HANDLEIDING BEHEER RAPPORTEN
Versie 2.0 dd 03/07/2014 Versie 2.1 dd 06/02/2015 Versie 2.2 dd 03/04/2015
Inhoudstabel 1
ALGEMENE WERKING VAN DE RAPPORTEN ........................................................................ 4
2
RAPPORTPERIODES ........................................................................................................... 5
2.1 TOEVOEGEN VAN EEN RAPPORTPERIODE ...................................................................................... 7 2.2 FORMULIEREN KOPPELEN AAN HET RAPPORT ................................................................................ 9 2.3 AFDRUKINSTELLINGEN VOOR MAILEN RAPPORTEN NAAR OUDERS EN/OF TONEN VAN RAPPORT IN “GEGEVENS LEERLINGEN” ................................................................................................................... 9 3
LEERGEBIEDEN EN DOMEINEN ......................................................................................... 10
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5
WELKE LEERGEBIEDEN EN DOMEINEN KOMEN OP HET RAPPORT? ..................................................... 10 VOLGORDE VAN DE LEERGEBIEDEN EN DOMEINEN AANPASSEN ........................................................ 12 WEGING VOOR LEERGEBIEDEN EN DOMEINEN ............................................................................. 13 TOEKENNEN LEERKRACHTEN ................................................................................................... 14 PROEF- EN VAKOPMERKINGEN ................................................................................................ 16
4
ATTITUDES ...................................................................................................................... 17
4.1 SCHOOLEIGEN ICOONTJES UPLOADEN ............................................................................................. 17 4.2 ATTITUDES INSTELLEN ........................................................................................................... 18 4.3 ATTITUDEVAKKEN ................................................................................................................ 19 5
RAPPORT LAY-OUT AANMAKEN ....................................................................................... 21
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6
TABBLAD 1: ALGEMEEN ........................................................................................................ 21 TABBLAD 2: HOOFDING EN VOETTEKST ..................................................................................... 23 TABBLAD 3: RAPPORT REGELS................................................................................................. 25 TABBLAD 4: BESLUITEN ......................................................................................................... 26 TABBLAD 5: LEGENDE ........................................................................................................... 27 TABBLAD 6: HANDTEKENINGEN............................................................................................... 27
6
RAPPORTEN VOOR LEERKRACHTEN.................................................................................. 28
6.1 6.2 6.3 6.4
TOETSEN TOEVOEGEN EN PUNTEN INVOEREN .............................................................................. 28 RAPPORTEN UITREKENEN....................................................................................................... 30 INVOEREN RAPPORTCOMMENTAAR PER LEERLING / VAK / RAPPORT ................................................. 31 AFDRUKKEN RAPPORT .......................................................................................................... 32
2
7
GEAVANCEERDE INSTELLINGEN ....................................................................................... 33
8
VOLGEND SCHOOLJAAR… ................................................................................................ 34
9
VEEL VOORKOMENDE VRAGEN ........................................................................................ 35
10
HELPDESK ....................................................................................................................... 36
3
1 Algemene werking van de rapporten Als beheerder van de rapporten in iOmniwize kan je een rapport volledig samenstellen door instellingen aan en uit te vinken. Je hoeft geen kennis te hebben van html om aan de slag te gaan met de rapporten. De iOmniwize rapporten zijn niet alleen gericht op lager onderwijs en je ziet dus op een aantal plaatsen termen verschijnen die eigen zijn aan secundair onderwijs. Een leerkracht zal proeven (toetsen) toevoegen en de punten ervoor ingeven. Na berekenen van het rapport, kan je de rapporten afdrukken. Veelvoorkomende icoontjes in het programma : toevoegen : wijzigen : annuleren : opslaan : verwijderen In het programma bevestig je elke aanpassing door op het opslaan-icoontje te klikken. In de pagina’s waar wijzigingen automatisch worden bewaard, wordt dit expliciet bovenaan de pagina vermeld.
Enkele tips voor u begint 1. Zorg ervoor dat je schoolstructuur in iOmniwize perfect op punt staat Zijn alle leerlingen ingeschreven in de juiste klas? Werden de juiste leerkrachten als klastitularis aangeduid? ! Informatscholen vertrouwen op het secretariaat om deze gegevens in orde te maken. Indien je geen Informatschool bent, zet je alle gegevens goed in de module“Beheer iOmniwize”.
2. Analyseer in team het rapport dat je voor je school wil aanmaken
Ga je werken met attitudes? Voor welke leergebieden / domeinen? Wil je icoontjes op het rapport? Ga je werken met wegingen? Wil je een syntheserapport op het einde van het schooljaar? Werkt je school met een toetsenperiode (die niet als dagelijks werk worden ingegeven)? Ga je werken met opmerkingen bij een toets? Wil je doelstellingen koppelen aan een toets op het rapport? Wil je een totaal punt op het rapport? Toon je een gemiddelde, mediaan, gewenst minimum of spreiding op het rapport? 4
Werk je met procenten ? In welk lettertype moet het rapport worden afgedrukt? Druk je het rapport af in een bepaalde kleur of in zwart-wit? …
2 rapportperiodes Instellen rapportperiodes HTTP://WWW .IOMNIWIZE . NET / MENU / RAPPORTEN LEERKRACHTEN / VAKKEN EN PROEVEN / PERIODES
Wanneer je start met de rapportmodule, neem contact op met
[email protected]. Je krijgt een excelbestand om in te vullen waarmee al je periodes, leergebieden en domeinen door onze medewerkers worden klaargezet. Je kan de periodes ook zelf aanmaken via Menu/ Rapporten leerkrachten / vakken en proeven / Periodes. Je maakt eerst de rapportstructuur voor één leerjaar. Daarna kan je de hele structuur kopiëren naar de rest van de vestiging.
