1
MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Bidang Tugas: 1.1 Membuat keputusan tentang hal-hal yang berkaitan dengan profesional, pengurusan dan pentadbiran. 1.2 Mengadakan mesyuarat MPPP sekurang-kurangnya 8 kali setahun. 1.3 Menilai pelaksanaan Perancangan Tahunan Institut sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 1.4 Mengadakan bengkel/mesyuarat bagi menyediakan Perancangan Tahunan Institut, Takwim Institut dan Jawatankuasa Kerja Perancangan Institut. 1.5 Menyerahkan Laporan Penilaian kepada Jawatankuasa Penambahbaikan dan Jawatankuasa Bimbingan dan Pemantauan untuk tindakan susulan. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Penolong Setiausaha : Ahli :
Dijemput hadir bersama *(bila ada keperluan)
2
Pengarah Timbalan Pengarah Pn. Goh Lee Zea @ Ngo Lee Zea Cik Khatijah binti Uji Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Pusat Sumber Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha Akademik Ketua Unit Kaunseling Pegawai Eksekutif Kanan Timbalan pengerusi II JPKK ( Pn. Lim Poh Moy ) Penolong Akauntan (Pn Shafiqah Abdullah) Sekretariat ISO (Cik Florence Teo) Penyelaras NBOS (En Abdul Malek bin Mohd. Tahir)
JAWATANKUASA AKADEMIK Bidang Tugas: 2.1 Memastikan pelaksanaan dasar dan hala tuju kurikulum dan penilaian Institut Pendidikan Guru seperti yang telah ditetapkan oleh Senat; 2.2 Memastikan proses perancangan, penggubalan dan pemurnian kurikulum latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru dan memenuhi prosedur kualiti MS ISO 9001:2008 dan spesifikasi Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) atas arahan Senat Institut Pendidikan Guru dan Institut Pendidikan Guru Malaysia; 2.3 Memastikan proses pengurusan, perancangan dan pelaksanaan latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru; 2.4 Merancang dan melaksanakan proses penggubalan kertas peperiksaan dan kerja kursus latihan perguruan secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut Manual Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Panduan Pelaksanaan dan Pentaksiran Kerja Kursus. 2.5 Mengawal kualiti prosedur perancangan, pengurusan dan pelaksanaan kurikulum dan penilaian di Institut Pendidikan Guru ; dan 2.6 Mencadangkan tindakan susulan berhubung dengan hal ehwal akademik untuk penambahbaikan amalan dan prestasi akademik. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Penolong Setiausaha : Ahli :
Urus setia :
Pengarah Timbalan Pengarah Dr. Hjh Haminah binti Suhaibo Pn. Chiam Sueh Li Wakil IEE Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran Penyelaras PPISMP - Cik Chin Jun Na Pen Penyelaras PPISMP - En. Yap Chin Huat Penyelaras PISMP - Cik Katijah binti Uji Pen Penyelaras PISMP - Pn. Litat Bilung Penyelaras PDPM - Pn. Hjh. Dayang Putri binti Awang Mahbi Penyelaras PJJ - Pn. So Suez Pink Penyelaras KDC PDPLI - SM - En. Ravi a/p Gopal Pen Penyelaras KDC PDPLI - SM - Cik Mastura binti Jolhi Penyelaras Jadual Waktu - En. Ambikapathi a/l Shanmugam Pegawai Dokumen - En. Ooi Eng Hong En. Harry ak. Aton
3
JAWATANKUASA INDUK PRAKTIKUM Bidang Tugas: 3.1 Menentukan dasar praktikum di peringkat Institut. 3.2 Membuat keputusan dan pengesahan yang berkaitan dengan pelaksanaan, hasil penilaian/markah praktikum dan kes khas praktikum. 3.3 Memantau pelaksanaan praktikum dan memastikannya berjalan lancar. 3.4 Membuat rentasan (moderasi) praktikum. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Penolong Setiausaha : Ahli :
3.5
PASUKAN PENGURUSAN PRAKTIKUM Bidang Tugas : 3.5.1 Sebagai pasukan petugas bagi pelaksanaan praktikum. 3.5.2
Merancang aktiviti praktikum dan menyediakan takwim praktikum dengan merujuk kepada takwim BPG.
3.5.3
Mengurus pelaksanaan program praktikum institut dan memastikannya menepati garis panduan praktikum BPG dan prosedur ISO BPG-PPK-PT12 serta objektif kualiti praktikum BPG.
3.5.4
Membantu dalam penempatan praktikum dan PBS (Pengalaman Berasaskan Sekolah).
Pengerusi : Setiausaha : Ahli
4
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Praktikum En. Mohammad bin Hamdan Semua Ketua Jabatan Setiausaha Akademik Penolong Setiausaha Akademik Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan
Ketua Unit Praktikum En. Mohammad bin Hamdan Penolong Setiausaha Akademik Semua Penyelaras Program Akademik (PPISMP, PISMP, KDC PDPM, KDC PDPLI - SM, PPG PJJ) Semua Penyelaras Praktikum Jabatan Akademik
MAJLIS KOKURIKULUM Bidang Tugas: 4.1 Melaksanakan kurikulum dalam Kokurikulum. 4.2 Memantau aktiviti kokurikulum yang telah terjadual dari masa ke semasa. 4.3 Mengagihkan tugas penasihat-penasihat/pensyarah kokurikulum mengikut komponen (Unit Beruniform, Permainan & Sukan dan Kelab & Persatuan). 4.4 Merancang kursus-kursus dan kejurulatihan kepada penasihat-penasihat/pensyarah dan pelajar-pelajar dari masa ke semasa. 4.5 Memilih dan melantik pelajar-pelajar yang berpotensi dalam kokurikulum untuk mewakili Institut ke peringkat lain. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Penolong Setiausaha : Ahli : Setiausaha Akademik: Penolong Setiausaha Akademik Kejurulatihan : Penyelaras Sukan : Penyelaras Unit Badan Beruniform : Penyelaras Kelab dan Persatuan : Penyelaras BIG : Pegawai Pengurusan : Penyelenggara Stor Sukan :
5
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Kokurikulum En. Awg. Rajak bin Awg. Hamdan Dr. Hjh. Haminah binti Suhaibo Pn. Chiam Sueh Li En. Loi Hieng King Pn. Puspaleela Habibie Norlela binti Abdullah En. Mustafa bin Othman Hj. Ahmadi bin Amnan En. Mohd. Mahdi @ Nibi bin Abdullah En. Awg. Rajak bin Awg. Hamdan En. Michael Tarang Jelaming En. Abd. Irwandy bin Razali
JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU (JKPPIPG) Bidang Tugas: 5.1 Menentukan pelajar yang layak menduduki peperiksaan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan.
