4611_HA_WB_5_boekhouding_k
02-06-2005
10:51
Pagina 1
h a n d e l e n a dmi n istr ati e
thema de afdeling boekhouding
Kaderberoepsgerichte leerweg Gemengde leerweg
4611_HA_WB_5_boekhouding_k
02-06-2005
10:51
Pagina 3
inhoud va n k ate r n t h e m a d e a f d e l i n g b o e k h o u d i n g Thema de afdeling Boekhouding Taak 1 De balans Taak 2 Veranderingen op de balans van Top Center Taak 3 De grootboekrekening Taak 4 Veranderingen in het grootboek: inkopen Taak 5 Veranderingen in het grootboek: verkopen Taak 6 Nog meer veranderingen Taak 7 Alles door elkaar Taak 8 Afsluiten grootboek, maken eindbalans
5 16 26 30 55 86 116 145
3
Dit instructie-/werkboek bestaat uit de volgende katernen: Werken met Tendens-Examn! Thema Oriëntatie op de Handel en administratie Thema de afdeling Receptie Thema Uitgaande goederen Thema Inkomende goederen Thema de afdeling Boekhouding Thema Verkopen BoekhoudBijlage
4611_HA_WB_5_boekhouding_k
02-06-2005
10:51
Pagina 4
Welkom op de afdeling Boekhouding. In dit onderdeel leer je wat er allemaal op de afdeling Boekhouding gebeurt. De afdeling Boekhouding verwerkt alles wat met geld te maken heeft. Een belangrijke afdeling dus. Want je moet als bedrijf goed in de gaten houden hoe je bedrijf er financieel voor staat. Op deze afdeling krijg je dus vaak met geld te maken. Je moet daarom goed kunnen rekenen. Ook is het belangrijk dat je netjes en nauwkeurig werkt. Als er een foutje wordt gemaakt, kan het anders heel lang duren voordat je dat hebt teruggevonden. Heel veel succes op deze afdeling.
4611_HA_WB_5_boekhouding_k
02-06-2005
10:51
Pagina 5
d e ba l a ns ta a k 1 Lees de teksten ‘Inleiding’ tot en met ‘Voorraad goederen’ op bladzijde 215 tot en met 218 van je bronnenboek. Maak opdracht 1 tot en met 10. Opdracht 1 Start je cd-rom. Ga naar ‘Thema de afdeling Boekhouding’. Ga naar Taak 1 ‘De balans’. Bekijk het filmpje ‘Kennismaken met de afdeling Boekhouding’. Beantwoord de volgende vragen. a. Wat moet elk bedrijf verplicht bijhouden? b. Wat is het middelpunt van het werk op de afdeling Boekhouding? c. Schrijf een voorbeeld van een bezit van Top Center op. d. Schrijf een voorbeeld van een schuld van Top Center op. e. Wat houd je op de balans bij?
f. Wat drukt de boekhouder op de factuur? g. De boekhouder is ook wel de man h. Waarom heeft de boekhouder niet veel geld in kas?
i. Pauline mag niet in de ordner kijken. Waarom niet?
j. Aan welke twee eisen moet je voldoen als je op de afdeling Boekhouding werkt? 1. 2. Waarom?
k. Zou jij op de afdeling Boekhouding willen werken? Waarom wel of waarom niet?
5
4611_HA_WB_5_boekhouding_k
02-06-2005
10:51
Pagina 6
Opdracht 2 Schrijf achter elke zin op of het gaat om een bezit of een schuld. a. Het geld dat je van de bank geleend hebt voor de aankoop van een scooter, is een b. c. d. e.
De fiets waar jij op rijdt is een Je hebt van een kennis 3 10,00 geleend. Dit is een De schoolboeken die je gehuurd hebt zijn een De rekenmachine die je gebruikt is een
6
Opdracht 3 Omcirkel het juiste antwoord. Een balans is: A een overzicht van alle bezittingen van een bedrijf B een overzicht van alle schulden van een bedrijf C een overzicht van alle bezittingen en schulden van een bedrijf D een overzicht van alle inkomsten en uitgaven van een bedrijf Opdracht 4 Vul in: a. Op de rechterkant van de balans staan alle b. Op de linkerkant van de balans staan alle
van een bedrijf. van een bedrijf.
