GMR-SO maandag 7 juli 2014 Locatie: Lageweg

GMR-SO maandag 7 juli 2014 Locatie: Lageweg

Mededelingen 1. Het PGMR-lid van de AB neemt met ingang van 26 juni deel aan de Klankbordgroep Veranderproces (V)SO. 2. De ouderleden van De Tinne, De Rietschans en Fornhese (een van de twee ouderleden van die locatie) hebben hun lidmaatschap van de GMR per direct opgezegd. De oudergeleding heeft nu vier vacatures. 3. De voorbeeldbrieven over de vrijwillige ouderbijdrage die ons zijn aangereikt door de GMR-VO worden voorgelegd in het MT. 4. De vraag of er een SO-breed rookprotocol (voor leerlingen en personeel) moet komen, wordt voorgelegd in het MT. Een kledingprotocol bestaat al. 5. Het nieuwe lid van de RvT komt op 30 september kennismaken met de GMR-SO. 6. Met het VO wordt gewerkt aan een standaardformulier om direct na de GMRvergadering de besluiten op in te kunnen vullen. 7. Woensdag 12 november is er weer een WMS-congres over medezeggenschap. Medezeggenschapsraadleden (personeel en ouders, GMR en deelraden) die hier naartoe willen kunnen zich inschrijven op de website van de WMS. 8. Op het schoolondersteuningsprofiel, dat elke locatie met de invoering van Passend Onderwijs moet hebben, rust bij wijziging of vaststelling adviesrecht van de DMR (WMS 11r). Ingekomen stukken 1. Notulen RvT 15 april (24-06) 2. Notulen DR 22 mei (24-06) 3. Vacatures Berg & Bosch: Wiskunde, Nask, Natuurkunde, Scheikunde (25-06) 4. Financiële kaderafspraken 2004 (25-06) 5. Vacature De Tinne: Economie (26-06) 6. Vacatures Eikenstein: Zorg & Welzijn, AVO (26-06) 7. Notulen DMR De Tinne 19 juni (27-06) 8. Notulen GMR-VO 22 mei (27-06) 9. Vacatures Atrium: Native speaker, Roostermaker (30-06) 10. Notulen MT 13 maart en 22 mei (30-06) 11. Vacatures Fornhese: leerkrachten SO (4-7) 12. Vacatures M2000: Nederlands, PO, Nask (4-7) 13. Vacature De Tinne: Engels (7-7) 14. Vacatures Trivium: Afdelingsleider, Nederlands, M&M, leerling-coördinator (7-7) 15. Vacatures Lindenhorst: AVO, werkmeester, docent zorg coördinator (7-7) 16. Specia(a)l 7 (7-7)

Voorbespreking zonder bevoegd gezag Agendapunten 6-9 worden besproken en onze vragen worden straks gesteld. GMR-SO Onderwijsgroep Amersfoort [email protected]

