C O N F E RENCE GUIDE H OTEL IMPERIAL
Member of Imperial Karlovy Vary Group
Verze: 2009–11–23
Conference GUIDE HOTEL IMPERIAL
Obsah 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE
2
2. EVENT DEPARTMENT
3
2.1 Karlovy Vary & Hotel Imperial
3
2.2 Konferenční možnosti hotelu Imperial
4
2.3 Popis kongresových a jednacích prostor
5
2.4 Kapacity kongresových a jednacích prostor
6
2.5 Kongresová technika
6
3. UBYTOVÁNÍ
7
3.1 Charakteristika ubytovacích služeb
7
3.2 Popis pokojů a jejich příslušenství
8
3.3 Ubytovací kapacita a doplňující informace
9
4. STRAVOVÁNÍ
10
4.1 Charakteristika stravovacích provozů
10
4.2 Formy stravování
12
4.3 Stravovací nabídka – coffee breaky, brunche, rauty, bankety, menu
13
5. VYUŽITÍ VOLNÉHO ČASU
16
Sport
16
Kultura
16
Výlety a exkurze
16
1. ZÁKLADNÍ INFORMACE Oficiální název: Adresa: Telefon – event: Telefon – rezervace: Telefon – recepce: Fax: E-mail: www:
Hotel Imperial **** Libušina 18, 360 01 Karlovy Vary, Česká republika +420 353 203 116 +420 353 203 113 +420 353 203 111 +420 353 203 155
[email protected] www.spa-hotel-imperial.cz
Dostupnost ё centrum města ё vlakové nádraží ё nejbližší dálniční uzel
2 km 3 km 45 km – Bor
Mezinárodní letiště ё ё ё ё ё
Karlovy Vary (KLV) Praha (PRG) München (MUC) Nürnberg (NUE) Frankfurt (FRA)
5 km 130 km 310 km 180 km 380 km
Navigace ё Ze směru Praha: silnice I/6 – sjezd Karlovy Vary, dále dle městské navigace ё Ze směru Plzeň: silnice I/20 – za přehradou Březová odbočit vpravo, po příjezdu do města dle
městské navigace ё Ze směru Cheb: silnice I/6 – příjezd do Karlových Varů, směr centrum, dále dle městské navigace
GPS souřadnice ё 50°13’10.83”N; 12°53’10.78”E
Parkování ё Počet parkovacích míst pro osobní automobily ё Počet parkovacích míst pro autobusy
27 2
V případě větší kapacity parkování na poptání.
Member of Imperial Karlovy Vary Group
Conference GUIDE HOTEL IMPERIAL
2. EVENT DEPARTMENT 2.1 Karlovy Vary & Hotel Imperial Světoznámé lázně Karlovy Vary leží „v srdci Evropy“, 50 km od německých hranic. Výborná dopravní dostupnost s rozvinutou infrastrukturou a mezinárodním letištěm umožňuje bezstarostnou dopravu do vámi zvolené destinace. Karlovy Vary však kromě originálních lázeňských služeb, které mají staletou tradici, nabízí skvělé zázemí i pro konference, včetně využití volného času. V Karlových Varech máte jedinečnou možnost poznat výjimečnou architekturu a historické památky v jedinečné lázeňské atmosféře. Bohatý kulturní program nabízí divadla, kina, muzea, galerie a festivaly. V hotelu Imperial se snoubí všechny výše uvedené faktory společně s tradicí a bohatými zkušenostmi. Pro pořádání velkých či menších konferencí, seminářů, školení, prezentací, společenských akcí, narozeninových oslav a svateb nabízí hotel široký výběr z kongresových prostor a salonků všech velikostí vždy s kvalifikovaným personálem, profesionálním a individuálním přístupem při jednání.
Hotel Imperial **** Hotel Imperial nabízí pro uspořádání akcí 5 salonků a sálů. Ať už se jedná o banket pro až 800 osob, konferenci pro 120 účastníků nebo seminář pro 20 lidí, nabídka konferenčních prostor je připravena pro každou společenskou událost. Zázemí kongresových a jednacích místností disponuje veškerou moderní prezentační technikou. Sály i restaurace jsou klimatizované a nabízí mnoho variant uspořádání. Nemusíte se bát ani vzájemných kombinací.
