Handleiding Inrichting Omzetregistratie TIP: Bij het inrichten van de omzetregistratie werken we van achter naar voren!
Grootboekrekeningen Grootboekrekening aanmaken -‐ -‐
Kies in het linker menu voor “Inrichting” Kies vervolgens de tabbladen: “ORS à Grootboekrekeningen”
-‐ -‐ -‐ -‐
Klik op om een grootboek rekening aan te maken. Vul het grootboek rekening nummer in. Vul de omschrijving in Koppel de grootboekrekening eventueel aan een administratie (deze groep is dan alleen voor deze administratie zichtbaar) Kies het BTW Tarief Sla op
-‐ -‐
Grootboekrekening uitsluiten -‐ -‐
Kies een grootboekrekening door op te klikken Selecteer vervolgens de administratie waarbij deze grootboekrekening NIET van toepassing is.
Voor HorecaManager dienen er vier grootboekrekeningen aan gemaakt te worden namelijk: • • • •
8000: Omzet 0% (geen BTW) 8010: Omzet 6% (BTW laag) 8015: Omzet 11% (BTW gemengd) 8020: Omzet 21% (BTW hoog)
Registratiegroep Registratiegroepen zijn bedragen die WEL geregistreerd worden maar waar GEEN verantwoording tegenover staat, bijvoorbeeld representatie, eigenverbruik en derving.
Registratiegroep aanmaken -‐
Kies vervolgens de tabbladen: “ORS à Registratiegroep”
-‐ -‐ -‐
Klik op om een registratiegroep toe te voegen. Vul de omschrijving in Vul eventueel een administratie in (deze groep is dan alleen voor deze administratie zichtbaar) Kies de grootboekrekening Kies het invoer type: Leeg: deze kiest u (of laat u staan) als er geen bijzondere invoer plaatsvind.
-‐ -‐ •
•
Invoer van begin-‐ en eind-‐ nummer …: U kunt een beginnummer en eindnummer opgeven. Het verschil wordt berekend en hier dient een bedrag aan te hangen. Dit bedrag wordt meegerekend als waarden (wordt bijna nooit gebruikt)
•
Invoer aantal eenheden: Hier hoeft de medewerker alleen een aantal in te voeren wat gekoppeld is aan een bedrag. Het totaalbedrag wordt meegerekend in de omzetregistratie.
•
Invoer van in maximaal drie gedeelde gesplitste boeking: Hier kunt u bijvoorbeeld een partij kwijt waar u een bedrag heeft aan grondstoffen en personeel. Dit telt het systeem op en het totaalbedrag wordt meegerekend.
-‐
Sla op.
Als er een speciaal type invoer geselecteerd is dient u vervolgens ook de waardes in te voeren. -‐ -‐ •
Klik op de registratiegroep die u zojuist heeft aangemaakt. Vul de overige velden in: Invoer van begin-‐ en eind-‐ nummer …:
•
Invoer aantal eenheden:
•
Invoer van in maximaal drie gedeelde gesplitste boeking:
-‐
Sla op.
Registratiegroep uitsluiten -‐ -‐
Selecteer de registratiegroep door op te klikken Selecteer de administratie waarbij deze registratiegroep NIET van toepassing is.
Omzetgroep De omzetgroepen zijn de groepen die op de uitdraai van de kassa staan. De omzet groepen bevatten de daadwerkelijke omzet.
Omzetgroep aanmaken -‐
Selecteer de tabbladen: “ORSà Omzetgroep”
-‐ -‐ -‐
Klik op om een omzetgroep toe te voegen Vul de omschrijving in Vul eventueel een administratie in (deze groep is dan alleen voor deze administratie zichtbaar) Kies een grootboekrekening Vul eventueel een omzetaantal in Vul eventueel een omzettype in (deze zijn dezelfde als bij de registratiegroep) Sla op
-‐ -‐ -‐ -‐
Omzetgroep uitsluiten -‐ -‐
Selecteer de omzetgroep door op te klikken Selecteer de administratie waarbij deze omzetgroep NIET van toepassing is.
Omzetaantallen Omzetaantallen aanmaken -‐
Selecteer de tabbladen: “ORSà Omzetaantallen”
-‐ -‐ -‐ -‐
Klik op om een omzetaantal toe te voegen. Vul de titel in Vul de titel in meervoud in Vul eventueel een administratiegroep in (deze groep is dan alleen voor deze administratie zichtbaar) Kies een volgorde nummer Sla op
-‐ -‐
Omzetaantallen uitsluiten -‐ -‐
Selecteer de omzetaantallen door op te klikken Selecteer de administratie waarbij deze omzetaantallen NIET van toepassing is.
Kassagroep -‐ -‐
Klik op de button Selecteer de tabbladen: “Registratieà Instellingenà Kassaà Kassagroep”
-‐ -‐ -‐
Klik op om een kassagroep toe te voegen. Vul de omschrijving in Sla op
Kassa -‐
Selecteer de tabbladen: “Registratieà Instellingenà Kassaà Kassa”
Kassa inrichten -‐ -‐ -‐ -‐
-‐ -‐
Klik op om een kassa toe te voegen. Vul de omschrijving in Kies de Kassagroep Selecteer de opties: Debiteuren Interne debiteuren : Hier heeft u de mogelijkheid om de open tafels gespecificeerd op te geven. Contante uitgaven: Uitgaven die uit de kassa lade betaald zijn. Verkoop cheques Ontvangst cheques Ontvangsten buiten kassa: Bijvoorbeeld debiteuren die contant komen afrekenen Naar kantoor – kas registratie: Het geld dat aan het einde van de dag naar Kantoor gaat (hier heeft u ook de mogelijkheid dit te specificeren) Directe stortingen: Vanuit de kassa direct afstorten naar de bank Geldlade: Begin kassa en Eindkassa (hier heeft u ook de mogelijkheid dit te specificeren) Kelnerrapport: Binnen de kassa’s kunt u portemonnees inrichten bij het gebruik van het kelnerrapport worden deze meegenomen in de totaal kassa Tafels overnemen: Als u gebruik maakt van een avond en een dag kassa kunnen hiermee de tafels van de dag meegenomen worden naar de avond kassa Sla op Klik op de regel van de kassa die u net heeft aangemaakt.
-‐
Klik op
-‐
Klik op onder Omzet-‐ en registratiegroepen om de omzet-‐ en registratiegroepen toe te voegen.
-‐ -‐
Klik op Sla op
• • • • • • • • • • •
onder Betaalwijze om de betaalwijze toe te voegen.
onder Omzetaantallen om de omzetaantallen toe te voegen.
Kassa kopiëren U kunt de kassa kopiëren. Als u meerder kassa’s heeft die op elkaar lijken hoeft u op deze manier niet alles opnieuw in te voeren. -‐ -‐
Selecteer de kassa die u wilt kopiëren Vul de nieuwe kassanaam in
-‐
Klik op de button
om de nieuwe kassa aan te maken.
LET OP! Selecteer EERST de nieuwe kassa voordat u aanpassingen gaat doen. Nu is het inrichten van de kassa klaar. Ga naar “ Registratieà invoeren” om te controleren of de inrichting klopt!
