GMR-SO dinsdag 20 mei 2014 Locatie: Lageweg

GMR-SO dinsdag 20 mei 2014 Locatie: Lageweg

Mededelingen 1. Tijdens de GMR van 8 april op de nieuwe locatie stonden meerdere mensen voor een dichte deur. Als de deur op slot is, bel dan met de secretaris (06-40222474) of voorzitter (06-29328418) om binnengelaten te worden. 2. De GMR was op de kick-off op 10 april vertegenwoordigd door de voorzitter en secretaris. Over de kick-off is door de medewerker communicatie een Specia(a)l geschreven, die is verspreid onder personeel SO, ouderleden DMR/GMR en de GMRVO. 3. De namen en e-mailadressen van alle leden van de GMR worden op de algemene website van MH/DS geplaatst. 4. Op 20 mei gaat het DB op bezoek op Eikenstein. 5. Mensen met een tijdelijke benoeming ontvangen binnenkort bericht of hun aanstelling wordt verlengd of niet. Als hun aanstelling niet wordt verlengd, ontvangen ze bericht per wanneer die wordt opgezegd. 6. Er wordt een plattegrond gemaakt van de stand van zaken in de samenwerkingsverbanden en hoe de OA in de verschillende swv’en is vertegenwoordigd. 7. Een van de nieuwe ouderleden (De Tinne en Fornhese) heeft wegens werkdruk helaas haar lidmaatschap van de GMR moeten opzeggen. De oudergeleding heeft daarmee één vacature. 8. De secretaris heeft op donderdag 5 juni een gesprek met de programmamanager van het Veranderproces (V)SO. 9. De secretaris zal als ouderlid deelnemen aan de sollicitatiecommissie voor een nieuw lid van de Raad van Toezicht. Ingekomen stukken 1. Notulen DMR M2000 5 februari (12 april) 2. Financiële beschikking april 2014 (16 april) 3. Specia(a)l 5 (17 april, naar GMR-VO en ouderleden deelraden verstuurd) 4. Notulen DMR Fornhese 7 april (22 april) 5. Notulen DR 27 maart (22 april) 6. Nieuwsbrief bouwplannen JVO (25 april) 7. Notulen RvT 25 februari (12 mei)

Voorbespreking zonder bevoegd gezag Agendapunten 7-9 worden besproken en onze vragen worden straks gesteld.

GMR-SO Onderwijsgroep Amersfoort [email protected]

