GFI termékkézikönyv. Ügyfélprogram kézikönyv

GFI termékkézikönyv

Ügyfélprogram kézikönyv

A jelen dokumentumban foglalt információk és tartalmak kizárólag tájékoztatási célt szolgálnak. Jelen dokumentumot „adott állapotban” tesszük közzé kizárva minden kifejezett vagy beleértett szavatosságot, többek között, de nem kizárólag a forgalmazhatóságra, az adott célra való alkalmasságra, valamint a dokumentum nem jogsértő mivoltára vonatkozó beleértett garanciákat. A GFI Software nem tartozik kárfelelősséggel semmilyen kárért, így semmilyen következményes vagy bármilyen más kárért, amely a dokumentum használatából eredhet. A dokumentum információi nyilvánosan elérhető forrásokból származnak. A GFI minden elvárhatót megtett annak érdekében, hogy biztosítsa a dokumentumban szereplő adatok pontosságát. A GFI azonban nem tesz semmilyen kijelentést, ígéretet, illetve nem vállal garanciát az itt szereplő információk teljességére, pontosságára, frissességére vagy helytállóságára vonatkozóan, továbbá nem vállal felelősséget a nyomdai hibákért, elavult információkért vagy egyéb hibákért. A GFI nem garantál semmilyen kifejezett vagy jogszabályon alapuló szavatosságot, továbbá nem vállal semmilyen kárfelelősséget vagy kötelezettséget a jelen dokumentumban foglalt információk pontossága vagy teljessége tekintetében. Ha jelen dokumentumban bármilyen tényszerű hibát fedez föl, kérjük, forduljon hozzánk, és lehetőségeink szerint felülvizsgáljuk az észrevételeit. A jelen anyagban említett valamennyi termék- és vállalatnév a tulajdonosaik védjegyei lehetnek. A GFI FaxMaker a GFI SOFTWARE Ltd. szerzői jogában áll. - 1999-2013 GFI Software Ltd. Minden jog fenntartva. Dokumentumverzió: 2.1.3 Utolsó frissítés (hó/nap/év): 12/4/2012

Tartalomjegyzék 1 Bevezetés 1.1 Információk a kézikönyvről 2 A GFI FaxMaker ügyfélprogram telepítése 2.1 Rendszerkövetelmények 2.2 Telepítési művelet 2.3 Automatikus telepítés 3 Faxok küldése a GFI FaxMaker ügyfélprogram használatával 3.1 Tartalom nyomtatása GFI FaxMaker készülékre 3.2 Faxok küldése közvetlenül a GFI FaxMaker faxüzenetűrlapjából 3.3 Faxok létrehozása Microsoft Outlookban 3.4 Faxok létrehozása e-mail ügyfélprogramból 4 SMS küldése 4.1 GFI FaxMaker SMS-üzenetűrlap 4.2 SMS küldése e-mail ügyfélprogramból

4 4 5 5 5 9 12 12 13 14 15 17 17 18

5 Faxok fogadása

19

6 A GFI FaxMaker faxnéző

20

6.1 Faxkezelés 6.2 Faxok szerkesztése

20 21

7 A GFI FaxMaker faxüzenetűrlap használata 7.1 Előnézet megtekintése a fax elküldése előtt 7.2 Faxok és SMS-ek újraküldése 7.3 A GFI FaxMaker faxüzenetűrlap címjegyzéke 8 A GFI FaxMaker ügyfélprogram beállítása 8.1 Levelezőkiszolgáló beállításai 8.2 Adja meg az e-mail címet 9 Tárgymutató

23 24 25 25 28 28 29 31

1 Bevezetés A GFI FaxMaker ügyfélprogram a felhasználó készülékeire telepített alkalmazás, amely fax- és SMSüzenetek küldésére szolgál. Az alkalmazás a fax- és SMS-üzeneteket a GFI FaxMakerhez továbbítja. A faxok és SMS-ek küldéséhez az alkalmazás környezetétől és telepítési beállításaitól függően egy sor lehetőség áll rendelkezésre. Ha a GFI FaxMaker ügyfélprogramból új faxokat kíván küldeni, használja a következőt: GFI FaxMaker Új faxüzenet űrlap - Egy kijelölt GFI FaxMaker űrlap használata a faxküldéshez. Ez azoknak a felhasználóknak ajánlott, akiknek nincs Microsoft® Outlook® alkalmazásuk. SMSküldéshez használja a GFI FaxMaker SMS-üzenet űrlapot. vagy Outlook Új üzenet űrlap - Ha a GFI FaxMaker nyomtató-illesztőprogramba nyomtat tartalmat, aGFI FaxMaker ügyfélalkalmazás a tartalmat automatikusan faxformátumra konvertálja és a faxot egy új Microsoft® Outlook® e-mailhez csatolja. A faxformátumra való konvertáláshoz nem kell egyéb szoftvert telepíteni aGFI FaxMaker kiszolgálóra. Az e-mail cím *@faxmaker.com, *@smsmaker.com, Fax:* és SMS:*, ahol a * a címzett fax- vagy SMS-száma. MEGJEGYZÉS Az alapértelmezett fax- (faxmaker.com) és SMS- (smsmaker.com) tartományt a GFI FaxMaker rendszergazda állíthatja be. Erősítse meg a rendszergazda által használt faxés SMS-tartományokat.

1.1 Információk a kézikönyvről Ez a kézikönyv kifejezetten a GFI FaxMaker ügyfélalkalmazás felhasználóinak készült. A kézikönyv megértése alapszintű felhasználói ismereteket feltételez az e-mailek küldésének és fogadásának folyamatáról olyan e-mail ügyfélprogramok használatával, mint például a Microsoft Outlook. Továbbá azt is feltételezi, hogy a GFI FaxMaker ügyfélprogram elindítása előtt a GFI FaxMaker kiszolgáló beállításai és működése megfelelőek (a GFI FaxMaker rendszergazdai és konfigurációs kézikönyv alapján). 1.1.1 A kézikönyvben alkalmazott kifejezések és konvenciók Táblázat 1: A kézikönyvben alkalmazott kifejezések és konvenciók

Kifejezés

Leírás További információk és hivatkozások a GFI FaxMaker működtetéséhez. A gyakran fellépő, lehetséges hibákra vonatkozó fontos értesítések és figyelmeztetések.

>

Részletes navigációs útmutatások az egyes funkciók eléréséhez.

Félkövér szöveg

Kiválasztható elemek, például csomópontok, menüopciók vagy parancsgombok.

Dőltbetűs szöveg

Azok a paraméterek vagy értékek, amelyeket be kell helyettesíteni a vonatkozó értékkel, így például egyedi útvonalak és fájlnevek.

Kód

Olyan szöveges értékek, amelyeket be kell billentyűzni, így például parancsok és címek.

GFI FaxMaker

1 Bevezetés | 4

2 A GFI FaxMaker ügyfélprogram telepítése Ez a fejezet azt írja le, hogyan telepítheti aGFI FaxMaker ügyfélprogramot a felhasználók számítógépeire. 2.1 Rendszerkövetelmények

5

2.2 Telepítési művelet

5

2.3 Automatikus telepítés

9

2.1 Rendszerkövetelmények Támogatott operációs rendszerek a GFI FaxMaker ügyfélprogram telepítéséhez. Windows® 8 Windows® 7 Windows® Vista® Windows® XP Windows® Small Business Server 2003 Windows Server® 2008 - Standard vagy Enterprise kiadás Windows Server® 2003 - Standard vagy Enterprise kiadás Windows® 2000, telepített 3-as vagy újabb verziójú javítócsomaggal.

