BAHAGIAN A ENROLMEN DAN BILANGAN MURID LAYAK DAN TIDAK LAYAK (TAHUN 2014) DIISI OLEH PENTADBIR SEKOLAH/GURU PENYELARAS SPBT
Tahun/ Tingkatan
Enrolmen Murid
Murid Layak
Murid Tidak Layak
Peralihan 1 2 3 4 5 6 JUMLAH
BAHAGIAN B Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan. 1. PENGURUSAN SPBT SEKOLAH PERKARA BIL a Keperluan Pengurusan Buku Panduan Pengurusan SPBT i Edisi 3
i ii iii iv v
Maklumat BOSS 2015 Perlu Dipamerkan :Carta AJK SPBT Takwim SPBT Enrolmen Murid Peraturan Penjagaan Buku Teks Carta Kelab SPBT
c i ii iii iv v vi vii viii ix
Keperluan BOSS Meja Kerusi Rak Kipas White board / Papan Kenyataan Alat pemadam api Racun serangga perosak Punca elektrik (soket) Lampu
b
ADA
TIADA
CATATAN /1
ADA
TIADA
CATATAN
/5 ADA
TIADA
/9
Page 1
d i ii iii iv
Tambahan Kaunter Langsir Mural Mutiara kata
ADA
Lengkap
v vi
TIADA
CATATAN
Tidak lengkap
Rak dilabel mengikut Tahun/Tingkatan Rak dilabel mengikut mata pelajaran /6
2 a i ii iii iv
FIZIKAL BUKU TEKS Pilih 3 naskhah bagi setiap 5 judul pada rak di BOSS/di tangan pelajar Naskhah 1 Naskhah 2 Judul 1 Ada Tiada Ada Tiada Cap sekolah/ Catat Nama sekolah Nombor perolehan ditulis dengan betul Buku ditulis nama peminjam Buku ditulis tarikh penerimaan
Naskhah 3 Ada Tiada
/12
b
Judul 2
i
Cap sekolah/ Catat Nama sekolah Nombor perolehan ditulis dengan betul Buku ditulis nama peminjam Buku ditulis tarikh penerimaan
ii iii iv
Naskhah 1 Ada Tiada
Naskhah 2 Ada Tiada
Naskhah 3 Ada Tiada
/12
c
Judul 3
i
Cap sekolah/ Catat Nama sekolah Nombor perolehan ditulis dengan betul Buku ditulis nama peminjam Buku ditulis tarikh penerimaan
ii iii iv
Naskhah 1 Ada Tiada
Naskhah 2 Ada Tiada
Naskhah 3 Ada Tiada
/12
d
Judul 4
i
Cap sekolah/ Catat Nama sekolah Nombor perolehan ditulis dengan betul Buku ditulis nama peminjam Buku ditulis tarikh penerimaan
ii iii iv
Naskhah 1 Ada Tiada
Naskhah 2 Ada Tiada
Naskhah 3 Ada Tiada
/12
Page 2
e
Judul 5
i
Cap sekolah/ Catat Nama sekolah Nombor perolehan ditulis dengan betul Buku ditulis nama peminjam Buku ditulis tarikh penerimaan
ii iii iv
Naskhah 1 Ada Tiada
Naskhah 2 Ada Tiada
Naskhah 3 Ada Tiada
/12 /60
3
PENGURUSAN FAIL 9 Fail i ii iii
Pengurusan Am Pekeliling SPBT Surat Menyurat Berkaitan SPBT
iv
Rumusan Enrolmen Murid, Borang Keperluan dan Penyata Bekalan
v
Sijil Akuan Penerimaan /Invois/Nota Serahan
Label Ada Tiada
Minit Fail Ada Tiada
CATATAN
Rekod Pinjaman Buku Teks (SPBT G) vii Pelupusan Buku Teks Rekod Buku Hilang viii /Rosak/Gantian ix Penyeliaan/Pemantauan/Aduan vi
/15 Fail 1 Pengurusan Am i ii iii iv v
ADA
TIADA
Minit Fail Takwim SPBT Carta Organisasi SPBT Sekolah Peraturan SPBT Sekolah Surat Lantikan Penyelaras Guru SPBT
/5
Page 3
Fail 2 Pekeliling SPBT
ADA
TIADA
CATATAN
Pindaan Syarat Kelayakan SPBT Surat Siaran Pelupusan Buku Teks Tatacara Perakaunan Terimaan Perpindahan Murid Dlm Zon Sama Perjawatan Pembantu Tadbir Pemulangan BT Bagi Kelas vi Peperiksaan vii Kelab SPBT Sekolah Diiktiraf Cadangan Guru SPBT di kekalkan 3 viii tahun Pengecualian Pemulangan Buku ix Aktiviti i ii iii iv v