1

Overleg met bevoegd gezag 3. Notulen 8 april (ter vaststelling) • Inhoudelijke vraag bladzijde 3: Hoe lang is ‘meer dan een jaar of twee’? Reactie: Als het niet goed gaat met een locatie, kun je geen exacte termijn aangeven voor hoe lang dat mag duren. Je moet de situatie steeds opnieuw blijven bekijken en handelen naar aanleiding van wat de vooruitzichten zijn. PGMR: Staat ’t Gooi al meerdere jaren onder water? Reactie: Dat weten we niet, want we hebben vorig jaar pas voor het eerst naar de financiële situatie per locatie gekeken. • De notulen zijn vastgesteld. 4. Mededelingen GMR: Zie boven. 5. Mededelingen bevoegd gezag • Strategisch beraad: Er is een overzicht van de situatie binnen de samenwerkingsverbanden gemaakt. Deze ‘landkaart’ is besproken in het MT, en ook met de programmamanager van het Veranderproces (V)SO en de schrijver van het BMC-rapport. Per locatie is een klein werkgroepje samengesteld met daarin in ieder geval de locatiedirecteur, en die werkgroepjes buigen zich momenteel over de specifieke strategische vragen per locatie. Eind juni zullen er strategische besluiten worden genomen. • Lindenhorst: Er wordt druk gezocht naar vervanging voor de directeur van De Lindenhorst, wat niet eenvoudig is. • PGMR: We hebben gehoord dat de directeur van de AB leiding gaat geven aan de CCvB, had dat niet langs de GMR gemoeten? Reactie: Voor de duur dat de projectgroepen er zijn, is zij aangesteld als voorlopig leidinggevende van de CCvB. De kans is groot dat de ontwikkelingen in de projectgroepen tot wijzigingen in het functiebouwwerk gaan leiden, die indien dat gebeurt in de GMR aan de orde zullen komen. Er zal dan ook een officiële sollicitatieprocedure voor deze functie komen. 6. Stand van zaken: Plan van Aanpak (ter informatie) De kick-off van het Veranderproces (V)SO in april is goed bezocht en de projectgroepen doen wekelijks verslag van hun werkzaamheden aan de programmamanager. Vóór 1 juli zal er een tussenrapportage komen over hoe het ervoor staat. Sommige onderwerpen moeten zo snel mogelijk worden besproken/opgelost, maar het werk moet uiteraard wel goed en zorgvuldig worden gedaan. PGMR: Er is contact met de locatiedirecteur van Maarsbergen over de mogelijke kansen die LWOO/PRO bieden. Dit onderwerp wordt besproken in de werkgroep Onderwijs & Zorg. 7. Formatieplan SO (ter informatie) Er is sprake van een negatief saldo van rond de één miljoen en er zijn drie afspraken gemaakt in het MT: 1) Op locaties met een begroting met een negatief resultaat mogen geen vacatures worden vervuld; 2) op locaties met een positief resultaat mogen vacatures alleen worden vervuld door mensen van een minlocatie; 3) als vanwege de punten 1 of 2 een onwerkbare situatie ontstaat, beslist het CvB hoe de situatie moet worden opgelost. PGMR: Ontstaat er wegens de formatietekorten boventalligheid? Reactie: Nee. Niemand is boventallig verklaard, maar we werken dus wel met de zonet genoemde mitsen en maren ten aanzien van personeel. Verder is het belangrijk elke situatie op zichzelf te bekijken. De mogelijkheden die er zijn om een probleem op te lossen zijn vaak sterk afhankelijk van de situatie. GMR-SO Onderwijsgroep Amersfoort [email protected]