Kies een leerjaar / afdelingsjaar in het linkerdeel van het scherm. Eerst maken we een hoofdrapport aan: het jaarrapport. Het jaarrapport loopt van 1 september xxxx tot 30 juni xxxx. Onder het jaarrapport maken we de deelperiodes voor elk rapport dat je wilt kunnen afdrukken. Mogelijkheid 1 Indien je geen trimester-, semester- of syntheserapport afdrukt, hang je de perioderapporten gewoon aan het jaarrapport
Met deze structuur kan je bijvoorbeeld na ‘Periode 3’ een ‘schooljaar’-rapport afdrukken die al de evolutie bevat tot nu toe van de eerste 3 perioderapporten. Maar eenmaal ‘Periode 4’ is ingevuld en uitgerekend is het niet meer mogelijk om de evolutie van enkel de eerste 3 periodes op te vragen. 5
In iOmniwize ziet dat er, na het juist toevoegen van de rapportperiodes, zo uit:
Je kan duidelijk zien dat er één hoofdperiode is met 4 onderliggende periodes. Mogelijkheid 2 Als je school werkt met een semestrieel rapport, maak je onder het jaarrapport bijvoorbeeld nog een kerstrapport en een zomerrapport. Onder het kerstrapport komt dan het septemberrapport en het herfstrapport. Een voorbeeld.
Je kan werken met een trimester/semester/synthese met daaronder de verschillende rapporten. Met deze periodestructuur is het mogelijk om voor elk perioderapport een afdruk te maken, maar ook nog eens op het einde van elk trimester. Elk trimesterrapport houdt dan rekening met de punten die zijn ingegeven in de onderliggende perioderapporten. In iOmniwize ziet dat er, na het juist toevoegen van de rapportperiodes, zo uit:
Hier zie je één hoofdperiode met 3 onderliggende periodes waarvan beide syntheses elk nog eens 2 subperiodes hebben.
6
2.1 Toevoegen van een rapportperiode Als je vb. een krokusrapport wilt toevoegen, selecteer je het juiste afdelingsjaar en klik je op de groene plus
.
Je krijgt volgend scherm:
Welke info hebben we nodig over een rapportperiode?
Synchronisatie Indien je ‘ voor volledige vestiging’ aanvinkt, zullen de aanpassingen die je hier doet, doorgekopieerd worden naar de hele vestiging. Code Codenaam voor je periode (dit krijgen de leerkrachten te zien wanneer ze een periode kiezen om toetsen in te geven) Omschrijving Omschrijving voor je periode (zelfde als code of andere als je een andere naam op het rapport wil laten verschijnen) Type DW / EX / alle types (indien er zowel DW als EX worden ingegeven / geen proeven mogelijk ( = voor syntheserapporten) Deelperiode van Indien de periode die je aanmaakt een deelperiode is van een ander periode, geef je dat hier aan. Bij mogelijkheid 1 zijn alle periodes deelperiode van het jaarrapport. Bij mogelijkheid 2 zijn de syntheserapporten deelperiode van het jaarrapport en de perioderapporten zijn deel van het passende syntheserapport. 7
Via het potloodje
Begin-en einddatum De juiste begin- en einddatum zijn zeker van belang voor de scholen waar formulieren aan het rapport moeten gekoppeld worden. Gewicht Het gewicht van een periode staat standaard op 1 en moet enkel aangepast worden indien de ene periode zwaarder doorweegt in de hoofdperiode dan een andere periode. Indien een bepaalde periode dubbel doorweegt, dan kan je hier eventueel “2” ingeven Is kerstrapport Dit is voor klanten die met het administratiesysteem van informat werken. (voor basofiche) Zichtbaar Je kan als beheerder hier instellen of je de periode zichtbaar zet voor de leerkrachten. Het kan handig zijn om enkel de huidige rapportenperiode zichtbaar te zetten( zo kan de leerkracht enkel proeven maken in de juiste periode ). Dit kan ook via het icoontje voor elke periode Export naar begeleiding Laat deze optie aangevinkt. De toetsen komen dan automatisch terecht in het leerlingendossier in Menu / gegevens leerlingen / toetsen voor elke periode kan je achteraf nog wijzigingen doorvoeren .
Alle rapportperiodes aangemaakt voor een afdelingsjaar? Dan kan je deze kopiëren naar andere afdelingsjaren van dezelfde vestiging of zelfs naar een andere vestiging van dezelfde scholengemeenschap.
Kies een afdelingsjaar waar de periodes nog niet zijn aangemaakt en klik op bovenstaande. 8
2.2 Formulieren koppelen aan het rapport Gebruikt je school evaluatieformulieren op het rapport, dan hang je deze hier vast aan het rapport. Ga naar het tabblad formulieren via het symbool voor de gewenste periode en vink de juiste formulieren aan. Indien je meer dan één formulier wilt koppelen aan een rapport, bepaal dan de volgorde met een cijfer.
Hoe je formulieren aanmaakt, vind je in de handleiding zorg p 28 - 39.