1

Overleg met bevoegd gezag 3. Notulen 24 juni (ter vaststelling) → De notulen zijn vastgesteld. 4. Mededelingen GMR Zie boven. 5. Mededelingen bevoegd gezag Het CvB is een gespreksronde langs de SO-scholen aan het maken. Op De Rietschans is dit schooljaar voor het eerst eindexamen gedaan in goede samenwerking met een reguliere middelbare school (in plaats van staatsexamen) en er zijn geweldige resultaten, waarvoor hulde! OGMR: Gaat dit ook op andere VSO-scholen gebeuren? Wordt De Rietschans als voorbeeld gebruikt voor de andere locaties? Reactie: Dit traject wordt op De Rietschans in ieder geval voortgezet en misschien in de toekomst ook op andere locaties gestart. Het is een mooi initiatief om speciaal en regulier onderwijs dichter bij elkaar te brengen en is een voorbeeld binnen de ontwikkelingen naar Passend Onderwijs. 6. Tussenrapportage Werkgroepen (V)SO (ter informatie) Deze tussenrapportage is namens het bevoegd gezag geschreven door de programmamanager. Hij beschrijft de stand van zaken binnen het Veranderproces, de richting waarin alles zich nu aan het ontwikkelen is, maar er is nog nergens besluitvorming over geweest. De rapportage geeft het gedachtegoed over het veranderproces weer, beschrijft welke kant het opgaat, maar is nog geen ‘onderhandelaarsakkoord’. PGMR: Begrijpen we goed dat het plan is om het ATC los te koppelen van Mulock Houwer en er een dienst van te maken die qua positie binnen de OA vergelijkbaar is met de CCvB en het te vormen Expertteam? Kunnen we daar een organogram van krijgen? Reactie: Het idee is inderdaad om van het ATC een dienst van de OA, maar buiten MH, te maken. Met het organogram van de OA zijn we momenteel bezig. PGMR: Als het ATC een dienst buiten MH wordt, wat gebeurt er dan met de positie van het PGMR-lid dat van het ATC in de GMR zit? En hoe wordt de medezeggenschap voor de andere diensten geregeld? Komt er een OR voor de diensten die aan de OA zijn verbonden? Reactie: Dit is een aandachtspunt waar we nog over nadenken. PGMR: Hoe zit het met het groepsplan dat op pagina 2 wordt beschreven? Er wordt hier erg uitgegaan van het individuele kind, maar op de scholen gaan we toch juist de nadruk op de groepsplannen leggen? Reactie: De groepsplannen zijn altijd gebaseerd op de individuele OPP’s en samengesteld op basis daarvan. Een groepsplan wordt dus nooit geschreven voor bijvoorbeeld ‘havo 3’, maar voor ‘deze elf kinderen in deze groep’, en is dus onderhevig aan de specifieke situatie binnen die groep. Wijzigt de groep, dan wijzigt ook het groepsplan. PGMR: Op pagina 3 staat dat stages geleid zullen gaan worden door gespecialiseerde stagebegeleiders in plaats van docenten. Op sommige locaties geven docenten tevens stagebegeleiding, gaat dat straks anders? Reactie: Daar ziet het wel naar uit. De bedoeling is dat de stages begeleid gaan worden door deskundigen die een relatie met bedrijven en stageplaatsen hebben. PGMR: En kan iemand die nu stageverantwoordelijke op een locatie is straks worden overgeplaatst naar het ATC? Reactie: Dat is een mogelijkheid. PGMR: Op pagina 5 wordt gesproken over de naam Mulock Houwer/De Sprong. Daar hebben we in het verleden ook al over nagedacht, maar toen is er niets veranderd. Wat zijn nu de plannen? Reactie: Daar is de projectgroep Communicatie mee bezig. Het ziet ernaar uit dat GMR-SO Onderwijsgroep Amersfoort [email protected]

