepen waarin het kind geplaatst is. De absenties van de leerling kunnen hier bij ‘Absentie’ ingevoerd en gewijzigd worden. Dit betreft echter alleen specifiek individueel verzuim. Een snellere manier om absenties in te voeren is via Groep. Kijk hiervoor bij het onderdeel ‘Groep’ en dan ‘Absentie’ in deze handleiding. Een individuele absentie invoeren gaat als volgt: Klik op de knop ‘Absentiemelding toevoegen’ onderaan het scherm:

Vul de beschikbare velden in:

Met de kalender kan een datum geselecteerd worden:

Handmatig een datum invoeren is ook mogelijk. Als de leerling een deel van een dagdeel absent is geweest, kan de optie ‘anders’ geselecteerd worden:


Pagina 7 van 28

Er verschijnt dan een tijdveld om de tijd aan te geven:

Met ‘Opslaan’ onderaan het scherm worden de gegevens vastgelegd.

Toetsen Individuele toetsen kunnen bij de tab Toetsen ingevoerd worden. Toetsen die bij de hele groep afgenomen zijn, kunnen via de tab Groep ingevoerd worden. 

Niet-methodetoetsen

Als u klikt op het menu-item ‘Niet-methodetoetsen’ ziet u een overzicht van alle Nietmethodetoetsen die voor de betreffende leerling ingevoerd zijn. Met de zoekvensters kunnen deze gegevens geordend worden.

Als u klikt op een kolomkop, wordt daarop gesorteerd:

Klik op de wijzigingsknop van een toets om deze te openen:

De gedetailleerde gegevens kunnen dan ingezien en eventueel gewijzigd worden. Een nieuwe toets invoeren kan met de knop onderaan het scherm:

U ziet nu een lijst met alle beschikbare toetsen. U kunt naar een toets zoeken met de zoekvelden boven de lijst. Wanneer u een niet-methodetoets wilt invoeren die u toch niet in de lijst aantreft, is deze toets op uw school mogelijk niet geactiveerd. U kunt uw applicatiebeheerder vragen om deze voor de school te activeren.


Pagina 8 van 28

Klik op de gewenste toets in de lijst om deze bij de leerling toe te voegen. Nadat u het resultaat heeft ingevoerd voegt u de toets aan het dossier van de leerling toe door onderin uw scherm op ‘voltooien’ te klikken. Meer informatie over niet-methodetoetsen vindt u in de handleiding ‘Handleiding LVS Niet-methodetoetsen’ op het Supportportaal. 

Methodetoetsen

Het invoeren en bekijken van methodetoetsen gaat op dezelfde manier als de nietmethodetoetsen. U heeft hierbij echter ook de mogelijkheid om een opmerking bij het resultaat toe te voegen.

Methodetoetsen worden niet door ParnasSys aangeboden. De methodetoetsen kunnen door de applicatiebeheerder gedefinieerd worden. Op het Supportportaal van ParnasSys vindt u bij de handleidingen een document dat geheel gaat over toetsen: ‘Methodetoetsen in ParnasSys’. 

Rapport

Het is mogelijk om op schoolniveau digitale rapporten per leerjaar aan te maken. Als dit is gedaan, is het digitaal rapport in te zien bij Rapport onder de tab Toetsen.

Open het rapport door er op te klikken. De rubrieken, subrubrieken en cijfers per rapportperiode worden nu zichtbaar. Deze gegevens worden allemaal automatisch berekend. Door op de wijzigingsknop te klikken, gaat u naar een specifieke rapportperiode.


Pagina 9 van 28

U kunt de eindcijfers aanpassen door op de kolom ‘Overschrijven’ te gebruiken:

Op het Supportportaal staat bij de handleidingen een document met uitgebreide informatie over het digitaal rapport. 

IQ Testen

Via deze menu-optie kunt u het resultaat van een afgenomen IQ-test invoeren. Op het overzicht ziet u eventueel eerder ingevoerde resultaten. Om een nieuwe test toe te voegen klikt u onderin uw scherm op ‘resultaat iq-test invoeren’. Vervolgens kunt u de relevante gegevens invoeren en opslaan. U kunt hierbij een IQ-test uit de lijst kiezen of zelf de naam van de test invoeren als de betreffende IQ-test niet in de lijst staat.