5.2 5.3 5.4
Melaporkan kes-kes kepada SENAT IPGM. Menyemak dan mengemukakan keputusan peperiksaan dan penilaian setiap semester, peperiksaan ulangan, penilaian akhir SENATkes-kes. IPGM. Menimbang dankepada memutuskan
Pengerusi : Setiausaha I : Setiausaha II : Penolong Setiausaha I : Penolong Setiausaha II : Ahli :
Konsultant BKPP & BIKP:
i) Pengarah ii) Timbalan Pengarah Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran Cik Intan Baiduri binti Abu Bakar Pn. Adeline ak. Edwin Amin Takong Pn. Tay Yong Choo Semua Ketua Jabatan Setiausaha Akademik Penolong Setiausaha Akademik Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Praktikum Semua Penyelaras Program Akademik (PPISMP, PISMP, KDC PDPM, KDC PDPLI - SM, PPG PJJ) En. Puah Kien Kok En. Toh Poi Seng En. Lee Vui Lin
6
\ JAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN KUALITI DAN KEUTUHAN (JPKK) Bidang Tugas: 6.1 Menentukan dasar dan hala tuju jaminan kualiti program yang disediakan. 6.2 Memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam terhadap kualiti program yang disediakan untuk 6.3 Membuat keputusan berdasarkan maklumat jaminan kualiti, pemantauan dan penilaian program-programnya. 6.4 Merintis dan mempromosikan fokus program yang disediakan mengikut aspirasi dan keperluan KPM. 6.5 Meneraju dan memimpin warga IPG dalam penyediaan program yang terjamin kualiti. 6.6 Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan dan pencapaian MQF, ISO, SGM, dan budaya IPG untuk pengukuhan jaminan kualiti. Pengerusi : Timbalan Pengerusi Ketua Penyelaras Pengurusan Kualiti dan Keutuhan: Ahli:
7
Pengarah Timbalan Pengarah Pn. Lim Poh Moy Sekretariat ISO (Cik Florence Teo) Ketua Unit Jaminan Kualiti Dalaman (IQA) ( Dr. Hjh. Haminah binti Suhaibo) Penyelaras NBOS (En. Abdul Malek bin Mohd. Tahir) Penyelaras Penarafan dan Penyelaras SSR (En. Awg. Hepeni bin Awg. Onget) Penyelaras SGM (En. Lai Kim Leong) Penyelaras KIK (En. Jamu ak. Galeh) Penyelaras 5S, Penyelaras Aduan Awam ,Penyelaras JITU dan Penyelaras PIO Pensyarah/Staf (KUKP Puan Siti Azura Binti Said) Penyelaras Integriti Pelajar (Unit Kauseling Pelajar En. Omar Ali Kua) Penyelaras Budaya IPG ( Cik Dayang Siti Hawa Binti Awang Ahmad) Penyelaras Akreditasi MQA (En. Yusuf Mahlie)
MAJLIS KUALITI INSTITUT Bidang Tugas: 7.1 Merancang, memantau dan menilai program kualiti IPG KBL. 7.2 Menyelaras pelaksanaan semua program MS ISO IPG KBL. 7.3 Mengkaji semula perlaksanaan program kualiti MS ISO IPG KBL. Timbalan Wakil Pengurusan : Pengerusi Pelaksana : Ketua Sekretariat : Penolong Sekretariat : Ahli Pengerusi JK Dokumentasi : Penolong Pengerusi Setiausaha Ahli
Ketua Audit Dalaman : Setiausaha I Setiausaha II Setiausaha III Ahli
Pengarah Timbalan Pengarah Cik Florence Teo Tze Chin Pn. Tay Yong Choo En. Lee Vui Lin Pn. Siti Hawa Chiam Abdullah Semua KJ/KU/Pemegang PK En. Ooi Eng Hong En. Thian Vui Sau Pn. Tay Yong Choo Ustz. Hj. Salehudin bin Hj. Sabar En. Tan Yoo Heong Cik Lucy Rossy Sylvester Dr. Wee Kim Teck En. Ravi a/p Gopal Cik Dyg. Siti Hawa binti Awg. Ahmad Cik Chin Jun Na Dr. Siaw Nyuk Hiong Semua Ketua Unit Pn. Siti Aisyah binti Abdullah En. Abas bin Minggu Pn. Nur Maizatul Akma binti Ishak Pn. Sia Nguok Muoi En. Lee Vui Lin Cik Katijah Uji Dr. Sharifah Nooraida binti Wan Hasan Cik Florence Teo Tze Chin En. Lee Gim Keit En. Loi Hieng King En. Ooi Eng Hong En. Abdul Malek bin Mohd. Tahir En. Anong ak. Magal @ Patrick Pn. Allizah binti Bawi Dr. Hj. Rosana binti Awg. Bolhassan Pn. Goh Lee Zea @ Ngo Lee Zea En. Lai Kim Leong En. Puah Kien Kok
En. Chali ak. Ungang En. Nyolet ak. Abun Dr. Chua Lee Chuan Cik Agatha ak. Francis Umbit En. Thian Vui Shau En. Dana Raja a/l Narayanasamy Cik Dyg. Siti Hawa binti Awg. Ahmad En. Amy ak. Dusin En. Wong Shia Ho
Pn. Lim Poh Moy En. Jamu ak. Galeh En. Harry ak. Aton En. Balachandran Annamalai En. Ipot ak. Angki Pengerusi JK Bimbingan dan Pemantauan : Setiausaha I Setiausaha II Ahli
En. Puah Kien Kok En. Yap Chin Huat Pn. Lydia Zulaifa Sullang binti Abdullah Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Unit Pusat Sumber
Pegawai Dokumen Pegawai Eksekutif Kanan Semua Pemegang PK Pn. Juana binti Sindi Pn. Nur Suzeana binti Bolhassan Pn. Siti Hawa Chiam Abdullah En. Azman bin Alis
Pengerusi Jawatankuasa Penambahbaikan : Setiausaha Ahli
Pengerusi JK Maklumbalas Pelanggan : Setiausaha Ahli Urusetia
Pengerusi Jawatankuasa Aduan Pelanggan : Setiausaha Ahli Urusetia
Ketua Jabatan Sains Sosial (En. Hasnan bin Hj. Rambli) En. Chali Ungang Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran Ketua Unit Pusat Sumber Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Pegawai Dokumen Ketua Unit Kokurikulum Pegawai Eksekutif Kanan Ketua Unit Praktikum Semua Pemegang PK
Ketua Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan Dr. Siti Zohara binti Yassin Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pn. Chuah Kim Hwa Dr. Chua Lee Chuan En. Mohd. Richard Neles Abdullah
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj Thadzul Azali bin Jumaat) En. Derrick Warren Saging Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit En. Amer Mustykim Bin Adenan En. Bellie Zulkarnain Bin Jenuang
Pengerusi Kawalan Ke Atas Produk Yang Tidak Memenuhi Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj Thadzul Azali bin Jumaat) Standard : Setiausaha En. Derrick Warren ak. Saging Ahli En. Tan Yoo Heong En. Ipot ak. Angki En. Amer Mustykim bin Adenan 8
UNIT JAMINAN KUALITI DALAMAN (IQA) Bidang Tugas: 8.1 Memenuhi kriteria dan standard yang termaktub dalam dokumen Kod Amalan Jaminan Kualiti IPTA . 8.2 Merancang pengukuhan jaminan kualiti amalan terbaik dalam dan luar negara dan penandaarasan selaras dengan misi dan visi IPG. 8.3 Memantau hasil daripada aktiviti proses jaminan kualiti supaya tindakan yang sesuai dapat diambil untuk memperbaiki operasi akademik di IPG. 8.4 Mengkaji semula secara berkala sistem jaminan kualiti yang diamalkan di IPG dan memberi nasihat kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah berkaitan sebarang perubahan yang perlu dilakukan untuk memantapkan prestasi program latihan. 8.5 Membina pangkalan data institusi yang menjawab soalan-soalan dalam sembilan aspek kualiti seperti dalam dokumen Kod Amalan Jaminan Kualiti IPTA. 8.6 Menyediakan wacana untuk mentafsir aspek-aspek yang perlu jawapan dalam kontek IPG. 8.7 Membuat penilaian analisis kendiri terhadap pangkalan data institusi yang telah dibentuk. 8.8 Membuat laporan berdasarkan analisis pangkalan data yang telah dibuat. 8.9 Memaklumkan BPG tentang kesediaan IPG untuk menghantar pangkalan data dan laporan penilaian Pengerusi Setiausaha Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Suhaibo) Penyelaras : En. Yusop bin Malie Setiausaha : Pn. Tay Meng Guat Pegawai Perkhidmatan Media : Dr Siaw Nyuk Hiong En. Habid's Buhigiba bin Mohd. Bustamam Pn Liza Kay ak John Jeffery Penyelaras Pangkalan Data : Dr. Sharifah Nooraida binti Wan Hasan Penyelaras PISMP : Cik Katijah binti Uji Self Review dan Pelaporan : Semua Pemegang Program Ketua Bidang MQF : Ustz. Mahadi bin Hj. Khalid Pn. Allizah binti Bawi Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelatih Ketua Unit Peperiksaan & Pentaksiran Ketua Unit Khidmat Pengurusan. Ketua Unit Pusat Sumber Dr. Siti Zohara binti Yassin Pn. Fung Sheue Jing
Dr. Tan Ming Tang Ahli:
Penyelaras OLL Pemantau OLL
Semua Ketua Jabatan KUKP (Pn. Siti Azura binti Said) Pegawai Eksekutif Kanan Semua Auditor En. Habid's Buhigiba bin Mohd. Bustamam Semua pemegang program yang berkenaan Semua penyelaras program berkenaan
9
JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Bidang Tugas: 9.1 Menyedia jadual waktu untuk semua program praperkhidmatan dan KDP di Institut. 9.2 Mengagih Bilik Kuliah. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Penyelaras : Penolong Penyelaras I : Penolong Penyelaras II : Ahli :
Pengarah Timbalan Pengarah En. Ambikapathi a/l Shanmugam En. Puah Kien Kok Dr. Wee Kim Teck Setiausaha Akademik Semua Penyelaras Program Akademik Ketua Unit BI (Jabatan Bahasa ) Ketua Unit PC (Jabatan Bahasa ) Cik Khatijah binti Uji (Jabatan Ilmu Pendidikan) En. Puah Kien Kok (Jabatan Matematik ) En. Lee Gim Keit (Jabatan Sains ) Pn. Tay Meng Guat (Jabatan Pengajian Melayu ) Pn. Sia Nguok Muoi (Jabatan Sains Sosial ) Dr. Sharifah Fatimah Bin Wan Jamel (Jabatan Pendidikan Islam dan Moral) Cik Lucy Rossy Sylvester (Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan ) Pn. Chuah Kim Hua (Jabatan Penyelidikan & Pembangunan Profesionalisme) En. Amy ak. Dusin (Unit Kokurikulum ) Pn. Yeo Chui Eng (Bahasa Cina) Cik Hannah Sim (Jabatan Bahasa) Dr. Siaw Nyuk Hiong Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif
10 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN Bidang Tugas: 10.1 Merancang latihan untuk staf berdasarkan analisis keperluan latihan. 10.2 Melaksanakan latihan yang diperlukan untuk staf. 10.3 Melibatkan staf dalam latihan yang berkaitan anjuran agensi luar. 10.4 Menyelaras semua program latihan dalam perkhidmatan untuk guru. 10.5 Memastikan semua program latihan dalam perkhidmatan untuk guru dilaksanakan dengan sempurna. 10.6 Menganalisis keberkesanan latihan untuk penambahbaikan. Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Penolong Setiausaha : En. Sam bin Shibli Penyelaras-penyelaras Program/Kursus : Program Pensiswazahan Guru (PJJ) Pn. So Suez Pink Latihan Pembangunan Staf Pegawai pengurusan LDP (Dalaman/luaran/KPKI) : Ketua Unit BI (Cik Hannah Sim Phek Khiok) Penyelaras MBI : Cik Kirar ak. Sare Penyelaras MBM : Penyelaras PITO En. Abdul Gapar bin Hj. Abu Bakar Ahli : Penolong Akauntan En. Mahadir bin Sidi En. Mohamad bin Seli (Urus setia) 11 JAWATANKUASA TAKWIM INSTITUT Bidang Tugas: 11.1 Menyelaras Takwim Institut Tahunan. 11.2 Mengemaskini Takwim Institut Tahunan. 11.3 Menyedia sistem dan salinan Takwim Institut Tahunan. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Penyelaras : Setiausaha: Ahli :
Pengarah Timbalan Pengarah Dr. Tan Ming Tang Setiausaha MPPP Semua ahli MPPP Pn Liza Kay ak John Jeffery Penolong Akauntan Pn. Siti Hawa Chiam Abdullah
12 JAWATANKUASA PEMANDU ICT INSTITUT Bidang Tugas: 12.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program/projek-projek ICT di IPG KBL. 12.2 Menyelaras dan menyeragamkan pelaksanaan ICT IPG KBL agar selari dengan Pelan Strategik ICT Kementerian dan Pelan Strategik ICT Sektor Awam. 12.3 Mengikuti dan memantau perkembangan program ICT agensi serta memahami keperluan, masalah dan isu-isu yang dihadapi dalam pelaksanaan ICT. 12.4 Melaksanakan langkah-langkah keselamatan. 12.5 Mengemukakan perolehan ICT yang disyorkan di peringkat JPICT IPBL kepada JPICT Kementerian untuk 12.6 kelulusan. Mengemukakan laporan kemajuan projek ICT yang telah diluluskan oleh JTICT kepada JPICT Kementerian. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Penyelaras : Setiausaha : Ahli
Urus Setia :
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan Pegawai Teknologi Maklumat Dr Siaw Nyuk Hiong En. Habid's Buhigiba bin Mohd. Bustamam En. Toh Poi Seng En. Ambikapathi a/l Shanmugam Ketua Unit Khidmat Pengurusan Semua Ketua Jabatan En. Hasnan bin Hj. Rambli En. Abdul Gapar bin Hj. Abu Bakar Ketua Unit Pusat Sumber Penolong Akauntan En. Michael Jodi ak. Nyogia En. Mahadhir bin Sidi En. Mohammad Zaid Bin Johari
13 JAWATANKUASA INDUK PROGRAM BINA INSAN GURU Bidang Tugas: 13.1 Merancang Program Bina Insan Guru berpandukan arahan, garis panduan dan modul pelaksanaan dari BPG. 13.2 Memantau dan memastikan pelaksanaan program BIG mengikut panduan, arahan dan peraturan yang ditetapkan oleh BPG. 13.3 Memastikan pelaksanaan program BIG mencapai matlamat dan objektif BPG. 13.4 Membuat post mortem/penilaian semula pelaksanaan aktiviti BIG berdasarkan laporan dapatan/analisis penilaian pelajar untuk membuat penambahbaikan amalan dan kualiti dalam pengendalian program BIG. 13.5 Memantau dan memastikan penilaian terhadap tahap pencapaian pelajar dalam program BIG dilaksanakan secara profesional, sistematis dan adil. 13.6 Mengeluarkan surat pelantikan pegawai/staf/pensyarah/tutor untuk tugas sebagai penyelaras, jurulatih, fasilitator, penilai, urusetia dan pemandu dan memastikan mereka hadir sepenuhnya bagi melaksanakan tanggungjawab 13.7 mereka. Membuat anggaran perbelanjaan program. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Penyelaras : Penolong Penyelaras : Setiausaha : Bendahari : Jurulatih Kerohanian : Ketua Jurulatih/Kem Komanden : Jurulatih Air : Jurulatih Darat : Jurulatih LDK : Jawatankuasa Kebajikan : Jawatankuasa Makanan : Jawatankuasa Peralatan: Ahli:
Pengarah Timbalan Pengarah En. Mohd. Mahbi @ Nibi bin Abdullah Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar (BIG), En. Michael Tarang Jelaming En. Awg. Rajak bin Hj. Awg. Hamdan Penolong Akauntan Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral Ustz. Mahadi bin Hj. Khalid En. Amy ak. Dusin (Ketua) Hj. Ahmadi bin Amnan/En. Mustapha bin Othman En. Omar Ali Kua En. Loi Hieng King Penyelaras Sukan ( Pn. Puspaleela Habibie Norlela Abdullah) Pegawai Pengurusan BIG En. Abd. Irwandy bin Razali Semua Mentor Kumpulan
14 JAWATANKUASA TEACHING SCHOOL Bidang Tugas 14.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program Teaching school 14.2 Menyelaras dan menyeragamkan pelaksanaan Teaching School IPG KBL agar selari dengan Program Teaching School IPGM 14.3 Mengikuti dan memantau perkembangan program Teaching School serta memahami keperluan, masalah dan isu-isu yang dihadapi dalam pelaksanaan Teaching School.
14.4 Mengemukakan laporan kemajuan Program Teaching School kepada IPGM sekurang-kurangnya dua kali setahun. Pengarah Penasihat : Timbalan Pengarah Pengerusi : Penyelaras I : Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan (IPG) Penyelaras II : Guru Besar (Sekolah) Setiausaha I : En. Lee Vui Lin (IPG) Sekolah Setiausaha II : Pn. Syafiqah Abdullah Bendahari: AJK Teaching School Model B: En. Lai Kim Leong (Matematik) En. Abdul Malek Bin Mohd. Tahir (Bahasa Melayu) En. Ooi eng Hong (Sains) Ustazah Dr. Sharifah Fatimah Bt. Wan Jamel (Pengajian Agama) Pn. Allizah Bawi (Bahasa Inggeris) En. Habid's Buhigiba Bin Mohamad Bustaman (Sejarah) En. Ahmad Rodzli Bin Hashim (Pendidikan Jasmani dan Kesihatan) En. Yusuf Bin Haji Malie (Pendidikan Khas Masalah Pembelajaran) Dr. Hj. Rosana Bin Awang Hj. Bolhasan (Pendidikan Pemulihan) En. Mohd. Hajiman Bin Mat Jusak (Pendidikan Pemulihan) Pn. Chuah Kim Hwa (Pra Sekolah) Cik Fraulein Angking (Pra Sekolah) Cik Yusmariza Binti Reduan (Pra Sekolah) Dr. Siti Zohara Binti Yassin (Pra Sekolah) Ustazah Sharifah Nooraida Binti Wan Hassan (Pengajian Agama) Wakil JPN (Sektor Pengurusan Akademik) Wakil PPD Kuching
15 JAWATANKUASA SHOWCASE SCHOOL (KOLABORATIF DENGAN JPN) Bidang Tugas 15.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program Showcase School. 15.2 Mengikuti dan memantau perkembangan program Showcase School serta memahami keperluan, masalah dan isu-isu yang dihadapi dalam pelaksanaan Showcase School. 15.3 Mengemukakan laporan kemajuan Program Showcase School kepada pihak pengurusan sekurang-kurangnya empat (4) tahun sekali Pengarah Penasihat : Timbalan Pengarah Pengerusi : Sektor Akademik, JPN Urusetia : Penyelaras : Cik Fraulein Angking ak. Lipun Pen. Penyelaras (Pra perkhidmatan) :Dr. Tiwi binti Kamidin Pen. Penyelaras (Dlm Perkhidmatan) :En. Abdul Malek bin Mohd. Tahir Ahli : En. Lai Kim Leong 16 JAWATANKUASA PROJEK KOMUNITI BALLEH (KOLABORATIF DENGAN SARAWAK ENERGY BERHAD) Bidang Tugas: 16.1 Membantu pihak sekolah dalam membuat perancangan dan penyelarasan aktiviti dan projek mengikut jabatan masing-masing. 16.2 Melaksanakan Profesionalisme Learning Community (PLC) kepada guru-guru dalam usaha untuk meningkatkan kecemerlangan profesionalisme pensyarah dan guru. 16.3 Menyiapkan dan menghantar kertas cadangan (proposal) aktiviti kepada Penyelaras untuk dimajukan kepada Sarawak Energy Berhad (SEB). 16.4 Mengenalpasti dan mencalonkan Fasilitator (Penggubal UPSR, PT3 dan SPM) untuk dibawa ke lokasi projek bagi melaksanakan bengkel kecemerlangan akademik. 16.5 Membuat dan menghantar laporan lengkap secara berkala kepada Penyelaras untuk dimajukan kepada Sarawak Energy Berhad (SEB). 16.6 Menghantar laporan selengkapnya kepada Penyelaras untuk diserahkan kepada Sarawak Energy Berhad (SEB). 16.7 Menilai dan memperakui semua projek yang telah dilaksanakan sepanjang tempoh projek dijalankan. 16.8 Mengenal pasti projek penyelidikan yang sesuai dan relevan dengan objektif dan isu pendidikan di sekolah tersebut. Penasihat : Pengerusi : Timbalan pengerusi: Setiausaha : Penyelaras : Bendahari : AJK :
En. Jiwari bin Abdullah Senior Manager HOD CSR Sarawak Energy Berhad Pengarah Timbalan Pengarah Dr. Siti Zohara binti Yassin Dr. Abg. Ismail bin Abg. Hj. Julhi Pn. Siti Azura binti Said Semua Ketua Jabatan Akademik Cik Fraulein Lipun ak. Angking Dr. Hj. Rosana bin Awg. Bolhassan Dr. Hasnalee bin Tubah Pn. Litat Bilung En. Awg. Hepeni bin Awg. Onget En. Habid's Buhigiba bin Mohd. Bustamam En. Abdul Malek bin Mohd. Tahir
17 JAWATANKUASA PROJEK RMK Ke - 11 ISU PENDIDIKAN Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Bendahari: Penyelaras I : Penyelaras II : Ahli :
Pengarah IPGK Batu Lintang Timb. Pengarah IPGK Batu Lintang Pn. Chuah Kim Hwa Pn. Syafiqah Abdullah Pn. Chuah Kim Hwa Dr. Abang Ismail bin Hj. Abang Julhi Dr. Tiwi binti Kamidin En. Ahmad bin Malie Ustz. Hj. Salehudin bin Hj. Sabar Dr. Sharifah Nooraida binti Wan Hasan En. Mohd. Richard Neles Abdullah
18 JAWATANKUASA KONVOKESYEN Bidang Tugas: 18.1 Merancang, menyelaras dan melaksanakan Majlis Konvokesyen mengikut panduan IPG.
Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Penolong Setiausaha I Pen. Setiausaha II : Ahli :
Pengarah Timbalan Pengarah En. Lee Gim Kiet Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar En. Amer Mustykim bin Adenan En. Zaimi Bin Gani Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Khidmat Pengurusan En. Mohammad Yusop bin Drahman
19 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENYUNTINGAN DAN PENERBITAN Bidang Tugas: 19.1 Bermesyuarat secara tetap untuk memastikan tugas-tugas penerbitan berjalan dengan lancar. 19.2 Mengumpul bahan-bahan atau maklumat yang diperlukan untuk penerbitan. 19.3 Memastikan hasil penerbitan selaras dengan kehendak Institut. 19.4 Memastikan hasil penerbitan diedarkan kepada pihak yang berkenaan. Penasihat : Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Ahli :
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Pengajian Melayu Pn. Aishah Rohani binti Nahar Pn. Litat Bilung Hj. Thadzul Azali bin Jumaat (Cauldron) dibantu JPP En. Derrick Warren ak. Saging (Laporan Tahunan) Pn. Tay Yong Choo (Buletin Kencana) dibantu oleh Dr. Siaw Nyuk Hiong (utk bahagian media) Ketua Unit Khidmat Pengurusan (Profil) Pn. Chuah Kim Hwa (Jurnal Penyelidikan & Jurnal Penyelidikan Tindakan) Wakil Jabatan dan Unit Dr. Hasnalee bin Tubah En. Mahadir bin Sidi En. Alexander Tow Ah Lek
20 JAWATANKUASA KEUTUHAN PENGURUSAN & TADBIR URUS Bidang Tugas: 20.1 Memastikan tidak ada penyelewengan dalam urusan rasmi Institut. 20.2 Mencari langkah pencegahan yang wajar untuk mengelak penyelewengan. 20.3 Meningkatkan sistem penyampaian agensi. 20.4 Melaksanakan sesuatu inisiatif penambahbaikan yang telah dilaksanakan ke atas perkhidmatan utama. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Penyelaras : Setiausaha : Ahli :
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Unit Kaunseling Semua Ketua Jabatan Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif
21 JAWATANKUASA INDUK PEMANDU 5S & JAWATANKUASA PELAKSANA 5S Bidang Tugas: 21.1 Menentukan arah keseluruhan pelaksanaan 5S. 21.2 Membentuk pelan pelaksanaan. 21.3 Menetapkan polisi, peraturan serta garis panduan. 21.4 Menentukan belanjawan serta sumber-sumber kewangan. 21.5 Mengenal pasti ahli Jawatankuasa, fasilitator dan ketua kumpulan. 21.6 Menetapkan sistem ganjaran/pengiktirafan. 21.7 Mengawal dan menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan jawatankuasa kecil (promosi, latihan dan audit). 21.8 Mengawal kemajuan program dengan pembentukan standard yang sesuai. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Penyelaras : Pen. Penyelaras : Setiausaha : Urusetia 5S :
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan Ketua Pembantu Tadbir En. Abas bin Minggu En. Suhaili bin Mahdi En. Alexander Tow
Jawatankuasa Pemandu 5S Jawatankuasa Pemandu Promosi 5S :En. Alexander Tow Jawatankuasa Pemandu 5S Audit 5S P : n. Ivy Teo (K) Pn. Fung Sheu Jing Jawatankuasa Pemandu Latihan 5S : En. Sam bin Shibli (K)
Jawatankuasa Pelaksana 5S Ketua 5S Perpustakaan : Ketua 5S Kafeteria & Tandas Perpustakaan :
En. Jamu ak. Galeh
Ketua Zon/Fasilitator 5S IPGKBL
Ketua Unit Khidmat Pengurusan Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai Eksekutif Pembantu Tadbir Stor Penyelia Prasekolah
Pegawai Eksekutif Kanan
22 JAWATANKUASA SIGNAGE DAN PAPAN NOTIS Bidang Tugas: Mengurus dan memantau papan notis Pengerusi : En. Ooi Eng Hong En. Abd. Irwandy bin Razali Ahli : Pn. Rani binti Abu Bakar
23 JAWATANKUASA PRA SEKOLAH Bidang Tugas: 23.1 Mengurus dan mengendalikan Tadika Institut. 23.2 Merancang aktiviti-aktiviti tahunan. 23.3 Memantau pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran dan aktiviti Tadika. Penasihat : Pengerusi : Penyelaras : Setiausaha : Penolong Setiausaha :
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan Pn. Hjh. Dayang Putri binti Awg. Mahbi En. Thian Vui Shau En. Mohd. Iskanda Bin Mohd. Muar Pn. Juma'ah binti Aboi
24 JAWATANKUASA MUZIUM MINI DAN PEMULIHARAAN TEMPAT BERSEJARAH INSTITUT Bidang Tugas: 24.1 Memulihara tempat serta bahan bersejarah. 24.2 Mengurus Muzium Mini. 24.3 Menerima dan mengendalikan lawatan dari dalam dan luar negeri. 24.4 Berhubung dengan pihak-pihak tertentu untuk penambahbaikan Muzium. Penasihat : Pengerusi : Setiausaha : Ahli :
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Sains Sosial Cik Mastura binti Jolhi Ketua Unit Pusat Sumber Pn. Philomena Septimus Amit En. Awel ak. Miruh
25 JAWATANKUASA PENGURUSAN MASJID Bidang Tugas: 25.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti Islam. 25.2 Mengurus masjid. Penaung : Penasihat : Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Bendahari : Ahli :
Pengarah Timbalan Pengarah En. Mustaffar bin Ahmad Ustz. Hj. Salehudin bin Hj. Sabar Ustzh. Wan Hasmah Laili binti Wan Hamat Ustz. Mahadi bin Hj. Khalid Lajnah Tarbiah Lajnah Teknikal dan Peralatan Ustz. Hj. Salehudin bin Hj. Sabar (K) En. Kamarudzaman bin Ali (K) Dr. Sharifah Nooraida binti Wan Hasan En. Mustaffar bin Ahmad Dr. Siti Zohara bt. Yassin En. Awg. Rajak bin Awg. Hamdan En. Mohd Yusri bin Mohamad Noor Lajnah Penerbitan dan Publisiti En. Syied Malek Faisal Wan Husain Dr. Tiwi binti Kamidin (K) Ustzh. Wan Hasmah Laili binti Wan Hamat Lajnah Solat Jumaat En. Mohamad bin Hamdan Ustz. Mahadi bin Hj. Khalid (K) Pn. Siti Azura binti Said En. Abdul Gapar bin Abu Bakar En. Hasnan bin Hj. Rambli En. Ibrahim bin Mahrip En. Zulaihi Pnee Lajnah Dapur En. Noor Aznan bin Mahmood (K) Lajnah Rehlah Dr. Sharifah Fatimah binti Wan Jamel En. Yusop bin Malie (K) Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar Hj. Ahmadi bin Amnan En. Mohd. Zammeri bin Anip Cik Intan Baiduri binti Abu Bakar En. Suhaili bin Mahdi Lajnah Kebersihan Dan Keceriaan
En. Hajiman bin Hj Mat Jusak (K) Ustz. Hj. Ali bin Jusoh Hjh. Dyg Putri binti Abg. Mahbi En. Suffian Bin Baee
26 JAWATANKUASA AKAUN AMANAH INSTITUT Bidang Tugas: 26.1 Mengakaunkan sumbangan dan terimaan yang dibenarkan seperti di Subseksyen 9(3) Akta Tatacara Kewangan 26.2 1957. Memutuskan penggunaan Wang Amanah Institut. 26.3 Mengadakan mesyuarat untuk pengesahan baki, penyata terimaan dan bayaran apabila diperlukan. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Ahli :
27
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Pembantu Tadbir Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmtan Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Warden Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif Penolong Akauntan
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN PEROLEHAN & JAWATANKUASA PELAKSANA Bidang Tugas: 27.1 Memastikan transaksi Institut mengikut peraturan kewangan. 27.2 Memutuskan sesuatu pembelian dan kerja-kerja pembaikan. 27.3 Menyedia laporan kewangan untuk BPG/Bahagian Kewangan. 27.4 Mengadakan mesyuarat setiap suku tahun. 27.5 Mengemukakan Laporan Suku Tahun kepada Penyelaras pada minggu pertama bulan April, Julai, Oktober dan 27.6 Menentukan peranan pengguna dalam sistem e-Perolehan. 27.7 Menyelaras permohonan kad pintar bagi pengguna dan memastikan Pegawai Teknologi Maklumat mematuhi network compliance. 27.8 Mengenalpasti dan menyelaras keperluan kursus sistem e-Perolehan. 27.9 Melaporkan prestasi transaksi sistem e-Perolehan dalam Mesyuarat JPKAK. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Ahli :