2.3 Afdrukinstellingen voor mailen rapporten naar ouders en/of tonen van rapport in “Gegevens Leerlingen” Als je rapporten wenst te mailen naar de ouders of het rapport wilt zien in de module “Gegevens Leerlingen” , moet er ingesteld worden welke lay-out wordt gebruikt per rapportperiode. Ga als beheerder naar de rapportenmodule en ga naar het tabblad “periodes” in het menu “Vakken en proeven”. Klik op
Klik het potloodje
voor de gewenste rapportperiode. Je ziet volgend scherm:
aan om alle afdrukinstellingen te tonen.
9
Je ziet dat je over tal van mogelijkheden beschikt om de instellingen per leerjaar, graad of vestiging te doen. Geef de afdrukinstelling een naam, vink “activeer (LP/mail)” aan en selecteer bij type afdruk “rapporten”. Bij lay-out selecteer je “standaardrapporten.xsl” als je rapport is samengesteld via de rapportenstandaard. Onder lay-out instellingen bepaal je specifiek met welke lay-outinstelling (gemaakt via standaardrapport) je de pdf van de rapporten wilt genereren. Indien je de toetsen wenst te raadplegen bij menu/gegevens leerlingen, vink dan “publiceer proeven” aan.
3 leergebieden en domeinen Instellen leergebieden en domeinen HTTP :// WWW. IOMNIWIZE . NET / MENU / RAPPORTEN LEERKRACHTEN / VAKKEN EN PROEVEN / VAKKEN EN CURSUSSEN
3.1 Welke leergebieden en domeinen komen op het rapport? Ook deze worden door onze medewerkers voor u klaargezet met de ingevulde excel (zie p 5 rapportperiodes) In iOmniwize spreken we over vakken en cursussen. Opbouwen structuur Bij het opbouwen van de vakkenstructuur is het aangeraden om eerst de hoofdvakken (leergebieden) aan te maken en daarna de deelvakken (domeinen). Een vak is bijvoorbeeld ‘Frans’, ‘Wiskunde, ‘Nederlands’… Een deelvak is bijvoorbeeld bij ‘Nederlands’ : Luisteren, Lezen, … bij ‘Wiskunde’: Getallen, Meten, …
10
Om een vak (deelvak) toe te voegen klik op de groene plus
Om wijzigingen aan te brengen klik op potloodje
voor het te wijzigen vak (deelvak)
Geef het leergebied/domein een code, naam en volgorde (de omschrijving is optioneel). De code moet uniek zijn voor dat afdelingsjaar en is maximaal 20 tekens lang . De korte code is noodzakelijk omdat deze in verschillende schermen wordt weergegeven en op deze manier minder ruimte inneemt op het scherm. Het is dan ook noodzakelijk om een duidelijke code te kiezen zodat de leerkracht kan zien met welk vak hij/zij precies bezig is. Ook hier kan je synchroniseren. Een vak kan bestaan uit deelvakken (domeinen). Nederlands kan bestaan uit ‘schrijven’, ‘lezen’, ‘luisteren’… Geef dit aan bij “deelvak van” Wanneer de optie ‘attitude’ wordt aangevinkt, wordt het vak gedefinieerd als attitudevak . Let op: als de optie ‘attitude’ wordt aangevinkt, dan kan er voor dat vak maar 1 proef per periode aangemaakt worden en kunnen er geen punten voor dat vak ingevuld worden, enkel een attitude (letter, icoontje) en een opmerking . Sla op via groene vink Let op: Bij het opbouwen van de vakkenstructuur is het aangeraden om eerst de hoofdvakken aan te maken en daarna de deelvakken. Controleer na het aanmaken van de vakkenstructuur de vakken nog eens. Eenmaal de rapporten worden uitgerekend is het namelijk niet meer mogelijk om de deelvakken van hoofdvak te veranderen. Vakken toevoegen is wel mogelijk.
11
3.2 Volgorde van de leergebieden en domeinen aanpassen Instellen volgorde leergebieden en domeinen HTTP :// WWW. IOMNIWIZE . NET / MENU / RAPPORTEN LEERKRACHTEN / VAKKEN EN PROEVEN / VAKKEN AANPASSEN IN SERIE / VAKKEN
De volgorde van de vakken wordt standaard bepaald door de vakcode . Deze worden alfabetisch gerangschikt. Indien er een andere sortering moet gebeuren, is het mogelijk om een volgordeveld zichtbaar te zetten via: Rapporten Leerkrachten - Beheer – Instellingen. In sectie ‘Algemeen’ moet de waarde van de sleutel ‘sortMethod’ op 2 gezet worden (deze staat standaard op 0).(zie ook geavanceerde instellingen) Als de volgorde zelf bepaald wordt, is de eenvoudigste manier om te werken met cijfers.
Als de volgorde met cijfers wordt gedaan zoals hierboven, dan moet de volgorde bij de eerste 10 vakken best starten met een 0. Tip: wat is het verschil tussen een vak en een cursus. Een vak is voor het afdelingsjaar- een cursus is voor de klas. Zeker als we meerdere klassen hebben in een afdelingsjaar is dit duidelijk. Een cursus zorgt voor de koppeling tussen het vak en de klas en hierdoor kunnen we een leerkracht koppelen aan de cursus. In de praktijk hebben de cursus en het vak meestal dezelfde naam.
12
3.3 Weging voor leergebieden en domeinen Instellen weging leergebieden en domeinen HTTP :// WWW. IOMNIWIZE . NET / MENU / RAPPORTEN LEERKRACHTEN / VAKKEN EN PROEVEN / VAKKEN AANPASSEN IN SERIE / CURSUSSEN
Via het tabblad ‘Cursussen’ kunnen de cursusgegevens aangepast worden. Elke cursus heeft ook een naam en code en is meestal identiek aan het vak. Tip Bij de hoofdcursussen (zoals Nederlands, Wiskunde,…) met deelcursussen is het aangeraden om bij het hoofdvak de optie ‘geen proeven’ aan te vinken. Dit voorkomt dat de leerkracht proeven kan aanmaken voor de hoofdcursus en verplicht is om een domein te kiezen bij het aanmaken van een proef.