Begeleiding Bij de tab ‘Begeleiding’ treft u alles aan op het gebied van de zorg: plannen, dicteeanalyses, zorgdossier, onderwijskundig rapport en observatielijsten.



Plannen opstellen of kopiëren

Bij de optie ‘Plannen’ wordt de lijst met plannen weergegeven. U kunt een plan openen door er op te klikken. De plannen die u zelf heeft aangemaakt, kunt u ook wijzigen. Een nieuw plan opstellen kan op twee manieren: door een nieuw plan aan te maken of door een bestaand plan van een andere leerling te kopiëren. Dit kan met de twee knoppen onderaan het scherm:


Pagina 10 van 28

U kunt alle velden invullen. Met de verschillende tabs kunt u de diverse onderdelen van het plan inzien of wijzigen:

Als u lang bezig bent met een plan, kunt u uw werk regelmatig opslaan met de knop ‘tussentijds opslaan’ onderaan het scherm.

Wanneer u een plan van een andere leerling wilt kopiëren, klikt u op de knop plan kopiëren onderaan het scherm:

U krijgt dan een leerlingenlijst te zien met leerlingen die een plan hebben.

U selecteert de leerling waarvan u het plan wilt kopiëren en u krijgt de plannen van de betreffende leerling te zien:


Pagina 11 van 28

Hier selecteert u het plan wat u wilt kopiëren. Het komt nu bij de leerling te staan waar u oorspronkelijk was. U kunt nu in het plan werken. Als u klikt op ‘opslaan’ worden de gegevens vastgelegd. Als u een plan heeft toegevoegd zal deze voor andere medewerkers in het overzicht worden getoond met een gesloten enveloppe en met vetgedrukte tekst. Dit geeft aan dat het plan ongelezen is. Een plan dat met een open enveloppe en gewone tekst wordt getoond, is gelezen.

U kunt de status aanpassen van ongelezen naar gelezen met de knop ‘markeren als gelezen’. De knop ‘markeren als ongelezen’ voert de omgekeerde aanpassing uit. De aanpassing geldt voor alle bestanden die zijn geselecteerd. U kunt dus meerdere items tegelijk aanpassen.



Dicteeanalyse

De bestaande dicteeanalyses worden weergegeven in een lijst bij de tab ‘Dicteeanalyse’. Het aanmaken van een nieuwe dicteeanalyse kan door middel van de knop onderaan het scherm:

Vervolgens voert u een nieuw woord in via ‘woord toevoegen’ onderin uw scherm. U kunt dan het gedicteerde woord en het door de leerling geschreven woord invoeren. ParnasSys registreert na het opslaan van het woord eventueel welk soort fout gemaakt is. 

Zorgdossier

Het zorgdossier is een instrument waarmee op gedetailleerde wijze het probleem van een leerling in kaart gebracht en beschreven kan worden. Een nieuw zorgdossier kan aangemaakt worden met de knop onderaan het scherm:


Pagina 12 van 28

Hierna kunt u aangeven welke aspecten problematisch verlopen. Dit bepaalt vervolgens welke tabs geactiveerd worden om verder in te vullen.



Onderwijskundig rapport (OKR)

Het onderwijskundig rapport is met name bedoeld om de volledige overdracht van leerlinggegevens te garanderen op het moment dat een leerling van de ene naar de andere school gaat. Het onderwijskundig rapport wordt vooral gebruikt bij de overgang van een leerling naar het SBAO. In de lijst op het scherm staan de onderwijskundige rapporten die voor de leerling zijn aangemaakt. Wijzigen, afdrukken of verwijderen gaat met de knoppen achter het betreffende OKR.

Er kan een onderwijskundig rapport aangemaakt worden met bijlagen voor specifieke schoolsoorten waar de leerling naar toe kan.

Nadat u op ‘onderwijskundig rapport toevoegen’ heeft geklikt zal een nieuw rapport worden opgesteld. ParnasSys voegt hier automatisch een aantal gegevens aan toe. Dit zijn alleen de gegevens die op het moment dat het rapport wordt opgesteld in ParnasSys staan. Nieuwe gegevens die later worden toegevoegd, komen niet automatisch in het rapport te staan. Er kunnen achteraf wel gegevens aan het rapport worden toegevoegd.


