RENN4 schoolgids
G.J. van der Ploegschool
2015 – 2016
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
2/38
Inhoudsopgave Voorwoord 5 1 Inleiding 6 1.1 Wat is RENN4 .................................................................................................... 6 1.2 Hoe RENN4 is opgebouwd .................................................................................. 6 1.3 Specialistisch onderwijs ...................................................................................... 7 1.4 Scholen en afdelingen van RENN4 ....................................................................... 7 1.5 Medezeggenschapsraden .................................................................................... 7 1.6 Visie op goed onderwijs ...................................................................................... 8 1.7 Meer weten? ..................................................................................................... 8 2 G.J. van der Ploegschool 9 3 Onderwijslocaties en aansturing 10 4 Missie en uitgangspunten 11 4.1 Missie ..............................................................................................................11 4.2 Uitgangspunten ................................................................................................11 5 Passend onderwijs 13 5.1 Samenwerkingsverbanden .................................................................................13 5.2 Toelaatbaarheidsverklaring ................................................................................13 5.3 Leerlingen die al in het speciaal onderwijs zitten ..................................................14 5.4 Schoolondersteuningsprofiel...............................................................................14 6 De organisatie van de school 15 6.1 Schoolorganisatie ..............................................................................................15 6.2 Commissie voor de Begeleiding ..........................................................................16 6.3 De aanmelding van nieuwe leerlingen .................................................................16 7 Inrichting van het onderwijs 18 7.1 Groepsindeling..................................................................................................18 7.2 Onderwijsaanbod ..............................................................................................18 7.3 Actief Burgerschap en Sociale Integratie .............................................................19 7.4 Excursies en schoolreizen ..................................................................................20 8 Resultaten van het onderwijs 21 8.1 Ontwikkelingsperspectiefplan(OPP) .....................................................................21 8.2 Het volgen van de ontwikkeling van de leerling ....................................................21 8.3 Naar een andere school .....................................................................................21 8.3.1 Naar het voortgezet (speciaal) onderwijs 21 8.3.2 Onderwijskundig Rapport (OKR) 22 8.4 Cijfers over de doorstroming van leerlingen .........................................................22 8.5 Schoolontwikkeling............................................................................................22 8.5.1 Het afgelopen jaar 2014 – 2015 22 8.5.2 Het huidige jaar 2015 – 2016 23 8.6 Onderwijsinspectie ............................................................................................23 9 Ouders 24 9.1 Samenwerken met ouders .................................................................................24 9.2 Het belang van de betrokkenheid .......................................................................24 9.3 Informatievoorziening .......................................................................................25 9.3.1 Bespreking Ontwikkelingsperspectiefplan(OPP) 25 9.3.2 Medicijnen 25 9.3.3 Nieuwsbrief 25 9.3.4 Schoolgids 25 9.3.5 Websites 25 9.3.6 Film, foto’s en website 25 Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
3/38
9.3.7 Oudercontacten en ouderparticipatie 25 9.3.8 Rapportbespreking 26 9.3.9 Groepsouderavond 26 9.3.10 Schoolfotograaf 26 9.3.11 Protocollen 26 9.3.12 Sinterklaas/ kerst 26 9.3.13 Telefonische contact 26 9.4 Medezeggenschapsraad .....................................................................................26 9.5 Ouderraad........................................................................................................27 10 Geldzaken 28 10.1 Verzekering ......................................................................................................28 10.2 Vrijwillige Ouderbijdrage ....................................................................................28 11 Regelzaken en verplichtingen 29 11.1 Schorsing .........................................................................................................29 11.2 Verwijdering .....................................................................................................29 11.3 Lesuitval ..........................................................................................................30 11.4 Leerplicht en verlofregeling ................................................................................30 11.4.1 Leerplicht 30 11.4.2 Verlof 30 11.4.3 Afwezigheid 31 11.4.4 Ongeoorloofd schoolverzuim 31 11.4.5 Ontheffingen 31 11.5 Dossiers ...........................................................................................................31 11.6 Klachtenregeling ...............................................................................................32 11.7 Veiligheid .........................................................................................................33 11.7.1 Stappenplan agressie/Pestprotocol 34 11.7.2 Vermoedens van huiselijk geweld en kindermishandeling 34 11.8 Schoolregels .....................................................................................................34 11.9 Traktaties.........................................................................................................34 11.10 Reizen van en naar school ................................................................................34 11.11 Onderwijsnummer ...........................................................................................35 11.12 Sponsoring ......................................................................................................35 12 Schooltijden en vakanties 36 12.1 Schooltijden .....................................................................................................36 12.2 Vakanties .........................................................................................................36 13 Contact 37
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
4/38
Voorwoord Voor u ligt de schoolgids van de G.J. van der Ploegschool voor het schooljaar 2015 – 2016. De schoolgids is bedoeld voor ouders van leerlingen die al op onze school zitten of hier binnenkort naartoe zullen gaan. Deze schoolgids is, in samenwerking met de medezeggenschapsraad en onder verantwoordelijkheid van het bestuur, samengesteld door medewerkers van de school. In de gids staat allerlei nuttige informatie over onder andere schooltijden, vakanties en vrije dagen. Daarnaast kunt u ook lezen over de inhoud van het onderwijs, de zaken die we vorig schooljaar hebben bereikt en de wijze waarop het team vorm geeft aan het onderwijs. De leerlingen die op de G.J. van der Ploegschool zitten, hebben extra ondersteuning en begeleiding in het onderwijs nodig en het is de primaire taak van de school om daar rekening mee te houden. De ondersteuning en begeleiding die de leerlingen ontvangen staan beschreven in het Schoolondersteuningsprofiel van de school. Op onze school worden de mogelijkheden en onmogelijkheden van elke leerling zorgvuldig in kaart gebracht, zodat we verantwoorde keuzes kunnen maken in ons aanbod en onze aanpak. Deze schoolgids geeft u een beeld van wat u van de G.J. van der Ploegschool mag verwachten. Namens het team,
Ingrid Cornelissen provinciedirecteur RENN4 Drenthe
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
5/38
1
Inleiding
G.J. van der Ploegschool valt onder het bestuur van RENN4. In deze inleiding leggen we uit wat RENN4 is, wat zij doet en hoe de organisatie is opgebouwd.
1.1
Wat is RENN4
RENN4 is een schoolbestuur voor scholen in het speciaal basisonderwijs, speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs in Noord Nederland. RENN4 biedt onderwijs aan leerlingen met leerproblemen en aan leerlingen met beperkingen in gedrag en/of psychiatrische problematiek. In het schooljaar 2015 – 2016 vallen in totaal veertien scholen onder het bevoegd gezag van RENN4. De scholen van RENN4 hebben in totaal meer dan dertig locaties die verspreid liggen over de provincies Groningen, Friesland en Drenthe.
1.2
Hoe RENN4 is opgebouwd
De opbouw van de organisatie is in de figuur hieronder weergegeven. RENN4 als geheel staat onder leiding van het College van Bestuur. De dagelijkse leiding van de scholen ligt in handen van de provinciedirecteuren. Zij worden daarbij ondersteund door de teamleiders. RENN4 heeft een College van Bestuur en een Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht houdt toezicht op het College van bestuur.
Raad van Toezicht
GMR
College van Bestuur
Bestuurssecretaris Bedrijfsbureau Controller
RENN4-scholen
Organogram per 1 januari 2015
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
6/38
1.3
Specialistisch onderwijs
De scholen voor voortgezet speciaal onderwijs zijn ingedeeld in clusters. Cluster 3 is bedoeld voor leerlingen met verstandelijke en/of lichamelijke beperkingen en leerlingen die langdurig ziek zijn. De leerlingen die de G.J. van der Ploegschool bezoeken hebben een verstandelijke beperking of ontwikkelingsachterstand, soms in combinatie met gedragsproblematiek of een motorische beperking. Daarnaast bestaan er nog andere clusters: cluster 1: voor kinderen met een visuele handicap; cluster 2: voor kinderen met een communicatieve handicap (gehoor-, taal- en/of spraakproblemen); cluster 4: voor kinderen met een met gedragsproblemen en/of psychiatrische problematiek. Op 1 augustus 2014 is er nieuwe wetgeving ingevoerd onder de naam Passend Onderwijs; verderop in deze schoolgids vindt u hierover meer informatie.
1.4
Scholen en afdelingen van RENN4
RENN4 heeft scholen voor speciaal onderwijs (SO) voor leerlingen van 4 tot 12 jaar, scholen voor voortgezet speciaal onderwijs (VSO) voor leerlingen van 13 tot 20 jaar en een school voor speciaal basisonderwijs (SBO) voor leerlingen van 4 tot 12 jaar. In onderstaande tabel worden de tot de RENN4 behorende scholen en hoofdlocaties per provincie genoemd. Scholen De Witakker De Caleidoscoop De Monoliet De Zwaai Diamant College Erasmusschool
Locaties Rijs, Sneek, Bolsward Leeuwarden, Dokkum Leeuwarden Drachten Groningen Groningen
Afdeling SO en VSO SO VSO SO en VSO VSO VSO
Provincie Friesland Friesland Friesland Friesland Groningen Groningen
Prof. W.J. Bladergroenschool
Groningen, Haren, Winschoten, Appingedam
SO
Groningen
SBO VSO
Groningen Drenthe
SO en VSO
Drenthe
SO VSO SBO SBO
Drenthe Drenthe Drenthe Drenthe
SBO De Delta De Atlas De Aventurijn G.J. van der Ploegschool De Windroos De Carrousel De Kameleon
Appingedam Assen, Emmen, Hoogeveen Assen, Emmen, Hoogeveen, Smilde Hoogeveen Hoogeveen Hoogeveen Hoogeveen
Overzicht scholen RENN4 per 1 augustus 2015
1.5
Medezeggenschapsraden
Elke school of afdeling heeft een medezeggenschapsraad (MR) die de gesprekspartner is voor de provinciedirecteur van de school. RENN4 heeft tevens een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) die is samengesteld uit afgevaardigden van de afzonderlijke medezeggenschapsraden en de deelraad. De GMR is de gesprekspartner voor het College van Bestuur.
