Handleiding Exposantenportal PROVADA 2015
...Controleer uw gegevens… …Standmedewerkers 2014 registreren voor PROVADA 2015… …Foto’s uploaden en status PROVADA Afsprakenmodule aanpassen… …Nieuwe standmedewerkers toevoegen… …Toegangsbewijs downloaden en printen…
1. Controleer uw gegevens Het is van belang om uw gegevens te controleren. De toegangsbadges van uw standmedewerkers worden verzonden naar het adres dat op deze plek vermeld staat, indien u voor 12 mei uw standmedewerkers heeft bevestigd (incl foto). Stap 1: U logt in op de exposantenportal en klikt op “Details” Stap 2: Controleer uw gegevens, indien u wijzigingen aangeeft, klik dan op “Opslaan” voordat u de pagina verlaat
2. Standmedewerkers afgelopen beurs We hebben voor u de standmedewerkers van 2014 geïmporteerd. Voor deze standmedewerkers is het de bedoeling dat: • U aangeeft welk standmedewerkers er dit jaar weer bij zullen zijn; • U controleert of alle standmedewerkers een foto hebben toegevoegd; • U aangeeft of zij opgenomen moeten worden in de catalogus; • U de standmedewerkers verwijderd, die niet aanwezig zijn op PROVADA 2015.
2.1
Lijst met standmedewerkers 2014
De lijst met standmedewerkers van 2014 krijgt u te zien door onderstaande 2 stappen te volgen: Stap 1: U logt in op de exposantenportal en klikt op "stand staff" in de blauwe balk Stap 2: Na het klikken op "stand staff" verschijnt onderstaande pagina en ziet u de standmedewerkers van 2014
2.2
Aangeven welke standmedewerkers weer aanwezig zijn bij PROVADA 2015
Stap 1: U klikt op stand staff in de exposantenportal Stap 2: U klikt, achter de naam in de kolom bevestigen op het groene bolletje
Stap 3: In de kolom “Bevestigd” ziet u het woordje “Nee” veranderen in “Ja” Stap 4: Deze persoon staat nu geregistreerd voor PROVADA 2015
LET OP: Na het bevestigen van de standmedewerker ontvangt u géén bevestiging per e-mail
2.3
Toevoegen foto voor bevestigde standmedewerkers 2015
Als u voor de persoon heeft aangegeven dat hij weer aanwezig zal zijn op PROVADA 2015 dient u te controleren of er al een foto van deze persoon in het systeem staat. Dit ziet u in de kolom “Foto”. Indien nog geen foto bekend is, dient u deze toe te voegen. Volg onderstaande stappen. Stap 1: Klik, achter de naam van de persoon in de kolom “wijzigen” op
Stap 2: Klik op ‘wijzig gegevens’
.
Stap 3: Klik op “Voeg toe…” om de foto toe te voegen.
Stap 5: Selecteer de foto op uw computer door op “Browse” te klikken Stap 6: Klik op “Upload uw foto” om de foto toe te voegen Het toevoegen van de foto kan even duren, afhankelijk van de grootte van de foto.
Stap 5
Stap 6
Stap 7: Crop (snijd de foto uit) middels het daarvoor aangegeven vakje, zie de afbeelding hieronder Stap 8: Klik op “OK” om de foto toe te voegen, onderstaand scherm verschijnt
Crop foto door het transparante vakje te schuiven
Stap 9: Klik op “afronden” om de foto aan de persoon toe te voegen
Stap 10: Persoon staat geregistreerd met foto en badge zal opgestuurd worden (mits u alles voor 12 mei heeft gedaan). Indien u dit na die datum doet ontvangt u direct het toegangsbewijs per mail.
Let op: Na het toevoegen van een nieuwe standmedewerker ontvangt u een bevestiging per e-mail.
2.4
Toevoegen PROVADA Afsprakenmodule
Om aan te geven of de bevestigde persoon, waar u een foto voor heeft toegevoegd, ook opgenomen moet worden in de PROVADA Afsprakenmodule. Stap 1: Volg alle bovengenoemde stappen Stap 2: Geef aan of de persoon opgenomen moet worden in de PROVADA afsprakenmodule middels het vinkje onder de foto.
Stap 3: Klik op “Afronden” Als u niet wilt dat deze persoon opgenomen wordt in de PROVADA afsprakenmodule, dan kunt u deze stap overslaan.
2.5
Verwijderen standmedewerkers
Als u zeker weet dat er standmedewerkers in staan, die niet deelnemen aan PROVADA 2015, dient u deze persoon te verwijderen. Volg onderstaande stappen: Stap 1: Klik in de kolom “Verwijderen” op het rode bolletje
Stap 2: Systeem zal vragen of u zeker weet dat u deze persoon wilt verwijderen uit de lijst
Stap 3: Klik op “OK”als u deze persoon wilt verwijderen of klik op “Annuleren”als u de persoon in de lijst wilt behouden Stap 4: Indien u op “OK” heeft geklikt zal de persoon meteen uit de lijst verdwijnen
2.6
Uitprinten toegangsbewijs
Indien u vóór 12 mei alle standmedewerkers heeft bevestigd en heeft gecontroleerd of van elke standmedewerker een foto in het systeem staat, worden de badges per post opgestuurd. (Controleer uw adres op het tabblad “Details”). Indien u niet voor alle bevestigde standmedewerkers een foto heeft toegevoegd, wordt het toegangsbewijs per e-mail verstuurd. Hiermee kan de standmedewerker op de beurs een foto laten maken en zijn badge ophalen. U kunt het toegangsbewijs ook downloaden. Volg hiervoor onderstaande stappen: Stap 1: Klik op
om de details van de standmedewerker te bekijken
Stap 2: Klik op + om de aanmelding te bekijken
Stap 3: Klik op het PDF bestand om het toegangsbewijs te downloaden en te printen
3. Standmedewerkers toevoegen Naast het aangeven van deelname standmedewerkers 2012 voor PROVADA 2013, kunt u ook nieuwe standmedewerkers toevoegen, door onderstaande stappen te volgen. Stap 1: Klik op “Standmedewerkers toevoegen” op onderstaande pagina
Stap 2: Voer de gevraagde gegevens in van de persoon Stap 3: Om een foto toe te voegen, klik op “Voeg toe”
Stap 4: Selecteer de foto op uw computer door op “bladeren/ browse te klikken. Afhankelijk van de grootte van het bestand kan het even duren voordat de foto zichtbaar is. Het is belangrijk dat u dit even afwacht alvorens de pagina weg te klikken of de foto nog een keer toe te voegen. Stap 5: Klik op “Upload uw foto” om de foto toe te voegen
Stap 4
Stap 5
Stap 6: Crop (snijd de foto uit) middels het daarvoor aangegeven vakje, zie afbeelding hieronder Crop foto door het transparante vakje te schuiven
Stap 7: Klik op “OK” om de foto toe te voegen, onderstaand scherm verschijnt Stap 8: Klik op “afronden” om de foto aan de persoon toe te voegen
Stap 9: Persoon staat geregistreerd met foto en badge zal opgestuurd worden (mits u de stappen vóór 12 mei heeft gevolgd) Als u wenst dat deze persoon opgenomen wordt in de PROVADA Afsprakenmodule dan kunt u op deze pagina het vakje, voor de catalogus optie, aanvinken. Daarna weer op “afronden” klikken.