In de kolommen dw en ex kan de weging( = cursustotalen ) ingegeven worden. Dit zorgt ervoor dat elke cursus voor die weging meetelt in het totaal. Indien elke cursus voor evenveel meetelt, dan kan bij elk vak gewoon bijvoorbeeld 10 ingegeven worden. Stel dat dit niet zo is, moet de weging bij elke cursus apart ingegeven worden. Het is ook mogelijk om de weging in te stellen via het aantal lesuren per cursus en in de berekening rekening te houden met die lesuren. Wanneer een bepaald vak niet mag meetellen in het algemeen totaal kan de optie “telt niet mee” worden aangevinkt.
Let op! Als de weging DW en EX op 0 staan, verschijnen er geen punten of procenten naast het leergebied of domein, of zal het vak zelfs helemaal niet verschijnen.
13
3.4 Toekennen leerkrachten Instellen rechten op leergebieden en domeinen HTTP :// WWW. IOMNIWIZE . NET / MENU / RAPPORTEN LEERKRACHTEN / VAKKEN EN PROEVEN /
TOEKENNEN LEERKRACHTEN
Wanneer een leerkracht klastitularis is van een klas, kan deze automatisch punten ingeven voor de leergebieden en domeinen van zijn/haar klas. Klastitularissen worden aangeduid door de beheerder in ibasis ( moet nog handmatig ingevoerd worden) of beheer iOmniwize Wanneer een leerkracht (vb. een turnleerkracht) geen klastitularis is, koppel je zelf deze leerkracht aan de juiste leergebieden, domeinen en klassen. Zolang dit niet is uitgevoerd kan de turnleerkracht geen proeven (toetsen) toevoegen.
Ga naar Rapporten leerkrachten / Vakken en proeven / Toekennen leerkrachten Selecteer een leerkracht in de linkerkolom Selecteer een klas rechts en vink de gewenste leergebieden en domeinen aan of selecteer een cursus rechts en vink de gewenste klassen aan. Klik op “wijzigingen opslaan”.
Via het tabblad “leerkrachten per cursus” kan je zien welke leerkrachten aan welke cursus gekoppeld zijn. Je kan leerkrachten bij een cursus van een bepaalde klas verwijderen of nieuwe leerkrachten aan een cursus van een gekozen klas koppelen via het icoontje .
14
Je kan ook een volledige opdracht laten overnemen (bij vervanging,… )
Je kiest in de linkerkolom “leerkrachten” de naam van de persoon die de opdracht gaat overnemen en daarna kies je bij “opdracht overnemen van …” de naam van de persoon waarvan de opdracht overgenomen wordt via
. Klik op “kopieer cursussen”.
De cursussen worden gekopieerd en beide leerkrachten kunnen nu resultaten invoeren voor deze cursussen. Let wel: het ‘titularis – zijn’ wordt hierdoor niet meegekopieerd en moet je dus indien nodig nog instellen .
15
3.5 Proef- en vakopmerkingen Instellen voorgedefinieerde opmerkingen. HTTP :// WWW. IOMNIWIZE . NET / MENU / RAPPORTEN LEERKRACHTEN / EXTRA / CODES
Je kan als beheerder deze opmerkingen toevoegen voor het hele team via extra/ codes. Klik op
.Kies bij code type: Proef- en vakopmerking. Kies de juiste cursus code.
Geef een code en waarde in. Sla op via
.
Leerkrachten kunnen ook eigen opmerkingen toevoegen via
16
4 Attitudes 4.1 Schooleigen icoontjes uploaden Je kan ervoor kiezen om de attitudes op het rapport te beoordelen met schooleigen icoontjes. Deze moet je eerst klaarzetten bij het menuonderdeel instellingen Instellen schooleigen icoontjes HTTP :// WWW. IOMNIWIZE . NET / MENU / INSTELLINGEN / RAPPORTEN / ICOONSETS
Klik op “icoonset toevoegen”
Geef de set een naam bij “omschrijving” Kies de gewenste icoontjes van op uw PC via “bladeren”. Elk icoon komt overeen met een code A, B, C, D of E. Klik op toevoegen wanneer de volledig set is aangemaakt.
17
4.2 Attitudes instellen Bij het invullen van onze toetsen willen we kunnen kiezen tussen verschillende waarden ( A,B,C,D,E of ja/nee of…..) Dit moeten we klaar zetten . Instellen attitudes HTTP :// WWW. IOMNIWIZE . NET / MENU / RAPPORTEN LEERKRACHTEN / EXTRA / ATTITUDES
Klik op het potloodje om een attitude van naam en volgorde te wijzigen. Vink de optie “zichtbaar” aan en sla op (groene vinkje).
Nu gaan we via het zwarte pijltje de code en waarde van de icoontjes instellen. Klik op de groene plus: “Toevoegen”, geef een code en waarde in en sla op. Voeg evenveel codes en waardes toe als er icoontjes zijn en gebruik dezelfde letters (zie4.1).
Hier is het ook mogelijk om te kiezen voor letters of woorden i.p.v. icoontjes als attitude. Bij het aanmaken van de lay-out kies je dan bij het tabblad ‘algemeen’ (zie 5.1) bij ‘attitudes’ voor ‘code tonen’ of ‘waarde tonen’ afhankelijk van wat je wenst te zien op de afdruk.