2.2 Telepítési művelet Fontos megjegyzések 1. Töltse le a GFI FaxMaker ügyfélprogram legújabb verzióját innen: http://www.gfi.com/pages/fax-client-download.asp 2. Ellenőrizze, hogy az a számítógép, amelyre a GFI FaxMaker ügyfélprogramot telepíti megfelel-e a rendszerkövetelményeknek. 3. Ne feledje, hogy rendszergazdaként vagy rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező felhasználóként kell bejelentkeznie. 4. A számítógépen mentse a függőben lévő feladatokat és zárja be az összes alkalmazást.

Telepítés 1. Az ügyfélgépen futtassa a telepítőfájlt. 2. Válassza ki a nyelvet, és kattintson az OK gombra. 3. Az üdvözlő képernyőn kattintson a Tovább gombra.

GFI FaxMaker

2 A GFI FaxMaker ügyfélprogram telepítése | 5

Képernyőfelvétel 1: Az Üzenet űrlap kiválasztása

4. Válassza ki telepíteni kívánt Üzenet űrlap típusát: Táblázat 2: Ügyfélprogram telepítése - az Üzenet űrlapok beállításai

Üzenet űrlap

Leírás

Használja a FaxMaker Új faxüzenet űrlapot

Faxok küldése a GFI FaxMaker Új faxüzenet űrlap használatával.

Használja az Outlook Új üzenet űrlapot

Faxok küldése a Microsoft Outlook alkalmazásból az Outlook Új üzenet űrlap használatával. Ez a beállítás csak akkor használható, ha a Microsoft Outlook helyileg van telepítve és Microsoft Exchange 2000 vagy újabb verziójú levelezőkiszolgáló áll rendelkezésre.

Használja az Outlookot, de telepítse a FaxMaker Új faxüzenet űrlapot is

Telepítse a GFI FaxMaker Faxüzenet űrlapot és az Outlook Új üzenet űrlapot is. Az Outlook Új üzenet űrlap csak akkor használható, ha a Microsoft Outlook helyileg van telepítve és Microsoft Exchange 2000 vagy újabb verziójú levelezőkiszolgáló áll rendelkezésre.

Az Outlook címjegyzék használata a FaxMaker Új faxüzenet űrlaphoz

A Microsoft Outlook névjegyzék importálása a GFI FaxMaker Új faxüzenet űrlapba. Ez a beállítás csak akkor használható, ha a Microsoft Outlook az alapértelmezett levelezési ügyfélprogram.

Kattintson a Tovább gombra. MEGJEGYZÉS Ha nem telepíti a GFI FaxMaker Új faxüzenet űrlapot, akkor ugorjon a 7. lépésre.

GFI FaxMaker


Képernyőfelvétel 2: A levelezőkiszolgáló megadása

5. A GFI FaxMaker Új faxüzenet űrlap telepítésekor állítsa be a levelezőkiszolgáló adatait: Táblázat 3: Levelezőkiszolgáló beállításai

Üzenet űrlap

Leírás

Exchange 2010/2007/2003/2000/5.5

Ezt akkor jelölje be, ha Microsoft Exchange levelezőkiszolgálóhoz csatlakozik. Írja be a levelezőkiszolgáló nevét vagy IP-címét a Levelezőkiszolgáló neve mezőbe.

Lotus Notes vagy SMTP/POP3 levelezőkiszolgáló

Ezt akkor jelölje be, ha Lotus Notes vagy SMTP/POP3 levelezőkiszolgálóhoz csatlakozik. Írja be: Levelezőkiszolgáló neve - a levelezőkiszolgáló neve vagy IP-címe Fax postafiók - a kijelölt GFI FaxMaker postafiók neve.

ISP vagy SMTP/POP3 levelezőkiszolgáló

Ezt akkor jelölje be, ha a levelezőkiszolgáló továbbít faxokat a GFI FaxMaker alkalmazásnak. Írja be a levelezőkiszolgáló nevét vagy IP-címét a Levelezőkiszolgáló neve mezőbe.

A levelezőkiszolgálóm hitelesítést kér.

Ezt akkor jelölje be, ha e-mail küldéskor a levelezőkiszolgáló hitelesítést kér.

Kattintson a Tovább gombra. MEGJEGYZÉS Ha a levelezőkiszolgáló nem kér hitelesítést, ugorjon a 7. lépésre.

GFI FaxMaker


Képernyőfelvétel 3: Hitelesítés a levelezőkiszolgálón

6. Ha a levelezőkiszolgáló hitelesítést kér, adja meg a következő beállításokat: Táblázat 4: SMTP-hitelesítési beállítások

Beállítás

Leírás

SSL használata

Ekkor a GFI FaxMaker SSL használatával csatlakozik a levelezőkiszolgálóhoz.

SMTPhitelesítés használata

Ekkor a GFI FaxMaker meghatározott felhasználói bejelentkezési adatokkal csatlakozik a levelezőkiszolgálóhoz. Írja be a bejelentkezési adatokat a Fiók és a jelszó mezőbe. Válassza a Bejelentkezés biztonságos jelszóhitelesítéssel lehetőséget, ha azt a levelezőkiszolgáló kéri.

Kattintson a Tovább gombra. 7. Kattintson a Tovább gombra, ha a GFI FaxMaker alkalmazást az alapértelmezett mappába kívánja telepíteni, illetve a Tallózás gombra, ha egy másik telepítési útvonalat kíván megadni. 8. A telepítés elindításához kattintson a Tovább gombra. MEGJEGYZÉS Ha a nyomtató-illesztóprogram figyelmeztetést jelenít meg, kattintson a „mégis telepít” lehetőségre.

9. Ha a telepítés befejeződött, kattintson a Befejezés gombra.

GFI FaxMaker


MEGJEGYZÉS Ha a GFI FaxMaker Faxüzenet űrlap nem tudja lekérni a felhasználó e-mail címét az Active Directory telefonkönyvől, akkor Önnek kézzel kell beírnia a felhasználó e-mail címét.

2.3 Automatikus telepítés A GFI FaxMaker ügyfélprogram automatikusan is telepíthető. 1. A GFI FaxMaker ügyfélprogram telepítőjének kicsomagolásához használjon tömörítőprogramot (például Winrar). MEGJEGYZÉS Ügyeljen arra, hogy a telepítő megfelelő (32 bites, illetve 64 bites) verzióját csomagolja ki.

2. A kicsomagolt fájlok közül a faxclient.msi fájlt helyezze át az ügyfélgépre. 3. Nyissa meg a parancssort, és adja meg a faxclient.msi fájl elérési útvonalát. 4. Írja be a következő parancsot: msiexec /i "faxclient.msi" és a következő kötelező paramétereket: Táblázat 5: Paraméterek az automatikus ügyfélprogram-telepítéshez

Művelet

Leírás

A nyomtató-illesztőprogram telepítése értesítés nélkül.