2.2 Konferenční možnosti hotelu Imperial Díky možnosti propojení Koncertního sálu, Restaurantu Prague, Café Vienna a v letních dnech i s možností propojení terasy, Vám můžeme nabídnout společenský večer až pro 800 osob.
Vaše konference v hotelu Imperial
ё Jedinečná kombinace, konference a odpočinek ё Pokoje kategorie standard, superior, suite a deluxe suite v klidném prostředí nedaleko lázeňského ё ё ё ё ё ё ё
centra Ubytování v 219 pokojích, 405 lůžek Prvotřídní kvalita stravování a široká nabídka teplých či studených nápojů Doprovodný program dle individuálních požadavků Wellness a lázeňské procedury, kosmetické služby, kadeřnictví, manikúra, pedikúra a další Bazén, whirlpool, sauna, zdarma pro hotelové hosty Připojení k internetu jak na pokojích (LAN), tak ve veřejných prostorách hotelu (WiFi) zdarma Individuální přístup
Zajišťujeme
ё konferenční prostory pro organizaci porad, školení, meetingů, konferencí, svateb, seminářů, ё ё ё ё ё
prezentací, společenských akcí, narozeninových oslav lázeňské a wellness služby incentivní služby, vlastní cestovní agentura stravovací služby, obědy, večeře, coffee breaky, rauty, bankety společenský a doprovodný program V.I.P. servis
Stravovací služby ё ё ё ё
Coffee break Oběd Večeře Brunch
od 230 CZK / osoba od 550 CZK / osoba od 550 CZK / osoba od 600 CZK / osoba
Doplňkové služby ё ё ё ё
Business centrum Květinová dekorace Kancelářské potřeby Technika viz tabulka
Member of Imperial Karlovy Vary Group
Conference GUIDE HOTEL IMPERIAL
2.3 Popis kongresových a jednacích prostor Hudební salonek ё ё ё ё ё
salonek se nachází v přízemí hotelu Imperial přístup je možný z hotelové chodby v přízemí či z Café Vienna je propojen s Café Vienna ideální místo pro menší, komornější jednání, pro konání V.I.P. obědů či večeří do 30 účastníků Wi-Fi připojení
Prezidentský salonek
ё salonek se nachází v přízemí hotelu Imperial ё přístup je z hotelové chodby a není propojen s jinými prostory hotelu ё je ideálním místem pro malé porady či jednání, pro konání obědů a taktéž může sloužit jako V.I.P.
prostor
ё k dispozici je vlastní šatna, toaleta a kuchyňka ё Wi-Fi připojení
Kinosál ё ё ё ё ё
sál se nachází v suterénu v levém křídle hotelu Imperial přístup je možný z hotelové haly a vlastním vchodem kinosál není propojen s jinými prostory hotelu ideální místo pro větší konference pro catering či coffee break je ideálním místem Club Imperial
Konferenční salonek ё ё ё ё
salonek se nachází v přízemí na konci pravého křídla hotelu přístup je možný z hotelové chodby a není propojen s jinými prostory hotelu ideální místo pro menší až středně velká jednání, školení či konference do 40 účastníků Wi-Fi připojení
Koncertní sál
ё sál se nachází v přízemí hotelu ё přístup je možný z hotelové recepce a dá se propojit s Restaurantem Prague, Café Vienna
a Hudebním salonkem
ё ideální místo pro velká jednání, školení či konference do 160 účastníků a party do 600 účastníků ё Wi-Fi připojení
Club Imperial ё ё ё ё
sál se nachází v suterénu hotelu přístup je možný z hotelu a nebo z bočního hlavního vchodu z venku ideální místo pro uspořádání party, prezentaci či různé setkání Wi-Fi připojení
Kongresové prostory Hotel Imperial
m
m
m2
tabule
Uspořádání
Hudební salonek
10,5
7
75
50
30
denní světlo
Tabule U1/U2
plocha
školní
šířka
banket
délka
divadelní
2.4 Kapacity kongresových a jednacích prostor
recepce
40
30
20/30
40
ano
Prezidentský salonek
10
8,5
85
---
14
14
---
---
20
ano
Kinosál
18,5
10,5
185
176
---
---
176
---
---
ne
Konferenční salonek
11