2

de voorkeur uitgaat naar het afschaffen van de namen Mulock Houwer en De Sprong en dat de locaties hun eigen locatienaam houden. Dan heet bijvoorbeeld ‘Mulock Houwer Lageweg’ straks alleen nog ‘Lageweg’. Op die manier worden de namen meer gelijkgetrokken met die in het VO en zijn we allemaal ‘onderdeel van de OA’. SO-locaties die nu te kampen hebben met een slechte naam zouden in de nieuwe situatie een nieuwe naam kunnen krijgen. 7. Bestuursformatieplan (ter instemming PGMR) Voorzitter: We hebben dit stuk afgelopen vrijdag pas gekregen en de leden hebben geen tijd gehad het goed voor te bereiden. Aangezien het BFP er eigenlijk in mei al had moeten zijn en in de praktijk al van kracht is, nemen we aan dat we het zonder problemen kunnen aanhouden tot september. Vorig jaar heeft de auditcommissie ernaar gekeken, en dit jaar niet. Als we aanhouden tot september, zou dat alsnog kunnen. PGMR: Ooit is afgesproken dat er op elke locatie een LC-percentage van 14% zou komen. Kunnen we een overzicht krijgen van hoeveel fte promotie heeft gemaakt naar LC en hoeveel fte direct is aangenomen in LC? Reactie: Ja, dat sturen we toe. Door het ministerie is voorgeschreven dat ieder brinnummer minimaal 14 % LC-functies moet hebben; met de GMR is afgesproken dat iedere locatie minimaal 14 % LC moet hebben. Onderaan in de spreadsheet kun je al wel zien wat het totale percentage per locatie is. OGMR: Het verlies is begroot op 1,1 miljoen en komt ten laste van de reserve. In het verleden waren er heel veel subsidies waar je als school aanspraak op kon maken, en er waren zelfs scholen die een subsidiespecialist in dienst hadden om er zo veel mogelijk binnen te halen. Een dergelijke constructie zou een deel van het tekort kunnen dekken. Misschien heeft de OA ook wel iemand die een dergelijke functie zou kunnen uitoefenen en die nu onder de overcapaciteit valt? Reactie: Er zijn tegenwoordig veel minder subsidies dan vroeger, maar de subsidies die er nog zijn, proberen we aan te boren. Verder is het belangrijk om op te merken dat een deel van het begrote tekort wegvalt met de oplossing die we met de vacatures hebben bedacht [zie notulen 20 mei]. Als je op een minlocatie de vacatures niet vervult en die op een pluslocatie met mensen van een minlocatie, levert het geld op om mensen van de ene naar de andere locatie te verplaatsen, aangezien een aanzienlijk deel van het begrote tekort bestaat uit vacatures, die je zo niet extern hoeft te vervullen. 8. Overplaatsingsbeleid (ter instemming PGMR) Voorzitter: Het Overplaatsingsbeleid is al meermalen aangehouden. De opmerkingen van beide GMR’en zijn er nu in verwerkt. PGMR: Vroeger was het zo dat de formatie werd bepaald door de N-factor, waardoor je precies wist hoeveel mensen je nodig had. We zijn nu overgestapt op een nieuwe systematiek, waardoor dat allemaal minder inzichtelijk is geworden. Als je als directeur nu een nieuwe koers wilt gaan varen met je locatie, bijvoorbeeld door Metaal af te schaffen en juist te gaan investeren in Horeca, dan kleur je zo je formatie in, maar wat gebeurt er dan met de mensen die eerst Metaal doceerden, die je nu ineens niet meer nodig hebt? Uit het bestuursformatieplan wordt niet duidelijk wat het strategische beleid op de locaties is, maar dat hangt toch samen met het overplaatsingsbeleid? Reactie: Als je als directeur een strategische wijziging overweegt, moet je daarvan van tevoren de personele gevolgen in beeld brengen. Als een strategische wijziging betekent dat mensen mogelijk hun baan verliezen, moet dat met de DMR worden besproken, en in gevallen waar de wijziging op een locatie ook gevolgen voor andere locaties heeft, met de GMR. In zo’n geval kun je niet zo maar het overplaatsingsbeleid toepassen, dan zul je echt heel goed moeten motiveren waarom je zo’n ingrijpende ommezwaai met je locatie wilt maken. PGMR: Maar de formatie is nu wel degelijk gebaseerd op een visie, maar die wordt zo ver wij weten nergens duidelijk gemaakt. Als je als VMBO-locatie bijvoorbeeld ook havo wilt gaan aanbieden, is er dus een GMR-SO Onderwijsgroep Amersfoort [email protected]