Használja a SILENTPRINTERDRIVER=1 paramétert

Adja meg, hogy a rendszer melyik Üzenet űrlapot használja aGFI FaxMaker nyomtatóra való nyomtatás esetén.

Használja a következő paramétereket: USEOUTLOOKFORM=0 - (vagy a paraméter elhagyása) A GFI FaxMaker Új faxüzenet űrlap mód használata. USEOUTLOOKFORM=1 - Az Outlook Új üzenet űrlap mód használata. USEOUTLOOKFORM=2 - Az Outlook Új üzenet űrlap használata és aGFI FaxMaker Új faxüzenet űrlap telepítése.

GFI FaxMaker


Művelet

Leírás

Adja meg a levelezőkiszolgáló adatait.

Adja meg a levelezőrendszer típusától függő paramétereket: Microsoft® Exchange-kiszolgáló A következő paramétert használja: MAILSERVER=mailserver A mailserver paraméter helyére írja be a Microsoft® Exchange-kiszolgáló IP-címét. Lotus Notes/Domino vagy más SMTP/POP3 levelezőkiszolgálók A következő paramétereket használja: MAILSERVER=mailserver FAXMAILBOX=emailaddress A mailserver paraméter helyére írja be a Microsoft® Exchange-kiszolgáló IP-címét. Az emailaddress paraméter helyére írja be annak a POP3postafióknak az e-mail címét, ahonnan a that GFI FaxMaker letölti az e-maileket. Faxok és SMS-ek átirányítása közvetlenül a GFI FaxMaker kiszolgálóra (Például internetszolgáltató által hosztolt levelezőkiszolgáló használata esetén) A következő paramétert használja: FAXSERVER=faxserver A faxserver paraméter helyére írja be a GFI FaxMaker kiszolgáló IP-címét.

A levelezőkiszolgáló típusának megadása

Írja be a DETAILSTYPE=value paramétert. A value paraméter helyére írja be a levelezőkiszolgáló típusát: DETAILSTYPE=1 - Microsoft® Exchange-kiszolgáló DETAILSTYPE=2 - Lotus Notes/Domino vagy SMTP/POP3 levelezőkiszolgáló DETAILSTYPE=3 - ISP vagy SMTP/POP3 levelezőkiszolgáló

Levelezőkiszolgáló hitelesítési adatai

Ha a levelezőkiszolgáló hitelesítést kér, használja a következő paramétert: MAILAUTHENTICATION=1 Ha szükséges, írja be a következő paramétereket: USESSL=1 - Csatlakozás a levelezőkiszolgálóhoz SSL használatával. USEAUTH=1 - SMTP-hitelesítés engedélyezése. Ha ezt a beállítást használja, adja meg a felhasználónév és a jelszó paramétert. SMTPACCOUNT=username - A username paraméter helyére írja be a levelezőkiszolgáló eléréséhez használandó felhasználói fiók nevét. SMTPPASSWORD=password - A password helyére írja be a levelezőkiszolgáló eléréséhez használandó felhasználói fiók jelszavát. USESPA=1 - Bejelentkezés a levelezőkiszolgálóra biztonságos jelszóhitelesítéssel.

A GFI FaxMaker ügyfélalkalmazás nyelve.

Használja a LANGUAGE=language paramétert A language paraméter helyére írja be az ügyfélalkalmazás kívánt nyelvét: arabic czech german hungarian italian polish russian spanish turkish Például: LANGUAGE=german.

GFI FaxMaker


Például: msiexec /i "faxclient.msi" SILENTPRINTERDRIVER=1 MAILSERVER=mailsrv [email protected] DETAILSTYPE=2 MAILAUTHENTICATION=1 USESSL=1 USEAUTH=1 SMTPACCOUNT=username SMTPPASSWORD=password

GFI FaxMaker


3 Faxok küldése a GFI FaxMaker ügyfélprogram használatával A felhasználók számára egy sor lehetőség áll rendelkezésre a faxüzenetek küldéséhez: 3.1 Tartalom nyomtatása GFI FaxMaker készülékre

12

3.2 Faxok küldése közvetlenül a GFI FaxMaker faxüzenetűrlapjából

13

3.3 Faxok létrehozása Microsoft Outlookban

14

3.4 Faxok létrehozása e-mail ügyfélprogramból

15

3.1 Tartalom nyomtatása GFI FaxMaker készülékre A GFI FaxMaker ügyfélprogram telepítése után a nyomtatók listájában automatikusan megjelenik egy nyomtató-illesztőprogram. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a kinyomtatott tartalmakat az illesztőprogram segítségével faxüzenetben küldjék el. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket: 1. A faxon küldendő tartalmat bármely olyan alkalmazásban létrehozhatja, amely lehetővé teszi a nyomtatást. Így például a Microsoft Word alkalmazásban, könyvelési csomagokban, tartalomkezelő vagy ügyfélkapcsolat-kezelő rendszerekben.

Képernyőfelvétel 4: Nyomtatás a GFI FaxMaker nyomtató-illesztőprogram használatával

GFI FaxMaker

3 Faxok küldése a GFI FaxMaker ügyfélprogram használatával | 12

2. Válassza ki azt a tartalmat, amelyet faxolni, majd nyomtatni kíván a FaxMaker nyomtatóillesztőprogram segítségével. A program a tartalmat automatikusan faxformátumba alakítja (*.fax kiterjesztéssel) és becsatolja egy Microsoft Outlook üzenetbe vagy egy GFI FaxMaker üzenetűrlapra (a telepítéskor beállított lehetőségektől függően). Adja meg a fax címzetteit, a faxüzenet tárgyát, valamint gépelje be az üzenetet, amely a fax fedőlapjára kerül.

3.2 Faxok küldése közvetlenül a GFI FaxMaker faxüzenetűrlapjából A GFI FaxMaker tartalmazza a faxüzenet-űrlapot is, amely lehetővé teszi a különböző tartalmak faxolását. Ez egy másik lehetőség az e-mailes faxküldés mellett, és akkor hasznos igazán, ha a felhasználónál nincs telepített e-mail ügyfélprogram. 1. Navigáljon a Start > Programok >GFI FaxMaker Ügyfél > GFI FaxMaker faxüzenet-űrlap menüpontra a GFI FaxMaker faxüzenet-űrlapjának betöltéséhez. 2. Adja meg a faxküldéshez szükséges valamennyi értéket, így a címzetteket, a tárgyat és a mellékletet. A GFI FaxMaker faxüzenet-űrlapjában elérhető funkciók listája a jelen kézikönyvben is megtalálható. További információ: A GFI FaxMaker faxüzenetűrlap használata (23. oldal). 3. A fax elküldéséhez kattintson a Küldés gombra.