5,5
60,5
30
30
---
28
---
---
ano
Koncertní sál
18,5
17
314
120
50
120
50
Club Imperial
---
---
---
---
18
100
---
40/60 300(*600) ---
---
ano ---
Legenda
ё * v případě propojení s prostory Café Vienna, Hudební salonek a Restaurant Prague ё v letním období možnost grilování na terase
divadelní
tabule
banket
školní
tabule U1
tabule U2
recepce
2.5 Kongresová technika Pro Vaše pohodlí nabízíme moderní audio a video techniku k uspořádání kongresů, konferencí, firemních prezentací, seminářů, školení, tiskových konferencí atd. Technické vybavení
CZK / den
Data projektor
3 000,-
Základní ozvučení (zesilovač + 2 mikrofony, řečnický pult)
1 000,-
Flipchart + plátno Ozvučení sálu komplet externím dodavatelem
500,cena dle dodavatele
Konferenční kit (bloky a propisky)
zdarma
TV LCD
1 000,-
Member of Imperial Karlovy Vary Group
Conference GUIDE HOTEL IMPERIAL
3. UBYTOVÁNÍ 3.1 Charakteristika ubytovacích služeb ё ё ё ё
celková plocha ubytovací části činí 14 200 m2 k dispozici v hotelu Imperial je celkem: 383 lůžek v 205 pokojích rekonstrukce lázeňského hotelu v letech 2001-2002 Vila Hofman 22 lůžek ve 14 pokojích
ё ё ё ё
Check-in od 14:00 hod. Check-out do 12:00 hod. Early Check-in – na vyžádání dle možností Late Check-out – i na vyžádání dle možností
3.2 Popis pokojů a jejich příslušenství Standard single / double room
ё Balkón (na vyžádání), WC, koupelna (vana nebo sprcha), župan, pantofle fén, kosmetické zrcátko,
trezor, Pay TV, telefon s přímou volbou a minibar
ё Internet LAN zdarma ё Stravování v Restaurantu Prague
Superior room
ё Oddělená obývací část, balkón, WC, koupelna (vana nebo sprcha), župan, pantofle, fén, kosmetické
zrcátko, trezor, Pay TV, telefon s přímou volbou a minibar
ё Internet LAN zdarma ё Stravování v Restaurantu Prague
Suite
ё Možnost spojovacích dveří do vedlejšího pokoje (na vyžádání) ё Oddělená obývací část, balkón, WC, koupelna (vana nebo sprcha), župan, pantofle, fén, kosmetické
zrcátko, trezor, Pay TV, telefon s přímou volbou a minibar
ё Internet LAN zdarma ё Stravování v Restaurantu Paris
Deluxe suite
ё Oddělená obývací část, balkón, 2xWC, koupelna (vana nebo sprcha), župan, pantofle, fén, kosmetické
zrcátko, trezor,Pay TV, DVD přehrávač, telefon s přímou volbou a minibar
ё internet LAN / WiFi zdarma ё Stravování v Restaurantu Paris
Villa Hofman ***
ё WC, koupelna (sprcha), Pay TV, telefon s přímou volbou, lednička ё Stravování v Restaurantu Prague
Member of Imperial Karlovy Vary Group
Conference GUIDE HOTEL IMPERIAL
3.3 Ubytovací kapacita a doplňující informace Minimální velikost (m2)
Počet pokojů
Počet lůžek
Maximální počet osob v pokoji
Standard Single Room
18
27
27
|
Standard Double Room
27
154
308
||+|
Superior Room
40
7
14
||+|
Suite
47
12
24
||+|
Superior Suite
58
3
6
||
Deluxe Suite
165
2
4
||
Villa Standard Single Room
18
6
6
|+|
Villa Standard Double Room
29
8
16
||+||
219
405
---
Kategorie
Celkové počty pokojů a lůžek Legenda Maximální počet osob v pokoji |
1 dospělá osoba na pevném lůžku
||
2 dospělé osoby na pevném lůžku
||+|
2 dospělé osoby na pevném lůžku +1 osoba na přistýlce
||+||
2 dospělé osoby na pevném lůžku + 2 dospělé osoby na pevném lůžku
Počty Connect Rooms & Family Rooms ё Superior Suite – Standard Double Room 3x ё Deluxe Suite – Standard Double Room 2x Možnost přistýlky ё Ano
4. STRAVOVÁNÍ ё moderní zařízení a za všech okolností odborně a profesionálně vyškolený personál našich