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
7/38
1.6
Visie op goed onderwijs
Bij onze visie op goed onderwijs is ons uitgangspunt dat elk kind recht op onderwijs heeft en zich wil ontwikkelen/wil leren. RENN4 wil haar leerlingen gepaste onderwijsondersteuning bieden. We willen onze leerlingen helpen bij het realiseren van hun toekomstperspectief. Daarom heeft RENN4 ervoor gekozen te werken vanuit het model CAREBAGS. CARE betekent dat we in alles wat we doen, zorg hebben voor de vier psychologische basisbehoeften: het verlangen van mensen naar Competentie (ik kan iets), Autonomie (wat ik wil, is belangrijk), Relatie (ik hoor erbij) en Engagement (ik ben met iets zinnigs bezig). De BAGS verwijzen naar onze aanpak. In alles wat we doen, richten we ons op: Beschermende factoren (niet de stoornis of de onmogelijkheden van leerlingen staan centraal, maar hun mogelijkheden); Adaptief onderwijs (we passen het onderwijsaanbod, instructie e.d. aan de mogelijkheden en behoeften van (groepen) leerlingen); Gedragsverandering (zichtbaar en blijvend) door het toepassen van gedragstherapeutische technieken (in samenwerking met jeugdhulpverlening); Systematisch en planmatig werken en Samenwerking met onze collega’s, ketenpartners in het onderwijs en de zorg, en met ouders en leerlingen. Alle leerlingen stromen in met een bepaald niveau aan competenties, autonomie, relaties en engagement. Bij leerlingen in het speciaal basisonderwijs en het speciaal onderwijs is deze beginsituatie er per definitie een van disbalans. Het doel van ons onderwijs is deze disbalans te herstellen, zodat de leerling het uitstroomperspectief kan realiseren wat bij hem of haar past.
1.7
Meer weten?
Mocht u meer willen weten over RENN4 dan kunt u terecht bij uw school of op de website www.renn4.nl.
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
8/38
2
G.J. van der Ploegschool
RENN4 is een Stichting voor algemeen bijzonder onderwijs. Al meerdere jaren verzorgen zij speciaal onderwijs in Groningen, Friesland en Drenthe. Als Protestants Christelijke scholen van Legato passen we prima in dit concept. Naast het openbaar onderwijs kunnen en moeten we onze Christelijke identiteit borgen binnen het algemeen bijzonder onderwijs. Wij zijn een ontmoetingsschool: een school waar ieder welkom is, een school waar leerkracht, leerling en ouder met respect wordt behandeld, een school waar bijbels onderwijs mogelijk blijft, een school waar vanuit de verschillende levensbeschouwingen wordt samengewerkt, een school waar we ons laten leiden in wat ons bindt in de zingeving van het bestaan.
Identiteit van de school Wij zijn een algemeen bijzondere school en dat houdt voor ons in dat wij een echte ontmoetingsschool zijn, waar alle kinderen, ouders en teamleden zich welkom voelen. Wij zijn een open school, dat wil zeggen dat de leerlingen uit diverse kerkelijke milieus en uit nietkerkelijke gezinnen welkom zijn. Iedereen doet in principe met alle activiteiten mee. Wij gaan uit van een respectvolle opstelling. Bovenstaande betekent:
We laten de ander in zijn/haar waarde. Respect voor elkaar. Ieder mens is uniek. Ieder mens mag er zijn, heeft recht op een eigen plek. We willen elke leerling met haar/zijn specifieke mogelijkheden en beperkingen begeleiden. We vinden het belangrijk dat de leerlingen zich veilig en vertrouwd voelen op onze school. We willen omzien naar elkaar, iets betekenen voor een ander.
Wij vinden het zeer belangrijk dat een leerling bij ons op school zo veel mogelijk vaardigheden leert voor nu en later. Bij leren moeten we niet alleen denken aan lezen, schrijven, rekenen e.d., maar ook aan het zo zelfstandig mogelijk maken van de leerlingen, zodat ze in de toekomst met zichzelf en anderen kunnen leven in een omgeving die past bij hun mogelijkheden. Zelfredzaamheid en omgaan met de eigen beperking en belemmeringen spelen in ons onderwijs een belangrijke rol. Het niveau, het tempo en de aanbiedingsvorm worden daarop aangepast. De schoolse vakken zoals lezen en rekenen worden zo veel mogelijk vanuit een betekenisvolle context gegeven. Dit kan alleen binnen een veilig en positief klimaat en in nauwe samenwerking met ouders/verzorgers en zorgpartners.
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
9/38
3
Onderwijslocaties en aansturing
De G.J. van der Ploegschool is gehuisvest aan de Van Goghlaan 3 te Hoogeveen. G.J. van der Ploegschool Van Goghlaan 3, 7901 GK Hoogeveen t. 0528-266173 De school wordt geleid door een teamleider. Joop Hakze (interim teamleider)
[email protected]
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
10/38
4
Missie en uitgangspunten
4.1
Missie
Zoals eerder in deze gids is genoemd, streven wij naar goed onderwijs en goede zorg voor ieder kind. Ieder kind heeft recht op onderwijs en ieder kind kan zich ontwikkelen en wil leren. Daarom willen de scholen van RENN4 de leerlingen gepaste onderwijsondersteuning bieden, gericht op het realiseren van een toekomstperspectief en daarmee op een optimale plaats in de samenleving.
4.2
Uitgangspunten
De G.J. van der Ploegschool zorgt er voor dat het onderwijsaanbod past binnen de beleidskaders van RENN4 en de uitgangspunten voor cluster 3 onderwijs. Toelatingscriteria Leeftijd: voor het SO geldt een minimumleeftijd van 4 jaar op het moment van plaatsing. Voor toelating tot het VSO hanteren we een minimumleeftijd van 12 jaar. Niveau van verstandelijk functioneren: IQ lager dan 55 en een geringe redzaamheid. Wanneer het IQ tussen 55 en 65 is, met een ernstige nevenstoornis of bijkomende beperking naast de verstandelijke beperking, kan een leerling ook toegelaten worden. De nevenstoornis moet altijd zijn gediagnosticeerd. Meervoudig Gehandicapten-status (mg): bij de aanvraag van een ZMLK-mg status gaat het vooral om de duidelijke aantoonbaarheid dat er behoefte is aan extra begeleiding in een kleinere groep. In andere gevallen is een specifieke onderbouwing nodig betreffende gedrag, autisme, lichamelijke beperking. Aanmeldingen kunnen het hele jaar plaatsvinden. Plaatsing van nieuwe leerlingen vindt bij voorkeur plaats aan het begin van het nieuwe schooljaar, in augustus/ september, of in januari. Dit om de rust in de groepen zo min mogelijk te verstoren. Uiteraard kan hiervan worden afgeweken, zeker voor leerlingen die zijn verhuisd. Iedereen die bij het kind betrokken is, levert een bijdrage aan het opvoedingsproces. Onderwijs is een specifiek onderdeel van de opvoeding, dat zich in nauwe samenwerking met de gezinssituatie afspeelt. Samenwerking met de ouders achten we dan ook van groot belang. Route voor nieuw leerlingen Als ouder(s)/verzorger(s) kiezen voor aanmelden op de G.J. van der Ploegschool en er is een toelaatbaarheidsverklaring verkregen, dan wordt door de Commissie voor de Begeleiding van de school beoordeeld of de leerling op de G.J. van der Ploegschool geplaatst kan worden en in welke groep de leerling past. Daarna wordt de leerling uitgenodigd voor een kennismakingsbezoek. Binnen zes weken na plaatsing vindt er een intakegesprek plaats met ouder(s)/verzorger(s) en de intern begeleider. Het doel van dit gesprek is om informatie uit te wisselen. U als ouder(s)/verzorger(s) kent immers het kind het best. Samen met de dossiergegevens is deze informatie nodig om binnen een maand na plaatsing een individueel handelingsplan op te stellen, een leerling profiel en een ontwikkelingsperspectief/uitstroomprofiel.
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
11/38
Waar stoppen de mogelijkheden van de school We vinden het belangrijk dat een kind het bij ons op school naar zijn/haar zin heeft en zich sociaal thuis kan voelen binnen de groep kinderen van de school. Als een kind op sociaal of leergebied over- of ondervraagd wordt, is onze school geen juiste opvang ervoor. Ook kunnen de gedragsproblemen van een kind zo groot worden dat andere kinderen er last van hebben en geremd worden in hun ontwikkeling of de veiligheid in het geding komt. In overleg met de ouder(s) zal dan gezocht worden naar een geschikte plek voor deze leerling in een andere setting, eventueel gekoppeld aan een passende behandeling. Ontwikkelingsperspectief Voor elke leerling wordt een ontwikkelingsperspectief opgesteld. Hierin wordt een duidelijk beeld geschetst van de leerling. Er wordt in kaart gebracht welke compenserende en welke belemmerende factoren een rol spelen in de ontwikkeling van de leerling. Aan de hand van deze factoren bepalen we welke aanpak voor deze leerling het meeste rendement zal hebben. Dit profiel wordt twee keer per jaar besproken in de Commissie voor de Begeleiding en indien nodig worden er aanpassingen gedaan. Er wordt bij bespreking van het ontwikkelingsperspectief/ITP gekeken naar de volgende zaken: Zijn er nieuwe onderzoeken die ingevoegd dienen te worden? Zijn de belemmerende en de compenserende factoren nog van toepassing, of dient er een aanpassing dan wel aanvulling gedaan te worden? Zijn de gestelde doelen behaald? Zijn er aanpassingen nodig op het gebied van de uitstroombestemming? Welke nieuwe doelen worden voor het komend halfjaar gesteld en op welke wijze willen we deze doelen gaan behalen? Individueel handelingsplan Omdat een leerling soms een specifieke andere aanpak nodig kan hebben, werken we soms met individuele handelingsplannen. Door in de groepen te werken met niveaugroepjes (max.3) kunnen we het aanbod afstemmen op het niveau van de leerlingen. Iedereen die bij het kind betrokken is, levert een bijdrage aan het opvoedingsproces. Onderwijs is een specifiek onderdeel van de opvoeding, dat zich in nauwe samenwerking met de gezinssituatie afspeelt. Samenwerking met de ouders achten we dan ook van groot belang.
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
12/38
5
Passend onderwijs
Op 1 augustus 2014 is de wet Passend Onderwijs van kracht geworden. Kernpunten uit deze wet zijn dat: reguliere en speciale scholen op het gebied van ondersteuning aan leerlingen samenwerken; scholen zorgplicht hebben (de school waar de leerling schriftelijk is aangemeld dient te zorgen voor een passende plek); scholen en gemeenten/jeugdhulpverlening werken samen aan de integrale ondersteuning aan leerlingen vanuit onderwijs en zorg; er minder regelgeving vanuit Den Haag komt, maar dat we meer in de eigen regio kunnen regelen. Uitgebreide informatie kunt u vinden op de website over Passend Onderwijs: www.passendonderwijs.nl.