Képernyőfelvétel 5: Fax létrehozása a GFI FaxMaker faxüzenet-űrlapjával

GFI FaxMaker


Fontos megjegyzések: 1. Ez a továbbítási eljárás faxformátumba (*.fax) alakítja a faxüzeneteket a GFI FaxMaker kiszolgálón. A GFI FaxMaker azonban nem tudja átalakítani az olyan formátumú vagy olyan betűkészletet tartalmazó az üzeneteket, amelyek a faxkiszolgálón nem lettek telepítve. Ezért javasolt a különböző tartalmakat közvetlenül a felhasználói készülékről faxformátumba alakítani. További információ: Tartalom nyomtatása GFI FaxMaker készülékre (12. oldal). 2. Az e-mail üzenetben további faxküldési lehetőségek is beállíthatók, többek között megadható fedőlap, a fax felbontása, a számlázási kód, illetve a faxküldés egy meghatározott dátum/időpont szerint ütemezhető. Ennek érdekében a TextAPI parancsokat hozzá kell adnia az e-mail üzenet első sorához. A TextAPIparancsok teljes listája a GFI FaxMaker API-kézikönyvben található, amely az alábbi webhelyen érhető el: http://support.gfi.com/manuals/en/fax2013/default.htm#cshid=APImanual

3.3 Faxok létrehozása Microsoft Outlookban Faxok közvetlenül a Microsoft Outlook programból is küldhetők. Hozzon létre egy új e-mail üzenetet, és adja meg a faxküldéshez szükséges adatokat, például a címzett, a tárgy és a melléklet mezők értékeit. A Microsoft Outlook a helyi és a hálózati címjegyzékek használatát egyaránt lehetővé teszi. Válasszon ki olyan címzetteket, akikhez van hozzárendelt faxszám. Másik lehetőségként a címzettek faxszámát az alábbi formátumban adhatja meg: faxszá[email protected]. Például: [email protected]. A fax elküldéséhez kattintson a Küldés gombra.

GFI FaxMaker


Képernyőfelvétel 6: Fax küldése a Microsoft Outlook programból

Fontos megjegyzések: 1. Ez a továbbítási eljárás faxformátumba (*.fax) alakítja a faxüzeneteket a GFI FaxMaker kiszolgálón. A GFI FaxMaker azonban nem tudja átalakítani az olyan formátumú vagy olyan betűkészletet tartalmazó az üzeneteket, amelyek a faxkiszolgálón nem lettek telepítve. Ezért javasolt a különböző tartalmakat közvetlenül a felhasználói készülékről faxformátumba alakítani. További információ: Tartalom nyomtatása GFI FaxMaker készülékre (12. oldal). 2. Az e-mail üzenetben további faxküldési lehetőségek is beállíthatók, többek között megadható fedőlap, a fax felbontása, a számlázási kód, illetve a faxküldés egy meghatározott dátum/időpont szerint ütemezhető. Ennek érdekében a TextAPI parancsokat hozzá kell adnia az e-mail üzenet első sorához. A TextAPIparancsok teljes listája a GFI FaxMaker API-kézikönyvben található, amely az alábbi webhelyen érhető el: http://support.gfi.com/manuals/en/fax2013/default.htm#cshid=APImanual

3.4 Faxok létrehozása e-mail ügyfélprogramból Faxokat közvetlenül a saját e-mail ügyfélprogramjából is küldhet. 1. Hozzon létre egy új e-mail üzenetet.

GFI FaxMaker


2. A címzett faxszámát adja meg a Címzett mezőben, a következő formátum szerint: faxszá[email protected]. Például: [email protected]. Több címzett is megadható, pontosvesszővel (;) elválasztva. MEGJEGYZÉS A Microsoft Outlook használatakor helyi vagy tartomány címjegyzék is választható. További információ: Faxok létrehozása Microsoft Outlookban (14. oldal).

3. A tárgyat a Tárgy mezőben adhatja meg. Ez rákerül a fax fedőlapjára. 4. Gépelje be a faxüzenet szövegét. Ez szintén rákerül a fax fedőlapjára. 5. Csatoljon mellékletet a faxhoz. 6. A fax elküldéséhez kattintson a Küldés gombra. Fontos megjegyzések: 1. Ez a továbbítási eljárás faxformátumba (*.fax) alakítja a faxüzeneteket a GFI FaxMaker kiszolgálón. A GFI FaxMaker azonban nem tudja átalakítani az olyan formátumú vagy olyan betűkészletet tartalmazó az üzeneteket, amelyek a faxkiszolgálón nem lettek telepítve. Ezért javasolt a különböző tartalmakat közvetlenül a felhasználói készülékről faxformátumba alakítani. További információ: Tartalom nyomtatása GFI FaxMaker készülékre (12. oldal). 2. Az e-mail üzenetben további faxküldési lehetőségek is beállíthatók, többek között megadható fedőlap, a fax felbontása, a számlázási kód, illetve a faxküldés egy meghatározott dátum/időpont szerint ütemezhető. Ennek érdekében a TextAPI parancsokat hozzá kell adnia az e-mail üzenet első sorához. A TextAPIparancsok teljes listája a GFI FaxMaker API-kézikönyvben található, amely az alábbi webhelyen érhető el: http://support.gfi.com/manuals/en/fax2013/default.htm#cshid=APImanual

GFI FaxMaker


4 SMS küldése Az SMS küldéséhez két lehetőség áll rendelkezésre: GFI FaxMaker SMS-üzenetűrlap SMS küldése e-mail ügyfélprogramból

4.1 GFI FaxMaker SMS-üzenetűrlap A GFI FaxMaker ügyfélprogram egy olyan űrlapot is magában foglal, amely lehetővé teszi az SMSüzenetek küldését. Ha a GFI FaxMaker SMS-üzenetűrlappal SMS-üzenetet kíván küldeni, kövesse az alábbi lépéseket: 1. Navigáljon a Start > Programok >GFI FaxMaker Ügyfél > GFI FaxMaker SMS-üzenetűrlap menüponthoz.

Képernyőfelvétel 7: SMS létrehozása a GFI FaxMaker SMS-üzenetűrlapon

2. Adja meg az alábbi SMS-értékeket: Táblázat 6: SMS-küldési beállítások

Paraméter

Leírás

SMS címzettje

Adja meg az SMS címzettjének telefonszámát a Címzett.. vagy a Másolatot kap... mezőben. Másik lehetőségként adja meg a címzettet a címjegyzékből az alábbi módon: Címzett beszúrása címjegyzékből - Adja hozzá a címzettet a GFI FaxMaker címjegyzékéből. További információ: A GFI FaxMaker faxüzenetűrlap címjegyzéke (25. oldal). Outlook névjegykártya beszúrása - Töltse be a Microsoft Outlook névjegykártyák listáját. Válasszon ki egy felhasználót az SMS címzettjeként.

SMS-üzenet szövege

Gépelje be az SMS szövegét.

3. Az SMS elküldéséhez kattintson a Küldés gombra.

GFI FaxMaker

4 SMS küldése | 17

MEGJEGYZÉS Az SMS üzenetek legfeljebb 160 karaktert tartalmazhatnak. A 160 karaktert meghaladó üzenetek továbbítása több üzenetben történik. A nem latinbetűs, így például arab vagy kínai karakterek esetén egyszerre legfeljebb 70 karakter küldhető.

4.2 SMS küldése e-mail ügyfélprogramból SMS-üzenetet közvetlenül a saját e-mail ügyfélprogramjából is küldhet. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket: 1. Az e-mail ügyfélprogramjából válasszon egy lehetőséget új e-mail üzenet létrehozásához. 2. Adja meg az alábbi SMS-értékeket: Táblázat 7: SMS-küldési beállítások

Paraméter

Leírás

SMS címzettje

Adja meg az SMS címzettjének telefonszámát az alábbi formátum szerint: <smsszám>@smsmaker.com. Például: [email protected] vagy [sms: <smsszám>]. Például: [sms: 987654321]

SMS-üzenet szövege

Írja be az SMS-üzenetet az e-mail szövegtörzsébe.