stravovacích provozů zajišťuje služby na vysoké úrovni a to při jakékoliv příležitosti, ať už se jedná o slavnostní večeři v naší restauraci, příjemné posezení u šálku vynikající kávy a chutného zákusku nebo při tanci v Clubu Imperial ё vyjdeme vstříc vašim dietním požadavkům, myslíme i na děti
4.1 Charakteristika stravovacích provozů ё Nejen ubytování, stravování a konferenční prostory rozhodují o úspěchu Vaši akce, víme, že také
záleží na malých detailech, jako je například čerstvý vzduch, denní světlo v jednacích místnostech, příhodné osvětlení a pohodlné židle
Restaurant Prague Otevírací doba
07:30 - 10:00 hodin 11:30 - 15:00 hodin 17:30 - 20:00 hodin
Počet míst
196
Dress code
casual (vstup ve sportovním oblečení nežádoucí)
Kuřácké / nekuřácké
nekuřácké
Charakteristika
ё ё ё ё ё
stylová restaurace s otevřenou kuchyní (Show kitchen) a nabídkovým pultem stravování formou table d´hote nabídka nápojů v rámci rozsahu služeb zdarma – juice, voda, čaj možnost přímého propojení s koncertním sálem a Restaurantem Paris klimatizace
Restaurant Paris Otevírací doba
07:30 - 10:00 hodin 12:00 - 15:00 hodin 18:00 - 22:00 hodin
Počet míst
52
Dress code
casual (vstup ve sportovním oblečení nežádoucí)
Kuřácké / nekuřácké
nekuřácké
Charakteristika
ё ё ё ё ё ё
stylová francouzská restaurace forma stravování probíhá formou table d´hÔte a a la carte z menu, které je obměňováno nabídka nápojů v rámci rozsahu služeb zdarma – juice, voda, čaj nabídka českých i zahraničních vín možnost propojení s Restaurantem Prague klimatizace
10 Member of Imperial Karlovy Vary Group
Conference GUIDE HOTEL IMPERIAL
Café Vienna Otevírací doba
09:00 – 22:00 hodin
Počet míst
73 včetně hudebního salonku
Dress code
casual (vstup ve sportovním oblečení nežádoucí)
Kuřácké / nekuřácké
kuřácké
Charakteristika
ё ё ё ё ё ё
stylový interiér denně čerstvé moučníky mistra cukráře široký výběr druhů kávy Illy a čaje značky Ronnenfeldt živá hudba letní terasa možnost propojení s terasou, koncertním sálem a hudebním salonkem
Club Imperial Otevírací doba
20:00 – 03:00 hodin
Počet míst
80 k sezení, 100 ke stání
Dress code
casual (vstup ve sportovním oblečení nežádoucí)
Kuřácké / nekuřácké
kuřácké
Charakteristika
ё ё ё ё ё ё ё
stylový anglický klub široký výběr vín a míchaných nápojů nabídka teplých i studených pokrmů živá hudba taneční parket pravidelné jazzové večery tématický program
11
4.2 Formy stravování Snídaně Restaurant Prague a Paris ё nabídka teplých i studených pokrmů, včetně racionální stravy, dia výrobky, mléčné výrobky, výběr z několika druhů pečiva, sladké pečivo z vlastní cukrárny, ovoce a zelenina, teplé a studené nápoje ё Show kitchen – příprava palačinek Obědy Restaurant Prague ё ё ё ё ё ё ё
výběr ze 2 druhů polévek, 4 hlavních pokrmů (vč. rybích pokrmů), 4 příloh a zeleniny možnost dietního a racionálního stravování bohatý salátový bufet denně čerstvé pečivo dezert nebo zmrzlina čaj, juice, voda Show kitchen – dohotovování pokrmů před hostem – grilování masa a ryb
Restaurant Paris ё výběr z menu, za užití nejkvalitnějších a sezonních surovin, které je pravidelně obměňováno v pětidenním cyklu nebo možnost dietního a racionálního stravování formou table d‘hote (polévka, výběr z 3 druhů hlavních pokrmů, 3 příloh a zeleniny) ё bohatý salátový bufet ё denně čerstvé pečivo ё ovoce nebo dezert ё čaj, juice, voda Večeře Restaurant Prague ё ё ё ё ё ё ё
polévka, výběr ze 4 hlavních pokrmů, 4 příloh a zeleniny možnost dietního a racionálního stravování bohatý salátový bufet denně čerstvé pečivo dezert čaj, juice, voda Show kitchen – dohotovování pokrmů před hostem – grilování masa a ryb