5.1
Samenwerkingsverbanden
Alle scholen van RENN4 maken deel uit van een samenwerkingsverband Passend Onderwijs. In welk samenwerkingsverband de school zit, is vastgesteld door de minister van Onderwijs. De G.J. van der Ploegschool maakt deel uit van het samenwerkingsverband Passend Onderwijs PO 22.03 (Hoogeveen, Meppel, Steenwijk). Meer informatie over dit samenwerkingsverband vindt u op: http://www.po2203.nl Alle scholen in het samenwerkingsverband hebben met elkaar vastgesteld welke ondersteuning er tenminste op alle locaties geleverd wordt, de zogenaamde basisondersteuning. Ook de scholen voor speciaal basisonderwijs en speciaal onderwijs hebben dit gedaan. Daarnaast hebben alle scholen, dus ook de speciale scholen, vastgesteld welke specifieke extra ondersteuning zij kunnen bieden aan leerlingen. De basis- en extra ondersteuning hebben scholen beschreven in een ondersteuningsprofiel U kunt dit profiel opvragen bij uw huidige school of de school van uw keuze (alle RENN4 scholen hebben het profiel ook op de website geplaatst). Ieder schoolbestuur heeft ook een zorgplicht. Dit betekent dat de school waar u uw kind aanmeldt, moet zorgen voor een passende plaats. Als het schoolbestuur dat passend aanbod niet zelf kan organiseren, zullen ze uw kind begeleiden naar een school die wel voor een passende plaats kan zorgen.
5.2
Toelaatbaarheidsverklaring
Zonder toelaatbaarheidsverklaring mogen de scholen voor speciaal basisonderwijs, speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs uw kind niet inschrijven. Een toelaatbaarheidsverklaring vraagt de school waar uw kind nu op zit aan bij de Commissie van Advies. Deze commissie beoordeelt de aanvraag en geeft een advies aan het bestuur van het samenwerkingsverband. Als het bestuur het advies van de commissie overneemt, krijgt u een toelaatbaarheidsverklaring waarmee uw kind ingeschreven kan worden. Een toelaatbaarheidsverklaring kent een bepaalde geldigheidsduur; de Commissie van Advies doet op basis van het dossier een uitspraak over de termijn. Als de termijn afloopt en uw kind kan nog niet terug naar het regulier onderwijs dan moet opnieuw een toelaatbaarheidsverklaring worden aangevraagd. Voor leerlingen die zijn geplaatst in een zogenaamde residentiële setting, bijvoorbeeld in een kliniek voor jeugdpsychiatrie, is geen toelaatbaarheidsverklaring nodig.
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
13/38
5.3
Leerlingen die al in het speciaal onderwijs zitten
Leerlingen die nu al in het speciaal onderwijs zitten, en in het bezit zijn van een geldige cluster3beschikking, mogen nog maximaal twee jaar op de school blijven. Als na die twee jaar blijkt dat ze langer zijn aangewezen op speciale ondersteuning moet, net als voor nieuwe leerlingen, een toelaatbaarheidsverklaring worden aangevraagd.
5.4
Schoolondersteuningsprofiel
In het ondersteuningsplan legt elk samenwerkingsverband vast hoe zij het passend onderwijs voor elk kind wil realiseren. Dit ondersteuningsplan wordt ten minste één keer per vier jaar opgesteld en kan tussentijds worden gewijzigd. In het ondersteuningsplan zijn de schoolondersteuningsprofiel van de deelnemende scholen opgenomen. Ook staat er in het ondersteuningsplan welk niveau van basisondersteuning de scholen in het samenwerkingsverband ten minste moeten bieden. U kunt het ondersteuningsplan van het samenwerkingsverband waar uw school onder valt, vinden op de volgende website: http://www.po2203.nl Op deze site is ook meer informatie te vinden over de samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs. Wat de school kan bieden, staat uitgebreider beschreven in het schoolondersteuningsprofiel. In dit profiel vindt u onder andere informatie over de basisondersteuning en de extra vormen van ondersteuning die onze school kan bieden. Omdat het schoolondersteuningsprofiel een nogal uitgebreid document is, hebben we het niet volledig opgenomen in deze schoolgids. U kunt het profiel inkijken op onze website. Op de startpagina (www.renn4.nl) gaat u naar de keuzemogelijkheid Scholen en vervolgens kunt u het schoolondersteuningsprofiel van de school van uw keuze aanklikken.
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
14/38
6
De organisatie van de school
6.1
Schoolorganisatie
Een leerling heeft op school met veel medewerkers te maken die ieder vanuit hun eigen taak gezamenlijk proberen hem/haar zo optimaal mogelijk te begeleiden. Managementteam De provinciedirecteur van RENN4 en de teamleiders van de SO scholen in Drenthe waaronder G.J. van der Ploegschool vormen samen het managementteam. Allerlei beleidstaken behoren tot hun taak. De belangrijkste is wel om de kwaliteit van het onderwijs voortdurend op peil te houden en te verbeteren waar het kan en moet. Tevens zorgt het management voor een klimaat waarin de leerlingen en teamleden zich veilig en prettig voelen en waarin medewerkers alle ruimte krijgen hun deskundigheid in te zetten voor de ontwikkeling en het welzijn van de leerlingen. Groepsleerkrachten en onderwijsassistenten Samen zijn zij verantwoordelijk voor de goede gang van zaken in de groep. De leerkracht is de eerstverantwoordelijke voor het onderwijsprogramma. De onderwijsassistent assisteert hierbij en begeleidt kleine groepjes leerlingen door bijvoorbeeld herhaalde instructie te geven. Vakleerkracht De vakleerkracht bewegingsonderwijs verzorgt voor elke groep een gymles en organiseert ook sportieve activiteiten door het gehele jaar heen, zoals “natte gymlessen” (zwembad), schaatsen, een sportdag voor de gehele school, judolessen etc. Orthopedagoog De orthopedagoog is lid van de Commissie voor de Begeleiding en kan na overleg specifiek psychologisch onderzoek verrichten. Vaak is dit gericht op het vaststellen van de cognitieve mogelijkheden, het opsporen van leerstoornissen en gedragsproblemen. Daarnaast is de orthopedagoog de vraagbaak voor de interne begeleider en de ouders wanneer er specifieke vragen zijn over het gedrag of de ontwikkeling van een kind. De orthopedagoog helpt mee om opbrengsten in het kader van de kwaliteitszorg in beeld te brengen en te interpreteren. Ze is mede verantwoordelijk voor het vaststellen van het ontwikkelingsperspectief van iedere leerling en geeft ondersteuning bij het vormen van beleid en het ontwikkelen van programma’s in het kader van de leerlingenzorg. De orthopedagoog onderhoudt de externe contacten met betrekking tot leerlingen, zoals ACCARE, GGZ, Centrum Jeugd en Gezin, Raad van Kinderbescherming, Bureau Jeugdzorg etc. en werkt samen met Jeugdhulpverlening en Maatschappelijk Werk. De orthopedagoog volgt de processen rondom een kind, bewaakt de voortgang en de dossiervorming van leerlingen. Indien nodig kan zij de ouders helpen met een bezwaarschrift na voorlopige afwijzing van toekenning van het leerlingenvervoer. Schoolmaatschappelijk werk De schoolmaatschappelijk werker biedt de ouder(s) een luisterend oor en fungeert voor hen als een steunpunt. Door de laagdrempeligheid kunnen ouder(s)/verzorger(s) met hun (hulp)vragen bij de maatschappelijk werker terecht. Dit komt uiteindelijk de leerling ten goede. De maatschappelijk werker is vooral gericht op de thuissituatie en is eerste contactpersoon naar sociale instanties en instellingen op het gebied van de (jeugd)-hulpverlening. Ouders van onze leerlingen zijn sterk bij de school betrokken en onderling bestaan er goede banden. Wij stimuleren dat, omdat wij het als een taak zien om ondersteuning van ouders goed vorm te geven, samen sterk te staan voor ieder kind. De schoolmaatschappelijk werker maakt deel uit van ons zorgteam en van de Commissie voor de Begeleiding.
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
15/38
Logopedist Logopedisten behandelen en begeleiden leerlingen met stoornissen in stem, spraak, taal en/of gehoor. De leerlingen die onze school bezoeken, hebben vaak problemen met het begrijpen van anderen en het zelf begrepen worden. Dit kan leiden tot problemen in de communicatie. Vooraf wordt onderzoek gedaan om de problemen in kaart te brengen en op basis daarvan wordt ene plan van aanpak opgesteld. De logopedische behandeling is gericht op het optimaliseren van de spraak- en taalontwikkeling en de communicatie. De logopedische begeleiding kan individueel en in groepsverband plaatsvinden. In het speciaal onderwijs is de logopedische behandeling vooral gericht op communicatieve vaardigheden. Deze zijn goed en meer ongedwongen te trainen in een groepje. Verder is het mogelijk dat leerlingen vanuit de particuliere praktijk van één van de logopedisten behandeld worden binnen de school. Interne Begeleider Op de G.J. van der Ploegschool is een intern begeleider aangesteld. Deze houden zich bezig met de leerlingenzorg binnen ons onderwijs. De intern begeleiders bespreken de leerlingen met de groepsleiding en ondersteunen de groepsleiding. Overige Medewerkers De onderhoudsmedewerker en de administratief medewerkers zijn van groot belang voor de school. Zij doen schoolbreed veel werk. Jeugdarts/jeugdgezondheidszorg Alle nieuwe leerlingen worden gezien door de jeugdarts. Tijdens hun schoolperiode worden alle leerlingen ook een aantal keer door de schoolarts gezien. Wanneer een leerling aan de beurt is, krijgen de ouders een uitnodiging voor een onderzoek op school door de GGD.