2

PGMR: Wanneer komt dit onderwerp cijfermatig naar de GMR? Reactie: het Bestuursformatieplan moet nog naar de gezamenlijke auditcommissie en komt eind juni naar de GMR. PGMR: En gaat het dan voor die tijd naar de afzonderlijke deelraden? Dat was toch de bedoeling? Reactie: Nee. De deelraadplannen zijn onderdeel van het BFP. In de deelraad kan natuurlijk wel ter informatie besproken worden hoe de situatie op die locatie is, maar er wordt nu nog niet met officiële locatieformatieplannen gewerkt. 8. Notitie re-integratie (ter instemming PGMR) PGMR: Wat voegt dit stuk toe aan de wet Poortwachter? Reactie: Er wordt in besproken wat de mogelijkheden zijn als het beter is als iemand op een andere school/locatie re-integreert. Dat komt niet vaak voor, maar dit stuk bespreekt wat dan de afspraken over kosten en verantwoordelijkheden zijn. PGMR, tekstueel: • Voorblad: ‘2. De re-integrerende medewerker blijft op de formatie staan van de directeur van de toeleverende school’ → verwijderen: ‘van de directeur’. • Bladzijde 1: ‘de kosten, die re-integratie met zich meebrengen’ → ‘meebrengen’ wijzigen in ‘meebrengt’. • Bladzijde 2: ‘100%’ → wijzigen in: ‘zo veel mogelijk’. • Bladzijde 2: verwijderen: ‘persoonlijke geaardheid’. PGMR: In dit stuk worden Mulock Houwer en De Sprong ineens weer als afzonderlijke scholen met afzonderlijke locaties beschouwd, terwijl er in het overplaatsingsbeleid over Mulock Houwer/De Sprong als één geheel wordt gesproken. Dat maakt het er voor de medewerker allemaal niet overzichtelijker op. Reactie: Dat klopt, maar dat komt doordat we steeds naar de belangen van de werknemer kijken, en de ene keer is het beter om per locatie te handelen, en de andere keer juist per school (brin), of zelfs om de twee scholen als één geheel te zien. PGMR: Maar al die verschillende definities maken het er niet helderder op. Dat geldt ook voor de definitie van ‘re-integratie’ in dit stuk. Er wordt gesproken over re-integratie bij dreigend ontslag, maar hoort dat onderwerp niet thuis in het Overplaatsingsbeleid, waar Mulock Houwer en De Sprong dan weer als één geheel worden gezien? Het zou fijn zijn als de definities helderder zouden zijn en de stromen/procedures duidelijker omschreven zouden worden. Reactie: Dat gaan we doen. PGMR: En nog even over de wet Poortwachter, die staat niet genoemd in dit stuk, maar met oog op de helderheid zou het wel verstandig zijn om dat te doen. Als je de wederzijdse verplichtingen apart benoemt, creëer je helderheid. Zoals het stuk nu is, roept het alleen maar vragen op. Als je de vast omschreven procedure zoals die in Poortwachter staat beschreven in het stuk opneemt, creëer je helderheid. PGMR: Pagina 2, punt 3, over de leiding in de begeleiding van de re-integrerende medewerker: Wie heeft daar de leiding, de directeur zelf, of kan in geval van een conflictsituatie tussen directeur en werknemer de begeleiding worden ingekocht bij een derde? Reactie: Dat mag, maar de directeur is de eindverantwoordelijke. Er moet in overleg naar de beste oplossing worden gezocht. Zo staat het ook in Poortwachter: de locatiedirecteur maakt een plan van aanpak met de zieke werknemer, waarin staat omschreven hoe het traject gaat verlopen. PGMR: Bij dreigend ontslag is er toch geen sprake van re-integratie? Dat zijn toch twee heel verschillende dingen? Reactie: Nee. De OA is zo’n grote organisatie dat er in geval van dreigend ontslag misschien wel een andere functie is op een andere plaats, die wel geschikt is voor de werknemer die in zijn huidige situatie ontslagen dreigt te worden. PGMR: Maar waarom zou je dat willen? Reactie: Dat is goed werkgeverschap. Dat iemand in de ene situatie niet goed functioneert, wil niet zeggen dat hij ergens anders niet heel goed op zijn plek kan zijn. Als na een goed uitgevoerde beoordelingscyclus blijkt dat het op een bepaalde GMR-SO Onderwijsgroep Amersfoort [email protected]