Pagina 13 van 28

Observatielijsten Er zijn diverse observatielijsten in ParnasSys beschikbaar:

De ingevulde observatielijsten staan bij de tab ‘Observatielijst’ weergegeven. Met de zoekvensters kan hierop een selectie gemaakt worden. Een nieuwe lijst invoeren kan met de knop onderaan het scherm:

Map Bij het onderdeel ‘Map’ kan een compleet digitaal dossier over de leerling worden aangemaakt: alle mogelijke bestanden kunnen hier aan de leerling gekoppeld worden. Daarnaast kunnen allerlei door de school gemaakte standaardformulieren voor de leerling ingevuld worden. Er kan ook een Digitaal Overdrachts Dossier voor de leerling aangemaakt worden. Met deze laatste functie kunnen de leerlinggegevens in één keer digitaal overgezet worden naar elk willekeurig leerlingadministratie-pakket.


Pagina 14 van 28

U ziet de lijst met documenten die al aan de leerling gekoppeld zijn:

Met de knop onderaan het scherm kan een nieuw document toegevoegd worden:

Er kan dan gekozen worden voor het toevoegen van een bestand, een email, een notitie of een DOD:

De opzet van de diverse soorten notities kunnen door de schooladministrateur aangemaakt worden. Het is bijvoorbeeld mogelijk om standaardformulieren voor leerlingbesprekingen of ouderbezoek-verslagen aan te maken. Deze kunnen dan vervolgens door de medewerkers van de school per leerling ingevuld worden. Op het Supportportaal is een handleiding beschikbaar voor het maken van een Digitaal Overdrachts Dossier. Hierin wordt uitgebreid ingegaan op de stappen die u hierbij dient te doorlopen. Kijkt u hiervoor bij de handleidingen onder ‘helpitem’. Als u een document heeft toegevoegd aan de map zal deze voor andere medewerkers worden getoond met een gesloten enveloppe en met vetgedrukte tekst. Dit geeft aan dat het bestand ongelezen is. Een document dat met een open enveloppe en gewone tekst wordt getoond, is gelezen. U kunt de status aanpassen van ongelezen naar gelezen met de knop ‘markeren als gelezen’. De knop ‘markeren als ongelezen’ voert de omgekeerde aanpassing uit. De aanpassing geldt voor alle bestanden die zijn geselecteerd. U kunt dus meerdere items tegelijk aanpassen.


Pagina 15 van 28

6. Groep Klik op de tab Groep om de lijst met groepen te zien. U kunt een groep selecteren door er op te klikken. Vervolgens kunnen er gegevens op groepsniveau ingevoerd worden. Met de zoekvensters kunt u desgewenst een selectie op de lijst uitvoeren, bijvoorbeeld het juiste schooljaar selecteren.

Overzicht groep U kunt een groep openen door er op te klikken. U ziet dan een overzicht van de groep.

U kunt in deze lijst met leerlingen een leerling selecteren door op de naam van de leerling te klikken. De leerlingkaart met gegevens van de leerling wordt dan geopend (zie vorige hoofdstuk).


Pagina 16 van 28

Groepskaart De groepskaart is een cockpit waarmee het proces van de leerlingenzorg in beeld wordt gebracht. Hiervoor worden gegevens op individueel niveau vastgelegd en op groepsniveau getoond. Het gaat hierbij om algemene gegevens van een leerling, sociaal emotionele ontwikkeling, toetsgegevens, notities en plannen.

Voor een uitgebreide beschrijving van de werking van de groepskaart verwijzen wij u naar het document ‘Handleiding groepskaart’ bij ‘helpitem’ op het Supportportaal.

Absentie U ziet het absentieoverzicht van de groep bij de tab ‘Absentie’.


Pagina 17 van 28

De gele kleur geeft aan dat er les is op de betreffende dag en dat de leerling aanwezig is. De grijze kleur geeft aan dat er geen les is op de betreffende dag. Let op! Het overzicht is grijs voor die dagen waarvoor het groepsrooster van de betreffende groep niet is ingevuld. Als het rooster wel is ingevuld en er zijn toch grijze dagen, is er waarschijnlijk een activiteit van de categorie ‘vrij’ in het jaarplan ingevuld (via School > Jaarplan). Het kan ook zijn dat er geen vak aan de lestijden is gekoppeld op het rooster. Absentie meldingen invoeren Er kunnen op twee manieren absenties worden ingevuld: door middel van de wijzigingsknopjes in de meest rechtse kolom…

… en door middel van de knop ‘per dagdeel invoeren’ onderaan het scherm.