Restaurant Paris ё výběr z menu, za užití nejkvalitnějších a sezonních surovin, které je pravidelně obměňováno v pětidenním cyklu nebo možnost dietního a racionálního stravování formou table d‘hote (polévka, výběr z 3 druhů hlavních pokrmů, 3 příloh a zeleniny) ё bohatý salátový bufet ё denně čerstvé pečivo ё ovoce nebo dezert ё čaj, juice, voda
12 Member of Imperial Karlovy Vary Group
Conference GUIDE HOTEL IMPERIAL
4.3 Stravovací nabídka – coffee breaky, brunche, rauty, bankety, menu a) Coffee breaky ё Káva, minerální voda, juice, chlebíček, 2x croissant sladký, ovoce
Cena: 230 CZK / osoba
ё Káva, čaj, minerální voda, juice, sendwich (šunka, sýr), sladké, ovoce
Cena: 260 CZK / osoba ё Káva, čaj, minerální voda, juice, 4x kanapky, croissant sladký, ovoce
Cena: 265 CZK / osoba ё Káva, čaj, minerální voda, juice, 2x chlebíček, sladké, ovoce
Cena: 285 CZK / osoba ё Káva, čaj, minerální voda, juice, bageta (parmská šunka, sýr, losos), jablečný závin, ovoce
Cena: 310 CZK / osoba ё Káva, čaj, minerální voda, juice, studená mísa (sýr, uzenina), sladké, ovoce
Cena: 395 CZK / osoba Výše uvedené ceny jsou včetně DPH a se surovinami v coffee breaku můžete libovolně variovat, dle vašeho přání.
13
b) Rauty ё Rautová nabídka servírovaná jen z čerstvých pokrmů se podává na Restaurantu Prague, Clubu
Imperial i na Koncertním sále ё Jedinečné prostory hotelu Imperial umožňují perfektní zázemí pro uspořádanou akci Cena od 800 CZK / osoba
Ukázka rautu Část 1 – Studený raut
Část 2 – Teplý raut
Variace listových salátůs česnekovými krutony, sušenými tomaty, olivami
Vepřová panenka a la Wellington
Salát s kuřecím masem a hlívou ústřičnou Celerovo-bramborový salát se sušenou šunkou Gravlax Sýrová variace s ovocem Vol au vent plněný tartarem z tuňáka Fíky s mascarpone a parmskou šunkou Melounový sirup s plátkem choriza
Grilovaná zelenina Dušená jehněčí kolínka Bramborová kůrka a listový špenát na másle Dozlatova pečená kachnička Teplý zelný salát a karlovarský knedlík Vařená hovězí žebra S křenem a čerstvý selský chléb
Kuřecí galantina s tapenádou z černých oliv
Část 3 – Cukrárna
Smažené krevety s omáčkou teriaki
Variace minidezertů
Zeleninová paštika
Malinový, čokoládový, jahodový, cappuccino, tiramisu
Sýrová terinka s pečenou zeleninou Karotková roláda s uzeným lososem Confitovaná kachní stehýnka Zeleninový aspik s chřestem a králičím hřbetem
Čokoládová fontána Jablka, jahody, banán Ovocný koš
Pečivo, máslo
14 Member of Imperial Karlovy Vary Group
Conference GUIDE HOTEL IMPERIAL
c) Servírované menu Nabídku menu jsme schopni vám sestavit z oblastí: ё ё ё ё ё
tradiční česká kuchyně speciality z národních kuchyní slavnostní menu svatební menu dietní menu Cena od 600 CZK / osoba
Ukázka menu 4-chodové
3-chodové
Bílý chřest z Provence na způsob salátu s marinovaným lososem Label Rouge a medovo hořčičným dresingem
Brokolicový krém S plátky pražených mandlí a šlehačkou
Jemný krém z černého kořene s arganovým olejem Pošírovaný černý halibut podávaný v hráškové polévce s tomatovým cancassée
Pečená kýta z divočáka Se šípkovou omáčkou a karlovarským knedlíčkem Lesní ovoce v mátovém jelly
Tournedos z plemene Angus, pečené brambory La Rate a křupavá zelenina Sorbet z vína Fragolino
d) Brunch Nabídku brunche jsme schopni Vám sestavit z oblastí: ё ё ё ё ё
tradiční česká kuchyně speciality z národních kuchyní slavnostní menu svatební menu dietní menu Cena od 600 CZK / osoba
e) Pracovní snídaně ё Nabízíme vám pracovní snídani v konferenčním salonku s možností využití konferenční techniky.