Pengarah Timbalan Pengarah Penolong Akauntan Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Unit Pusat Sumber Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif Penolong Pengurus Asrama Pegawai Teknologi Maklumat Ketua Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Aset (En Awg. Suhaili bin Awg. Sulong) Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir Stor (Pn. Mariana binti Hanapi)
28 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR Bidang Tugas: 28.1 Mengenalpasti projek yang perlu dilaksanakan. 28.2 Menyediakan spesifikasi projek. 28.3 Menyediakan "Final Copy" Dokumen sebut harga Institut/BPG. 28.4 Memastikan projek dilaksanakan dengan lancar. 28.5 Memastikan penyenggaraan infrastruktur dapat dilaksanakan mengikut jadual dan kaedah yang ditetapkan. 28.6 Menyediakan kemudahan infrastruktur yang kondusif bagi pengurusan pentadbiran dan pelaksanaan pengajaran di Institut. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Pegawai Pembangunan : Setiausaha : Urus Setia :
Pengarah Timbalan Pengarah i. En. Mohd Hajiman bin Mat Jusak ii. En. Michael Tarang Jelaming Pegawai Eksekutif Kanan Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Warden
Pegawai Eksekutif Penolong Akauntan Penolong Pengurus Asrama Pegawai Teknologi Maklumat Ketua Pembantu Tadbir En. Michael Jodi ak. Nyogia En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin Juruteknik Komputer Juruteknik, En. Abdul Aziz bin Ibrahim
29 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK) Bidang Tugas Jawatankuasa Induk: 29.1 Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan aset alih kerajaan. 29.2 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan dan hasil dilaporkan kepada Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA). Pengarah Pengerusi: Timbalan Pengarah Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Pegawai Aset Institut (Ketua Unit Khidmat Pengurusan) Ahli : Ketua Audit Dalaman Pengurusan Aset (En. Tingang Trang) Auditor Dalaman (Pn. Liza Kay ak. John Jeffrey Sirabung) Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Pusat Sumber Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif Penolong Akauntan Ketua Pembantu Tadbir (Peg. Pengangkutan) Pembantu Tadbir Aset, Pn. Suzeana Binti Bolhassan Pembantu Tadbir Stor, Pn. Mariana binti Hanapi 30 JAWATANKUASA VERIFIKASI STOK Bidang Tugas: 30.1 Membuat verifikasi stok ke atas stor pusat Institut. 30.2 Menyediakan Sijil Verifikasi Stok (Kew 300T) untuk kelulusan Pengarah. 30.3 Menyediakan dua salinan Laporan Verifikasi Stok (Kew 200-S) berserta dapatan dan syor-syor penambahbaikan untuk dikemukakan kepada Pengarah. 30.4 Membantu dalam menyediakan KEW-PA7. Pengerusi : Setiausaha : Ahli :
En. Loi Hieng King En. Yap Chin Huat Cik Chin Jun Na En. Yusop bin Malie Pn. Yeo Chui Eng Pn. Chew Chui Kian En. Mohd. Richard Neles Abdullah Cik Lucy Rossy Sylvester Cik Dyg. Siti Hawa binti Awg. Ahmad Pegawai Eksekutif Kanan
31 JAWATANKUASA PELUPUSAN Bidang Tugas: 31.1 Mengadakan mesyuarat untuk membuat keputusan pelupusan aset. 31.2 Mengesahkan aset yang hendak dilupuskan dan menyediakan maklumat aset dalam Borang Laporan Lembaga 31.3 Pemeriksa Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-17) Pengerusi : Setiausaha : Ahli :
Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif kanan En. Loi Hieng King (Pegawai Pemeriksa Aset) Ketua Unit Pusat Sumber Pegawai Teknologi Maklumat Penolong Akauntan Penolong Pengurus Asrama Pembantu Tadbir Aset (Pn. Suzeana Binti Bolhassan)
32 JAWATANKUASA KESELAMATAN Bidang Tugas: 32.1 Merancang aktiviti kawalan keselamatan Institut. 32.2 Memantau kawalan keselamatan persekitaran Institut. 32.3 Pemeriksaan mengejut terhadap syarikat yang bertanggungjawab untuk perkhidmatan kawalan keselamatan Institut dari semasa ke semasa. 32.4 Menangani dan mengurus hal-hal kecemasan. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha :
Pengarah Timbalan Pengarah Pegawai Keselamatan (Pegawai Eksekutif Kanan)
Ahli :
Ketua Warden Ketua Unit Peperiksaan & Pentaksiran Ketua Unit Disiplin HEP Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Teknologi Maklumat Pegawai Eksekutif Penolong Pengurus Asrama
33 JAWATANKUASA PENYEDIAAN SPESIFIKASI SEBUT HARGA DAN TENDER Bidang Tugas : 33.1 Menyediakan spesifikasi/pelan sebut harga. 33.2 Menyediakan Borang Sebut Harga yang dilengkapi dengan spesifikasi kerja. 33.3 Mengiklankan sebut harga. 33.4 Hadir semasa lawatan tapak serta memberi penjelasan tentang kerja dalam sebut harga. 33.5 Menguruskan proses pengambilan borang oleh penyebut harga/kontraktor. 33.6 Memantau sesiatan kerja yang dilaksanakan oleh penyebut harga/kontraktor yang telah ditawarkan. Pengerusi : Setiausaha : Ahli :
Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan En. Mohd. Hajiman bin Mat Jusak Pegawai Teknologi Maklumat En. Michael Jodi ak. Nyogia En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin En. Suhaili bin Mahdi
34 JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA DAN TENDER Bidang Tugas: 34.1 Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang ditetapkan. 34.2 Memberi nombor kod untuk setiap dokumen tawaran sebut harga. 34.5 Menandatangani ringkas pada lembaran yang menyatakan harga dan pada apa-apa pindaan tulisan atau taipan dalam bertindih tawaran sebut harga. 34.6 Merekod pada borang jadual sebut harga dengan mencatatkan nama penyebut harga, kod penyebut harga, harga yang ditawarkan, tempoh siap/tempoh penyerahan dan menandatangani borang tersebut. 34.7 Memastikan bahawa tawaran harga dan tawaran teknikal telah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat yang dan berlakri berasingan bagi bekalan dan perkhidmatan. Bagi sebut harga kerja memadai tawaran 34.8 Mengesahkan penyebut harga telah mengemukakan semua dokumen yang diperlukan seperti dalam Senarai Semakan. Pengerusi I: Pengerusi II : Setiausaha : Ahli :
Pn. Chew Chui Kian En. Sam bin Shibli Ketua Pembantu Tadbir Pn. Adeline ak Edwin Amin Takong En. Zaimi bin Gani En. Amer Mustykim bin Adenan En. Awg. Rajak bin Awg. Hamdan En. Abdul Aziz bin Ibrahim Pn. Siti Aisyah bin Abdullah En. Abas bin Minggu
35 JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL SEBUT HARGA DAN TENDER Bidang Tugas 35.1 Membuat penilaian berasaskan kepada spesifikasi perolehan dalam dokumen sebut harga. 35.2 Membuat penilaian berdasarkan dokumen-dokumen yang dikemukakan, pernyataan pematuhan (statement of compliance) dan/atau penilaian fizikal. (Maklumat dan teknologi semasa mengenai barang/perkhidmatan tersebut boleh diambil kira). 35.3 Membuat penilaian teknikal secara bermesyuarat. Pengerusi I : Pengerusi II : Setiausaha : Ahli :
En Anong ak Magal @ Patrick/Pn Lim Poh Moy Pn. Siti Azura binti Said (Atas Talian) Pegawai Eksekutif Kanan En. Mohd. Hajiman bin Mat Jusak Pegawai Teknologi Maklumat En. Michael Jodi Nyogia En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin En. Suhaili bin Mahdi
36 JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN (SEBUT HARGA DAN TENDER ) Bidang Tugas 36.1 Membuat penilaian harga dengan mengambil kira faktor-faktor seperti syarat pembayaran, kadar pembayaran, 36.2 Membanding tawaran-tawaran sebut harga berasaskan faktor atau unsur yang sama (equal footing).