6.2
Commissie voor de Begeleiding
De Commissie voor de Begeleiding (CvB) bestaat uit gedragsdeskundigen, intern begeleiders, schoolmaatschappelijk werkende, schoolarts en de teamleiders van de school. De commissie heeft de volgende taken: het vaststellen en bijstellen van het Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) van de leerling; het evalueren van het ontwikkelingsperspectief en hiervan verslag doen aan het bevoegd gezag en de ouders; het adviseren over het schakelen van de leerling; het adviseren van het samenwerkingsverband over de begeleiding van de leerlingen. De leden van de Commissie voor de Begeleiding, leerkrachten en ouders werken samen bij de opstelling en uitvoering van het Ontwikkelingsperspectiefplan. Zo nodig wordt een multidisciplinair overleg gevormd om specifieke ondersteuningsvragen in kaart te brengen, doelen te bepalen en activiteiten te formuleren en uit te voeren.
6.3
De aanmelding van nieuwe leerlingen
Nadat de Commissie van Advies (CvA) positief heeft geadviseerd over de aanvraag van een toelaatbaarheidsverklaring voor een leerling en het bestuur van het samenwerkingsverband de verklaring heeft afgegeven, wordt het dossier naar onze school gestuurd. Daarna wordt u gebeld voor een intakegesprek.
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
16/38
De gedragsdeskundige en waar nodig de intern begeleider, doen op basis van dossieranalyse en het intake gesprek een voorstel voor het ontwikkelingsperspectief aan de Commissie voor de Begeleiding van de school. De Commissie voor de Begeleiding van de school stelt bij plaatsing binnen zes weken voor iedere leerling een ontwikkelingsperspectief vast in overleg met de ouders. Het ontwikkelingsperspectief wordt vastgelegd in het ontwikkelingsperspectiefplan. In het Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) staan naast de algemene gegevens van de leerlingen: De onderwijsrelevante beginsituatie; Het onderwijsaanbod: uitstroomprofiel, uitstroombestemming, de beoogde uitstroomdatum, de leerroute, het onderwijstraject en het vakkenpakket; Het integratief beeld van de leerling waarin de keuze van de uitstroombestemming en leerroute onderbouwd wordt. Het OPP wordt met u besproken. Als u akkoord gaat met de inhoud van het OPP (u heeft instemmingsrecht op het doelendeel van het OPP), wordt u gevraagd het document te ondertekenen. Leerlingen die daarvoor de leeftijd hebben (ouder dan 16 jaar) worden actief betrokken bij de inhoud van het OPP en mogen daar ook zelf voor tekenen. Nieuwe leerlingen krijgen de gelegenheid om van tevoren een kijkje te nemen op school en kennis te maken met de leerkracht.
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
17/38
7
Inrichting van het onderwijs
7.1
Groepsindeling
Aan het einde van ieder schooljaar wordt de groepsindeling gemaakt voor het nieuwe schooljaar. Bekend is dan welke nieuwe leerlingen aangemeld zijn en welke leerlingen de school gaan verlaten. Er is een aantal factoren waarmee de school rekening houdt bij het samenstellen van de groepen. Naast leeftijd is dat leerstijl en leervermogen van de leerlingen als ook hun sociaalemotioneel ontwikkelingsniveau. In de loop van het schooljaar kunnen leerlingen instromen of vertrekken, waardoor de groepsindeling tussentijds kan wijzigen. Wanneer dit het geval is, worden de ouders van de leerlingen die dit betreft tijdig geïnformeerd. Een verandering van groep heeft niets te maken met ‘overgaan’ of ‘zitten blijven’, maar alles met de vraag ‘waar is deze leerling het meest op zijn/haar plaats?’ In iedere groep wordt gewerkt volgens een vast rooster. Daarbinnen is het mogelijk te werken met twee of drie subgroepjes, waarin tegemoet gekomen kan worden aan de persoonlijke onderwijsbehoefte van de individuele leerlingen. In veel groepen wordt de leerkracht ondersteund door een onderwijsassistent; soms wordt deze ook bijgestaan door een stagiaire. Leerlingen in de groep die een ‘zorgindicatie’ hebben (PGB of zorg in natura), ontvangen de vastgestelde zorg van een medewerker van Promens Care (zorgondersteuner). De groepsleerkracht is en blijft verantwoordelijk voor alles wat er met de leerlingen in de groep gebeurt. Samenstelling groepen Op de G.J. van der Ploegschool zitten dit schooljaar 3 groepen. Een OMB (onder/middenbouw) en 2MBB (midden/bovenbouw) groepen.
7.2
Onderwijsaanbod
In onderstaande tabel staan de Leer- en ontwikkelingsgebieden weergegeven: Taal
Spreken en luisteren, schrijven en lezen ,Gesproken en geschreven taal begrijpen, Taal expressie
Rekenen
Hoeveelheidsbegrippen en rekenhandelingen, Omgaan met tijd, waaronder klokkijken, Meten/wegen en met geld omgaan
Oriëntatie op ruimte
Lichaamsschema, Inrichting eigen omgeving, Vergelijking met andere omgeving
Oriëntatie op tijd
Tijdsordening, w.o. dagindeling, Historie (geschiedenis) Zorg voor planten, dieren en tuin, Zorg voor milieu, Natuurkundige verschijnselen en het weer
Oriëntatie op natuur en milieu
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
18/38
Gezond en redzaam gedrag
Gezondheid en voeding (eetgewoonten), Verkeer, Omgangsvormen en (zorg voor) kleding, Wonen en boodschappen doen, Lichaamsverzorging, EHBO, Seksuele opvoeding
Techniek
Gebruiken gereedschappen en materiaal, Werken in en om het huis
Lichamelijke opvoeding Kunstzinnige oriëntatie
Bewegen en spelen, Georganiseerde sport Tekenen, Handvaardigheid, Textiele werkvormen, Muziek beluisteren (en maken), Dansen, Spel en beweging (drama)
Leergebied overstijgende onderwijsdoelen
Functie- en spelontwikkeling, Zintuiglijke beleving, Zelfbeeld en sociaal gedrag, Werkhouding, Aanpakgedrag, Omgaan met media, Gebruik maken van informatiebronnen
In onderstaande tabel staat aangegeven welke methoden de rode draad vormen voor het onderwijs. Ons onderwijsaanbod sluit aan bij de kerndoelen voor het cluster 3 onderwijs. Vak Taal Schrijven Rekenen
Begrijpend lezen Wereldoriëntatie School tv Weekjournaal Godsdienst
7.3
Gebruikte methode Fototaal Schrijven leer je zo. Maatwerk, Rekenboog lessen, Klassewinkel!, Met sprongen vooruit!, Ambrasoft; rekenen, Ontwikkelingsmaterialen voor oefenen van o.a. het getalbegrip, ruimtelijk inzicht Nieuwsbegrip Wordt thematisch aangeboden Aansluitend bij thema’s Oriëntatie op een nieuwe methode
Actief Burgerschap en Sociale Integratie
Leerlingen leren op school meer dan taal en rekenen alleen. Toerusting van leerlingen om op zinvolle wijze aan de samenleving bij te dragen is een taak die het onderwijs sinds lange tijd vervult. De laatste jaren zien we een toename in aandacht voor dit onderwerp. Bezorgdheid over verruwing en geweld, over onverdraagzaamheid en over het afbrokkelen van maatschappelijke samenhang spelen daarbij een rol. Wij achten het van belang dat onze scholen een positieve bijdrage leveren aan het bevorderen van actief burgerschap en de sociale integratie van leerlingen. Vanaf 1 februari 2006 zijn scholen verplicht om in hun onderwijs aandacht te besteden aan actief burgerschap en sociale integratie. Actief burgerschap verwijst naar de bereidheid en het vermogen deel uit te maken van een gemeenschap en daar een actieve bijdrage aan te leveren. Sociale integratie verwijst naar deelname van burgers (ongeacht hun etnische of culturele achtergrond) aan de samenleving, in de vorm van participatie, deelname aan de maatschappij en haar instituties en bekendheid met en betrokkenheid bij uitingen van de Nederlandse cultuur. De opdracht aan scholen om actief burgerschap en sociale integratie te bevorderen, is vastgelegd in de wet en luidt: Het onderwijs: a. Gaat er mede vanuit dat leerlingen opgroeien in een pluriforme samenleving; Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
19/38
b. Is mede gericht op het bevorderen van actief burgerschap en sociale integratie; c. Is er mede op gericht dat leerlingen kennis hebben van en kennismaken met verschillende achtergronden en culturen van leeftijdgenoten.
7.4
Excursies en schoolreizen
Onderdeel van het onderwijsaanbod zijn activiteiten die gericht zijn op uitbreiding van de belevingswereld van de leerlingen. Enerzijds heeft dit de functie van het opdoen van informatie, anderzijds is het heel belangrijk om met je klasgenoten en je leerkrachten nieuwe, spannende en uitdagende dingen mee te maken. Deze onderdelen horen bij het schoolprogramma. Aan deze activiteiten zijn soms kosten verbonden. De bijdrage die aan de ouders wordt gevraagd, is vrijwillig en deze mogen geen belemmering zijn voor deelname. U kunt altijd contact opnemen met de school als de gevraagde bijdrage een probleem vormt.
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
20/38
8
Resultaten van het onderwijs
8.1
Ontwikkelingsperspectiefplan(OPP)
In het ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) maakt de school een inschatting van de doelen die een leerling kan behalen. Het ontwikkelingsperspectief bestaat uit een leerrendementsverwachting en een uitstroombestemming. Een uitstroombestemming stelt de school vast door het combineren van de leerrendementsverwachting van alle leergebieden samen. Het biedt handvatten waarmee de leerkracht het onderwijs kan afstemmen op de behoefte van een leerling. En het laat de school, de leerling en de ouders duidelijk zien waar de school samen met een leerling naartoe werkt en aan welke instroomeisen een leerling moet voldoen om succesvol te zijn in het vervolgonderwijs. Vanaf het schooljaar 2013-2014 is het via de kwaliteitswet in Nederland verplicht om voor alle leerlingen een ontwikkelingsperspectiefplan op te stellen. Binnen zes weken na plaatsing van een leerling wordt een OPP opgesteld. Dit plan wordt met u besproken en door u ondertekend. Het OPP vormt het uitgangspunt voor het handelen. Aan het einde van het schooljaar wordt de evaluatie van het OPP met u besproken.