Cena od 250 CZK / osoba
15
5. VYUŽITÍ VOLNÉHO ČASU Po náročné konferenci vám hotel Imperial připravil v balneologickém centru odpočinek ve velkém stylu – bazén, whirlpool, sauna pro hotelové hosty zdarma.
Sport
Kultura
Bazén
Hotel Imperial nabízí hotelovým hostům bazén, saunu, whirlpool zdarma. Dále jsme schopni zajistit masáže, koupele a jiné lázeňské a wellness procedury.
Mezinárodní filmový festival Karlovy Vary patří mezi nejvýznamnější filmové festivaly ve světě. Vysokou společenskou prestiž festivalu dokládají návštěvy významných politiků a slavných celebrit z ČR i zahraničí.
Tenis
Přírodní amfiteátr Loket
Sportcentrum 50 m od hotelu, vám nabízí kompletní tenisovou školu, individuální kurzy či hodiny tenisu s profesionální trenérem na umělém trávníku na čtyřech tenisových kurtech.
Golf
Již od konce 40. let 20. století patří přírodní amfiteátr mezi nejatraktivnější v ČR i v Evropě. Každoročně zde zaznívají tóny operet, muzikálů a hudebních představení těch nejproslavenějších světových autorů
Golfová hřiště Karlovarského kraje patří k nejkrásnějším a nejoblíbenějším hřištím mezi vyznavači tohoto sportu v ČR i Evropě. Je to dáno krásnou přírodou Krušných hor a Slavkovského lesa i kvalitním golfovým zázemím. V kraji se nachází 6 hřišť – v Karlových Varech, Mariánských Lázních, v Cihelnách, Lubech u Chebu, Hazlov u Františkových lázní, Golf & Racing Club Karlovy Vary.
Symfonický orchestr
Dostihový areál Karlovy Vary
Výlety a exkurze
Pořádají se zde stovky velkých závodů, jichž se účastní dlouhá řada slavných jezdců a koní. V letní sezóně zde probíhají tradiční dostihová odpoledne.
Zimní sporty
Lyžařská střediska Boží Dar – Neklid patří mezi nejvyhledávanější areály v Krušných horách.
V Karlových Varech působí Karlovarský symfonický orchestr, který pořádá desítky hudebních produkcí ročně.
Taneční večery
Hotel Imperial pro hotelové hosty připravuje taneční večery se živou hudební produkcí na Clubu Imperial.
Ve spolupráci s vlastní cestovní agenturou Pentalog Tour hotel Imperial nabízí obrovskou škálu výletů, prohlídek a exkurzí nejen po České republice ale i v zahraničí. Více informací o doplňkových službách viz Incentive Guide hotelu Imperial.
Vodní sporty
Tradiční vodáckou baštou je řeka Ohře protékající napříč celým Karlovarským krajem, která patří mezi nejsplavnější v ČR.
16 Member of Imperial Karlovy Vary Group
Czech Republic‘s Leading Spa Resort
Czech Republic‘s Leading Spa Resort
Czech Republic‘s Leading Spa Resort
Hotel Imperial **** Libušina 18 360 01 Karlovy Vary Česká republika
Telefon – event: +420 353 203 116 Telefon – rezervace: +420 353 203 113 Telefon – recepce: +420 353 203 111 Fax: +420 353 203 155 E-mail:
[email protected] www.spa-hotel-imperial.cz
Sabre: UZ-47506
Apollo/Galileo: UZ-86849
Amadeus: UZ-KLVISP
Woldspan: UZ-44060