De eerste manier is bedoeld om een individuele absentie in te voeren waarbij de afwezige tijd per kwartier nauwkeurig ingevoerd kan worden. De tweede manier is globaler en sneller. Er kan dan per dagdeel nauwkeurig worden ingevoerd door middel van een code. Na het klikken op ‘per dagdeel invoeren’ wordt een overzicht met selectievakjes getoond:


Pagina 18 van 28

Er kan nu heel vlot bij de diverse leerlingen de juiste absentiecode worden ingevoerd. Bij de tabel is ook de legenda zichtbaar. Met de knop ‘Opslaan en naar overzicht’ komt u weer in het overzichtsscherm. De absentieredenen kunnen door de school zelf beheerd worden. De applicatiebeheerder kan deze via School > Beheer aanmaken of wijzigen.

Rooster Bij de tab ‘Rooster’ kan het lesrooster en het leerkrachtrooster ingevuld worden. 

Lesrooster

De gegevens van het lesrooster worden gebruikt voor de absentie en voor de urentelling per groep. Als de groep leerlingen bevat uit verschillende leerjaren, kan een rooster per leerjaar worden gemaakt.

Het rooster kan ingevuld of aangepast worden door te klikken op de wijzigingsknop. De tijden en vakken en eventueel vakleerkrachten kunnen dan geselecteerd worden:

Het is belangrijk om zowel tijden als vakken aan te geven. Het invullen van een vakleerkracht is facultatief. Als u vakken mist, kan de schooladministrateur deze toevoegen aan de lijst.


Pagina 19 van 28



Leerkrachtrooster

Bij het leerkrachtrooster kan bekeken worden welke leerkracht er per dagdeel aan de groep gekoppeld is. Dit kan door de schooladministrateur ingevuld worden.

Toetsen 

Niet-methodetoetsen

De lijst met afgenomen Niet-methodetoetsen van de groep in het betreffende schooljaar is zichtbaar bij de subtab ‘Niet-methodetoetsen’. Als u toetsen van een ander schooljaar wilt inzien, moet u dit schooljaar selecteren bij de tab ‘Groep’ en dan de juiste groep selecteren. Met de zoekvensters kan er een selectie op de lijst met toetsen uitgevoerd worden.

Open een toets door er op te klikken:



Niet-methodetoets invoeren

Een nieuwe toets invoeren kan met de knop onderaan het scherm:

Dit werkt in principe hetzelfde als het toevoegen van een toets bij een leerling. Als u een niet-methodetoets wilt invoeren die u toch niet in de lijst aantreft, kunt u uw applicatiebeheerder vragen om deze voor de school te activeren. Kijkt u voor een uitgebreide uitleg over niet-methodetoetsen in het document ‘Handleiding LVS Niet-methodetoetsen’ bij ‘helpitem’ op het Supportportaal. 

Methodetoetsen

De lijst met afgenomen methodetoetsen van de groep in het betreffende schooljaar is zichtbaar bij de subtab ‘Methodetoetsen’. Als u toetsen van een ander schooljaar wilt inzien, moet u dit schooljaar selecteren bij de tab ‘Groep’ en dan de juiste groep selecteren.


Pagina 20 van 28

Met de zoekvensters kan er een selectie op de lijst met toetsen uitgevoerd worden.



Methodetoetsen invoeren

Het invoeren en bekijken van methodetoetsen gaat op dezelfde manier als de nietmethodetoetsen. De methodetoetsen kunnen door de applicatiebeheerder gedefinieerd worden. Kijkt u voor een uitgebreide uitleg over methodetoetsen in het document ‘Methodetoetsen in ParnasSys’ bij ‘helpitem’ op het Supportportaal. 

Rapporten

Bij de tab ‘Rapporten’ is de lijst met leerlingen te zien. Als u op een leerling klikt, krijgt u het digitaal rapport van de betreffende leerling te zien. Het bekijken en wijzigen van het betreffende rapport gaat op precies dezelfde manier zoals bij de tab Leerling > Rapport in het vorige hoofdstuk staat beschreven. 