36.3 Menilai pembelian harta modal seperti kenderaan, jentera berat, sistem maklumat dan lain-lain berdasarkan kepada prinsip tawaran harga menyeluruh (total cost bid), yang bermaksud mengambil kira harga barangan, Timbalan Pengarah Pengerusi I: Pengerusi II : Pengerusi III : Setiausaha : Ahli :
Ketua Unit Khidmat Pengurusan En. Amy ak. Dusin Penolong Akauntan Tn. Hj. Thadzul Azali bin Jumaat Pn. Madihah binti Bol
37 JAWATANKUASA SEBUT HARGA Bidang Tugas 37.1 Menimbang sebut harga dan memilih sebut harga yang paling menguntungkan kerajaan. 37.2 Memastikan semua penyebut harga telah diberi peluang yang saksama. 37.3 Bersidang/Bermesyuarat untuk memutuskan sebut harga. 37.4 Memastikan asas-asas pemilihan sebut harga juga dicatatkan dengan jelas dalam minit mesyuarat. Pengerusi I : Pengerusi II : Ahli :
Urusetia Jawatankuasa Sebut harga & Tender :
Pengarah Timbalan Pengarah En. Abd. Malek bin Mohd. Tahir En. Awg. Hepeni bin Awg. Onget Ustz Hj. Salehudin bin Hj. Sabar En. Abd. Gapar bin Hj. Abu Bakar En. Michael Tarang Jelaming En. Syied Malek Faisal bin Wan Husain Pn. Suzy ak. Riji
38 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL Bidang Tugas: 38.1 Menerima Penilaian Prestasi Pembekal daripada Pembantu Tadbir (Stor)/Juruteknik/pegawai. 38.2 Membuat analisis Penilaian Prestasi Pembekal untuk menilai prestasi pembekal. 38.3 Mengadakan mesyuarat setiap 6 bulan. 38.4 Mengemaskini Daftar Pembekal. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Ahli :
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Pembantu Tadbir Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Pusat Sumber En. Ravi a/l Gopal En. Yusop bin Malie Penolong Akauntan
Pegawai Eksekutif Penolong Pengurus Asrama En. Michael Jodi ak. Nyogia En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin Pembantu Tadbir (Stor), Pn. Suzeana Pembantu Tadbir, Pn. Salena binti Suut
39 JAWATANKUASA PEMANTAUAN & PENILAIAN PEROLEHAN, PEMBANGUNAN, DAN PROJEK NAIK TARAF Bidang Tugas: 39.1 Menyelia semua projek pembaikan kecil dan projek naiktaraf, perkhidmatan dan bekalan Institut supaya menepati spesifikasi dan keperluan institut. 39.2 Memastikan semua penyelenggaraan infrastruktur, perkhidmatan dan bekalan Institut dapat dilaksanakan mengikut jadual dan kaedah. 39.3 Menilai dan memperakui semua projek penyelenggaraan infrastruktur, perkhidmatan dan bekalan Institut. 39.4 Membuat laporan secara bertulis tentang mana-mana projek naiktaraf, perkhidmatan dan bekalan yang tidak menepati spesifikasi dan jadual seperti yang telah ditetapkan. 39.5 Menyediakan laporan menyeluruh tentang hasil pemantauan dan menyerahkannya kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah. Pengerusi : Setiausaha : Ahli :
Pn. Sia Nguok Moui Pn. Seah Ai Kuan En. Mohd Hajiman bin Mat Jusak En. Nyolet ak. Abun En. Ahmad Rozli bin Hashim En. Ahmad bin Malie Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Teknologi Maklumat En. Michael Tarang Jelaming Penolong Pengurus Asrama En. Michael Jodi ak. Nyogia
40 JAWATANKUASA PENGURUSAN AUDITORIUM TUN AHMAD ZAIDI ADRUCE Bidang Tugas: 40.1 Mengurus penyelenggaraan dan pembaikan Auditorium. 40.2 Mengurus penggunaan alat-alat di Auditorium. 40.3 Mengurus kebersihan Auditorium. 40.4 Mengurus penggunaan Auditorium. Pengerusi : Setiausaha :
Pengarah Pegawai Eksekutif
Bendahari : Ahli :
Ketua Pembantu Tadbir Ketua Unit Khidmat Pengurusan Hj. Thadzul Azali bin Jumaat Pegawai Eksekutif Kanan En. Michael Jodi ak. Nyogia En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin Juruteknik, En. Abdul Aziz bin Hj. Ibrahim Pn. Madihah binti Bol En. Awg. Suhaili bin Awg. Sulong En. Mohamad bin Seli En. Ismandi bin Aboi En. Wan Hamithan bin Wan Abu Bakar (Letrik)
41 JAWATANKUASA KAFETERIA Bidang Tugas: 41.1 Memastikan Kafeteria akur dengan syarat dan peraturan operasi mereka. 41.2 Menerima maklum balas dari pengguna tentang perkhidmatan yang diberi. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Ahli :
Pengarah Timbalan Pengarah i. En Jamu Galeh ii. Penolong Pengurus Asrama Hj. Thadzul Azali bin Jumaat En Ravi Gopal Cik Intan Baiduri binti Abu Bakar Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan En. Mohamad bin Seli
42 JAWATANKUASA PERUMAHAN INSTITUT Bidang Tugas: 42.1 Memastikan kediaman Institut diguna secara optimum. 42.2 Menimbang permohonan untuk perumahan yang ada dalam Institut. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Ahli :
Pengarah Timbalan Pengarah Pegawai Eksekutif Kanan Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Ketua Pembantu Tadbir En. Mustaffar bin Ahmad En. Michael Jodi ak. Nyogia En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin
43 JAWATANKUASA PENGURUSAN LESTARI ALAM SEKITAR DAN KECERIAAN Bidang Tugas: 43.1 Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti keceriaan Institut. 43.2 Mengurus dan menyelia tong kitar semula. 43.3 Mewujudkan taman di sekitar kawasan Auditorium TAZA. 43.4 Meletak nama saintifik untuk pokok-pokok di sekitar Institut. 43.5 Mengurus rumah hijau. Penasihat : Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Ahli :
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Khidmat Pengurusan Dr. Tiwi binti Kamidin Pn. Juana bin Sindi Ketua Warden Pegawai Eksekutif Penolong Pengurus Asrama En. Michael Jodi ak. Nyogia En. Mohamad bin Seli
44 MAJLIS PENASIHAT JAWATANKUASA PEWAKILAN PELAJAR Bidang Tugas: 44.1 Memberi bimbingan dan nasihat kepada JPP dalam pengendalian aktiviti biro-biro. 44.2 Memantau dan memastikan semua aktiviti JPP agar tidak bercanggah dengan dasar dan peraturan KPM, BPG, IPG dan etika keguruan. 44.3 Merancang dan mengendalikan kursus kepimpinan, kemahiran interpersonal dan kemahiran pengurusan kepada semua anggota JPP. 44.4 Menguruskan majlis watikah pelantikan JPP. Penasihat : Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Biro Perhubungan Domestik & Antarabangsa : Biro Akademik :
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar En. Derrick Warren ak. Saging En. Yusop bin Malie En. Michael Toh Ka Ming
Biro Kediaman Pelajar : Biro Kebajikan dan Sosial : Biro Kerohanian, Moral dan Disiplin : Biro Kebudayaan dan Kesenian : Biro Teknologi Maklumat dan Penerbitan : Biro Sukan dan Rekreasi : Biro Hal Ehwal Wanita (Helwani) : Biro Keusahawanan : Ahli :
Pn. Litat Libung Pn. Dyg. Putri binti Awg. Mahbi Ustazah Sharifah Nooraida Binti Wan Hasan En. Yap Chin Huat En. George ak. Diie Dr. Siaw Nyuk Hiong Pn. Puspaleela Habibi Norlela binti Abdullah Ustazah Wan Hasmah Laili Binti Wan Hamat Dyg. Siti Hawa binti Awg. Ahmad Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar En. Ipot ak. Angki
45 JAWATANKUASA UNIT PENGEMBANGAN DAN KHIDMAT BIMBINGAN Bidang Tugas: 45.1 Memantau untuk memastikan pelaksanaan aktiviti tutorial berjalan mengikut perancangan. 45.2 Menyemak dan memastikan borang Laporan Perjumpaan Pementoran disempurnakan. 45.3 Memantau keberkesanan program dan aktiviti tutorial menggunakan borang pemantauan keberkesanan program pengembangan dan khidmat kaunseling. Penasihat : Pengerusi : Penyelaras Pementoran : Setiausaha : Ahli :
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar En. Derrick Warren ak. Saging Pn. Anamila binti Ismail Semua Mentor
46 JAWATANKUASA e-MAKLUMAT Bidang Tugas: 46.1 Mengumpul maklumat untuk disiarkan melalui Channel e-Info Institut. 46.2 Menyusun dan menyediakan maklumat dalam format digital. 46.3 Mengambil gambar dan video aktiviti di IPG KBL. 46.4 Mengemaskini siaran maklumat di Channel e-Info Institut. Penyelaras : Ahli :
J/kuasa WEB Ketua Unit Khidmat Pengurusan Dr. Siaw Nyuk Hiong En Habid's Buhigiba bin Mohd. Bustamam Pn. Liza Kay ak. John Jeffrey Sirabung En. Mahadhir bin Sidi En. Suhaili bin Mahdi En. Mohd. Zaid bin Johari En. Alexander Tow Ah Lek En. Ajep ak. Nya'en
47 JAWATANKUASA DISIPLIN PELAJAR Bidang Tugas: 47.1 Memberi/Menyampaikan maklumat tentang peraturan-peraturan IPG dan Akta 174 kepada semua pelajar. 47.2 Penguatkuasaan peraturan-peraturan dan Akta 174 berhubung disiplin pelajar. 47.3 Mengkaji dan meneliti kes disiplin serta membuat laporan. 47.4 Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan masalah/kes disiplin pelajar. 47.5 Membuat keputusan untuk tindakan ke atas pelajar yang menghadapi masalah disiplin. 47.6 Menyediakan laporan mesyuarat kes disiplin. 47.7 Memaklumkan keputusan tindakan disiplin kepada pelajar berkenaan,waris/ penjamin-penjamin dan IPG Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Penolong Setiausaha : Ahli :
Urusetia :
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib Ketua Unit Rekod dan Data HEP Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Kokurikulum Mentor Berkenaan Ketua Jabatan berkenaan Pegawai Eksekutif Kanan En. Amer Mustykim bin Adenan En. Ipot ak. Angki Pn. Suefialyna ak. Ahsin
48 JAWATANKUASA PENANGGUHAN DAN BERHENTI KURSUS / PECAH KONTRAK Bidang Tugas: 48.1 Memproses permohonan penangguhan dan berhenti kursus pelajar. 48.2 Bermesyuarat untuk mempertimbangkan dan membuat keputusan terhadap permohonan tersebut. 48.3 Memaklum keputusan mesyuarat dan dendaan jika berkenaan kepada pemohon dan juga penjaminpenjamin dan pegawai-pegawai yang berkenaan. 48.4 Mengkaji kes pelajar pecah kontrak/berhenti kursus.