Ook de grootte van de icoontjes op de afdruk kan je hier bepalen (in mm). 18
4.3 Attitudevakken Soms wordt er gekozen om voor een cursus geen punten maar enkel attitudes en eventueel opmerkingen te laten verschijnen op het rapport. We hebben hiervoor 3 oplossingen.
Oplossing 1: Attitudevak
Je kan een vak als attitudevak aanmaken. Bij een vak dat is gedefinieerd als attitudevak (zie pagina 11), kan je geen punten ingeven enkel een attitude (letter,icoontje) en een opmerking. Let op: als de optie ‘attitude’ wordt aangevinkt, dan kan er voor dat vak maar 1 proef per periode aangemaakt worden.
Oplossing 2: Puntvak dat zich gedraagt als een attitudevak In sommige gevallen kiest de school om geen punten in te vullen voor een vak, enkel attitudes, maar moet het mogelijk zijn om meerdere proeven aan te maken. Dan wordt er aangeraden om het vak als puntvak te definiëren en niet als attitudevak , maar geen cursustotaal in te vullen ( het cursustotaal blijft op 0 staan ). Wanneer je voor deze optie kiest, dien je een aanpassing te doen bij :
HTTP :// WWW. IOMNIWIZE . NET / MENU / RAPPORTEN LEERKRACHTEN / BEHEER / INSTELLINGEN
Geef als sleutel “oprapport” in Klik op potloodje bij “opRapportIndienProef”
Verander “false” in “true”. Sla op via groene vinkje.
19
Bij het aanmaken van een toets laat je de Max. punten (ook Norm en Herrekenpunten) op 0 staan.
Bij het invoeren van de punten kies je enkel een attitude (vink het vakje ‘attitudevelden’ aan) en geef je eventueel nog een opmerking in. Bij punten verschijnt automatisch 0.0 . Wanneer je klaar bent, klik op opslaan.
Op het rapport verschijnt dan de toetstitel (omschrijving) , de attitude en de opmerking.
Oplossing 3: Maatwerk Je kan ook kiezen om, tegen betaling, attitudevakken op maat te laten maken. Neem hiervoor contact op met plantyn/informat
Let wel op: het is niet mogelijk om een puntvak te wijzigen naar een attitudevak en omgekeerd. Dit is een beveiliging in het systeem om te voorkomen dat eventuele punten en/of attitudes verloren gaan. Wanneer dit toch moet gewijzigd worden, dien je eerst alle toetsen bij het vak te verwijderen en dan het vak zelf te verwijderen. Daarna kan je het vak opnieuw toevoegen (zie p 11) en gewenste optie (attitude) aanvinken.
20
5 Rapport lay-out aanmaken HTTP :// WWW. IOMNIWIZE . NET / MENU / RAPPORTEN LEERKRACHTEN / BEHEER / STANDAARDRAPPORT
5.1 Tabblad 1: Algemeen
Hier kan je: een nieuwe lay-out toevoegen
geef de naam in bij omschrijving.
gemaakte lay-out opslaan of wijzigingen opslaan gemaakte lay-out bekijken
, dit doe je best na elke wijziging.
.
lay-out kopiëren (van een andere vestiging)
.
lay-out verwijderen . Wanneer er door een medewerker van Plantyn een standaardlay-out werd klaargezet, raden we aan hierin geen wijzigingen aan te brengen maar deze te kopiëren en een andere naam te geven en de aanpassingen te doen in de gekopieerde versie. In het tabblad ‘Algemeen’ worden de algemene opties vastgelegd. Het onderdeel ‘Algemene instellingen’ is voor de pagina-instellingen van de afdruk en bij “omschrijving” kan je een naam geven aan de lay-out. Het is belangrijk hier een duidelijke naam te kiezen want deze benaming kiezen de leerkrachten bij het afdrukken. Vooral als er met meerdere lay-outs wordt gewerkt zoals periode- en syntheserapporten, een andere lay-out per graad of leerjaar, … .
Het onderdeel ‘Cijfers / letters’ bepaalt het lettertype voor het rapport en op welke manier de naam van de leerling, leerkracht en eventueel directie worden afgedrukt. Ook kan ingesteld worden of de decimaalteken als een punt of komma wordt afgedrukt.
21
Bij het onderdeel ‘Mijn rapport omvat’ kan aangeduid worden welke soort vakken er op het rapport komen. Ook kan aangeduid worden op welke manier de attitudes verschijnen op het rapport. De code of waarde zelf kan afgedrukt worden of via gedefinieerde icoontjes of eigen icoontjes die kunnen geüpload worden via Instellingen –rapporten – icoonsets (zie boven). De grootte van de icoontjes kunnen ook ingesteld worden.
De optie ‘in raster’ zorgt ervoor dat er een tabelvorm wordt gemaakt van de verschillende mogelijkheden van de attitudes en er een vinkje wordt geplaatst naast elke proef in kolom van de waarde die is aangeduid. Indien er formulieren of attitudevakken ook op het rapport moeten verschijnen, kan je dit aanduiden. Voor deze opties kan je bepalen waar ze worden afgedrukt en of er al dan niet een nieuwe pagina moet genomen worden.