3

plek in een bepaalde functie niet lukt, heb je als werkgever nog steeds een verantwoordelijkheid voor de werknemer. OGMR: En het niet hoeven betalen van ww-gelden zal ook meespelen? Reactie: Dat klopt. 9. Ontslag bij AOW (ter instemming PGMR) Dit punt zal vast duidelijker worden omschreven in de nieuwe CAO, maar die is er op dit moment nog niet. In de CAO staat nu dat bij het bereiken van de AOW-leeftijd ontslag kan worden verleend, maar het bestuur stelt voor dat sowieso te doen, en iemand daarna eventueel weer opnieuw aan te nemen, in tijdelijke dienst. Als iemand na het bereiken van de AOWleeftijd door wil werken, is het aan de werkgever daarover te beslissen. Als iemand op de AOW-gerechtigde leeftijd niet meer nodig is, krijgt hij dus ontslag. Als ervoor wordt gekozen dat iemand een tijdelijk contract krijgt aangeboden, zal dat om maatwerk gaan. 10. Wat verder ter tafel komt/rondvraag/sluiting gezamenlijke gedeelte PGMR: Enige tijd geleden zijn er vragen gesteld over het PAGO. Het is al jaren niet meer uitgevoerd, terwijl dat vroeger om de paar jaar gebeurde. Zou het goed zijn om het PAGO weer in te voeren? Reactie: Is daar vraag naar? PGMR: Niet concreet, maar gezien het hoge ziekteverzuim in het SO zou het misschien een goede preventieve maatregel kunnen zijn. Het is een laagdrempelige maatregel die het voor werknemers misschien gemakkelijker maakt om te praten over waar ze zich qua gezondheid zorgen om maken. Reactie: In het VO is het juist afgeschaft omdat er negatieve ervaringen mee waren, maar we gaan hier nog eens naar kijken. PGMR: Wanneer wordt Windows XP definitief afgesloten? Reactie: Daar wordt aan gewerkt; we zijn momenteel qua locaties ongeveer halverwege. PGMR: Klopt het dat reisdeclaraties nog maar één keer per jaar mogen worden ingediend? Reactie: Nee, er zal hier sprake zijn van een misverstand; we vragen het na. PGMR: Hoe staat het ervoor met de klankbordgroep? Reactie: Die is samengesteld. PGMR: Komen de leden al bij elkaar? Reactie: Dat is onbekend; de programmamanager gaat daarover. PGMR: De vacatures zouden via de secretaresse van de algemeen directeur onder alle medewerkers worden verspreid, maar op een justitieafdeling blijven ze nog ergens steken en komen niet bij de medewerkers terecht. Reactie: Dat zoeken we uit. PGMR: Op meerdere locaties wordt opgemerkt dat facturen de laatste tijd langer blijven liggen; sommige locaties ontvangen voor het eerst betalingsherinneringen. Reactie: Ze blijven niet langer dan een paar dagen bij de algemeen directeur liggen, dus als er meerdere herinneringen komen, moet de vertraging ergens anders worden opgelopen. PGMR: Hoe staat het ervoor met Omgangskunde? 22 mensen die dachten lesbevoegd te zijn, zijn dat niet. Dat is voor diegenen een vervelende en onzekere situatie die nu al meer dan een jaar voortduurt. Reactie: Inderdaad. Het laatste wat aan deze kwestie is gedaan, was een brief aan het ministerie, maar hij is nog niet opgelost. We gaan ermee aan de slag.

Nabespreking/Besluitvorming zonder bevoegd gezag Re-integratiebeleid: Op dit moment kunnen we hier nog niet mee instemmen. We sturen een brief met onze vragen/opmerkingen aan het CvB. Er is vanavond gezegd dat er geen personeel boventallig wordt verklaard. Het zou goed zijn als dat naar het personeel wordt gecommuniceerd, want er is, met name op het ATC, veel onzekerheid over.

GMR-SO Onderwijsgroep Amersfoort [email protected]

4

Besluiten GMR 20 mei 2014: Vastgesteld: Notulen 8 april 2014 Instemming PGMR: Ontslag bij AOW (unaniem) Aanhouden: Notitie re-integratie Planning: Auditcommissie: 4 juni, 15.30 uur, bestuursbureau Vooroverleg: 11 juni (DB) GMR: 24 juni Voorlopige agenda 24 juni 1. Overplaatsingsbeleid 2. Beloningssystematiek 3. Financieel kader 4. Bestuursformatieplan

4. 5. 6. 7.

Afspraken/Actiepunten afspraak/actie Bevoegdheid/aansprakelijkheid (stage)begeleider op bedrijf/in situatie waar geen docent aanwezig is? Wie is er aansprakelijk als een leerling tijdens een tussenuur het schoolterrein verlaat en er gebeurt bijvoorbeeld een ongeluk? Gesprekkencyclus/beoordelingsgesprekken: 1x per jaar of 1x per 3 jaar? Omgangskunde PAGO opnieuw invoeren? Reisdeclaraties één keer per jaar? Verspreiding vacatures op justitielocatie

1. 2.

Stukken toesturen aan GMR stuk Alcoholbeleid (na wijziging 10%) Plattegrond samenwerkingsverbanden

1. 2.

Stukken aanpassen/opnieuw aanbieden aan GMR stuk door Overplaatsingsbeleid Beloningssystematiek

1.

2.

3.

door bestuurssecretaris

datum 26-03

bestuurssecretaris

23-04

bestuurssecretaris

23-04

CvB CvB algemeen directeur algemeen directeur

20-05 20-05 20-05 20-05

door bestuurssecretaris algemeen directeur

GMR-SO Onderwijsgroep Amersfoort [email protected]

√

datum 08-04 23-04

√

datum 08-04 08-04

√

5