GMR SO dinsdag 19 juni 2012 Vooroverleg zonder bevoegd gezag 1. Mededelingen • Het vergaderrooster voor volgend schooljaar is als volgt: Dinsdag 04-09-12 (jaaropening, zonder bevoegd gezag) Dinsdag 25-09-12 Dinsdag 30-10-12 Dinsdag 27-11-12 Dinsdag 18-12-12 (zonder bevoegd gezag) Dinsdag 15-01-13 Dinsdag 12-02-13 Dinsdag 05-03-13 Dinsdag 02-04-13 Dinsdag 28-05-13 Dinsdag 25-06-13 • We stemmen in met het Locatieplan van De Rietschans. We wijzen de directie erop dat er een discrepantie bestaat tussen informatie in de Schoolgids en het Locatieplan, en dat er onduidelijkheid onder ouders is over de status van de vwobovenbouw op De Rietschans. ° Citaat Schoolgids 2012-2013: Lesprogramma bovenbouw havo en vwo 2 Als je met succes de onderbouw havo of vwo hebt doorlopen, kun je verder in de zogeheten Tweede Fase. Wij bieden daarin drie richtingen (sectoren) aan: Natuur en Techniek (NT), Natuur en Gezondheid (NG) en Economie en Maatschappij (EM). Elke sector kent vier categorieën waarin de vakken zijn verdeeld : 1. het gemeenschappelijke deel is voor alle sectoren gelijk en bevat de verplichte vakken voor respectievelijk havo en vwo; 2. daarnaast heb je vakken afhankelijk van welke sector je kiest; 3. de derde categorie betreft een vak dat meer diepgang geeft aan de sector die je hebt gekozen. Dit vak kun je meestal niet vrij kiezen; 4. tot slot is er nog het keuze-examenvak. Ook hierin is de keuze beperkt. kanttekening: 2 Vwo-profielen zijn nog in ontwikkeling. ° Citaat Schoolplan (locatieplan) 2012-2013 In de onderbouw bieden wij vmbo-tl en havo/vwo. In de bovenbouw hebben wij vmbo kader (sector Zorg & Welzijn), vmbo-tl en havo. De situatie zoals beschreven in het Schoolplan is correct, die in de door ons goedgekeurde Schoolgids is onduidelijk. Zie verder beneden. • We stemmen in met de tijdenwijziging op M2000.
GMR-SO Onderwijsgroep Amersfoort
[email protected]
1
• Woensdag 21-11-2012 is er weer een landelijk WMS-congres. De meeste leden zijn hier vorig jaar naartoe geweest en hebben het ervaren als een leerzame en nuttige dag. Geïnteresseerden kunnen zich voor deze dag opgeven op de site van de WMS of via de mail die ze hierover van de WMS hebben ontvangen (wordt betaald door de Onderwijsgroep). • De voorzitter is vandaag naar het bestuursbureau geweest voor het Inspectieonderzoek Bestuurlijk Handelen. De voorzitter van de GMR-VO was er ook en er waren ook gesprekken met enkele directieleden en de RvT. • Donderdag 21 juni wordt de secretaris geïnterviewd voor het OA-blad als ouder van een kind met een cluster-4 indicatie. • De secretaris heeft een van haar eigen vertalingen aangeboden aan het CvB en de algemene directie. Het gaat om een tienerboek dat nu voor 1 euro 59 per stuk kan worden aangekocht en dat misschien leuk en goedkoop leesmateriaal is voor vestigingen waar vertaalde literatuur gelezen mag worden.