x
Permohonan Keperluan Buku Teks 2014 kegunaan 2012 - Peringatan tatatertib
/10 Fail 3 Surat - Menyurat Berkaitan SPBT i ii iii
ADA
TIADA
CATATAN
Minit Fail Surat Taklimat Pengisian Pesanan 2014 Surat Makluman Pembekalan Buku Teks 2014 /3
i ii iii iv v vi
Fail 4 Rumusan Enrolmen Murid/ Borang Keperluan dan Penyata Rumusan Enrolmen Murid 2014 Penyata BTBT190 2014 BTBT190 ditandatangani oleh Guru SPBT BTBT190 ditandatangani oleh PK HEM BTBT190 ditandatangani oleh GB/Pengetua Penyata BTBT460 2014
ADA
TIADA
/6
Page 4
Fail 5 Sijil Akuan Penerimaan / Nota Serahan
i ii iii iv
Nama penerima Jawatan penerima Tarikh penerimaan Cap sekolah Sijil Akuan Penerimaan / Nota Serahan
i ii iii iv
Pilih 2 SAP/Invois bagi setiap tahun 2013 SAP/Invois 1 SAP/Invois 2 Ada Tiada Ada Tiada
/8 Pilih 2 SAP/Invois bagi setiap tahun 2014 SAP/Invois 1 SAP/Invois 2 Ada Tiada Ada Tiada
Nama penerima Jawatan penerima Tarikh penerimaan Cap sekolah
/8
Fail 6 SPBT G
a
Pilih 1 Kelas bagi setiap Tahun/Tingkatan 2013 Kelas 1 ADA
PERKARA LENGKAP
i ii iii iv v vi vii viii ix x xi xii xiii xiv xv xvi
Catatan Tahun Nama/ Cap sekolah Ditandatangani oleh Guru Cap Jawatan Tarikh Tandatangan Guru Kelas Nama Guru Kelas Tarikh Nama Murid Judul Buku Jumlah Naskhah Tandatangan Peminjaman oleh Murid
Tarikh Peminjaman oleh Murid Tandatangan Pemulangan oleh Muird
Tarikh Pemulangan oleh Murid Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
Page 5
TIDAK LENGKAP
TIADA
CATATAN
SPBT G
a
xvii xviii xix xx xxi
PERKARA
Pilih 1 Kelas bagi setiap Tahun/Tingkatan 2013 Kelas 1 ADA TIADA CATATAN TIDAK LENGKAP LENGKAP
Nama Guru Kelas Tarikh
Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan)
Nama Guru Kelas Tarikh
/21
Kelas 2 b
PERKARA
ADA LENGKAP
i ii iii iv v vi vii viii ix x xi xii xiii xiv xv xvi xvii xviii xix xx xxi
TIDAK LENGKAP
TIADA
CATATAN
Catatan Tahun Nama/ Cap sekolah Ditandatangani oleh Guru Cap Jawatan Tarikh Tandatangan Guru Kelas Nama Guru Kelas Tarikh Nama Murid Judul Buku Jumlah Naskhah Tandatangan Peminjaman oleh Murid
Tarikh Peminjaman oleh Murid Tandatangan Pemulangan oleh Muird
Tarikh Pemulangan oleh Murid Tandatangan Guru Kelas (Agihan) Nama Guru Kelas Tarikh
Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan)
Nama Guru Kelas Tarikh
/21
Page 6
Kelas 3 c
ADA
PERKARA
LENGKAP
i ii iii iv v vi vii viii ix x xi xii xiii xiv xv xvi xvii xviii xix
TIDAK LENGKAP
TIADA
CATATAN
Catatan Tahun Nama/ Cap sekolah Ditandatangani oleh Guru Cap Jawatan Tarikh Tandatangan Guru Kelas Nama Guru Kelas Tarikh Nama Murid Judul Buku Jumlah Naskhah Tandatangan Peminjaman oleh Murid
Tarikh Peminjaman oleh Murid Tandatangan Pemulangan oleh Muird