3. Az SMS elküldéséhez kattintson a Küldés gombra. Fontos megjegyzések 1. Az SMS üzenetek legfeljebb 160 karaktert tartalmazhatnak. A 160 karaktert meghaladó üzenetek továbbítása több üzenetben történik. A nem latinbetűs, így például arab vagy kínai karakterek esetén egyszerre legfeljebb 70 karakter küldhető. 2. Az alapértelmezett e-mail aláírások az SMS-üzenetbe is bekerülnek. A karakterszámba azonban az e-mail aláírások is beleszámítanak, ezért ezt az üzenetküldéskor figyelembe kell venni. 3. Ilyenkor a címzettek nem választhatók ki a Microsoft Outlook címjegyzékéből. Ehhez használja az GFI FaxMaker SMS-üzenetűrlapot. További információ: GFI FaxMaker SMSüzenetűrlap (17. oldal).

GFI FaxMaker

4 SMS küldése | 18

5 Faxok fogadása A beérkező faxok az e-mailekhez hasonlóan a postafiókba kerülnek, a tárgymezőben az alábbi adatokkal: Fax érkezett: . Az e-mail szövegtörzse információkat tartalmaz a faxüzenetről. A beérkező faxüzenet megtekintéséhez kattintson duplán a mellékletre.

Képernyőfelvétel 8: Beérkező faxok a Microsoft Outlook programban

GFI FaxMaker

5 Faxok fogadása | 19

6 A GFI FaxMaker faxnéző A GFI FaxMaker faxnéző lehetővé teszi a faxfájlok (*.fax kiterjesztéssel) kezelését, illetve a faxüzenetek megtekintését, szerkesztését, nyomtatását és tárolását. Töltse be a GFI FaxMaker faxnézőt a Start > Programok > GFI FaxMaker Ügyfél > GFI FaxMaker Megjelenítő menüpontból vagy kattintson duplán egy faxfájlra (*.fax kiterjesztéssel).

Képernyőfelvétel 9: Fax betöltse a GFI FaxMaker faxnézőbe

GFI FaxMaker faxnéző beállításai: 6.1 Faxkezelés

20

6.2 Faxok szerkesztése

21

6.1 Faxkezelés Az alábbi táblázat a faxkezelés lehetőségeit mutatja be a GFI FaxMaker faxnézőben.

GFI FaxMaker

6 A GFI FaxMaker faxnéző | 20

Táblázat 8: Faxok kezelése a GFI FaxMaker faxnézőben

Funkció

Leírás

Faxok megtekintése

Egy fax megtekintéséhez kattintson duplán az adott faxfájlra (*.fax kiterjesztéssel) a GFI FaxMaker faxnézőben.

Faxok mentése

Navigáljon a Fájl > Mentés másként... menüponthoz. Adja meg a helyet, a fájlnevet és a kiterjesztést.

Faxok nyomtatása

Navigáljon a Fájl > Nyomtatás menüponthoz és válasszon nyomtatót. A nyomtatási beállításokat a Fájl > Nyomtatóbeállítás... menüpontban konfigurálhatja.

Faxok létrehozása

Új fax megnyitásához navigáljon a Fájl > Új... menüponthoz. MEGJEGYZÉS: Azt javasoljuk, hogy a faxokat egy másik eszközben hozza létre, és a fájlokat konvertálja faxformátumba úgy, hogy azt a GFI FaxMaker nyomtató-kezelőprogramba nyomtatja. További információ: Tartalom nyomtatása GFI FaxMaker készülékre (12. oldal).

Nagyítás

A fax tartalmának megtekintéséhez a Nagyítás menüből válassza ki a nagyítási szintet. Ebben a menüben számos nagyítási lehetőség áll rendelkezésre, többek között a nagyítás és kicsinyítés, oldal hozzáigazítása az ablak szélességéhez vagy magasságához, illetve a nagyítás meghatározott százalék vagy arány szerint.

Navigálás oldalak között

Többoldalas faxok esetén egyszerűen navigálhat az oldalak között. Az Oldal menüben válassza a Következő oldal vagy Előző oldal lehetőséget, így egyszerűen léptethet az oldalak között előre, illetve hátra. Kattintson az Oldal > Ugrás oldalhoz menüpontra, ha egy adott oldalhoz kíván navigálni. Másik lehetőségként az Oldal menü eszköztárában válassza ki azt az oldalt, amelyhez navigálni kíván.

Az oldalak Miniatűr formátumban is megtekinthetők. Navigáljon a Nézet > Miniatűr nézet menüponthoz. A megtekintéshez kattintson duplán az oldalra. Eszköztár

Az eszközök megjelenítését vagy elrejtését a Nézet menüpontban állíthatja be. Az eszköztár gyors elérést biztosít a különböző funkciókhoz.

Faxelőnézet megtekintése

A fax megszerkesztése után megtekintheti a fax végleges nézetét fekete-fehér formátumban az átvitelt megelőzően. Navigáljon a Széljegyzet > Fekete-fehér előkép menüponthoz. Az előnézeti kép bezárásához, illetve a fax további további szerkesztéséhez navigáljon a Széljegyzet > Megjelenítés menüpontba.

Oldalinformáció

Az adott oldalról információkat a Nézet > Kép adatai... menüpont alatt találhat.

6.2 Faxok szerkesztése Az alábbi táblázat a GFI FaxMaker faxnézőben elérhető faxszerkesztési funkciókat mutatja be. Táblázat 9: Faxok szerkesztése a GFI FaxMaker faxnézőben

Funkció

Leírás

Oldalak forgatása

Navigáljon az Oldal menühöz és válasszon az alábbi lehetőségek közül: Balra forgatás - Az oldalt 90 fokkal elforgatja az óramutató járásával ellentétes irányban Jobbra forgatás - Az oldalt 90 fokkal elforgatja az óramutató járásával megegyező irányban Tükrözés - Az oldalt 180 fokkal elforgatja

Tartalom törlése

Navigáljon a Széljegyzet > Radír menüponthoz, majd jelölje ki a törlendő területet.

Tartalom elrejtése

Ez a funkció lehetővé teszi a bizalmas információk elrejtését a fax elküldése előtt. Navigáljon a Széljegyzet > Területkijelölő menüponthoz, majd jelölje ki az elrejteni kívánt területet. A kijelölt terület elrejtéséhez navigáljon a Szerkesztés > Régió kifeketítése menüponthoz.

GFI FaxMaker


Funkció

Leírás

Alakzatok beillesztése

A Széljegyzet eszköztárból vagy a Széljegyzet menüből egy sor alakzat illeszthető az üzenetbe: Téglalap Kör Vonal - A vonal beillesztéséhez és méretezéséhez használja az egeret. A vonal vastagságát a Vonalstílus eszköztárban állíthatja be. Nyíl - A nyíl stílusát a Nyílstílus eszköztárban választhatja ki. Új sor beillesztésekor a kiválasztott nyílstílus automatikusan hozzáadódik az alakzathoz.