8.2
Het volgen van de ontwikkeling van de leerling
De resultaten van het onderwijs worden gevolgd door middel van het leerlingvolgsysteem. Het leerlingvolgsysteem is een middel om de leerling te volgen in zijn/haar ontwikkeling. Het helpt ons in kaart te brengen met welke problemen de leerlingen te maken hebben en op welk gebied extra hulp moet worden ingezet. Op deze wijze kan per leerling in beeld gebracht worden of hij/zij zich naar verwachting ontwikkelt. Er wordt gebruik gemaakt van allerlei toets- en testmateriaal. We gebruiken methode-gebonden en methode-onafhankelijke toetsen.
Methode-gebonden toetsen
Deze toetsen hebben als doel de voortgang van de dagelijkse leerstof op gezette tijden te toetsen. De toetsen geven details aan en helpen de leerkracht de leerstof in een korte periode goed aan te passen aan het individuele kind. De toetsing vindt regelmatig plaats.
Methode-onafhankelijke toetsen (CITO)
Deze toetsen gaan niet uit van het dagelijks werk. De toetsen bewaken meer de algemene voortgang van het kind. De toetsen staan niet in relatie tot de leermethodes die dagelijks worden gebruikt. De resultaten worden gekoppeld aan een niveau-indicatie. Toetsing vindt vanaf groep 3 tweemaal per jaar plaats.
Sociaal emotionele ontwikkeling en leervaardigheden
Vanaf groep 3 wordt de sociale ontwikkeling van de leerling gevolgd door het jaarlijks afnemen van de Sociale Competentie Observatie Lijst (SCOL). De leervaardigheden worden gevolgd door het jaarlijks afnemen van de Leer- Voorwaarden Test (LVT). De resultaten van de SCOL en LVT worden vastgelegd in het leerlingvolgsysteem. De sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerlingen in de kleuterleeftijd wordt gevolgd met behulp van het Ontwikkelingvolgmodel (OVM).
8.3
Naar een andere school
8.3.1 Naar het voortgezet (speciaal) onderwijs
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
21/38
In het begin van het laatste schooljaar bespreken we met de ouders het advies en wensen met betrekking tot de schoolkeuze voor het voortgezet (speciaal) onderwijs. De leerkracht, eventueel samen met de intern begeleider of gedragsdeskundige, voert het adviesgesprek met de ouders. Ouders en leerlingen bezoeken open dagen en maken uiteindelijk een keuze. Leerkrachten vullen de onderwijskundige eindrapporten in en zij kunnen, als u dat wilt, ook ondersteunen bij het invullen van het aanmeldingsformulieren. Als ouders er toestemming voor geven, verstrekken wij het laatste OPP aan de vervolgschool. Wij verzorgen de overdracht naar de vervolgschool. 8.3.2 Onderwijskundig Rapport (OKR) Als de leerling de school verlaat, krijgt de leerling een onderwijskundig rapport (OKR). Dit rapport gaat eveneens naar de vervolgschool. In het rapport staat informatie over de leerprestaties, de werkhouding en het gedrag van de leerling.
8.4
Cijfers over de doorstroming van leerlingen
Het afgelopen schooljaar hebben 9 leerlingen de school verlaten. Ze vervolgen hun schoolcarrière op het voortgezet onderwijs of voortgezet speciaal onderwijs. In onderstaande tabel staat aangegeven om hoeveel leerlingen het gaat en waar ze naar toe zijn gegaan. In de tabel staat ook of het uitstroomniveau van de leerlingen overeenkomt met wat we bij plaatsing op G.J. van der Ploegschool hadden ingeschat. Voorlopige schoolverlaters schooljaar 2014 – 2015 Type onderwijs Aantal leerlingen 7 2
VSO PRO
Aantal in overeenstemming met uitstroomperspectief 7 2
Van de leerlingen die in het schooljaar 2013 – 2014 zijn uitgestroomd hebben we geïnformeerd hoeveel van hen nog op de vervolgopleiding zitten waar ze in september 2014 naar toe zijn gegaan. In onderstaande tabel ziet u het resultaat. Schoolverlaters schooljaar 2013 – 2014 Type onderwijs Aantal leerlingen VSO PRO
11 3
Aantal leerlingen dat nog op de vervolgopleiding zit 11 3
Conclusie Van de schoolverlaters zijn alle leerlingen uitgestroomd op de vastgestelde uitstroombestemming. Een jaar later zitten alle uitgestroomde leerlingen nog op een vervolgopleiding.
8.5
Schoolontwikkeling
8.5.1 Het afgelopen jaar 2014 – 2015 Het afgelopen schooljaar is er een audit gehouden. De verbeterpunten zijn opgenomen in een actieplan. De uitvoering van het actieplan heeft vertraging opgelopen als gevolg van een ingrijpende reorganisatie. We hebben ons gericht op het behoud van de kwaliteit van de fundamentele taken. Dat is ons gelukt. Stichting Legato is gefuseerd met RENN4 en gaat vanaf 1 augustus verder onder stichting RENN4. Er zijn afspraken gemaakt over het behoud van identiteit. RENN4 werkt met een ruimere bandbreedte m.b.t. de formatie. We hebben het team daardoor weer kunnen versterken. Het team heeft een ambitieus schooljaarplan opgesteld voor het komend schooljaar. Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
22/38
8.5.2 Het huidige jaar 2015 – 2016 We gaan het komend schooljaar onze visie en missie op ZML onderwijs actualiseren en aanscherpen. Daarnaast zijn onze speerpunten het sterk hanteren van de leerlijnen en werken met leerdoelen voor alle leerlingen en het uitdagen van de leerlingen een volgende ontwikkelstap te willen maken. Een ander ontwikkelpunt is het vormgeven aan projectmatig onderwijs om zo nog beter af te kunnen stemmen op niveau en belangstellingsgebied van de leerlingen. We gaan werken met drie groepen met volledige assistentie per groep. Verder werken we met studenten waarmee we de schoolontwikkeling een actuele tint kunnen geven op weg naar een lerende organisatie.
8.6
Onderwijsinspectie
De Onderwijsinspectie heeft tot taak om toezicht te houden op het onderwijs. Binnen het inspectietoezicht staat de vraag centraal: “Hoe is de kwaliteit van de school?”. Van de bevindingen wordt een rapport gemaakt. Dit rapport maakt de inspectie openbaar op haar website www.onderwijsinspectie.nl. RENN4 maakt de inspectierapporten ook zelf openbaar door publicatie op de website. Als u op de startpagina (www.renn4.nl) bij de keuzemogelijkheid Scholen de school kiest waarin u geïnteresseerd bent, kunt u daar het laatste inspectierapport inzien. G.J. van der Ploegschool staat onder basistoezicht van de Inspectie van het Onderwijs. Dit betekent dat de kwaliteit van het onderwijs voldoende is. G.J. van der Ploegschool valt onder de Inspectie van het Onderwijs kantoor Zwolle, Postbus 10048, 8000 GA Zwolle. Voor vragen over het onderwijs in het algemeen of de Inspectie in het bijzonder kunt u bellen met telefoonnummer 088-669 60 60 of mailen naar
[email protected]. Informatie over de Onderwijsinspectie vindt u op www.onderwijsinspectie.nl Vertrouwensinspectie Binnen de Inspectie van het Onderwijs heeft een klein team van inspecteurs naast hun toezichthoudende taak een bijzondere taak: zij zijn vertrouwensinspecteur (VI). De vertrouwensinspectie is telefonisch bereikbaar op 0900-1113111. U kunt contact opnemen met de vertrouwensinspectie als er sprake is van fysiek geweld, pesten, discriminatie of seksueel grensoverschrijdend gedrag. Meer informatie vindt u op: http://www.onderwijsinspectie.nl/onderwerpen/Vertrouwensinspecteurs
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
23/38
9
Ouders
9.1
Samenwerken met ouders
Als uw kind bij ons aangemeld wordt, betekent het dat er problemen zijn met betrekking tot het leren van uw kind. Deze problemen kunnen zich op school, thuis en in de vrije tijd voordoen. Samenwerking met u en andere instanties vinden wij daarom van groot belang. Als ouder bent u verantwoordelijk voor de opvoeding van uw kind. Aan het onderwijs voor uw kind kunt u een belangrijke bijdrage leveren als ervaringsdeskundige. Immers, u bent degene die uw kind vanuit de thuissituatie het beste en het langste kent. De leerkracht kan van u dan ook belangrijke informatie krijgen over het functioneren en de behoeften van uw kind. Bovendien hebt u wellicht al ervaring met verschillende vormen van aanpak en de effecten daarvan. Wij spreken van educatief partnerschap. Samen wordt de verantwoordelijkheid gedragen voor het onderwijs. Dit wordt ondersteund door het ondertekenen van het document gezamenlijke verantwoordelijkheid en het agressiedocument. Leerkrachten kijken vanuit hun eigen specifieke deskundigheid naar uw kind. U mag van hen verwachten dat zij u regelmatig en objectief informeren over het functioneren van uw kind op school, dat zij actief luisteren naar u en dat zij betrokken zijn bij het welzijn van uw kind. U en de leerkracht zijn gelijkwaardige gesprekspartners bij de samenwerking voor uw kind. Dat betekent dat u beiden elkaars deskundigheid en mening respecteert. Het opbouwen van een vertrouwensband is belangrijk voor een goede samenwerking. De school heeft echter ook een eigen verantwoordelijkheid met betrekking tot de ondersteuning van uw kind. Deze ontstaat wanneer uw kind naar de mening van de school wordt bedreigd in zijn of haar ontwikkeling en niet de hulp krijgt die het nodig heeft. In overleg met u zullen dan externe hulpverleningsinstanties ingeschakeld kunnen worden of de school zal zelf contact opnemen met de aangewezen hulpverlenende instanties. Samen bereiken we meer. U als ouder en wij als school hebben immers dezelfde opdracht: uw kind voorbereiden op en begeleiden naar de volwassenheid.
9.2
Het belang van de betrokkenheid
Om het doel, dat we ons samen met u gesteld hebben, zo goed en snel mogelijk te bereiken, vinden wij het van groot belang dat school en ouders de verantwoordelijkheid voor de begeleiding delen. We verwachten van ouders een constructieve opstelling. Dat houdt ook in dat we ouders voor OPP-besprekingen op school verwachten, dat de leerkrachten welkom zijn op een eventueel huisbezoek maar ook dat u bij ziekte of ander verzuim tijdig (tussen 8.00 en 8.30 uur ‘s morgens) contact met ons opneemt. Wij nemen contact met u op als dat nodig is (bijvoorbeeld bij onverwachte gebeurtenissen of ontwikkelingen). Wij moeten hiervoor kunnen beschikken over de juiste gegevens zoals uw adres, telefoonnummer en e-mailadres. Het is uw taak de gegevens en eventuele wijzigingen door te geven aan de leerkracht en de administratie. De ouders van nieuwe leerlingen vragen wij een formulier in te vullen met vragen over onder andere het sofinummer van de leerling, adresgegevens van de ouders en adresgegevens van iemand die in geval van nood, als u niet bereikbaar bent, benaderd kan worden.