Tarikh Pemulangan oleh Murid Tandatangan Guru Kelas (Agihan) Nama Guru Kelas Tarikh Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan)
xx Nama Guru Kelas xxi Tarikh /21
SPBT G
a
PERKARA
2014 Kelas 1 ADA LENGKAP
i ii
Catatan Tahun Nama/ Cap sekolah
iii
Ditandatangani oleh Guru Besar/Pengetua/ PK HEM
iv v vi vii viii ix x
Cap Jawatan Tarikh Tandatangan Guru Kelas Nama Guru Kelas Tarikh Nama Murid Judul Buku
Page 7
TIDAK LENGKAP
TIADA
CATATAN
SPBT G
a
PERKARA
2014 Kelas 1 ADA LENGKAP
xi xii xiii xiv xv xvi
TIDAK LENGKAP
TIADA
CATATAN
Jumlah Naskhah Tandatangan Peminjaman oleh Murid
Tarikh Peminjaman oleh Murid Tandatangan Guru Kelas (Agihan) Nama Guru Kelas Tarikh /16
Kelas 2
b
PERKARA
ADA LENGKAP
i ii
Catatan Tahun Nama/ Cap sekolah
iii
Ditandatangani oleh Guru Besar/Pengetua/ PK HEM
iv v vi vii viii ix x xi xii xiii xiv xv xvi
TIDAK LENGKAP
TIADA
CATATAN
Cap Jawatan Tarikh Tandatangan Guru Kelas Nama Guru Kelas Tarikh Nama Murid Judul Buku Jumlah Naskhah Tandatangan Peminjaman oleh Murid
Tarikh Peminjaman oleh Murid Tandatangan Guru Kelas (Agihan) Nama Guru Kelas Tarikh /16
Page 8
Kelas 3
c
PERKARA
ADA LENGKAP
i ii
Catatan Tahun Nama/ Cap sekolah
iii
Ditandatangani oleh Guru Besar/Pengetua/ PK HEM
TIDAK LENGKAP
TIADA
CATATAN
Cap Jawatan Tarikh Tandatangan Guru Kelas Nama Guru Kelas Tarikh Nama Murid Judul Buku Jumlah Naskhah Tandatangan Peminjaman oleh xii Murid xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid xiv Tandatangan Guru Kelas (Agihan) xv Nama Guru Kelas xvi Tarikh
iv v vi vii viii ix x xi
/16 FAIL 7 7
Pelupusan Buku Teks SPBT Pelupusan bagi tahun : 20____
i ii iii
Borang Pelupusan Arkib 2/08 Borang Penentusahan Arkib 12/08 Salinan Surat Kelulusan daripada ANM Buku yg dilupuskan diikat / diasingkan / telah diambil oleh kontraktor
iv
Pilih 1 Tahun Sahaja (2013 atau 2014) ADA TIADA
/4 FAIL 8 8
Rekod Buku Hilang / Rosak dan Gantian (rujuk Buku Stok)
i
Dokumen, penyata dan laporan kehilangan, musnah dan gantian buku teks SPBT, gantian wang
ADA
TIADA
/1 FAIL 9 9
Penyeliaan / Pemantauan dan Aduan
i
Dokumen atau surat laporan, teguran hasil penyeliaan dan pemantauan BBT/JPN/PPD/JAIN/Nazir/Audit serta ibu bapa
ADA
TIADA
/1
Page 9
4
PENGURUSAN BUKU STOK
a
Penyediaan Buku Stok
i
Mengikut tahun/tingkatan Mengikut format yang telah ditetapkan oleh KPM
ii b ii iii iv v vi vii
Buku Stok Tahun/Tingkatan 1
YA
TIDAK
ADA
CATATAN
CATATAN
TIADA
Tahun/Tingkatan 2 Tahun/Tingkatan 3 Tahun/Tingkatan 4 Tahun/Tingkatan 5 Tahun 6 /8
c
Pengisian Stok Buku Teks
Stok Tahun 2013 (Pilih 3 Judul) Judul 1
1
PERKARA
ADA LENGKAP
i ii iii iv v vi vii viii
Catatan Tahun/Tingkatan Catatan Judul Buku Nama Penerbit Kod Buku Harga Catatan Penerimaan Catatan Keluaran Catatan baki sama di rak BOSS
ix
Catatan Hilang / Rosak / Agihan/ Pelupusan
x xi xii xiii
TIDAK LENGKAP
TIADA
CATATAN
Ditutup kira-kira pada 31 Disember
Disemak GPK HEM Disahkan oleh Pengetua/G.Besar
Telah dikemaskini /13
Page 10