2. Voorbespreken • Beleidsplan stagiaires (ter instemming) Zie beneden. • Taken en bekwaamheid (ter advies, informatieboekje voor leerkrachten) Na invoering van de door ons voorgestelde wijzigingen adviseren we positief. • Taakbeleid (ter instemming) - Wij zien de 11 opmerkingen die door ons zijn gemaakt en die naar de directie zijn gestuurd graag verwerkt in het Taakbeleid. - Wij zien de opmerkingen die we vorig jaar over het Taakbeleid hebben gemaakt graag alsnog verwerkt. - Misschien dat het nodig is nog een vergadering aan dit onderwerp te wijden. - Wij zien graag per locatie een lijst met een urenverantwoording. - De aangegeven uren in het Taakbeleid voor (G)MR-lidmaatschap moeten aangepast. • Financieel Jaarverslag 2011 (ter informatie) We bespreken het verder niet. Mensen die vragen of opmerkingen hebben sturen die uiterlijk 2 juli naar de secretaris, die ze dan bundelt en naar het CvB stuurt. • Bestuursformatieplan 2012-13 (ter instemming PGMR) - We gaan voor dit stuk expertise vragen bij de AOb. Daarna zal er nog een vergadering aan worden gewijd. - We gaan de formatiebegroting voor MH opvragen. Die van De Sprong is al door de MR De Sprong aangevraagd en wordt toegestuurd. • Functiebouwwerk OOP (ter instemming PGMR) - Zie beneden. • Competentieprofielen OOP (ter informatie) - Zie beneden. • Omgangskunde (ingezonden stuk) Waarom kan er geen vorm van generaal pardon worden gegeven? Er zijn aan de mensen die de studie Omgangskunde gingen doen, dingen beloofd die nu niet worden nagekomen. Hoe zit dat en hoe wordt het opgelost?
GMR-SO Onderwijsgroep Amersfoort
[email protected]
2
Overleg met bevoegd gezag (CvB en algemene directie) 3. Opening/mededelingen • Een verontruste ouder op De Rietschans heeft een mail gestuurd: de bovenbouw van het vwo wordt opgeheven. De directie legt uit dat er formeel op De Rietschans alleen vmbokader, vmbo-t en havo wordt gegeven en dat de vorige directeur een proef is gestart om te kijken of een vwo-afdeling ook haalbaar zou zijn. Dit blijkt nu niet het geval, de personele last is te groot om aan het niveau van een regulier vwo te kunnen voldoen. Een verdere gedachtegang is dat een leerling die in staat is om op niveau vwo-3 op De Rietschans te kunnen halen, dat ook op het reguliere onderwijs zou moeten kunnen. De vwo-bovenbouw wordt niet opgeheven, want formeel heeft hij nooit bestaan, het was een proef die is stopgezet. In de Locatiegids/Schoolgids is helaas tegenstrijdige informatie terechtgekomen (zie boven), en de situatie is niet voor alle ouders duidelijk (geweest). De directie gaat navragen hoe het zit met de informatie in de gidsen en de betrokken ouders zijn/worden uitgenodigd voor een gesprek. • Passend Onderwijs/DGO De bezuinigingen zijn voor nu teruggedraaid en het geplande DGO is afgeblazen. Beslissingen die nu zijn genomen: 1) De omvang van de AB blijft zoals hij nu is. 2) Mensen met een verlengd tijdelijke aanstelling in het SO krijgen een vaste aanstelling, tenzij er sprake is van slecht functioneren. 3) De groepsgrootte wordt nog niet teruggedraaid De GMR moet aan punt 3) nog instemming verlenen, hierover wordt vanavond verder gepraat en er wordt z.s.m. een beslissing genomen. Het bevoegd gezag licht toe dat De Lindenhorst moet fuseren met Almata en dat de onderhandelingen zijn afgebroken omdat er nog zo veel onduidelijk is. Wat wel bekend is, is dat De Lindenhorst-Almata tussen 01-01-2013 en 01-08-2013 terug zal moeten naar 60 leerlingen. Momenteel hebben zij gezamenlijk 170 leerlingen. Hoe gaan we het bijkomende personeelsprobleem oplossen? OCW geeft geen enkele garantie of zekerheden en dit probleem gaat in januari in ieder geval spelen. De intentie achter het voorlopig gelijk