IQ-testen

IQ-testen die bij leerlingen in de groep zijn ingevoerd, worden hier in een overzicht getoond. U kunt geen IQ-testen toevoegen. Dit kan alleen bij een leerling zelf.

Begeleiding 

Groepsplannen

Bij de tab ‘Groepsplannen’ zijn alle groepsplannen van de betreffende groep in te zien.

Klik op een plan om het te openen. U kunt het groepsplan dan wijzigen. Een nieuw groepsplan aanmaken kan met de knop ‘Nieuw groepsplan opstellen’ onderaan het scherm. Het is ook mogelijk een bestaand groepsplan van een andere groep te kopiëren:

Als u een plan heeft toegevoegd zal deze voor andere medewerkers in het overzicht worden getoond met een gesloten enveloppe en met vetgedrukte tekst. Dit geeft aan dat het plan ongelezen is. Een plan dat met een open enveloppe en gewone tekst wordt getoond, is gelezen.


Pagina 21 van 28

U kunt de status aanpassen van ongelezen naar gelezen met de knop ‘markeren als gelezen’. De knop ‘markeren als ongelezen’ voert de omgekeerde aanpassing uit. De aanpassing geldt voor alle bestanden die zijn geselecteerd. U kunt dus meerdere items tegelijk aanpassen.



Plannen

Bij de menuoptie ‘Plannen’ zijn alle plannen van de betreffende groep te zien. Met de zoekvensters kan hierop een selectie gemaakt worden.

Als u op een plan klikt, krijgt u het plan van de betreffende leerling te zien. Het bekijken en wijzigen van het plan gaat op precies dezelfde manier zoals bij de tab Leerling >Begeleiding > Hulpplan in het vorige hoofdstuk staat beschreven. 

Sociogrammen

Het is mogelijk om een sociogram van de groep af te nemen. De afgenomen sociogrammen staan in de lijst bij de tab ‘Sociogram’. Een ingevuld sociogram kan bekeken en eventueel gewijzigd worden door er op te klikken. Er kan dan ook bekeken worden wat de specifieke keuzes van de kinderen waren. Er kan een nieuw sociogram aangemaakt worden met de knop ‘Nieuw sociogram’ onderaan het scherm. 

Observatielijsten

De observatielijsten die voor de groep zijn ingevuld, zijn in te zien bij de tab ‘Observatielijsten’. Het wijzigen en invullen van de observatielijsten wordt beschreven bij de tab Leerling en dan Observatielijst.

Map Net zoals bij een leerling kan ook bij een groep een document aan de groep worden toegevoegd. De werkwijze is gelijk aan die bij de leerling. Zie daarvoor de beschrijving in het vorige hoofdstuk. Wel is er een verschil in het soort documenten dat kan worden toegevoegd. Bij een groep zijn dit: bestand, groepsnotitie en document van template.


Pagina 22 van 28

7. Medewerker De medewerkers waarvoor een account in ParnasSys is aangemaakt staan in de lijst die wordt getoond nadat u op de tab Medewerker heft geklikt. Met de zoekvensters bovenaan de lijst kunt u selecties op de lijst uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld ook de nietactieve medewerkers tonen.

Overzichtgegevens medewerker Als u een medewerker selecteert, komt u bij de tab ‘overzicht’ en ziet u de belangrijkste gegevens van de gekozen medewerker.

Login-koppelingen Als u in de lijst met medewerkers uw eigen account heeft geselecteerd, ziet u ook de tab ‘Login-koppelingen’. Hier kunt u eventueel inloggegevens van andere applicaties invoeren. In de lijst staan de applicaties waarmee ParnasSys voor uw school een koppeling heeft geactiveerd. Klik op de wijzigingsknop achter een applicatie om de betreffende inloggegevens in te voeren en op te slaan. Nadat dit is gebeurt, kunt u vanaf de tab Login-koppelingen op Mijn ParnasSys rechtstreeks de applicatie openen.

Map Net zoals een leerling en een groep heeft ook de medewerker een tab Map. U kunt hier op dezelfde wijze documenten toevoegen. Hierbij heeft u de keuze uit een bestand, medewerkernotitie of document van template.