Opdracht 5 Vul de juiste woorden in de tekst in. Let op: je gebruikt niet alle woorden: bezittingen – schulden – linkerkant – rechterkant – balans Hoe alle zijn betaald kan je op de van de
zien.
4611_HA_WB_5_boekhouding_k
02-06-2005
10:51
Pagina 7
Opdracht 6 Bekijk de cartoon op bladzijde 216 van je bronnenboek en beantwoord daarna de vragen. a. Alle bezittingen samen opgeteld zijn 3 b. Alle schulden samen opgeteld zijn 3 c. Het bedrag in de linkerschaal is even groot als/kleiner dan/groter dan het bedrag in de rechterschaal. Opdracht 7 Leg in eigen woorden uit waarom het eigen vermogen van een bedrijf een schuld is.
Opdracht 8 De zin ‘De balans moet altijd in evenwicht zijn’ betekent:
Opdracht 9 Vul achter de zinnen hieronder in of het gaat om de rekening Inventaris of om de rekening Voorraad Goederen. a. Je koopt artikelen die bestemd zijn voor de verkoop. Het gaat hier om b. Je koopt artikelen die bestemd zijn voor de inrichting van het gebouw. Het gaat hier om c. Voor de verkoop van kantoorartikelen koopt Top Center vijfhonderd ordners in. Het gaat hier om d. Voor het filiaal van Top Center in Deventer worden drie kassa’s gekocht. Het gaat hier om
Opdracht 10 Maak met behulp van de gegevens hieronder een balans per 1 mei. De eigenaren van Top Center betalen alles met eigen geld. a. Top Center gaat een nieuw filiaal beginnen in Leidsche Rijn bij Utrecht. Er wordt een gebouw gekocht voor de prijs van 3 450.000,00. b. Aan inventaris wordt voor deze nieuwe vestiging gekocht: Twee kassa’s Kasten en stellingen Etalagematerialen Verlichtingsmaterialen Toonbank
3 3 3 3 3
5.000,00 30.000,00 2.750,00 3.750,00 10.250,00 +
Totaal
5
7
462x_HA_WB_4_inkomend_k
24-06-2005
08:35
Pagina 1
h a n d e l e n a dmi n istr ati e
thema inkomende goederen
Gemengde leerweg
462x_HA_WB_4_inkomend_k
24-06-2005
08:35
Pagina 3
inhoud va n k ate r n th e ma i n kom e n d e go e d e r e n Thema Inkomende goederen Taak 1 De afdeling Inkoop Taak 2 Inkopen, dat doe je zo Taak 3 Administratie en archiveren Taak 4 De afdeling Magazijn en expeditie Taak 5 Artikelen en voorraad Taak 6 De artikelen komen binnen
5 8 24 41 44 55
3
Dit katern maakt onderdeel uit van Tendens Handel en administratie, instructie-/werkboek deel 1, gemengde leerweg. Het instructie-/werkboek bestaat uit de volgende katernen: Werken met Tendens-Examn! Thema Oriëntatie op de Handel en administratie Thema de afdeling Receptie Thema Uitgaande goederen Thema Inkomende goederen Thema de afdeling Boekhouding Thema Verkopen BoekhoudBijlage
462x_HA_WB_4_inkomend_k
24-06-2005
08:35
Pagina 4
Wanneer heb jij je voor het laatst een muziek-cd gekocht? Weet je ook nog in welke winkel je die gekocht hebt? En weet je nog hoeveel je ervoor moest betalen? Misschien heb je later in een andere winkel dezelfde cd gezien die daar duurder of goedkoper was. Een bedrijf moet natuurlijk heel veel inkopen. Bij Top Center zijn enkele afdelingen die zich met het inkopen van artikelen bezighouden. In dit thema leer je welke afdelingen dat zijn. Ook leer je wat er allemaal komt kijken bij het inkopen van artikelen. Je begint eerst op de afdeling Inkoop. Veel plezier.