Alakzatszínek

Az alakzatok kiválasztásához használja a választó eszközt (Széljegyzet > Választó eszköz). Válassza ki a kívánt színt a Szín/árnyalat eszköztárból. MEGJEGYZÉS: A faxfájl mentésekor az alkalmazás a színeket szürkeárnyalatos formátumba konvertálja.

Szöveg beillesztése

Navigáljon a Széljegyzet > Gépelt szöveg menüponthoz. A szövegdoboz beillesztéséhez és méretezéséhez használja az egeret. Gépelje be a szöveget. A szöveg formázása a Formázás eszköztárban állítható be.

Alakzatok átméretezése

Az átméretezni kívánt alakzat kiválasztásához használja a választó eszközt (Széljegyzet > Választó eszköz). Az alakzat átméretezéséhez használja az egeret.

Tartalom igazítása

A Választó eszköz segítségével több objektumot is kiválaszthat, majd az Igazítás eszköztárban az alábbi pozicionálási értékeket állíthatja be:

Balra / jobbra / felülre / alulra / középre igazítás - Két vagy több alakzatot az egyik szélhez vagy a középső margóhoz igazíthat. A többi alakzat igazítása az elsőként kiválasztott alakzathoz történik. Előretérbe hozás - Ha a faxon több alakzat is szerepel, akkor ezzel a funkcióval a kiválasztott alakzat a többi elé helyezhető. Hátraküldés - Ha a faxon több alakzat is szerepel, akkor ezzel a funkcióval a kiválasztott alakzat a többi mögé helyezhető. Képek vagy bélyegzők beillesztése

Navigáljon a Széljegyzet > Bélyegző menüponthoz. Válasszon alakzatot a beszúráshoz, majd kattintson az Elfogadás gombra. A GFI FaxMaker alapértelmezés szerint egy sor, gyakran használt bélyegzőt tartalmaz. Ha a bélyegzők listájához új képet kíván hozzáadni, kattintson a Hozzáadás gombra. Csak *.bmp formátumú képek adhatók hozzá.

Színek invertálása

A fax színeinek invertálásához navigáljon az Oldal > Invertálás menüpontra.

Képjavítások

A faxfájlokhoz nem hozható létre színes tartalom. A képjavítás funkció révén meghatározhatja azt a sötétségi szintet, amelyen a színes alakzatok mentésre kerülnek. Navigáljon a Nézet > Képjavítás menüpontra, majd válassza ki a sötétségi/világossági szintet a fax tárolásához.

Tartalom kiemelése

Navigáljon a Széljegyzet > Kiemelő menüpontra és az egér használatával illesszen be egy kiemelő téglalapot.

GFI FaxMaker


7 A GFI FaxMaker faxüzenetűrlap használata A GFI FaxMaker faxüzenet-űrlapja több lehetőséget kínál a faxok küldésekor.

Képernyőfelvétel 10: Fax létrehozása a GFI FaxMaker faxüzenet-űrlapjával Táblázat 10: A GFI FaxMaker faxüzenet-űrlapjának beállításai

Beállítás

Leírás

Új faxüzenet létrehozása

Navigáljon a Start > Programok > GFI FaxMaker ügyfélprogram > GFI FaxMaker faxüzenet-űrlap menüponthoz.

Fax címzettei

A Címzett szövegdobozban adja meg a címzettek faxszámát. Másik lehetőségként kattintson a Címzett gombra, és illessze be a címzetteket a címjegyzékből.

Másolatok címzettei

A Másolatot kap mezőben adja meg a másolatok címzetteinek faxszámát. Másik lehetőségként kattintson a Másolatot kap gombra, és illessze be a címzetteket a címjegyzékből.

Tárgy

A Tárgy szövegdobozban adja meg a faxüzenet tárgyát. Ez rákerül a fax fedőlapjára.

Faxüzenet

Az űrlap szövegtörzsében gépelje be az üzenet szövegét. Ez rákerül a fax fedőlapjára.

Melléklet

A fax mellékletének csatolásához kattintson a Fájl... gombra vagy navigáljon a Beszúrás > Fájlmelléklet... menüpontra. MEGJEGYZÉS: Ez a továbbítási eljárás faxformátumba (*.fax) alakítja a faxüzeneteket a GFI FaxMaker kiszolgálón. A GFI FaxMaker azonban nem tudja átalakítani az olyan formátumú vagy olyan betűkészletet tartalmazó az üzeneteket, amelyek a faxkiszolgálón nem lettek telepítve. Ezért javasolt a különböző tartalmakat közvetlenül a felhasználói készülékről faxformátumba alakítani. További információ: Tartalom nyomtatása GFI FaxMaker készülékre (12. oldal).

Az előnézet megtekintése a fax küldése előtt

A GFI FaxMaker lehetővé teszi a faxok előnézetének megtekintését az elküldés előtt. Ehhez válassza az Előnézet kérése lehetőséget. További információ: Előnézet megtekintése a fax elküldése előtt (24. oldal).

Aláírás

Aláírás alkalmazása valamennyi fax esetén: 1. Kattintson a Beállítások lehetőségre. 2. A Formátum fülön jelölje be az Aláírás hozzáfűzése lehetőséget. 3. Az aláírás szövegének megadásához vagy módosításához kattintson az Aláírás szerkesztése... gombra. 4. Kattintson az OK gombra. 5. Zárja be, majd nyissa meg újra a GFI FaxMaker faxüzenet-űrlapját.

GFI FaxMaker

7 A GFI FaxMaker faxüzenetűrlap használata | 23

Beállítás

Leírás

Fax felbontása

A fax felbontását a Formátum menüben állíthatja be. Másik lehetőségként kattintson a Beállítások lehetőségre és válassza a Nagy vagy a Normál beállításokat a Felbontás legördülő listájából.

Fontosság

A faxüzenet fontosságát a Formátum menüben állíthatja be. Másik lehetőségként kattintson a Beállítások lehetőségre, és a Kézbesítés fülön válassza a Nagy, Normál vagy Kicsi beállításokat a Fontosság legördülő listájából.

Fedőlap

Lehetővé teszi fedőlap hozzáfűzését a GFI FaxMaker kiszolgáló beállításai alapján. 1. Kattintson a Beállítások lehetőségre. 2. A Formátum fülön válassza a Fedőlap küldése lehetőséget. 3. Válassza ki a használni kívánt fedőlapot: Alapértelmezett fedőlap: A GFI FaxMaker kiszolgáló beállításai szerint az alapértelmezett fedőlap használatához hagyja üresen a Fedőlap neve mező értékét. Egyéni fedőlap: Adja meg a használni kívánt fedőlap nevét. A kiszolgálón konfigurált fedőlapok nevéről a GFI FaxMaker rendszergazdától kérhet felvilágosítást. 4. Kattintson az OK gombra.

Számlázási kód

Ha a rendszergazda beállítja a számlázási kódok használatát, kattintson a Beállítások lehetőségre, majd a Kézbesítés fülön adja meg a megfelelő Számlázási kódot.

Ütemezés

A faxok küldése egy előre meghatározott dátum vagy időpont alapján ütemezhető. A faxküldés ütemezésének beállításához: 1. Kattintson a Beállítások lehetőségre. 2. A Kézbesítés fülön válassza A következő ütemezett időpontban küldje el a faxot: lehetőséget. 3. A fax ütemezéséhez adja meg az időpontot és dátumot. 4. Kattintson az OK gombra.