houden van de groepsgrootte is het creëren van een buffer voor boventallig personeel om zo arbeidsplaatsen te bieden. Vraag: Hoe zit het met de bekostiging van Overberg? Antwoord: die loopt nog door tot augustus 2012. Hoe het met de bekostiging van De Lindenhorst zal gaan is nog maar de vraag, in vergelijkbare situaties zet OCW die meer dan eens stop op de dag dat de school zijn deuren sluit. Vraag: En de ‘bruidsschat’ van 2,4 miljoen die is meegekomen van De Sprong, kan die het probleem niet oplossen? Antwoord: Dat is niet genoeg geld om nu alle arbeidscontracten af te kopen. Mensen die eventueel ontslagen zullen worden, komen niet door de instroomtoets van de WW. Vraag: Als je bezuinigingen doorvoert, ga je personeel dan niet onevenredig belasten? De werkdruk wordt door veel personeelsleden als heel hoog ervaren. Antwoord: Ja, maar er moet een keuze worden gemaakt. We moeten eerst zorgen dat problemen met het personeel op De Lindenhorst worden opgelost, daarna kan worden gekeken of er ruimte is voor andere maatregelen om de werkdruk te verlichten. De situatie met het te vormen nieuwe kabinet is ook onduidelijk: wie zegt dat de bezuinigingen onder een nieuw kabinet niet alsnog doorgaan? Dit is een onveilig moment om te praten over langjarige investeringen, je moet nu pas op de plaats maken. Zodra er duidelijkheid is en daar ruimte voor is, worden vacatures ingevuld, maar eerst moet het personeel van De Lindenhorst zijn herplaatst. • De Onderwijsgroep heeft een nieuwe accountant: Deloitte & Touche, die donderdag aan de RvT wordt voorgesteld. GMR-SO Onderwijsgroep Amersfoort
[email protected]
3
• Trivium. Er is een keuze gemaakt: De Borgwal haakt aan bij het Valleicollege. Na de zomervakantie wordt dit ter instemming aan de GMR’en voorgelegd. Een belangrijk voordeel van deze keuze is een unilocatie, maar daar is nu nog geen zicht op. De financiële prognoses van de verschillende scenario’s staan op papier, die worden na de vakantie ook aan de GMR’en aangeboden, maar ze gaan eerst naar de MR’en van de betreffende scholen. • Atrium: Na vertrek van de rector is er nu een interim aangesteld. Een nader onderzoek naar de werksfeer wordt voor de zomervakantie afgerond, er zal op zijn vroegst in november een nieuwe rector zijn, maar dat kan ook nog enkele maanden langer gaan duren. • Het AZC, Asielzoekerscentrum Amersfoort, vangt kinderen in de schoolgaande leeftijd op die door de onderwijsbesturen verdeeld zullen gaan worden over de scholen binnen Amersfoort. De kinderen zullen in principe naar het VO gaan, maar misschien dat er ook een paar op het SO komen. Er worden nu afspraken gemaakt over de verdeling. • Expertgroep CvB In het voorjaar van 2012 is besloten een pilot uit te voeren waarbij 5 scholen van Mulock Houwer samenwerken. De afzonderlijke Commissies van Begeleiding worden samengevoegd tot een Centrale Commissie van Toelating, Plaatsing en Evaluatie (de centrale commissie) terwijl op de scholen zogenaamde Zorg- en Begeleidingsteams (de ondersteuningsteams ) actief zullen zijn. De Centrale Commissie krijgt van de locaties de verantwoordelijkheid leerlingen toe te laten en te plaatsen, de beginsituatie in beeld te brengen en het ontwikkelingsperspectief te formuleren en evalueren. De Zorgteams op de locatie kunnen zich volledig richten op de kwaliteit van het primaire proces en de onderwijsinhoudelijke schoolontwikkeling. Eind van het jaar wordt de pilot geëvalueerd. De Rietschans en SO Lageweg houden hun eigen locatiegebonden CvB. Vraag: Is er al sprake van een strategisch beleid? Antwoord: Ja. De doelstellingen en evaluatiecriteria moeten nog worden geformuleerd, maar de organisatie is al besproken. De interne veranderingen die een gewijzigde CvB-structuur met zich meebrengen zullen ook worden geëvalueerd. Het is nu nog een pilot, maar zodra er officiële wijzigingen doorgevoerd gaan worden, gaan die langs de GMR. 4. Notulen 22mei: vastgesteld. 