3

visie/strategie, en daaraan gekoppeld krijg je een bepaalde formatie, en daar weer aan gekoppeld zit het overplaatsingsbeleid. Reactie: Dat klopt, maar er zit een stap tussen. Je gaat eerst praten over je strategische wijziging met de algemeen directeur, en als die personele gevolgen heeft, gaat die naar de D/GMR, en dan komt mogelijk het overplaatsingsbeleid erbij. PGMR: Hoe zit het met de vacatures in de planning in het overplaatsingsbeleid? Reactie: Bij punt 2 wordt daar al over gesproken. PGMR: Maar wanneer worden die vacatures dan kenbaar gemaakt? Reactie: Er is altijd eerst formatieoverleg in de DR, en als er boventalligen zijn die geschikt zijn voor een bepaalde functie, krijgen die voorrang. Die mogelijkheid staat niet in die woorden in het overplaatsingsbeleid omschreven, maar daar wordt wel naar gekeken. PGMR: Maar als je als personeelslid nou een andere baan wilt, en je hebt dat niet met je leidinggevende besproken, en je weet niet dat er een vacature is, hoe kom je dan ooit op een andere positie? Reactie: Als je nadenkt over een andere functie, of een andere werkplek, zou dat tijdens je gesprekkencyclus besproken moeten worden. PGMR: Maar als dat nou niet gebeurt, dan moet je toch ook op de hoogte zijn van de vacatures? Reactie: Die worden ook verspreid, maar als er sprake is van boventalligheid, moet die eerst worden opgelost. Lukt dat niet, dan wordt de vacature geadverteerd. PGMR: Wanneer is er precies sprake van boventalligheid? Reactie: Als je mensen in dienst hebt voor wie je wel betaalt, maar geen werk hebt; als je dus geen formatie voor iemand hebt. 9. Notitie Re-integratie (ter instemming PGMR) Voorzitter: Ook dit onderwerp is al eerder in de GMR’en aan de orde geweest. De opmerkingen van beide GMR’en zijn deels in het stuk verwerkt, en in de voorlegger wordt uitgelegd waarom bepaalde opmerkingen niet zijn verwerkt. Er zijn verder geen vragen over. 10. Wat verder ter tafel komt/rondvraag/sluiting gezamenlijke gedeelte • We zouden de vastgestelde stukken graag overzichtelijk op de website zien. Het komt nu regelmatig voor dat we benaderd worden door een personeelslid, of zelfs een locatiedirecteur, met de vraag waar ze stukken kunnen vinden. Reactie: Daarover laten we ons graag adviseren door de werkgroep Communicatie. • Op een van de locaties was onduidelijkheid over het wel of niet vragen van een ouderbijdrage voor werkboeken. Op deze locatie zijn nu afspraken gemaakt over wat wel en niet mag. Werkboeken mogen hier wel in rekening worden gebracht, maar het moet duidelijk zijn dat het een vrijwillige bijdrage is en dat je als ouder ook kunt kiezen om een werkboek niet zelf te betalen. In dat laatste geval zal de leerling in plaats van in het werkboek in een schrift schrijven. Wat wel en niet mag met werkboeken, is besproken in het MT van 13 maart. • PGMR: Vorig jaar hebben we een specificatie in het formatieplan van De Sprong gezien. Die zouden we dit jaar toch ook voor Mulock Houwer krijgen? Reactie: De overzichten zijn er; we zullen ze verder uitwerken.

Nabespreking/Besluitvorming zonder bevoegd gezag • Bestuursformatieplan, PGMR: Vorig jaar heeft de GMR naar aanleiding van het BFP een brief aan het CvB geschreven met suggesties voor verbetering/verduidelijking van een volgend BFP. Deze zijn in het BFP van dit jaar niet verwerkt. Als we het BFP toch pas in september bespreken, zouden we onze brief graag alsnog in het BFP verwerkt willen zien. OGMR: Er werd net gezegd dat de vacatures in het overzicht zijn opgenomen, maar achter ‘vacatures’ staat niets ingevuld. Het zou fijn zijn als we vóór september ook zouden weten welk deel van de vacatures boventalligheid betreft. PGMR: Laten we met het VO bespreken of een auditcommissiebijeenkomst over het BFP nog zinvol zou zijn, en tevens of het wenselijk zou zijn om onze adviseur van de AOb daarbij te vragen. GMR-SO Onderwijsgroep Amersfoort [email protected]