4
462x_HA_WB_4_inkomend_k
24-06-2005
08:35
Pagina 5
d e a f d e l i n g i n koo p ta a k 1
Opdracht 1 Start je cd-rom. Ga naar Thema ‘Inkomende goederen’. Ga naar Taak 1 ‘De afdeling Inkoop’. Bekijk het filmpje ‘Kennismaken met de afdeling Inkoop’. Beantwoord daarna de volgende vragen. a. Waar zorgt de afdeling Inkoop van Top Center voor?
b. Hoeveel mensen werken er op de afdeling Inkoop van Top Center? c. Welk artikel wordt toegevoegd aan het artikelbestand van Top Center? d. Waarom is het werk op de afdeling Inkoop leuk?
e. Bij het inkopen van nieuwe artikelen gaat de afdeling Inkoop eerst op zoek naar verschillende bedrijven die het nieuwe artikel kunnen leveren. Wat moeten die bedrijven dan maken? f. Martin heeft een bestelbon gemaakt. Wat gaat Martin met de bestelbon doen?
Lees de teksten ‘Inleiding’ en ‘Afdeling Inkoop’ op bladzijde 171 en 172 van je bronnenboek. Maak daarna opdracht 2.
afdeling inkoop
Welkom op de afdeling Inkoop. In deze eerste taak leer je wat de afdeling Inkoop allemaal doet. Maak nu eerst opdracht 1.
5
462x_HA_WB_4_inkomend_k
24-06-2005
08:35
Pagina 6
Opdracht 2 In de tekst die je net hebt gelezen, komen de volgende woorden voor: afspraken – bedrijven – contact – formulieren – goedkoop – handelsonderneming – inkoopprijzen – inkopen – leveranciers – levertijden – lijnafdeling – verkocht – voldoende – winst Zet de woorden op de juiste plaats in de volgende tekst. Als jij iets koopt in een winkel, dan ben je aan het . De artikelen die de afdeling Inkoop inkoopt, worden later weer . Het inkopen van artikelen wordt gedaan bij andere . Deze leveren artikelen en worden daarom genoemd. De afdeling Inkoop probeert de artikelen zo mogelijk in te kopen. Daarom worden de goed in de gaten gehouden. Als medewerker van de afdeling Inkoop heb je veel met leveranciers. Met hen maak je over de prijs en de van de artikelen. Top Center is een en die verkoopt artikelen aan klanten om te maken. De afdeling Inkoop zorgt ook dat er altijd artikelen aanwezig zijn. In het organisatieschema zie je dat de afdeling Inkoop een is. Op de afdeling Inkoop worden veel gebruikt. In je bronnenboek vanaf bladzijde 355 zie je de prijslijsten van enkele leveranciers. Pak deze prijslijsten erbij. Bij de volgende opdrachten heb je deze nodig. Maak nu opdracht 3 en 4.
6
Opdracht 3 In het schema hieronder zie je de namen van de leveranciers. Vul dit schema met behulp van de prijslijsten op bladzijde 355 tot en met 364 van je bronnenboek in. a. Schrijf in de kolom ‘Artikelgroep’ de naam op van de artikelgroepen die bij elke leverancier horen. b. Schrijf in de kolom ‘Aantal artikelen’ het aantal artikelen van elke artikelgroep op. Als voorbeeld is de eerste artikelgroep van Igorel en het aantal artikelen ervan al ingevuld. Naam leverancier
Artikelgroep
Aantal artikelen
Igorel NV
Drogisterijartikelen
42
Kompas
NicKant BV
Smith
Tielhelden BV
462x_HA_WB_2_receptie_k
23-06-2005
15:52
Pagina 1
h a n d e l e n a dmi n istr ati e
thema de afdeling receptie
Gemengde leerweg
462x_HA_WB_2_receptie_k
23-06-2005
15:52
Pagina 3
inhoud va n k ate r n th e ma d e a f d e l i n g r e ce p ti e Thema de afdeling Receptie Taak 1 Inleiding op de Receptie Taak 2 Telefoneren Taak 3 Het telefoonalfabet Taak 4 Telefoonnotitie, faxapparaat en antwoordapparaat Taak 5 Informatiebronnen Taak 6 Sorteren
5 8 13 20 28 32
3