48.5 Membincang dan membuat keputusan tentang tindakan yang patut dikenakan ke atas pelajar berkenaan daripada segi ganjaran ganti rugi kerajaan. 48.6 Memaklumkan kepada pelajar, penjamin, pihak IPGM KPM, tentang tindakan yang dikenakan ke atas pelajar tersebut daripada segi bayaran ganti rugi kerajaan disebabkan kes pecah kontrak pelajar itu. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Penolong Setiausaha : Ahli :
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Kebajikan dan Sosial Ketua Unit Rekod dan Data Ketua Jabatan berkenaan Mentor berkenaan En. Amer Mustykim bin Adenan En. Ipot ak. Angki Pegawai Eksekutif Kanan
49 LEMBAGA TATATERTIB PELAJAR IPGKBL Bidang Tugas 49.1 Membantu Pengerusi dalam membuat analisis kes untuk keputusan perbicaraan sesuatu kes di bawah AKTA 174. 49.2 Memastikan tindakan/hukuman tidak menyalahi nilai keadilan semulajadi (Natural Justice) dan hak asasi manusia (Human Rights). 49.3 Mengemukakan cadangan/pilihan untuk keputusan. Ahli Panel
Pengarah Timbalan Pengarah En. Abdul Malek bin Mohd. Tahir En. Anong Magal @Patrick/Pn Lim Poh Moy Cik Florence Teo Tze Chin En. Ravi a/l Gopal Kaunselor
50 JAWATANKUASA PAMERAN DAN JERAYAWARA Bidang Tugas: 50.1 Bermesyuarat untuk menyelaras persediaan untuk pameran. 50.2 Memastikan bahan-bahan pameran berkualiti 50.3 Menyelaras penyertaan daripada warga Institut. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Penolong Setiausaha : Ahli :
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Khidmat Pengurusan Dr. Abg Ismail bin Abg Julhi En. Awg. Hepeni bin Awg. Onget En. Mahadhir bin Sidi En. Suhaili bin Mahdi En. Mohamad bin Seli
51 JAWATANKUASA BENCANA Bidang Tugas: 51.1 Membuat pelan tindakan (modus operandi) bagi menangani masalah bencana alam. 51.2 Memastikan keselamatan dan ketenteraman warga Institut terkawal. 51.3 Mengadakan rangkaian kerjasama dengan pihak keselamatan/agensi kerajaan seperti Polis, Bomba, Jabatan Negeri, RELA, DBKU/MBKS dan sebagainya. 51.4 Kesihatan Menganjurkan aktiviti-aktiviti latihan keselamatan, ceramah, bengkel dsb. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Penolong Setiausaha : Ahli:
Pengarah Timbalan Pengarah: Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar i. Ketua Unit Pengembangan dan Khidmat Bimbingan ii. Kaunselor Pentadbiran Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Kaunseling IPG Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib Ketua Unit Kebajikan dan Sosial Ketua Unit Kolej Kediaman Pelajar Ketua Warden Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Pengurus Asrama Pengusaha Kafeteria
52 JAWATANKUASA PENCALONAN KURNIAAN DARJAH DAN PINGAT KEBESARAN Bidang Tugas: 52.1 Memaklumkan kepada staf tawaran pencalonan daripadaa agensi berkenaan. 52.2 Mencadangkan nama staf yang dicalonkan bagi kurniaan darjah dan pingat kebesaran. 52.3 Memastikan kriteria calon memenuhi kehendak panel pemilihan. 52.4 Memperakukan pencalonan kepada panel pemilihan mengikut tarikh yang ditetapkan. 52.5 Mengenal pasti staf yang telah berkhidmat melebihi 20 tahun. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Ahli :
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif Pn. Salena binti Suut
53 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN Bidang Tugas: 53.1 Berdasarkan Akta 154: Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994, Peraturan KKP (Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan) tahun 1996. 53.2 Ahli hendaklah sentiasa memantau aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan di zon kerja yang telah dipertanggungjawabkan sebagaimana yang tertera pada rajah 1. 53.3 Ahli hendaklah sentiasa mendapatkan maklumbalas berhubung aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan daripada orang yang bekerja di zon kerja yang telah dipertanggungjawabkan sebagaimana yang tertera pada rajah 53.4 Jawatankuasa hendaklah melaporkan kepada majikan apa-apa keadaan atau amalan yang tidak selamat atau tidak sihat di tempat kerja bersama-sama dengan cadangan untuk pembaikan. 53.5 Jawatankuasa hendaklah memeriksa tempat kerja sekurang-kurangnya 3 bulan sekali untuk menentukan jika terdapat apa-apa yang memudaratkan keselamatan dan kesihatan orang yang diambil kerja. 53.6 Jawatankuasa hendaklah mengemukakan cadangan kepada majikan bagi mengatasi apa-apa yang memudaratkan keselamatan dan kesihatan orang yang diambil kerja. 53.7 Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekerap yang perlu tetapi tidak kurang daripada satu mesyuarat dalam tempoh tiga bulan. 53.8 Tugas-tugas lain sebagaimana yang dinyatakan dan dijelaskan oleh Akta 514: Keselamtan dan Kesihatan Pekerjaan 1994. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Wakil Pengerusi Program : Penyelaras : Setiausaha : Ahli :
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan Pn. Salena binti Suut En. Abas bin Minggu Pn. Philomena Septimus Amit En. Awg. Suhaili bin Awg. Sulong En. Abd. Aziz bin Ibrahim En. Azriel Rizal bin Abdullah
54 JAWATANKUASA KERJA PERANCANGAN TAHUNAN Bidang Tugas: 54.1 Menyediakan Perancangan Tahunan. 54.2 Menilai Aktiviti Perancangan Tahunan. 54.3 Menyediakan Takwim Institut. 54.4 Menyediakan dan mengeluarkan Surat Pelantikan Jawatankuasa Kerja Institut. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Setiausaha : Penolong Setiausaha : Ahli :
Pengarah Timbalan Pengarah Pn. Goh Lee Zea @ Ngo Lee Zea Cik Khatijah bin Uji Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Pusat Sumber Ketua Unit Kaunseling Ketua Unit Khidmat Pengurusan Penyelaras Takwim Setiuausaha Akademik Pn. Siti Hawa Chiam Abdullah
55 JAWATANKUASA PEMANTAU KOPERASI IPGKBL Bidang Tugas : 55.1 Memantau pengurusan dan operasi koperasi. 55.2 Membuat pengauditan koperasi. 55.3 Mengadakan mesyuarat bersama anggota lembaga koperasi. Pengerusi : Setiausaha : AJK :
Ustz Hj. Sallehudin Bin Hj. Sabar En. Lim Cheng Ka Cik Yusmariza Reduan En. Nyolet ak. Abun
56 JAWATANKUASA PEMANDU PROGRAM KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT) IPGK BATU LINTANG Bidang Tugas : 56.1 Memberi pendedahan program KBAT kepada staf akademik, guru pelatih dan guru-guru sekolah.