9.3
Informatievoorziening
9.3.1 Bespreking Ontwikkelingsperspectiefplan(OPP) Er zijn twee of drie oudercontactmomenten per schooljaar om de vorderingen en ontwikkelingen beschreven in het OPP te bespreken. Tijdens de bespreking wordt het plan dan geëvalueerd en tegelijk worden de doelen besproken en vastgesteld. Het OPP wordt voor het nieuwe schooljaar ondertekend. 9.3.2 Medicijnen De school wordt soms geconfronteerd met een leerling die op school ziek wordt of gewond raakt. Bij plotselinge ziekte van een kind worden medicijnen, bijv. een aspirine, alleen onder verantwoordelijkheid van de EHBO’er gegeven. Wanneer structureel medicijnen toegediend moeten worden, worden afspraken tussen ouders en school vastgelegd in een protocol. Ouders geven bij het inschrijfformulier, door middel van een toestemmingsverklaring voor het toedienen van medicatie, aan of de leerling zelf de medicijnen neemt of ze via de leerkracht krijgt. Ook veranderingen in medicatie graag z.s.m. doorgeven. Medicijnen worden op school per groep bewaard in een afsluitbaar medicijndoosje in een afgesloten kast. 9.3.3 Nieuwsbrief Gedurende het schooljaar verschijnt er 5 keer een nieuwsbrief voor ouders met nieuws en wetenswaardigheden van de school en uit een groep. 9.3.4 Schoolgids Aan het begin van het schooljaar is voor iedereen de schoolgids beschikbaar via de website van RENN4: www.renn4.nl Onder de knop Scholen kunt u de schoolgids van de betreffende school aanklikken. In principe geven we geen “papieren” schoolgids meer uit. U kunt aangeven dat u toch een papieren schoolgids wilt ontvangen; wij zullen daar dan voor zorgen. 9.3.5 Websites Op de website van RENN4 www.renn4.nl, vindt u onder andere de algemene informatie over RENN4 en haar scholen. U kunt daarbij denken aan contactgegevens, de schoolgids en de vakantieregeling. 9.3.6 Film, foto’s en website Zo nu en dan woeden filmopnames gemaakt voor intern gebruik. Als u er bezwaar tegen heeft dat uw zoon of dochter op de film of foto komt, kunt u dit doorgeven aan de groepsleiding. Dat geld ook voor het plaatsen van foto’s op de website. Van de website kunt u foto’s van activiteiten zelf downloaden. 9.3.7 Oudercontacten en ouderparticipatie De school kent verschillende momenten waarop u als ouder in de gelegenheid wordt gesteld over uw kind te praten of om meer van de werkwijze van de school te weten te komen. Als ouders gescheiden zijn, gaat de informatie van school doorgaans naar het woonadres van de leerling, tenzij anders is afgesproken. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat de ouder bij wie de Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
25/38
leerling woont, zorgdraagt voor het verstrekken van de nodige informatie van de school aan de andere, niet verzorgende of gedeeltelijk verzorgende ouder. Mocht dit problemen geven, dan kan de niet verzorgende of gedeeltelijk verzorgende ouder zelf contact opnemen met ons voor de desbetreffende informatie. G.J. van der Ploegschool hecht veel waarde aan het contact met u en aan uw betrokkenheid bij het onderwijs. We organiseren de volgende contactmogelijkheden. 9.3.8 Rapportbespreking Tweemaal per jaar krijgen de leerlingen een rapport mee. Dat wordt besproken tijdens de oudergesprekken. 9.3.9 Groepsouderavond Aan het begin van het schooljaar wordt er een groepsouderavond georganiseerd. U wordt dan geïnformeerd over de gang van zaken in de klas van uw kind. U kunt kennismaken met andere ouders en het team van de Windroos. Het is tijdens deze avond niet de bedoeling om over individuele leerlingen te spreken. 9.3.10 Schoolfotograaf Een keer in de twee jaar komt de schoolfotograaf op school. In 2016 zal de schoolfotograaf weer foto’s van de kinderen komen maken. U hoort hier op tijd van. 9.3.11 Protocollen Op school zijn verschillende protocollen aanwezig, zoals voor omgaan met verdriet en rouw, pestgedrag en ten behoeve van ontruiming van de school bij brand. 9.3.12 Sinterklaas/ kerst Rond 5 december of op de dag zelf brengt de Sint met zijn Pieten een bezoek aan onze school. Vaak gebeurt dit op een ludieke manier. In het SO krijgt elke leerling een cadeautje. 9.3.13 Telefonische contact Ouders kunnen elke werkdag tussen 8.15 en 8.30 uur en ’s middags na 15.15 uur telefonisch contact met de school opnemen voor het maken van een afspraak met de leraar. Het telefoonnummer van de school is: 0528-26 61 73
9.4
Medezeggenschapsraad
De medezeggenschapsraad (MR) behartigt de belangen van leerlingen, personeel, ouders en school. De MR bestaat uit vier leden: twee ouders en twee personeelsleden. De provinciedirecteur is op uitnodiging bij de vergadering aanwezig. De MR vergadert zes keer per jaar. Deze vergaderingen zijn openbaar. De MR houdt zich vooral bezig met beleidsmatige zaken rond de school. Tijdens de vergaderingen van de MR kunnen de volgende zaken besproken worden: Vaststellen van het schoolplan; Vaststellen van het formatieplan; Ondersteuningsstructuur; Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
26/38
Begroting; Fusies/reorganisaties; Nieuwbouw en ingrijpende organisatorische veranderingen.
Ook levert de MR een lid voor de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) van RENN4. De MR onderhoudt, via de GMR, contacten met het College van Bestuur van RENN4. De leden van de MR hebben een zittingsduur van drie jaar en kunnen daarna herkozen worden. Zolang hun kinderen op school zitten, kunnen ouders zich beschikbaar stellen voor de MR. Wanneer er nieuwe leden nodig zijn voor de MR krijgt u hiervan schriftelijk bericht. Ouders hebben dan tien dagen de gelegenheid om zich aan te melden als kandidaat. Bij meerdere kandidaten volgt er een schriftelijke stemming. Bij evenveel kandidaten als zetels worden de aangemelde kandidaten automatisch gekozen, indien er bij de ouders geen bezwaren tegen de kandidaten zijn. De MR onderhoudt contact met de ouders via de schoolkrant, de nieuwsbrief en de website. De notulen van de vergadering liggen ter inzage op school en worden gepubliceerd op de website. De MR van de Windroos is op dit moment onderdeel van de MR van de G.J. van der Ploegschool. Het komend schooljaar wordt bekeken hoe de MR verder gaat nu speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs losgekoppeld worden van elkaar.
9.5
Ouderraad
De ouderraad van onze school helpt mee bij het organiseren van activiteiten die net iets meer toevoegen aan het schoolgebeuren. Dit betekent hulp bij: o.a. de kerstviering, paasmaaltijd, het eindfeest, organiseren van een ouderavond, financiële bijdrage aan schoolreisjes. Ouderavond georganiseerd door de ouderraad Dit is een thema-avond voor alle ouder(s)/verzorger(s) over een actueel onderwerp met betrekking tot onderwijs en /of opvoeding.
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
27/38
10 Geldzaken 10.1 Verzekering Ieder jaar wordt voor alle leerlingen een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. Een scholenongevallenverzekering dekt een deel van de kosten die niet door de gewone ziektekostenverzekering wordt gedekt, bijvoorbeeld eigen risico. Het is ook aan te raden dat u zelf een aansprakelijkheidsverzekering afsluit.
10.2 Vrijwillige Ouderbijdrage De ouderbijdrage wordt per schooljaar, in overleg met de Medezeggenschapsraad, vastgesteld. Voor leerlingen die slechts een deel van het jaar de school bezoeken, wordt een bijdrage naar evenredigheid gevraagd. De bijdrage is vrijwillig, maar wij stellen uw bereidwilligheid om een vrijwillige bijdrage te leveren erg op prijs. Pas dan kunnen we een aantal voorzieningen voor de leerlingen in stand houden. De bijdrage is vastgesteld op € 25,-. Dat bedrag is bestemd voor vieringen en schoolreisjes. Voor excursies kan nog een bijdrage worden gevaagd.
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
28/38
11 Regelzaken en verplichtingen 11.1 Schorsing In de praktijk kan het in voorkomende gevallen nodig zijn dat een leerling tijdelijk niet op school aanwezig is. De provinciedirecteur van de school is bevoegd tot het schorsen van leerlingen; hij kan de teamleider mandateren om namens hem een schorsing uit te spreken. Wanneer de leerling daadwerkelijk wordt geschorst dienen de ouders of verzorgers de leerling zo nodig op te halen van school. Het schorsen van leerlingen is gebonden aan regels en procedures die zorgvuldig moeten worden gevolgd. Het gaat daarbij om het volgende:
de schorsing van de leerling wordt telefonisch aan ouders meegedeeld en daarna schriftelijk bevestigd. bij zowel de telefonische mededeling als de schriftelijke bevestiging, is het van belang aan te geven waarom de leerling wordt geschorst en voor hoelang (maximaal vijf dagen). de provinciedirecteur kan het noodzakelijk vinden dat, voordat de leerling terug komt op school, eerst een gesprek met de leerling en zijn ouders plaatsvindt. Dit wordt in het telefonisch contact en in de brief aangekondigd.
Gedurende de periode van schorsing houdt de school een inspanningsverplichting naar de leerling. Dit betekent dat gezorgd moet worden voor huiswerk en dat een afspraak gemaakt wordt over het nakijken ervan. De schorsingsbrief bevat ook informatie over de bezwaarmogelijkheid. Ouders kunnen bij het bevoegd gezag (het College van Bestuur van RENN4) schriftelijk bezwaar aantekenen tegen de beslissing van de provinciedirecteur van de school. Het indienen van een bezwaar heeft geen opschortende werking. De schorsingsbrief gaat in afschrift naar het College van Bestuur van RENN4, de leerplichtambtenaar en de toezichthoudend inspecteur (bij schorsing voor meer dan één dag).