Miután minden tartalom hozzáadása és valamennyi beállítás megtörtént, a fax elküldéséhez kattintson a Küldés gombra. MEGJEGYZÉS Amennyiben be van kapcsolva az Előnézet kérése lehetőség, a fax elküldése nem történik meg az előnézet jóváhagyásáig. További információ: Előnézet megtekintése a fax elküldése előtt (24. oldal).

7.1 Előnézet megtekintése a fax elküldése előtt Miután a faxot megszerkesztette a GFI FaxMaker faxüzenet-űrlap segítségével, a fax elküldése előtt előnézet kérhető. Az előnézet minden olyan tartalmat magában foglal, amely faxformátumba került, beleértve a GFI FaxMaker kiszolgálón beállított módosításokat, így például a fedőlap vagy fejléc/lábléc hozzáadását is. Az előnézet megtekintéséhez a fax küldése előtt: 1. Kattintson a Fájl > Előnézet kérése lehetőségre. 2. A fax végleges megszerkesztése után kattintson a Küldés gombra. 3. Ekkor a fax feldolgozásra kerül a GFI FaxMaker szoftverben, de az átvitel nem történik meg. A GFI FaxMaker e-mail mellékletként küldi vissza a faxot a postafiókjába. Az e-mail tárgysora egy ehhez hasonló azonosító kódot tartalmaz: [::send=pbc123ff]. 4. Vizsgálja meg a csatolt faxüzenet tartalmát. 5. Az üzenet tartalmának megerősítéséhez és az átvitel elindításához válaszoljon a GFI FaxMaker készülékéről érkező e-mail üzenetre.

GFI FaxMaker


MEGJEGYZÉS 1. Az e-mail üzenet tartalmában ne módosítsa a Címzett vagy a Tárgy mezőket. 2. A faxüzenet tartalmában a szükséges módosítások kizárólag a GFI FaxMaker faxüzenet űrlap segítségével végezhetők el. 2. Az előnézetként küldött faxokat 1 napon belül meg kell erősíteni, különben törlésre kerülnek.

7.2 Faxok és SMS-ek újraküldése A GFI FaxMaker az elküldött fax- és SMS-üzenetek példányát a kiszolgálón tárolja. Az üzenetek tárolási ideje sikertelen küldés esetén 1 hét, sikeres átvitel esetén pedig 2 nap. Ez a funkció lehetővé teszi a fax- vagy SMS-üzenetek gyors újraküldését. MEGJEGYZÉS Az üzeneteket az újraküldéshez sikertelen küldés esetén 1 hét után, sikeres átvitel esetén pedig 2 nap után már újra kell szerkeszteni.

A fax- vagy SMS-üzenetek újraküldéséhez válaszoljon a GFI FaxMaker által az átvitel után küldött átviteli jelentésre. A válasz e-mailben: Ne módosítsa a tárgy mezőt. Ez ugyanis olyan kódot tartalmaz, amely alapján a GFI FaxMaker vissza tudja keresni a fax- vagy SMS-üzenetet. A válasz e-mail címzettjeként automatikusan az eredeti címzett faxszáma kerül beállításra. Ez szükség szerint szerkeszthető. A fax-, illetve SMS-üzenet nem tartalmazza az átviteli jelentést. A GFI FaxMaker az eredetivel egyező módon küldi újra a fax- vagy SMS-üzenetet.

7.3 A GFI FaxMaker faxüzenetűrlap címjegyzéke A GFI FaxMaker címjegyzéke lehetővé teszi a címzettek, kapcsolattartói adatok és egyéb kapcsolódó adatok tárolását és kezelését. MEGJEGYZÉS A Microsoft Outlook használatakor a kapcsolattartók adatait közvetlenül a Microsoft Outlook címjegyzékéből is kezelheti. Kattintson a Beszúrás > Címzettek beszúrása az Outlook névjegykártyák közül... lehetőségre, amellyel elindíthatja a Microsoft Outlook címjegyzékét.

Töltse be a GFI FaxMaker címjegyzéket a Beszúrás > Címzettek a FaxMaker címjegyzékből... lehetőség használatával.

GFI FaxMaker


Képernyőfelvétel 11: A GFI FaxMaker címjegyzéke

A GFI FaxMaker címjegyzéke az alábbiakat tartalmazza: Címjegyzékek - Kapcsolattartók és csoportok jegyzéke. Több címjegyzék is létrehozható. Csoportok - A kapcsolattartók csoportokba rendezhetők. Ez a lehetőség például csoportos faxüzenet küldéséhez használható az adott csoport valamennyi címzettje számára. Egyedi címzettek - Olyan névjegykártya a címjegyzékben, amely csak egy címzett adatait tartalmazza.

Címjegyzékek Táblázat 11: Címjegyzékek kezelése

Funkció

Leírás

Új címjegyzék létrehozása

1. A GFI FaxMaker címjegyzékében kattintson a Beállítások gombra, majd válassza az Új címjegyzék lehetőséget. 2. Adja meg a Címjegyzék nevét. 3. Közös címjegyzék létrehozásához válassza a Globális könyvtár lehetőséget. 4. Kattintson az OK gombra.

Címjegyzékek törlése

1. A GFI FaxMaker címjegyzékében válassza a címjegyzék törlése lehetőséget. 2. Válassza a Beállítások > Címjegyzék törlése lehetőséget. 3. A megerősítéshez kattintson az Igen gombra.

Címjegyzékek exportálása

A címjegyzék rekordjai vesszővel tagolt fájlba exportálhatók. 1. Válassza ki az exportálandó rekordokat. Több címzett kiválasztásához nyomja meg és tartsa lenyomva a Shift billentyűt. 2. Kattintson a Beállítások > Exportálás ASCII fájlba pontra. 3. Válasszon könyvtárt a mentés helyéhez, majd adjon nevet az ascii fájlnak. 4. Kattintson a Mentés gombra.

GFI FaxMaker


Funkció

Leírás

Címjegyzékek importálása

Kapcsolattartók a *.txt kiterjesztésű, vesszővel tagolt fájlokból importálhatók. Mindegyik rekordot külön sorban kell tárolni, az alábbi formátumban: Keresztnév, Vezetéknév, Vállalat, Részleg, E-mail cím, Faxszám, Telefonszám MEGJEGYZÉS: Ha egy mező üres, az alábbiakat akkor is föl kell venni: Írjon be két dupla idézőjelet ("") és egy vesszőt. 1. A GFI FaxMaker címjegyzékében válassza ki azt a címjegyzéket, ahová az importált rekordokat menteni kívánja. 2. Kattintson a Beállítások > Importálás ASCII fájlból pontra. 3. Válassza ki az importálandó fájlt, majd kattintson a Megnyitás pontra.

Csoportok Táblázat 12: Csoportok kezelése

Funkció

Leírás

Csoportok hozzáadása

1. A GFI FaxMaker címjegyzékében válassza ki azokat a címzetteket, amelyeket hozzá kíván adni a csoporthoz. Több címzett kiválasztásához nyomja meg és tartsa lenyomva a Shift billentyűt. 2. Kattintson a Beállítások gombra, majd válassza a Hozzáadás a csoporthoz lehetőséget. 3. Válasszon ki egy meglévő csoportot vagy adjon meg egy új csoportot. 4. Kattintson az OK gombra.