56.2 Membantu menggerak dan menyebar luas programKBAT melalui prelbagai strategi spt kursus, bengkel, seminar dan sebagainya. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Penyelaras : Setiausaha : AJK :
Pengarah Timbalan Pengarah En Ahmad Rodzli bin Hashim Pn Chiam Sueh Li Setiausaha Akademik Cik Kamalawati Dolhan Pn. Lim Boon Yann En. Awg. Hepeni bin Awg. Onget
57 URUSETIA ALUMNI IPG KAMPUS BATU LINTANG Bidang Tugas : 57.1 Menyebar maklumat berkaitan dengan Alumni IPGKBL 57.2 Pengambilan / pendaftaran ahli baharu 57.3 Mengadakan perjumpaan dengan ahli dengan kerjasama Majlis/ Badan Alumni IPGKBL 57.4 Bertindak sebagai urusetia Majlis Alumni IPGKBL Penaung : Penasihat : Pengerusi : Setiausaha : Bendahari : AJK :
Pengarah Timbalan Pengarah Dr. Hj. Rosana bin Awg. Bolhassan Pn. Siti Azura binti Said Hj. Thadzul Azali bin Jumaat Pn. Allizah binti Bawi Dr. Siti Zohara binti Yassin En. Hasnan bin Hj. Rambli Cik Hannah Sim Phek Khiok En. Amy ak. Dusin
58 JAWATANKUASA PROSPEN IPGK BATU LINTANG KUCHING Bidang Tugas: 58.1 Memberi sokongan dan bantuan kepada pensyarah bagi menyempurnakan pengajian dalam tempoh masa yang ditetapkan. 58.2 Menggalakkan perkongsian ilmu dan sumbangan intelektual melalui aktiviti bersama JPIPK. 58.3 Menggalakkan penghayatan budaya penyelidikan dan penulisan ilmiah dalam kalangan pensyarah. Penaung : Penasihat : Penyelaras : Penolong Penyelaras : Setiausaha / Urusetia : Ahli Jawatankuasa :
Pengarah Timbalan Pengarah Dr. Chua Lee Chuan Dr. Tan Ming Tang Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Pn. Chuah Kim Hwa Dr. Sharifah Nooraida binti Wan Hasan Dr. Siti Zohara binti Yassin Dr. Zainal Abidin bin Masleh Dr. Hj. Rosana bin Awg. Bolhassan Dr. Tiwi binti Kamidin Dr. Sharifah Fatimah Binti Wan Jamel
Dr. Wee Kim Teck Dr. Hjh. Haminah binti Suhaibo Dr. Hasnalee bin Tubah Dr. Abang Ismail bin Abang Julhi Dr. Siaw Nyuk Hiong Dr. Wong Shia Ho
59 JAWATANKUASA BON PELAKSANAAN IPGK BATU LINTANG KUCHING Bidang Tugas: 59.1 Penerimaan Bon Pelaksanaan; a) Memastikan BP dikemukakan oleh Kontraktor mengikut tempoh yang ditetapkan b) Menyemak dan mengesahkan kesahihan surat jaminan yang dikemukakan oleh Kontraktor dengan pihak Bank / Institusi Kewangan yang berkenaan serta memastikan BP yang disimpan di tempat yang selamat. c) Mewujudkan sistem maklumat pendaftaran BP untuk mengumpul data berkenaan status BP sebagai warning system bagi BP yang belum diterima daripada Kontraktor serta memastikan BP yang disimpan tidak terluput tanpa disedari dan membentangkan status dokumen kontrak serta pengumpulan dan pelepasan BP bagi kontrak Bekalan dan Perkhidmatan yang dilaksanakan oleh agensi masing-masing. 59.2 Pelepasan / Rampasan Bon Pelaksanaan ; a) Memastikan BP dikembalikan kepada Kontraktor setelah kontrak disempurnakan dengan memuaskan dan membentangkan status pelepasan / rampasan BP bagi kontrak Bekalan dan Perkhidmatan yang dilaksanakan oleh agensi masing - masing.
Pengerusi: Timbalan Pengerusi : Ahli:
Urus Setia:
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Akauntan Pegawai Eksekutif Ketua Pembantu Tadbir Pegawai Pentadbir Kontrak
60 JAWATANKUASA PEMANDU KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) Bidang Tugas:
60.1 Bermesyuarat secara tetap untuk membantu Institut mengenalpasti dan memilih masalah yang berkaitan dengan kerja. 60.2 Menjalankan penyelidikan dan penyiasatan (pengutipan data) terhadap masalah yang telah dikenalpasti. 60.3 Mengemukakan cadangan-cadangan penyelesaian kepada pihak pengurusan untuk pertimbangan dan keputusan. 60.4 Memantau pelaksanaan aktiviti KMK. Penasihat: Pengerusi: Timbalan Pengerusi: Penyelaras I: Penyelaras II: Setiausaha Ahli KIK
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Jaminan Kualiti dan Keutuhan (Pn. Lim Poh Moy) En. Jamu ak. Galeh En. Abdul Malek bin Mohd. Tahir Cik Intan Baiduri Abu Bakar Pn. Lydia Zulaifa Sullang binti Abdullah Cik Dyg. Siti Hawa binti Awg. Ahmad Pn. Philomena Septimus Amit Dr. Siaw Nyuk Hiong
61 JAWATANKUASA VERIFIKASI KUALITI PENTAKSIRAN DAN PENGGUBALAN KERTAS PEPERIKSAAN IPG KBL Bidang Tugas: 61.1 Melaksanakan verifikasi pelaksanaan kerja kursus IPG KBL berasaskan panduan pelaksanaan kerja kursus yang ditetapkan dengan menggunakan senarai semak/instrumen yang telah disediakan. 61.2 Menyediakan laporan verifikasi pelaksanaan kerja kursus berasaskan senarai semak/instrumen dan aspek pengurusan pelaksanaan kerja kursus, pengurusan pendokumentasian, penggubalan soalan tugasan, penyemakan dan moderasi kerja kursus serta memberi cadangan penambahbaikan untuk dilaporkan dalam mesyuarat MPPP. 61.3 Melaksanakan verifikasi kualiti pentaksiran dan penggubalan kertas peperiksaan IPG KBL berasaskan panduan yang telah ditetapkan. 61.4 Menyediakan laporan verifikasi pelaksanaan pentaksiran, penggubalan kertas peperiksaan dan memberi cadangan Pengerusi : Setiausaha : Penolong Ahli :
Timbalan Pengarah Setiausaha Akademik Penolong Setiausaha Akademik Semua IEE Semua penyelaras program Semua KJ Akademik
62 JAWATANKUASA PENARAFAN INSTITUT PENDIDIKAN Bidang Tugas: 62.1 Memastikan data berkaitan Aspek Sumber, Data Keseluruhan Pelajar dari aspek pencapaian akademik dan penglibatan dalam semua aktiviti IPG KBL telah direkod dengan sempurna dan kemaskini untuk tujuan pengauditan. 62.2 Memastikan Dokumen-dokumen Pengiktirafan semua pensyarah telah direkod oleh setiap jabatan-jabatan akademik. 62.3 Memastikan semua aktiviti pelajar yang berkaitan dengan akademik atau bukan akademik telah direkod dan dikemaskini untuk tujuan pengauditan. Pengerusi : Timbalan Pengerusi : Penyelaras : Pen. Penyelaras : Ahli :
Pengarah Timbalan Pengarah En. Awg. Hepeni bin Awg. Onget Dr. Wee Kim Teck Pn. Noorazura binti Mohammad Makhtar (JIP) Dr. Sharifah Fatimah binti Wan Jamel (JAPIM) Pn. Tay Pui Hoon (Unit PC) Cik Hannah Sim Phek Khiok (Unit BI) En. Zaimi bin Gani (HEP) En. Harry ak. Aton (Jab Sains) Pn. Tay Yong Choo (Jab PM) En. Wahed bin Bujang Mi (Jab PJK) En. Loi Heng King (Unit Kokurikulum) Dr. Siaw Nyuk Hiong (Unit Teknologi Pendidikan) Pn. Juana binti Sindi (Unit Khidmat pengurusan) Pn. Philomena Septimus Amit (Pusat Sumber) En. Mohd. Richard Neles Abdullah (Jab PIPK) Pn. Adeline ak. Edwin Amin Takong (Unit Peperiksaan) En. Mohamad bin Hamdan (Unit Praktikum)
63 JAWATANKUASA INDUK iCoLTG Ke II : Bidang Tugas: 63.1 63.2 63.3 Pengerusi : Naib Pengerusi : Penyelaras I : Penyelaras II : Setiausaha I : Setiausaha II : Penolong Setiausaha :
Pengarah IPGK BL Timbalan Pengarah IPGK BL En. Ahmad Rodzli bin Hashim Pn. Chuah Kim Hwa Dr. Siti Zohara binti Yassin Dr. Sharifah Nooraida binti Wan Hasan En. Ding anak Giri (Ketua) Pn. Anne Anthony Lajinga
Bendahari : Urus Setia :
Penolong Akauntan Dr. Siti Zohara binti Yassin (Ketua)