Pagina 23 van 28

De documenten die aan de map van een medewerker worden toegevoegd, zijn alleen zichtbaar voor de medewerker waar de documenten aan zijn toegevoegd en voor de medewerker die de documenten heeft toegevoegd. Geen enkele andere medewerker zal kunnen zien dat de documenten aanwezig zijn, ongeacht de rol van de derde medewerker.

8. School Nadat u op de tab School heeft geklikt wordt de kalender met activiteiten van de school getoond.

Jaarplan Via de tab Jaarplan heeft u toegang tot de kalender en de activiteiten die zijn ingevoerd. 

Activiteiten

Bij Activiteiten kunnen de specifieke details van de diverse activiteiten bekeken worden. Met de zoekvensters kan er een selectie op de lijst met activiteiten gemaakt worden.

Open een activiteit door er op te klikken. De schooladministrateur kan activiteiten invoeren en wijzigen. 

Kalender

Via Jaarplan > Kalender is een kalender beschikbaar waarop de activiteiten weergegeven worden:


Pagina 24 van 28


Pagina 25 van 28

Door de muisaanwijzer op een activiteit te plaatsen of op een activiteit te klikken, kunnen de details van de betreffende activiteit bekeken worden. Rechts bovenin het scherm is een selectievenster waarmee ingesteld kan worden van welke groepen de activiteiten getoond moeten worden:

De schooladministrateur kan activiteiten invoeren en wijzigen. Map Onder de tab Map treft u de opties E-mails en Facturen aan. 

E-mails

Met behulp van deze functie kunnen e-mailberichten worden verzonden naar individuele leerlingen, leerlingen uit een bepaalde groep, alle leerlingen of de medewerkers. Door te klikken op ‘nieuwe e-mail’ onderin uw scherm kan een nieuw bericht worden aangemaakt. Voor meer informatie over deze functie verwijzen wij u naar het document ‘E-mail vanuit ParnasSys’ op het Supportportaal. 

Facturen

Bij Facturen kan de lijst met openstaande facturen ingezien worden. Het betreft eenvoudige facturen voor fotogeld of schoolreisje etc. Met de zoekvensters kan een selectie op de lijst met facturen gemaakt worden. Door op een factuur te klikken worden de details van de factuur zichtbaar.


Pagina 26 van 28

9. Overzichten Via de tab ‘Overzichten’ is een lijst met overzichten beschikbaar. Met deze overzichten kunt u de gegevens uit ParnasSys overzichtelijk op papier zetten. Er wordt onderscheid gemaakt tussen overzichten met gegevens uit de leerlingadministratie en het leerlingvolgsysteem. Hieronder zijn de overzichten verder gegroepeerd. Door op de pijl te klikken bij een groep overzichten worden de afzonderlijke overzichten beschikbaar.

Er kan gekozen worden voor de volgende typen bestanden: PDF

Excel

Tekst

De meest gangbare is PDF omdat de opmaak van de overzichten op dit bestandstype is toegespitst. De Excel-weergave kan gebruikt worden als er nog iets aan de inhoud of de opmaak veranderd moet worden. Hierbij bestaat echter de kans dat gegevens in het bestand ‘verspringen’.

Handige overzichten voor de leerkracht ParnasSys kent een uitgebreid arsenaal aan toetsoverzichten. Op allerlei manieren kunt u overzichten en grafieken maken van de toetsresultaten. Het is belangrijk dat u goed de mogelijkheden van de diverse overzichten kent. In de handleidingen ‘Toetsen in ParnasSys’ en ‘Handleiding LVS Niet-methodetoetsen’ wordt een groot aantal overzichten besproken. De beste manier om thuis te raken in de overzichtenmodule is de verschillende overzichten te proberen en rustig te bekijken.


Pagina 27 van 28

10.

Info

Bij de tab Info ziet u informatie over de releases van ParnasSys en de ingelogde gebruikers in het systeem van de school. Nog vragen? Kijk bij de veelgestelde vragen op http://support.parnassys.net bij de tab ‘helpitem’.

Reacties op deze handleiding? Laat het ons weten via de online helpdesk op http://support.parnassys.net bij de tab ‘helpdesk’.


Pagina 28 van 28

Handleiding. Leerkracht

Recommend Documents