11.2 Verwijdering In uitzonderlijke gevallen kan besloten worden tot verwijdering van de leerling. Dit is het geval als het gedrag van de leerling een veiligheidsrisico vormt voor de andere leerlingen en/of de medewerkers van de school. Definitieve verwijdering van een leerling waarop de Leerplichtwet van toepassing is, vindt niet eerder plaats dan nadat het bevoegd gezag ervoor heeft zorggedragen dat een basisschool, een speciale school voor basisonderwijs, een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs, een instelling voor (voortgezet) speciaal onderwijs dan wel een instelling voor educatie en beroepsonderwijs bereid is de leerling toe te laten. Van een verwijdering krijgt u schriftelijk bericht. In de brief wordt tevens gewezen op de bezwaarmogelijkheden die u hebt. Het bevoegd gezag deelt een verwijdering voorafgaand aan een verwijdering aan ouders mee. Binnen zes weken na de mededeling van verwijdering kunt u bij het bevoegd gezag schriftelijk uw bezwaren kenbaar maken. Het bevoegd gezag beslist binnen vier weken na ontvangst van de bezwaren. De bevoegdheid tot het verwijderen van leerlingen is niet overgedragen aan de provinciedirecteur van de school. Verwijdering van leerlingen kan alleen plaatsvinden door het College van Bestuur. Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
29/38
Net als bij schorsing houdt de school gedurende de periode van acht weken een inspanningsverplichting naar de leerling. In beginsel is de leerling gedurende deze acht weken gewoon op school. Indien de aanwezigheid van de leerling leidt tot een ernstig onveilige situatie voor medeleerlingen of teamleden kan de leerling gedurende de periode van acht weken de toegang tot de school worden ontzegd. Hiertoe moet het bevoegd gezag een apart besluit nemen. De inspanningsverplichting blijft ook dan bestaan (huiswerk, afspraken over uitleg en nakijken).
11.3 Lesuitval Als een leerkracht ziek is, of om een andere reden niet aanwezig is, wordt er zo goed mogelijk voor gezorgd dat de lessen (in aangepaste) vorm doorgaan. Het streven is ervoor te zorgen dat de groep een vervanger heeft. Lukt dit niet, dan kan besloten worden om de leerlingen te verdelen over andere groepen. Voor een aantal leerlingen, bijvoorbeeld die vanuit hun problematiek sterk gehecht zijn aan een vaste leerkracht, maar ook voor de vervangende leerkracht, is het soms een moeilijke situatie. Begrip voor beiden is dan ook op zijn plaats. Als er geen vervanging of alternatief voorhanden is, kan als uiterste maatregel besloten worden om leerlingen thuis te laten blijven. In verband met vervoer maken wij dit waar mogelijk een dag van te voren bij u bekend. Wanneer een ouder niet wordt bereikt, wordt de boodschap ingesproken. Wanneer dit niet mogelijk is, wordt de leerling de volgende ochtend opgevangen en wordt er opnieuw geprobeerd contact te krijgen met u.
11.4 Leerplicht en verlofregeling 11.4.1 Leerplicht In Nederland kan elk kind naar school. Het belang van onderwijs voor het kind zelf en de samenleving is zo groot dat hiervoor de leerplicht is ingesteld. Iedereen is vanaf de leeftijd van vijf jaar tot en met het schooljaar waarin hij of zij zestien jaar wordt geheel leerplichtig (zie ook de website: http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht). 11.4.2 Verlof Verlof buiten de officiële schoolvakanties kan, eventueel, verleend worden in verband met de specifieke aard van het beroep van één van de ouders van het kind. Dit verlof mag één keer per jaar voor maximaal tien schooldagen worden gegeven. Dit moet schriftelijk worden aangevraagd bij de provinciedirecteur. Dit verlof mag niet in de eerste twee lesweken van het schooljaar vallen. Soms kan er verlof noodzakelijk zijn op grond van, zoals de leerplichtwet het noemt, “gewichtige omstandigheden”. Bij minder dan tien schooldagen kan de provinciedirecteur dit verlof verlenen. Indien er voor meer dan tien dagen verlof wordt aangevraagd, is er toestemming van de leerplichtambtenaar nodig.
Voorbeelden van gewichtige omstandigheden: Het voldoen aan wettelijke verplichtingen wanneer dit niet buiten lesuren kan geschieden; Verhuizing; Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
30/38
Huwelijk, ziekte, overlijden en jubileum van bloed- en aanverwanten tot en met de vierde graad. Bevalling van moeder of verzorgster; Indien de werkgever de werknemer verplicht buiten de schoolvakanties vakantie te nemen. Er dient dan een werkgeversverklaring te worden overlegd.
Per situatie zal door de provinciedirecteur van de school (tot en met de eerste tien dagen verlof) of door de leerplichtambtenaar (wanneer het gaat om meer dan tien dagen verlof) bekeken worden of het verlof wordt toegewezen. 11.4.3 Afwezigheid Afwezigheid van een leerling moet voor de start van de lessen worden gemeld. De afwezigheid wordt vervolgens geregistreerd. Bezoeken aan arts, tandarts of specialist dienen zo veel mogelijk buiten de lesuren plaats te vinden. Indien dit niet mogelijk is, worden deze bezoeken op school gemeld. Vergeet u niet, in geval van taxivervoer, de afwezigheid ook tijdig te melden bij het taxibedrijf. 11.4.4 Ongeoorloofd schoolverzuim Ongeoorloofd schoolverzuim kan leiden tot een geldboete. De provinciedirecteur heeft de wettelijke verplichting dit verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente van de leerling. Indien kinderen, door omstandigheden, buiten de schoolvakanties afwezig moeten zijn, dan dient u dit, in verband met wettelijke bepaling, vooraf schriftelijk bij de school aan te vragen. Slechts in zeer uitzonderlijke gevallen kan hiervoor toestemming gegeven worden. De aanwijzingen van de leerplichtwet worden gevolgd. Indien u vergeet het schoolverzuim te melden, of als wij vermoeden dat het schoolverzuim niet geoorloofd is, zullen wij contact met u opnemen om een en ander te bespreken. 11.4.5 Ontheffingen Voor de leerlingen die ten gevolge van de problematiek of in verband met het behandelaanbod niet de vereiste onderwijstijd halen, wordt in overleg met de ouders bij de Inspectie van het Onderwijs ontheffing voor een deel van de onderwijstijd aangevraagd.
11.5 Dossiers Afspraken over het omgaan met dossiers zijn wettelijk vastgelegd. Van alle leerlingen bestaat een dossier. Tot het dossier rekenen we alles wat over een leerling schriftelijk wordt vastgelegd. Gemaakt werk, zoals schriften, rekenen we niet tot het dossier. Aan dossiers stellen we de volgende eisen:
Onderzoeken en testen ouder dan twee jaar worden niet meer gebruikt voor de beeldvorming van de leerling; Als een leerling van school gaat, wordt het dossier nog vijf jaar bewaard; Na vijf jaar wordt het dossier vernietigd; Ouders hebben inzagerecht in het dossier van hun kind; Jongeren tot 16 jaar mogen, met toestemming van hun ouders, zelf hun dossier inzien; Jongeren vanaf 16 jaar mogen zelfstandig hun dossier inzien; Inzage gaat altijd in overleg met diegene die verantwoordelijk is voor de dossiers; Dossiers worden bewaard op school en mogen niet worden meegenomen;
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
31/38
Verstrekking van informatie aan derden kan alleen met schriftelijke toestemming van de ouders.
11.6 Klachtenregeling Alle scholen van RENN4 hanteren dezelfde klachtenregeling. Op school kunt u de klachtenregeling inzien of een exemplaar opvragen. U kunt de regeling ook downloaden van de pagina Over RENN4 - klachtenregeling op www.renn4.nl. Voor wie is de regeling bedoeld De klachtenregeling is bedoeld voor (ex-)leerlingen, ouders/voogden/verzorgers van minderjarige (ex-)leerlingen, (leden van) het personeel, stagiairs, (leden van) de directie, (leden van) het bevoegd gezag, vrijwilligers die werkzaamheden verrichten voor de school/afdeling en personen die anderszins deel uitmaken van de schoolgemeenschap. Deze personen kunnen zowel klager als aangeklaagde zijn. Gaat het om een voorval dat met een gesprek is op te lossen? Als er iets is voorgevallen, kunt u eerst proberen of dit met een gesprek is op te lossen: bespreek een voorval dat één of meerdere medeleerlingen betreft met de leerkracht; bespreek een voorval dat een leerkracht of andere medewerkers van de school betreft met de teamleider van de school of met de provinciedirecteur; bespreek een voorval dat de provinciedirecteur of een andere medewerker van RENN4 betreft, met het College van Bestuur van RENN4. Binnen tien werkdagen wordt een oplossing geboden. Bent u tevreden dan is daarmee het voorval afgehandeld. Bent u niet tevreden, dan kunt u alsnog een officiële klacht indienen. Een klacht indienen U kunt een klacht indienen als het gaat om ongewenst gedrag in de breedste zin van het woord. Het kan gaan om bijvoorbeeld seksuele intimidatie, discriminatie, pesten, agressie of geweld. Meer informatie van de GGD over ongewenste omgangsvormen vindt u op de pagina Over RENN4 onder klachtenregeling op www.renn4.nl. Wilt u een klacht indienen, neem dan contact op met de contactpersoon van de school/afdeling. De contactpersoon verwijst u door naar de vertrouwenspersoon. Mogelijk kan de vertrouwenspersoon uw klacht via bemiddeling oplossen. Lukt dit niet, dien dan binnen tien werkdagen een schriftelijke klacht in bij het bevoegd gezag of de klachtencommissie. De benodigde contactgegevens vindt u onderaan dit hoofdstuk en op de laatste pagina van de klachtenregeling. Afhandeling van uw klacht door het bevoegd gezag Hebt u een klacht ingediend bij het bevoegd gezag dan is de procedure als volgt: 1. Binnen vijf werkdagen na ontvangst van de klacht deelt het bevoegd gezag de klager en de aangeklaagde schriftelijk mee dat zij de klacht onderzoekt. 2. Binnen vier weken na ontvangst van de klacht volgt hoor en wederhoor. 3. Binnen vier weken na hoor en wederhoor neemt het bevoegd gezag een besluit en deelt dit mee aan de klager en aangeklaagde. Afhandeling van uw klacht door de klachtencommissie Hebt u een klacht ingediend bij de klachtencommissie dan is de procedure als volgt: 1. Binnen vijf werkdagen na ontvangst van de klacht deelt de klachtencommissie het bevoegd gezag, de klager en de aangeklaagde schriftelijk mee dat zij de klacht onderzoekt. Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
32/38
2. Binnen vier weken na ontvangst van de klacht volgt een hoorzitting. 3. Binnen vier weken na de hoorzitting brengt de klachtencommissie een advies uit aan het bevoegd gezag. 4. Binnen vier weken na ontvangst van het advies neemt het bevoegd gezag een besluit en deelt dit mee aan de klager, de aangeklaagde, de klachtencommissie en de directie van de school. Contactgegevens Contactpersoon van de school Mirte Bleijenberg Jeugd- en schoolmaatschappelijk werker Stichting Welzijnswerk Hoogeveen Otto Zomerweg 1 7913 AE Hollandscheveld t. 0528-343881
[email protected] Website: www.swwh.nl
Externe vertrouwenspersoon voor leerlingen en ouders Vertrouwenspersoon GGD voor de provincie Drenthe: De heer G. Helder Postbus 144, 9400 AC Assen t. 0592-306300
[email protected] Klachtencommissie RENN4 Klachtencommissie RENN4 Postbus 8091, 9702 KB Groningen
[email protected] Landelijke klachtencommissie Onderwijsgeschillen Postbus 85191, 3508 AD Utrecht t. 030-2809590
[email protected] Bevoegd gezag/College van Bestuur RENN4 Drs. L. de Boom en J. Jonker MSc Postbus 8091, 9702 KB Groningen t. 050-3098888
11.7 Veiligheid Een aantal leden van het team is opgeleid tot bedrijfshulpverlener en volgt herhalingscursussen. Verder worden alle teamleden geschoold in de Abc trainingen (Agressievisie, Beroepshouding en Communicatie).