Het laatste onderdeel is ‘Printerinstellingen’. Indien de rapporten dubbelzijdig worden afgedrukt, kan er gekozen worden voor de optie ‘Recto verso’. Indien de leerling meerdere aanschrijfadressen heeft (bijvoorbeeld bij gescheiden ouders) kan er gekozen worden voor de optie ‘afdruk per adres’ zodat er per adres een rapportafdruk voor de leerling wordt gegenereerd. (Dit is enkel voor informatscholen)
Bij de optie ‘Afdruk leergebieden en domeinen’ kan bepaald worden hoe de vakken worden samengehouden op een pagina.
22
5.2 Tabblad 2: Hoofding en voettekst In het onderdeel ‘Hoofding’ wordt ingesteld hoe de rapporthoofding er uit moet zien. Er zijn 3 mogelijke hoofdingen voor het rapport beschikbaar. Kolommen (type 1):
Hopper (type 2):
Kader (type 3):
Voor de hoofding ‘Hopper’ is het mogelijk om tussen de verschillende data een scheidingsteken te plaatsen.
Onafhankelijk van de hoofding kan er ingesteld worden welke gegevens er worden afgedrukt. De naam van de leerling en de rapportperiode worden altijd afgedrukt. Er kan wel ingesteld worden hoe deze worden afgedrukt. Andere gegevens die kunnen worden afgedrukt zijn: schooljaar, schoolgegevens, klas, klasnummer en klastitularis. Het logo van de school kan ook afgedrukt worden. Indien het logo verschillend is van het logo bij de schoolgegevens, kan er een aparte logo toegevoegd worden. Ook is het mogelijk om een titel te geven aan het rapport. Hiervoor moet de optie ‘rapporttitel’ aangevinkt worden. In de titel kunnen de datums van de periode getoond worden.
23
In het onderdeel ‘Voettekst’ kan er gekozen worden om een paginanummer in te stellen voor het rapport.
24
5.3 Tabblad 3: Rapport regels Op het tabblad ‘Rapportregels’ kan ingesteld worden welke kolommen er moeten verschijnen op het rapport. Er kunnen kolommen toegevoegd of verwijderd worden. Je kan kiezen welke rijen moeten worden afgedrukt.
Hier kan je ook bepalen wat er per rij moet verschijnen op het rapport. Daarvoor klik je op het blauwe driehoekje voor de rij.
Er kan eventueel een tekst toegevoegd worden in elke cel. Via de optie “extra celtekst”. Het aantal kolommen wordt bepaald door wat wordt ingegeven bij het onderdeel ‘Proef’. Zo lang de optie ‘------‘ is aangeduid zal de kolom niet verschijnen. Op alle niveaus kan er ingesteld worden welk soort punt er moet verschijnen.
25
Er kunnen stijlen aangepast worden op niveau van de rijen, kolommen en cellen (via De stijlobjecten zien er voor de rijen, kolommen en cellen een beetje anders uit.
).
Bij lay-out van de kolommen kunt u ook de kolombreedte bepalen.
Ook per cel is het nog mogelijk om aparte instellingen te doen zoals uitlijning,…
5.4 Tabblad 4: besluiten In het tabblad ‘Besluiten’ kan aangeduid worden welke besluiten er worden afgedrukt op het rapport. De volgorde van de besluiten kan ook bepaald worden en of er eventueel een blanco lijn voor het besluit moet verschijnen. Het is mogelijk om per besluit een figuur toe te voegen via iconensets. Ook de grootte van de icoontjes kan je instellen.
26
Voor elk besluit kan (via ) ingesteld worden hoe de titel en de tekst van het besluit kan ingesteld worden. Klaar? Klik op toepassen.
5.5 Tabblad 5: Legende In het tabblad ‘Legende’ kunnen tot 3 legendes worden toegevoegd. Eerst maak je een afbeelding van je legende en slaat het op als ‘JPG’ of ‘GIF’ bestand. Deze afbeelding ga je uploaden als iconenset . (zie 4.1) Hoogte, breedte en uitlijning kan je zelf bepalen.
Ook hier kan je via
het uitzicht en grootte van titel en kader bepalen.
5.6 Tabblad 6: Handtekeningen Het laatste tabblad ‘Handtekeningen’ zorgt ervoor dat er handtekeningen op het rapport kunnen afgedrukt worden. Er zijn maximum vier handtekeningen mogelijk, nl. voor de leerkracht, directie, ouders en leerling. In dit onderdeel is het ook mogelijk om de volgorde van de handtekeningen (van links naar rechts) in te stellen en eventueel een figuur te laten verschijnen in de handtekening.
27
De stijlobjecten voor de handtekeningen zijn identiek zoals deze voor de legende.
6 Rapporten voor leerkrachten 6.1 Toetsen toevoegen en punten invoeren HTTP :// WWW. IOMNIWIZE . NET / MENU / RAPPORTEN LEERKRACHTEN / VAKKEN EN PROEVEN / PROEVEN PER KLAS
Ga naar vakken en proeven / proeven per klas. Je ziet in dit scherm alle klassen staan waarvoor je toetsen kan invoeren. Standaard ziet men hier de klas waarvoor men klastitularis is. Indien een leerkracht links geen klassen ziet, dien je de leerkracht aan de juiste leergebieden en klassen te koppelen. Zie 3.4 Toekennen leerkrachten of bij menu gebruikersbeheer via
.
Selecteer eerst de juiste klas en bij “periode” het rapport waaronder de toets valt. Klik op de groene plus
om een toets (verder proef genoemd) toe te voegen.