Csoportba rendezett címzettek megtekintése

A GFI FaxMaker címjegyzékében a Jelenlegi csoport legördülő listájából válassza ki azt a csoportot, amelynek a címzettjeit meg kívánja jeleníteni. Az adatmezőben megjelennek a kiválasztott csoport kapcsolattartói.

Csoportok törlése

Csoport, illetve csoporton belül valamennyi kapcsolattartó törléséhez: 1. Válassza ki a törlendő csoportot a Jelenlegi csoport legördülő listájából. 2. Kattintson az Eltávolítás gombra. 3. Kattintson az Igen gombra.

Fax küldése csoportnak

Fax küldése egy csoport valamennyi címzettjének 1. A GFI FaxMaker címjegyzékben válassza ki a kívánt csoportot a Jelenlegi csoport legördülő listájából. 2. Kattintson az OK gombra. 3. A csoport valamennyi tagja automatikusan bekerül a fax címzetteinek listájába.

Egyedi címzettek Táblázat 13: Egyedi címzettek kezelése

Funkció

Leírás

Új hozzáadása

1. A GFI FaxMaker címjegyzékben válassza ki azt a címjegyzéket, illetve csoportot, amelyben az új címzettet létre kívánja hozni. 2. Kattintson a Hozzáadás gombra. 3. Adja meg a címzett adatait. 4. Kattintson az OK gombra.

Szerkesztés

1. A GFI FaxMaker címjegyzékben válassza ki azt a felhasználót, akinek az adatait szerkeszteni kívánja. 2. Kattintson a Szerkesztés... gombra. 3. Szerkessze meg a címzett adatait, majd kattintson az OK gombra.

Törlés

1. A GFI FaxMaker címjegyzékben válassza ki azt a felhasználót, akit el kíván távolítani. 2. Kattintson az Eltávolítás gombra. 3. Kattintson az Igen gombra.

GFI FaxMaker


8 A GFI FaxMaker ügyfélprogram beállítása Ez a fejezet az alábbi témákat tárgyalja: 8.1 Levelezőkiszolgáló beállításai

28

8.2 Adja meg az e-mail címet

29

8.1 Levelezőkiszolgáló beállításai A GFI FaxMaker ügyfélprogram a fax- és SMS-üzeneteket a levelezőkiszolgálón keresztül a GFI FaxMaker kiszolgálóra továbbítja. A levelezőkiszolgáló beállításai a GFI FaxMaker ügyfélprogram telepítése során konfigurálhatók, de a GFI FaxMaker faxüzenet-űrlapján is szerkeszthetők. A levelezőkiszolgáló beállításaihoz kövesse az alábbi lépéseket: 1. Kattintson a Beállítások lehetőségre.

Képernyőfelvétel 12: SMTP-beállítások fül

2. Az SMTP-beállítások fülön az alábbi beállítások adhatók meg: Táblázat 14: Levelezőkiszolgáló beállításai

Beállítás

Leírás

Levelezőkiszolgáló neve / IP és port

Adja meg a levelezőkiszolgáló nevét vagy IP-címét, valamint a port számát.

Jelölje be az SSL használata lehetőséget

Ekkor a GFI FaxMaker a levelezőkiszolgálóhoz az SSL protokollon keresztül csatlakozik és kommunikál.

GFI FaxMaker

8 A GFI FaxMaker ügyfélprogram beállítása | 28

Beállítás

Leírás

SMTP-hitelesítés használata

Ekkor a GFI FaxMaker a levelezőkiszolgálóhoz meghatározott felhasználói hitelesítési adatokon keresztül csatlakozik.

Fiók és jelszó

Adja meg a hitelesítési adatokat.

Bejelentkezés biztonságos jelszóhitelesítéssel

Ezt a lehetőséget akkor válassza, ha a levelezőkiszolgáló biztonságos jelszóhitelesítést igényel.

3. Kattintson az OK gombra.

8.2 Adja meg az e-mail címet Az e-mail címének a megadása a GFI FaxMaker faxüzenet-űrlap használatakor fontos, mivel az üzenetküldés és az átviteli jelentések készítése is ez alapján történik. A GFI FaxMaker faxüzenet-űrlap első elindításakor adja meg az e-mail címét.

Képernyőfelvétel 13: E-mail cím megadása

8.2.1 E-mail cím módosítása Az e-mail cím módosításához kövesse az alábbi lépéseket: 1. A GFI FaxMaker faxüzenet-űrlapon kattintson a Beállítások gombra vagy navigáljon a Nézet > Beállítások lehetőséghez.

GFI FaxMaker


Képernyőfelvétel 14: E-mail cím szerkesztése a GFI FaxMaker faxüzenet-űrlap beállításaiban

2. Az SMTP-beállítások fülön az E-mail cím lehetőség szerkeszthető. 3. Kattintson az OK gombra.

GFI FaxMaker


9 Tárgymutató * *.fax 13-16, 20, 23

A Aláírás 23 Alapértelmezett fedőlap 24

R Rendszerkövetelmények 5

S SMS újraküldése 25 smsmaker.com 4, 18

C

SMTP-hitelesítés használata 8, 29

Címjegyzék 6

SMTP/POP3 levelezőkiszolgálók 10

E

SSL 8, 28

E-mail cím 4

T

Előnézet kérése 23-24

Támogatott operációs rendszerek 5

F

Tartalom elrejtése 21

Faxelőnézet megtekintése 21 faxmaker.com 4, 14, 16 Faxok küldése 6, 12-13

Tartalom kiemelése 22 Telepítés 9 TextAPI 14-16

Fedőlapok 24 Fejléc 24

G GFI FaxMaker faxnéző 20 GFI FaxMaker nyomtató-illesztőprogram 12 GFI FaxMaker SMS-üzenetűrlap 17

J Jelölje be az SSL használata lehetőséget 28

K Képjavítások 22

L Levelezőkiszolgáló beállításai 7, 28

M Microsoft Outlook 4, 6, 13, 16-19, 25

N Nyomtatás GFI FaxMaker készülékre 12 Nyomtatók 12

P POP3 7, 10 Port 28

GFI FaxMaker

Tárgymutató | 31

USA, KANADA, VALAMINT KÖZÉP- ÉS DÉL-AMERIKA 15300 Weston Parkway, Suite 104 Cary, NC 27513, USA Telefon: +1 (888) 243-4329 Fax: +1 (919) 379-3402 [email protected] EGYESÜLT KIRÁLYSÁG ÉS ÍR KÖZTÁRSASÁG Magna House, 18-32 London Road, Staines-upon-Thames, Middlesex, TW18 4BP, UK Telefon: +44 (0) 870 770 5370 Fax: +44 (0) 870 770 5377 [email protected] EURÓPA, KÖZEL-KELET ÉS AFRIKA GFI House, San Andrea Street, San Gwann, SGN 1612, Málta Telefon: +356 2205 2000 Fax: +356 2138 2419 [email protected] AUSZTRÁLIA ÉS ÚJ-ZÉLAND 83 King William Road, Unley 5061, Dél-Ausztrália Telefon: +61 8 8273 3000 Fax: +61 8 8273 3099 [email protected]

GFI termékkézikönyv. Ügyfélprogram kézikönyv

Recommend Documents