4a. Beleidsplan stagiaires (ter instemming) De wijzigingen die de GMR voorstelt, worden ingevoerd. Daarna zal de GMR met het document instemmen. 5. Facilitering deelraden De opmerkingen die de GMR eerder heeft gemaakt (zie notulen 22 mei) worden door het bestuursbureau verwerkt in de betrokken stukken. De GMR-SO zal uit 12 leden gaan bestaan. Er zal straks sprake zijn van slapende MR’en, die geen inspanningsverplichtingen hebben behalve wanneer er sprake is van een geschil/rechtszaak. Kwesties die over een locatie gaan, gaan naar de desbetreffende locatie en bovenschoolse zaken gaan naar de GMR. In het taakbeleid zal niets komen te staan over facilitering van de MR’en. De facilitering voor de deelraden wordt conform de CAO-MR. Ouderleden zullen een reiskosten- en onkostenvergoeding (kopieerkosten etc.) krijgen. De GMR adviseert nog enkele punten in de documenten op te nemen die daar nu nog niet in staan, zoals bijvoorbeeld Aansprakelijkheid/Rechtsbijstand in het Statuut. De GMR beslist vandaag over de instemming met de deelraden. Direct na de instemming gaat het onderwerp naar de DR. De deelraden worden actief met ingang van 1 augustus 2012.
GMR-SO Onderwijsgroep Amersfoort
[email protected]
4
6. Taken en bekwaamheid/Taakbeleid Vorig jaar is afgesproken het taakbeleid nu te evalueren. Opmerkingen die vorig jaar door de GMR zijn gemaakt, zijn niet doorgevoerd. Daar wordt nu alsnog naar gekeken. De GMR heeft bovendien nog nieuwe punten (zie ook boven). De discussie centreert zich vooral rond de vraag wat nu precies lestijd is, een begrip waar iedereen een eigen definitie (AOb, AVS, etc.) van heeft, en inspectie benadrukt dat lestijd meetbaar opbrengstgericht moet zijn. De nieuwe definitie van lestijd die de GMR voorstelt, is ook niet duidelijk genoeg, maar zonder definitie van lesgevende tijd kun je geen taakbeleid schrijven. Voorstel: Als je geen onderscheid maakt tussen lesgevende en lesgebonden tijd, kun je daarmee alles oplossen. M2000 heeft net een wijziging ingevoerd (waarmee vanavond wordt ingestemd door de GMR) die voor alle locaties zou kunnen werken. 100% van het personeel zal moeten instemmen met een wijziging in het algemene taakbeleid, waarna elke werknemer zijn/haar taakbrief moet ondertekenen. De directie gaat bekijken of de oplossing van M2000 er een is die geschikt is voor het hele SO. • Taken en bekwaamheid - Pagina 24. Vraag: Waar valt het invullen van je bekwaamheidsdossier qua taakbeleid onder? Antwoord: Deskundigheidsbevordering. Dit wordt aan het lijstje toegevoegd. - Vraag: Had het Beoordelingsprotocol OGA niet via de GMR gemoeten? Antwoord: dat is al lang van kracht, sinds 2008 of 2009. - Wijzigingen die de GMR voorstelt, worden ingevoerd. 7. Financieel jaarverslag 2011(ter informatie) Als er vragen zijn, worden die schriftelijk gesteld. 8. Bestuursformatieplan 2012-2013 (instemming PGMR) We leggen dit stuk voor aan de AOb voordat we erover beslissen. Er moet voor 1 augustus mee worden ingestemd. De personeelsformaties van De Sprong en Mulock Houwer worden toegestuurd. Om privacyredenen zullen daar geen namen in staan, maar wel de totale onkosten en functies. 