28
Selecteer een leergebied , domein (en eventueel subdomein) waarvoor je een proef wilt aanmaken. Kies het type (DW of EX), geef de datum in en de max. punten (eventueel norm en herrekenpunten). Geef de proef een titel en eventueel een omschrijving. Bij de omschrijving van de proef kan ingegeven worden waar de proef over gaat.
De ‘max. Punten’ zijn de punten van de proef (vb. 15). De ‘herrekenPunten’ bepalen voor hoeveel de proef meetelt op het rapport (vb. 10).
Voeg de proef toe met het vinkje
!
Na het opslaan van de proef komt de proef terecht in een lijst. Je kan in de lijst onmiddellijk een aantal eigenschappen van de proef aanpassen.
-
Klik het potloodje
-
Met het slotje kan men een proef open zetten sluiten
aan om de proef te bewerken. (mogelijk om punten in te geven) of
(niet mogelijk om punten in te geven)
-
Met het vinkje
bepaal je of de proef moet meetellen op het rapport
-
Met het grafiekje
-
Klik het puntenboek
-
Het icoon wijst erop dat de proef niet is aangemaakt voor een volledige klas maar slechts voor enkele leerlingen.
worden de ingevoerde punten grafisch weergegeven aan om onmiddellijk punten in te geven voor deze proef
29
Stappenplan: Aanmaken proef 1. Selecteer een afdelingsjaar/klas in de linkerkolom 2. Klik op de knop toevoegen. 3. Selecteer de cursus en vul de nodige gegevens in. 4. Klik op het opslaan icoontje onder de proefgegevens. Punten kunnen ingegeven worden via het icoontje bij de proef maar kan ook via het menu ‘Invoeren punten’. Wanneer de punten, opmerkingen, attitudes zijn ingegeven klik je op opslaan.
6.2 Rapporten uitrekenen HTTP :// WWW. IOMNIWIZE . NET / MENU / RAPPORTEN LEERKRACHTEN / B EREKENEN RAPPORT
Voor men algemene besluiten kan ingeven of het rapport kan afdrukken, moet het rapport eerst uitgerekend worden. In de lijst van de rapporten, wordt voor elk rapport een icoontje getoond dat aanduidt in welke status het rapport zich bevindt. Het rapport kan uitgerekend worden door op het icoontje te klikken ongeacht welke status het heeft. Het berekenen van het rapport gebeurt op de achtergrond en kan dus eventjes duren.
30
-
Een blauw vierkantje betekent dat het rapport nog niet uitgerekend is. Klik op het vierkantje om het rapport te berekenen
-
Een vinkje betekent dat het rapport uitgerekend is. Je kan nu rapportcommentaren ingeven en het rapport afdrukken.
-
Een uitroepteken betekent dat er wijzigingen zijn gebeurd aan de punten sinds de laatste keer dat je het rapport berekende. Klik op het uitroepteken om het rapport opnieuw te laten berekenen
-
Het oogje leid je naar een overzicht van de rapportresultaten (beschikbaar via isymbool). Je kan onmiddellijk een algemeen besluit of besluiten per leergebied invoeren.
-
Het printertje
leid je meteen naar de afdrukpagina.
6.3 Invoeren rapportcommentaar per leerling / vak / rapport HTTP :// WWW. IOMNIWIZE . NET / MENU / RAPPORTEN LEERKRACHTEN / OPMERKINGEN
Eenmaal de punten zijn ingebracht en het rapport is berekend, kunnen er algemene opmerkingen ingebracht worden:
Rapportcommentaren (algemeen besluit op het rapport) : bij ‘Totaal’. Dit kan enkel ingegeven worden door de titularis. Vakcommentaren ( opmerking bij een vak) Dit kan ingegeven worden via het scherm per leerling of per vak .
31
Ga naar het tabblad Opmerkingen:
Via Per leerling worden alle vakken en het eindtotaal getoond voor de leerling en kan er voor elk leergebied en het eindtotaal een opmerking ingegeven worden. Via Per vak kan per vak (leergebied) voor alle leerlingen een opmerking ingegeven worden. (vraag aan de beheerder of het in de lay-out is voorzien om de opmerkingen per leergebied af te drukken) Via Per rapport kan er voor elke leerling een algemene rapportopmerking (= besluit) ingegeven worden.
Via
kan je de resultaten van de toetsen raadplegen.
Via
kan de leerkracht voorgedefinieerde opmerkingen toevoegen.
Zie ook 7 voor geavanceerde instellingen in het scherm om commentaar in te geven
6.4 Afdrukken rapport HTTP :// WWW. IOMNIWIZE . NET / MENU / RAPPORTEN LEERKRACHTEN / AFDRUKKEN
De rapporten kunnen afgedrukt worden per klas. Je kan afdrukken als beheerder en als klastitularis. Ook andere overzichten kunnen hier afgedrukt worden: periodeoverzicht leerlingen, klassikaal overzicht, klassikaal overzicht voor cursus, …
32
In de kolom links kies je voor ‘rapporten’. Rechts kies je bij ‘lay-out’ voor ‘Standaardrapporten.xsl’ of ‘rapporten.xsl’ indien maatwerk. Bij ‘Instellingen’ kan je de juiste lay-out kiezen. Vraag de beheerder van de school welke layout je dient te selecteren.