Dit katern maakt onderdeel uit van Tendens Handel en administratie, instructie-/werkboek deel 1, gemengde leerweg. Het instructie-/werkboek bestaat uit de volgende katernen: Werken met Tendens-Examn! Thema Oriëntatie op de Handel en administratie Thema de afdeling Receptie Thema Uitgaande goederen Thema Inkomende goederen Thema de afdeling Boekhouding Thema Verkopen BoekhoudBijlage
462x_HA_WB_2_receptie_k
23-06-2005
15:52
Pagina 5
i n l e i d i n g o p d e r e ce p ti e ta a k 1 De werkzaamheden op de receptie zijn heel afwisselend. Je gaat nu eerst een filmpje bekijken waarop te zien is wat een receptiemedewerker allemaal voor werk doet. Maak opdracht 1 en 2. Opdracht 1 Start je cd-rom. Ga naar ‘Thema de afdeling Receptie’. Ga naar Taak 1 ‘Inleiding op de Receptie’. Bekijk het filmpje ‘Kennismaken met de afdeling Receptie’ en beantwoord dan de volgende vraag. Welke werkzaamheden doet de receptiemedewerker in deze film? 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
5
Opdracht 2 In de film heb je ook iets kunnen zien over de eisen waaraan een receptiemedewerker moet voldoen. Schrijf de zes eisen op die je gezien hebt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Lees in je bronnenboek op bladzijde 61 en 62 de teksten ‘Werkzaamheden’ en ‘Eisen’. Maak daarna opdracht 3 tot en met 7.
462x_HA_WB_2_receptie_k
23-06-2005
15:52
Pagina 6
Opdracht 3 Wat wordt er bedoeld met ‘de receptiemedewerker is het visitekaartje van het bedrijf ’?
Opdracht 4 In het bronnenboek worden enkele werkzaamheden genoemd. Vul hieronder de werkzaamheden in die je nog niet bij opdracht 1 hebt ingevuld.
Opdracht 5 In je bronnenboek worden verschillende eisen genoemd waaraan een receptionist moet voldoen. Vul hieronder de eisen in die je nog niet bij opdracht 2 hebt ingevuld.
6
Opdracht 6 Je hebt nu kennisgemaakt met het werk dat de receptiemedewerker bij Top Center doet. a. Zou jij dit werk ook willen doen? Het werk als receptiemedewerker zou ik wel/niet willen doen. b. Leg uit waarom jij dit werk wel of niet zou willen doen.
Opdracht 7 Het wordt steeds drukker bij de receptie van Top Center. De directie besluit daarom dat er een tweede receptiemedewerker moet komen. Aan jou wordt gevraagd om een personeelsadvertentie te maken, die in de plaatselijke krant komt. Maak deze advertentie op de computer in het programma Word. Print de advertentie uit en stop deze in je portfoliomap. De volgende informatie moet in ieder geval in de personeelsadvertentie komen te staan: – naam van het bedrijf – wat voor bedrijf Top Center is – om welke functie het gaat – wat voor werkzaamheden de receptiemedewerker moet doen – welke opleiding de medewerker moet hebben – aan welke eisen de medewerker moet voldoen – wat voor salaris de medewerker gaat verdienen.
462x_HA_WB_2_receptie_k
23-06-2005
15:52
Pagina 7
Je kunt de volgende bronnen gebruiken bij het maken van de advertentie: – Kijk in Taak 1 ‘Inleiding op de Receptie’ op bladzijde 61 en 62 van je bronnenboek. – Kijk in kranten. Hierin staan personeelsadvertenties. Handig als voorbeeld. – Kijk op internet. Ook hier zijn personeelsadvertenties te vinden. – Vraag de decaan bij jou op school. Je kunt hem of haar bijvoorbeeld vragen wat de opleidingseisen zijn.
Maak tot slot opdracht 8. Opdracht 8 Vul de taak in het kort hieronder in. Taak in het kort Wat is een receptie?
De taken van een receptiemedewerker zijn onder andere: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7 8. De eisen die aan een receptiemedewerker gesteld worden, zijn: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Je hebt nu Taak 1 ‘Inleiding op de Receptie’ afgerond. Werk nu je dossier bij. Ga daarna verder met de volgende taak.
7