9. Functiebouwwerk OOP (ter instemming) Opmerking: Het functiebouwwerk voor stagebegeleider past niet op de lijst die op het ATC wordt gebruikt voor de functioneringsgesprekken. Reactie: De locatiedirectie is al bezig om het softwareprogramma aan te passen zodat dat wel het geval wordt. Vraag: Wat is het verschil tussen Carrièreperspectief 1 en 2? Antwoord: Sommige functies hebben doorgroeimogelijkheden naar een volgende en een daaropvolgende trede, of ze worden op twee manieren uitgevoerd, zoals bijvoorbeeld 1 conciërge op 1 locatie, of een conciërge die andere conciërges aanstuurt binnen een locatie. Opmerking: Op de lijst in het functiebouwwerk dat we op 7 juni hebben ontvangen staat achter de functies logopedist, dramatherapeut, schoolcontactfunctionaris, zorgcoördinator, coördinator van dienst, hoofd bestuursbureau, medewerker financiën en secretariaat bestuursbureau ‘de functie vervalt op termijn.’ Vraag: Hoe zit het met functies die gaan verdwijnen? Antwoord: Een aantal functies zal worden omgezet in andere, en er zullen enkele nieuwe functies komen, zoals afdelingsleider. ‘De functie vervalt op termijn’ betekent afhankelijk van de locatie dat een medewerker met een van deze functies een andere functie kan krijgen aangeboden. Accepteert hij/zij deze functie niet, dan blijft de functie bestaan totdat de desbetreffende medewerker vertrekt. Op het SO wordt veel gebruikgemaakt van bijvoorbeeld GMR-SO Onderwijsgroep Amersfoort
[email protected]
5
logopedisten, een functie die op termijn niet zal worden gehandhaafd. Logopedie is nog een interne functie, maar zal extern uitbesteed gaan worden. Er zullen geen mensen worden ontslagen en ze behouden hun rechtspositie en salaris, maar als ze de organisatie verlaten, zal er geen vacature voor de functie worden uitgeschreven en komt de functie te vervallen. Vraag: Waarom hebben de begrippen controller (van financiën en processen) en beleidsmedewerker OMK (onderwijs en kwaliteit) geen schaal? Antwoord: De functie moet nog omschreven worden, maar de mensen die deze functie hebben zijn al wel ingeschaald. 10. Competentieprofielen OOP (ter informatie) 11. Rondvraag/Wat verder ter tafel komt Prestatiebox: Er is per locatie een fase adviesrecht/instemmingsrecht, het onderwerp komt na de zomer op de agenda.
Nabespreking zonder bevoegd gezag -
-
-
De GMR-SO stemt in met het Locatieplan 2012-2013 van De Rietschans De GMR-SO stemt in met de tijdenwijzigingen op Mulock 2000 De GMR-SO stemt in met het opzetten van Deelraden. Instemming met de betreffende stukken/voorwaarden volgt als die zijn uitgewerkt en akkoord bevonden. De PGMR-SO stemt in met het Functiebouwwerk OOP. Het bevoegd gezag heeft toegezegd dat medewerkers in een functie die op termijn gaat verdwijnen niet worden ontslagen. De GMR-SO adviseert nadat de voorgestelde wijzigingen zijn ingevoerd positief over het boekje Taken en Bekwaamheid De GMR-SO zal instemmen met het Beleidsplan Stagiairs nadat de voorgestelde wijzigingen zijn doorgevoerd Bestuursformatieplan: we beslissen vanavond nog niet. Het stuk wordt eerst voorgelegd aan de AOb. Er moet voor 1 augustus mee worden ingestemd Taakbeleid: we beslissen vanavond nog niet. Er worden nog dingen gewijzigd en we gaan er nog verder naar kijken. Er moet voor de zomervakantie mee worden ingestemd. N- factor: we beslissen vanavond nog niet. Er wordt nogmaals overlegd met de AOb en indien gewenst met de algemene directie. Omgangskunde: de voorzitter neemt hierover contact op met de directie. We vinden dat er een generaal pardon moet komen en dat gedane beloftes moeten worden nagekomen.
Laatste opmerking: De agenda was vanavond weer meer dan overvol. We zoeken naar een oplossing. Hopelijk wordt het minder druk als de deelraden actief zijn, maar misschien moeten we (voorlopig) vaker gaan vergaderen, bijvoorbeeld 1 keer in de 2 weken. Door de enorme tijdsdruk is het moeilijk om alle onderwerpen goed te behandelen en iedereen de benodigde en gewenste spreektijd te geven.
GMR-SO Onderwijsgroep Amersfoort
[email protected]
6