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
33/38
11.7.1 Stappenplan agressie/Pestprotocol Het komt voor dat we te maken hebben met agressie van leerlingen. Deze agressie kan gericht zijn tegen zichzelf, tegen andere leerlingen of tegen medewerkers van de school. Helaas komt het voor dat leerlingen met opzet spullen van school en/of anderen vernielen. Deze schade wordt niet door de verzekering gedekt. Opzettelijk veroorzaakte schade moet door de veroorzaker zelf worden vergoed. Gelet op de wetgeving ten aanzien van aansprakelijkheid, is het verstandig dat u een aansprakelijkheidsverzekering afsluit. Wanneer er sprake is van verbaal en/of fysiek agressief gedrag tegen medeleerlingen en/of personeel van onze school, kan in het uiterste geval de politie worden ingeschakeld. De school heeft een stappenplan agressie waarin aangegeven is hoe er in bovenstaande situaties wordt gehandeld. Ouders van nieuwe leerlingen worden bij de toelating gevraagd dit stappenplan te ondertekenen. G.J. van der Ploegschool heeft behalve het stappenplan agressie ook een pestprotocol. Dit is op aanvraag te verkrijgen. 11.7.2 Vermoedens van huiselijk geweld en kindermishandeling Op G.J. van der Ploegschool zijn de teamleden geschoold in het signaleren van kindermishandeling en/of seksueel misbruik. Bij vermoedens hiervan treedt ons protocol in werking. Dit protocol ligt ter inzage bij de administratie van onze school.
11.8 Schoolregels
We benaderen alle kinderen op basis van gelijkwaardigheid. Volwassenen hebben daarin een belangrijke voorbeeldfunctie. Seksistisch taalgebruik, seksueel getinte grappen en andere vormen van negatief taalgebruik zijn niet aanvaardbaar. Bij het troosten van kinderen wordt rekening gehouden met de leeftijd en de instelling van het kind. We streven ernaar situaties binnen en buiten schooltijd waarin leerlingen zich niet veilig zouden kunnen voelen, zo veel mogelijk te vermijden. Bij gymnastiek kleden jongens en meisjes zich apart om; dit geldt ook voor het uit- en aankleden bij het douchen. Wanneer teamleden of stagiaires leerlingen helpen bij het douchen of aankleden, of andere lichamelijke hulp verlenen, bijvoorbeeld verschonen in verband met incontinentie, zijn ze zelf altijd gekleed. Er bestaat begrip voor het zich ontwikkelend schaamtegevoel van de leerlingen. Ook wordt er rekening gehouden met de gevoelens van leerlingen uit andere culturen.
11.9 Traktaties In de klas wordt aandacht besteed aan de verjaardag van uw kind. Natuurlijk is het leuk voor de kinderen om op hun verjaardag te trakteren. Overleg eventueel vooraf even met de leerkracht.
11.10 Reizen van en naar school
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
34/38
Veel kinderen van de G.J. van der Ploegschool, komen met taxibusjes op school. Wanneer u vragen of klachten hebt over het vervoer of wanneer er veranderingen op treden neemt u contact op met de vervoerder. Om alles zo veilig en rustig mogelijk te laten verlopen gelden de volgende afspraken: De leerlingen die met de busjes gaan, wachten op het plein voor de school tot de leerkracht zegt dat ze naar de busjes kunnen gaan. In de busjes zitten de kinderen in de gordels. Wanneer u uw kind zelf komt brengen en halen met de auto: o Zet uw auto op een veilige plek langs de kant van de weg. o Haal uw kind van (het plein voor de) school en steek samen de weg over. Kinderen die zelf met de fiets komen, lopen bij het verlaten van de school naar de weg; daar kunnen ze op de fiets stappen. Wanneer er geen auto’s op de weg staan, hebben ze beter zicht op het verkeer en kunnen ze veiliger naar huis. Dus parkeer uw auto zo veel mogelijk op de parkeerplaats of in één van de zijstraten.
11.11 Onderwijsnummer Door het ministerie worden scholen verplicht om van elke leerling door te geven wat zijn of haar Burgerservicenummer is. Dit nummer vormt de basis voor het toe te kennen onderwijsnummer.
11.12 Sponsoring Alle scholen zijn verplicht om in hun schoolplan aan te geven welk beleid ze voeren met betrekking tot sponsoring. De besturenorganisaties en VNG hebben een convenant ondertekend dat handelt over sponsoring in het primair en voortgezet onderwijs. De belangrijkste uitgangspunten van het convenant zijn: Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige doelstellingen van de school. Er mag geen schade worden berokkend aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen. Sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en fatsoen; Sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen; Sponsoring mag niet de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs beïnvloeden, dan wel in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die de school aan het onderwijs stelt. Het primaire onderwijsproces mag niet afhankelijk zijn van sponsormiddelen; De medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht op beslissingen van het bevoegd gezag over sponsoring. RENN4 onderschrijft de uitgangspunten van het convenant. G.J. van der Ploegschool maakt incidenteel gebruik van sponsoring.
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
35/38
12 Schooltijden en vakanties 12.1 Schooltijden Maandag: Dinsdag: Woensdag: Donderdag: Vrijdag:
08.40 08.40 08.40 08.40 08.40
Pauzetijden Onderbouw: Midden en bovenbouw:
– – – – –
15.00 15.00 12.15 15.00 15.00
uur uur uur uur uur
10.15 – 10.45 uur en 11.50 – 12.20 uur 10.15 – 10.30 uur en 12.10 – 12.40 uur
12.2 Vakanties Soort vakantie
Vakantieperiode
Herfstvakantie
17 oktober t/m 25 oktober 2015
Kerstvakantie
19 december 2015 t/m 3 januari 2016
Voorjaarvakantie
27 februari t/m 6 maart 2016
Paasvakantie
25 maart t⁄m 28 maart 2016
Koningsdag
27 april 2016
Meivakantie
25 april t/m 8 mei 2016
e
2 Pinksterdag
16 mei 2016
Zomervakantie
16 juli t/m 28 augustus 2016
Voor studiedagen en andere vrije dagen zie de bijgevoegde ouderjaarplanner.
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
36/38
13 Contact RENN4: G.J. van der Ploegschool Van Goghlaan 3, 7901 GK Hoogeveen t. 0528-266173 De school wordt geleid door een teamleider. Joop Hakze (interim teamleider)
[email protected] Klachtencommissie RENN4 Klachtencommissie RENN4 Postbus 8091, 9702 KB Groningen
[email protected] Onderwijsgeschillen/klachtencommissie Postbus 85191 3508 AD Utrecht t. 030-2809590 www.onderwijsgeschillen.nl
[email protected] Vertrouwensinspecteur Meldpunt vertrouwensinspecteurs: 0900-1113111 (lokaal tarief). Onderwijsinspectie
[email protected] www.onderwijsinspectie.nl Voor vragen over onderwijs: telefoon 0800-8051 (gratis) College van Bestuur RENN4 De heer drs. L. de Boom, voorzitter De heer J. Jonker MSc, lid Postbus 8091 9702 KB Groningen t. 050-3098888 Samenwerkingsverband Passend Onderwijs PO 22.03 (Hoogeveen, Meppel, Steenwijk) Schoolstraat 2b 7921 AV Zuidwolde t. 0528-353477
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
37/38
Ketenpartners Jeugd en maatschappelijk werk Stichting Welzijnswerk Hoogeveen Otto Zomerweg 1 7913 AE Hollandscheveld t. 0528-343881
[email protected] website: www.swwh.nl Yorneo Schutlandenweg 7 7908 DX Hoogeveen t. 0528-271110 Ambiq De Vos van Steenwijklaan 28 7902 NS Hoogeveen t. 088-7776000 Accare Industrieweg 38 7902 AB Hoogeveen e.
[email protected] t. 0528-857010 GGZ Drenthe Dr. G.H. Amshoffweg 3 Hoogeveen t. 0528-857777 Ziekenhuis Bethesda Dr. G.H. Amshoffweg 1 7909 AA Hoogeveen t. 0528-286222 Mee Het Haagje 119 7902 LE Hoogeveen t. 0592-303999 Leerplicht Er zit een vertegenwoordiger vanuit het overleg Leerplicht Provincie Drenthe bij het CVB zorgteamoverleg.
Schoolgids G.J. van der Ploegschool 2015 – 2016
38/38