4

• Overplaatsingsbeleid, PGMR-lid 1: Zoals in een eerdere vergadering ook al opgemerkt voegt dit stuk niets toe aan de CAO, en draagt het niets positiefs bij voor de werknemer. PGMR-lid 2: Bovendien is het raar om er nu, in afwachting van de nieuwe CAO, een uitspraak over te doen. Op dit moment biedt de CAO meer bescherming voor de werknemer dan dit stuk. • Notitie Re-integratie, PGMR-lid 1: Ook dit stuk voegt voor de werknemer niets positiefs toe, in dit geval aan de wet Poortwachter die al bestaat. PGMR-lid 2: Maar in het kader van de algemene maatschappelijke ontwikkeling moet je ook in overweging nemen dat de nieuwe CAO zwaar inleveren wordt, en dat de bonden akkoord gaan met dingen die twee jaar geleden ondenkbaar waren. Je moet er het beste uithalen wat erin zit, dat is ook een reden om in te stemmen. Besluiten GMR-SO 7 juli 2014 Vastgesteld: • Notulen 24 juni 2014 Instemming PGMR: • Overplaatsingsbeleid: 3 stemmen voor, 2 tegen • Notitie Re-integratie: 3 stemmen voor, 1 tegen, 1 onthouding Aanhouden: • Bestuursformatieplan - Brief GMR van 9 juli 2013 verwerken - Vacatures in spreadsheet invullen; beschrijven welk deel van de vacatures boventalligheid betreft - Overzicht LC-percentages met onderscheid promotiebeleid en LC bij aannemen - Begin september auditcommissie (met AOb?) beleggen Planning 2014-2015 vooroverleg GMR-SO SO 09.00 di 09-09* di 16-09 di 30-09 di 14-10 ma 27-10 di 18-11 di 02-12 di 06-01 di 13-01 di 20-01 di 03-02 di 17-02 di 03-03 di 17-03 di 31-03 di 21-04 di 19-05 di 09-06 ma 22-06 di 30-06 di 07-07 Voorlopige agenda 30 september 1. Onderwerpen Plan van Aanpak/Projectgroepen 2. Pestprotocol SO

GMR-SO Onderwijsgroep Amersfoort [email protected]

5

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

1. 2. 3. 4. 5.

1. 2.

Afspraken/Actiepunten afspraak/actie OOP: terminologie in verschillende documenten gelijktrekken; nieuw functiebouwwerk Prestatiebox Ziekteverzuim SO Gelden N-factor inzichtelijk maken Landkaart swv’en algemeen benaderbaar maken (cloud MH/DS) SO-breed formulier voor vrijwillige ouderbijdrage in MT bespreken Omgangskunde Overzicht LC in kader van promotie/bij aanstelling Formatieplan: specificaties MH Op termijn Financiële afrekening werkgroepen naar GMR In volgend financieel kader wijzigingen zichtbaar maken ‘Duurzaamheid’ als overweging meenemen in investeringen Financiële stukken en beschikkingen in het vervolg direct naar hele GMR Een OR voor de diensten binnen de OA? Stukken toesturen aan GMR stuk Oude kaderafspraken Beloningssystematiek (wijzigingen doorvoeren)

door bestuurssecretaris

datum 3-12

bestuur bestuur bestuur algemeen directeur

24-06 24-06 24-06 24-06

algemeen directeur

24-06

bestuursbureau bestuursbureau

24-06 07-07

bestuursbureau

07-07

bestuursbureau bestuurssecretaris

24-06 24-06

bestuur

24-06

bestuurssecretaris/ secretaris GMR bestuurssecretaris

24-06

door bestuurssecretaris bestuurssecretaris

GMR-SO Onderwijsgroep Amersfoort [email protected]

√

07-07

datum 24-06 24-06

√ 25-06

6