Judul 2 2
PERKARA
ADA LENGKAP
i ii iii iv v vi vii viii
Catatan Tahun/Tingkatan Catatan Judul Buku Nama Penerbit Kod Buku Harga (jika ada) Catatan Penerimaan Catatan Keluaran Catatan baki sama di rak BOSS
ix
Catatan Hilang / Rosak / Agihan/ Pelupusan
x xi xii xiii
TIDAK LENGKAP
TIADA
CATATAN
Ditutup kira-kira pada 31 Disember
Disemak GPK HEM Disahkan oleh Pengetua/G.Besar
Telah dikemaskini /13
Judul 3
3
PERKARA
ADA LENGKAP
i ii iii iv v vi vii viii
Catatan Tahun/Tingkatan Catatan Judul Buku Nama Penerbit Kod Buku Harga (jika ada) Catatan Penerimaan Catatan Keluaran Catatan baki sama di rak BOSS
ix
Catatan Hilang / Rosak / Agihan/ Pelupusan
x xi xii xiii
TIDAK LENGKAP
TIADA
CATATAN
Ditutup kira-kira pada 31 Disember
Disemak GPK HEM Disahkan oleh Pengetua/G.Besar
Telah dikemaskini /13
Page 11
Pengisian Stok Buku Teks
Stok Tahun 2014 (Pilih 3 judul) Judul 1
4
PERKARA
ADA LENGKAP
i ii iii iv v vi vii viii ix
TIADA CATATAN
TIDAK LENGKAP
Catatan Tahun/Tingkatan Catatan Judul Buku Nama Penerbit Kod Buku Harga (jika ada) Catatan Penerimaan Catatan Keluaran Catatan baki sama di rak BOSS Catatan Hilang / Rosak / Agihan /9 Judul 2 ADA
5
PERKARA LENGKAP
i ii iii iv v vi vii viii ix
TIDAK LENGKAP
TIADA
CATATAN
Catatan Tahun/Tingkatan Catatan Judul Buku Nama Penerbit Kod Buku Harga (jika ada) Catatan Penerimaan Catatan Keluaran Catatan baki sama di rak BOSS Catatan Hilang / Rosak / Agihan /9 Judul 3
6
PERKARA
ADA LENGKAP
i ii iii iv v vi vii viii ix
TIDAK LENGKAP
TIADA
CATATAN
Catatan Tahun/Tingkatan Catatan Judul Buku Nama Penerbit Kod Buku Harga (jika ada) Catatan Penerimaan Catatan Keluaran Catatan baki sama di rak BOSS Catatan Hilang / Rosak / Agihan /9 JUMLAH KESELURUHAN PERATUSAN KESELURUHAN Page 12
/327
Rumusan : Sekolah ini dianugerahkan ............... daripada 4 bintang bagi pengurusan SPBT. No Sijil ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….......... ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….......... ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….......... …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..........
Tandatangan Pegawai Pemantau:
Pengesahan Sekolah:
……………………………………………… Tandatangan
…..…………………………………………….. Tandatangan
Nama : ……………………………………….
Nama : …………………………………………
Jawatan : …………………………………….
Jawatan: ……………………………………… Cap Sekolah
Tarikh : ……………………………………….
GRED PEMARKAHAN BOSS BAGI PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2013 KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA GRED
PERATUS 85 - 100 65 - 84 35 - 64 1 - 34
Page 13
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SPBT 2015
NAMA SEKOLAH
:
ALAMAT SEKOLAH :
KOD SEKOLAH
:
NO. TELEFON (P) :
DAERAH/ PPD : ____________________NEGERI : _______________
NAMA PENYELARAS SPBT :
NO. TELEFON BIMBIT :
TARIKH:__________________________ NOTA: MARKAH DIBERI KEPADA RUANGAN ADA DAN LENGKAP SAHAJA
Page 14