Via een klik op het icoontje worden.
wordt de afdruk gemaakt en kan deze bekeken en afgedrukt
7 Geavanceerde instellingen Enkele specifieke, geavanceerde instellingen HTTP :// WWW. IOMNIWIZE . NET / MENU / RAPPORTEN LEERKRACHTEN / BEHEER / INSTELLINGEN
De module “Rapporten leerkrachten” heeft nog enkele verborgen schatten in het geheel aan instellingen. Hier zetten we er enkele op een rijtje: Wat wilt u doen? De attitudevelden standaard zichtbaar maken bij het invoeren van de punten Meer plaats voorzien voor ingave opmerkingen bij het invoeren van punten Leerkrachten overzichtelijker leergebieden en domeinen laten kiezen bij het invoeren van punten De punten van de toetsen per leergebied tonen bij het invoeren van de besluiten
Sleutel altijdAttitudesZichtbaar
Waarde true
AantalRijenOpmerkingProef
Kies het aantal rijen
gebruikLeergroepenEnDomeinen
true
toonPuntenAllePeriodes
3
33
Volgorde leergebieden en domeinen op het rapport bepalen via “vakken aanpassen in serie”
Sortmethod
2
8 Volgend schooljaar… Instellen volgend schooljaar HTTP :// WWW. IOMNIWIZE . NET / MENU / RAPPORTEN LEERKRACHTEN / BEHEER / DIVERS
Bij het begin van een nieuw schooljaar ( na het eerste schooljaar) zet je de configuratie over naar het nieuwe schooljaar via Beheer – divers – ‘kopiëren naar volgend schooljaar’.
Daarna ga je
controleren of de periodes nog kloppen (via vakken en proeven - periodes ) controleren of de vakleerkrachten nog kloppen ( via vakken en proeven - toekennen lkr. of lkr. per cursus) controleren of de klastitularissen juist zijn ingesteld (via iBasis of Beheer iOmniwize).
34
9 Veel voorkomende vragen Hieronder volgt een lijst van veel voorkomende vragen. Controleer of met dit gedeelte het probleem kan opgelost worden. De leerkracht ziet geen klassen of afdelingsjaren. De leerkracht is niet gekoppeld aan de juiste klas of cursus in de ingelogde school/vestiging. Zie 3.4: Toekennen leerkrachten De leerkracht ziet geen proeven bij invoeren punten. De leerkracht moet proeven aanmaken via ‘Vakken en proeven’ tabblad ‘Proeven per klas’. De leerkracht kan een vak niet kiezen om proeven aan te maken
De optie ‘geen proeven’ staat aangevinkt bij de cursus. Zie 3.2: Vakken aanpassen in serie / cursussen De leerkracht is niet gekoppeld aan de cursus. Zie 3.4: Toekennen leerkrachten
De leerkracht ziet de klassen en/of leerlingen van vorig jaar. De leerkracht is ingelogd in het oude schooljaar. Bovenaan rechts in het scherm moet het schooljaar veranderd worden. De leerkracht kan geen algemene vak- of rapportopmerkingen ingeven.
Het rapport is nog niet uitgerekend of moet nog herrekend worden. Het rapport berekenen kan via 6.2 Rapporten leerkrachten – Berekenen rapport. De leerkracht is niet aangeduid als klastitularis. Enkel een klastitularis of beheerder kan algemene rapportopmerkingen ingeven. Informatscholen nemen contact op met de beheerder van het leerlingadministratiesysteem. Niet-Informatscholen stellen een klastitularis aan via de module beheer iOmniwize.
De leerkracht kan het rapport niet afdrukken. Dit komt omdat de leerkracht niet is aangeduid als klastitularis. Informatscholen nemen contact op met de beheerder van het leerlingadministratiesysteem. Niet-Informatscholen stellen een klastitularis aan via de module beheer iOmniwize. Het vak komt niet op het rapport. Dit kan verschillende oorzaken hebben. Het kan zijn dat er geen proeven zijn aangemaakt. Misschien werden de punten nog niet ingegeven bij de proeven?
Een andere mogelijkheid is dat de cursuspunten op nul staan. (zie 3.3) Bij de instellingen van de cursus zou het kunnen dat de optie ‘niet afdrukken’ is aangevinkt. Zie 3.2: Vakken aanpassen in serie / cursussen
35
Voor een vak komt een bepaalde proef niet op het rapport. Dit kan 2 oorzaken hebben. Het kan zijn dat de proef niet is aangemaakt in de juiste periode of dat er geen punten zijn ingevuld voor de proef (de puntcode ‘Niet ingevuld’ staat aangeduid bij de leerling).
Attitudeproef (puntvak als attitudevak) verschijnt niet op het rapport. Controleer of de geavanceerde instelling ‘op rapport indien proef’ op ‘true’ staat. (zie 4.3 Attitudevakken : oplossing 2) Een andere mogelijkheid is dat de cursuspunten op nul staan. (zie 3.3)
Het rapport kan niet afgedrukt worden. Het rapport is nog niet uitgerekend of moet nog herrekend worden. Het rapport berekenen kan via Rapporten leerkrachten – Berekenen rapport
10 Helpdesk Informat Tel: 051 50 21 76 Fax: 051 51 00 96 E-mail:
[email protected] Openingsuren: elke werkdag van 8.00 tot 17.00 Plantyn Tel: 015/36 36 39 E-mail:
[email protected] Openingsuren: elke werkdag van 9.00 tot 17.00
Graag je login + instellingsnummer meegeven, zodat we makkelijk kunnen inloggen en meevolgen. Indien je een mailtje stuurt, altijd graag de situatie schetsen, zodat we weten wat je probeert, en waar het fout loopt. Een printscreen kan ook veel duidelijk maken ( op je klavier op de toets met de letter combinatie ‘Prnt scrn’ klikken , dan kan je dit plakken ( ctrl+V) in een Word-document en meesturen)
36
